PENGURUSAN SMKA WATANIAH 2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

2.4. JAWATANKUASA PENGURUSAN PBS

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Pentaksiran &
Peperiksaan Pusat (PPP) : GKMP Bahasa
Penjaminan Kualiti PBS : Semua GKMP
Pementoran : GKMP Kemanusiaan
Pemantauan : GKMP Sains & Matematik
Penyelarasan : GKMP PIBA
Pengesanan : GKMP Teknik & Vokasional

PBS Menengah Atas : Zakira binti Mat Daud
Setiausaha Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu,
Bahasa Arab,
PLBS : Bahasa Inggeris, PQS
Pentaksiran Kerja Kursus : Guru Mata Pelajaran Prinsip Perakaunan,
: Reka Cipta, PSV, Matematik Tambahan
Semua Guru Sains, Kimia, Biologi dan Fizik
PEKA /PKS : Kaunselor
Pentaksiran Psikometrik : Setiausaha Kokurikulum
Pentaksiran PAJSK : Ketua Panitia PJPK
Pentaksiran Segak : Rosliha binti Mohd Sidek
Peperiksaan SPM :

Peperiksaan SPM : Rosliha binti Mohd Sidek
Setiausaha

AJK : Semua Guru Tingkatan 5
: Penyelaras Tingkatan 5

: Penyelaras Program Tingkatan 5

PBS Menengah Rendah

Setiausaha : Zaimah binti Mohd Saman
Pentaksiran Pusat Tg3 : Noor Siha binti Abd Manaf
(PT3)

Pentaksiran PAJSK : Setiausaha Kokurikulum

Pentaksiran Psikometrik : Kaunselor

Pentaksiran Segak : Ketua Panitia PJPK

Pentaksiran Pusat Tingkatan 3 (PT3)

Setiausaha : Noor Siha binti Abd Manaf
Guru Cemerlang
AJK : Kaunselor
Semua Panitia
: Semua Guru Mata Pelajaran
Setiausaha Program PT3
: Kaunselor

:

Pentaksiran Psikometrik :
:

Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan Dan Kokurikulum ( PAJSK )

Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum

AJK : Guru Penyelaras Unit Beruniform

: Guru Penyelaras Persatuan dan Kelab

: Setiausaha Sukan

: Penyelaras 1M1S

: Semua Guru Tingkatan

68 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Pentaksiran Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Segak

Setiausaha : Ketua Panitia PJPK

AJK : Semua Guru Mata Pelajaran PJPK

: Semua Guru Tingkatan

Pentaksiran Bilik Darjah ( PBD )

Penyelaras PBD : Wan Zaliha binti Wan Zakaria
SU PBD Men Atas : Rodiah binti Abdul Latif
SU PBD Men Rendah : Nurul Najihan binti Razali
AJK : Semua GKMP

: Semua Ketua Panitia
: Semua Pentaksir Mata Pelajaran
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Guru Penyelaras

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Pengurusan PBS :

2.4.1 Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Panduan dan Peraturan serta
Pekeliling lain yang bersangkutan dengan PBS yang dikeluarkan oleh
2.4.2 Jabatan Pendidikan Negeri, Lembaga Peperiksaan atau Majlis
2.4.3 Peperiksaan.
2.4.4 Menyelia semua urusan PBS yang diambil oleh pelajar-pelajar.
2.4.5 Mendaftar calon-calon yang akan mengambil PBS dan mengisi markah
2.4.6 Merekod dan menyimpan bahan PBS/Eviden
Mengemaskini fail PBS pelajar.
Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

2.5: JAWATANKUASA UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha / SAPS : Nek Zainab binti Mat Sheh
Pen. Setiausaha : Mazura binti Mohd
SPM : Rosliha binti Mohd Sidek
PT3 : Noor Siha binti Abd Manaf
AJK : Semua GKMP
: Wan Zulhaida bt Wan Mustafa (SPPMA)
: Suriana binti Jusoh
: Nik Norfazlina Hana bt Mohd Noor
: Zaimah binti Mohd Saman
: Siti Norlelawati binti Yusuff

69 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan:

2.5.1 Menyelia semua urusan peperiksaan awam yang diambil oleh pelajar-pelajar.
2.5.2 Mendaftar calon-calon yang akan mengambil peperiksaan awam

dengan bantuan guru tingkatan.
2.5.3 Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul calon-calon PT3 dan SPM.
2.5.4 Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Panduan dan Peraturan serta Pekeliling

lain yang bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan oleh Jabatan
Pendidikan Negeri, Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan.
2.5.5 Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi calon-calon bertukar sekolah.
2.5.6 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang diberikan oleh JPN atau
Lembaga Peperiksaan.
2.5.7 Menyediakan jadual peperiksaan dalaman dan mengedarkan kepada guru-guru.
2.5.8 Mengawal keselamatan kertas soalan.
2.5.9 Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan.
2.5.10 Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum
peperiksaan dijalankan.
2.5.11 Memastikan kertas soalan disimpan sebagai rujukan.
2.5.12 Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan guru mata pelajaran
bagi tingkatan yang berkenaan.
2.5.13 Bertugas di bilik peperiksaan sepanjang peperiksaan berlangsung.
2.5.14 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Tugasan Setiausaha Peperiksaan

 Menyediakan jadual pembina soalan.
 Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
 Memastikan keselamatan.
• Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum

peperiksaan dijalankan.
 Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang

ditetapkan.
 Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
 Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan melengkapkan markah di dalam

Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS).
 Memastikan analisis peperiksaan dapat disiapkan pada waktu yang ditetapkan.

70 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

PROSEDUR KERJA PEPERIKSAAN
Bagi Peperiksaan Dalaman, Ujian Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun

PERKARA TEMPOH / MASA TINDAKAN
SUP
Menyediakan takwim Minggu 3 persekolahan (Penggal ) SUP
Pembina soalan
pelaksanaan Ujian / Peperiksaan
Pembina soalan
Menyediakan jadual Pembina Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun
saoalan ujian / peperikssan i (penggal 2) Pembina soalan
SUP
Membina soalan ujian / 21 hari sebelum PK dilaksanakan 14 hari Pembina soalan
peperiksaan bekerja sebelum ujian / peperiksaan Guru mata
dilaksanakan pelajaran
Guru Kelas
Menghantar kertas soalan untuk Kertas soalan tidak akan diterima dalam SUP
cetakan tempoh 5 hari bekerja sebelum sesuatu SUP
peperiksaan itu akan diadakan SUP

Membungkus kertas soalan 4 hari sebelum ujian / peperiksaan
dilaksanakan

Jadual Pengawasan ujian / 3 hari sebelum ujian / peperiksaan
peperiksaan dilaksanakan

Serah bungkusan soalan ke SUP 2 hari sebelum ujian / peperiksaan
dilaksanakan

Menyerahkan markah murid Hari ke-5 selepas hari terakhir ujian /
kepada guru kelas peperiksaan

Guru kelas masuk data ke dalam Hari ke-6 selepas hari terakhir ujian /

SAP peperiksaan

Gabung data SAP Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian /
peperiksaan

Cetakan laporan ke guru ke guru Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian /

kelas peperiksaan

Cetakan laporan ke GPK Hari ke-9 selepas hari terakhir ujian /
peperiksaan

71 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

2.6. JAWATANKUASA BITARA BAHASA ARAB (BBA)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Pengurus : GKMP PIBA
Penyelaras : Norazizah bt Ismail
Setiausaha : Noraini binti Ahmad
AJK : Semua Guru Bahasa Arab
: Semua Guru Pendidikan Islam

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Tugasan Penyelaras & Setiausaha Kebitaraan Bahasa Arab :

 Menyediakan Perancangan Strategik Kebitaraan Bahasa Arab.

 Memastikan Request For Proposal (RFP) disediakan dengan teliti bagi memastikan
peruntukan kewangan yang diterima dapat dibelanjakan sepenuhnya.

 Mencari lingkages (jalinan) dengan universiti yang boleh membantu membangunkan
kebitaraan yang dipilih.

 Mendapatkan jurulatih dalam dan luar negara untuk kebitaraan akademik.

 Sentiasa berhubung dengan PT dari semasa ke semasa agar mematuhi tatacara
pengurusan kewangan.

 Memastikan semua aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut jadual dan
peruntukan yang diluluskan.

 Menyediakan fail kebitaraan akademik.
 Memastikan laporan aktiviti kebitaraan sentiasa dikemaskini untuk difailkan.

 Mendokumentasikan semua aktiviti kebitaraan yang dijalankan dalam paparan di papan
kenyataan

 Bekerjasama dengan PT dari semasa ke semasa agar perolehan yang dibuat

didokumentasikan dan mematuhi Tatacara Perolehan Pengurusan Kewangan.

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Ahli Jawatankuasa Kebitaraan Bahasa Arab :

• Membantu dalam penyediaan perancangan strategik bidang kebitaraan.

• Membantu dalam penyediaan RFP kebitaraan dengan mengambil kira faktor pelajar,
keperluan dan fizikal sekolah.

• Menyediakan kertas kerja program mengikut peruntukan yang ditetapkan di dalam RFP.
• Menyelaras dan memastikan program berjalan dengan lancar.
• Membuat tuntutan perbelanjaan mengikut prosedur kewangan setelah berbincang dengan

penyelaras SKK.
o Mengisi nota minda
o Mendapatkan invois daripada pembekal
o Menyerahkan kepada PT bersama kertas kerja

• Membuat laporan aktiviti dengan mengikut format yang ditetapkan oleh BPSBPSK. Laporan
hendaklah di copy ke dalam pendrive ” Laporan SKK” dan diserahkan kepada Penyelaras

Kebitaraan masing-masing dalam masa 1 minggu selepas aktiviti dijalankan.

72 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

2.7. JAWATANKUASA KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI ( KBAT )

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras : GKMP Sains & Matematik
AJK : Semua Ketua Panitia
: Setiausaha JKS
: Rahimah binti Daud (Penyelaras PA 21)
: Nik Norfazlina Hana binti Mohd Noor

(Penyelaras Google Classroom)
: Nur Ain binti Safihi (Penyelaras i-Think)
: Wan Zulhaida binti Wan Mustafa

(Penyelaras DLP)
: Wan Mariana binti Wan Mansor

(Penyelaras STEM)

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

2.7.1 Memberi pendedahan elemen KBAT dalam instrumen pentaksiran kepada guru-guru.
2.7.2 Meningkatkan kemahiran KBAT melalui pemahaman prinsip – prinsip berkaitan
2.7.3 dengan KBAT, meningkatkan penggunaan strategi – strategi penyelesaian masalah
kontemporari bagi setiap mata pelajaran dalam kalangan guru.
2.7.4 Membantu menggerak dan menyebar luas informasi / pengetahuan tentang
pedagogi pengajaran serta kaedah pentaksiran yang mengambil kira KBAT dalam
kalangan guru melalui pelbagai strategi seperti kursus, bengkel, seminar dan lain-
lain.
Membina modul pentaksiran KBAT sebagai panduan guru.

2.8: JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Ruzifah binti Jusoh
AJK : Semua GKMP & Ketua Panitia
: Nur Ain binti Safihi
: Aizam Suhaila binti Abu Bakar
: Nurul Najihan binti Razali
: Siti Norlelawati bt Yusuff
: Wan Norhayati binti Wan Abdullah

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Jadual Waktu :

2.9.1 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2.9.2 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mata pelajaran.
2.9.3 Menentukan corak jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.
2.9.4 Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
2.9.5 Membuat pindaan jadual waktu jika perlu.
2.9.6 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
2.9.7 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.

73 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.9.8 Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk
makluman semua.

