PIBG KE-33/2024 MESYUARAT AGUNG SMK Paloh, Gua Musang, Kelantan YB Mohd Syahbuddin bin Hashim Ahli Dewan Undangan Negeri Galas 13 Jun 2024 (Khamis) 12.00 Tengahari Dewan Wawasan SMK Paloh PENGHARGAAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) SMK PALOH KALI KE- 33/2024 MENGUCAPKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN KEPADA YB MOHD SYAHBUDDIN BIN HASHIM AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI GALAS YANG BERUSAHA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH GUA MUSANG YANG BERBAHAGIA PENGURUS KESEDAR PERKILANGAN, PENGURUS-PENGURUS KESEDAR PALOH 1, PALOH 2, PALOH 3, CHALIL & LEBIR YANG BERBAHAGIA YANG DIPERTUA PIBG SMK PALOH YANG DIHORMATI AHLI-AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PALOH SEMUA GURU & KAKITANGAN SMK PALOH & TERIMA KASIH KEPADA SEMUA YANG TERLIBAT DI ATAS SUMBANGAN YANG TELAH DIBERIKAN BAGI MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) SMK PALOH KALI KE-33/2024 SEMOGA SUMBANGAN BAKTI ANDA SEMUA DIBERI GANJARAN SEWAJARNYA DARI ALLAH S.W.T
ISI KANDUNGAN KANDUNGAN 1. ISI KANDUNGAN 2. ATURCARA MAJLIS 3. AJK INDUK & KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 33/2024 4. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 32/2023 5. PENYATA KEWANGAN PIBG 6. AKTIVITI & PROGRAM M/S 2 3 4 – 7 8-15 16 17 – 18 2
ATURCARA MAJLIS 13HB JUN 2024 (KHAMIS) 12.00 Tgh : Pendaftaran ibu Bapa 12. 15 Tgh : Ketibaan dif-dif jemputan 12.30 Tgh : Ucapan pengacara majlis : Persembahan tarian/nyanyian : Ucaptama YDP PIBG – En. Mat Halim Bin Mat Nasir : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Paloh Kali Ke- 33/2024 Oleh – YB. Mohd Syahbuddin Bin Hasyim (ADUN Galas) : Persembahan Dikir Barat 1.00 ptg : Penyampaian Cenderahati kepada pelajar cemerlang SPM tahun 2023 : Penyampaian Cenderahati kepada perasmi : Jamuan dif-dif jemputan 1.15 ptg : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Paloh Kali Ke- 33/2024 : Perancangan Aktiviti Tahunan : Pembentangan Kewangan PIBG SMK Paloh : Pembentangan Usul : Pembubaran Jawatankuasa PIBG SMK Paloh 2023/2024 : Pemilihan Jawatankuasa PIBG SMK Paloh 2024/2025 : Cabutan Bertuah : Jamuan Ibu Bapa / Bersurai 3
ISI KANDUNGANg Pe-33 Penasihat : Cikgu Rafeah binti Mat Zain (Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Gua Musang) Ex Officio : (Pengetua SMK Paloh) Pengerusi : YBhg. En. Mat Halim Bin Mat Nasir (Yang Dipertua PIBG SMK Paloh) Timbalan Pengerusi : Cikgu Zaimi Bin Ibrahim (Naib Yang Dipertua PIBG SMK Paloh) : Cikgu Zamri Bin Zakaria (PK Pentadbiran SMK Paloh) Naib Pengerusi : Cikgu Meor Hasnan Shazali Bin Meor Amri (PK HEM SMK Paloh) : Cikgu Cik Zainun Binti Majid (PK KO SMK Paloh) Setiausaha Kehormat : Cikgu Nani Binti Mohd Pen. Setiausaha : Cikgu Sarina Binti Mohd Nor Bendahari Kehormat : Cikgu Mohd Azri Bin Razab AJK JEMPUTAN Cikgu Nani Binti Mohd (K) YDP PIBG Menyediakan surat permohonan sumbangan program. Menyediakan surat jemputan dif-dif dan ibubapa AJK GIMIK, SAMBUTAN & ROZEK Cikgu Aidda Rodziah Binti Hmzah (K) Cikgu Norasikin Binti Ramli Dibantu Pengawas Menyediakan 3 jenis rozek Menyediakan bunga manggar untuk sambutan Menyediakan gimik perasmian AJK PROTOKOL & BUKU PELAWAT Cikgu Cik Zainun Binti Majid (K) Semua pentadbir Menyediakan buku pelawat untuk dif-dif jemputan Memastikan setiap tugasan dilaksanakan dengan sebaiknya. AJK PENDAFTARAN & NO. CABUTAN BERTUAH Cikgu Azwanie Binti Narita (K) Ustz. Mek Nab Binti Ibrahim Cikgu Rohaya Binti Abdullah Cikgu Nirmala Dewi A/P K. Mahadewa Cikgu Sarina Binti Mohd Nor Pendaftaran ibu bapa mengikut senarai nama pelajar. Hanya 1 kertas cabutan bagi setiap ibu bapa Sediakan balang no cabutan untuk di isi oleh ibu bapa Mendapatkan Salinan muka depan mesyuarat agung daripada AJK buku program dan membuat Salinan untuk diagihkan kepada ibu bapa. AJK PERSIAPAN TEMPAT Cikgu Mohd Razihan Bin Che Husin (K) Cikgu Ahmad Rafizee Bin Abd Kadir Ust. Mohd Sanusi Bin Mohamad Zaid Cikgu Zaimi Bin Ibrahim (NYDP PIBG) Cikgu Mohd Saufi Bin Ibrahim (AJK PIBG) Dibantu Pengawas Menyediakan tempat pendaftaran ibubapa. Menyediakan kerusi untuk ahli PIBG Menyediakan tempat untuk diadakan mesyuarat agung Menyediakan tempat siaraya, pengerusi majlis, meja hadiah cabutan bertuah & tempat pencatat minit Menyediakan ruang untuk 3 persembahan AJK HIASAN & KECERIAAN PENTAS Cikgu Nor Azwani Binti Ab. Rahim (K) Ustz. Nur Syazwani Binti Dzulkarnain Cikgu Raihanah Binti Abdullah Cikgu Noraini Binti Pauzi Dibantu pelajar Manggantung banner program Menyediakan settee sofa untuk dif-dif jemputan Menghias dewan dengan sesuai AJK BACAAN DOA Ust Mohammad Razi Bin Mahayiddin (K) Menyediakan teks doa untuk dibacakan sebelum permulaan majlis AJK PENGACARA MAJLIS PERASMIAN & MESYUARAT AGUNG Cikgu Mohd Asri Bin Abdullah (K) Cikgu Syazwani Binti Ramli Dibantu Pengawas Menyediakan teks ucapan untuk majlis perasmian dan mesyuarat agung Menyampaikan ucapan sebagai pengacara majlis AJK PENCATAT MINIT Cikgu Norfaizai Binti Mohamed (K) Cikgu Wan Nabihah Binti Che Hashim Mendapatkan agenda meysuarat agung Mencatat minit Menyediakan minit selepas mesyuarat sebelum dihantar ke JPN. AJK KAIN RENTANG & BUKU PROGRAM Cikgu Wan Mohd Rasyadan Bin W.M Rudaik (K) Cikgu Zainab Binti Jelani Menempah banner program Menyediakan buku program secara ‘hard copy’ untuk dif-dif dan secara maya (anyflip) untuk ibu bapa. Menyediakan muka depan buku program beserta bar kod untuk diagihkan kepada semua ibu bapa dengan menyediakan ruang bagi menulis nombor cabutan bertuah. Kemudian diserahkan kepada AJK pendaftaran untuk dibuat Salinan. Menyediakan link/google form untuk dikongsi dalam ‘whatapps’ bagi mengisi Cadangan/usul. Link akan dikongsi kepada semua kelas. Pengisian sehingga rabu sahaja bagi dimasukkan dalam buku program. 5 4
