Mesyuarat Agung Keptan 2020

KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN) SEMENANJUNG MALAYSIA

(KEPTAN)

CAWANGAN TANAH MERAH-JELI

D/A PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANAH MERAH

JALAN HOSPITAL

17500 TANAH MERAH, KELANTAN

NO.TEL: 099544011/09-9544000 NO. FAKS: 09-9544004

Ruj. Kami : KeptanTMJ/01/( )
Tarikh : 27 Julai 2020

Semua Ahli
Kesatuan PembantuTadbir (Pendidikan) Semenanjung Malaysia (KEPTAN)
Cawangan Tanah Merah-Jeli
Kelantan

Tuan

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN)
SEMENANJUNG MALAYSIA (KEPTAN) KALI KE 24 CAWANGAN TANAH MERAH-JELI BAGI
TAHUN 2020

Dengan hormatnya adalah saya diarah merujuk perkara di atas

2. Sukacita dimaklumkan bahawa satu Mesyuarat Agung KEPTAN kali ke-24 akan diadakan

sebagaimana berikut:-

2.1. Tarikh : 30 Ogos 2020

2.2. Masa : 9.00 pagi

2.3. Hari : Ahad

2.4. Tempat : Dewan SMK Tanah Merah(1), Tanah Merah, Kelantan

3. Kenyataan ini dikeluarkan mengikut peraturan (32) perlembagaan kesatuan. Dilampirkan
bersama borang-borang berkaitan untuk diisi dan dihantar kembali kepada Setiausaha Cawangan
(kaunter PPD Tanah Merah dan kaunter PPD Jeli bagi ahli berkaitan) sebelum 25 Ogos 2020

3.1. Borang pemilihan pencalonan Jawatankuasa Keptan Cawangan Tanah Merah
3.2. Borang pemilihan pencalonan perwakilan kepersidangan kebangsaan

Sekian, Terimakasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah

……………………………………..
(FATIMAH BINTI DANIA)
Setiausaha KEPTAN
Cawangan Tanah Merah-Jeli

s.k
i. Setiausaha Agung Pusat
ii. Pengerusi Penyelaras KeptanNegeri
iii. Pengarah Kesatuan Sekerja Negeri Terengganu dan Kelantan

Mukasurat -1-

KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN) SEMENANJUNG MALAYSIA
(KEPTAN)
CAWANGAN TANAH MERAH-JELI
D/A PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANAH MERAH
JALAN HOSPITAL
17500 TANAH MERAH, KELANTAN

NO.TEL: 099544011/09-9544000 NO. FAKS: 09-9544004

Ruj. Kami: KeptanTMJ/01/(016)
Tarikh : 27 Julai 2020
Semua Ahli
Kesatuan Pembantu Tadbir (Pendidikan) Semenanjung Malaysia (KEPTAN)
Cawangan Tanah Merah-Jeli
Kelantan

Tuan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESATUAN PEM.TADBIR (PENDIDIKAN) SEMENANJUNG
MALAYSIA (KEPTAN) KALI KE 24 CAWANGAN TANAH MERAH-JELI TAHUN 2020

Dengan hormatnya adalah saya diarah merujuk perkara di atas

2. Sukacita dimaklumkan bahawa satu Mesyuarat Agung KEPTAN kali ke-24 akan diadakan

sebagaimana berikut:-

2.1. Tarikh : 30 Ogos 2020

2.2. Masa : 9.00 pagi

2.3. Hari : Ahad

2.4. Tempat : Dewan SMK Tanah Merah (1), Tanah Merah, Kelantan

Aturcara Majlis
3.1. Ucapan aluan Pengerusi majlis
3.2. Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Keptan Keptan Maju Jaya
3.3. Bacaan Doa
3.4. Ucapan Pengerusi Cawangan Tanah Merah-Jeli
3.5. Ucapan perasmian oleh PPD Tanah Merah

4. Agenda Mesyuarat
4.1. Ucapan dan pesanan Pengerusi Keptan cawangan
4.2. Membentang dan mengesahan minit Mesyuarat Agung yang lepas (2019)
4.3. Membentang dan mengesahkan Penyata / Aktiviti Cawangan
4.4. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan berakhir 20 Jun 2020
4.5. Pemilihan AJK Keptan Cawangan Tanah Merah-Jeli sesi 2020-2022
4.6. Pemilihan 3 orang wakil ke Persidangan Keptan Kebangsaan
4.7. Membahas usul (jika ada)
4.8. Ucapan penangguhan

