MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AGAMA KEDAH KALI KE - 37 TAHUN 2023 Disempurnakan oleh : Yg. Bhg. Tn. Hj. Zakaria bin Zainol (Lembaga Pengarah Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad) TEMPAT : SMK AGAMA KEDAH TARIKH : 10 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI
KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. ATURCARA MAJLIS 1 2. KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 2 3. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021 / 2022 3 4. LAPORAN REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG TAHUN 2022/2023 4 5. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE- 36 5 - 10 6. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 11 - 14 7. LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2022 15 - 19 LAMPIRAN 9. SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG & JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG 20 - 28 10. REKOD PENERIMAAN BORANG USUL DAN CADANGAN / USUL PARA WARIS 29 11. PERANCANGAN PROGRAM PIBG SEPANJANG TAHUN 2022/2023 30 12. VISI , MISI KPM & MATLAMAT PIBG 31 13. PENGHARGAAN 32 14. AUTOGRAF 33 ( i )
ATURCARA MAJLIS 8.00 pg : Pendaftaran Para Waris/Guru/Staf dan sarapan 8.30 pg : Semua Guru dan Waris berada di dalam Dewan : Taklimat Wakil Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad. 9.00 pg : Ucapan Aluan Pengacara Majlis : Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke - 37 dimulakan; 1. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKA Kedah kali ke-36. 2. Membentang dan menerima laporan tahunan Tahun 2022. 3. Membentang dan mengesahkan penyata kewangan yang berakhir 31 Disember 2022. 4. Membahas Usul-usul. 5. Ucapan penangguhan. 11.00 pg : Majlis Perasmian : Ucapan aluan Pengerusi Majlis Nyanyian lagu Negaraku Bacaan doa‟ ( En. Mohamad Azizi bin Azizan) Ucapan Yang Dipertua PIBG ( En. Abd Ghani bin Abidin ) Ucapan Tuan Pengetua Cemerlang SMKA Kedah ( Tn. Hj. Mohd Nazri bin Ishak ) Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG oleh : Ybhg. Tn. Hj. Zakaria bin Zainol ( Lembaga Pengarah Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad ) Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi 12.00 tgh : - Jamuan tengahari - Bersurai 1
KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG TAHUN 2022 السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran kepada Allah SWT, di atas segala nikmat kurniaanNya dan mengizinkan kita mengadakan mesyuarat Agung PIBG kali ke - 37. Selawat dan salam ke atas junjungan mulia Nabi Muhammad SAW, kaum keluarga dan para sahabat baginda. Bagi pihak AJK PIBG, saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada Yang Berusaha Ketua Penolong Pengarah Kanan (KPPK) Sektor Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri Kedah, Pegawai Pendidikan Daerah Kota Setar, Pengetua dan guru-guru SMKA Kedah, di atas kerjasama dan komitmen yang begitu tinggi diberikan kepada pihak PIBG SMKA Kedah. Saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sokongan dan kerjasama padu para waris, khususnya melibatkan tenaga, masa dan wang ringgit serta buah fikiran dalam menjayakan setiap program yang melibatkan PIBG sekolah ini. Sesungguhnya PIBG dan pihak sekolah, amat mengalu-alukan sokongan, pelibatan ibu bapa komuniti dan Sukarelawan (PIBKS) ke arah melonjakkan pencapaian pelajar bukan sahaja di bidang akademik dan kokurikulum, tetapi merangkumi aspek mutadayyin yang dapat dilihat melalui akhlak dan amalan mereka seharian. Sememangnya tugas mendidik para pelajar dewasa ini semakin sukar dan mencabar. Ianya memerlukan ketinggian ilmu, iltizam, kesungguhan yang jitu dan pengorbanan yang besar, ke arah melahirkan generasi intelek yang bertaqwa dan beramal soleh serta menjadi contoh terbaik dalam masyarakat. Pengorbanan dan komitmen seluruh AJK PIBG, guru-guru dan PIBKS, sedaya upaya membantu pihak sekolah kearah mencapai matlamat dan sasaran sepenuhnya, amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Saya mewakili seluruh AJK PIBG, ingin menzahirkan sekalung tahniah kepada para pelajar yang telah mendapat kejayaan cemerlang hasil bimbingan cemerlang dari para guru dan dokongan ibubapa masingmasing, untuk melihat seluruh warga Huffaz SMKA Kedah terus Cemerlang dan Gemilang serta mampu melahirkan Anak yang Baik lagi Cerdik (ABC). EN. ABD GHANI BIN ABIDIN Yang Dipertua PIBG SMKA Kedah Tahun 2022/2024 2
CARTA ORGANISASI PIBG SMKA KEDAH TAHUN 2022/2023 Penasihat Tn. Hj. Mohd Nazri bin Ishak Yang Dipertua En. Abd Ghani bin Abidin Naib Yang Dipertua En. Ahmad Sahimi bin Hj Abu Musa Setiausaha En. Ahmad Assin bin Mat Salleh Bendahari En. Shatri bin Salleh Ahli Jawatankuasa Waris En. Mohd Alawi bin Abd Kudus En. Nesar Ahmad Khan b Rafi Ahmad Khan En. Muhamad Luthffi Ameer bin Abdullah En. Muhamad Fahmi bin Md Fadzil Pn. Murshida binti A. Kasim Pn. Shafinar binti Hamzah Ahli Jawatankuasa Guru Tn. Hj. Anuar bin Abdul Rahman En. Mohd Faisal bin Norlizan En. Azri bin Ishak Pn. Munirah binti Abu Bakar Pn. Norliana binti Abdul Amir Pemeriksa Kira-kira En. Mohamad Hilmy bin Abdul Halim En. Mazlan bin Ahmad 3
REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SMKA KEDAH TAHUN 2022/2023 BIL. NAMA JAWATAN TARIKH 3 OGOS 16 NOV 13 FEB 22 MEI JUMLAH 1. ABD GHANI BIN ABIDIN YDP PIBG √ √ √ √ 4 2. AHMAD SAHIMI BIN HJ. ABU MUSA NAIB YDP √ √ √ √ 4 3. AHMAD ASSIN BIN MAT SALLEH SETIAUSAHA √ √ √ √ 4 4. SHATRI BIN SALLEH BENDAHARI √ √ √ √ 4 5. MUHAMAD LUTHFFI AMEER BIN ABDULLAH AJK WARIS √ X √ √ 3 6. MOHD ALAWI BIN ABD KUDUS AJK WARIS √ X X √ 2 7. NESAR AHMAD KHAN BIN RAFI AHMAD KHAN AJK WARIS √ √ √ √ 4 8. MUHAMAD FAHMI BIN MD FADZIL AJK WARIS √ √ √ √ 4 9. SHAFINAR BINTI HAMZAH AJK WARIS √ √ √ √ 4 10. MURSHIDA BINTI A. KASIM AJK WARIS √ √ X X 2 11. TN. HJ. ANUAR BIN ABDUL RAHMAN AJK GURU √ √ X √ 3 12. MOHD FAISAL BIN NORLIZAN AJK GURU √ √ √ √ 4 13. AZRI BIN ISHAK AJK GURU X √ √ √ 3 14. MUNIRAH BINTI ABU BAKAR AJK GURU X X √ √ 2 15. NORLIANA BINTI ABDUL AMIR AJK GURU √ √ √ √ 4 4