AJK CENDERAHATI DIF-DIF JEMPUTAN & PELAJAR CEMERLANG Cikgu Rohaya Binti Ismail (K) Ustz. Azlina Binti Mat Jusoh Menyediakan cenderahati kepada perasmi (RM100) Menyediakan cenderahati kepada KPPD (RM50) Menyediakan hadiah kepada pelajar cemerlang SPM 2023, 6A (RM200), 4A (RM100 x 3 orang) AJK SIARAYA Cikgu Azhar bin Muhammad (K) Dibantu Pengawas Menyediakan peralatan siaraya Memastikan siaraya bersedia untuk digunakan semasa majlis AJK KESELAMATAN & LALU LINTAS Cikgu Mohd Zuki Bin Yusoff (K) Cikgu Mohd Nazir Bin Zakaria Dibantu pengawal keselamatan Memastikan ibubapa dapat meletak kenderaan mengikut tempat yang sesuai Mengawal pergerakan lalu lintas dalam Kawasan sekolah AJK PERSEGARAN DIF-DIF JEMPUTAN & GURU Ustz. Latifah Binti Mat Rof (K) Cikgu Siti Aishah Binti Mat Resat Dibantu Pekerja Kantin Membantu menyiapkan hidangan untuk tetamu jemputan. Memastikan tetamu dapat menjamu selera dengan selesa. Menyediakan persegaran untuk guruguru, staf, pekerja AJK PERSEGARAN IBU BAPA & PEMBANTU GURU Cikgu Norlaili Binti Kamar (K) Cikgu Siti Nur Awanis Binti Nazari Cikgu Nurzailah Binti Anuar Pn. Azizah Binti Wahab (AJK PIBG) Pn. Zaiton Binti Wahab (AJK PIBG) Dibantu pelajar Membantu AJK penyediakan makanan menyediakan makanan. Membantu pekerja kantin untuk menguruskan makanan. Menguruskan agihan makanan kepada ibubapa dan pelajar-pelajar pembantu. AJK PENYEDIAAN MAKANAN Cikgu Mohamed Termizi Bin Zakaria (K) Cikgu Zainal Bin Che Hamid Cikgu Mohd Khairul Nazmi Bin Abdul Rajab Cikgu Rozali Bin Abdullah En. Azaliman Bin Nasir (AJK PIBG) En. Mohd Zailani Bin Ibrahim (AJK PIBG) En. Razali Bin Ariffin (AJK PIBG) Dibantu Pekerja kantin Menyediakan makanan untuk persegaran mesyuarat agung. Mengagihakan makanan supaya cukup untuk semua. AJK FOTOGRAFI & DOKUMENTASI Cikgu Wan Mohd Aizuddin Bin Che Mat (K) Cikgu Mohd Azri Bin Razab Merakam peristiwa sebelum, semasa dan selepas mesyuarat agung Menyediakan salinan soft copy laporan bergambar berserta maklumat program untuk dimasukkan dalam buku program. AJK CABUTAN BERTUAH Cikgu Siti Fazdillah Binti Zainuddin (K) Cikgu Rozdiana Binti Abd Kadir Cikgu Nor Afiqah Binti Muhamad Apandi Cikgu Wan Kamal Bin Wan Salleh Cikgu Wan Safari Bin Wan Ismail Cikgu Mohd Nur Azam Bin Abdullah Menyediakan nombor cabutan untuk dikepilkan di kertas pendaftaran ibubapa. Menyediakan hadiah cabutan mengikut sumbangan Menerima sumbangan untuk cabutan bertuah dari pelbagai pihak. AJK PERSEMBAHAN MURID Cikgu Wan Norasikin Binti Wan Ismail (K) Cikgu Suzi Binti Yusoff Memastikan pelajar terlibat persembahan bersedia untuk membuat persembahan. Mengurus peserta membuat persembahan AJK KEBERSIHAN Cikgu Mohd Asri Bin Mahmud (K) En. Zakuan Bin Hussain (AJK PIBG) Dibantu pekerja kebersihan Memastikan tempat mesyuarat agung dan sekitarnya dalam kedaan bersih. AJK TUGAS-TUGAS KHAS Cikgu Wan Mohd Jailani Bin Wan Omar (K) Cikgu Mohd Khairi Bin Mat Saaid@Abdullah Sentiasa bersedia untuk menghulurkan sebarang bantuan yang diperlukan oleh setiap jawatankuasa. 6 7
