MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 49 SKUASY 1 KEJOHANAN SKUASY MSS NEGERI MELAKA YOKSANAA a/p ARAIDURAY 5S1 NEGERI Tempat Ke-4 ALEXIS KOH QIIAN 1 M Tempat Ke-4 EN. CHUA SEK TIONG CHUA ZUU ERN 5S1 Penyertaan CATUR Bil Pertandingan Nama Pelajar Tingkatan Peringkat Pencapaian Guru Pembimbing 1 KEJOHANAN CATUR MSSN MELAKA 2022 (P15) SHUHADA SOFEA BINTI SHAHREZA 1M NEGERI PENYERTAAN FAUZIAH BINTI ABDLLAH WONG ZI YIN 2J NICOLE LIM ZHI YIN 2M NGAN RYNN YOU 3J AISHWARRYA A/P SENTHIL KUMAR 3J 2 KEJOHANAN CATUR MSSN MELAKA 2022 (P18) CHUA CHEAU YING 5SC1 NEGERI PENYERTAAN FAUZIAH BINTI ABDLLAH KELLY GOH HUI SHINN 5SC1 V. ARCHANA A/P VEKNESWARAN 5SV2 SARRWESHREE A/P MAGENTHRAN 5SC1 PARRVIDTHRAA A/P MAGENTHRAN 4SC1 GIMNASTIK/GIMRAMA/CHEERLEADING Bil Pertandingan Nama Pelajar Tingkatan Peringkat Pencapaian Guru Pembimbing 1 MAJLIS SUKAN NEGERI AGNES PANG XING NI 4 AK NEGERI NAIB JOHAN PN. SHOBHA PUBALAN 2 MAJLIS SUKANSUKAN MALAYSIA AGNES PANG XING NI 4 AK KEBANGSAAN TEMPAT KE-4
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 50 3 MAJLIS SUKAN NEGERI RACHEAL HENG 3M NEGERI JOHAN 4 MAJLIS SUKANSUKAN NEGERI RACHEAL HENG 3M KEBANGSAAN NAIB JOHAN 5 KEJOHANAN GIMRAMA MSSNM TEE SHU YEE 2H NEGERI NAIB JOHAN TEE SHU FERN 2H JOHAN ALICIA LIM 2H ABIGAIL LOW 2M ANNABEL LIM 2M ANNABEL ELISHA RAJAH 2J BOLA TAMPAR Bil Pertandingan Nama Pelajar Tingkatan Peringkat Pencapaian Guru Pembimbing 1 Kejohanan Bola Tampar MSSM Christianne Catherina Marsh 5EK Negeri Penyertaan YUS HASMIRA MOHD YUSOFF Sasha Aina Binti Shafique 5AK Nur Amelia Binti Mohd Jani 5SA Karina Pereira 5EK Tania Lydia Binti Adikson 4EK Nur Aina Humayraa Shah Binti Shahryl 4EK Sarah Amylea Desilva Binti Abdullah 2M Nurnajma Adha Binti Jamsari 2M Putri Nur Kalyisah Binti Khairil Shukri 2M Nur Azleen Binti Muhammad Neezam 2H Aoife Qistina Thorsson 1M
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 51 MERENTAS DESA Bil Pertandingan Nama Pelajar Tingkatan Peringkat Pencapaian Guru Pembimbing 1 KEJOHANAN MERENTAS DESA MSS MELAKA ANGELINE WEE JIAEN 4SA NEGERI TEMPAT KE 2 ROSMARIZA YAACOB CHELSSEA CHONG RU ERN 4S2 TEMPAT KE 5 IRIS ALANA JANSEN BT MUHAMMAD KELVIN JANSEN 1B TEMPAT KE 3 2 KEJOHANAN MERENTAS DESA MSS MALAYSIA ANGELINE WEE JIAEN 4SA KEBANGSAAN PENYERTAAN CHELSSEA CHONG RU ERN 4S2 IRIS ALANA JANSEN BT MUHAMMAD KELVIN JANSEN 1B MIMI ADRIANA LEE 5S1 PING PONG Bil Pertandingan Nama Pelajar Tingkatan Peringkat Pencapaian Guru Pembimbing 1 Pertandingan Peringkat Negeri MSSM YONG SIN TZI 5AK Negeri JOHAN ROSNI BINTI ADOM RENANG Bil Pertandingan Nama Pelajar Tingkatan Peringkat Pencapaian Guru Pembimbing 1 KEJOHANAN AKUATIK MSSN MELAKA MIMI ADRIANA LEE 5SC1 NEGERI TEMPAT 2, 3 DAN JOHAN (BERKUMPULAN) SITI NOR ASILAH BINTI MOHD YAHYA DAN PUAN NURUL NADIAH BT IDRIS CHEW BOON HEE 4AK JOHAN (BERKUMPULAN) CHELSEA CHONG RU ERN 4SC2 TEMPAT 2 DAN JOHAN BERKUMPULAN FIONA ANG LING XUAN 4SV1 TEMPAT 1,3 DAN JOHAN BERKUMPULAN 2 MALAYSIA SWIMMING FEDERATION NATIONAL CHELSEA CHONG RU ERN 4SC2 KEBANGSAAN PINGAT GANGSA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 52 3 SWIMMATHON MELAKA 2022 MIMI ADRIANA LEE 5SC1 KEBANGSAAN JOHAN SQUASY Bil Pertandingan Nama Pelajar Tingkatan Peringkat Pencapaian Guru Pembimbing 1 KEJOHANAN SKUASY MSS NEGERI MELAKA ALEXIS KOH QIIAN 1M NEGERI Tempat Ke-4 YOKSANNA ARAIDURAY 5S1 Tempat Ke-4 Chua Sek Tiong CHUA ZUU ERN 5S1 Penyertaan Disediakan oleh : Pn. Ridziawati bt Ismail Setiausaha Kokurikulum (2022/2023) SMK Infant Jesus Convent (M)
