JAWATANKUASA PERASMIAN SEMINAR 1. YBrs. Dr. Muhammad Hafiz bin Dato’ Haji Yaakub (Ketua) 2. YBrs. Dr. Norahida binti Mohamed 3. YBrs. Dr. Ahmad Effat bin Mokhtar 4. Puan Wan Nur Ainaa Waheda binti Rozali 5. Puan Nor 'Aisah binti Mahmud 6. Puan Dayang Sakini binti Mohd Kadri 7. Encik Muhammad Fakhruddin bin Ishak BIDANG TUGAS 1. Menyediakan pentadbiran acara perasmian. 2. Mengurus majlis perasmian seminar. 3. Menyusun atur majlis mengikut protocol. (bekerjasama denganJK protokol) 4. Menyediakan teks pengacara majlis dan memilih serta memberi tunjuk ajar kepada pengacara majlis. 5. Bertanggung jawab sebagai floor manager untuk majlis perasmian. 6. Mengurus persembahan atau gimik. (sekiranya berkaitan) 7. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA SAMBUTAN 1. En. Abdul Halim Bin Abdul Karim 2. Cik Nur Bahirah Binti Baharum 3. Dr. Rabie Mohamed Abdel Rahman 4. Dr. Saad El Moghazy Abdel Moaty Mahmoud 5. En. Muhammad Assyifaa Ulhayat Bin Jahidin 6. En. Khairul Rijal Bin Dato’ Hj. Abdu Rahman 7. Pengiring pelajar (200 orang) BIDANG TUGAS 1. Mengurus sambutan dan kepulangan peserta dan pembentang. 2. Memastikan semua peserta dan pembentang disambut dengan baik 3. Menyambut peserta semasa sesi lawatan. 4. Menyediakan pegawai pengiring sambutan 5. Bekerjasama dengan JK Jemputan VIP. 6. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA PUBLISITI DAN MEDIA 1. En. Mohd Sakeri bin Md Yunus (Ketua) 2. Encik Muhammad Hisyamuddin bin Baharuddin 3. Encik Mohammad Ibrahim bin Md Khalis 4. Encik Mohd Safuan bin Arifin BIDANG TUGAS 1. Hebahan melalui media (cetak dan elektronik) 2. Sidang media 3. Jemputan Media 4. Press releases 5. Liputan media 6. Cerita untuk laman web 7. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA JEMPUTAN VVIP 1. Puan Nor Fatiha Abdul Halim (Ketua) 2. Puan Siti Marsitah binti Mohd Mokhtar 3. Encik Abu Dzar bin Ahmad 4. Puan Zarina bt Kamarozaman 5. Puan Zuraini bt Mohamad 6. Puan Aswahida bt Sabarudin 7. Puan Maszita bt Mohd Dom 8. Encik Mohd Jaffri b Abdul Rani 9. Encik Mohd Fazzly Rassis bin Md Kasim 10. Encik Muhammad Rafiq bin Ahmad Shuhaimi 11. Puan Anis Azzyaty bt Mokhtar 12. Cik Nurhafizatul Sheha bt Dzulkepli 13. Cik Nik Nur Nabihan bt Nik Anuar BIDANG TUGAS 1. Menyenaraikan dan mengurus jemputan VVIP daripada Rabitah seramai 9 orang, KDYMM Tuanku Sultan Abdullah, Menteri Besar Pahang, Exco2 Negeri Pahang, VVIP dari kerajaan negeri, agensi-agensi dan UnIPSAS. 2. Menyediakan surat jemputan kepada: a) Rabitah seramai 9 orang dalam bahasa Arab b) KDYMM Tuanku Sultan Abdullah, Menteri Besar Pahang, Exco2 Negeri Pahang, VVIP dalam bahasa Inggeris. 3. Melantik Pegawai Perhubungan (LO) VVIP dan menyediakan latihan yang bersesuaian kepada LO. 4. Maklumat ketibaan dan jadual tetamu berkenaan penginapan dan kenderaan (jika berkaitan) 5. Mengadakan taklimat kepada Pegawai Perhubungan LO. 6. Memaklumkan kepada JK Pengurusan Majlis senarai VVIP. 7. Mendapatkan harga tiket pergi dan pulang VVIP. 8. Mengemukakan anggaran perbelanjaan.