Sekian, Terimakasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah

……………………………………..
(FATIMAH BINTI DANIA)
Setiausaha KEPTAN
Cawangan Tanah Merah-Jeli

s.k Muka Surat -2-
i. SetiausahaAgungPusat

ATURCARA MAJLIS

8.30 pagi Pendaftaran ahli

9.00 pagi Mesyuarat Agong Tahunan Kali ke 24

11.00 pagi Mesyuarat Tamat
1.00 Tengahari Ucapan Pengerusi Keptan Cawangan Tanah Merah-Jeli
Ucapan perasmian penutup oleh Tuan KPPD Tanah Merah
Bersurai (Agihan makanan bungkus)

Muka Surat -3-

AHLI JAWATANKUASA KECIL
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KEPTAN CAWANGAN TANAH MERAH-JELI

KALI KE-24 TAHUN 2020

PERSIAPAN TEMPAT
1. EN. ZAWAWI BIN MOHAMAD
2. EN. IDRIS@ZAIDI BIN DERAMAN

BUKU PROGRAM
1. EN. AHMAD BIN ABD RAHMAN

PENYAMBUT TETAMU
1. EN. OTHMAN BIN MAMAT
2. EN. ZAWAWI BIN MUHAMAD
3. SEMUA AHLI JAWATANKUASA KEPTAN CAWANGAN

CENDERAHATI
1. PN. IRANELMADHY BT MAMAT
2. PN. SITI ZAHARAH BT SHARIF AMIRUDDIN

PENDAFTARAN
1. EN. ROHANA BT YAACUB
2. PN. ROSEMANIRA BT YUSOFF

PENCATAT
1. EN. FATIMAH BINTI DANIA

PENGACARA MAJLIS
EN. AHMAD BIN ABD RAHMAN

PERSEGARAN
1. PN. ZAITON BIN YUSOFF
2. PN. MAZNI BIN MAHMOOD

PEMIMPIN BACAAN DOA
1. EN. ROHAIZAD BIN MAT

Muka Surat -4-

KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN)

SEMENANJUNG MALAYSIA,

CAWANGAN TANAH MERAH- JELI

d/a Pejabat Pendidikan Daerah Tanah Merah

Jalan Hospital

17500 Tanah Merah, Kelantan

No. Tel : 010-5054000 email : [email protected]

MINIT MESYUARAT AGONG KALI KE 23 TAHUN 2019
KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN) SEMENANJUNG MALAYSIA (KEPTAN)

CAWANGAN TANAH MERAH / JELI

TARIKH : 23 JUN 2019
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN KHALISA, BATANG MERBAU,TANAH MERAH

1. UCAPAN PENGERUSI KEPTAN
1.1. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah.

1.2. Mengucapkan ribuan terima kasih dan ucapan selamat Hari Raya Maaf Zahir dan batin
kepada semua Jawatankuasa dan ahli-ahli yang dapat hadir ke mesyuarat agong kali ke 23
dan berharap majlis akan berjalan dengan lancar.

1.3. Memaklum Tn Hj Mashadi bin Dato’ Hj Mustafa Pegawai Pendidikan Daerah Tanah Merah
yang akan merasmikan majlis dan jemputan khas Naib Presiden 2 KEPTAN Semenanjung
En Haraidi Bin Ab Wahab

1.4. Memaklumkan AJK KEPTAN Tanah Merah/ Jeli hanya ada 9 orang kerana 3 orang AJK iaitu
En Suhaimi bin Yatim (Setiausaha) telah melepaskan jawatan, En Zailan bin Mohamad
(AJK) telah berpindah ke Machang dan Pn Siti Kazimah binti Yusoff (AJK) berpindah ke
SM Sains Jeli. Namun mengikut perlembagaan Keptan AJK sedia ada boleh melantik AJK
yang baru.

1.5. Memaklumkan bilangan sebenar keahlian bagi cawangan Tanah Merah /Jeli dan
memaklumkan mana-mana ahli yang bertukar secara automatik keahlian juga bertukar
cawangan. Namun begitu, pembersihan keahlian diseluruh Negara sedang dilakukan di
peringkat pusat.

