TAKLIMAT SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL 1 TAHUN 2021

UNIT KEWANGAN,INFRASTRUKTUR DAN
PEROLEHAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MANJUNG
LORONG SELAMAT
32000 SITIAWAN, PERAK

SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK)
BIL. 1/2021

Merupakan Garis panduan yang ditambahbaik
daripada SPK Bil 8/2012. SPK 1/2021 berkuatkuasa
mulai 1 Oktober 2021 bagi pengurusan peruntukan
Bantuan Persekolahan Umum (BP Umum) tahun
2022 dan seterusnya. SPK ini menerangkan tatacara
pengurusan kewangan bagi BP Umum yang perlu
dipatuhi oleh semua pihak yang menguruskan
peruntukan BP Umum di peringkat Bahagian,
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD) dan Sekolah di bawah KPM.

TARIKH KUAT KUASA

Surat Pekeliling ini berkuat kuasa mulai 1 OKTOBER 2021 bagi
pengurusan peruntukan BP Umum tahun 2022 dan seterusnya

PEMBATALAN

Dengan berkuat kuasanya Surat Pekeliling ini,
1 - Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012
2 - SPK Bil 8/2012 No Ruj: KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k 6) (15)

bertarikh 17 Jun 2013
ADALAH DIBATALKAN.



BANTUAN PERSEKOLAHAN KPM
MULAI TAHUN 2022

5 • BANTUAN UMUM
13 • BANTUAN KHUSUS

BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM
SPK BIL 1 TAHUN 2021



SPK BIL 1 TAHUN 2021

KUATKUASA MULAI 1 OKTOBER 2021

(SPK BIL 8/2012 KUATKUASA HINGGA 31 DISEMBER 2021)

BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM
(BP UMUM)

BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM
(BP UMUM)

1. BANTUAN PCG
MATAPELAJARAN

MAKSUD BELANJA &  Sama seperti SPK Bilangan 8 Tahun 2012
KADAR  Perubahan kadar – kelulusan Kem.Kewangan
 Kajian kadar/maksud belanja – pemilik program

A. KUMPULAN  Teras
MATAPELAJARAN  Wajib
 Tambahan & Bahasa Asing
 Elektif tahap pendidikan (rendah dan
 Lain-lain

 Kadar berbeza mengikut

menengah) dan kumpulan matapelajaran yang diambil oleh murid.

B. KERTAS UJIAN  RM 6.00 seorang murid setahun (SR)
DALAMAN (KUD)  RM10.00 seorang murid setahun (SM)
 WARGANEGARA
C. KEGIATAN  MURID BUKAN WARGANEGARA, PENGURUS SEKOLAH
PENDIDIKAN
ISLAM/MORAL HENDAKLAH MENGUTIP BAYARAN DARIPADA IBUBAPA ATAU
PENJAGA MURID

 RM6.00 seorang murid setahun (SR/SM)
 WARGANEGARA
 MURID BUKAN WARGANEGARA, PENGURUS SEKOLAH

HENDAKLAH MENGUTIP BAYARAN DARIPADA IBUBAPA ATAU
PENJAGA MURID

2. BANTUAN PCG BUKAN
MATAPELAJARAN

(MAKSUD BELANJA)

2.1 PELUASAN MAKSUD BELANJA BAKI BAWA
KE HADAPAN BAGI PCG BUKAN
MATAPELAJARAN

2.2 KADAR PCG BUKAN MATAPELAJARAN

I. PSS / PERPUSTAKAAN  Mengikut julat enrolmen murid bagi SR dan SM. (Rujuk SPK 1/2021)

II. BIMBINGAN DAN  Mengikut julat enrolmen murid bagi SR dan SM. (Rujuk SPK 1/2021)
KAUNSELING

III. SKIM  PRASEKOLAH HINGGA TINGKATAN 6
PERLINDUNGAN  RM1.50 seorang murid setahun
TAKAFUL (Bayaran Terus
Bkew kepada STMB)  WARGANEGARA
 MURID BUKAN WARGANEGARA, PENGURUS SEKOLAH
IV. YURAN KHAS
SEKOLAH HENDAKLAH MENGUTIP BAYARAN DARIPADA IBUBAPA ATAU
PENJAGA MURID
V. LPBT SEKOLAH
 Sekolah Rendah
VI. LPBT ASRAMA RM 4.50 seorang murid setahun
(Disalurkan ke KWA)
 Sekolah Menengah
RM 9.00 seorang murid setahun

