KERTAS KERJA ISU 1- BIRO PENDIDIKAN MGBS

ISU PERTAMA:
KERTAS KERJA KURSUS KEPIMPINAN

INSTRUKSIONAL PELAKSANAAN
DIALOG PRESTASI

SEKOLAH SECARA BERKESAN

KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL GURU BESAR DALAM PENGURUSAN PENDIDIKAN
(PROGRAM ZONING ) 2022/2023
DI BAWAH -BIRO PENDIDIKAN

MAJLIS GURU BESAR DAERAH SANDAKAN

1

KANDUNGAN

1. PENGENALAN

2. LATAR BELAKANG
 Pengenalan Program Transformasi Daerah (DTP)

3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI
 Definisi Dialog Prestasi
 Objektif 
 Sasaran
 Kos Perbelanjaan
 Pelaksanaan DP
 Ahli Jawatankuasa Program

4. BAHAN PEMBENTANGAN

PROSES PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI (KHUSUSNYA PBD)- DI SEKOLAH

4.1 PERSEDIAAN SEBELUM DIALOG PRESTASI
● Persediaan DP
● Persiapan tempat
● Penyediaan Bahan Bentang Dan Analisis Data (PPT/Canva)
● Verifikasi Data

4.2 SESI DIALOG PRESTASI
● Agenda DP

4.3 SELEPAS POST DIALOG PRESTASI
● Penyediaan Laporan
● Tindakan Susulan

5. LAMPIRAN
 Lampiran 1 - Laporan DP (*laporan dihantar selepas setiap DP diadakan)
 Lampiran 2- Rumusan tindakan DP (*wajib dibentang pada akhir sesi DP)
 Lampiran 3 - Senarai Semak DP

2

1.0 PENGENALAN

Garis Panduan Pelaksanaan Dialog Prestasi ini disediakan bagi memberikan
garis panduan bagi melaksanakan sesi Dialog Prestasi di peringkat sekolah
boleh membuat penyesuaian mengikut keperluan dan kesesuaian.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

2.1.1 DTP adalah inisiatif utama dalam Pelan Pembangunan Malaysia
(PPPM) 2013-2025. DTP merupakan satu pendekatan
berkoordinasi baru, untuk meningkatkan prestasi sekolah-
sekolah dengan:

• berfokus kepada pengajaran danpembelajaran
• berasaskan apa yang diketahui berhasil
• PPD diperkasa dan diupayakan
• menyediakan sokongan terus kepada sekolah dan

kebertanggungjawaban kepada sekolah

2.1.2 DTP mempunyai empat komponen utama seperti berikut:

• perubahan peranan JPN dan PPD yang
memberikan tumpuan dan sokongan kepada
sekolah

• sokongan dan intervensiyang menjurus kepada
sekolah didorong oleh daerah dan diupayakan oleh
negeri

• Dialog prestasi di semua peringkat memastikan
sekolah, daerah dan negeri boleh mencapai
sasaran

• Dashboard dan ranking baharumemberi tumpuan
(dari JPN hingga ke sekolah) kepada KPI
terpenting

3

3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI

3.1 DEFINISI DIALOG PRESTASI

Dialog Prestasi merupakan forum/perbincangan untuk menyemak
prestasi berdasarkan data dan fakta, dan diakhiri dengan satu set
tindakan- tindakan konkrit seterusnya untuk dilaksanakan oleh pihak
Sekolah.

Dialog Prestasi juga merupakan perancangan jadual pemantauan
(checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk
menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang
betul kerana mengekalkan konsistensi pelaksanaan adalah penting.

Untuk Dialog Prestasi ini lebih berfokus kepada prestasi akademik iaitu
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

3.2 OBJEKTIF DIALOG PRESTASI

Objektif Dialog Prestasi adalah seperti berikut:

 Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada
penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)

 Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada
landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya

 Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang
menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk
menentukan punc.a

 Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan perjumpaan
untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan
berkongsi amalan terbaik.