3.9.9 Menyediakan jadual ganti untuk p & p dan peperiksaan.
3.9.10 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

2.9: JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH / TEKNOLOGI PENDIDIKAN (PSS)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Zurinawati binti Hamzah

AJK Induk PSS - Guru Perpustakaan & Media ( GPM )
: Semua GKMP
: Semua Ketua Panitia
: Setiausaha LADAP
: Penyelaras Perpustakaan
: Penyelaras NILAM
: Penyelaras Makmal ICT
: Penyelaras ’Google Classroom’
: Penyelaras ’Digital Maker Hub’ (DMH)
: Guru Kaunseling
: Guru Self Access Learning ( SAL )
: Guru Bilik Seminar
: Guru Bahan Bantu Mengajar ( BBM )

Jawatankuasa Perpustakaan : Khazanah binti Mat Sidik
Penyelaras : Engku Noor Hasni binti Syed Abd Rahman
AJK : Zulaikha binti Jusoh
: Kamaruzaman bin Nordin
: Mohd Rofi bin Abd Wahab
: Mohd Nasir bin Halim
: Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PSS)

Guru Bilik Seminar : Noor Fitriyana binti Anuar
: Nik Ana Salwani binti Nik Raizan
Guru Bahan Bantu Mengajar (BBM) : Nur Ain binti Safihi
: Sumayyah Fadhilah binti Jafri
Guru Self Access Learning (SAL) : Nik Norfazlina Hana binti Mohd Noor
Guru ’DMH’
Guru ’Google Classroom’

Jawatankuasa Nadi Ilmu Amalan Membaca ( NILAM )

Penyelaras : Rohana binti Che Abas
AJK Bahasa Melayu : Normariani binti Mohd Yusoff
AJK Bahasa Inggeris : Nur Ain binti Safihi
AJK Bahasa Arab : Norazizah binti Ismail
: Semua Guru Bahasa
: Pengawas Pusat Sumber Sekolah

74 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Jawatankuasa Makmal ICT : Sumayyah Fadhilah binti Jafri
: Wan Norhayati binti Wan Abdullah
Penyelaras : Siti Norlelawati binti Yusuff
AJK : Semua AJK ICT

Unit TV Al-Watan : Noor Fitriyana binti Anuar
Penyelaras : Razinah binti Abd Talib
Setiausaha : Tuan Muhammad bin Tuan Abdullah
AJK : Pengawas PSS ( Ahli Unit TV Al-Watan)

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah / Teknologi Pendidikan:

2.10.1 Menyediakan Pelan Tindakan Tahunan dan jangka panjang PSS.
2.10.2 Menyediakan Takwim Aktiviti Tahunan PSS.
2.10.3 Menyediakan Surat panggilan mesyuarat mengikut Takwim Sekolah.
2.10.4 Mengendalikan semua urusan surat-menyurat dari jabatan/kementerian yang berkaitan.
2.10.5 Memfailkan surat-surat dan mengemaskinikannya.
2.10.6 Menyediakan carta organisasi jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja PSS.
2.10.7 Melantik dan mengawasi perjalanan pengawas PSS.
2.10.8 Mengadakan mesyuarat, taklimat, bengkel dan kursus dalaman yang berkaitan dengan

PSS

Tugasan Guru Media dan Perpustakaan:

• Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

• Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber, guru dan pelajar sekolah.

• Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.

• Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.

• Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

• Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

• Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan
dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

• Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

• Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.

• Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat
Sumber Sekolah.

• Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
• Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber sekolah
• Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah.
• Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
• Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.

• Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber
Sekolah.

• Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan
aktiviti serta kewangan Pusat sumber sekolah.

• Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap tahun.

• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke
semasa.

75 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Perpustakaan :

o Merancang pelan bertindak dan aktiviti tahunan perpustakaan.
o Menentukan bahawa peruntukan perpustakaan digunakan untuk tujuan yang

dirancang, menambahkan bilangan buku, membeli akhbar dan majalah yang sesuai, alat-alat yang
wajib, perabot dan akitiviti Pengawas Perpustakaan.
o Mengurus perlantikan pengawas perpustakaan dan mengagihkan tugas tugas berdasarkan peraturan
yang disediakan.
o Menyediakan jadual pengawas bertugas.
o Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi
semua pelajar.
o Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
o Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
o Mempamer buku baru dan poster.
o Merekod buku dan alatan perolehan ke dalam buku stok.
o Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
o Memperbaiki buku-buku yang rosak.
o Menguruskan pembelian buku.
o Mengurus hapus kira buku.
o Mengadakan projek-projek yang boleh menggalakkan penggunaan perpustakaan seperti
minggu atau bulan peperiksaan

Jawatankuasa Bilik Tayangan/ Bilik Seminar

• Merancang pelan bertindak dan aktiviti-aktiviti Bilik Tayangan.
• Mengadakan mesyuarat, taklimat, khidmat nasihat, bengkel dan kursus dalaman berkaitan

penggunaan bilik tayangan.
• Mengadakan carta organisasi jawatankuasa induk dan jawatankuasa pelajar.
• Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
• Mengendalikan surat mesyuarat di jabatan/ kementerian yang berkaitan bilik tayangan.
• Memfailkan surat dan mengemaskinikannya.
• Merancang peruntukan kewangan untuk peralatan, hiasan dan perabot bilik tayangan.
• Menyenaraikan setiap pembelian ke dalam buku stok.
• Memastikan segala peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan Buku Rekod dan Borang Tempahan Bilik Tayangan.
• Menyediakan peraturan penggunaan Bilik tayangan.
• Merakamkan Rancangan TV dan siaran radio berkaitan serta melabelkan.
• Mengedarkan senarai tajuk siaran TVP kepada guru-guru berkenaan.
• Menyediakan rak-rak pita video, audio dan VCD serta melabelkan mengikut pengkelasan

subjek mata pelajaran.
• Memastikan kebersihan dan keceriaan bilik tayang.
• Memberi khidmat nasihat tentang penggunaan bahan-bahan dan peralatan.

Penyelaras Bilik BBM

• Merancang pelan bertindak dan aktiviti tahunan BBM.
• Mengadakan carta organisasi dan carta peraturan di bilik BBM.
• Memberi khidmat nasihat tentang penggunaan peralatan di bilik BBM.
• Memberi maklumat-maklumat terkini tentang bahan-bahan di bilik BBM.
• Merancang keperluan bahan BBM.
• Menyenaraikan bahan-bahan BBM dan mengedarkannya kepada semua guru.
• Menyusun atur semua bahan mengikut susunan pengkelasan jenis bahan.
• Menggalakkan penggunaan alat BBM dalam pengajaran dan direkod dengan kemas

76 |pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

• Menyediakan buku rekod pinjaman serta borang tempahan bilik BBM.
• Memperbanyakkan koleksi Pusat Sumber Sekolah dan meningkatkan penggunaan PSS.
• Memastikan kelengkapan, keselesaan dan keceriaan PSS sentiasa mencukupi.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
• Memastikan peraturan PSS.
• Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
• Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
• Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM.
• Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

Jawatankuasa Program Nadi Ilmu Amalan Membaca (NILAM)
• Mengadakan kempen/ pertandingan seperti pertandingan banyak membaca,
bercerita dan sebagainya.
• Mengendalikan segala aktiviti yang berkaitan dengan pertandingan seperti
mempromosi dan sebagainya.
• Merekodkan aktiviti NILAM dan mendokumentasikan
• Mengambil bahagian dalam pertandingan dan kempen-kempen NILAM yang
dianjurkan oleh jabatan dan badan-badan yang berkaitan

Jawatankuasa Makmal ICT
• Memastikan peralatan ICT berada dalam keadaan yang baik.
• Memberi pendedahan dan kursus program-program yang terkandung di dalam ICT,

Internet kepada guru dan pelajar. ( Program Latihan ICT)
• Menguruskan pemilihan dan perlantikan ahli pengawas ICT.
• Menerbitkan CD/ slide mengenai kecemerlangan sekolah.
• Mengawas perolehan, penampalan dan penyimpanan bahan akhbar bagi berita komputer.
• Menyelaras rancangan TV pendidikan/ EDUWEB TV mengikut jadual waktu sekolah.
• Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
• Menilai perjalanan Bilik ICT dan membuat tindakan susulan.
• Menyediakan peraturan penggunaan Makmal Komputer
• Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Penyelaras Bilik SAL :

• Memastikan komputer di Bilik Sal diselenggara dengan baik.
• Memastikan penggunaan komputer dan kemudahan di Bilik Sal disebar luas dan boleh

digunakan oleh semua warga sekolah.
• Membuat promosi dan aktiviti setiap masa.
• Memastikan rekod disediakan, disemak dan dianalisis setiap bulan.

78 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.0 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

3.1: JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Pengetua
Timbalan. Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Mohd Nasir bin Halim
Pen. Setiausaha : Zulaikha binti Jusoh
AJK : Semua GKMP
: Kaunselor
: Setiausaha Disiplin
: Setiausaha Badan Pengawas Sekolah
: Setiausaha SKPMg2
: Penyelaras Tingkatan
: Setiausaha Unit-Unit HEM
: Ketua Warden
: Khazanah binti Mat Sidik

( Penyelaras Perhimpunan Murid &
Guru Bertugas Mingguan)

Bidang Tugas dan Tanggungjawab:
Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid

3.1.1 Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi
fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-
3.1.2 peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa.
3.1.3 Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan
3.1.4 diambil ke atas pelajar berkenaan.
3.1.5 Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing
3.1.6 dan membantu dalam menangani masalah tesebut.
3.1.7 Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru, serta
ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas
sekolah.
Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi kepentingan mereka.

Mesyuarat
• Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang penuh dan
mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan adalah
terpulang kepada keperluan dan budi bicara Pengetua.
• Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi
membentangkan dan membincangkan peraturan yang digubal,
membentangkan dan membincangkan cadangan tambahan pindaan kepada
peraturan yang ada dan membincangkan perkara-perkara yang berkaitan
dengan kebajikan pelajar-pelajar. Semua Ahli Jawatankuasa dikehendaki
hadir.
• Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke
semasa mengikut keperluan tertentu apabila Pengetua/ Pengerusi
berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan.
• Dalam semua mesyuarat sidang kes Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir.

79 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Setiausaha HEM:

• Membantu Penolong Kanan HEM dalam bidang HEM.
• Menyelaras segala jenis program dalam bidang HEM yang dianjurkan oleh sekolah,

JPNT dan KPM.
• Menyelaras dan memantau perlaksanaan perancangan strategik taktikal (OPPM) dan

operasional tahun semasa bagi bidang HEM.
• Membantu Penolong Kanan HEM dalam menyempurnakan analisis kehadiran murid

setiap kelas untuk setiap bulan.
• Memastikan kemasukan e-kehadiran dalam data SPS kelas sebelum jam 10.00 pagi

setiap hari.
• Menyelaras dan memastikan pendaftaran murid tahun semasa dijalankan dengan lancar

dan teratur.
• Menentukan aktiviti HEM dapat dilaksanakan dengan berkesan dan berterusan

sepanjang tahun.
• Mendapatkan laporan mengenai kegiatan setiap unit bidang HEM untuk difailkan dan

diserahkan kepada Penolong Kanan HEM.
• Mengumpul maklumat dan menyimpan fail-fail unit HEM. Memantau dan menyemak fail-

fail unit HEM untuk memastikan semua fail unit HEM kemas kini, lengkap dan bersedia
untuk pemantauan pihak pengurusan, PPD, JPNT dan KPM.
• Menyelenggara Mesyuarat JK HEM, termasuk urusan surat panggilan mesyuarat,
mencatat dan menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas mesyuarat, memastikan
bilik/bahan/alatan mesyuarat disediakan.
• Memastikan papan kenyataan unit HEM dikemas kini mengikut data terkini.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/PK HEM dari semasa ke
semasa.

3.2: LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Mohd Nazir bin Deraman
Pen Setiausaha : Rohana binti Che Abas
AJK : Semua GKMP
: Kaunselor
: Ketua Penasihat BPS
: YDP PIBG/ Wakil
: Ketua Warden

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Lembaga Disiplin Sekolah:

3.2.1 Menentu dan melaksanakan dasar disiplin berpandukan arahan/ buku panduan disiplin

Kementarian Pelajaran dan Jabatan Pelajaran Negeri.
3.2.2 Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan

sekolah (SPI Bil. 10/2001 – Semua Guru Adalah Guru Disiplin).
3.2.3 Membantu Badan Disiplin Sekolah untuk memngesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan

serius yang boleh membawa hukuman penggantungan atau buang sekolah berpandukanSurat

Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975; Peraturan-peraturan Sekolah Untuk Murid-murid.

80 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.2.4 Mendengar dan meneliti kes serta mengadakan mesyuarat.
3.2.5 Mendengar rayuan tertuduh mengikut prosedur.

Memutuskan hukuman.
Mewartakan hukuman.
Menyediakan laporan
3.2.6 Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari guru, ibu bapa serta murid
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Setiausaha Lembaga Disiplin :

• Memanggil mesyuarat dan mencatatkan minit mesyuarat Lembaga Disiplin.
• Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.
• Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan

sekolah dan mesyuarat PIBG.
• Bertanggungjawab Bersama guru pengawas- menyenaraikan dan mengemukakan calon

pengawas dan Lembaga Badan Pengawas kepada PK HEM untuk kelulusan.
• Bersama guru pengawas- menyedia dan menerangkan tugas pengawas.
• Bekerjasama dengan guru pengawas- membimbing dan membantu pengawas dalam

pengendalian mesyuarat dan menguatkuasakan peraturan sekolah.
• Membantu GBK/ guru pengawas – mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk

pengawas dan memasukkannya dalam takwim sekolah.
• Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin.
• Bersama guru pengawas – menyediakan dan menyampaikan Sijil penghargaan kepada

pengawas.

3.3 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi. : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib. Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib. Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
: Mohd Nazir bin Deraman
Setiausaha : Rohana binti Che Abas
Pen. Setiausaha : Kaunselor
: Rosmaiza binti Alias
: Nur Ain bin Safihi
: Kamaruzaman bin Nordin
: Noor Siha binti Abd Manaf
: Noraini binti Muhamad
: Nazirawandi bin Nawang

: Sauzan binti Ibrahim

81 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Badan Disiplin Sekolah :

3.3.1 Menentu dan melaksanakan dasar disiplin berpandukan arahan/ buku panduan disiplin
Kementarian Pelajaran dan Jabatan Pelajaran Negeri.