 Maksud Belanja: Sukan/Permainan, Pendidikan Jasmani & Kesihatan,
Lukisan/Kerja Tangan/Kraftangan, Pendidikan Seni Visual dan Muzik,
Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah.

 Mengikut julat enrolmen murid bagi SR dan SM HARIAN/SABK.
 SBP / SSM / SEK.SENI : RM62.00 seorang murid setahun
 SM TEKNIK/VOKASIONAL : RM76.00 seorang murid setahun

 Sekolah Rendah
RM60.00 seorang murid setahun

 Sekolah Menengah
RM60.00 seorang murid setahun

3. BANTUAN PRASEKOLAH

I. PCG
PRASEKOLAH

II. MAKANAN BANTUAN III. SUKAN DAN
PRASEKOLAH PRASEKOLAH KOKURIKULUM
PRASEKOLAH

3.1 KADAR BANTUAN PRASEKOLAH

I. PCG  PCG Prasekolah:
PRASEKOLAH  RM100 seorang setahun
 Bagi tujuan menampung
kos bahan/alat pengajaran dan
pembelajaran (PdP)
 Perolehan Harta Modal tidak dibenarkan.

II. MAKANAN  Semenanjung
PRASEKOLAH
RM2.00/murid/hari x 200 hari
 Sabah, Sarawak & Labuan

RM2.25 /murid/hari x 200 hari

III. SUKAN DAN  RM25 seorang murid setahun
KOKURIKULUM  Sukan/Sukaneka, Karnival Pendidikan,
PRASEKOLAH
Konvokesyen dan Lawatan.

3.2 MAKANAN PRASEKOLAH

Perolehan bahan mentah memasak, bahan api memasak,
makanan tambahan dan kos-kos lain yang berkaitan dengan
penyediaan/pemberian makanan kepada murid prasekolah.

Perolehan peralatan/perkakasan dapur BMP hanya dibenarkan
dengan menggunakan baki peruntukan tahun sebelumnya.

Sekiranya terdapat keperluan mendesak untuk menggunakan
peruntukan tahun semasa- perlu mendapatkan kebenaran PTJ
terlebih dahulu setelah mengambilkira unjuran dan pemulangan

lebihan tahun semasa.

3.3 SUKAN DAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH

PERBELANJAAN YANG DIBENARKAN
1. Urusan makan/minum, penginapan, sewaan dan

pengangkutan murid/guru pengiring/PPM

2. Perolehan dan penyelenggaraan peralatan
kokurikulum, sukan serta pembelian bahan cetak/
bahan habis guna

3. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid

4. Pembelian hadiah – bentuk hadiah ditetapkan
oleh Jawatankuasa Kerja Program

4. BANTUAN SUKAN

i. SUKAN DAN
PERMAINAN

SEKOLAH

ii. SUKAN BANTUAN
TAHUNAN SUKAN
SEKOLAH
iii. YURAN MSSM

I. SUKAN DAN PERMAINAN SEKOLAH

Peruntukan bagi membiayai perbelanjaan yang melibatkan aktiviti sukan dan
permainan bagi semua murid mulai Tahun 1 hingga Tingkatan 6.

Perbelanjaan yang melibatkan pengelolaan kejohanan sukan tahunan sekolah,
sukantara, rentas desa, karnival permainan, program sukan lain, kos pengurusan

kelab sukan/permainan, semua kos program/aktiviti sukan/ permainan,
penyelengaraan peralatan sukan, wang saku murid yang menyertai aktiviti di luar

sekolah, yuran pendaftaran dan hadiah aktiviti.