1.6. Memohon kepada mana-mana Pembantu Tadbir yang belum menjadi ahli agar dapat
menjadi ahli. Tujuan berpesatuan ialah memperjuangkan dan menjaga kebajikan dalam
melaksanakan tugas disamping dapat mengeratkan silaturahim antara sesama ahli. Ahli
akan mendapat banyak manfaat contohnya manfaat bila dimasukkan ke wad atau
bersara.

1.7. Pengerusi memohon maaf kepada ahli yang pencen yang belum mendapat manfaat.

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

2.1. Tuan Pengerusi membentangkan minit mesyuarat agong yang lepas untuk disahkan. Pn
Munirah binti Zakaria dari SMK Ipoh mencadangkan supaya minit mesyuarat agong yang
ke 22 disahkan dan Pn Norayu binti Mansor dari SK Bukit Panau telah menyokong.
Tindakan : Untuk makluman ahli

3. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN AKTIVITI CAWANGAN

3.1 Pembentangan dan pengesahan penyata / aktiviti cawangan

3.1.1 Pengerusi membentangkan penyata / aktiviti cawangan sepanjang tahun

3.1.2 Pn Norhayati Binti Mohd Ariffin dari SK Bukit Panau mencadangkan supaya
penyata / aktiviti cawangan disahkan dan Pn Zunaidah Bint Hassim dari SMK Alor
Pasir telah menyokong.

Tindakan : Untuk makluman ahli

3. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN

3.1. Pembentangan dan pengesahan Laporan dan Penyata Kewangan Tahunan

3.2. Bendahari membentangkan laporan dan penyata kewangan tahunan.

3.3. En Zawawi Binti Hussin dari SK Batang Merbau mencadangkan supaya
Laporan dan Penyata Kewangan Tahunan disahkan dan Pn Mariza binti Latiff dari
SK Bukit Gading telah menyokong.

Tindakan : Untuk makluman ahli

4. PEMILIHAN PERWAKILAN KE PERSIDANGAN KEPTAN KEBANGSAAN

4.1 Pengerusi memaklumkan cawangan layak menghantar seramai 4 orang perwakilan
bagi menghadiri persidangan peringkat kebangsaan.

4.2 Pengerusi layak secara automatik kerana merupakan AJK Pusat
4.2.1 En Ahmad bin Abd Rahman (Naib Pengerusi) akan menggantikan Pengerusi
4.2.2 Mesyuarat bersetuju memberi amanat kepada pengerusi memilih 3 perwakilan
lagi.
Tindakan : Untuk makluman ahli

6. MEMBAHASKAN USUL
6.1. Pengerusi memaklumkan tiada sebarang usul atau cadangan dikemukakan oleh ahli.
Tindakan : Untuk makluman ahli

7. PELANTIKAN 3 AJK BARU

7.1. En Othman Bin Mamat(Pengerusi) mencadang Pn Fatimah Binti Dania (Pen Setiusaha) untuk
menggantikan jawatan En Suhaimi Bin Yatim sebagai Setiausaha Keptan TMJ kerana beliau
telah bertukar ke Daerah Machang. Disokong oleh En Zawawi Bin Hussin.

7.2. Pengerusi meminta ahli-ahli bagi mencalonkan 1 nama bagi lantikan sebagai Penolong
Setiausaha bagi menggantikan Pn Fatimah Binti Dania. En Othman Bin Mamat (Pengerusi)
mencadangkan Pn Iranelmadhy Binti Mamat dari SMK Tan Sri Mohamed Yaacob dan
disokong oleh En.Ismail Bin Abdul Latiff

7.3. 3 Ahli Jatankuasa baru perlu dilantik bagi menggantikan jawatan Pn Iranelmadhy Binti
Mamat selaku AJK yang dilantik sebagai Penolong Setiausaha, Pn Siti Kazimah Binti Yusoff
kerana bertukar ke Sekolah Menengah Sains Jeli dan En Zailan bin Mohamad kerana telah
bertukar ke Machang. En Othman Bin Mamat (Pengerusi) mencadangkan nama-nama
berikut :
-En Idris @Zaidi bin Derahman -SK Sri Suria 3
Disokong oleh: Che Asiah Bt Zainal Abidin

-Pn Siti Zaharah binti Sharif Amiruddin -SMK Kemahang
Disokong oleh: En Idris @Zaidi bin Derahman