3.3.2 Membincang kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas
murid tersebut.

3.3.3 Membincangkan masalah kebajikan pelajar terbabit bertujuan mencari jalan
memperbaiki kelakuan negatif murid berkenaan.

3.3.4 Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari guru, ibu bapa serta pelajar
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

3.3.5 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat.
3.3.6 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

3.4 BADAN PENGAWAS SEKOLAH

Setiausaha : Mohd Nazir bin Deraman
Pen Setiausaha : Sauzan binti Ibrahim
AJK : Rohana binti Che Abas
: Rosmaiza binti Alias
Count Down : Kaunselor
: Zaharah binti Mohd Amin
: Nek Zainab binti Mat Sheh
: Mohd Rofi bin Abd Wahab
: Mazura binti Mohd
: Azimah binti Abdullah
: Nazirawandi bin Nawang

: Mohd Nazmi bin Daud

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Badan Pengawas Sekolah :

3.4.1 Bekerjasama dengan badan disiplin sekolah dalam melaksanakan tugas-tugas
penguatkuasaan peraturan dan disiplin sekolah.
3.4.2 Mengadakan pemilihan dan pelantikan pengawas sekolah.
3.4.3
3.4.4 Merancang progam dan jadual bertugas pengawas sepanjang tahun.
3.4.5
Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dari masa ke semasa.
3.4.6
Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan pelajar-pelajar. Kepentingan
3.4.7 akademik mereka juga harus dititikberatkan.
Memastikan bahawa pengawas mempunyai kelab mereka sendiri dan jawatankuasa serta
3.4.8 mereka patut mengadakan majlis-majlis tertentu.
3.4.9 Membuat pemeriksaan disiplin dari masa ke semasa – rambut, kasut, baju, kaki seluar,
fesyen, lencana dan kenderaan pelajar yang digunakan ke sekolah..
3.4.10 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

Menjalankan mesyuarat JK Pengawas minima 3 kali setahun dan menyediakan laporan
tahunan.
Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

82 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.5 : JAWATANKUASA SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Pen.Setiausaha : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK
: GKMP PIBA

: Rohana binti Mohd

: Zaimah binti Mohd Saman

: Semua GKMP

: Noor Zuraida binti Mohd Din

: Nur Emillia Fatim binti Yusof

: Tuan Muhamad bin Tuan Abdullah- Ketua Warden

: Saaudah binti Ali ( Prog. Mutadayyin)

: Zaharah binti Mohd Amin ( Prog. Mutadayyin )

: Siti Norlelawati binti Yusuff (Prog Berbudi Bahasa)

: Engku Nor Hasni bt Syed Abd. Rahman ( Hafazan )

: Zulaikha binti Jusoh ( Hafazan )

: Rodiah bt Abd. Latif ( Penyelaras Murabbi )

: Hasnah bt Zakaria ( Penyelaras Naqib)

: Mohd Nazir bin Deraman ( SU Badan Pengawas)

: Ketua Naqib/Naqibah

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa SUMUR :

3.5.1 Merancang dan melaksanakan program-program yang bersesuaian dengan empat teras
program SUMUR.
3.5.2 Melaksanakan Program Usrah SUMUR dan melantik Murabbi serta Naqib/Naqibah.
3.5.3 Menyediakan bahan untuk program SUMUR.
3.5.4 Menyediakan laporan dan mendokumentasikan semua program yang dilaksanakan
3.5.5 Membuat penilaian bagi semua program yang dilaksanakan.

83 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.6 JAWATANKUASA IMARAH MASJID

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran
Pen Setiausaha
AJK : Penolong Kanan Kokurikulum

: Zulaikha binti Jusoh

: Saaudah binti Ali

: Kaunselor ( Kem & Kursus )

: Zaharah binti Mohd Amin ( Kem & Kursus )

: Zakira binti Mat Daud ( Keceriaan)

: Hasnah binti Zakaria ( Keceriaan)

: Aizam Suhaila bt Abu Bakar ( Hari Kebesaran Islam)

: Zaimah binti Mohd Saman ( Hari Kebesaran Islam)

: Norazizah binti Ismail ( Buletin Badani )

: Razinah binti Abd. Talib ( Buletin Badani )
: Noraini bt Ahmad ( Ta’alim & Tazkirah )

: Tuan Muhamad bin Tuan Abdullah (Seni & Kebudayaan )

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa BADANI / IMARAH MASJID

3.6.1 Merancang program pembangunan Insan Kamil
3.6.2 Melaksanakan program-program Badan Dakwah dan Rohani & Imarah Masjid.
3.6.3 Mendisiplinkan pelajar tentang adab menggunakan surau.
3.6.4 Merancang dan melaksanakan program taqwa untuk sekolah dengan kerjasama

Panitia Pendidikan Islam.
3.6.5 Menyediakan jadual bertugas dalam kalangan pelajar untuk membersih dan

menceriakan surau.
3.6.6 Menjemput penceramah luar pada waktu-waktu tertentu.
3.6.7 Memimpin bacaan Zikir Munajat.
3.6.8 Menentukan imam bagi solat berjemaah.
3.6.9 Menyediakan bahan untuk program tazkirah pelajar/guru.

84 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.7 : JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran
AJK
: Penolong Kanan Kokurikulum

: Wan Zulhaida binti Wan Mustafa

: Semua GKMP

: Kaunselor

: Tuan Muhamad bin Tuan Abdullah - Ketua Warden

: Khairil Anuar bin Kamaruzaman - Warden

: Yuspani bin Yusoff - Warden

: Mohd Nazir bin Deraman - Warden

: Siti Aminah binti Ibrahim - Warden

: Sumayyah Fadhilah binti Jafri - Warden

: - Warden

: - Warden
: Puan Azini bt Hussin – Penyelia Asrama
: Encik Sufian bin Ab Rahman – Penyelia Asrama

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Pengurusan Asrama :

3.7.1 Merancang aktiviti untuk meningkatkan kebersihan, keceriaan dan keselamatan asrama.
3.7.2 Berbincang dengan kontraktor asrama untuk memastikan kebersihan,

keceriaan dan keselamatan asrama sentiasa terpelihara.
3.7.3 Sentiasa memantau tentang kebersihan, keceriaan dan keselamatan asrama.
3.7.4 Membuat laporan dari masa ke semasa.
3.7.5 Mengadakan organisasi pengurusan, pentadbiran dan peraturan asrama.
3.7.6 Memastikan peralatan asrama mencukupi, sempurna dan selamat digunakan oleh

pelajar.
3.7.7 Memantau kerosakan dan membuat laporan membaikpulih perabot dan peralatan.
3.7.8 Membuat pemilihan pelajar masuk ke asrama.
3.7.9 Memastikan makanan dan minuman yang disediakan oleh kontraktor kantin bermutu,

mengikut piawaian dan selamat dimakan.
3.7.10 Menjaga kebajikan dan disiplin pelajar asrama serta peraturan asrama dipatuhi.
3.7.11 Memungut yuran asrama setiap bulan dan menyerahkannya kepada penyelia asrama.
3.7.12 Merancang jadual balik kampung pelajar asrama.
3.7.13 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

85 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.8: JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBERSIHAN , KECERIAAN
DAN KESELAMATAN SEKOLAH –( 3K )

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran
AJK
: Penolong Kanan Kokurikulum

: Nazirawandi bin Nawang
: Semua GKMP
: Semua Penyelaras Tingkatan

: Semua Guru Tingkatan

: Normariani binti Mohd Yusoff Kebersihan ( Ketua )

: Wan Zaliha binti Wan Zakaria Kebersihan

: Noor Siha binti Abd Manaf Kebersihan

: Nurul Najihan binti Razali Kebersihan

: Noor Fitriyana binti Anuar Kebersihan

: Mohd Rofi bin Abd Wahab Keselamatan & Buku Kawalan

Kelas

: Wan Mariana binti Wan Mansor Keceriaan Kawasan

: Siti Aminah binti Ibrahim Keceriaan Kawasan

: Suriana binti Jusoh Keceriaan Kawasan

: Nik Ana Salwani bt Nik Raizan Papan Kenyataan & Mural

: Mohd Nazmi bin. Daud Papan Kenyataan & Mural

: Azimah binti Abdullah Taman Sains

: Zurinawati binti Hamzah Taman Sains

: Munah bt Kasban Taman Sains

: Aliza binti Ismail Taman Sains

: Norsuzaima binti A. Kadir Taman Sains

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa 4K :

3.8.1 Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya memdapat kebenaran
pengetua sebelum berurusan di sekolah.
3.8.2 Menggalakkan skim perlindungan insurans kepada murid.
3.8.3 Mendapat kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan.

3.8.4 Merancang dan melaksanakan program keselamatan seperti keselamatan bangunan dan
perabot/ keselamatan makmal/bengkel dan bilik-bilik lain.
3.8.5 Memastikan ciri-ciri keselamatan bilik-bilik khas di tampal di bilik darjah.
3.8.6 Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat merbahaya.

3.8.7 Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada majlis rasmi sekolah.

3.8.8 Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan.

3.8.9 Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.

3.8.10 Memberitahu pihak pengurusan dan mendapatkan syarikat yang memeriksa alat
keselamatan

3.8.11 Mengadakan latihan kebakaran dan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya dua kali
setahun dan membuat laporan.

3.8.12 Mengenalpasti dan menetapkan laluan dan pergerakan murid semasa latihan kebakaran.

3.8.13 Memastikan peraturan, pelan laluan semasa latihan kebakaran di tampal di papan
kenyataan dan di pejabat, semua bilik khas, makmal, bengkel dan bilik darjah.

86 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.8.14 Mendapatkan dan mewujudkan kerjasama dengan pihak bomba/JKR/JKR Elektrik.
3.8.15 Mengadakan ceramah keselamatan kepada murid.
3.8.16 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa empat kali setahun.
3.8.17 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

Tugas AJK Kebersihan

• Menyelaras program pembangunan kebersihan murid di sekolah.
• Memastikan pertandingan kebersihan kelas dilaksanakan dari masa ke semasa.
• Menyelaras aktiviti program kebersihan dan keceriaan kelas.
• Memastikan semua kelas membentuk AJK kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.
• Memastikan pemasangan langsir dan hiasan kelas kemas dan sentiasa kelihatan ceria.

Kerusi/meja atau perabot lain disusun dengan baik dan teratur.
• Pastikan ‘naco’ sentiasa dilap bersih.
• Memastikan kelas bermaklumat.
• Memastikan syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh syarikat

kontrak pembersihan.
• Menyelia program keceriaan kelas dengan kerjasama Biro Keceriaan Pengawas.
• Memastikan pemeriksaan kebersihan dan keceriaan kelas oleh guru bertugas mingguan

berjalan.

Tugas AJK Keselamatan Dan Buku Kawalan Kelas

• Menjadikan kawasan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah.
• Memastikan bangunan sekolah sesuai untuk digunakan mengikut fungsi dan kegunaan.
• Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi dengan baik.
• Memastikan bangunan kantin sekolah sesuai sebagai tempat untuk proses penyediaan

makanan.
• Mengadakan latihan pengungsian bangunan sekurang-kurangnya dua kali setahun.
• Memastikan Buku Kawalan Kelas diuruskan secara berkesan.

Tugas AJK Keceriaan Kawasan Sekolah

• Merancang dan melaksanakan aktiviti gotong-royong kebersihan dan keceriaan kawasan
sekolah.

• Memastikan landskap dan taman bersih dan ceria.
• Merancang dan membina landskap baharu.
• Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok perhiasan untuk kawasan sekolah.
• Mengadakan tatacara penjagaan poko-pokok di kawasan sekolah.
• Memastikan keadaan kelas dan kawasan dalam sekolah sentiasa bersih dan ceria.

Tugas AJK Papan Kenyataan dan Mural

• Merancang dan membahagikan papan kenyataan sekolah kepada unit-unit tertentu.
• Memastikan penggunaa papan kenyataan dimanfaatkan sepenuhnya dengan baik.
• Memastikan maklumat-maklumat di papan kenyataan dikemas kini dari masa ke semasa.
• Memastikan dinding sekolah diceriakan dengan lukisan mural.

Tugas AJK Taman Sains

• Menjadikan taman herba sebagai medan maklumat / taman ilmu ( Perpustakaan ke Taman).
• Mempelbagaikan tanaman herba dan melabelkan pokok dengan nama saintifik.