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 32-2023 AGENDA MESYUARAT 1.0 UCAPAN PENGERUSI 1.1 Ucapan YDP PIBG 1.1.1 En. Mat Halim bin Mat Nasir YDP PIBG mengalu-alukan kedatangan para hadirin sekalian ke Mesyuarat kali ke 32/2023. 1.1.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir kerana telah menaruh kepercayaan kepada beliau kerana melantik beliau sebagai yang Dipertua PIBG di SMK Paloh. 1.1.3 Ydp meminta ibu bapa dapat bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menyelesaikan masalah terutama berkaitan dengan masa depan pelajar SMK Paloh. 1.1.4 Tabung kutipan derma kebajikan pelajar dilancarkan bagi menjaga kebajikan secara kecemasan yang berlaku disekolah seperti menyediakan wang saku, bekalan makanan dan keperluan pelajar. Perkara ini di bawah seliaan unit kebajikan sekolah. 1.2 Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran 1.2.1 PKP memaklumkan tentang lonjakan pencapaian Peperiksaan SPM pada tahun ini, namun masih rendah berbanding sekolah-sekolah berdekatan yang lain. 1.2.2 PKP memaklumkan kelas tambahan akan dibuat lebih awal sebagai persediaan bermula dari tingkatan 4. Beliau juga memaklumkan pihak sekolah akan mengadakan beberapa program kepada para pelajar tingkatan 5 pada tahun ini. Antaranya Program Kelas Tambahan dan Ceramah Motivasi dari Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK), Bengkel Potensi Lulus, Bengkel Stayback Asrama dan Kertas Modul. 2.0 PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG Kali ke-31/2022 2.1 En. Mat Halim bin Mat Nasir YDP PIBG membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31/2022. 2.2 YDP PIBG memaklumkan terdapat 9 agenda minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32/2023 iaitu: 2.2.1 Ucapan Pengerusi 2.2.2 Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31/2022 2.2.3 Perkara Berbangkit 2.2.4 Pembentangan Laporan Aktiviti/Program PIBG/PIBK Tahun 2022 dan Perancangan Aktiviti/Program Tahun 2023 2.2.5 Pembentangan Penyata kewangan PIBG 2023. 2.2.6 Pembentangan cadangan dan usul 2.2.7 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 2.2.8 Pemilihan dan Perlantikan jawatankuasa PIBG sesi 2023/2025 2.2.9 Ucaptama YDP dan Penutup Tarikh : 12 Jun 2023 Masa : 1.30 -4.30 ptg Tempat : Dewan Wawasan, SMK Paloh KEHADIRAN : 329 orang KEHADIRAN AJK PIBG: 18/24 orang Hadir: 1.Cikgu Rafeah Binti Mat Zain Pengetua 2.En Mat Halim Bin Mat Nasir Yang Dipertua 3.Cikgu Zamri Bin Zakaria PKP 4.Cikgu Haslina Bt Ahmad PK HEM 5.Cikgu Meor Hasnan Shazali Bin Meor Amri PK KO 6.En Zaimi Bin Ibrahim NYDP 7.Cikgu Nani Binti Mohd Setiausaha 8.Cikgu Sarina Binti Mohd Nor Pen.S/U 9.Cikgu Mohd Azri Bin Razab Bendahari 10.Cikgu Rozali Bin Abdullah AJK(Guru) 11.Cikgu Raihanah Binti Abdullah AJK(Guru) 12.Cikgu Razihan Bin Che Husin PIBK 13.Cikgu Wan Mohd Jailani Bin Wan Omar Pengurus Sawit 14.En Zakuan Bin Hussain AJK Paloh 2 15.En Mohd Zailani Bin Ibrahim AJK Paloh 1 16.Pn Zaiton Binti Wahab AJK Chalil 17.Pn Azizah Binti Wahab AJK Paloh 3 18.En Mohd Saufi Bin Ibrahim AJK Paloh 2 Tidak Hadir: 1.En Raina AJK OA Aring 2. Cikgu Muhammad Ilman Bin Muhamad (Pindah) 3. .En Razali Bin Ariffin AJK Lebir 4. En Azaliman Bin Nasir AJK Paloh 1 5. En Alias Bin Ab Rahman AJK Ladang Serasa 6. En Alang AJK OA Pasir Linggi 8 9
BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN/ CATATAN 1. Persekolahan secara bersemuka April 4hb april 2022 2. Majlis penutup ihya ramadan dan majlis berbuka puasa kelab warga April 26hb april 2022 3. Majlis sambutan hari raya peringkat sekolah Mei 16hb mei 2022 4. Kejohanan merentas desa smk paloh Mei 26hb mei 2022 5. Sambutan hari guru peringkat sekolah Mei 2hb jun 2022 6. Mesyuarat ajk pibg bil 1/2022 Mei 14hb jun 2022 7 Pengumuman keputusan peperiksaan spm 2021 Jun 16hb jun 2022 8. Majlis watikah pelantikan pemimpin pelajar Jun 23hb jun 2022 9. Mesyuarat agung pibg bil 31/2022 Jun 26hb jun 2022 10. Hari sukan/ karnival bakat Julai 6-7 julai 2022 11. Kem kepimpinan pelajar Julai 13hb – 15hb jul 2022 12. Hari penetapan target spm Julai 15hb ogos 2022 13. Solat hajat perdana bil 1/2022 Julai 15hb ogos 2022 14. Motivasi/konsultasi keibubapaan Julai 15hb ogos 2022 15. Gotong royong perdana bil 1/2022 Julai 27hb okt 2022 16. Konsultasi ibu bapa & pelajar spm Julai 6hb feb 2023 17. Kem akademik spm bil 1/2022 Julai 3hb – 5hb nov 2022 18. Perkhemahan perdana badan uniform Ogos 21hb-23hb sept 2022 19. Program ziarah cakna Jan – dis Sepanjang sesi persekolahan 20. Sambutan hari as-syura Ogos 17hb ogos 2022 21. Kem akademik spm bil 2/2022 September 24hb – 26hb jan 2023 22. Seminar teknik menjawab spm Oktober Sepanjang sesi persekolahan 23. Solat hajat perdana bil 2/2022 Oktober 6hb feb 2023 24. Majlis solat hajat & restu ilmu spm November 6hb feb 2023 25. Mesyuarat ajk pibg bil 2/2022 Januari 2023 7hb feb 2023 3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG Bil.31/2022 3.1 Yang Dipertua PIBG meminta wakil untuk mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31/2022 dan telah disahkan oleh Hasbullah bin Idris . 3.2 Zanuri bin Zakaria menyokong cadangan pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31/2022 . 4.0 PERKARA BERBANGKIT 4.1 Tiada perkara berbangkit. 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2022 DAN CADANGAN AKTIVITI TAHUN 2023 5.1 En. Zamri Zakaria selaku Penolong Kanan Pentadbiran membentangkan aktiviti SMK Paloh bagi tahun 2022. BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN 1. Pendaftaran Pelajar Sesi 2023/2024 Mac 19hb Mac 2023 2. Program Pembukaan Sekolah Sesi 2023/2024: Minggu Ukhuwah Pelajar Tingkatan 1 Pertandingan Sukan & Indoor Games Senamrobik Mac 19hb Hingga 22hb Mac 2023 3. Solat Hajat Awal Tahun & Pelancaran Program Ihya Ramadan Mac 23hb Mac 2023 4. Pertandingan 3K Mac 19hb – 30hb Mac 2023 5. Majlis Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar April 11hb April 2023 6. Majlis Penutup Ihya Ramadan Dan Majlis Khatam Al-Quran April 17hb April 2023 7. Solat Hajat Perdana Bil 1/2023 April 17hb April 2023 8. Motivasi Kecemerlangan Pelajar Mei 13hb Mei 2023 9. Majlis Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah Mei 13hb Mei 2023 10. Majlis Penyerahan Sumbangan Baja Csr Oleh Kesedar, Risda Agro Sdn. Bhd & Hextar Fert Sdn. Bhd. Mei 13hb Mei 2023 11. Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah Mei 16hb Mei 2023 12. Mesyuarat AJK Pibg Bil 1/2023 Mei 24hb Mei 2023 13. Majlis Penyerahan Keputusan Spm 2022/2023 Jun 8hb Jun 2023 14. Mesyuarat Agung Pibg Bil 32/2023 Jun 12hb Jun 2023 15. Program Ziarah Cakna Mac – Dis Sepanjang tahun 16. Kejohanan Merentas Desa Jun 17. Minggu Pendidikan Pencegahan Dadah & Sekolah Selamat Jun 18. Program Sayang Disayang Jun 19. Motivasi/Konsultasi Keibubapaan Julai 20. Gotong Royong Perdana Bil 1/2023 Julai 21. Bengkel Teknik Menjawab SPM Julai 22. Konsultasi Ibu Bapa & Pelajar SPM Julai 23. Hari Sukan/ Karnival Bakat Ogos 24. Kem Kepimpinan Pelajar Ogos 25. Mesyuarat Ajk Pibg Bil 2/2023 Ogos 26. Perkhemahan Perdana Badan Uniform Ogos 27. Sambutan Hari As-Syura Ogos 28. Kem Akademik Spm Bil 1/2023 September 29. Program Temu Kecek Kira Anak Beranak (Temu Murni) Oktober 30. Seminar Teknik Menjawab SPM Oktober 31. Mesyuarat Ajk Pibg Bil 3/2023 Oktober 32. Solat Hajat Perdana Bil 1/2023 Oktober 33KAkdikSBil2/2023Nb1.Manakala cadangan aktiviti bagi tahun 2023 adalah seperti berikut: CADANGAN PROGRAM/AKTIVITI PIBG & PIBK SMK PALOH TAHUN 2023 10
8.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 2021/2023 8.1 Ydp PIBG dengan rasminya membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 yang terdiri daripada senarai berikut: JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PALOH 2021/2023 Penaung: En. Saharuddin Bin Abdullah Ketua Pegawai Pelajaran Daerah Gua Musang Ex Officio: Cikgu Rafeah Binti Mat Zain Pengetua SMK Paloh Yang Dipertua: En. Mat Halim Bin Mat Nasir Naib Yang Dipertua: Cikgu Zaimi Bin Ibrahim Setiausaha Kehormat: Cikgu Nani Binti Mohd Bendahari Kehormat: Cikgu Mohd Azri Bin Razab Ahli Jawatankuasa: En. Mohd Zailani Bin Ibrahim (Paloh 1) En. Azaliman Bin Nasir (Paloh 1) En. Zakuan Bin Hussain (Paloh 2) Cikgu Mohd Saufi Bin Ibrahim (Paloh 2) En. Razali Bin Ariffin (Lebir) Pn. Azizah Binti Wahab (Paloh 3) Pn. Zaiton Binti Wahab (Chalil) En. Alang (Pos Pasir Linggi) En. Raina (Pos Aring) En. Alias Bin Ab Rahman (Ladang Serasa) Cikgu Sarina Binti Mohd (Pen. SU) Cikgu Rozali Bin Abdullah (Guru) Cikgu Muhammad Ilman Bin Muhamad (Guru) Cikgu Raihanah Binti Abdullah (Guru) Cikgu Razihan Bin Che Husin (SU PIBK) Juruaudit Dalaman: Cikgu Nazar Hanum Bin Abdul Manas 6.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2022/2023 6.1 En Mohd Azri bin Razab mengucapkan tahniah kepada para hadirin kerana sudi menghadirkan diri ke majlis PIBG Smk Paloh Kali Ke-32. En Mohd Azri bin Razab selaku setiausaha PIBG membentangkan penyata kewangan. Semua ibu bapa dan guru diminta merujuk penyata kewangan PIBG tahun 2022/2023. (rujuk muka surat 13 buku program majlis). 