 Mengemukakan isu: Mengemukakan isu-isu yang perlu
diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi.

3.3 SASARAN

66 orang Guru Besar
3.4 KOS PERBELANJAAAN – MGB Sandakan

Makan minum : RM 7.00 X 66 orang Guru Besar + 6 orang PPD

Jumlah : RM 504

4

3.5 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI (PBD)

Dialog prestasi perlu diadakan mengikut peringkat seperti berikut:

Kumpulan Jumlah Guru Tempat Tarikh Penceramah
Besar SK. Mawar
27 Julai 2022 Pegawai SISC+
Permata 22 (Rabu/8.30 am)
Nilam En.Mazlan bin
27 Julai 2022 Mohd.Yussof
Mutiara 22 SK. Merpati (Rabu/2.00 am) Pegawai SISC+
En. Syamsul Bahri Andi

Mapiare

Zamrud 22 SK. Gas 29 Julai 2022 Pegawai SISC+

(Jumat/8.30 am) Dr. Qusayla binti

Abd.Razak

3.6 AHLI JAWATANKUASA PROGRAM

Penasihat I : Tn. Dr Dalmansa bin Hj Tahil.
Pegawai Pendidikan Daerah Sandakan.

Penasihat II : Tn. Ramlan Jagah
Timbalan SPS PPD Sandakan

Pengerusi : Hj Awang Damit Bin Hj Ayob.
Pengerusi MGB Daerah Sandakan.

Timbalan Pengerusi : En Junaidi Bin Hj Iting.
Timbalan Pengerusi MGB Daerah Sandakan

Naib Pengerusi I : En. Nukilis Gampalid @Nicholas
Naib Pengerusi MGB Daerah Sandakan

Bendahari : Pn Chin Soon Yuen
Bendahari MGB Daerah Sandakan.

Peyelaras : Rohaya Binti Hj. Maidin

Penolong : Junaidah Binti Awang Damit

Fasilitator : Pn. Hjh. Kamariah Binti Lapaturusi (Pegawai SIP+)
Pn. Hjh Salizah Binti Zahari (Pegawai SIP+)
Tn. Albert Bayoi (Pegawai SIP+)

AHLI JAWATANKUASA KERJA :

Ketua dan Penolong Kumpulan Zoning
5

4. BAHAN PEMBENTANGAN:

PROSES PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI (KHUSUSNYA PBD)-DI
SEKOLAH

4.1 PERSEDIAAN SEBELUM DIALOG PRESTASI

4.1.1 Persediaan DP- Membuat Interpretasi Data

Menentukan fokus utama dialog prestasi berdasarkan data (ditentukan oleh
GB, semua penolong kanan / Ketua Panitia (SR).

**** Interpretasi Data :

a) Rumusan data pencapaian terkini.

b) Data perbandingan PBD contoh Prestasi Pencapaian Penggal 2
dengan Penggal 1 mengikut kelas atau tahun.

c) Isu dan Intervensi

d) Korelasi Data Cemerlang/Data Prestasi Rendah (mengikut subjek)
dengan Data SKPMg (Std 4), Kehadiran, Data Pemulihan

4.1.2 Persiapan tempat

a) Tempahan tempat / peralatan dan makan minum ahli DP diuruskan
oleh pihak urus setia.

b) Memo Dalaman DP diedarkan seminggu sebelum tarikh DP.

c) Masa ditentukan oleh pihak Sekolah mengikut kesesuaian sekolah
masing-masing.

4.1.3 Penyediaan Bahan Bentang Dan Analisis Data (PPT/Canva)

a) Slide pembentangan Utama (ucapan Pengerusi) disediakan oleh urus
setia-softcopy dan hardcopy.

b) Slide pembentangan sekolah disediakan oleh Penyelaras Program
(berdasarkan fokus yang dikenalpasti bersama urus setia sekolah-
softcopy dan hardcopy (berdasarkan agenda DP)- Penyelaras PBD
Sekolah.