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK AGAMA KEDAH ______________________________________________________________ MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA KEDAH KALI KE- 36 TAHUN 2022 TARIKH : 25 JUN 2022 ( SABTU ) MASA : 9.00 PAGI – 11.30 PAGI TEMPAT : DEWAN DATO’ SHEIKH ABD HAMID MD TAHIR PERASMI : YBHG. DATO’ MUHAMAD ANNAS BIN MUHAMAD ANUAR (PENGERUSI KUMPULAN ARAS NIAGA BERHAD) KEHADIRAN : 181 orang UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS Pengerusi majlis mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan mengucapkan terima kasih kepada para guru dan ibu bapa yang hadir ke mesyuarat ini. Majlis dimulakan dengan bacaan doa yang dipimpin oleh Ustaz Mohamad Azizi Bin Azizan. AGENDA 1 : UCAPAN ALUAN TUAN PENGERUSI YDP PIBG : (EN. ABD GHANI BIN ABIDIN) 1.1 Ucapan selamat datang dan terima kasih kepada semua hadirin yang hadir. Beliau memanjatkan kesyukuran kepada Allah S.W.T di atas kehadiran dan keberadaan ahli mesyuarat di dewan besar ini. Beliau juga merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG SMKA Kedah Kali Ke-36 yang membuat persiapan mesyuarat pada hari ini dan mengucapkan terima kasih kepada para waris yang sudi hadir atas komitmen yang diberi. 1.2 Beliau turut memaklumkan bahawa majlis perasmian dilewatkan kerana perasmi menghadiri program lain pada pagi ini dan beliau berharap agar semua dapat kekal sehingga mesyuarat ditamatkan. Mudahan komitmen tinggi yang diberi dapat meyakinkan perasmi dan akhirnya memberikan sesuatu kepada sekolah. Beliau juga berkongsi keadaan / situasi PIBG sepanjang tempoh 2 tahun berdepan dengan wabak Covid-19 yang merupakan suatu norma baharu yang tidak pernah dialami sebelum ini. 5
Alhamdulillah atas kerjasama tuan pengetua beberapa sekolah, kita dapat meneruskan PIBG dalam membantu pihak sekolah bagi memastikan anakanak pelajar dapat belajar dalam norma baharu ini. Beliau berharap mudahan Allah mengangkat Covid-19 ini dan kita dapat kembali norma yang dahulu seperti sekarang ini serta berharap anak-anak pelajar terpelihara. 1.3 YDP PIBG juga merakamkan tahniah kepada tuan pengetua, barisan pengurusan, para guru dan anak-anak calon SPM 2021 atas pencapaian cemerlang dalam SPM 2021 iaitu memperoleh GPS 2.64 dan SMKA Kedah telah dipilih oleh JPN untuk pengisytiharan keputusan SPM Negeri Kedah dan SMKA Kedah juga merupakan salah sebuah sekolah yang menerima anugerah cemerlang dalam SPM 2021. 1.4 Beliau juga memaklumkan bahawa tahun lepas mesyuarat agung PIBG kali ke-35 dijalankan secara atas talian pada bulan Oktober dengan kehadiran seramai 462 orang meskipun terdapat gangguan talian namun mesyuarat tetap diteruskan dan perlu diadakan setiap tahun. Alhamdulillah pada tahun ini, Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-36 dapat diadakan secara bersemuka dan menepati syarat korum kehadiran melebihi 45 orang dan mesyuarat ini sah dari segi kehadiran. AGENDA 2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA KEDAH KALI KE-35 2.1 Setiausaha PIBG, Encik Ahmad Assin bin Mat Salleh telah membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-35 bermula muka surat 5 - 9 yang diadakan secara atas talian yang telah dirasmikan oleh YG. BHG. Tn. Hj. Ahmad Rusli Bin Din. Kehadiran memberansangkan dengan jumlah seramai 462 orang. 2.2 Pengesahan dan Sokongan Minit Mesyuarat Pencadang : Mohd Faizal Bin Jamil Penyokong : Encik Ismail Bin Jamaludin AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2021 3.1 Encik Ahmad Assin bin Mat Salleh membentangkan laporan aktiviti dan sumbangan PIBG bermula muka surat 10 - 12. YDP PIBG menambah hadirin boleh merujuk laporan bergambar bermula muka surat 27 - 48. Laporan ini diterima sebulat suara. AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 4.1 Encik Shatri bin Salleh selaku Bendahari PIBG membentang dan mengesahkan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021. Hadirin boleh merujuk laporan akaun penerimaan dan perbelanjaan pada muka surat 13. 6
4.2 Pn. Safrida bt Mustafa Ralaini waris pelajar 4 Ihsan mencadangkan supaya laporan perbelanjaan dibuat secara terperinci supaya jelas dan telus. YDP PIBG memohon maaf kerana laporan perbelanjaan ini tidak menyertakan sekali perincian perbelanjaan. Namun Bendahari PIBG sudah membuat lajur-lajur perbelanjaan dan beliau memaklumkan bahawa sumbangan PIBG daripada pelajar sebanyak RM35 setiap orang digunakan untuk aktiviti-aktiviti penyelenggaraan sekolah seperti pemasangan water cooler, pemasangan wifi, pengurusan mesyuarat, perkhidmatan dobi, menaik taraf bilik pengurusan TMUA, menaik taraf bilik sukan, program ziarah cakna, sumbangan prihatin kepada warga yang kurang pendapatan dan pembelian peralatan Covid-19, iaitu sebanyak RM51,576. 4.3 Seterusnya, perbelanjaan kedua iaitu program kecemerlangan akademik berjumlah RM69,223.15 yang meliputi Pelupusan al-Quran, Program Bersamamu SPM, Program membekalkan multivitamin kepada calon SPM dan STPM, Majlis Bacaan Yaasin dan Solat Hajat SPM. Perbelanjaan ketiga adalah penyelenggaraan surau daripada sumbangan RM15 bagi setiap pelajar yang meliputi penyelenggaraan penyaman udara dan elektrik berjumlah RM2192. Perbelanjaan keempat ialah majalah sekolah daripada sumbangan RM25 bagi setiap pelajar Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas sahaja digunakan untuk perkhidmatan fotografi berjumlah RM5522. Perbelanjaan seterusnya ialah kelas asas fardhu ain sebanyak RM10 bagi setiap pelajar digunakan untuk ceramah Ma‟al Hijrah. 