87 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.9: JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran
AJK
: Penolong Kanan Kokurikulum

: Kamaruzaman bin Nordin

: Semua GKMP

: Kaunselor

: Setiausaha HEM

: Setiausaha Disiplin
: Setiausaha 3K
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan
: Setiausaha Rawatan & Kesihatan
: Pengerusi Kelab Keluarga
: Setiausaha PIBG
: Kontraktor Perkhidmatan Keselamatan Sekolah
: Ketua Pelajar

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Program Sekolah Selamat:

3.9.1 Merancang aktiviti dan memantau pelaksanaan program.
3.9.2 Mewujudkan persekitaran yang sihat, selamat & menyeronokkan.
3.9.3 Meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.
3.9.4 Meningkatkan kefahaman dan penghayatan terhadap keselamatan dalam

perancangan dan pelaksanaan aktiviti-aktiviti sekolah.
3.9.5 Menyediakan panduan bagi setiap tindakan yang hendak diambil.
3.9.6 Mempastikan hak setiap individu warga sekolah dipertahan dan dijaga.
3.9.7 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan
3.9.8 Menghubungi pihak berkuasa sekiranya berlaku keadaan yang mengancam

sekolah.
3.9.9 Memastikan keselamatan pelajar sewaktu berada di kawasan sekolah.
3.9.10 Mengadakan hubungan dan kerjasama dengan warga setempat

untuk menjamin keselamatan sekolah.
3.9.11 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

88 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.10 : JAWATANKUASA BIASISWA

Pengerusi : Pengetua - Ting 1
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid - Ting 2
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran - Ting 3
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum - Ting 4
Setiausaha : Nik Ana Salwani binti Nik Raizan - Ting 5
: Semua GKMP
AJK : Noor Zuraida binti Mohd Din (Kaunselor)
: Zakira bt Mat Daud
BKP : Nik Ana Salwani binti Nik Raizan
: Nurul Najihan binti Razali
BKYT : Norazizah binti Ismail
KWAPM : Nek Zainab binti Mat Sheh
TMESA/ : Saaudah binti Ali
Petronas/Bantuan Lain : Zaimah binti Mohd Saman
: Nur Emillia Fatim binti Yusof

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Biasiswa:

3.10.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan pihak penaja
untuk memastikan setiap syarat dipatuhi.
3.10.2 Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut masa tawaran.
3.10.3 Menyemak permohonan biasiswa dan menentukan tarikh penghantaran, membuat
penilaian dan perakuan prestasi Pemegang Biasiswa
3.10.4 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM.
3.10.5 Menghantar surat amaran kepada ibubapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang
prestasinya merosot.
3.10.6 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan di BSN.
3.10.7 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah
3.10.8 Menentukan semua dokumen lengkap dan disimpan dengan selamat

Tugas Guru Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

• Merujuk SPI Kewangan Bil 5 Tahun 2012- bantuan diwujudkan bagi memberi bantuan
kepada Pelajar MIskin supaya tidak tercicir dalam meneruskan persekolahan selaras
dengan perlaksanaan Dasar Pendidikan Wajib yang berkuatkuasa pada Januari 2003.

• Penerima KWAPM diperolehi dari data e-Kasih.
• Asas kelayakan penerima KWAPM ialah warganegara Malaysia, murid tingkatan satu

tahun semasa, ketua keluarga berdaftar dengan e-kasih dan pendapatan bulanan isi
rumah dalam kategori miskin atau miskin tegar.
• Bekerjasama dengan guru kelas untuk mengenalpasti ibu bapa dalam kategori miskin
dan miskin tegar mendaftar dalam e-kasih melalui laman web.

89 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.11 : JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : Noraini binti Muhamad
: Hasnah binti Zakaria
: Noraini binti Ahmad
: Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas dan Tanggungjawab:
Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks

3.11.1 Mengurus dan melaksanakan program SPBT di sekolah.
3.11.2 Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan tugas-tugas SPBT.
3.11.3 Mengurus bilik operasi SPBT sekolah (boss)
3.11.4 Menyediakan permohonan keperluan buku teks dengan tepat dan benar.
3.11.5 Menyelaras pengedaran, pengumpulan dan menyemak boring penentuan SPBT.
3.11.6 Mendapatkan dan merumus data enrolmen murid daripada PK HEM.
3.11.7 Menyelaras penyerahan dan pemulangan buku teks SPBT serta menyemak pengisian borang

rekod pinjaman SPBT.
3.11.8 Mengurus dan mengemaskini semua fail serta buku stok SPBT.
3.11.9 Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit dan memastikan buku-buku

tersebut direkodkan di dalam buku stok dan menyemak buku stok agar sentiasa dikemaskini.
3.11.10 Memastikan semua buku teks SPBT dicap dan diproses dengan betul
3.11.11 Menjalankan pemeriksaan fizikal berkala ke atas buku teks.
3.11.12 Mengurus pelupusan buku teks SPBT mengikut masa yang telah ditetapkan.
3.11.13 Menjadi setiausaha dalam JK SPBT sekolah.
3.11.14 Melaporkan kepada PK HEM sebarang masalah berkaitan SPBT.
3.11.15 Merancang dan mengurus baik pulih buku teks.
3.11.16 Menguruskan JK SPBT murid ( Penolong Ketua Kelas)
3.11.17 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

90 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.12 : JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran
AJK
: Penolong Kanan Kokurikulum

: Rahimah binti Daud

: Nik Norfazlina Hana bt Mohd Noor - Keceriaan

: Borhayati binti Mohamed - Nutrisi dan Sanitasi

: Rohana binti Syed Abd Rahman - Disiplin & Peraturan

: Ruzifah binti Jusoh - Laporan Kantin

: Aizam Suhaila binti Abu Bakar - Kantin Bermaklumat

: Ketua Pembantu Tadbir - Wakil Staff

: Ketua Pelajar

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Jawatankuasa Kantin Sekolah :

3.12.1 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KKM/KPM.

3.12.2 Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3.12.3 Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan dengan syarat-syarat perjanjian
dan selari dengan harga dipamerkan.
3.12.4 Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan adalah bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
3.12.5 Memastikan kebersihan sentiasa terjaga di dalam dan di luar kantin dan dipertingkat dari
masa ke semasa.
3.12.6 Memastikan kantin ceria dan dihias dengan poster-poster kesihatan dan pemakanan.
3.12.7 Memastikan semua penjual dan kakitangan bertugas di kantin sentiasa memakai apron,
tutup kepala dan berkasut yang bersih dan kemas mengikut pekeliling KKM.
3.12.8 Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung salji/kain maslin/disimpan di dalam
bekas yang bertutup.

3.12.9 Memastikan persediaan tempat duduk untuk guru dan murid di kantin mencukupi.
3.12.10 Memastikan makanan yang disediakan untuk jualan harian mencukupi.

3.12.11 Memastikan layanan dan perkhidmatan yang disediakan adalah cepat dan mesra
pelanggan.

3.12.12 Laporan yang dibuat oleh Guru Bertugas Mingguan mengenai kantin perlu dikaji terutama:-

1.1 Kebersihan tempat makan pelajar dan guru.

1.2 Kebersihan tempat menyediakan makanan.

1.3 Kebersihan kawasan sekeliling kantin termasuk longkang, sinki dsb.

3.12.13 Memaklumkan kepada Pengusaha tentang hari-hari persekolahan.

3.12.14 Berbincang dengan pengusaha kantin untuk meningkatkan kebersihan, keceriaan dan

keselamatan kantin.
3.12.15 Mendapatkan maklum balas daripada guru dan pelajar tentang pekhidmatan kantin sekolah

dan mengambil tindakan susulan.
3.12.16 Sentiasa memantau tentang kebersihan, keceriaan dan keselamatan kantin.

3.12.17 Menguruskan laporan online bulanan yang dicetak kepada PK HEM/Pengetua tentang
prestasi kantin.

3.12.18 Menguruskan data/maklumat pengusaha kantin kepada PK HEM/PPD/Pejabat Kesihatan.
3.12.19 Menguruskan borang @ maklumat laporan online yang perlu diisi oleh pengusaha. Dicetak
dan difailkan.
3.12.20 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan
mengadakan perbincangan semasa ke semasa.
3.12.21 Memastikan supaya murid-murid sentiasa bersopan-santun dan mengamalkan pekerti yang
mulia semasa berada di kantin.
3.12.22 Mengambil tindakan segera terhadap masalah- masalah yang timbul berkaitan dengan
kantin sekolah.
3.12.23 Membuat laporan dari masa ke semasa tentang prestasi kantin sekolah.
3.12.24
3.12.25 Menyemak harga makanan dari masa ke semasa.
Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

91 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.13 : JAWATANKUASA RAWATAN & KESIHATAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Bilik Rawatan : Wan Norhayati binti Wan Abdullah
AJK Bilik Rawatan (P) : Wan Zulhaida binti Wan Mustafa
AJK Bilik Rawatan (L) : Mohd Nazmi bin Daud

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Rawatan dan Kesihatan:

3.13.1 Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan lengkap.
3.13.2
3.13.3 Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.

3.13.4 Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama GBK/guru
tingkatan/penyelaras tingkatan.
3.13.5 Menjadikan warga sekolah dan persekitarannya sentiasa dalam keadaan selamat,
3.13.6 ceria dan sihat serta berkualiti.
3.13.7 Menjadikan sekolah sebagai institusi yang menggalakkan kesihatan.

Membina budaya dan iklim sekolah yang menggalakkan amalan cara hidup sihat.

Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

3.14: JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING /PRS/KEBAJIKAN

Pengerusi : Pengetua
Timb Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Noor Zuraida binti Mohd Din
Pen Setiausaha : Nur Emillia Fatim binti Yusof
AJK : Saaudah binti Ali ( Kebajikan )
: Rohana binti Mohd ( Kebajikan/ Takaful)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Unit Bimbingan dan Kaunseling :

3.14.1 Mengadakan mesyuarat bagi menentukan tindakan dan tugasan.
3.14.2
Mengadakan rundingan dengan murid-murid yang mengalami masalah yang perlukan
3.14.3 kepada penyelesaian melalui kaedah kerahsiaan kaunseling.
Membimbing para murid dalam proses pembelajaran dan memilih mata pelajaran yang
3.14.4 patut diambil mengikut kecenderungan/ minat murid.
Mengumpul dan menyampaikan maklumat-maklumat kepada para murid berhubung
dengan bimbingan dan kerjaya.

3.14.5 Menganjurkan dan mengendalikan program motivasi dan kemahiran belajar.
3.14.6
3.14.7 Menghadiri kursus yang berkaitan.

3.14.8 Menyediakan pengkalan Profil Murid dan menganalisis terhadap sesuatu isu berkaitan
murid.
3.14.9 Memberi pendidikan pencegahan serta membimbing agar murid-murid berupaya
3.14.10 mengelakkan diri daripada terpengaruh dengan kegiata-kegiatan yang memudaratkan
diri.
Menguruskan lawatan sambil belajar.

Menghadiri kursus yang berkaitan.

92 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.14.11 Mengadakan perkhidmatan kaunseling individu dan kaunseling berkelompok.
3.14.12 Menyimpan semua rekod/ catatan dengan baik untuk bahan rujukan.
3.14.13 Menyediakan ’outreach perkhidmatan’ kepada murid-murid.
3.14.14 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Jabatan Pelajaran, PPD atau
pengetua dari masa ke semasa.

Tugas Guru Penasihat Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) :

• Membantu meningkatkan kemahiran menolong dan softskills ( kemahiran generik) semua
ahli PRS.

• Melaksanakan latihan kemahiran kepada murid yang menjadi PRS.
• Melatih PRS agar berupaya memainkan peranan membantu rakan sebaya

berkonsepkan ‘ Bantu Diri untuk Bantu orang lain ‘ dengan :
✓ PRS sebagai role model kepada orang lain.
✓ Memberi galakan kepada rakan agar bersikap positif.
✓ Menjadi rakan yang peka kepada perasaan orang lain.

Tugas Guru Kebajikan/Takaful :

•
•• Mengenalpasti dan mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus

seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan kecemasan.
• Mendapatkan senarai murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan

keperluan dari guru tingkatan dan membuat siasatan.
• Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan Murid di samping

meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan.
• Mencadangkan jenis bantuan yang perlu diberi dan memohon kepada PIBG atau badan-

badan lain.
• Mengadakan daftar sumbangan yang kemaskini dan disahkan oleh pengetua.
• Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan Kerajaan (KWAPM).
• Mengurus derma,sumbangan,dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa.

• Mengadakan kutipan sumbangan untuk anak yatim dan anak miskin sempena Hari Raya

• Membantu pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris berkaitan tuntutan Skim Takaful Pelajar
Sekolah Malaysia (TPSM).

• Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

93 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.15 : JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Noor Zuraida binti Mohd Din
Pen. Setiausaha : Nur Emillia Fatim binti Yusof
AJK : Semua GKMP

: Semua Guru

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Amalan Guru Penyayang:

3.15.1 Merancang dan melaksanakan Pembudayaan Program Guru Penyayang.
3.15.2 Membina keunggulan sahsiah guru penyayang dan melantik Duta Guru

Penyayang
3.15.3 Menyediakan laporan dan menghantar laporan perlaksanaan program kepada pihak

yang berkaitan
3.15.4 Menyediakan Pelan Tindakan Kempen Guru Penyayang
3.15.5 Mengadakan Seminar Guru Penyayang
3.15.6 Menyediakan instrumen pelaksanaan
3.15.7 Mengadakan kursus/bengkel Pembugaran Guru Penyayang
3.15.8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

3.16 : PROGRAM SKIM LENCANA ANTI DADAH ( SLAD )

Pengerusi : Pengetua
: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
: Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Noor Zuraida binti Mohd Din
Naib Pengerusi II : Nur Emillia Fatim binti Yusof
Setiausaha : Semua GKMP
Pen. Setiausaha
AJK : Penyelaras Program PT3

: Penyelaras Program SPM

: Semua Penyelaras Tingkatan

: Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa SLAD

3.16.1 Mengadakan mesyuarat bagi menentukan tindakan dan tugasan.

3.16.2 Mengambil tindak susul terhadap surat-menyurat atau program dan aktiviti yang
berkaitan sama ada di peringkat daerah atau negeri.

3.16.3 Mengadakan program-program anti dadah tertentu seperti pameran atau sebagainya
yang meningkatkan kesedaran.

3.16.4 Menyertai Program Pertandingan yang berkaitan dengan pendidikan pencegahan
dadah di peringkat daerah & negeri.

3.16.5 Menguruskan sudut/bilik pendidikan anti dadah.
3.16.6 Memastikan ahli-ahli SLAD mengikuti semua program yang dikehendaki dalam buku

SLAD.

94 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

3.17: TUGAS-TUGAS JAWATAN LAIN DI BAWAH BIDANG HEM

1.0 PENYELARAS TINGKATAN

1.1 Pengagihan Murid/ murid Pindah/ Murid Baru

1.1.1 Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya.
Persetujuan Penolong Kanan perlu diminta terlebih dahulu.
1.1.2 Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Penolong Kanan dan Pengetua mesti
dimaklumkan.
1.1.3 Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baru.
1.1.4 Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut
tingkatan) dengan kemas dan teratur.
1.1.5 Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut
untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan maklumat-
maklumat berikut pada akhir tahun.

7. Slip Peperiksaan
8. Kad KOKO
9. Laporan SEGAK
10. SPBT
11.Buku Rekod Kesihatan ( Tingkatan 1, 2 dan 3)
12.Keterangan-keterangan kerja PBS / PT3 dan yang berkaitan kerja kursus/ujian.
13.Borang Akuan Penerima Biasiswa

1.1.6 Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru Tingkatan 1 dan
Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid.
1.1.7 Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-
butir dalam buku Pendaftaran.
1.1.8 Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskini.
1.1.9 Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti
disimpan di pejabat.
1.1.10 Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
1.1.11 Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif
yang dipilih.
1.1.12 Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua.

1.2 Kehadiran Harian Kelas

1.2.1 Sentiasa menyemak data terkini murid di dalam tingkatan masing-masing dikemaskini oleh
1.2.2 guru-guru tingkatan..
1.2.3 Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, penyelaras perlu melengkapkan kehadiran harian dalam
1.2.4 Sistem APDM selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir.
Menyemak Analisa Kehadiran Bulanan dan mengambil tindakan dengan memaklumkan
kepada guru tingkatan, PK HEM.
Memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan tentang jumlah murid dalam setiap kelas

setiap akhir bulan.

1.3 Laporan Murid, Siil Berhenti dan Surat Akuan

1.3.1 Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan lain-lain.
1.3.2 Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan sijil-sijil disiapkan di

peringkat sekolah iaitu :
a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu.
b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris.
c. Sijil Berhenti dan sijil-sijil lain.
d. Surat Akuan.
e. Dokumen PBS/PT3 dan lain-lain

1.4 Skim Pinjaman Buku Teks
1.4.1 Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT).

98 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

1.5 Kebajikan dan Biasiswa
1.5.1 Membantu Penolong Kanan HEM, Guru Kebajikan dan Guru Biasiswa memilih murid

yang layak untuk diberi bantuan/ biasiswa.

1.6 Disiplin
1.6.1 Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan disiplin murid dalam tingkatan masing-
masing.

1.7 Kaunseling
1.7.1 Membantu guru kaunselor membimbing murid dalam tingkatan masing-masing.

1.8 Pengurusan dan Organisasi Kelas
1.8.1 Membantu guru tingkatan dalam pengurusan dan organisasi Kelas.
1.8.1 Membantu guru tingkatan dalam pengurusan dan organisasi Kelas.

2.0 TUGAS GURU TINGKATAN

2.1 Pengurusan dan Organisasi Kelas

2.1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan, memastikan AJK Kebersihan
2.1.2 mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap,
menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa
2.1.3 mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa, menyediakan
2.1.4 langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.
2.1.5 Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas:
2.1.6
• Jadual waktu.
• Jadual tugas
• Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam

diinventorikan.
• Moto kelas
• Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.
Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar. Tabung ini
bagi tujuan yang berikut :
• Keceriaan Kelas
• Kebajikan pelajar

2.2 Maklumat Murid

2.2.1 Mengemaskini maklumat dalam APDM.
2.2.2 Melengkapkan Kehadiran Harian Murid sebelum berakhir masa kedua.
2.2.3 Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kurikulum dan fizikal dalam kad
kemajuan pelajar bagi setiap penggal.
2.2.4 Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa/ penjaga pelajar.

2.3 Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin.

2.3.1 Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.
2.3.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu).
2.3.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
2.3.4 Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam
kalangan pelajar.
2.3.5 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan.
2.3.6 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah.

99 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

2.4 Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan

2.4.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagIh kepada pelajar yang layak dan memastikan buku-
buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
2.4.2 Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa.
2.4.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang
tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan melaporkan kepada Guru Kebajikan.
2.4.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
melaporkan kepada Guru Kebajikan.
2.4.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan

pelajar yang mendapat biasiswa.

2.5 Kutipan Yuran dan Derma

2.5.1 Mengutip yuran kecemerlangan dan menggalakkan pelajar membayarnya sehingga bulan Jun.
2.5.2
2.5.2 Menghantar surat makluman kepada ibu bapa berkaitan hutang sehingga bulan Jun.
2.5.3 Mengutip derma PIBG.
2.5.4 Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.
2.5.5 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan kepada
2.5.6 Penolong Kanan.
Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

2.6 Pendaftaran Pelajar Baru

2.6.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Tingkatan.
2.6.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan
nombor pendaftaran pelajar baru dan buku kemasukan pelajar daripada Penolong
2.6.3 Kanan HEM.
Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan
2.6.4 memastikan pelajar ini mendapat buku teks.
Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru
2.6.5 Biasiswa.
2.6.6 Menentukan menerima slip peperiksaan dari sekolah yang terdahulu.
2.6.7 Menentukan rumah sukan.
2.6.8 Mengambil butir-butir yang diperlukan.
Mengemaskini segera dalam APDM sekiranya berlakunya kemasukan pelajar baru/ pelajar baru
masuk asrama.

2.7 Murid Keluar

2.7.1 Menentukan borang SPBT, kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat sekolah.
2.7.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar tingkatan 3 dan 5.
2.7.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima daripada PPD/JPNT
2.7.4 Menentukan buku teks telah dipulangkan.
2.7.5 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.
2.7.6 Mengemaskini segera dalam APDM sekiranya berlakunya perpindahan keluar murid / keluar
asrama.

2.8 Pendaftaran Sukan, Persatuan dan lain-lain

2.8.1 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
2.8.2 Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka
mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum.
2.8.3 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

100 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

2.9 Ketidakhadiran Murid ke Sekolah
2.9.1 Mengambil tindakan/ memberi amaran sekiranya murid tidak hadir ke sekolah seperti berikut :-

Tindakan Ponteng Beterusan Ponteng berkaa/tidak
Amaran 1 berurutan
Amaran 2 3 hari berturutan 10 hari
Amaran 3 7 hari selepas Surat 10 hari
Buang Sekolah
Jumlah keseluruhan Amaran 1 20 hari
7 hari selepas Surat
20 hari
Amaran 2
14 hari selepas Surat 60 hari

Amaran 3
31 hari

101 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

4.0 : PENGURUSAN KOKURIKULUM
4.1: JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi :
Naib Pengerusi l : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi ll :
Setiausaha : PK HEM
AJK :
: PK Pentadbiran
:
: Aizam Suhaila binti Abu Bakar
:
: Semua GKMP
:
: Mohd Rofi bin Abd. Wahab ( Setiausaha Sukan )
:
: Afenana bt A. Rahman ( Pen. Setiausaha Sukan)
:
: Nazirawandi bin Nawang ( Penyelaras Unit Beruniform)
:
: Rahimah binti Daud (Penyelaras Kelab & Persatuan )

Mohd Rofi bin Abd Wahab ( Penyelaras 1M1S )

Noor Zuraida bt Mohd Din ( Kaunselor )

Nur Emillia Fatim binti Yusof ( Kaunselor )

Setiausaha SKPMg2

Ketua Warden

Ketua dan Penolong Ketua Rumah Sukan Khalid ( Merah)

Ketua dan Penolong Ketua Rumah Sukan Zaid ( Hijau )

Ketua dan Penolong Ketua Rumah Sukan Tarid ( Biru )

Ketua dan Penolong Ketua Rumah Sukan Usamah ( Kuning )

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
4.1.1 Mewujudkan dasar, visi, misi, objektif dan matlamat kokurikulum sekolah.

4.1.2 Merancangkan Aktiviti Kokurikulum jangka panjang dan jangka pendek.
4.1.3 Mengurus dan menyelaras aktiviti kokurikulum sekolah.
4.1.4 Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
4.1.5 Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh.
4.1.6 Membuat agihan tugas kepada guru-guru dalam bidang kokurikulum.
4.1.7 Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat

Daerah/Negeri dan Kebangsaan.
4.1.8 Menentukan Takwim dan Jadual Aktiviti Kokurikulum sekolah.
4.1.9 Membuat penilaian program, melaksanakan tindakan susulan dan menyediakan laporan

tahunan.
4.1.10 Membuat pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang menunjukkan prestasi

cemerlang.
4.1.11 Membuat anggaran perbelanjaan dan membuat peruntukan kewangan.

Tugas Setiausaha Kokurikulum
• Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun
• Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kokurikulum.
• Menyelaras.menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekolah.
• Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik.
• Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum sentiasa kemaskini dan mencukupi.
• Membantu berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti
Kokurikulum.
• Membantu PKKO menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk isampaikan
kepada pihak sekolah bagi tindakan selanjutnya.
• Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
• Mengurus Buku Penilaian Kokurikulum.
• Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum.
• Membantu merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform
tentang cara- cara menggerakkan aktiviti kokurikulum.
• Merekod semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum.

102 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

4.2 : JAWATANKUASA KEBITARAAN BOLA TAMPAR SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi l : PK HEM
Naib Pengerusi ll : PK Pentadbiran
Penyelaras : Afenana bt A.Rahman
AJK : Semua GKMP
: Setiausaha Sukan
: Pengurus & Jurulatih Pasukan Bola Tampar Sekolah
: Penyelaras 1 Murid 1 Sukan

: Guru Penasihat Kelab Bola Tampar

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

4.2.1 Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar kebitaraan kokurikulum.
4.2.2 Menyelaras program tahunan kebitaraan sekolah.
4.2.3 Memastikan semua aktiviti kebitaraan sekolah berjalan berterusan, lancar dan berkesan.
4.2.4 Menyelaras masalah berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti kebitaraan sekolah.
4.2.5 Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan perbelanjaan kebitaraan sekolah.
4.2.6 Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kebitaraan sekolah.
4.2.7 Merancang kursus pendek untuk AJK kebitaraan kokurikulum tentang cara menggerakkan aktiviti

kebitaraan kokurikulum.
4.2.8 Memilih pelajar yang cemerlang dalam kebitaraan kokurikulum untuk diberi anugerah

kecemerlangan kebitaraan kokurikulum.
4.2.9 Bekerjasama dengan SU Sukan untuk peningkatan pencapaian aktiviti kebitaraan kokurikulum.