II. SUKAN TAHUNAN SEKOLAH
III. YURAN MSSM

II. SUKAN TAHUNAN SEKOLAH – Peruntukan bagi menampung kos/perbelanjaan
tambahan yang melibatkan pengelolaan Hari Sukan Sekolah yang diadakan
setiap tahun.

III. YURAN MSSM – Peruntukan bagi membiayai perbelanjaan pengelolaan
Kejohanan MSSM mengikut Takwim yang dikeluarkan oleh BSKK. Peruntukan

disalurkan melalui waran kepada JPN. Sekiranya ada lebihan/ baki di
PPD/Sekolah, ianya perlu dipulangkan kepada JPN untuk dipulangkan semula

kepada Unit Kewangan, BKew, KPM sebelum penutupan akaun kerajaan.

4.1 KADAR BANTUAN SUKAN

I. SUKAN DAN  Sekolah Rendah : Mengikut julat enrolmen murid
PERMAINAN
1-50 murid : RM200 sebuah sekolah setahun
SEKOLAH
51-100 murid : RM400 sebuah sekolah setahun
II. SUKAN TAHUNAN
SEKOLAH 101-150 murid : RM600 sebuah sekolah setahun

>151 murid : RM4 seorang murid setahun

 Sekolah Menengah

RM6.00 seorang murid setahun

 Sekolah Pendidikan Khas

Rendah: RM2,500 sebuah sekolah setahun

Menengah : RM5,000 sebuah sekolah setahun

 Sekolah Rendah
RM6.00 seorang murid setahun

 Sekolah Menengah
RM6.00 seorang murid setahun

 WARGANEGARA
 MURID BUKAN WARGANEGARA, PENGURUS SEKOLAH HENDAKLAH

MENGUTIP BAYARAN DARIPADA IBUBAPA ATAU PENJAGA MURID

III.YURAN MSSM  Sekolah Rendah
RM2.00 seorang murid setahun

 Sekolah Menengah
RM4.00 seorang murid setahun

 WARGANEGARA
 MURID BUKAN WARGANEGARA, PENGURUS SEKOLAH HENDAKLAH

MENGUTIP BAYARAN DARIPADA IBUBAPA ATAU PENJAGA MURID

5. BANTUAN KOKURIKULUM

I. II.
KOKURIKULUM KOKURIKULUM

SEKOLAH TAMBAHAN

III.
KOKURIKULUM

ASRAMA

5.1 BANTUAN KOKURIKULUM

MAKSUD BELANJA  Pasukan Badan Beruniform
PERBELANJAAN  Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab

Sukan/Permainan)
 Prog/Akt pembangunan sahsiah murid spt

perkhemahan, seminar, kolokium, kursus
kepimpinan (tidak termasuk aktiviti berunsur
kecemerlangan akademik)

Pengendalian dan pengurusan
pasukan/kelab/persatuan, makan minum, penginapan,
sewaan, pengangkutan, perolehan bahan cetak/bahan
habis guna, penyelenggaraan peralatan kokurikulum,
wang saku murid, yuran penyertaan dan hadiah.

5.2 KADAR BANTUAN KOKURIKULUM

I. BANTUAN  Sekolah Rendah
KOKURIKULUM
SEKOLAH Mengikut julat enrolmen murid

II. BANTUAN 1-50 murid : RM 400 sebuah sekolah
KOKURIKULUM
TAMBAHAN setahun

III. BANTUAN 51-100 murid : RM 800 sebuah sekolah
KOKURIKULUM
ASRAMA setahun
(Disalurkan ke
KWA) 101-150 murid : RM 1,200 sebuah sekolah

setahun

>151 murid : RM 8 seorang murid setahun

 Sekolah Menengah

RM10 seorang murid setahun

 Sekolah Pendidikan Khas

Rendah: RM5,000 sebuah sekolah setahun

Menengah : RM10,000 sebuah sekolah setahun

 Sekolah Rendah
RM3.00 seorang murid setahun

 Sekolah Menengah
RM6.00 seorang murid setahun

 WARGANEGARA

 Asrama Sekolah Rendah
RM15 seorang murid setahun

 Asrama Sekolah Menengah
RM20 seorang murid setahun

KADAR AKTIVITI PERSEKOLAHAN BAGI
MURID BUKAN WARGANEGARA

(Perlu dikutip daripada ibubapa/penjaga)