-Pn Mazni Bin Mahmood -SK Sri Suria (3)
Disokong oleh: Narizan Binti Che Ahmad

Tindakan : Untuk makluman ahli

8. UCAPAN PENANGGUHAN
8.1. Pengerusi menekankan keahlian bagi PT yang belum menjadi ahli agar segera menjadi
ahli.
8.2. Pelbagai usaha telah dilakukan oleh KEPTAN antaranya cadangan ke peringkat atas untuk
menurunkan norma penjawatan untuk mendapatkan kelayakan N22 dan N26.
8.3. Pengerusi meminta ahli mencadangkan tempat untuk bengkel espkws tahun ini dan
cadangan penanda aras ke KPM.
8.4. Ucapan terima kasih juga kepada semua AJK yang telah menjalankan tugas dengan
cemerlang dan tahniah kepada AJK yang baru dilantik.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 tengahari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………………… …………………………………….
(FATIMAH BINTI DANIA) (OTHMAN BIN MAMAT)
Setiausaha Pengerusi
KEPTAN Tanah Merah/Jeli KEPTAN Tanah Merah/Jeli

Muka Surat -7-

LAPORAN KEWANGAN KEPTAN CAWANGAN TANAH MERAH-JELI
BAGI TEMPOH 01.05.2016 HINGGA 20.06.2017

TARIKH TERIMAAN AMAUN TARIKH BAYARAN AMAUN
30.4.2016 ( RM ) 15.5.2016 Perbelanjaan Mesyuarat Agung dan ( RM )
Cenderahati Pesara 1280.40
10.5.2016 Baki pada 30/4/2016 8138.30 18.5.2016
12.5.2016 19.5.2016 Tabung Kebajikan Pesara ( 5 orang ) 2500.00
Keptan Pusat – Tabung 1975.94
Kebajikan 2500.00 4.8.2016 Makan minum Mesyuarat Agung kali
(5 orang) 4.8.2016 ke 20-2016 198.00
500.00
Keptan Pusat - Tabung 500.00 4.8.2016 Cenderahati pesara dan PWR
Kebajikan 140.00
3.10.2016 Tabung Kebajikan pesara (En.
10.10.2016 Zolkipli) 55.00
Elaun mesyuarat dan penyerahan 500.00
kertas undi pencalonan EXCO
(1 orang) Makan minum mesyuarat AJK
Elaun perwakilan ke Mesyuarat
Agung KEPTAN Semenanjung
( 4 orang dan PWR )

12.10.2016 Sekolah-sekolah PPD 27040.00 19.10.2016 Makan minum mesyuarat AJK 75.00
Tanah Merah-Jeli 23.10.2016 3000.00
( Bengkel eSPKWS di 23.10.2016 Rakyat Travel – pengangkutan ke 3000.00
Langkawi ) Bengkel Espkws di Langkawi
27.10.2016 Hotel Langkasuka Sdn Bhd- 19626.00
21.12.2016 Keptan Pusat – Tabung 500.00 pendahuluan pengangkutan feri dan
Kebajikan 2.3.2016 cenderahati peserta bengkel 500.00
8.3.2017 eSPKWS. 300.00
16.5.2016 Keptan Pusat - Yuran 27.3.2017 Hotel Langkasuka Sdn Bhd. – 470.00
2017 624.00 penginapan ,makan-minumdll –
Bengkel espkws. 24.38
Tabung Kebajikan pesara (Pn.Hjh
Rosenani bt Abdullah )
Elaun Kursus bersama JHEKS di
Kuala Lumpur
Pengangkutan, penginapan dan
makan minum mesyuarat AJK
Di Cameron Highland.
GST

JumlahTerimaan 31164.00 JumlahBayaran 34144.72
JumlahBesar 39302.30 Baki b/b 5157.58
JumlahBesar 39302.30

……………………………… ………………………………

OTHMAN BIN MAMAT ROHANA BINTI YAACUB
Pengerusi Bendahari

……………………………… ………………………………

ILANI BT MAT MOKHTAR BIN MAT
Pemeriksa Kira-kira (1) Pemeriksa Kira-kira (2)

Muka Surat -8-

LAPORAN JURU AUDIT DALAM

KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN) SEMENANJUNG MALAYSIA (KEPTAN)
CAWANGAN TANAH MERAH-JELI

Bahawa kami telah mengaudit penyata yang dibentangkan di muka surat -8-. Penyata kewangan
ini adalah tangungjawab Ahli-ahli Jawatankuasa Kesatuan