4.3 : KOAKADEMIK

PEMANTAU AKTIVITI KOAKADEMIK JURULATIH
Tilawah Saaudah binti Ali
Rohana binti Mohd
Hafazan Al-Quran Tn. Muhammad bin Tn. Abdullah
Rohana binti Mohd
Kalam Jama’ei Siti Norlelawati bt Yusuff
Engku Nor Hasni bt Syed Abd Rahman
Dikir Arab Zulaikha binti Jusoh
Mohd Nasir bin Halim
GKMP PIBA Debat Bahasa Arab Tuan Muhamad b Tuan Abdullah
Zakira binti Mat Daud
Syarahan Agama / Daie Muda Norazizah binti Ismail
Hiwar / Kuiz B. Arab/ Norzah binti Yusof
Kalimatussobah Noraini binti Ahmad
Nasyid/ Marhaban Zaimah binti Mohd Saman
Razinah binti Ab Latif
Seni Khat
Hasnah binti Zakaria
Aizam Suhaila binti Abu Bakar
Noraini binti Muhamad

Zaharah binti Mohd Amin
Saaudah binti Ali
Rodiah binti Abd Latif

Norazizah binti Ismail
Zakira binti Mat Daud

103 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

PEMANTAU AKTIVITI KOAKADEMIK JURULATIH
Pantun Normariani binti Mohd Yusoff (K)
GKMP BAHASA Rohana binti Che Abas
Bahas Ala Parlimen Kamaruzaman bin Nordin (K)
GKMP TEKNIK & Nik Norfazlina Hana binti Mohd Noor
VOKASIONAL Pidato Nek Zainab binti Mat Sheh
Forum Khazanah binti Mat Sidik (K)
GKMP SAINS & Noor Fitriyana bt Anuar
MATEMATIK Sahibba Nek Zainab binti Mat Sheh (K)
GKMP Suriana binti Jusoh
Syair/Sajak Nik Ana Salwani binti Nik Raizan
KEMANUSIAAN Afenana binti Ab. Rahman
Public Speaking
Nur Ain binti Safihi
Chain Story Telling Sumayyah Fadhilah binti Jafri
Debate
Sumayyah Fadhilah binti Jafri
Scrabble
Poem Recitation Nur Ain binti Safihi
Penggerak Digital Noor Siha binti Abd. Manaf
Mas Morni binti Mohamed
Beaver Computational Noor siha binti Abd. Manaf
Innovasi ( Genvasi ) Nurul Najihan binti Razali
Invention & Innovation (ICTex) Sumayyah Fadhilah binti Jafri
Program Toyota Eco Youth Zurinawati binti Hamzah
MBBC Brain Zurinawati binti Hamzah
RAC-Rero Robotic Wan Mariana binti Wan Mansor
Innovasi -YES Mohd Nazir bin Deraman
Innovasi Teknologi Hijau Mohd Nazir bin Deraman
Pertandingan STEM Nik Norfazlina Hana binti Mohd Noor
AEV – Amfibia Electric Vehicle Zurinawati binti Hamzah
Wan Mariana binti Wan Mansor
Kuiz PNB Nazirawandi bin Nawang
Kuiz Pengguna Nazirawandi bin Nawang
Kuiz Koperasi Zurinawati binti Hamzah
Pertandingan Memasak Nestle Wan Zulhaida binti Wan Mustafa
Mazura binti Mohd
Roket Air Siti Aminah binti Ibrahim
Kanggaroo Mathematic Rohana binti Syed Abd Rahman
Wan Mariana binti Wan Mansor
Olimpiad Science Mazura binti Mohd
Kuiz Kimia Rosmaiza binti Alias
Olimpiad Mathematics Wan Zaliha binti Wan Zakaria
Wan Norhayati binti Wan Abdullah
Kuiz Sejarah/Kuiz Asean Azimah binti Abdullah
Poster/Mural Suriana binti Jusoh
Rahimah binti Daud
Kompang Sauzan binti Ibrahim
Khazanah binti Mat Sidik
Mohd Nazmi bin Daud
Nik Ana Salwani binti Nik Raizan
Tuan Muhamad bin Tuan Abdullah

104 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas Dan Tanggungjawab :
Jawatankuasa Khas Kecemerlangan Koakademik

4.3.1 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
4.3.2 Memastikan penyertaan sekolah ke peringkat zon ,daerah, negeri dan kebangsaan.
4.3.3 Memilih, melatih serta melengkapkan peserta ke pertandingan.
4.3.4 Menguruskan surat kebenaran, pengangkutan serta laporan pencapaian.
4.3.5 Mengurus pengiktirafan dan penyampaian hadiah/sijil di perhimpunan.
4.3.6 Menyediakan sijil penyertaan / penghargaan kepada pelajar.
4.3.7 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
4.3.8 Memastikan penyertaan sekolah ke peringkat zon ,daerah, negeri dan kebangsaan.
4.3.9 Memilih, melatih serta melengkapkan peserta ke pertandingan.
4.3.10 Menguruskan surat kebenaran, pengangkutan serta laporan pencapaian.
4.3.11 Mengurus pengiktirafan dan penyampaian hadiah/ sijil di perhimpunan.
4.3.12 Menyediakan sijil penyertaan / penghargaan kepada pelajar.

4.4: SUKAN DAN PERMAINAN
4.4.1: Majlis Sukan Sekolah

Pengerusi : Pengetua
Tim. Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib.Pengerusi l : PK HEM
Naib.Pengerusi ll : PK Pentadbiran
Setiausaha : Mohd Rofi b Abd Wahab
Pen.S/U : Afenana binti A. Rahman
AJK : Semua GKMP
: Penyelaras 1 M 1 S
: Semua Jurulatih Permainan (Merah)
: Semua Pengurus Pasukan (Biru)
: Ketua dan Penolong Ketua Rumah Khalid (Hijau)
: Ketua dan Penolong Ketua Rumah Tariq (Kuning)
: Ketua dan Penolong Ketua Rumah Zaid
: Ketua dan Penolong Ketua Rumah Usamah

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Majlis Sukan Sekolah:

4.4.1.1 Memastikan objektif sukan sekolah tercapai.
4.4.1.2 Merancangkan aktiviti sukan sekolah jangka panjang dan jangka pendek.
4.4.1.3 Mengurus pemilihan peserta sukan dan permainan mewakili sekolah
4.4.1.4 Mengawal dan menilai setiap aktiviti sukan dan permainan supaya mencapai matlamat yang

ditetapkan.
4.4.1.5 Merancang takwim sekolah dan permainan.
4.4.1.6 Melapor dan merekod keputusan-keputusan perlawanan dari masa ke semasa.
4.4.1.7 Merancang strategi peningkatan prestasi dan penglibatan dalam sukan.
4.4.1.8 Menggunakan sepenuhnya kepakaran yang ada di sekolah.
4.4.1.9 Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan/kursus dalaman/luar.
4.4.1.10 Memastikan ada peraturan bagi menjamin keselamatan dan kelancaran pelaksanaan
4.4.1.11 Mengemaskini buku stok sukan dan stok sukan dari masa ke semasa.
4.4.1.12 Menentukan peralatan seperti alat permainan , pakaian, minuman dan ubatan

mencukupi.

105 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Tugas Setiausaha Sukan
 Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan MSSD, MSS(P) dan
MSSM sepanjang tahun.
 Membahagikan murid mengikut rumah sukan.

 Membantu Pengetua dan PK Kokurikulum menetapkan guru rumah sukan serta
membahagikan tugas sukan kepada guru.

 Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara rumah-rumah dan sekolah supaya
sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang.

 Menentukan gelanggang dan padang permainan adalah mengikut ukuran betul.

 Mengatur rancangan lengkap untuk kejohanan olahraga tahunan sekolah.

 Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan.

 Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan sukan yang
dianjurkan oleh badan-badan sukan sekolah yang lain.

 Mengawal dan menjaga alat sukan dengan keadaan yang baik.

 Mengemaskini buku stok sukan.

 Mengatur pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu.

 Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi sukan sekolah.

 Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan
diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.

 Menjadi setiausaha bagi setiap mesyuarat berkaitan dengan sukan dan permainan.

 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

4.4.2 : GURU-GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN

Rumah Sukan Bil Guru Penasihat Catatan Pemantau

Rumah Tariq 1 Nazirawandi bin Nawang Ketua
( Biru )
2 Rodiah binti Abd. Latif Pen. Ketua
Rumah Khalid
(Merah) 3 Suriana binti Jusoh AJK

4 Noraini binti Ahmad AJK

5 Sauzan binti Ibrahim AJK

7 Wan Zulhaida binti Wan Mustafa AJK GKMP BAHASA
8 Wan Norhayati binti Wan Abdullah AJK
9 Nik Norfazlina Hana binti Mohd Noor AJK GKMP TEKNIK
10 Nurul Najihan binti Razali AJK & VOKASIONAL
11 Zaimah binti Mohd Saman AJK
12 Rosliha binti Mohd Sidek AJK
13 Siti Aminah binti Ibrahim AJK
1 Kamaruzaman bin Nordin Ketua
2 Borhayati binti Mohamed Pen. Ketua
3 Razinah binti Abd Talib AJK
4 Saaudah binti Ali AJK
5 Siti Norlelawati bt Yusuff AJK
7 Nek Zainab binti Mat Sheh AJK
8 Khazanah binti Mat Sidik AJK
9 Normariani binti Mohd Yusoff AJK
10 Noor Zuraida bt Mohd Din AJK
11 Rosmaiza binti Alias AJK
12 Rohana binti Mohd AJK
13 Noor Fitriyana bt Anuar AJK

106 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Rumah Sukan Bil Guru Penasihat Catatan Pemantau

1 Tuan Muhammad bin Tuan Abdullah Ketua

2 Nik Ana Salwani binti Nik Raizan Pen. Ketua

3 Mohd Nazir bin Deraman AJK

4 Rohana binti Syed Abd Rahman AJK

5 Wan Zaliha binti Wan Zakaria AJK

6 Zurinawati binti Hamzah AJK
Rumah Usamah 7 Sumaiyah Fadhilah binti Jafri
AJK
( Kuning) GKMP Sains
8 Aizam Suhaila binti Abu Bakar
9 Noraini binti Muhamad AJK &
10 Rohana binti Che Abas AJK Matematik
AJK

11 Zakira binti Mat Daud AJK

12 Nur Emillia Fatim binti Yusof AJK
13 Zulaikha binti Jusoh Ketua

1 Mohd Nasir bin Halim Ketua

2 Rahimah binti Daud Pen. Ketua

3 Mohd Nazmi bin Daud AJK

4 Azimah binti Abdullah AJK

5 Mazura binti Mohd AJK

Rumah Zaid 6 Noor Siha bt Abd Manaf AJK GKMP
( Hijau)
7 Zaharah binti Mohd Amin AJK KEMANUSIAAN

8 Norazizah binti Ismail AJK

9 Engku Nor Hasni bt Syed Abd Rahman AJK

10 Hasnah binti Zakaria AJK

11 Nur ain binti Safihi AJK

12 Ruzifah binti Jusoh AJK

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Ketua Guru Rumah Sukan:

• Mengurus latihan murid-murid mengikut jadual yang ditetapkan.
• Mengagihkan tugas kepada guru penolong rumah.
• Menyediakan atau memastikan adanya buku kedatangan ahli-ahli rumah dan mengambil

tindakan ke atas ahli-ahli rumah yang tidak hadir semasa latihan.
• Membentuk pasukan rumah mengikut kumpulan umur.
• Menentukan kegiatan-kegiatan rumah.
• Menentukan jawatankuasa pengurusan rumah.
M • Menjadi pengerusi jawatankuasa pemilihan pemain untuk perlawanan antara rumah.
• Menganggotai Majlis Sukan Sekolah.
• Menjadi pengurus peserta semasa Hari Sukan Sekolah.
• Membuat laporan kegiatan rumah kepada Setiausaha Sukan.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
• Menjadi pengurus peserta semasa Hari Sukan Sekolah.
• Membuat laporan kegiatan rumah kepada Setiausaha Sukan.

107 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Guru-guru Penasihat Rumah Sukan:

4.4.2.1 Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
4.4.2.2 Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan. Kedatangan dicatat dalam
buku kehadiran.
4.4.2.3 Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah
sukan.
4.4.2.4
4.4.2.5 Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
4.4.2.6
4.4.2.7 Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir.
4.4.2.8 Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.

Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan pelajar.

Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.