BIL BANTUAN PERSEKOLAHAN KADAR SEORANG MURID (RM)
UMUM
PRASEKOLAH RENDAH MENENGAH
1. PCG MATA PELAJARAN

1.1) Kertas Ujian Dalaman - 6.00 10.00

1.2) Keg. Pendidikan Islam / - 6.00 6.00
Pendidikan Moral 1.50

2. PCG BUKAN MATA 1.50 1.50
PELAJARAN
2.1) Skim Perlindungan

Takaful

3. BANTUAN SUKAN

3.1) Sukan Tahunan Sekolah - 6.00 6.00

3.2) Yuran MSSM - 2.00 4.00

4. BANTUAN KOKURIKULUM

4.1) Kokurikulum Tambahan - 3.00 6.00

JUMLAH KESELURUHAN 1.50 24.50 33.50

KELEBIHAN SPK BILANGAN 1/2021

FORMAT KERTAS CADANGAN PROGRAM / AKTIVITI SEKOLAH

Tajuk Kertas Cadangan • Nama program / aktiviti
Pengenalan/Latar • Tahun
Belakang Program
Objektif Program • Program baharu / tahunan
• Punca kuasa / arahan (jika ada)
Kumpulan Sasaran • Pekeliling / SPK / GP / Surat Siaran yang berkaitan
Jawatankuasa Kerja
• Tujuan
Implikasi Kewangan • Outcome

• Murid peringkat umur / kelas /Kelab / Persatuan dll

• Carta Jawatankuasa Kerja

• Sumber kewangan – KWK/KWA atau Lajur mana
• Anggaran perbelanjaan secara terperinci
• Lampirkan minit/surat kelulusan pindah peruntukan – sekiranya berkenaan

Ulasan JPN / PPD • Sekiranya memerlukan kebenaran/perakuan daripada JPN/PPD
Penutup
• Disediakan oleh:
Keputusan Pengurus • Disemak oleh:
Sekolah / Ulasan • Tarikh:

• Meluluskan Kertas Cadangan
• Tidak Meluluskan - Ulasan

PROSES PENYALURAN PERUNTUKAN BP UMUM

PINDAH PERUNTUKAN

PINDAH PERUNTUKAN



PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUS SEKOLAH

Pengurus Sekolah merujuk kepada Pengetua/Guru Besar adalah
bertanggungjawab untuk memastikan semua urusan berkaitan
pengurusan peruntukan bantuan persekolahan dibuat mengikut arahan
dan peraturan yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling ini seperti berikut :
1. Mengesahkan penerimaan penyaluran peruntukan bagi semua BP

Umum berdasarkan jumlah enrolmen murid pada 1 Oktober tahun
sebelumnya.
2. Mengesahkan penerimaan peruntukan atau pemulangan tuntutan
terlebih tuntut bagi semua BP Umum dalam tempoh pelarasan
berdasarkan enrolmen murid pada 1 Jun tahun semasa.

3. Mengemukakan tuntutan awal dan tuntutan pelarasan peruntukan
bantuan persekolahan mengikut tarikh yang ditetapkan.

*Permohonan Tuntutan Awal selewat-lewatnya sampai ke Ketua PTJ pada 31 Oktober tahun sebelumnya.
*Permohonan Tuntutan Pelarasan selewat-lewatnya sampai ke Ketua PTJ pada 30 Jun tahun semasa.
*Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan (Borang TBP R/M)

 BP Umum layak dituntut bagi semua murid bertaraf WARGANEGARA yang bersekolah
di SK dan SBK di bawah KPM.