4.4 Puan Izatol Afizah Binti Awalludin, waris Darwisya Insyirah binti Dzulmazri Tingkatan 1 Ihsan menyokong cadangan Pn. Safrida bt Mustafa Ralaini supaya laporan perbelanjaan dibuat secara terperinci supaya jelas dan telus YDP PIBG memaklumkan perkara-perkara yang diputuskan dalam Perlembagaan. Antaranya, YDP PIBG memberitahu punca-punca pendapatan persatuan iaitu sumbangan anggota persatuan, derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain, dan pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti/ program anjuran persatuan yang telah mendapat kelulusan Jabatan. Seterusnya, jawatankuasa akan membuka akaun di manamana bank tempatan. Apa-apa wang yang diterima atau diperoleh hendaklah dikreditkan dalam akaun terima/peroleh. Dari segi perbelanjaan wang persatuan, PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang persatuan bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid sekolah selagi tidak bercanggah dengan persatuan. Beliau juga menambah segala cek/ pernyataan pengeluaran wang daripada akaun persatuan hendaklah ditandatangan oleh Bendahari PIBG dan YDP PIBG atau Setiausaha PIBG semasa ketiadaan YDP PIBG. Bendahari dan YDP PIBG hendaklah memastikan tidak berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun persatuan sentiasa berbaki kredit . Tahun kewangan persatuan bermula 1 Januari hingga 31 Disember tahun semasa. 4.5 Encik Nesar Ahmad Khan, Waris Nur Nawida binti Nesar Ahmad Khan Tingkatan 3 Ikram juga mencadangkan supaya laporan kewangan ini diperincikan supaya tidak timbul banyak persoalan berkaitan pengurusan kewangan. Beliau juga mencadangkan laporan kewangan ini diterima dan diluluskan. 7
Penyokong : Encik Mazlan Bin Osman (waris Afifatul Husna Tingkatan 1 Hikmah) AGENDA 5 : MEMBAHAS USUL-USUL 5.1 Terdapat beberapa usul telah diterima oleh pihak AJK PIBG. Ahli mesyuarat diminta menyemak pada muka surat 25. Oleh kerana waris yang membuat usul tidak hadir ke mesyuarat maka usul pertama dan usul kedua akan dibawa dan dibincangkan dalam Jawatankuasa PIBG yang baharu. 5.2 Usul ketiga dibentangkan oleh Encik Shatri bin Salleh, Bendahari PIBG. Beliau mengusulkan penambahan kutipan Wang Peningkatan Akademik Pelajar SPM. Beliau membentangkan usul cadangan bayaran PIBG SMK Agama Kedah bagi sesi 2022/2023 pada muka surat 15. Usul diterima sebulat suara. 5.3 Usul keempat dibentangkan oleh Encik Ahmad Sahimi bin Hj Abu Musa, NYDP PIBG. Beliau mengusulkan pelancaran Tabung Pembangunan PIBG SMKA Kedah. Beliau memaklumkan baru-baru ini sekolah telah diuji dengan bencana ribut dan terdapat kerosakan pada bumbung sekolah dan terdapat aduan daripada waris Tingkatan 1 tentang kerosakan katil dan loker di asrama dan memerlukan sumber kewangan untuk pembaikan segera. YDP PIBG menambah Tabung Pembangunan PIBG ini bukan untuk membuka akaun yang baharu tetapi untuk menambah ke dalam akaun yang sedia ada dan membuka lajur Tabung Pembangunan PIBG. Seperti baru-baru ini sekolah telah dilanda ribut, pihak PIBG telah melancarkan kutipan daripada pihak alumni sekolah dan pembukaan lajur ini memberi laluan kepada pihak luar untuk memberi sumbangan dan tidak bercampur dengan yuran PIBG. Encik Huzili Bin Hussin, waris Ahmad Muadzam hakim pelajar 1 Hikmah mencadangkan agar Tabung Pembangunan PIBG ini ditukar kepada Tabung Wakaf Pembangunan SMKA Kedah dan meminta usul ini dibuat pindaan. Usul ini diterima dengan beberapa penambahbaikan. 5.4 Puan Izatol Afizah Binti Awalludin, waris Darwisya Insyirah binti Dzulmazri Tingkatan 1 Ihsan meminta usul pertama dibincangkan walaupun pengusul tidak hadir ke mesyuarat. Usul pertama berkaitan dengan isu gangguan bekalan air. Beliau ingin mengetahui apa tindakan pihak sekolah menangani isu gangguan bekalan air yang dialami sekarang. Selain itu, berkaitan kesejahteraan anak-anak pelajar di kamar asrama, beliau juga mencadangkan seorang senior ditempatkan di kamar murid Tingkatan 1 demi untuk kesejahteraan anak-anak di kamar supaya tidak berlaku persengketaan dan kecurian. Beliau juga menambah cadangan lain berkaitan aktiviti latihan kawad di mana beliau meminta pihak sekolah mengkaji semula latihan kawad supaya tidak berlarutan sehingga petang menyebabkan pada waktu prep pelajar letih dan tidak bertenaga untuk belajar. Beliau juga mengulas tentang kebersihan di asrama dan tandas dan meminta pihak sekolah melihat tentang kebersihan asrama dan tandas. YDP PIBG memaklumkan perkara yang diutarakan oleh Puan Izatol Afizah Binti Awalludin tadi dimasukkan dalam cadangan. 8
5.5 Encik Nik Amran Bin Nik Mat, Penolong Kanan HEM mengulas tentang gangguan bekalan air yang disebabkan oleh projek menaiktaraf loji penapisan air di Pelubang. Beliau juga memaklumkan terdapat gangguan elektrik bermula pukul 1 petang dan menyebabkan air yang dipam ke tangki besar terputus dan bekalan air ke asrama tergendala. Beliau juga menambah bukan semua blok asrama yang mengalami masalah air tetapi hanya di blok A sahaja. Seterusnya, berkaitan pemasangan water cooler, setakat hari ini, sekolah telah memasang tujuh set water cooler di asrama. Atas dasar itu, sekolah akan memasang tambahan lima lagi unit water cooler untuk kemudahan anak-anak di asrama. Di samping itu, berkaitan kebersihan asrama, pihak asrama sentiasa mengingatkan pelajar tentang menjaga kebersihan kamar mereka. Pihak sekolah juga telah berhubung dengan pihak kesihatan berkaitan masalah semut charlie untuk aktiviti fogging. Beliau juga mengulas tentang menempatkan seorang pelajar senior di kamar pelajar Tingkatan 1. Bermula tahun lepas, pihak sekolah telah mengadakan Program Rakan Soleh Muslih di mana pelajar Tingkatan 4 menjaga anak-anak pelajar Tingkatan 1 semasa pendaftaran Tingkatan 1, membantu dan memantau apa sahaja di asrama. Beliau menambah pada tahun ini, pihak sekolah akan mengadakan satu program besar iaitu Program Asisku (Asrama Istanaku). Program ini menempatkan pelajar itu sepanjang tempoh pengajian mereka selama lima tahun. Beliau berharap agar program ini mendapat sokongan padu daripada waris untuk melahirkan Huffaz, Mutadayyin, Profesional. 