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 53 Penasihat : En. Paramasivam a/l Raman Yang Di Pertua : En. Daniel Ang Yam Seng Naib Yang Dipertua : Pn. Punitha a/p Rajinram Setiausaha : Pn. Christina Anak Quene Penolong Setiausaha : Cik Nur Samiehah bt. Hasnun Saifuddin Bendahari : En. Akram b. Ab Ghani Penolong Bendahari : Cik Siti Sarah bt. Zoll AJK Ibu Bapa : 1. Pn. Suraya bt. Abas 2. Pn. Norlela Rahmat 3. En. Suhaimi Mohd Din 4. Dr. Mitesh Chandrakant 5. Muhammad Kelvin Jansen b. Abdullah 6. En. Syafik Ibzywan Sidek AJK Guru 1. Pn. Lim Siew Hong 2. Pn. Aleinnah bt. Ali 3. Pn. Foo Yee Chow 4. Pn. Rahida bt. Mos Juruaudit Dalaman Pn. Azrina bt. Abdul Aziz Juruaudit Ibu Bapa Dato’ Seri Zulfaqar Hj. Hashim SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2024 “Words which are gentle and polite are able to soften the stubborn man” - Hamka
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 54 BIL NAMA 29/08/2022 26/01/2023 18/05/2023 15/04/2023 1 En. Paramasivam a/l Raman (Penasihat/Pengetua) / / / / 2 En. Daniel Ang Yam Seng (YDP) / / / / 3 Pn. Punitha a/p Rajinram (NYDP) TH / TH / 4 Pn. Christina Anak Quene (Setiausaha) / / / / 5 Cik Nur Samiehah bt Hasnun Saifuddin (Pen. Setiausaha) / / / / 6 En. Akram b Ab Ghani (Bendahari) / / / / 7 Cik Siti Sarah bt Zoll (Pen. Bendahari) / / / / 8 Pn. Rahida bt Mos (AJK Guru) / / / / 9 Pn. Suraya Abas (AJK) / / TH TH 10 Pn. Norlela Rahmat (AJK) / / / TH 11 En. Suhaimi Mohd Din (AJK) / TH TH TH 12 En. Syfik Ibzywan Sidek (AJK) / / TH / 13 Dr. Mitesh Chandrakant (AJK) / TH / TH 14 En. Muhammad Kelvin Jasen b Abdullah (AJK) TH / TH TH 15 Pn. Lim Siew Hong (GPK 1/Pentadbir) / / / / 16 Pn. Aleinnah bt Ali (GPK HEM) / / / TH 17 Pn. Foo Yee Chow (GPK KoKu) / / / / KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 55 TARIKH MESYUARAT AJK PIBG 1. 29/08/2022 2. 26/01/2023 3. 18/05/2023 4. 15/04/2023 PROJEK DAN SUMBANGAN PIBG i. Unit ICT (projektor, skrin dan pendawaian) ii. Program- program sekolah seperti Majlis Kecemerlangan SPM, Hari Kualiti, Sambutan Hari Guru dan sebagainya. iii. Sumbangan kepada panitia Sains iv. Penyelenggaraan kipas di kelas v. Sumbangan sarapan pagi kepada calon SPM vi. Pemasangan penapis air Coway 2 unit vii. Pembayaran Rentokil hygiene viii. Saguhati persaraan guru MESYUARAT, PROJEK & SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 56 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 SESI 2022/2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 57 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK INFANT JESUS CONVENT, MELAKA KALI KE-50 SESI 2022/2023 Tarikh : 25 Jun 2022 (Sabtu) Tempat : Dewan A SMK Infant Jesus Convent Masa : 8.30 pagi Kehadiran : Ibu bapa : 46 orang Guru : 55 orang 1.0 Bacaan Doa 1.1 Bacaan doa telah disempurnakan oleh En. Mohd Anuar bin Lasim. 2.0 Ucapan Pengetua SMKIJC 2.1 Tuan Pengetua, En Paramasivam a/l Raman mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa dan guru yang hadir ke mesyuarat agung pibg kali ke 50. Beliau juga mengucapkan terima kasih di atas sokongan yang diberikan oleh semua ibubapa dalam program yang diusahakan oleh pihak sekolah. 2.2 Beliau mengucapkan syabas dan terima kasih tidak terhingga kepada ibubapa dalam memastikan pembelajaran anak-anak mereka tidak diabaikan. Hal ini dibuktikan dengan pencapaian Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2021 yang memberangsangkan. Seramai 20 orang murid mecapai keputusan Semua A dalam peperiksaan tersebut. 2.3 Selain bidang kurikulum, Tuan Pengetua juga memaklumkan kepada semua ibubapa bahawa pihak sekolah sentiasa memastikan anak-anak mereka juga terlibat secara aktif dalam bidang kokurikulum. Markah 10% diperuntukkan dalam aspek ini. Hal ini bertujuan memastikan anak-anak di sekolah cemerlang bukan sahaja dalam bidang kurikulum tetapi bidang kokurikulum juga. Penyertaan mereka dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum dapat membentuk sahsiah diri mereka yang baik. Justeru mengelakkan diri mereka terlibat dengan masalah sosial. 2.4 Tuan Pengetua memaklumkan semua hadirin, walaupun dalam suasana pandemik Covid-19 murid-murid masih mampu mencapai kecemerlangan dalam aktiviti ko-akademik seperti pertandingan Public Speaking, Poetry Recitation, Sketch, Menulis Esei dan Mencipta Video Pendek peringkat negeri Melaka. Selain itu, Kemahiran Tenpin Boling dan Fit Workout juga. Semua aktiviti telah dijalankan secara atas talian. 