 Murid BUKAN WARGANEGARA yang bersekolah di SK dan SBK juga layak menuntut BP
Umum. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kadar caj aktiviti yang perlu
ditanggung sendiri oleh murid bukan warganegara seperti jadual Kadar Caj Aktiviti
Persekolahan Murid Bukan Warganegara (Caj B/Warganegara BP Umum)

4. Membentangkan Laporan Prestasi Perbelanjaan Peruntukan BP
Umum secara berkala dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) sekolah .

5. Pengurus Sekolah mempunyai autonomi untuk membuat pindah
peruntukan bagi menampung kekurangan peruntukan dalam sesuatu
BP Umum lain seperti berikut :

i. Antara mata pelajaran dalam PCG Mata Pelajaran
ii. Antara komponen di dalam sesuatu jenis bantuan umum
iii. Antara jenis bantuan umum setelah mendapat kelulusan Ketua PTJ masing-masing

6. Peruntukan yang telah dipindah keluar daripada sesuatu bantuan tidak
dibenarkan untuk dipindah masuk semula ke bantuan yang sama atau lain
bagi satu tahun kewangan. Pengurus Sekolah hendaklah memastikan baki
selepas pindah peruntukan adalah mencukupi untuk menampung keperluan
sepanjang tahun semasa.

7. Pengurus Sekolah dikehendaki mempertimbangkan kelulusan pindah

peruntukan dan perbelanjaan baki bawa ke tahun hadapan bagi semua
bantuan umum berdasarkan keputusan Mesyuarat JPKA sekolah. Prosedur
pindah peruntukan dilaksanakan mengikut tatacara pengurusan perakaunan
yang berkuatkuasa setelah kelulusan mesyuarat JPKA sekolah diperolehi.
mesyuarat JPKA hendaklah dikemukakan semasa sesi pengauditan sebagai
dokumen sokongan bagi prosedur pindah peruntukan yang telah
dilaksanakan.

8. Pengurus Sekolah hendaklah memastikan setiap program/aktiviti sekolah
dirancang untuk pelaksanaan dilaporkan dalam kertas cadangan yang
lengkap dan terperinci. Pengurus Sekolah bertanggungjawab menyemak dan
meluluskan kertas cadangan tersebut sebelum pelaksanaan program/aktiviti
berkenaan.

9. Sekiranya sesuatu perkara itu tidak dinyatakan atau berlainan daripada
maksud belanja yang ditetapkan dalam SPK ini, Pengurus Sekolah
hendaklah merujuk Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) masing-masing atau
Bkew, KPM sebelum apa-apa tindakan diambil oleh pihak sekolah.
Sebarang permohonan kelulusan perbelanjaan yang dikemukakan oleh
sekolah kepada Bkew, KPM perlu melalui Ketua PTJ masing-masing
beserta ulasan. Permohonan tanpa melalui Ketua PTJ tidak akan
dipertimbangkan.

10. Segala tuntutan BP Umum yang tidak dituntut atau dibayar dalam tahun
semasa akan luput dan tidak boleh dituntut atau dibayar pada tahun
berikutnya. Semua urusan tuntutan atau pembayaran BP Umum
hendaklah dilangsaikan sebelum tarikh penutupan akaun awam tahunan.

11. Pemulangan peruntukan tuntutan terlebih tuntut yang melebihi jumlah
sebenar kepada Ketua Akauntan KPM, tidak boleh dituntut semula.
Pengurus Sekolah bertanggungjawab sepenuhnya untuk menyemak dan
memastikan semua pengiraan dan data enrolmen adalah tepat.

12. Sekolah melaksanakan pemulangan terlebih tuntut melalui cek, Pengurus
Sekolah hendaklah memastikan pemulangan tersebut dibuat dalam satu
(1) keping cek sahaja atas nama Ketua Akauntan KPM selewat-lewatnya
31 Ogos tahun semasa.

13. Perolehan aset hendaklah diuruskan mengikut tatacara pengurusan aset
berkuatkuasa dan dilabelkan sebagai Hak Milik Kerajaan Malaysia.

14. Pengurus Sekolah hendaklah memastikan data seperti nama dan nombor
akaun bank sekolah / asrama sentiasa dikemaskini di dalam sistem yang
digunapakai.

