MESYUARAT ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI (AKI) TAHUN 2025 JKDM ZON TENGAH UNIT I (WPKL) DAN UNIT IV (PUTRAJAYA) 1
2 AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan Aluan Pengerusi 2. Pengenalan Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi JKDM 3. Pencapaian Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi JKDM Zon Tengah Unit I (WPKL) 4. Senarai Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi JKDM Tahun 2025 5. Jadual Perbatuan Pelaksanaan Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi Tahun 2025 6. Proses Pemarkahan Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi Tahun 2025 7. Format Buku Laporan Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi Tahun 2025 8. Cadangan Penyelarasan Buku Laporan Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi Tahun 2025 9. Ucapan Penutup
3 UCAPAN ALUAN PENGERUSI
4 PENGENALAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
5 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi (AKI) ditubuhkan oleh Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) sebagai satu inisiatif untuk menghargai dan mengiktiraf pegawai atau anggota yang menunjukkan prestasi cemerlang dan inovatif dalam melaksanakan tugas mereka. Program dwi-tahunan ini bertujuan untuk memperkukuh budaya kecemerlangan dan inovasi dalam organisasi serta meningkatkan motivasi dan semangat kerja anggota JKDM.
6 PENCAPAIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2020 - 2024
7 JOHAN ANUGERAH PROSEDUR PERKASTAMAN JOHAN ANUGERAH PENGURUSAN AKAUN BELUM TERIMA Keputusan Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi JKDM Tahun 2021 1 1
8 NAIB JOHAN ANUGERAH PENGURUSAN KEWANGAN JOHAN ANUGERAH PENGURUSAN AUDIT JOHAN ANUGERAH PENGURUSAN PELANGGAN NAIB JOHAN ANUGERAH AKAUN BELUM TERIMA JOHAN ANUGERAH KECEMERLANGAN & INOVASI KETUA PENGARAH KASTAM Keputusan Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi JKDM Tahun 2023 1 1 2 2 1
9 SENARAI ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
10 BIL NAMA ANUGERAH BAHAGIAN TERLIBAT 1 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Meningkatkan Kecekapan Pelaksanaan Prosedur Perkastaman Perkastaman 2 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Klasifikasi, Penilaian Kastam dan Penilaian Cukai Jualan Perkhidmatan Teknik 3 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Pemantauan Pengecualian dan Fasilitasi Cukai Dalam Negeri (Kemudahan & Konsultasi) 4 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Perumahan Kastam Jawatankuasa Persatuan Penduduk Kediaman Kastam WPKL 5 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi EKSA dan Landskap Pejabat Perkastaman 6 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Integriti dan Pengurusan Pelanggan KPSM 7 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Pengurusan Sumber dan Inovasi KPSM 8 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Pengurusan Akaun Belum Terima Penguatkuasaan (OPKS) 9 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Pengurusan Audit Pematuhan Unit I & Unit IV 10 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Pengurusan Kertas Siasatan Penguatkuasaan (Siasatan) 11 Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Pengurusan Stor Penguatkuasaan Penguatkuasaan (OPKS) SENARAI ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
11 JADUAL PERBATUAN PELAKSANAAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
12 CARTA PERBATUAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
13 BIL AKTIVITI TARIKH 1. Taklimat Anugerah oleh Ibu Pejabat 5 & 6 Februari 2025 2. Perlantikan Jawatankuasa Induk 20 Februari 2025 3. Perlantikan Jawatankuasa Kecil 27 Februari 2025 4. Pembentangan Idea Inovasi kepada Pen. KPK Zon Tengah & Pengarah Operasi Pematuhan Zon Tengah 15 April 2025 5. Penghantaran Penyertaan ke Urus Setia Unit 2 Mei 2025 6. Penutupan Penyertaan daripada Ibu Pejabat 9 Mei 2025 7. Proses Pengumpulan Data / Dokumen Sokongan / Laporan Mac – Jun 2025 8. Penglibatan dan Pembentangan kepada Ketua-Ketua Bahagian April – Jun 2025 9. Pembentangan Projek Inovasi kepada Pengarah Operasi Pematuhan Zon Tengah 25 Jun 2025 10. Pembentangan Laporan Akhir kepada Pen. KPK Zon Tengah 10 Julai 2025 11. Semakan Buku Laporan (Proofreading) bersama Jawatankuasa Kecil 14 Julai 2025 SENARAI AKTIVITI ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025 BIL AKTIVITI TARIKH 12. Penghantaran Laporan Lengkap kepada Urusetia Unit 24 Julai 2025 13. Urusetia Unit mendapatkan tandatangan Pengarah Operasi dan Pen. KPK Zon Tengah 7 Ogos 2025 14. Penyerahan Laporan kepada Urusetia Induk Ibu Pejabat 15 Ogos 2025 15. Lawatan Panel ke Negeri disenarai pendek 2 – 20 September 2025 16. Sambutan Malam Kecemerlangan Inovasi 6 November 2025