4.4.3: 1 Murid 1 Sukan (1M1S)

Penyelaras 1M1S : Mohd Rofi bin Abd Wahab

Pen. Penyelaras 1M1S : Afenana binti A. Rahman

Sukan & Permainan Nama Guru
(1M1S)
Mohd Rofi bin Abd Wahab (K)
Bola Sepak Mohd Nazir bin Deraman
Futsal
Badminton Mohd Nazmi bin Daud

Bola Tampar Noraini binti Muhammad (K)
Wan Norhayati binti Wan Abdullah
Sepak Takraw Ruzifah binti Jusoh
Bola Jaring Borhayati binti Mohamed
Zaimah binti Mohd Saman
Petanque
Nazirawandi bin Nawang (K)
Ping Pong Rosliha binti Mohd Sidek
Sauzan binti Ibrahim
Sofbol Noor Fitriyana binti Anuar
Rosmaiza binti Alias

Kamaruzaman bin Nordin

Wan Mariana binti Wan Mansor (K)
Sumaiyah Fadhilah binti Jafri
Nik Norfazlina Hana binti Mohd Noor
Rodiah binti Abd Latif
Rohana binti Che Abas
Nek Zainab binti Mat Sheh

Zaharah binti Mohd Amin (K)
Zurinawati binti Hamzah
Rohana binti Syed Abd Rahman
Aizam Suhaila binti Abu Bakar
Razinah binti Abd Talib
Zulaikha binti Jusoh

Mohd Nasir bin Halim (K)
Rohana binti Mohd
Engku Nor Hasni bt Syed Abd Rahman
Noraini binti Ahmad
Siti Norlelawati binti Yusuff

Wan Zulhaida binti Wan Mustafa (K)
Nurul Najihan binti Razali
Suriana binti Jusoh
Normariani binti Mohd Yusoff
Zakira binti Mat Daud

108 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Sukan & Permainan Nama Guru
(1M1S)
Tuan Muhammad bin Tuan Abdullah
Catur Rahimah binti Daud
Azimah binti Abdullah
Frisbee Khazanah binti Mat Sidek
Nik Ana Salwani binti Nik Raizan
Olahraga
Wan Zaliha binti Wan Zakaria
Nur Ain binti Safihi
Hasnah binti Zakaria
Noor Siha binti Abd Manaf
Saaudah binti Ali
Norazizah binti Ismail

Afenana binti A.Rahman
Mazura binti Mohd
Noor Zuraida binti Md Din
Nur Emillia Fatim bin Yusof
Siti Aminah binti Ibrahim

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Guru-guru Penasihat 1 Murid 1 Sukan:

4.4.3.1 Membentuk Jawatankuasa Kelab 1 Murid 1 Sukan.
4.4.3.2 Memastikan aktiviti unit selaras dengan objektif sekolah.
4.4.3.3
4.4.3.4 Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.
Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam
4.4.3.5 perlembagaan.
4.4.3.6 Merancang melaksanakan aktiviti tahunan.
4.4.3.7 Merancang strategi untuk peningkatan prestasi unit yang sesuai
Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat laporan kegiatan
4.4.3.8 tahunan.
4.4.3.9 Mengurus surat menyurat dan keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
jawatankuasa kokurikulum sekolah.

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jurulatih Sukan dan Permainan :

• Memajukan kemahiran murid-murid dalam permainan di bawah jagaannya dengan cara
melatih mereka mengikut jadual yang ditentukan atau pada bila-bila masa yang difikirkan
sesuai.

• Membentuk pasukan sekolah mengikut kumpulan untuk pertandingan peringkat
sekolah/zon/Cawangan dan MSSK dan melatihnya.

• Mengurus pengangkutan dengan bantuan Setiausaha Sukan untuk pasukan sekolah ke
pertandingan luar dan menguruskan surat kebenaran.

• Mengiringi dan menjaga disiplin di dalam sesuatu pertandingan atau perlawanan.
• Bertanggungjawab atas kedatangan pemain-pemain pada masa latihan dan perlawanan.
• Bertanggungjawab atas membahagi alat-alat dan pakaian permainan dan memungut balik

alat-alat dan pakaian yang dipinjamkan.
• Menyimpan rekod perlawanan yang disertai pada semua peringkat dengan mencatat butir-

butir seperti tarikh, pasukan lawan, tempat perlawanan dan keputusan.
• Menjaga kebajikan pemain-pemain seperti minuman,kecederaan dan

sebagainya.

• Menentukan peralatan dan gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan
sempurna dan selamat untuk digunakan.

• Menilai prestasi pasukannya dalam permainan.

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

109 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

4.5 : BADAN BERUNIFORM
Penyelaras : Nazirawandi bin Nawang

Anjuran Unit Beruniform Guru Penasihat Pemantau

Kementerian / Pasukan Kor Kadet Nazirawandi bin Nawang (K) GKMP SAINS &
Jabatan kerajaan Polis (L) Rodiah binti Abd Latif MATEMATIK
dan Kementerian Nur Emillia Fatim bin Yusof
Pendidikan Pasukan Kor Kadet
Polis (P) Siti Norlelawati binti Yusuff (K)
Borhayati binti Mohamed
Nik Ana Salwani binti Nik Raizan
Rohana binti Syed Abd Rahman
Sumaiyah Fadhilah binti Jafri

Pasukan Kadet Kamaruzaman bin Nordin (K)
Remaja Sekolah (L) Nik Norfazlina Hana binti Mohd Noor
Noor Fitriyana binti Anuar

Kementerian / Pasukan Kadet Wan Zaliha binti Wan Zakaria (K) GKMP
Jabatan kerajaan Remaja Sekolah (P) Hasnah binti Zakaria KEMANUSIAAN
dan Kementerian Nek Zainab binti Mat Sheh
Pendidikan Persekutuan
Pengakap Malaysia Mohd Nazir bin Deraman (K)
(L) Mohd Rofi bin Abd Wahab
Rohana binti Che Abas

Persekutuan Azimah binti Abdullah (K)
Pengakap Malaysia Wan Zulhaida binti Wan Mustafa
(L) Khazanah binti Mat Sidik
Nur Ain binti Safihi
Sauzan binti Ibrahim

Badan Bukan Pandu Puteri/Renjer Noraini binti Ahmad (K) GKMP BAHASA
Kerajaan Noor Siha binti Abd Manaf
Noor Zuraida binti Md Din
Normariani binti Mohd Yusoff
Razinah binti Ab Talib
Rosliha bt Mohd Sidek

PBSM (L) Wan Norhayati binti Wan Abdullah
(K)
Mohd Nazmi bin Daud
Zurinawati binti Hamzah

PBSM (P) Wan Mariana binti Wan Mansor (K)
Saaudah binti Ali
Badan Bukan Zakira binti Mat Daud GKMP PIBA
Kerajaan
Engku Nor Hasni binti Syed Abd
Puteri Islam Rahman ( K)
Rohana binti Mohd
Zaimah binti Mohd Saman
Norazizah binti Ismail
Aizam Suhaila binti Abu Bakar
Zaharah binti Mohd Amin

110 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Anjuran Unit Beruniform Guru Penasihat Pemantau

Kementerian /

Jabatan kerajaan Pasukan Kadet Mazura bt Mohd (K)
Ruzifah binti Jusoh
dan Kementerian Sekolah Pertahanan Siti Aminah binti Ibrahim

Pendidikan AWam (KASPA) (L)

Pasukan Kadet Nurul Najihan binti Razali (K) GKMP TEKNIK &
Sekolah Pertahanan Rahimah binti Daud VOKASIONAL
AWam (KASPA) (P) Afenana binti A. Rahman
Rosmaiza binti Alias

Pasukan Seni SILAT Suriana binti Jusoh (K)
Bela Diri Zulaikha binti Jusoh

TAEKWANDO Tuan Muhammad bin Tuan Abdullah
(K)
Noraini binti Muhamad

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Guru-guru Penasihat Unit Beruniform:

4.5.1 Membentuk jawatankuasa Pasukan Unit Beruniform.
4.5.2 Memastikan aktiviti unit selaras dengan objektif sekolah.
4.5.3 Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.
4.5.4 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam
perlembagaan.
4.5.5 Merancang melaksanakan aktiviti tahunan.
4.5.6 Merancang strategi untuk peningkatan prestasi unit yang sesuai
4.5.7 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat laporan kegiatan
tahunan.
4.5.8 Mengurus surat menyurat dan keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
4.5.9 Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
jawatankuasa kokurikulum sekolah.

111 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

4.6 KELAB DAN PERSATUAN
Penyelaras : Rahimah binti Daud

Kelab & Persatuan Guru Penasihat Pemantau
GKMP BAHASA
Persatuan Bahasa Nek Zainab binti Mat Sheh (K)
Melayu Kamaruzaman bin Nordin GKMP PIBA
Nik Ana Salwani binti Nik Raizan
GKMP
Persatuan Bahasa Nur Ain binti Safihi (K) KEMANUSIAAN
Inggeris Noor Siha binti Abd Manaf
GKMP SAINS &
Persatuan Bahasa Arab Noraini binti Muhamad (K) MATEMATIK
Hasnah binti Zakaria
Rodiah binti Abd Latif GKMP TEKNIK &
Mohd Nasir bin Halim VOKASIONAL

Persatuan Pendidikan Rohana binti Mohd (K)
Islam Zaimah binti Mat Saman
Engku Nor Hasni binti Syed Abd Rahman
Razinah binti Abd Talib

Persatuan Sejarah dan Borhayati binti Mohamed (K)

Geografi Khazanah binti Mat Sidik

Norazizah binti Ismail (K)
Kelab Khat/Seni Kreatif Zakira bt Mat Daud

Kelab Kaunseling & Noor Zuraida binti Mohd Din (K)
Kerjaya Nur Emillia Fatim bin Yusof

Puisi dan Rukun Negara Normariani binti Mohd Yusuf (K)
Rohana binti Che Abas

Persatuan Sains & Azimah binti Abdullah (K)
Matematik Wan Zaliha binti Wan Zakaria
Ruzifah binti Jusoh
Wan Norhayati binti Wan Abdullah

Kelab STEM Wan Mariana binti Wan Mansor (K)
Mohd Nazir bin Deraman
Wan Zulhaida binti Wan Mustafa
Rosmaiza binti Alias
Suriana binti Jusoh

Usahawan Muda / Saaudah binti Ali (K)
Tunas Niaga Tuan Muhammad bin Tuan Abdullah
(PROTUNE) Rosliha binti Mohd Sidek

Kelab Koperasi Rohana binti Syed Abdul Rahman
Noraini binti Ahmad

112 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Kelab & Persatuan Guru Penasihat Pemantau

Pertanian (RBT)/Lanskap Nazirawandi bin Nawang (K)
Zaharah binti Mohd Amin
Zulaikha binti Jusoh

Kelab Media Noor Fitriyana binti Anuar (K)
Nurul Najihan binti Razali
Mohd Nazmi bin Daud

Kelab Pengguna dan Siti Aminah binti Ibrahim (K) GKMP TEKNIK &
Pelaburan Bijak PNB Sauzan binti Ibrahim VOKASIONAL
Mazura binti Mohd

Kelab Robotik Zurinawati binti Hamzah

Kelab ICT Sumaiyah Fadhilah binti Jafri (K)
Siti Norlelawati binti Yusuff
Nik Norfazlina Hana binti Mohd Noor

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Guru-guru Penasihat Kelab dan Persatuan:

4.6.1 Membentuk Jawatan Kuasa Persatuan dan Kelab.
4.6.2 Memastikan aktiviti unit selaras dengan objektif sekolah.
4.6.3 Memastikan ada peraturan/perlembagaan.
4.6.4 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam
perlembagaan.
4.6.5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada
penyelaras untuk simpanan dan rekod.
4.6.6 Merancang dan memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
4.6.7 Merancang strategi untuk peningkatan unit yang sesuai.
4.6.8 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat dan laporan kegiatan
tahunan.
4.6.9 Mengurus surat menyurat dan keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
4.6.10 Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

113 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

4.7: JAWATANKUASA PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Nurul Najihan binti Razali
AJK : Khazanah binti Mat Sidik
: Razinah binti Ab Talib
Editor / Diari Sekolah : Noor Fitriyana bt Anuar
Edaran/ Iklan : KP Bahasa Melayu
Unit Fotografi : KP Bahasa Inggeris
: KP Bahasa Arab
: Setiausaha Kokurikulum
: Setiausaha Sukan
: Penyelaras Unit Beruniform
: Penyelaras Kelab & Persatuan
: Penyelaras 1 Murid 1 Sukan
: Nik Ana Salwani bt Nik Raizan
: Saaudah binti Ali
: Mohd Nazmi bin Daud

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Penerbitan Majalah Sekolah :

4.7.1 Membentuk biro-biro tugas khas majalah.
4.7.2 Menentukan dasar-dasar mengenai percetakan, konsep, kandungan dan lain-lain
aspek mengenai majalah sekolah.
4.7.3 Merancang jadual kerja tahunan sehingga majalah diterbitkan dan diedarkan.
4.7.4 Menentukan mutu dan bentuk majalah sekolah.
4.7.5 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
4.7.6 Melakukan tugas-tugas lain yang berkaitan sehingga majalah sekolah dapat
diterbitkan dan diedarkan dengan sempurna.
4.7.7 Menentukan pencetak majalah.
4.7.8 Menguruskan segala surat menyurat yang diperlukan untuk mendapatkan kata aluan
daripada individu berkaitan.
4.7.9 Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti atau kegiatan sekolah dan
artikel untuk dimuatkan dalam majalah.
4.7.10 Mendapatkan seberapa banyak iklan dan penajaan sebagai satu sumber kewangan.
4.7.11 Mengumpul dan memilih gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
4.7.12 Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan
bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format bahasa dan isi
4.7.13 sehingga sempurna.
4.7.14 Membuat ”dummy’ dan ” proof reading”.
4.7.15 Membuat pelancaran majalah.
Mengurus pengedaran majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain
agensi yang berkaitan.