5.6 Encik Ahmad Sahimi bin Hj Abu Musa, NYDP PIBG memberitahu pihak jawatankuasa mencadangkan supaya menyediakan genset sebagai backup sekiranya terdapat gangguan elektrik. Selain itu, beliau mencadangkan supaya setiap blok sekolah memasang bacaan luar supaya pihak sekolah boleh memantau bacaan aras air sekiranya terdapat gangguan bekalan air. AGENDA 6 : UCAPAN PENANGGUHAN 6.1 YDP PIBG merakamkan terima kasih kepada tuan pengetua dan barisan pengurusan dan para guru atas komitmen yang sangat kuat kepada PIBG dan beliau juga merakamkan terima kasih kepada semua jawatankuasa PIBG atas komitmen yang diberi. YDP PIBG memohon maaf bagi pihak jawatankuasa PIBG atas kekurangan sepanjang mengurus PIBG dari tahun 2020 hingga 2022.YDP PIBG melepaskan jawatan sebagai jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2022 dan melantik Encik Azmal Zahlan bin Mohamed Azmi selaku pengerusi sementara bagi meneruskan agenda seterusnya iaitu pelantikan jawatankuasa PIBG sesi 2022/2024. 9
10
LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMKA KEDAH TAHUN 2022 BULAN AKTIVITI / PROGRAM TARIKH JANUARI i- Bayaran Guru Ganti Geografi ii- Modul Pend. Al-Quran & As-Sunnah iii- Program Sekolahku Syurgaku iv- Sumbangan 2 unit Komputer untuk Pusat Sumber sekolah v- Service ”Water Coler” sekolah vi- Penyelenggaraan Penyaman Udara di Blok B. 05.01.2022 06.01.2022 20.01.2022 20.01.2022 24.01.2022 31.01.2022 FEBRUARI i- Bayaran Langsir Makmal Kimia & Biologi untuk amali Sains SPM 2022 ii- Perkhidmatan Dobi bulan Januari iii- Bayaran utiliti TM Unifi iv- Bengkel teknik menjawab dan Kem Pecutan akhir STPM v- Kem Kecemerlangan STPM 2021 vi- Penyelenggaraan Elektrik di makmal Sains vii- Majlis Bacaan Yaasin, Solat Hajat & mohon restu SPM/STPM 2022 viii- Insentif guru SPM 2021 ix- Program Imtiyaz SPM fasa 2 x- Program Nailul Najah SPM 2021 xi- Bayaran Guru Ganti Bahasa Melayu xii- Bayaran Perkhidmatan Dobi Februari 07.02.2022 09.02.2022 09.02.2022 14.02.2022 14.02.2022 14.02.2022 17.02.2022 23.02.2022 23.02.2022 24.02.2022 25.02.2022 28.02.2022 MAC i- Menaiktaraf Bilik PSS ii- Gambar Pelajar SPM 2021 11 03.03.2022 28.03.2022
APRIL i- Perkhidmatan Dobi bulan Mac ii- Kem Semarak Wahyu 2.0 iii- Banner dan Toner Pencetak Bilik Guru iv- Program Tahbib al-Quran Ting. 1 v- Program Ihya‟ Ramadan vi- Modul STPM Semester 3 2021 vii- Program Iftor Perdana PERTINAM viii- Modul Peningkatan Akademik SPM ix- Pengurusan Mesyuarat AJK PIBG x- Perkhidmatan Dobi bulan April xi- Sumbangan Penyelenggaraan bangunan SMKA Kedah xii- Insentif Guru Inovasi xiii- Papan tanda Parkir Pelawat & ziarah cakna PIBG 01.04.2022 13.04.2022 18.04.2022 20.04.2022 24.04.2022 25.04.2022 25.04.2022 26.04.2022 27.04.2022 27.04.2022 28.04.2022 28.04.2022 29.04.2022 MEI i- Majlis sambutan dan jamuan Hari Raya Aidilfitri ii- Bayaran balik sumbanagn Yayasan Taqwa iii- Penyelenggaraan Taman PIBG iv- Bayaran Gambar Pelajar Ting. 6 v- Program Penetapan Target SPM 2022 vi- Majlis Pendaftaran Ting. 1 2022 vii- Sumbangan cakna kpd Ust Naser viii- Perkhidmatan Dobi bulan April 11.05.2022 18.05.2022 25.05.2022 25.05.2022 26.05.2022 30.05.2022 30.05.2022 31.05.2022 JUN i- Sambutan Hari Guru SMKA Kedah ii- Bayaran balik Sumbangan PERTINAM iii- Cenderahati AJK PIBG 2021/2022 iv- Program SABA‟ Express Ting. 5 v- Modul Pendidikan Islam Ting. 3 dan 5 vi- Modul cerita Nahu B.arab SPM 2022 vii- Pertand. Karnival STEM SMKA Kedah viii- Menaiktaraf Makmal Komputer ix- Program Merentas Desa SMKA Kedah x- Program Talaqqi Ilmu Siri 1 xi- Perkhidmatan Dobi bulan Jun xii- Program Usrah Guru Siri 1 12 01.06.2022 03.06.2022 14.06.2022 15.06.2022 21.06.2022 23.06.2022 27.06.2022 27.06.2022 29.06.2022 29.06.2022 29.06.2022 30.06.2022
JULAI i- Pembelian Jaket PBSM sekolah ii- Pengurusan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG iii- Bayaran Service Penyaman Udara iv- Kem Menggapai Target STPM v- Program Talaqqi Ilmu vi- Kejohanan Olahraga Tahunan vii- Membaiki pintu Sliding Blok Pra U viii- Penyelenggaraan Penyaman Udara bilik guru ix- Program Penetapan Target STPM x- Majlis Keraian PERTINAM xi- Peralatan Kelab Bola Sepak xii- Perkhidmatan Dobi bulan Julai xiii- Program Wacana Huffaz A+ Inspirasiku SPM xv- Program Talaqqi Ilmu 04.07.2022 05.07.2022 15.07.2022 15.07 2022 18.07.2022 20.07.2022 20.07.2022 21.07.2022 21.07.2022 21.07.2022 21.07.2022 28.07.2022 28.07.2022 29.07.2022 OGOS i- Penyelenggaraan Bilik SPBT ii- Kejuaraan Sirkit 1 Silat Negeri Kedah iii- Majlis Anugerah Kecemerlangan 1 & 2 iv- Program Zalzalah Huffaz Ting. 1,2,3,4 v- Penyelenggaraan Van Sekolah vi- Pengurusan Mesyuarat Agung PIBG vii- Program Bulan Kemerdekaan & ziarah cakna PIBG viii- Penyelenggaraan tangki air Pra U ix- Program Usrah Guru x- Kem Murajaah Mumtaz Sofi 1.0 SPM xi- Program Kecemerlangan STPM 2022 xii- Kem Pecutan Akhir STPM Sem. 2 xiii- Bayaran balik sumbangan Majlis Khatam al-Quran 01.08.2022 03.08.2022 08.08.2022 09.08.2022 09.08.2022 09.08.2022 18.08.2022 19.08.2022 22.08.2022 23.08.2022 23.08.2022 23.08.2022 30.08.2022 SEPTEMBER i- Program 3K SMKA Kedah ii- Pertandingan Kawad Kemerdekaan iii- Kem Cinta al-Quran STPM iv- Program Teknk Menjawab PQS SPM v- Perkhidmatan Dobi bulan Ogos vi- Pertandingan Keceriaan Kelas vii- Sumbangan Majlis Khatam al-Quran viii- Keceriaan Bilik Majalah Sekolah ix- Program Tuisyen Matematik Tambahan x- Pembelian Kertas A4 xi- Program Talaqqi Ilmu 13 01.09.2022 01.09.2022 01.09.2022 01.09.2022 01.09.2022 12.09.2022 12.09.2022 22.09.2022 23.09.2022 27.09.2022 30.09.2022