2.5 Tuan Pengetua selain itu memaklumkan semua ibubapa bahawa SMK Infant Jesus Convent, Melaka telah terpilih sebagai Sekolah Transformasi 25 (TS25) bagi Kohort 6. Program ini merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti yang antara matlamat dan teras utama TS25 ialah memantapkan kepimpinan sekolah, memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran serta mengukuhkan penglibatan ibubapa, komuniti dan pihak berkepentingan demi kejayaan murid.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 58 2.6 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pelbagai program dalam bidang akademik sedang dan akan dilaksanakan untuk melonjakkan pencapaian sekolah. Antara program yang sedang dan akan dijalankan ialah program Young Tutor, Minda Pengarang, Back to Four dan Young Scientist serta beberapa program lain yang telah dirancang oleh semua bidang di sekolah ini. Objektif program ini adalah untuk melaksanakan pengajaran terbeza mengikut kebolehan murid bagi murid yang berbeza tahap penguasaan. Seterusnya ia juga melaksanakan pembelajaran akur KSSM dan piawaian DSKP. Program ini melaksanakan pentaksiran sumatif mengikut aras kebolehan murid juga. Program-program yang dijalankan diharapkan dapat meningkatkan tahap penguasaan murid dalam pembelajaran mereka. Tuan Pengetua berharap semua ibubapa terus setia memberi sokongan kepada pihak sekolah dan anak-anak mereka. 2.7 Tuan Pengetua memaklumkan perkara-perkara yang di sentuh di dalam surat pekeliling iaitu PIBG bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru di sekolah yang berkenaan. Permuafakatan seumpama ini diharapkan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid di sekolah, selain mempertingkatkan kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat (school home community partnership). Di samping itu, PIBG juga mempunyai peranan “saling melengkapi” terhadap fungsi Kementerian Pelajaran dalam menyediakan prasarana, kemudahan dan suasana sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah berkenaan. Beliau mengalu-alukan kerjasama semua waris anak-anak SMKIJC untuk hadir ke sekolah berkongsi sebarang idea untuk menambah baik pengurusan sekolah. Hal ini menggambarkan hubungan sarana ibu bapa dan guru yang sangat mantap untuk membentuk kejayaan anak-anak didik di sekolah ini. Tindakan : Makluman 3.0 Ucapan YDP PIBG 3.1 YDP PIBG, Datuk Rajasekharan a/l Ramasamy mengalukan kehadiran semua ke mesyuarat agung kali ke-50. Beliau mengucapkan setinggi terima kasih atas kesudian para ibubapa menghadiri mesyuarat pada kali ini. 3.2 Yang Berbahagia YDP juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua guru yang begitu komited menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 ini. 3.3 Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat ini merupakan medium kedua-dua pihak; ibubapa dan guru berbincang dan memberi pandangan untuk meningkatkan prestasi pencapaian akademik dan sahsiah anak-anak SMK Infant Jesus Convent. Selain itu, pembangunan infrastruktur sekolah menjadi keutamaan untuk memastikan puteri-puteri ini dapat belajar dalam keadaan yang selesa. 3.4 YDP PIBG juga mengingatkan ibubapa supaya meluangkan masa bersama anak-anak kerana kegagalan melakukan perkara tersebut menjadi salah satu faktor pencapaian akademik dan sahsiah yang kurang memuaskan. 3.5 Beliau mengucapkan berbanyak terima kasih kepada semua guru yang telah berkorban masa dan tenaga membantu kejayaan murid-murid SMK Infant Jesus Convent.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 59 3.6 Beliau mengingatkan ibubapa supaya bertanya dan berbincang dengan guru-guru tentang prestasi pembelajaran dan keadaan anak-anak mereka semasa di sekolah. 