4.1.4 Verifikasi Data

Penolong Kanan Pentadbiran perlu membuat pengesahan data dengan
bahagian yang berkaitan.

6

4.2 SESI DIALOG PRESTASI

AGENDA TINDAKAN

Perutusan Pengerusi Urus setia
Pembentangan Data Penyelaras PBD

a) Rumusan data pencapaian terkini.
b) Data perbandingan PBD contoh Prestasi Pencapaian Penggal 2 dengan

Penggal 1 mengikut kelas atau tahun/ Headcount.

- Data menaik, Data menurun, Data Statik.

c) Isu dan Intervensi
d) Korelasi Data Cemerlang/Data Prestasi Rendah (mengikut subjek teras)

dengan Data SKPMg (Std 4), kehadiran dan data pemulihan.
- merujuk taklimat pada 21 Jun 2022, SRK Sung
Siew- SLU Verifikasi SKPMg2 (Std 4) dibawah PPPM 2013-2025,
Gelombang 3. Penceramah Pn Hjh Kamariah Lapaturusi.

Rumusan/Keputusan Penyelaras PBD
Hal-hal lain Semua ahli
Penutup Guru Besar

4.3 POST DIALOG PRESTASI

4.3.1 Penyediaan Laporan

Laporan dan dokumentasi keseluruhan pelaksanaan DP disediakan
oleh penyelaras PBD dibantu oleh urus setia, di semak oleh Penolong
Kanan Pentadbiran dan disahkan oleh Guru Besar. Kemudian Laporan
Analisis Data akan dihantar ke PPD.

6.3.2 Tindakan Susulan

Segala keputusan dan ketetapan daripada DP hendaklah diambil
tindakan serta merta. Penolong Kanan Pentadbiran perlu memastikan
setiap tindakan susulan diambil oleh pihak yang berkaitan.

7

Disediakan oleh,
ROHAYA BINTI HJ. MAIDN
Biro Pendidikan
Exco MGB Sandakan
Disemak oleh

HJ. AWANG DAMIT BIN HJ. AYOB
Pengerusi Majlis Guru Besar Daerah
Sandakan
Disahkan oleh
TN. DR DALMANSA BIN HJ. TAHIL
Pegawai Pendidikan Daerah
Sandakan

8

LAMPIRAN 1

LAPORAN DIALOG PRESTASI

1.0 TAJUK PROGRAM
2.0 TARIKH DAN TEMPAT
3.0 LATAR BELAKANG PROGRAM
4.0 OBJEKTIF
5.0 KUMPULAN SASARAN
6.0 PELAKSANAAN AKTIVITI
7.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI
8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
9.0 PENUTUP
10.0 LAMPIRAN

i) Catatan Keputusan dialog Prestasi
ii) Senarai Kehadiran
iii) Gambar

9

KEPUTUSAN DP LAMPIRAN 2
TARIKH
TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:

BIL PERKARA TINDAKAN

10

LAMPIRAN 3

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

Bil Perkara Ya Tiada Catatan
SEBELUM

1 Mengeluar memo dalaman kepada ahli Dialog
Prestasi

2 Mengeluarkan memo / surat arahan bertugas
menyediakan bahan Dialog Prestasi kepada guru
dan AKP berkenaan

3 Mengurus tempat Dialog Prestasi
4 Menyedia Jadual DP diperingkat sekolah

5 Mengemaskini data

6 Menyediakan laporan untuk pembentangan
berdasarkan agenda

7 Memastikan kehadiran ahli Dialog Prestasi

SEMASA
8 Mengambil kehadiran ahli Dialog Prestasi

9 Pelaksanaan DP mengikut agenda

10 Mencatat keputusan DP

11 Membentang rumusan tindakan DP
SELEPAS

12 Memohon maklum balas tindakan susulan rumusan
tindakan DP

13 Menyedia laporan pelaksanaan DP

14 Menyerahkan satu salinan laporan kepada
/ Guru Besar dan salinan ke PPD.

11