OKTOBER i- Perkhidmatan Dobi Bulan Septembe ii- Bengkel Teknik Menjawab Sejarah SPM iii- Deposit Majalah Sekolah iv- Program SST Fizik SPM v- Buku Resit PIBG vi- Program Skor A+ SPM vii- Penyelenggaraan Penghawa Dingin Blok B sekolah 03.10.2022 06.10.2022 06.10.2022 11.10.2022 20.10.2022 21.10.2022 28.10.2022 NOVEMBER i- Kerusi Dewan Terbuka Tingkatan 6 ii- Program PIBKS dan Kem B. Arab SPM iii- Perkhidmatan Dobi bulan Oktober iv- Anugerah Khas Kecemerlangan Akademik v- Program Talaqqi Ilmu vi- Kem Jota Joti Pengakap Daerah KS vii- Ujian Amali Sains Percubaan SPM viii- Program SST Bahasa Arab SPM ix- Pembelian Kertas A4 x- Modul PIBA SPM xi- Program Bicara Santai Calon SPM xii- Karnival Sukan Ting. 6 Daerah KS xiii- Perkhemahan Perdana Unit Beruniform SMKA Kedah xiv- Program Matematik Tambahan SPM xv- Rak al-Quran Bilik SPBT xvi- Keceriaan Bilik Khas Asrama xvii- Perkhidmatan Dobi bulan November 01.11.2022 01.11.2022 02.11.2022 03.11.2022 04.11.2022 08.11.2022 08.11.2022 11.11.2022 11.11.2022 11.11.2022 14.11.2022 14.11.2022 22.11.2022 22.11.2022 25.11.2022 29.11.2022 30.11.2022 DISEMBER i- Pembelian Kertas A4 ii- Sumbangan Lawatan Sambil Belajar Pusat Sumber Sekolah iii- Sumbangan Lawatan Penanda Aras Universiti Fatoni, Thailand iv- Bengkel Teknik Menjawab PAI, PQS dan PSI SPM v- Bengkel al-Irsyad Ilal Najah STPM vi- Pentaksiran Ujian Lisan/Amali Sains vii- Kem Menggapai Target STPM Sem. 1 viii- Kem Cinta al-Quran ix- Sumbangan Majlis Persaraan Guru x- Pemasangan Penghawa Dingin Bilik Matematik xi- Prog. Tuisyen Matematik Tambahan 14 02.12.2022 07.12.2022 08.12.2022 08.12.2022 08.12.2022 08.12.2022 08.12.2022 09.12.2022 23.12.2022 29.12.2022 29.12.2022
LAPORAN KEWANGAN
LAMPIRAN
Ruj. Kami : PIBG/SMKAK/SU (36) Tarikh : 9 Mei 2023 19 Syawal 1444H SEMUA waris pelajar SMK Agama Kedah JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-37 TAHUN 2023 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa, pihak PIBG SMKA Kedah, menjemput serta mempersilakan, pihak tuan/puan menghadiri Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 37, yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut; Tarikh : 10 JUN 2023 ( SABTU ) Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan Dato’ Sheikh Abd Hamid Md Tahir, SMKAK Perasmi : Ybhg. Tn. Hj. Zakaria bin Zainol (Lembaga Pengarah Koperasi Guru Melayu Kedah Berhad) 3. Sehubungan itu, pihak sekolah memohon tuan/puan untuk memaklum kehadiran serta usul mesyuarat Usul dan pengesahan kehadiran hendaklah diserahkan selewat-lewatnya pada 23 Mei 2023 (Selasa). Kerjasama dan keprihatinan tuan/puan bagi menjayakan program ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah ............................................... ( ABD GHANI BIN ABIDIN ) Yang Dipertua PIBG SMK Agama Kedah 20
BORANG JAWAPAN KEHADIRAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA KEDAH KALI KE- 37 TAHUN 2023 NAMA PELAJAR :_____________________________________________ TINGKATAN : ___________________________ NAMA WARIS/PENJAGA:_____________________________________________ ALAMAT : ______________________________________________________ ______________________________________________________ TELEFON : _________________________ HADIR SEORANG HADIR 2 ORANG TIDAK HADIR Sila tanda ( x ) pada ruang kosong di atas. CADANGAN / USUL : ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………............. Tandatangan Waris / Penjaga: Tarikh:.................................. ........................................................... ** SILA KEMBALIKAN KERTAS JAWAPAN INI, KEPADA GURU TINGKATAN, SELEWAT-LEWATNYA 23 MEI 2023 (Selasa) UNTUK PEMILIHAN DAN PERSEDIAAN MESYUARAT. 21
MESYUARAT PENYELARASAN DAN PERLANTIKAN JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA KEDAH KALI KE - 37 TAHUN 2023 Tarikh : 10 JUN 2023 ( Sabtu ) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Dato’ Sheikh Abd Hamid Md Tahir SMKA Kedah Perasmi : YBhg. Tn. Hj. Zakaria bin Zainol (Lembaga Pengarah Koperasi Guru Melayu Kedah Berhad) JAWATANKUASA INDUK : Penasihat : Tn. Hj. Mohd Nazri bin Ishak ( Pengetua Cemerlang ) Pengerusi : En. Abd Ghani bin Abidin ( Yang Dipertua PIBG ) Tim. Pengerusi: En. Ahmad Sahimi bin Hj. Abu Musa ( Naib Yang Dipertua PIBG ) Setiausaha : En. Ahmad Assim bin Mat Salleh Pen. Setiausaha: Pn. Norliana binti Abdul Amir Bendahari : En. Shatri bin Salleh JAWATANKUASA KERJA : Penyelaras : Pn. Ruslah binti Abd Rashid ( GK Bahasa ) Tindakan Jawatankuasa Sambutan VIP : - En. Nik Amran bin Nik Mat (K) - Pn. Hjh. Rashidah bt Mohd Khairudin (P) - Pn. Zakiroh binti Ahmad - Pn. Siti Zainah binti Mohd Taib - Tn. Hj. Anuar bin Abdul Rahman - En. Muhamad Luthffi Ameer (Pibg) - En. Mohd Alawi bin Abdul Kudus (Pibg) - En. Mohamad Fahmi bin Md Fadzil (Pibg) - En. Nesar Ahmad Khan b Rafi Ahmad Khan (Pibg) - Pn. Halini binti Puteh (KPT) - Menunggu ketibaan VIP di hadapan Dewan Besar. - Menyambut kedatangan para waris. - Menyediakan Buku Catatan Pelawat. - Mengiringi VIP ke dewan besar dan tempat jamuan tengahari. 22