3.7 YDP PIBG juga berharap supaya para ibubapa sentiasa peka terhadap maklumat yang disampaikan oleh pihak sekolah. Kerjasama kedua-dua pihak sangat penting untuk menjamin kecemerlangan puteri-puteri SMKIJC serta merealisasikan semua impian dan harapan ibubapa dan guru-guru untuk mereka. Oleh yang demikian, kedua-dua pihak hendaklah memainkan peranan masing-masing dengan baik. Pihak PIBG akan terus menyokong segala usaha yang dijalankan oleh pihak sekolah. 3.8 Beliau berharap para ibubapa dan guru dapat bekerjasama dan berusaha untuk memastikan kejayaan dan kecemerlangan puteri-puteri SMKIJC seterusnya mengekalkan rekod kecemerlangan di negeri Melaka. Tindakan : Pihak sekolah dan Sarana Ibu bapa 4.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang lepas 4.1 Pn Christina Anak Quene , Setiausaha PIBG membaca dan membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-49 Sesi 2021/2022. 4.1.1 Pn Christina memaklumkan terdapat perubahan ahli jawatankuasa guru kerana mereka telah berpindah tempat bertugas. (Sila rujuk Laporan Mesyuarat Agung PIBG mukasurat 27) 4.1.2 Pn Christina juga menyatakan kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG ke mesyuarat yang dijalankan (rujuk mukasurat 28 – 29). 4.1.3 Beliau juga memaklumkan tentang kesilapan tarikh mesyuarat PIBG yang telah dijalankan di dalam Laporan Mesyuarat PIBG. Tarikh-tarikh mesyuarat yang sebenar ialah 02.01.2022 25.05.2022 20.06.2022 (Rujuk Laporan Mesyuarat Agung PIBG mukasurat 30 tentang perubahan tarikhtarikh mesyuarat.) 4.1.4 Pn Christina memaklumkan juga projek dan sumbangan PIBG iaitu penyelenggaraan sekolah seperti pemasangan lampu, kipas dan pendawaian serta program-program sekolah seperti majlis persaraan guru dan pengetua. (Rujuk mukasurat 30) 4.2 Pn Christina memohon minit mesyuarat yang lalu diterima dan disahkan. Pencadang :- Pn Elizabeth Frances Penyokong :- Pn Ridziawati binti Ismail Tindakan : Makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 60 5.0 Perkara-perkara berbangkit 5.1 Tiada perkara berbangkit yang dibincangkan. 6.0 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan PIBG 2020/2021 6.1 Laporan tahunan PIBG 2020/2021 telah dibentangkan oleh Pn Christina Anak Quene dengan merujuk buku laporan PIBG. Laporan tersebut diterima dan disahkan. Pencadang :- Pn Bindu a/p Shasikant Doshi Penyokong :- Pn Siti Fairuz binti Mahyon Tindakan : Makluman 7.0 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan 7.1 En Akram telah membentangkan Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021 serta Anggaran Bajet 2022 dengan merujuk buku laporan PIBG. (Rujuk mukasurat 45 - 52) Tindakan : Makluman 7.2 En Akram juga membentangkan Laporan Belanjawan Berakhir 31 Disember 2022 dengan merujuk Buku Laporan PIBG. (Rujuk mukasurat 50 – 52) Tindakan : Makluman 7.3 Laporan Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021 dan Anggaran Bajet 2022 telah dibentangkan oleh En Akram bin Ab Ghani. Laporan ini disahkan dan diterima :- Pencadang :- Pn Zuraidah Mihad Penyokong :- Pn Nurasyiqin Chia binti Abdullah 7.4 En Akram bin Ab Ghani, Bendahari PIBG mencadangkan supaya sumbangan PIBG sebanyak RM100 dikekalkan. Agihan sumbangan tersebut ialah RM50 – Aktiviti PIBG RM30 – Pusat Sumber Sekolah RM20 – Program Kecemerlangan Akademik Murid SMKIJC 8.0 Perbincangan Usul dan Cadangan. 8.1 Dr Mitesh Chandrakant, membawa usul tentang kuasa autonomi yang diberikan kepada Badan Pengawas untuk menetapkan peraturan sekolah. Pihak sekolah perlu bertanggungjawab dalam menetapkan sesuatu peraturan sekolah sebelum ia dilaksanakan.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 61 Selain itu, beliau meminta Tuan Pengetua dan guru mengambil tindakan ke atas pengawas yang bersikap sombong dan angkuh. 