Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

Ucapan Pengerusi

1

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

SEKAPUR SIRIH SEULAS PINANG

Assalamualaikum, Alhamdulillah bersyukur kita ke hadrat illahi kerana dengan limpah
kurnianya dapat kita bersama-sama menjayakan aktiviti kooperasi MITS SEPANG BERHAD
sepanjang tahun 2021/2022. Selamat datang saya ucapkan kepada semua anggota koperasi ke
Mesyuarat Agung kali pertama tahun 2021/2022 ini.

Koperasi ditubuhkan bertujuan melatih murid agar boleh bergerak dan bekerja
bersama –sama bentuk melaksanakan suatu aktiviti perniagaan. Berkait kerjasama semua
anggota dan bukan anggota di sekolah ini mahupon agensi luar, koperasi terus mencatat
peningkatan jualan. Jatuh bangunnya koperasi adalah banyak bergantung kepada ekonomi
Negara, cara pengurusan dan kemahiran koperator mengendali perniagaan dengan baik. Di
samping memenuhi keperluan sekolah dan asrama.

Kita terbuka dengan penambahbaikan dan pembaharuan dengan mewajibkan
keanggotaan bagi semua murid Tingkatan 1 bermula pada tahun 2022. Ini bermakna, murid
Tingkatan 1,2,3,4 dan 4 pada tahun 2022 secara objektifnya adalah anggota koperasi sekolah.
Di harap suatu hari nanti, 100% warga MITSBL adalah anggota koperasi sekolah.

Koperasi juga berusaha menjadi kebajikan anggota melalui faedah-faedah yang boleh
dikongsi bersama seperti melalui zakat bagi murid memerlukan, dana kebajikan, derma dan
khairat kematian yang tertakluk kepada aturan-aturan yang telah ditetapkan. Setiap tahun,
koperasi sekolah cuba memastikan sumbangan disalurkan mengikut peruntukan, keperluan
dan keutamaan. Sokongan pihak pentadbir sekolah, Anggota Lembaga, AJK Koperasi,
anggota dan bukan anggota serta warga MITSBL yang terlibat secara langsung atau tidak
langsung mampu menjadi pemangkin pembangunan koperasi yang sama-sama menjana
keseimbangan kecemerlangan MITSBL.

Kita berharap juga koperasi terus dapat menyumbang kepada serampang pelbagai
mata dengan tujuan yang sama dalam satu bumbung yang sama, iaitu untuk pembangunan
sekolah melalui pergerakan koperasi.

Sekian, Terima kasih.

Pengerusi Koperasi MITS Sepang Berhad

2

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

KOPERASI MAHAAD INTEGRASI
TAHFIZ SELANGOR SEPANG BERHAD
MITS Bagan Lalang 43950 Sepang Selangor.

kepada
___________________________
Anggota Lembaga Koperasi/Anggota Koperasi

Tuan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA KOPERASI MITS BAGAN
LALANG SEPANG BEHAD

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Bahawa dengan ini dimaklumkan,Koperasi akan mengadakan Mesyuarat
Agung kali pertama pada butiran seperti dibawah:

Tarikh/ Hari : 21 September 2022/ Rabu
Masa : 2.00 – 4.30 petang
Tempat
: Dewan Syaidina Hamzah MITS Bagan Lalang

Sepang.

3. Agenda:

3.1 Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat.

3.2 Mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.

3.3 Menimbang laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Audit

Dalaman

3.4 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit Koperasi bersama dengan laporan
Juruaudit

3.5 Memilih Anggota Lembaga yang terdiri Dari 8 orang guru atau kakitangan
dan 2 orang pelajar.

3.6 Menimbang dan meluluskan belanjawan tahun 2021/2022
3.7 Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan/dividen .
3.8 Meluluskan elaun kepada anggota Lembaga
3.9 Meluluskan perlantikkan firma audit koperasi
3.10 Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan
3.11 Menentukan had keterhutangan koperasi
3.12 Melantik Jawatankuasa menentusahkan draf minit mesyuarat terdiri dari

anggota dan 4 anggota lembaga
3.13 Mendengar ,menimbang atau memutuskan usul usul
3.14 Mendengar,menimbang atau memutuskan usul pindaan Undang undang kecil.