Jawatankuasa Persembahan (Iringan) : Iringan Selawat : - En. Muhammad Siddiq bin Mohd Rosli - En. Azrul bin Che Abu @ Abu - En. Muhamad Hazriq bin Zainol - Mengenalpasti pelajar dan mengadakan latihan sebelum Program bermula. - Memastikan peralatan mencukupi. - Menyelaraskan pakaian pelajar. - Berselawat semasa ketibaan Perasmi ke dalam Dewan. Jawatankuasa Persiapan & Peleraian Pentas: - En. Muhammad Wahyu b Muhammad Zaki - Pn. Mardhiiyah bt Mohd Nazair - Pn. Nurfaizah binti Hussin Shokri - Pn. Farihin binti Md Fauzi - En. Mohammad Khairul Naim Abdul Kadir - En. Mohamad Faiez bin Harun - En. Mohd Farid bin Md Saad - En. Abdul Hakim bin Amat Nooh - En. Mohd Adha bin Jamaludin - Pn. Nazroh binti Abd Rahman - Cik Siti Shuhada binti Yusoff - En. Mohd Ikhwan bin Ramli - Pekerja Syarikat Kebersihan - Pelajar - Menghias dan menceriakan pentas utama. - Menyediakan 3 buah kerusi sofa beserta meja di atas pentas. - Menyedia dan menghiaskan Rostrum ucapan Perasmi. - Menyediakan Cooler Fan untuk tetamu VIP. - Sediakan meja cenderahati. - Menyediakan peralatan yang diperlukan di atas pentas. - Meleraikan bunga-bunga dan perhiasan pentas sesudah berakhirnya program. - Memulangkan semula peralatan yang digunakan ke tempat asal. - Dapatkan peruntukkan daripada Bendahari untuk perbelanjaan. Jawatankuasa Persiapan & Peleraian Dewan: - En. Mohd Arsyadi bin Abdullah (K) - En. Muhammad Nor bin Ramli (P) - En. Mohd Faisal bin Norlizan - En. Mohd Hafizi bin Abdul Manap - En. Muhammad Hamdan bin Mat Sehak - En. Hassan Basri bin Hj Abdullah - En. Khairuddin bin Abu Bakar - En. Mohamaed Firdaus bin Nomawi - En. Muhammad Naim Zaimi Katchie Mydin - En. Muhammad Taufik Mohd Rashid Khan - Pn. Sukala bt Abu Bakar - Pn. Ummu Aiman binti Ibrahim - Cik Azmin Fadhlina binti Ahmad Puat - Cik Noor Azawati bt Ahmad - En. Khairul Azlan bin Azam - En. Mohamad Aluwi bin Md Som - Pn. Normah binti Mahmood - Pekerja Syarikat Kebersihan - Menyediakan kerusi mengikut kapasiti kehadiran guru dan waris (320 orang) - Menyediakan 2 buah meja pendaftaran waris (Hadapan dewan) - Melerai dan menyimpan peralatan yang digunakan seperti sediakala. - Menyediakan kipas berdiri untuk keselesaan tetamu. 23
Jawatankuasa Pendaftaran Waris : - En. Mohamad Firrdaus Jamaludin - Ting. 1 - En. Saiful Amir bin Ishak - Ting. 2 - Pn. W. Norhadibah W. Mahmood - Ting. 3 - Pn. Nur Shawati bt Abd Malik Yee - Ting. 4 - Pn. Noor Husniyyah bt Alliyas - Ting. 5 - Pn. Yuhanna binti Jamaluddin - Ting. 6 - Pengawas - Melabelkan meja pendaftaran. (Men. Rendah & Men. Atas) - Menyediakan senarai nama pelajar mengikut kelas. - Menyediakan QR Kod untuk imbasan kehadiran - Menyediakan senarai nama Guru dan Staf untuk pendaftaran - Menyerahkan jumlah kehadiran kepada Pencatat minit untuk laporan minit mesyuarat dan satu salinan kepada Setiausaha PIBG. Penyelaras : Pn. Faiazah binti Ramli ( GK Teknik & Vokasional ) Jawatankuasa Jemputan : - Pn. Suhaimah bt Junus (K) - Pn. Nur Shahirah bt Ahmad (P) - En. Mohd Afandi bin Mohd Kasim - Pn. Hanisah binti Abd Halim - Cik Norsalmiza bt Saad - En. Muhammad Azzat bin Abd Rashid - Menyediakan Kad Jemputan kepada AJK PIBG, Perasmi dan Pengurusan sekolah. - Menyediakan Buku Laporan Mesyuarat secara Anyflip untuk waris. - Mendapatkan maklumat daripada Pengetua berkaitan jumlah jemputan. - Dapatkan peruntukkan perbelanjaan daripada Bendahari PIBG. Jawatankuasa Kawalan Keselamatan / Parkir : - En. Mohammad Hafiz bin Omar (K) - En. Mohamad Ehsan bin Sebri (P) - En. Mohd Rashidi bin Mat Rashid - Pn. Anis Amiza bt Adnan - En. Saifullah bin Hj Md Isa - En. Mohamad Syukur bin Abdullah - Pekerja Syarikat Keselamatan - Kadet Polis - Menyediakan pelajar Kadet Polis. - Mengenalpasti kawasan Parkir waris. - Meletakkan label arah parkir. - Memastikan kelancaran pergerakan kenderaan keluar masuk. - Menyediakan lot parkir kenderaan Perasmi dan tetamu undangan dihadapan dewan besar. Jawatankuasa Jamuan VIP : - Pn. Nor Azizah bt Hashim (K) - Pn. Siti Syakirin binti Sa’ad - Pn. Nor Azurin binti Ali - En. Mohd Naser bin Zainol Abidin - En. Fazli bin Hj Mohamad - En. Aznan bin Mat Akir - Pn. Murni binti Md Saad - Pn. Shafinar binti Hamzah (Pibg) - Pelajar - Mengenalpasti jumlah VIP dan tetamu jemputan. - Merancang menu masakan bersama Tuan Pengetua. - Memastikan tempat jamuan di Dewan Makan mencukupi dan ceria. - Menyerahkan jumlah perbelanjaan kepada Bendahari. 24
Jawatankuasa Jamuan Waris, Guru & Staf : - Pn. Hikmah binti Zakaria (K) - Pn. Sumayyah binti Ghazali (P) - Pn. Noor Hartini binti Hamid - En. Mohd Arif bin Yaacob - En. Mohd Nasrullah bin Saad - En. Mohammad Syazani bin Abd Salam - Pn. Afidah bt Abdul Hamid - Pn. Rohayah binti Aziz - Pn. Nor Hidayah bt Mukhtar - Cik Rokiah binti Abdul Mutalib - Cik Madihah binti Md Nasir - En. Mohd Naim bin Ahmad - Pelajar - Mengenalpasti jumlah sebenar kehadiran waris, guru dan staf. Waris : 185 Guru: 142 Staf : 19 - Berbincang dengan Pengetua dan YDP tentang menu makanan. - Mengedarkan air minuman kepada semua waris dan guru. - Memastikan tempat dan makanan mencukupi. Bungkus : Minum pagi Bungkusan : Makan tengahari - Dapatkan peruntukkan perbelanjaan daripada Bendahari. Jawatankuasa Keceriaan & Kebersihan : - En. Mohammad Naim bin Abd Rahim (K) - Pn. Nor Hidayah binti Fadzil (P) - Pn. Noor Adilah binti Noordin - Pn. Norita binti Ishak - Pn. Nurul Huda binti Marzuki - En. Muhamad Nur Aiman bin Awang - Pn. Nur Azhzeera bt Mohd Nor Azhar - Pekerja Syarikat Kebersihan - Berbincang dengan pekerja kebersihan sekolah. - Membuang sawang di dalam dewan. - Memastikan kebersihan dan keceriaan diluar dan dalam dewan teserlah. - Memastikan tandas dewan berfungsi serta bersih. - Menyediakan tong sampah yang diperlukan - Memastikan Dewan ditutup setelah dibersihkan. Penyelaras : Pn. Rusni binti Ya ( GK Kemanusiaan ) Jawatankuasa Kawalan & Disiplin : - En. Badrul Hafiz bin Mustafa Kamil (K) - Cik Maisarah binti Abd Rahim (P) - Pn. Nur Nadiatufahmi binti Abd Mizang - Pn. Nurul A’idah bt Abas - En. Abdul Rashid b Mohamad Akhir - Pengawas 25 - Memastikan disiplin pelajar sentiasa terkawal. - Memastikan pelajar tidak berlegar di persekitaran dewan ketika majlis berlangsung. - Memastikan semua pelajar yang tidak terlibat berada di asrama masingmasing. - Memastikan waris tidak meninggalkan majlis bersama pelajar sebelum Majlis bersurai.