8.1.1 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pengawas yang bermasalah adalah bersifat individu dan perkara ini akan ditangani oleh pihak sekolah. Beliau juga mengambil maklum tentang permasalahan yang dinyatakan dan mengambil tindakan sewajarnya. Tindakan : Tuan Pengetua 8.2 Dr Mitesh juga memohon pihak sekolah menambah bilangan tandas untuk mengurangkan kadar jangkitan kuman. Tuan Pengetua menyatakan bilangan tandas adalah mencukupi. Beliau memaklumkan pihak sekolah kekurangan pekerja pembersihan maka murid-murid juga perlu memainkan peranan memastikan kebersihan tandas. Tindakan : Pihak Pentadbir Sekolah 8.3 Pn Punetha a/p Suppan memohon pihak sekolah memantau dan menyelenggara keadaan tandas kerana terdapat paku berkarat dan berbahaya kepada murid. Tuan Pengetua memaklumkan paku berkarat tersebut telah dikeluarkan daripada tandas. Berkaitan dengan tandas yang sempit Tuan Pengetua meminta beliau hadir ke sekolah untuk berbincang dan menyelesaikan masalah tersebut bersama. 8.3.1 Datuk Seri Zulfakar memohon pihak sekolah menyemak bilangan pekerja pembersihan yang sepatutnya dibekalkan. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah hanya diperuntukkan 3 orang pekerja pembersihan sahaja. Tindakan : Pihak Pentadbir Sekolah 8.4 Pn Norlela binti Rahmat memohon pihak sekolah memperbaiki besi longkang di bahagian luar jalan utama ibubapa menurunkan anak-anak mereka. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa perkara adalah dalam perhatian pihak sekolah dan tindakan baikpulih akan diambil sekiranya mendapat peruntukan. Tindakan : Pihak Pentadbir Sekolah 8.5 Pn Liew Ann Kai menyatakan bahawa waktu tamat perjumpaan kokurikulum yang tamat serentak menyebabkan kesesakan lalu lintas semasa balik. En Siah Kene Teng, Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan bahawa perjumpaan kokurikulum pada hari Isnin (perjumpaan Rumah Sukan) hanya melibatkan 2 rumah sukan dan murid yang terlibat adalah separuh daripada bilangan keseluruhan murid. Manakala pada hari Selasa (Perjumpaan Sukan/ Permainan), terdapat beberapa jenis permainan yang dijalankan di luar kawasan sekolah. Hal ini juga mengurangkan bilangan murid yang balik dari sekolah pada hari tersebut. Pada hari Rabu (perjumpaan Unit Beruniform dan Kelab/ Persatuan bergilir). Walaupun semua murid terlibat sekiranya ibubapa mengikut peraturan lalu lintas yang ditetapkan, tiada kesesakan akan berlaku. Tindakan : Pihak Pentadbir Sekolah
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 62 8.6 Pn Subaseni a/p Vello memohon pihak sekolah menambah bilangan meja dan kerusi di kantin sekolah. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa meja dan kerusi di kantin sekolah telah ditambah. Selepas pemantauan dibuat pihak sekolah mendapati murid masih memilih untuk makan berdiri kerana lebih selesa berada dalam kalangan kawan-kawan mereka. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada Pn Norlela dan En Daniel atas sumbangan meja dan kerusi di kantin sekolah. Tindakan : Makluman 8.7 Pn Subaseni a/p Vello juga memohon supaya hanya ketua kumpulan telegram sahaja yang membalas mesej. En Akram memaklumkan bahawa perkara ini boleh dibincangkan bersama ketua kumpulan, sama ada murid atau guru untuk menetapkan perkara tersebut. Tindakan: Makluman 8.8 Datuk Seri Zulfakar memohon pihak sekolah menyelenggara telefon awam agar sentiasa berfungsi dengan baik untuk kemudahan murid-murid. Tuan Pengetua akan memaklumkan perkara tersebut kepada syarikat yang bertanggungjawab. Beliau memaklumkan murid boleh berjumpa dengan Unit Bimbingan dan Kauseling untuk menggunakan telefon yang diberikan pihak PIBG atau di pejabat sekiranya terdapat keperluan yang penting. Tindakan : Makluman 8.9 En Mohd Khairul Shahril memohon pihak sekolah menubuhkan kelab dan pasukan hoki padang. En Siah Kene Teng, Penolong Kanan Kokurikulum mengambil maklum akan hal tersebut dan akan mempertimbangkan permohonan tersebut memandangkan tiada tempat