3

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

4. Dokumen-dokumen berikut akan ditampal di papan kenyataan koperasi,Salinan
untuk tuan,puan akan disebarkan melalui whatsapp.

4.1 Akaun-akaun dank unci kira-kira yang teraudit.
4.2 Belanjawan bagi tahun kewangan 2021/2022
5. Sila ambil perhatian,borang usul dan aduan hendaklah disampaikan kepada
Setiausaha Koperasi ( Pn .Dermawati Bt Omar) sebelum 19 September 2022.
Sekian dimaklumkan Terima kasih.
Saya yang menurut perintah,

4

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

ATURCARA MESYUARAT AGUNG
MESYUARAT AGUNG KOPERASI MITS SEPANG BERHAD

KALI PERTAMA SESI 2022/2023

2.00 petang : PENDAFTARAN

2.30 petang : UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS

: BACAAN DOA

: UCAPAN ALUAN PUAN PENGETUA

:UCAPAN PERASMIAN SURUHANJAYA KOPERASI

MALAYSIA
Oleh : Pn.Nur Hafizah binti Ya’acob @Mohd Nor

Pegawai Suruhanjaya koperasi Malaysia Wilayah Kuala Langat

Sepang

TAYANGAN MULTIMEDIA AKTIVITI KOPERASI.

: ALK MENGAMBIL TEMPAT

: MESYUARAT BERMULA

4.30 tengahari AGENDA MESYUARAT:
1. Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat.
2. Mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.
3. Menimbang laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa
Audit Dalaman
4. Menimbang dan meluluskan akaun teraudit Koperasi bersama
5. dengan laporan juruaudit
6. Memilih Anggota Lembaga yang terdiri Dari 8 orang guru
atau kaki tangan dan 2 orang pelajar
7. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahun 2022/2023
8. Menimbang dan meluluskan pembahagian
keuntungan/dividen .
9. Meluluskan elaun kepada anggota Lembaga
10. Meluluskan perlantikkan firma audit koperasi
11. Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan
12. Menentukan had keterhutangan koperasi
13. Melantik Jawatankuasa menentusahkan draf minit mesyuarat
terdiri dari 6 anggota dan 4 anggota lembaga
14. Mendengar, menimbang atau memutuskan usul usul
15. Mendengar, menimbang atau memutuskan usul pindaan
Undang- undang Kecil.

: BERSURAI

5

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG KOPERASI MITS SEPANG BERHAD

KALI PERTAMA SESI 2022/2023

PENGERUSI : PN SITI NORIDAH BINTI TOHIRON

TIMBALAN PENGERUSI : ENCIK MOHD FIRDAUS BIN AMIR RAMLI

SETIAUSAHA : PUAN DERMAWATI BT OMAR

BENDAHARI : CIK RABEAH BINTI ABDUL KARIM

BIL JAWATANKUASA PELAKSANA BIDANG TUGAS
1 KEHADIRAN ANGGOTA :
√ Memastikan senarai nama anggota
Pn. Nurul Hidayah Bt Adnan (K) ditampal sebelum mesyuarat agong

2 SAMBUTAN : √ Memastikan senarai nama kehadiran
Dermawati bt Omar(K) anggota guru dan murid untuk
AJK ditandatangani untuk tujuan elaun
kehadiran dan dividen
3 BUKU PROGRAM & BANNAR:
Cik Nuur Hazirah Bt Nasruddin √ Menyediakan makan / minum untuk
pegawai SKM,ALK ,AJK, dan
anggota

√ Memastikan kelancaran membeli
dan menyerahkan makanan/minuman
kepada anggota yang hadir