114 | p e n g u r u s a n s m k a w a 2 0 2 1

PENGURUSAN SMKAWA 2021

4.8 : AHLI LEMBAGA KOPERASI SMKAWA BERHAD

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Kokurikulum
Setiausaha : Rohana binti Syed Abd Rahman
Bendahari : Mazura binti Mohd
Pengurus Jualan/ALK : Noraini binti Ahmad
: Wan Zaliha binti Wan Zakaria
Pengurus Saham
Pengurus Belian : Rosliha binti Mohd Sidek
Pengurus Stok : Tuan Muhammad bin Tn. Abdullah
Juru Audit : Nurul Najihan binti Razali
: Siti Aminah binti Ibrahim

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Ahli Lembaga Koperasi Sekolah:

4.8.1 Merangka program jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan
pelaksanaannya.

4.8.2 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa setiap bulan.
4.8.3 Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang telah ditetapkan oleh Undang-Undang

Kecil Koperasi.
4.8.4 Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
4.8.5 Memastikan Buku Stok sentiasa dikemaskini.
4.8.6 Memastikan kewangan diurus dengan baik.

4.8.7 Memastikan laporan kewangan dengan kegiatan koperasi sentiasa dikemaskini dan
disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agong.

4.8.8 Membantu Pengerusi memberi maklumat dan penerangan.
4.8.9 Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk

edaran seterusnya.
4.8.10 Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.
4.8.11 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau

Pengerusi dari semasa ke semasa.

Tugas Setiausaha Koperasi

• Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat Lembaga dan mesyuarat
jawatankuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan
mesyuarat-mesyuarat itu;

• Merekodkan perjalanan dan keputusan sesuatu mesyuarat;
• Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan laporan

yang dikehendaki oleh Lembaga;

• Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga;
• Mengesahkan bersama pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku

Koperasi;
• Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi; dan
• Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

Tugas Bendahari Koperasi

• Mengendalikan segala urusan perdagangan dan perindustrian Koperasi mengikut dasar
yang ditetapkan oleh Lembaga;

• Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh Koperasi dan membuat
pembayaran mengikut arahan Lembaga;

• Menyimpan ke dalam bank atas nama Koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh
dua puluh empat jam hari bekerja daripada penerimaannya;

• Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan Lembaga;

115 |Pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

• Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga
untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini
boleh diganti seberapa kerap yang perlu;

• Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan Koperasi untuk dibentangkan dalam
mesyuarat Lembaga.

• Menyediakan belanjawan tahunan Koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan
jelas segala butiran pendapatan dan perbelanjaan untuk ditimbang oleh Lembaga
sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan; dan

• Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan Koperasi yang benar dengan
secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh
Lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah
diluluskan oleh mesyuarat agung.

• Mana-mana tugas bendahari boleh diamanahkan kepada pengurus atau pekerja
tertakluk kepada persetujuan Lembaga.

Tugas Juru audit Koperasi
• Memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod-rekod releven koperasi secara
bulanan dan memaklumkan lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang diperolehi
semasa pemeriksaan dan pengauditan.
• Mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh
lembaga selepas tamatnya tahun kewangan.
• Memberi laporan :
✓ sama ada penyata kewangan atau memberi gambaran sebenar dan saksama
tentang transaksi-transaksi kewangan dan kedudukan hal ehwal koperasi
✓ perkara lain yang berbangkit daripada pengauditan sebagaimana yang difikirkan
patut dilaporkan.
• Membuat pernyataan dalam laporannya sama ada rekod-rekod perakaunan dan rekod-
rekod lain yang sepatutnya telah disimpan penerimaan, perbelanjaan dan pelaburan
wang dan perolehan dan pelupusan aset oleh koperasi dalam tahun itu adalah mengikut
akta ini, peraturan-peraturan dan undang-undang kecil koperasi
• Melapor pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa-apa perkara yang berbangkit
daripada kerja pengauditan
• Memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian mengenai hutang
belum jelas ( jika ada ),nilaian aset ( jika ada ) dan liabiliti koperasi.

116 |Pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

5.0 PENGURUSAN KHAS

5.1: JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH

Ex-oficio : Pengetua
Pengerusi (YDP) : Hj Shalahhuddin bin Jaafar
Timbalan YDP : Hj Saidi bin Jusoh
Setiausaha : Pn Emillia Fatim binti Yusof
Penolong Setiausaha : En Mohd Rofi bin Abd Wahab
Bendahari : Hjh Mas Morni bt Mohamed
Pen Bendahari : Pn Rahimah bt Daud
AJK : Hj Sharbi bin Ali
: Hj Dzulkefli bin Hassan
Pemeriksa Kira-Kira : YM Tuan Muhammad bin Tuan Abdullah
: En. Mohd Nazir bin Deraman
: Pn Rosliha bt Mohd Sidek
: En Mohd Iskandar bin Jaafar
: Hj Azizul Jasmi bin Mohamad
: En. Mohd Sukri bin Awang Teh
: Hj Rosman bin Awang
: En. Kamarulzaman bin Abd Latif
: En Saidi Ahmad bin Mustafa (MPKK)
: Pn Fatimah binti Yusof
: Hjh Adilah bt Hj Hassan
: Pn. Rosmah bin Abd Ghani
: En Mahusin bin Bakar
: Pn Mazura bt Mohd

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa PIBG Sekolah :-

5.1.1 Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
5.1.2 Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
5.1.3 Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar.
5.1.4 Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah.
5.1.5 Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi

mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran.
5.1.6 Mempereratkan hubungan di antara pihak sekolah dengan ibubapa/penjaga.
5.1.7 Menghadiri upacara rasmi sekolah.

117 |Pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

5.2: JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Timb Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Kamaruzaman bin Nordin
Emillia Fatim binti Yusof
AJK : – Setiausaha PIBG

: Suriana binti Jusoh - Wakil Guru

: Wakil MPKK

: Wakil Pejabat Kesihatan Daerah

: Wakil Klinik Kesihatan

: Wakil Jabatan Bomba

: Penghulu

: Wakil AJK Masjid

: Wakil JPAM

: Pegawai Polis Perhubungan Sekolah
Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Jawatankuasa Keselamatan Sekolah :-

5.2.1 Mengadakan mesyuarat penyelarasan yang melibatkan unit-unit yang berkaitan dengan
program sekolah selamat.
5.2.2 Merancang aktiviti berkelompok untuk unit yang berkaitan.
5.2.3 Mengumpul perancangan aktiviti dan pelaporan dari setiap jawatankuasa/ unit yang
berkaitan.
5.2.4 Memantau dan menyelia setiap aktiviti unit yang berkaitan.
5.2.5 Menilai dan membuat pelaporan pelaksanaan program kepada PPD , JPNT dan pihak
berkaitan apabila diperlukan.
5.2.6 Mendokumentasikan setiap aktiviti unit yang berkaitan.
5.2.7 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

5.3 : JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat : PPD Daerah Besut
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Ketua Balai Polis Jerteh
Setiausaha : Pen. Kanan Hal Ehwal Murid
AJK : Yang Dipertua PIBG
: Semua GKMP
: Kaunselor Sekolah
: Guru Disiplin
: Wakil Pesara
: Penghulu
: Imam/Pemimpin Agama
: MPKK Kg. Alor Keladi
: MPKK Kg. Gaung
: MPKK Lubuk Kawah
: Pejabat Kesihatan
: Pemimpin Masyarakat Tempatan

118 |Pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

AJK : Jiran Rukun Tetangga
Angkatan Pertahanan Awam Malaysia

: (APAM)
: Polis
: Bomba
: Jabatan Kerja Raya (JKR)
: Tenaga Nasional Berhad (TNB)
: Syarikat Air Terengganu (SATU)

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Permuafakatan Strategik :-

5.3.1 Mewujudkan hubungan yang erat antara pihak sekolah dengan NGO, swasta dan
masyarakat setempat.

5.3.2 Mengadakan program/aktiviti bagi mewujudkan perpaduan dalam kalangan komuniti.
5.3.3 Membantu pihak sekolah dari segi keselamatan dan keharmonian.

5.4: JAWATANKUASA BENCANA OPERASI MALAPETAKA (BOM / PAYUNG)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi :
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II :
Setiausaha : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Setiausaha I :
Bendahari : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK :
: Emillia Fatim binti Yusof (Setiausaha PIBG)
:
: Siti Aminah binti Ibrahim (Penyelaras Program SPM)
:
: Mas Morni binti Mohamed (Bendahari PIBG)
:
: Semua GKMP
:
: Setiausaha Peperiksan SPM
:
: Kaunselor
:
: Guru Kanan Disiplin
:
: Sauzan binti Ibrahim
:
: Mohd Rofi bin Abd Wahab

Semua AJK PIBG

Sufian bin Abd Rahman ( Penyelia Asrama)

Pegawai Perhubungan Polis Sekolah

Pegawai Kesihatan Daerah Besut

Pegawai Jabatan Pertahanan Awam Malaysia Besut

Pengerusi MPKK Kg Alor Keladi

Pegawai Bomba Daerah Besut

Penyelaras Unit Kesihatan Sekolah

Penyelaras Program Sekolah Selamat

Ketua Warden Asrama

Semua Warden Asrama

Pengawal Keselamatan Sekolah

119 |Pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa BOM/Payung :-

5.4.1 Membuat persiapan menghadapi banjir.
5.4.2 Merancang program kebajikan dan keselamatan pelajar semasa banjir.
5.4.3 Merangka pelan bertindak untuk kes-kes kecemasan semasa banjir.
5.4.4 Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

5.5: KELAB KELUARGA WATANIAH

Penaung : Pengetua
Penasihat l : Penolong Kanan Pentadbiran
Penasihat ll : Penolong Kanan Kokurikulum
Penasihat III : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pengerusi : Mohd Nazir bin Deraman
Setiausaha : Khazanah binti Mat Sidek
Pen. Setiausaha : Aliza binti Ismail
Bendahari : Rohana binti Syed Abd Rahman
Pen. Bendahari : Suzaima binti A.Kadir

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Kelab Keluarga Wataniah :-

5.5.1 Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
5.5.2 Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
5.5.3 Membantu pihak sekolah mengurus lawatan terancang/lawatan sambil belajar untuk
mempertingkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.
5.5.4 Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik staf.
5.5.5 Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan
bertukar/pencen.
5.5.6 Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru.
5.5.7 Bertanggungjawab mengelola jamuan akhir tahun untuk semua staf

120 |Pengurusansmkawa2021

PENGURUSAN SMKAWA 2021

5.6: JAWATANKUASA SARANA PIBG

Ex-oficio : Pengetua - PK HEM
Pengerusi (YDP) : Hj Shalahhuddin bin Jaafar - PK Pentadbiran
Timbalan YDP : Hj Saidi bin Jusoh - PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn Noor Zuraida binti Md. Din
Pen. Setiausaha : Pn Nur Emilia Fatim binti Yusof
Bendahari : Hj Dzulkefli bin Hassan
AJK : Hj Sharbi bin Ali
: Hjh Mas Morni bt Mohamed
: Semua AJK PIBG
: Hjh Adilah binti Hj Hassan
: Rohani binti Ali @ Wahab
: En. Ahmad Nor Rashidi bin Salleh
: En. Kahar bin Daud

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Sarana Ibu bapa :-

5.6.1 Meningkatkan kesedaran akan tanggungjawab yang patut dikongsi bersama antara
5.6.2 ibu bapa dan guru.
5.6.3 Meningkatkan kesedaran ibu bapa untuk membantu pembelajaran anak-anak
5.6.4 Memperluas peranan ibu bapa sebagai rakan sekolah dalam meningkatkan
5.6.5 keberhasilan anak-anakmereka.
5.6.6 Membuka peluang berkongsi pengalaman melalui kumpulan sokongan ibu bapa
5.6.7 (KSIB) PIBG.
Membangkitkan kesedaran ibu bapa melalui senarai semak peranan dan

kecaknaan ibu bapa terhadap pembelajaran anak-anak mereka.
Mempereratkan hubungan di antara pihak sekolah dengan ibubapa/penjaga dan
komuniti.
Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

5.7 : JAWATANKUASA ALUMNI / GURU MUDA

Penaung : Pengetua
Setiausaha : Noor Zuraida binti Md. Din
Pen Setiausaha : Nur Emilia Fatim binti Yusof
AJK : Semua GKMP
: Saaudah binti Ali
: Semua Penyelaras Tingkatan

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Alumni/ Guru Muda :-

5.7.1 Menubuhkan Alumni secara rasmi.
5.7.2
5.7.3 Mengemaskini data ahli Alumni dari masa ke semasa.

5.7.4 Menubuhkan Laman Web atau blog Alumni sekolah serta mengemaskini rekod

5.7.5 keahlian Alumni dari semasa ke semasa.

5.7.6 Bertanggungjawab menyampaikan sebarang maklumat kepada ahli Alumni
melalui medium multimedia.
Mengadakan pelbagai program Alumni yang dapat meningkatkan hubungan
semasa ahli.
Merancang program yang dapat meningkatkan prestasi sekolah.

121 |Pengurusansmkawa2021