untuk menjalankan latihan. Tindakan : Pihak Pentadbir Sekolah 8.10 Pn Francesca Lopez memohon supaya waktu operasi koperasi dipanjangkan. En Siah Kene Teng, Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan bahawa waktu operasi koperasi hanyalah semasa waktu rehat. Tindakan : Makluman 8.11 En Santhnam a/l Anthony memohon pihak sekolah menurunkan harga alat tulis yang dijual di kedai buku. En Siah memaklumkan bahawa perkara tersebut tidak dapat diambil tindakan memandangkan itu adalah harga yang telah ditetapkan. Tindakan : Makluman 9.0 Perbubaran AJK Sesi 2018 / 2020 dan Pelantikan Pengerusi Sementara Datuk Rajasekharan a/l Ramasamy, YDP PIBG SMKIJC membubarkan Ahli Jawatankuasa Sesi 2021/ 2022 dan mesyuarat sebulat suara melantik En Siah Kene Teng, Penolong Kanan Kokurikulum sebagai Pengerusi Sementara. 9.1 En Siah Kene Teng mencadangkan AJK Sesi 2021/2022 dikekalkan tetapi usul dibantah oleh Pn Bindu a/p Shasikant Doshi.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 63 9.2 Cadangan Calon YDP PIBG. 9.2.1 Pn Punitha a/p Rajinram Pencadang : Dato Seri Zulfaqar Hj. Hashim Penyokong : Dr Mitesh Chandrakant dan Pn Norlela Rahmat. 9.2.2 En Daniel Ang Yam Seng Pencadang : En Anuar Lasim Penyokong : En Tee Meng Wee dan En Suraj P Kunhappan. Pn Punitha a/p Rajinram - 39 undian En Daniel Ang Yam Seng - 59 undian Keputusannya En Daniel Ang Yam Seng dilantik sebagai YDP PIBG Sesi 2022/2023. 9.3 Cadangan Calon NYDP PIBG. 9.3.1 Dr Mitesh Chandrakant Pencadang : Datuk Rajasekharan a/l Ramasamy Penyokong : En Suraj P Kunhappan 9.3.2 Pn Punitha Rajinram Pencadang: Pn Magdalene Dana Penyokong: En Daniel Ang Yam Seng. Dr Mitesh Chandrakant - 42 undian Pn Punitha Rajinram - 54 undian Keputusannya Pn Punitha Rajinram dilantik sebagai NYDP PIBG Sesi 2022/2023. 9.4 En Siah Kene Teng memaklumkan bahawa jawatan Setiausaha dan Bendahari akan ditentukan oleh pihak sekolah. 9.5 Cadangan Calon AJK IbuBapa 9.5.1 En Suhaimi bin Mohd Din Pencadang : En Akram bin Ab Ghani Penyokong : En Suraj P Kunhappan. 9.5.2 En Muhammad Kelvin Jansen bin Abdullah Pencadang : Pn Christina anak Quene Penyokong : Pn Suraya binti Abas. 9.5.3 Pn Suraya binti Abas Pencadang : Pn Punitha a/p Rajinram Penyokong : Pn Norlela Rahmat.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 64 9.5.4 Pn Norlela Rahmat Pencadang : En Daniel Ang Yam Seng Penyokong : Pn Punitha.Rajinram 9.5.5 En Syfiq Ibzywan Sidek Pencadang : En Suhaimi bin Mohd Din Penyokong : Datuk Rajasekharan a/l Ramasamy. 9.5.6 Dr Mitesh Chandrakant Pencadang : Datuk Seri Zulfakar bin Hashim Penyokong : Datuk Rajasekharan a/l Ramasamy. 9.5.7 Dr Nachi Pencadang : Pn Maya Dass Penyokong : Pn Norlela Rahmat. 9.5.8 En Steven Pencadang : Pn Elizabeth Frances Penyokong : En Suhaimi bin Mohd Din. 9.5.9 Pn Bindu a/p Shasikant Doshi Pencadang : Dr Mitesh Chandrakant Penyokong : Pn Christina anak Quene. 9.6 Keputusan undian adalah 1. En Suhaimi Mohd Din – 79 undian 2. Muhammad Kelvin Jansen bin Abdullah – 72 undian 3. Pn Suraya binti Abas – 83 undian 4. Pn Norlela Rahmat – 80 undian 5. En Syfik Ibzywan Sidek – 60 undian 6. Dr Mitesh Chandrakant – 74 undian 7. Dr Nachi – 52 undian 8. En Steven – 37 undian 9. Pn Bindu a/p Shasikant Doshi – 22 undian 6 orang calon yang mendapat undian tertinggi dilantik sebagai AJK Ibu Bapa PIBG Sesi 2022/2023. 9.7 Cadangan Calon Juru Audit Ibu Bapa 9.7.1 Datuk Seri Zulfaqar Hj. Hashim Pencadang : Datuk Rajasekharan a/l Ramasamy Penyokong : Pn Punitha a/p Rajinram 9.7.2 Dr Nachi Pencadang : Pn Bindu a/p Shasikant Doshi Penyokong : Pn Norlela Rahmat.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 65 Dr Nachi menarik diri daripada pencalonan dan Datuk Seri Zulfakar Hashim menang tanpa bertanding. 10.0 AJK PIBG Sesi 2022/2023 10.1 En Daniel Ang, mengucapkan terima kasih atas lantikannya sebagai YDP PIBG dan mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG Sesi 2022/2023. 