Jawatankuasa Siaraya : - En. Abdul Rahman bin Md Ramli (K) - En. Amar bin Abdul Rahman (P) - En. Ahmad Faisal bin Abu Samah - En. Azri bin Ishak - Pelajar - Menyediakan peralatan siaraya yang memuaskan. - Memastikan bekalan elektrik berfungsi. - Memastikan peralatan yang hendak digunakan berfungsi dengan baik dan mencukupi. - Menyediakan minus one untuk lagu Negara Ku. - Memastikan 2 buah LCD berfungsi dengan baik. - Menyediakan 2 buah codeles mic untuk kegunaan AJK PIBG. - Menyediakan 2 stand mic untuk kegunaan waris ketika mesyuarat. - Berbincang dengan Bendahari untuk perbelanjaan. Jawatankuasa Persembahan ICT : - En. Mohd Lukman Hakim bin Abdul Razak -- En. Mohammad Naim bin Ismail - En. Basri bin Ismail - En. Farizz Izzuan bin Busri - Pelajar - Menyediakan bahan-bahan untuk dipersembahkan. - Bincang dengan Pengetua berkaitan isiisi persembahan. - Dapatkan bahan bergambar daripada Setiausaha dan Unit Majalah sekolah. - Tayangan dimulakan ketika para waris sedang mengambil tempat. Jawatankuasa Buku Program : - Pn. Aishah binti Yaakob (K) - En. Mohd Shurahbil bin Abdullah (P) - En. Ahmad Shahrul Ishan bin Ismail - Pn. Zhafarina binti Othman - Pn. Munirah binti Abu Bakar - Pn. Ruslina binti Ibrahim - Menyediakan buku Program untuk tetamu VIP dan waris. - Berbincang dengan pengetua tentang kandungan buku Program. - Memastikan jumlah cetakan yang mencukupi. - Mengenalpasti pelajar untuk edaran kepada VIP. Jawatankuasa Pencatat Minit : - Pn. Ummi Norhashrina binti Ishak (K) - Pn. Shaflina binti Shahabudin (P) - Pn. Noor Madihah binti Mahamad - Pn. Farah Nabila binti Mohd Akil - Pn. Afira binti Husain - Pn. Siti Farhah binti Mat Tahir - Pn. Nor Fadzillah bt Che Rose 26 - Memastikan pen dan kertas mencukupi untuk mencatat minit di sepanjang perjalanan mesyuarat berlangsung. - Dapatkan jumlah kehadiran waris daripada AJK Pendaftaran - Serahkan catatan minit kepada Setiausaha PIBG dalam masa 7 hari, untuk dilaporkan kepada JPN. e-mail : [email protected]
Penyelaras : Pn. Khadijah binti Yusof ( GK Sains & Matematik ) Jawatankuasa Media & Dokumentasi : - Cik Nadia Shahilla binti Shaarin (K) - En. Mohammad Ammar bin Asri (P) - Pn. Siti Salwa binti Mohamad Johari - Cik Siti Nadiatul Akma binti Mahadzir - Pn. Nurafifah binti Mat Hussin - En. Ismail bin Salleh - En. Mohd Fadli bin Salleh - Pengawas - Memastikan kamera berfungsi dan dalam keadaan baik. - Mengambil gambar disepanjang program berlangsung. - Mengambil gambar Jawatankuasa baru selepas berakhirnya majlis. - Serahkan 2 salinan dokumentasi kepada PK HEM dalam masa 14 hari selepas mesyuarat. Jawatankuasa Teks Ucapan : - Pn. Rozilah binti Abdul : Perasmi - Cik Nor Syakinah binti Roslan : YDP PIBG - Pn. Nooraza binti Abu Hassan: Pengetua - Berbincang dengan Pengetua dan YDP tentang kandungan ucapan. - Mendapatkan maklumat Perasmi dan YDP. - Memastikan cetakan menggunakan saiz dan font tulisan yang jelas. - Serah kepada Pengetua untuk semakan. - Berbincang dengan unit dokumentasi bagi urusan percetakan. Jawatankuasa Buku Laporan PIBG : - Pn. Intan Sarina binti Jaafar (K) - En. Badrulhanif bin Sulaiman (P) - En. Badrud’din bin Abd Razak - Pn. Hanunis binti Hashim - Pn. Aufa binti Abd Hamid - Pn. Noorul Husna bt Mt Hassan - Pn. Ruzianti binti Romli - Mendapatkan jumlah buku laporan yang mencukupi daripada Bendahari PIBG. (300 buah) - Mengedar kepada semua waris yang hadir ketika waktu pendaftaran. (Hadapan Dewan) Jawatankuasa Hadiah & Cenderahati : - Pn. Ruzy Lawati bt Abdul Razak (K) - Pn. Nor Zainiyah bt Mat Noh (P) - Pn. Norshima bt Azmi - Pn. Halimatus’saadiah bt Mohd Kasim - Pn. Haizatul Akma binti Abdul Malek - Cik Nur Alia Awathif bt Mohamad Bukhri - Pn. Yusrida binti Mahmad Jusoh - Cik Siti Emilia bt Ibrahim 27 - Mengenalpasti jenis dan sebutharga cenderahati yang hendak dibeli. - Menyediakan Cenderahati kepada Perasmi. - Menyerahkan anggaran perbelanjaan kepada Bendahari PIBG. - Menyediakan nombor cabutan bertuah kepada semua guru dan waris. - Sediakan maklumat pemenang dengan Pengacara Majlis.