15. Pengurus Sekolah hendaklah memastikan semua pihak yang terlibat
sentiasa berhati-hati dalam menguruskan peruntukan kewangan BP
Umum yang diterima supaya tidak melanggar peraturan-peraturan
kewangan terutamanya peraturan di bawah Arahan Perbendaharaan (AP)
seperti AP58(a) dan AP59, Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan Pegawai
Pegawal, Surat-surat Pekeliling Perbendaharaan dan Kewangan serta
peraturan-peraturan lain yang berkuatkuasa.

16. Sekiranya berlaku pelanggaran peraturan, pihak yang terlibat boleh
dikenakan tindakan surcaj atau tatatertib seperti mana yang diperuntukan
di bawah Seksyen 18, Akta Tatacara Kewangan 1957 dan penalti di bawah
Perenggan 13, Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002,
Akta Pendidikan 1996.

PEKELILING DAN PERATURAN

PEKELILING DAN PERATURAN

PEKELILING DAN PERATURAN

RUMUSAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUS SEKOLAH

1. Pembentangan prestasi perbelanjaan dalam Mesyuarat JPKA Sekolah :–
pindah peruntukan diputuskan dengan persetujuan Ketua Bidang/Panitia;

:-Memastikan Buku Tunai dikemaskini dan baki butiran yang hendak
dikurangkan mencukupi hingga hujung tahun

2. Meneliti data enrolmen murid dalam permohonan tuntutan bantuan
persekolahan awal dan pelarasan sebelum disah dan dikemukakan kepada
PTJ. Pengurus Sekolah bertanggungjawab memastikan semua pengiraan

tepat sebelum dimuktamadkan.
3. Peruntukan tahun semasa hendaklah dibelanjakan untuk program/aktiviti
tahun semasa :- 5% atau 100 orang murid disimpan sehingga pelarasan

Jun bagi tujuan pemulangan lebihan, jika ada.

4. Pemulangan peruntukan terlebih tuntut (lebihan) selepas pelarasan :-
dalam satu (1) keping cek sahaja ke alamat Ketua Akauntan, KPM
beserta Borang PTT.

RUMUSAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUS SEKOLAH

5. Segala tuntutan bantuan yang tidak dituntut, kes terlebih pulang PTT
atau tidak dibayar dalam tahun semasa :– luput dan tidak boleh dituntut

semula pada tahun berikutnya.
6. Perbelanjaan bagi perkara di luar maksud belanja dalam SPK
hendaklah dimohon kelulusan daripada Bahagian Kewangan terlebih

dahulu melalui surat sokongan Ketua PTJ masing-masing.

7. Pindah peruntukan boleh dilakukan sekali sahaja dalam satu tahun
kewangan setelah mengambil kira pelaksanaan program/aktiviti yang telah
dirancang. [Kecuali Sekolah Kohort 1 – dibenarkan lebih daripada sekali]

8. Tuntutan sekolah baru beroperasi / pengenalan mata pelajaran /
peluasan kelas prasekolah:- mengemukakan permohonan kepada Ketua

PTJ masing-masing dalam kadar segera beserta dokumen sokongan
penyata bank, surat kelulusan Bahagian/PTJ dll.

KEPENTINGAN DATA SISTEM E-BANTUAN

• Sumber data premier dalam penentuan peruntukan

1 bantuan persekolahan tahun semasa berdasarkan
enrolmen sebenar.
• Maklumat tuntutan awal tahun adalah berdasarkan
anggaran enrolmen tahun sebelumnya. Manakala

2 tuntutan pelarasan merupakan enrolmen sebenar
tahun semasa. Maklumat hendaklah tepat dan sahih.
• Kesilapan/kecuaian/keciciran dalam mengunci
masuk data tuntutan akan menyebabkan kekurangan

3 peruntukan yang diterima oleh sekolah. Integriti data
penting dalam proses kunci masuk data.

CONTOH KERTAS KERJA

CONTOH KERTAS KERJA