10.2 Datuk Rajasekharan, mantan YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada guruguru dan semua AJK yang pernah bersama-sama bekerja untuk kemajuan anak-anak didik SMKIJC. 10.3 Datuk Rajasekharan meluahkan rasa kurang puashati dengan kiraan undian yang melebihi kehadiran semasa mesyuarat. Hal ini tidak sepatutnya berlaku. 10.4 Datuk Rajasekharan mengharapkan barisan AJK baru bekerja mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru sesi 2022/2023 Penasihat : En. Paramasivam a/l Raman Yang Di Pertua : En. Daniel Ang Yam Seng Naib Yang Dipertua : Pn Punitha a/p Rajinram Setiausaha : Pn Christina Anak Quene Penolong Setiausaha : Cik Nur Samiehah bt Hasnun Saifuddin Bendahari : En. Akram b Ab Ghani Penolong Bendahari : Cik Siti Sarah bt Zoll AJK Ibu Bapa Puan Suraya Binti Abas Pn. Norlela Rahmat En. Suhaimi Mohd din Dr. Mitesh Chandrakant Muhammad Kelvin Jansen bin Abdullah En. Syafik Ibzywan Sidek AJK Guru Puan Lim Siew Hong Puan Aleinnah bt. Ali Puan Foo Yee Chow Puan Rahida Mos Juruaudit Dalaman Puan Azrina Bt Abdul Aziz Juruaudit Ibu Bapa Dato Seri Zulfaqar Hj. Hashim
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 66 11.0 Ucapan Penangguhan 11.1 En Daniel Ang berharap barisan AJK PIBG Sesi 2022/2023 akan dapat bekerjasama untuk kecemerlangan anak-anak SMKIJC. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengahari. Disediakan oleh, Disemak oleh, _____________________ ___________________ (CHRISTINA ANAK QUENE) (PARAMASIVAM A/L RAMAN) Setiausaha, Penasihat, Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Infant Jesus Convent (M) SMK Infant Jesus Convent (M) “Semakin banyak ilmu semakin lapang hidup, Semakin kurang ilmu semakin sempit hidup” (Buya Hamka)
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 67
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 68
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 69
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 70
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 71
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 72
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 73
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 74
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 75 Bil Usul/Cadangan Pengusul/Pencadang Catatan UNIT KURIKULUM 1. Pengajaran mata pelajaran Bahasa Tamil untuk murid dari sekolah (SK) dibezakan dengan murid dari sekolah (SJKT). Vijayakumari a/p Raventhiran (1 Hijau) 2. Guru hanya memberi fokus pada tahap penguasaan pembelajaran mengikut tahap sekolah rendah. Harap proses pembelajaran dapat diseragamkan untuk semua murid tanpa mengikut ketegori tersebut. Vijayakumari a/p Raventhiran (1 Hijau) 3. Adakah kumpulan belajar (Study Group) diizinkan oleh pihak sekolah? Josephine (2 Jingga) 4. Memohon agar kerja sekolah dikurangkan semasa aktiviti Kokurikulum. The Chien Ling (2 Indigo) i. Kebanyakan latihan rumah diberikan semasa hari minggu dan tengah malam. Hal ini sepatutnya perlu dihentikan. Anbuarasan (2 Biru) ii. Mohon kerja rumah dikurangkan agar murid dapat meluangkan masa untuk membuat ulang kaji sendiri. Cicelia Anthony (5 SV1) UNIT HAL EHWAL MURID 5. Memohon pihak sekolah membenarkan kereta ibu bapa masuk ke kawasan sekolah semasa hari hujan untuk menghantar anak ke kawasan berbumbung. Foo Hwa Peng (1 Hijau) 6. Melarang ibu bapa parking di kawasan pagar utama dan pagar ke-2. Bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas. Foo Hwa Peng (1 Hijau) i. Membuat peranncangan dan penambahbaikan bagi situasi kesesakkan lalu lintas semasa waktu balik sekolah. Khairl Anuar bin Azmi (1 Hijau) ii. Mohon pihak sekolah membuka pagar belakang bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas. Leow Pueh Seng (2 Hijau) 7. Membuat pintu bagi kelas Tingkatan 1 dan Tingkatan 2. Lim Pay Nee (1 Hijau) USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 SESI 2023/2024