√Menyambut dan memandu arah
tetamu jemputan

√ Menyediakan buku program
&fotostat bahan

√Menyediakan teks ucapan

√Mengedarkan buku kepada
vip/anggota

√ Menyediakan Bannar mesyuarat
agong

6

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

4 PERSIAPAN TEMPAT : √Menyelaras persiapan /susunan
DEWAN BESAR meja/kerusi serta tempat mesyuarat
Semua Pengawas Koperasi sebelum dan ,semasa dan selepas
mesyurat
5 TEKNIK DAN SIARAYA
- En.Nazri bin Jaafar √ Memastikan alat siaraya berfungsi
- Haziq Farhan Bin Mokhtar dengan baik sepanjang mesyuarat serta
keperluan dewan mencukupi
6 PENGACARA MAJLIS & BACAAN
DOA √Mengacara majlis sebelum mesyuarat
En. Mohamad Aiman bin Mohd Kamal dan menutup majlis

√Bacaan Doa

7 PENCATAT MINIT √Mencatat minit mesyuarat

Pn. Shahida bt Waris

Pn. Halimatun Akma bt Abdul Shukur

8 CENDERA HATI & KAWALAN MURID √Menyediakan cenderahati ALK

DALAM DEWAN √Menyediakan cenderahati perasmi

- Dermawati Bt Omar

- Muhammad Fatihin bin Hairol Azman √Menyediakan papan putih,marker
9 PENGIRA & PENCATAT UNDI dan pemadam
√Mengira dan mencatat undi anggota
-Muhammad Fatihin bin Hairol Azman
- Nabil Ahnaf bin Abi Yazid √ Mengambil gambar sepanjang
10 JURU KEMERA perjalanan mesyuarat
Haziq Farhan Bin Mokhtar
11 JURUAUDIT DALAMAN √ Membentang laporan JAD

: Cik Rabeah Binti Abdul Karim

7

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

LAPORAN SETIAUSAHA

Pentadbiran dan pengurusan koperasi merupakan satu sistem penting dalam
pembangunan sesebuah koperasi.Kekuatan ini diperlukan untuk menggerakkan
koperasi memandangkan koperasi ini dijalankan oleh guru-guru serta murid –murid
yang sedia ada tanggungjawab dan secara sukarela.
Antara aktiviti koperasi:

1. Menguruskan mesyuarat ALK dan Mesyuarat Agung Koperasi.
2. Menguruskan perwakilan ke mesyuarat Agung ANGKASA, Negeri dan

Kebangsaan (Koperasi ini adalah ANGKASA)
3. Menguruskan ALK menghadiri Kursus Wajib 1,kursus Kewangan ,Kursus

Asas Koperasi dan kursus pembangunan koperasi.
4. Menguruskan Jualan Harian ,Jualan Awal tahun persekolahan,jualan

semasa,jualan buku kerja,jualan cenderahati/hadiah untuk program-
program sekolah dan panatia ,Goodies kenduri untuk guru/staf,Sambutan Hari
Kebangsaan (HAC),Kursus,pelancongan dan program peruncitan.

8

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

MESYUARAT BULANAN ALK
KEHADIRAN AHLI LEMBAGA KOPERASI

KEMESYUARAT ALK

BIL NAMA JAWATAN 1 2
1 Siti Noridah Binti Tohiron Pengerusi (29/4/2021) (13/9/2021
2 Mohd Firdaus Bin Amir Ramli Timbalan Pengerusi
× √

(mesyuarat) ×

√

3 Dermawati Binti Omar Setiausaha √ √

4 Rabeah Binti Abdul Karim Bendahari √ √
√ ×
5 Nurul Hidayah Binti Adnan Pengurus Keanggotaan √ ( bengkel )
Mohamad Aiman Bin Mohd √ √
Pengurus Belian dan √
6 Jualan (M) √ √
Kamal
Siti Halimatun Akma Binti Penolong Bendahari √ √

