try

SEKOLAH KEBANGSAAN KOPERASI POLIS
TAMAN KOPERASI POLIS FASA II
68100 KUALA LUMPUR

FAIL MEJA

NAMA : KAMARUZAMAN BIN ISMAIL

JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N11

KANDUNGAN

Bil Perkara Muka Surat

1 Senarai Tugas 1

2 Carta Organisasi Staf Sokongan 2

3 Kedudukan Perjawatan Sekolah 3

4 Senarai Tugas , kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai 4
Pembantu Am Rendah

5 Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan 5-8

6 Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan 9

7 Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas 10

8 Senarai Tugas Harian 11

SENARAI TUGAS

Nama Anggota : ABD RAHMAN BIN AHMAD

Jawatan : PEMBANTU OPERASI

No. Kad Pengenalan : 540901-07-5243

Tarikh mula bertugas di sekolah ini 01.01.2002

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Kh mulai 7.00 pagi - 12.30 th- 2.00 ptg- 4.30 ptg
7.00 pagi - 11.45 pg - 2.45 ptg - 4.30 ptg
Jumaat "

URUSAN PEJABAT SEKOLAH

1 Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat.
2 Membersihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari.
3 Merekod surat masuk dan keluar.
4 Mengedar surat-surat rasmi kepada guru dan kakitangan.
5 Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan, latihan pelajar, nota pengajaran dan lain lagi.
6 Menghantar surat ke Pejabat Pos, Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri.
7 Mengambil fail atau menyimpan fail. Rasmi sekolah.
8 Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan menaip Sijil Berhenti

Sekolah atau Surat Akuan (Testimonial) Pelajar.
9 Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan mengedar Sijil

Peperiksaan kepada pelajar-pelajar.
10 Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada penghujung minggu

untuk disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
11 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

1

KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH
SEPERTI PADA : 01.JANUARI 2012

BIL. JAWATAN LULUS ISI KOSONG

1 PENGETUA / GURU BESAR 1 10
2 PEN. KANAN PENTADBIRAN 1 10
3 PEN. KANAN HAL EHWAL MURID 1 10
4 PEN. KANAN KO-KURIKULUM 1 10
5 PENYELIA PETANG 0 00
6 GURU KANAN M/PEL BAHASA 1 10
7 GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK 1 10
8 GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL 1 10
9 GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL 1 10
10 GURU MEDIA 1 10
11 KAUNSELOR 1 10
12 GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) 0 00
13 GURU PENOLONG 40 40 0

JUMLAH GURU :- 50 0
14 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 1 50 0
15 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 0 10
16 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 0 00
17 PEMBANTU TADBIR GRED N17 2 00
18 PENYELIA ASRAMA GRED N17 0 20
19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 3 00
20 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 0 30
21 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 0 00
00

22 PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N 2 20
00
23 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 0 00
00
24 PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3 0 80

25 PEKERJA RENDAH AWAM 0

JUMLAH BUKAN GURU :- 8

JUMLAH BESAR :- 58 58 0

3

1 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah

1.1. Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai
Pembantu Operasi

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa yang Tugas Pegawai
atasan yang ada Tanggungjawab diberi Lain yang ada
hubungan serta
hubungan jenis hubungan

Pengetua / G. Besar 1. Membuka dan menutup

Penolong Kanan pejabat

Semua perkara 2. Menjaga kebersihan Arahan
berkaitan kebersihan pejabat. Perkhidmatan
dan keselamatan Bab 4.
pejabat 3 Mengedar surat kepada
kakitangan berkenaan.
Semua perkara yang
berkaitan sistem fail 4 Mengeluar dan menyimpan
fail.
Semua perkara
berkaitan sijil 5. Mengedar jadual waktu
persekolahan /
berhenti 6. Merekod dan Pos surat.

Semua perkara 7. Mengeluar sijil berhenti,
yang berkaitan sijil persekolahan dan
percetakan. sijil peperiksaan.

Ketua Pembantu 8. Mencetak
Tadbir N22
9 Lain-lain tugas yang
Penyeliaan dan diarahkan.
menyediakan
peralatan

4

2 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja,
Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Operasi

2.1. Pembantu Operasi ( Pejabat )
2.1.1 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Operasi Pejabat :-
I Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan
Perkhidmatan 6 hari dalam seminggu.
ii Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas.
iii Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau
menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.

5

2.1.2. Proses Kerja Pembantu Operasi - Pejabat

Bil. Proses Kerja Pegawai yang Undang-Undang /

1 Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik meluluskan / Dirujuk peraturan
Pengetua / Guru Besar.
Arahan Pengetua /
2 Merekod semua surat-surat yang telah Guru Besar
diminitkan.

3 Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakan-
tindakan pegawai berkenaan.

4 Menjawab panggilan telefon.

5 Mengendalikan mesin cetak.

6 Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan.

7 Merekod / Mengepos dan mengambil surat.

8 Membantu dalam urusan menyiap dan menyerah
sijil-sijil kepada pelajar.

9 Membantu Pembantu Tadbir dalam semua
urusan pentadbiran.

6

2.1.3 Carta Aliran - Pembantu Operasi - Pejabat

Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar

Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua / Guru Besar

Menyerahkan surat-surat kepada Ketua Pembantu Tadbir

Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk
diambil tindakan.
Mengendalikan mesin cetak dan fotostat.

Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_
menjawab panggilan telwefon,
menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar'
mengedar jadual waktu guru ganti,
membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.

7
2.1.4 Senarai Semak : Jawatan Pembantu Operasi Pejabat

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Bersih Pejabat

2 Menyapu sampah

3 Kemas Bilik Pejabat

4 Kemas Bilik Pengetua / Guru Besar

5 Hantar Surat / Mencari Fail

6 Edar kepada Guru / Pegawai berkenaan

8

3 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Operasi
TIADA

4 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai
TIADA

5 Senarai Borang yang digunakan
1 Buku Laporan - Jika ada

9

6 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas Masa yang diambil Jumlah unit yang
boleh dijalankan
Bil Jenis Kerja dalam seminggu.

10

7 Senarai Tugas Harian

JAWATAN : PEMBANTU OPERASI (PEJABAT) GRED N11

NAMA : Tugas saya hari ini Catatan
JAWATAN :
TARIKH :

Bil.

11

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

SEKOLAH KEBANGSAAN KOPERASI POLIS
TAMAN KOPERASI POLIS FASA II
68100 KUALA LUMPUR

FAIL MEJA

NAMA : KAMARUZAMAN BIN ISMAIL

JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N11