Penyelaras : En. Mohd Adib bin Hasan Saari ( Penyelaras TMUA ) Jawatankuasa Backdrop / Banner : - En. Abdul Halim bin Abdul Samad (K) - En. Yahya bin Ibrahim (P) - En. Abdul Muti’e bin Mahamud - Mohd Salleh bin Abu Bakar - Pekerja Syarikat Kebersihan - Mendapat maklumat dan butiran perasmi daripada Setiausaha PIBG. - Menyediakan 2 keping banner : Saiz : dalam dewan ( 11 x 5 kaki ) luar pagar sekolah ( 8 x 4 kaki ) - Menyerahkan anggaran perbelanjaan kepada Bendahari. Jawatankuasa Persediaan Meja Mesyuarat : - En. Mohamad Noramin bin Abd Rahman Sedek - En. Abu Hassan Al-Ariffin bin Harun - En. Mohd Najmi bin Ibrahim - Pn. Rohaya binti Shafie - En. Mohd Amin bin Abdullah - Pn. Nor Aza binti Ishak - Pn. Norashikin binti Rahmat - Cik Ummi Kalsom binti Abdul Rahman - Pn. Murshida binti A.Kasim (Pibg) - Pekerja Kebersihan - Menyediakan meja mesyuarat dan kerusi banquet di dalam dewan ( AJK Mesyuarat dan Pencatat ) - Menyediakan papan tagging di atas meja. - Memasang kain alas di atas meja. - Mendapat budget daripada Bendahari sekiranya perlu. Jawatankuasa Bacaan Doa : - En. Mohamad Azizi bin Azizan (K) - En. Muhammad Zaidi bin Hassan Basri (P) - Menyediakan teks bacaan doa. Jawatankuasa Pengacara Majlis : - En. Azmal-Zahlan bin Mohamed Azmi (K) - En. Mazlan bin Ahmad (P) - En. Abdul Khair bin Ismail - Pelajar - Mendapat maklumat tentang Perasmi dan tetamu undangan. - Mendapatkan maklumat tentatif perjalanan majlis daripada Setiausaha. Disediakan oleh, Disahkan oleh, ……………………………………... ………………………………………… (AHMAD ASSIM B MAT SALLEH) (TN. HJ. MOHD NAZRI BIN ISHAK) Setiausaha PIBG, Pengetua, SMKA Kedah. SMKA Kedah. 28
SENARAI PEMILIHAN USUL & CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37 TAHUN 2023 BIL NAMA WARIS NAMA ANAK ALAMAT USUL / CADANGAN 1. Roziahanis bt A.Rahman Nur „Aliya Qistina bt Mazlan ( 3 Hikmah) Bandar Seri Astana, Sungai Petani, Kedah. - Memperbaiki tandas yang telah rosak untuk kemudahan pelajar asrama. 2. Harrif bin Hj. Abu Hassan Haifa Zahraa bt Harrif ( 1 Hikmah ) 96, Taman Putrajaya, Jln Tjg Bendahara, Alor Setar, Kedah. - Memperbaiki kerusi baru serta wakaf rehat untuk kemudahan waris semasa melawat. 3. Mohd Syuwahyudi bin Shuib Muhammad Afiq Amsyar bin Mohd Syuwahyudi ( 1 Mawaddah ) 24, Jln Melati 8, Tmn Melati Fasa 2, Jln K. Kedah, Alor Setar, Kedah. - Menambah Water Cooler serta melakukan service secara berjadual. 4. Nazriah bt Abdul Hamid Nurin Afrina bt Kamaludin ( 5 Ihsan ) No. 40, Kg. Tjg Radin, Guar Kepayang, Pendang. - Menaiktaraf perkhidmatan dobi pelajar secara layan diri (vendor). 29
TAKWIM AKTIVITI PIBG TAHUN 2022/2023
SENARAI PROGRAM PIBG DAN PIBK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA KEDAH TAHUN 2022 / 2023 BIL. PROGRAM / AKTIVITI TARIKH 1. Pendaftaran pelajar tingkatan 1 (TMUA) 2023 April 2. Program Penetapan Target SPM 2023 April 3. Jamuan Hari Raya Aidilfitri 1444H Mei 4. Kejohanan Merentas Desa Tahun 2023 Jun 5. Program Lantunan Mahabbah ASISKU Jun 6. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 37 tahun 2023 Jun 7. Kejohanan Olahraga Tahunan Kali ke-31 tahun 2023 Julai 8. Program Gotong-royong Perdana PIBK 2023 Julai 9. Program Jaya Waris 2023 Julai 10. Majlis Anugerah Kecemerlangan kali ke - 29 tahun 2023 Julai 11. Ceramah Motivasi „IKON Alumni SMKA Kedah‟ Ogos 12. Ceramah Teknik Menjawab soalan SPM 2023 Ogos 13. Meraikan sambutan Bulan Kemerdekaan Negara Ogos 14. Program Menghijaukan Bumi ( Dusun kita) September 15. Kursus Manasik Haji dan Sembelihan SPM September 16. Ceramah Motivasi Sentuhan Nurani & Aspirasi Oktober 17. Gotong-royong Asrama Istanaku (ASISKU) Oktober 18. Hari Sukan Negara 2023 Oktober 19. Program Riadah calon SPM dan STPM November 20. Majlis Keraian Pelajar Cemerlang Kokurikulum November 21. Majlis Apresiasi STPM 2023 November 22. Program Rehlah Menuju Barzakh Pasca PT 3 2023 Januari 23. Program Semarak Wadi SUMUR 2023/2024 Januari 24. Ceramah Motivasi Pra SPM 2023/2024 Januari 25. Anugerah Kecemerlangan HEM & Kokurikulum 2023 26. Bacaan Yaasin bersama Waris calon peperiksaan SPM dan STPM Tahun 2023/2024 Februari 27. Jamuan Akhir Tahun bersama seluruh warga SMKA Kedah Februari 30
1- PROGRAM PENETAPAN TARGET SPM 2022
2- KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN (KOT) SMKA KEDAH
3- MESYUARAT RUTIN JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2024
4- GOTONG-ROYONG PERDANA PIBG SMKA KEDAH
5- SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT PPD KOTA SETAR
6- MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SMKA KEDAH 2022
7- LAWATAN PENANDA ARAS SMA NURUL ISLAM, AYER HITAM.
8- MAJLIS KHATAM HAFAZAN AL-QURAN SPM 2022
9- PROJEK KECERIAAN SMKA KEDAH
10- PROGRAM REHLAH PENGURUSAN SMKA KEDAH
11- MAJLIS BACAAN YAASIN DAN SOLAT HAJAT SPM & STPM 2022
12- MAJLIS APRISIASI PELAJAR TINGKATAN 6 SMKA KEDAH 2022
13- PROGRAM LAWATAN PENANDA ARAS KE SMKA JERLUN
14- LAWATAN PENANDA ARAS ANTARABANGSA KE UNIVERSITI FATONI, THAILAND.
15- SAMBUTAN MAJLIS HARI GURU DAN AIDILFITRI 1444H/2023