Tanggungjawab kami ialah mengemukakan pendapat ke atas penyata kewangan ini berdasarkan
pengauditan kami

Kami telah mengendalikan tugasan audit kami, tugasan kami merangkumi pemeriksaan
berasaskan bukti menyokong jumlah dan pendedahan dalam penyata kewangan. Tujuan audit
termasuk penilian prinsip-prinsip perakaunan yang digunakan dan yang dibuat oleh Ahli-ahli
Jawatankuasa dan menilai keseluruhan pembentangan penyata kewangan. Kami percaya
bahawa tugasan audit kami memberikan asas-asas yang munasabah bagi pendapat kami

Pada pendapat kami :-

a) Penyata kewangan ini telah disediakan menurut kelaziman kos sejarah untuk memberi
gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kesatuan pada 01hb MEI 2017
hingga 20hb JUN 2018 dan keputusan kesatuan dan penyata penerimaan dan
pembayaran bagi tahun berakhir tersebut dan telah dibentangkan dengan teratur selaras
menurut kehendak Akta Kesatuan Sekerja 1959 dan,

b) Rekod-rekod perakaunan dan lain-lain rekod serta buku daftar telah disimpan oleh
Kesatuan dengan wajar menurut Undang-undang dan Peraturan-peraturan Kesatuan

…………………………… ………………………………
(Ilani Binti Mat) ( Mokhtar Bin Mat)

Tarikh : …………………… Tarikh: …………………….

Muka Surat -9-

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA LAMPIRAN A1
KESATUAN KEPTAN CAWANGAN TANAH MERAH-JELI Muka Surat -10-
BAGI SESI 2018-2020

1. PENGERUSI
EN. OTHMAN BIN MAMAT

KPT PPD TANAH MERAH

2. TIMBALAN PENGERUSI
EN. AHMAD BIN ABD RAHMAN

KPT SK BUKIT PANAU, TANAH MERAH

3. NAIB PENGERUSI (LELAKI)
EN. ZAWAWI BIN MOHAMAD

SK AYER CHANAL, TANAH MERAH

4. NAIB PENGERUSI (WANITA)
PN. ROSEMANIRA BINTI YUSOFF

KPT SK TANAH MERAH (2), TANAH MERAH

5. SETIAUSAHA
PN. FATIMAH BINTI DANIA

SK KEMAHANG 2, TANAH MERAH

6. PENOLONG SETIAUSAHA
PN. IRANELMADHY BT MAMAT

SMK TAN SRI MOHAMED YAACOB, TANAH MERAH

7. BENDAHARI
PN. ROHANA BINTI YAACUB

KPT SK IPOH, TANAH MERAH

8. AHLI JAWATAN KUASA

1. EN. IDRIS@ZAIDI BIN DERAMAN

SK SRI SURIA(3), TANAH MERAH

2. PN. SITI ZAHARAH BT SHARIFF AMIRUDDIN

SM K KEMAHANG, TANAH MERAH

3. EN. SHAMSIAH BT MAN

SKBATU GAJAH, TANAH MERAH

4. PN. ZAITON BINTI YUSOFF

SK SRI KELEWEK, TANAH MERAH

5. PN. MAZNI BINTI MAHMOOD

KPT SK SRI SURIA (2), TANAH MERAH

JUJUR AMANAH BERILMU MESRA
PEGANGAN KERJAYA KITA

BERBUDI BAHASA YANG MULIA
AMALAN SELAMANYA

TAK KIRA SIANG ATAUPUN MALAM
MASA AMATLAH BERHARGA
RAHSIA HARUS DIUTAMAKAN
SEJAHTERA SEMUA

KORUS:

KESATUAN JADI TEMPAT
KITA BERGANDING BAHU
ELAKKAN DIRI DARI SENGKETA
MARTABATKAN KERJAYA

KEPTAN KESATUAN KITA
KEBANGGAAN KAMI SEMUA
PERJUANGAN MENINGGIKAN ILMU

BERUSAHA TERUS JAYA

ANTARA KITA DAN JUGA MAJIKAN
BERGANDING DAN BEKERJASAMA

KITA BINA TALIAN YANG MESRA
KEPTAN MAJU JAYA (ULANG 3X)