JAWATANKUASA JEMPUTAN PESERTA DAN PENDAFTARAN 1. Puan Norfadelah binti Nordin (Ketua) 2. Puan Musfirah binti Mohamed Mokhtar 3. Puan Syazwani binti Husin 4. Puan Siti Masliah binti Mohd Nuri 5. Puan Maisarah binti Abd Rahim 6. Wakil Yayasan Pahang 7. Wakil Yayasan Pahang BIDANG TUGAS 1. Mengurus jemputan secara umum kepada seramai 150 orang pembentang dan peserta. a) 50 pembentang dari Rabitah (rujuk senarai nama) b) 30 pembentang dari dalam negara c) 70 peserta/pengiring (bukan pembentang/ tidak termasuk VVIP) 2. Membuat jemputan khusus kepada peserta yang telah mengesahkan penyertaan ke persidangan bagi tujuan visa, imegresen, hotel dan lain-lain. 3. Menyenaraikan semua pembentang dan peserta 4. Mengurus pendaftaran pembentang dan peserta. 5. Menyediakan menyediakan layout untuk lokasi pendaftaran. 6. Menyediakan keperluan pendaftaran 7. Menyediakan petugas pendaftaran 8. Mengedar kit pendaftaran kepada pembentang dan peserta. 9. Merekod pendaftaran (Qr Code@manual) dan mendapatkan rekod pembayaran. 10. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA KERTAS KERJA DAN PROSIDING 1. Encik Hanif bin Abu Samah (Ketua) 2. Puan Ainun Mardhiah binti Salehudin 3. Encik Nik Ahmad Mumtaz bin Nik Din 4. Dr Amilruddin bin Ishak 5. Dr Yunus Oudraogo 6. En Mohd Khairull bin Ab Ghani BIDANG TUGAS 1. Menyediakan jemputan kertas kerja. 2. Mendapatkan jumlah kertas kerja. (kertas kerja dihantar melalui confbay) 3. Menyemak kertas kerja dari segi format dan lain-lain. 4. Mendapatkan abstrak (anggaran 80 tajuk) 5. Mengurus penerbitan dan prosiding (100 cetakan) 6. Mendapatkan nota speakers atau bahan pembentangan 7. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA CENDERAMATA DAN SIJIL 1. Puan Norazah bt Abdul Jalil (Ketua) 2. Puan Raja Nurul Hafizah binti Raja Ismail 3. Puan Nurizan binti Baharum 4. Puan Umi Asrawati binti Abdul Shukor 5. Wakil Yayasan Pahang 6. Wakil Yayasan Pahang BIDANG TUGAS 1. Menyelaras cenderamata kepada perasmi. 2. Menyelaras cenderamata kepada pembentang dan peserta. 3. Memilih dan mencadangkan rupa bentuk hadiah dan cenderamata 4. Menyediakan sebut harga hadiah dan cenderamata 5. Menyediakan cenderamata dan lain-lain. 7. Menyediakan sijil pembentang dan peserta. 8. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA BUKU PROGRAM 1. Encik Haizuran bin Mohd Jani (Ketua) 2. Encik Muhamad Fairuz bin Ali 3. Encik Mohammad Haafiz Aminuddin bin Mohd Azmi 4. Encik Mohammad Ibrahim bin Md Khalis 5. Encik Muhammad Hilmi bin Hussin Shokri 6. Dr. Rabie Mohamed Abdel Rahman BIDANG TUGAS 1. Menyelaras penyediaan dan percetakan buku program (200 buah) secara hardcopy. 2. Membuat buku program untuk seminar dalam bahasa Inggeris dan bahasa Arab. 3. Menyiapkan serta menguruskan percetakan seminggu sebelum menjalankan aktiviti dan memastikan buku siap dicetak tepat pada masanya. 4. Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau dimuatkan dalam buku program daripada ahli jawatan kuasa kecil lain. 5. Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta para pegawai daripada ahli jawatan kuasa yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program. 6. Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur cara yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program. 7. Mengedarkan buku kepada semua ahli yang menyertai. 8. Memastikan semua mendapatkan buku program untuk mengetahui perjalanan aktiviti. 9. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA GRAFIK 1. Encik Mohd Ilham Ciding (Ketua) 2. Encik Nurhan Esmady bin Ismail BIDANG TUGAS 1. Menyediakan grafik, tema, design persidangan untuk laman web, kad jemputan, cover buku program, banner, bunting dll) 2. Menyediakan poster persidangan dan memasukkan maklumat-maklumat berkaitan persidangan ke dalam poster. 3. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA TEKS UCAPAN 1. YBrs. Dr. Hasiah binti Salleh (Ketua) 2. YBrs. Dr. Nur Yani binti Che Hussin 3. Cik Azlina binti Abdullah Hasim 4. Puan Juwairiah binti Hassan 5. Wakil Yayasan Pahang BIDANG TUGAS 1. Menyediakan teks ucapan Alu-Aluan Naib Canselor UnIPSAS 2. Menyediakan teks ucapan Menteri Besar Pahang 3. Memastikan kewujudan@menyiapkan teks ucapan Pengerusi Rabitah alJamiah al-Islamiyyah 4. Menyediakan teks perasmian Majlis Perasmian Disempurnakan Oleh KDYMM PRP 5. Menyediakan teks bacaan doa 6. Mengemukakan anggaran perbelanjaan (sekiranya berkaitan)
JAWATANKUASA PENGURUSAN PERSIDANGAN 1. Puan Shuhada binti Mustafa Helmi (Ketua) 2. Puan Nurazimah Mohamed Jamburi 3. Cik Farah Syuhada Roslan 4. Cik Saadiah Abdullah Baawi 5. Dr Ahmad Mahmoud Ahmad Mahmoud Abu Hasouba BIDANG TUGAS 1. Menyelaras hal berkaitan persidangan. 2. Mengurus berkaitan platform confbay dan bekerjasama dengan JK Kertas Kerja. 3. Memastikan perjalanan seminar mengikut jadual yang ditetapkan.(selain majlis perasmian) 4. Menyusun atur sesi pembentangan (conference schedule) 5. Kenal pasti pembentang kertas kerja, ahli panel dan pengerusi sesi atau sidang pleno (jika berkaitan) 6. Mendapatkan pengesahan dari pembentang kertas kerja, ahli panel dan pengerusi sesi 7. Menyediakan moderator. 8. Menjaga masa pembentangan untuk setiap peserta. 9. Menyediakan penterjemah Bahasa Arab ke Bahasa Inggeris dan Bahasa Inggeris ke Bahasa Arab 10. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA RESOLUSI 1. Cik Nor Fadzilah binti Md. Yusof (Ketua) 2. Ybrs Dr Mohamed Ebrahim Elsherbibi Ahmad Saqr 3. Puan Nurul Athirah binti Mohd Azmi 4. Puan Siti Nora ‘Aeshah binti Zakaria 5. Encik Muhamad Razif bin Ahmad 6. Puan Nurul Shuhada binti Ismail @ Musah 7. Puan Maizatul Nabilah 8. Puan Nur Elyana binti Ahmad Munawar BIDANG TUGAS 1. Kenal pasti dan lantik Rapporteur (para pensyarah Arab UnIPSAS dan pensyarah dalam bidang bahasa Arab) 2. Menyediakan resolusi. 3. Mengemukakan anggaran perbelanjaan (sekiranya berkaitan)
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS DAN PROTOKOL 1. Puan Farahiyah binti Abd Jalil (Ketua) 2. Encik Mohd Hider bin Othman 3. Encik Mohd Shupian bin Majid 4. Encik Muhammad Nizam bin Jamaluddin 5. Puan Husmazahiera binti Hussin 6. Encik Muhammad Assyifaa Ulhayat bin Jahidin BIDANG TUGAS 1. Menyelaras hal berkaitan dengan pengurusan majlis 2. Bekerjasama dengan jawatankuasa perasmian seminar 3. Berurusan dengan Protokol. 4. Menyelaras SOP keselamatan dalam dewan. 5. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA PENGINAPAN DAN PENGANGKUTAN 1. Puan Nurulhuda Othman (Ketua) 2. Puan Norzulaipah binti Abu Bakar 3. Puan Seriayuna binti Saadon Zubir 4. Puan Azriana binti Ridouan 5. Puan Nafisah binti Abd Rahim 6. Encik Mohd Shahid bin Mohamed Fathil 7. Encik Mohammad Mokhtie bin Ahmad Najid 8. Wakil Yayasan Pahang 9. Wakil Yayasan Pahang BIDANG TUGAS 1. Mendapatkan jadual persidangan bagi tujuan pengangkutan dan penginapan 2. Menentukan Lokasi penginapan peserta dan pembentang. 3. Menyenaraikan nama peserta beserta penginapan. 4. Memastikan peserta mendaftar masuk dan keluar penginapan mereka. 5. Menentukan Jenis pengangkutan.(kereta dan bas) 6. Jadual penggunaan pengangkutan (dari lapangan terbang ke hotel, sesi lawatan) 7. Menyediakan kenderaan untuk situasi kecemasan. 8. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA TEKNIKAL MULTIMEDIA (VIDEO KORPORAT, MONTAJ) 1. Puan Norfaziah binti Mohd Rejab (Ketua) 2. Encik Shammil bin Shabri 3. Encik Wan Hashridz Rizal bin Wan Abu Bakar 4. Encik Muhamad Sokri bin Husain 5. Encik Chewan Hailman Bin Chewan Zainuddin 6. Encik Abdul Rashid Bin Jamaluddin 7. Wakil Yayasan Pahang BIDANG TUGAS 1. Menyelaras dan menyediakan sistem audio visual. 2. Menyediakan dan menyelaras sistem multimedia. 3. Menyelaras video montaj persidangan. 4. Menyediakan (Video Korporat, Montaj) 5. Memastikan video tayangan berjalan lancar. 6. Memastikan PA system disediakan di bilik seminar. 7. Menyediakan website persidangan 8. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA PERALATAN DAN PERSEDIAAN TEMPAT 1. Encik Mohd Sufian bin Ibrahim (Ketua) 2. Encik Ahmad Haiqal Fitri bin Ahmad Fuad BIDANG TUGAS 1. Membuat susun atur dan layout tempat persidangan 2. Menyediakan alat kelengkapan dan peralatan yang diperlukan sepanjang persidangan 3. Membuat hiasan di tempat persidangan dan perasmian persidangan 4. Membuat tempahan dewan persidangan dan dewan makan 5. Menyediakan tempat bagi menandatangani MoU 6. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN LALU LINTAS 1. Encik Muhammad Azlan bin Uji 2. Encik Mohd Fahmir bin Fauzi 3. Semua Pengawal Keselamatan 4. Wakil Yayasan Pahang BIDANG TUGAS 1. Memastikan keselamatan sepanjang persidangan. 2. Bekerjasama dengan pihak keselamatan@PDRM berkaitan pengiring KDYMM,VVIP,VIP 3. Menjaga lalu-lintas. 4. Memastikan keselamatan para tetamu dan keselamatan tempat persidangan. 5. Memastikan perjalanan trafik di sekitar kawasan persidangan berjalan lancar 6. Menyediakan layout lalu lintas sepanjang persidangan 7. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA MAJLIS MoU 1. Puan Yusliha binti Mohd Yunus (Ketua) 2. Puan Nur Diyana binti Isa 3. Puan Siti Mariam bt Nawang BIDANG TUGAS 1. Menyediakan dokumen dan peralatan berkaitan MoU 2. Menyediakan tempat berlangsung MoU. 3. Menyediakan template khas bagi tujuan MoU 4. Memastikan pihak-pihak yang terlibat dengan MoU bersedia dengan aturcara MoU. 5. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA PENGURUSAN PELAJAR 1. En. Abi Sofian bin Abdul Aziz (Ketua) 2. En Hishamuddin bin Baharuddin 3. Puan Norillah binti Abdullah Hasim 4. Puan Shafinas binti Sharifuddin BIDANG TUGAS 1. Mencari pelajar-pelajar yang berpotensi menjadi LO peserta seminar. a. 30 pelajar UnIPSAS b. 10 pelajar Maahad Tahfiz c. 10 pelajar UCYP 2. Melatih pelajar-pelajar UnIPSAS dari segi kemampuan berbahasa Inggeris dan Arab. 3. Menyediakan bidang tugas sebagai LO peserta seminar. 4. Menyediakan penempatan bagi pelajar sepanjang TOT sehingga persidangan berlangsung. 5. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA JAMUAN 1. Puan Siti Fatimah Sudarmin (Ketua) 2. Puan Nor Dalila binti Abdul Karim 3. Cik Nurulafzan binti Sa’ari 4. Cik. Siti Nurul Ain binti Mohd Yusoff 5. Puan Noor Faiza Che Pah 6. Wakil Yayasan Pahang 7. Wakil Yayasan Pahang BIDANG TUGAS 1. Mengurus jamuan VIP. 2. Mengurus jamuan kepada agensi. 3. Menyediakan kudapan. 4. Mengurus makanan JK 5. Mengenalpasti menu yang sesuai sepanjang persidangan 6. Membuat tempahan makanan mengikut jumlah yang ditetapkan 7. Mengemukakan anggaran perbelanjaan
JAWATANKUASA LAWATAN 1. YBrs Dr. Rosli Omar (Ketua) BIDANG TUGAS 1. Mengenal pasti tempat lawatan dan maklumat ringkas tempat lawatan 2. Menyediakan jadual lawatan 3. Senarai peserta yang terlibat 4. Bayaran yang dikenakan (jika berkaitan) 5. Tourist guide (jika berkaitan) 6. Mengemukakan anggaran perbelanjaan