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 76 i. Kelas terlalu panas, kipas tidak cukup kuat izinkan murid untuk membawa kipas kecil. Lim Pay Nee (1 Hijau) ii. Menambah baik atau tukar kipas siling. Munirah Othman (2 Indigo) iii. Menambah baik tingkap yang telah rosak kerana murid sukar untuk tolak. Munirah Othman (2 Indigo) 8. Menambah baik menu kantin sekolah, memperbanyakkan makanan yang sihat. V.L. Davidselvam (1 Biru) 9. Tandas sekolah sangat kotor berbanding tandas awam di tol. Vincent John (1 Biru) 10. Waktu rehat yang tidak mencukupi bagi murid yang bertugas seperti pengawas dan pengawas perpustakaan. Kamala Devi a/p Vathumalai (4 SC1) UNIT KOKURIKULUM 11. Terlalu banyak latihan kokurikulum dan ini menyebabkan murid letih dan tidak dapat menghadiri kelas tambahan dan tidak dapat menyiapkan kerja rumah. Anbuarasan (2 Biru) Disediakan oleh Disemak oleh _______________________ (Nur Samiehah bt Hasnun Saifuddin) (Paramasivam a/l Raman) Penolong Setiausaha PIBG Penasihat PIBG SMK Infant Jesus Convent (M) SMK Infant Jesus Convent (M)
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 77 ANALISIS KEPUTUSAN SPM 2022 DAN SENARAI NAMA MURID CEMERLANG SPM 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 78 SENARAI PENERIMA ANUGERAH SUBJEK TERBAIK SPM 2022 HADIAH AKADEMIK TINGKATAN LIMA BIL NAMA MURID GRED SPM SEBENAR MATA PELAJARAN 1. IRENE NATASHA BINTI DANIEL GERARD FERNADEZ A+ BAHASA MELAYU 2. TAN CHIA HER A+ BAHASA INGGERIS 3. TAN CHIA HER A+ BAHASA CINA 4. AMODINISHA A/P JEGAN A BAHASA TAMIL 5. WINNIE TAN A+ PENDIDIKAN MORAL 6. NOOR ALYANA ZULAIFA BINTI ZULFAKAR A+ PENDIDIKAN ISLAM 7. SARRWESHREE A/P MAGENTHRAN A+ SEJARAH 8. CHAN YING XIN A+ MATEMATIK 9. FONG KHAI YING A+ SAINS 10. SIO LING HUI A+ MATEMATIK TAMBAHAN 11. CHAN YING XIN A+ BIOLOGI 12. CHAN YING XIN A+ FIZIK 13. CHAN YING XIN A+ KIMIA 14. THO HUI YEE A+ PRINSIP PERAKAUNAN 15. VENUS LIOW KE ER A EKONOMI 16. NURUL ALEA HADIRAH BINTI MOHD HASLIN A+ PENDIDIKAN SENI VISUAL 17. AMODINISHA A/P JEGAN A KESUSASTERAAN TAMIL
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 79 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SPM 2022 BIL NAMA JUMLAH A KEPUTUSAN 1. CHAN YING XIN 10A+ 10 2. CHUA CHEAU YING 4A+, 4A, 1A- 9 3. JILLIAN GOH JUEI WEN 2A+, 6A, 1A- 9 4. JOLENE TAN YUN WEN 2A+, 5A, 3A- 10 5. KELLY GOH HUI SHINN 6A+, 3A 9 6. MIMI ADRIANA LEE 2A+, 3A, 4A- 9 7. NICHOLE LI YEE XIAN 4A+, 4A, 1A- 9 8. PRISHA DEWI A/P VIGNESWARAN 3A+, 5A, 1A- 9 9. SARRWESHREE A/P MAGENTHRAN 5A+, 4A 9 10. SIO LING HUI 5A+, 3A, 1A- 9 11. TAN CHIA HER 9A+, 1A 10 12. WINNIE TAN 7A+, 3A 10 13. THO HUI YEE 3A+, 3A, 3A- 9 14. DHIVYAA A/P MOHAN 2A+, 4A, 2A- 8 15. ROSALIND YONG SZE NING 3A+, 3A, 2A- 8 16. VENUS LIOW KE ER 3A+, 4A, 2A- 9 CHAN YING XIN SEMUA GRED A MURID TERBAIK SPM 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 80 BIL NAMA JUMLAH A KEPUTUSAN 1. CHUA ZUU ERN 5A+, 4A, 1B 9 2. SHREYA BHAVESH MAVANI 4A+, 4A, 1A-, 1B+ 9 3. YOSHANAA ARIADURAY 4A+, 4A, 1B+ 8 4. LIM JIA SHYUAN 3A+, 3A, 3A-, 1B+ 9 5. PIONG KER XIN 4A+, 4A, 1B+ 8 6. TARINISHWARI A/P AMARENDRAN 3A+, 1A, 4A-, 1B+ 8 7. KIMBERLY MEGAN THESEIRA 2A+, 4A, 1A-, 1B 8 8. LEE KE YIN 1A+, 3A, 4A-, 1B+ 8 9. NAAYNAA SURAJ 1A+, 4A, 3A-, 1C+ 8 10. SYARIFAH IMAN QISTINA BINTI SYED IMRAN 1A+, 2A, 4A-, 1B 7 NEAR-MISS CEMERLANG
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 | SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 81 PENGHARGAAN Yang Dipertua dan AJK PIBG sesi 2022/2023 dan seluruh warga SMK Infant Jesus Convent merakamkan sekalung penghargaan serta ucapan terima kasih kepada : Pengarah Jabatan Pendidikan Melaka Ketua Pegawai Pendidikan Dearah Melaka Tengah Tuan Pengetua SMK IJC Warga pendidik dan para ibu bapa serta semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung bagi menjayakan majlis ini.