7 Pengurus ×
Abdul Shukur Perkhidmatan (berpindah)
Pengurus belian dan
8 Shahida Binti Waris ×
Siti Nurul Hidayah bt Mohd jualan (R) ( diluar
kawasan)
9
Badron

10 Nazri Bin Jaafar Pengurus stok

_________________________
DERMAWATI BINTI OMAR
Setiausaha KOPERASI MITS BAGAN LALANG.

9

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

10

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

11

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

12

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

13

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

14

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

15

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

16

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

17

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

18

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

19

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

KOPERASI MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ
SELANGOR SEPANG BERHAD

ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN
2022/2023

BIL PERKARA AMAUN(RM)

A PENDAPATAN 250.00
1 Fi Masuk Guru (RM10 seorang x 25 orang) 750.00
2 Fi Masuk Murid (RM5 seorang x 150 orang) 2,500.00
3 Modal Syer Guru (RM100 x 25 orang) 1,500.00
4 Modal Syer Murid (RM10 x 150 orang) 35,000.00
5 Keuntungan Perniagaan 40,000.00

JUMLAH PENDAPATAN 2,500.00
500.00
B PERBELANJAAN 500.00
1 Hadiah dan Kebajikan (ALK) 500.00
2 Percetakan Undang-Undang Kecil 4,000.00
3 Pengendalian Mensyuarat Agung 2,500.00
4 Tambang dan Elaun Pengangkutan 500.00
5 Gaji dan upah 1,000.00
6 Sumbangan kepada sekolah 3,500.00
7 Dividen guru dan murid 15,500.00
8 Elaun kehadiran mesyuarat agung
9 Alat Tulis dan Peralatan Pejabat 24,500.00
0
JUMLAH PERBELANJAAN
24,500.00
C LEBIHAN/KURANGAN (A - B)
Tolak Faedah atas Pinjaman Bank 7.6 %

E Keuntungan Selepas Faedah

20

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

SENARAI ANGGOTA LEMBAGA 2021/2022
KOPERASI MAHAAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR SEPANG

BERHAD

BIL NAMA PENUH JAWATAN DALAM KOPERASI

1 SITI NORIDAH BINTI TOHIRON PENGERUSI

2 MOHD FIRDAUS BIN AMIR RAMLI TIMBALAN PENGERUSI
3 DERMAWATI BT. OMAR
4 RABEAH BINTI ABDUL KARIM SETIAUSAHA

SITI HALIMATUN AKMA BINTI ABDUL BENDAHARI
5
PENOLONG BENDAHARI
SHUKUR PENGURUS BELIAN DAN
6 MOHAMAD AIMAN BIN MOHD KAMAL
JUALAN (M)
7 NURUL HIDAYAH BT. ADNAN PENGURUS KEANGGOTAAN

8 SHAHIDA BINTI WARIS PENGURUS PERKHIDMATAN
PEN.PENGURUS JUALAN &
9 MUHAMMAD FATIHIN BIN HAIROL
AZMAN BELIAN
PEN.PENGURUS
10 AIN BALQIS BINTI MOHD YUNUS KEANGGOTAAN