14 PROSES PEMARKAHAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
PERKARA WAJARAN Kriteria Pemarkahan Buku Laporan 10 % Kriteria Pemarkahan Mengikut Anugerah 90 % PERKARA PERINGKAT PERTAMA : Tapisan pihak Urus setia PERINGKAT KEDUA : Penilaian berasaskan semakan buku laporan oleh Panel PERINGKAT KETIGA : Penilaian di lokasi yang telah disenarai pendek oleh Panel PROSES PENILAIAN PROSES PEMARKAHAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
KELAYAKAN DISENARAI PENDEK 90-100% 80-89.9% 0-79.9% Baik (Layak disenarai pendek) Kurang Memuaskan (Tidak Layak disenarai pendek) Cemerlang (Layak disenarai pendek)
17 FORMAT BUKU LAPORAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
Bil. Kriteria 2023 2025 Tindakan 1. Muka Depan: Logo Jabatan Tajuk Anugerah & Tahun Nama Unit Zon Tengah √ √ Urus Setia Induk 2. Senarai Kandungan: Senarai Isi Kandungan & Muka Surat Senarai Jadual / Rajah Senarai Lampiran √ √ JK Anugerah 3. Laporan (Maksimum 50 m/s) : Ringkasan Eksekutif (tandatangan Pen. KPK Zon Tengah) Jawatankuasa Kerja Laporan program mengikut kriteria yang telah ditetapkan Kesimpulan / Penutup √ √ JK Anugerah 4. Kreativiti dan Kekemasan Laporan √ √ JK Anugerah / Urus Setia Induk FORMAT BUKU LAPORAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
Bil. Kriteria 2023 2025 Catatan 1. Sekapur Sirih √ X 2. Carta Organisasi Zon / Bahagian √ X Kecuali Anugerah Pengurusan Kertas Siasatan 3. Latar Belakang / Pengenalan / Pelan Tindakan √ X Kecuali Anugerah Pengurusan Kertas Siasatan 4. Jenis tulisan, saiz dan spacing Font: Arial Saiz: 11 Spacing: 1.5 Font: Arial Saiz: 11 Spacing: 1 Kecuali Anugerah Pemantauan Pengecualian dan Fasilitasi 5. Bilangan muka surat tiada had 50 m/s Tidak termasuk: Table of content Lampiran 6. Separator √ X 7. Jenis Pelaporan Buku dan eBook/PDF eBook dan PDF sahaja 8. Kriteria Pelaporan Kompleks Ringkas dan komprehensif FORMAT BUKU LAPORAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
20 CADANGAN PENYELARASAN BUKU LAPORAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025
CADANGAN PENYELARASAN BUKU LAPORAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025 Memasukkan pelan tindakan (carta perbatuan) bagi setiap buku laporan Keputusan mesyuarat: Pelan tindakan dimasukkan sebagai Lampiran kecuali bagi Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Pengurusan Kertas Siasatan.
CADANGAN PENYELARASAN BUKU LAPORAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025 Lampiran tidak boleh dimasukkan di dalam buku laporan. Oleh itu, Lampiran hendaklah disediakan dalam bentuk booklet yang lain atau; Meletakkan QR Code di helaian muka surat bagi capaian akses ke lampiran yang terlibat Keputusan mesyuarat : 1. QR Code dan buku lampiran perlu disediakan oleh JK Anugerah masing-masing. 2. QR Code yang disediakan dapat akses terus ke lampiran yang terlibat / buku lampiran 3. Ukuran saiz QR Code akan dimaklumkan oleh Urus Setia Induk
CADANGAN PENYELARASAN BUKU LAPORAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025 Helaian separator (tajuk bab/kriteria) dikira sebagai muka surat. Oleh itu, dicadangkan buku laporan meletakkan tajuk kriteria di bahagian atas / tepi border sebagai rujukan. Keputusan mesyuarat : 1. Ruangan tajuk bab/kriteria diletakkan di bahagian atas (tindakan: Urus Setia Induk) 2. Border buku dikecilkan bagi fully utilize penggunaan muka surat (tindakan: Urus Setia Induk)
CADANGAN PENYELARASAN BUKU LAPORAN ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI TAHUN 2025 Urus Setia Induk akan meletakkan QR Code di bahagian depan muka buku bagi capaian akses ke setiap buku laporan anugerah Keputusan mesyuarat: Boleh digunakan tetapi perlu memastikan QR Code ada features keselamatan seperti password bagi mengakses buku laporan (tindakan: Urus Setia)
25 UCAPAN PENUTUP