21

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

SENARAI NAMA GURU DAN PENGAWAS KOOP MITSBL
2022

BIL NO KAD NAMA
PENGENALAN

1 660831-10-6644 SITI NORIDAH BINTI TOHIRON

2 810923-14-5975 MOHD FIRDAUS B. AMIR RAMLI

3 650107-03-5428 DERMAWATI BT. OMAR

4 841205-04-5074 RABEAH BINTI ABDUL KARIM

5 860506-43-5096 NURUL HIDAYAH BT. ADNAN

6 901218-03-6005 MOHAMAD AIMAN B. MOHD KAMAL

7 830819-10-5269 NAZRI BIN JAAFAR

8 850704-05-5618 SITI HALIMATUN AKMA BT. ABDUL SHUKUR

9 830415-10-5748 SHAHIDA BT WARIS

10 970218-10-5938 NUUR HAZIRAH BT NASRUDDIN

11 051115-10-0045 MUHAMMAD FATIHIN BIN HAIROL AZMAN

12 051212-10-0637 NABIL AHNAF BIN ABI YAZID

13 051216-16-0039 MUHAMMAD ZAYYAD HAZIQ BIN MOHD
ZAMELEE

14 050713-16-0043 HAZIQ FARHAN BIN MOKTAR

15 060701-14-0087 MUHAMMAD HAFIZ ANWAR BIN KHAIRIL
ANIZAN

16 060427-16-0295 AHMAD DANIEL BIN AZMAN

17 070410-10-0287 AISY NAUFAL BIN MOHD YUZI

18 080430-10-1745 MUHAMMAD ADNAN HAKIMI BIN MOHD EHWAN

19 081103-10-1689 AHMAD FAUZAN SYUKRI BIN FAKHRURRAZI

20 051211-03-0112 AIN BALQIS BINTI MOHD YUNUS

21 060123-10-0066 NUR AISYAH AQILAH BINTI ZAINI

22 081218-10-1830 DHIYA SOFIYYA BINTI NORHISHAM

23 080708-10-0246 AFIFAH HUDA NASUHA BINTI KHUSAIRIE
MUAZAM

24 060410-14-0052 NUR ZAKIA AMNI BINTI MOHD AZMI

25 070408-02-0405 HAFIZUL ALIF BIN HAFIZRAHIMI

22

Mesyuarat Agung Koperasi Kali Pertama 2022

SENARAI NAMA AHLI KOPERASI MITSBL 2022

BIL NAMA NO KAD UNIT JUMLAH FI CATATAN
PENGENALAN SYER SHARE MASUK MAC 2022

1 NORHAPIZAH BT YUNUS 681111-08-6246 4 (RM) (RM)
2
1 400 10
1
2 SITI NOR HAMIZA BT 870813-10-5096 1 200 10 MAC 2022
SARMAN 1
1
3 MOHD FIRDAUS BIN AMIR 810923-14-5975 1 100 10 MAC 2022
RAMLI 1
1
4 DERMAWATI BT OMAR 650107-03-5428 1 100 10 MAC 2022
1
5 HUMAIRA BT ABD SALIM 890908-10-5644 5 100 10 MAC 2022
1
6 NURUL HIDAYAH BT 860506-43-5096 1 100 10 MAC 2022
ADNAN 880709-10-5044 1
660831-10-6644 1 SESI 2021/2022
7 NORSYAFADHILLAH BT 880422-14-5014 1 100 10 MAC 2022
MOHD NASIR 901106-10-5168 1
1
8 SITI NORIDAH BT 100 10 MAC 2022
TOHIRON

9 KHAIRUSSYAHIDAH BT 100 10 MAC 2022
KHAIRUDDIN

10 NUR SYAZWANI BT 100 10 MAC 2022
OSMAN

11 WASIDAH BT SHAHFUDIN 950321-10-6690 100 10 MAC 2022

12 NAJAT BT HADRI 880119-10-5482 100 10 FEB 2022

13 FATIMAH SURAIYA BT HJ 871114-14-6096 500 10 MAC 2022
HASSAN 840806-14-5316
841205-04-5074
14 NURUL HUSNA BT 100 10 MAC 2022
HADIRIN

15 RABEAH BINTI ABDUL 100 10 APR 2022
KARIM

16 MOHD FAIZ BIN HAMDAN 900203-10-5747 100 10 MEI 2022

17 ZAMRI BIN MD HAYYAT 710920-10-3873 100 10 JUN 2022 SESI 2022/2023
940809-10-6345
18 MOHAMAD ZAKWAN BIN 890516-14- 5030 100 10 JUN 2022
MUHD ANUAR 901218-03-6005

19 RADHIAH BINTI AHMAD 100 10 JUN 2022
BUHARI

20 MOHAMAD AHMAD BIN 100 10 JUN 2022
MOHD KAMAL

JUMLAH 2800 200 3000

23