6.2 En Mohd Azri bin Razab memaklumkan baki semasa adalah RM 24,347.13 dan berharap akan ada penambahan terutama bayaran yuran tambahan yang perlu dijelaskan oleh semua pelajar. 6.3 En. Mohd Azri meminta wakil untuk mengesahkan penyata kewangan dan Pn. Wan Fatimah binti Wan Sulaiman bersetuju untuk mengesahkan penyata kewangan dan disokong oleh Pn. Siti Rahimah Binti Shamsudin. 7.0 PEMBENTANGAN CADANGAN DAN USUL 7.1 Usul pertama: Salwani Binti Abdul Rahman dari Kesedar Paloh 2 menyatakan makanan di kantin selalu tidak menncukupi. 7.2 Usul kedua: Zakuan Bin Hussin dari Kesedar Paloh 2 menyatakan makanan untuk tingkatan 4 dan 5 tidak mencukupi. Maklum balas awal daripada YDP PIBG akan dimaklumkan kepada PK HEM untuk diambil tindakan lanjut. 7.3 Usul ketiga: Noraini Binti Hussin mencadangkan agar perbanyak aktiviti pembentangan dalam kelas 7.4 Usul keempat: Norihah binti Yusof meminta pihak kantin menyediakan makanan yang mencukupi untuk pelajar dan mewujudkan group Whatsapp ibu bapa. 7.5 Usul kelima: Rohana Bt Abdul Ghafar meminta pihak sekolah untuk mengatasi masalah tandas yang uzur. Maklum balas awal daripada YDP PIBG tandas sedang dalam proses baik pulih. 7.6 Usul keenam: Rohaiza binti Mohd Noor menyatakan masalah kekurangan kerusi di kantin dan keadaan tandas yang tidak selesa.Maklum balas awal daripada YDP PIBG akan berbincang dengan pihak kantin. 7.7 Usul ketujuh: Cikgu Zamri bin Zakaria mengusulkan Bayaran Tambahan untuk Yuran Kecemerlangan tingkatan 4 dinaikkan kepada RM100 dan Yuran Kecemerlangan tingkatan 5 dinaikkan kepada RM150. Manakala untuk pelajar Tingkatan 1,2,dan 3 kutipan adalah sebanyak RM 20.00 seorang untuk pelaksanaan program kecemerlangan pelajar. Mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju dengan usul yang dikemukan oleh Penolong Kanan Pentadbiran iaitu Encik Zamri bin Zakaria. 7.8 YDP mengemukakan bahawa bayaran tambahan PIBG adalah RM 40.00 bagi setiap keluarga dan bayaran majalah RM 20.00 bagi setiap keluarga. Bayaran masih kekal seperti tahun sebelumnya. 12 13
10.0 UCAPTAMA YANG DIPERTUA PIBG 10.1 YDP PIBG telah membuat ucaptama bagi perlantikan semula dirinya menjadi Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2023/2025. Harapan beliau semoga segala kerja buat adalah untuk masa depan pelajar-pelajar SMK Paloh. Kerjasama dan sokongan para ibu bapa amatlah diperlukan bagi menaikkan prestasi sekolah kea rah yang lebih cemerlang. 11.0 UCAPAN PENANGGUHAN DAN PENUTUP 11.1 En. Mat Halim bin Mat Nasir selaku YDP PIBG meminta agar semua pihak bersama-sama menjayakan dan mendidik anak-anak ke arah kecemerlangan. Beliau berharap para pelajar terutamanya pelajar tingkatan 5 mengurangkan isu ketidakhadiran ke sekolah. 11.2 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan memohon kemaafan sekiranya terdapat kekurangan dan kelemahan sepanjang majlis berlangsung. 11.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang. MAJLIS TAMAT JAM: 4.30 petang Disediakan oleh: ……………………… (NANI BINTI MOHD) Setiausaha PIBG SMK Paloh 18300 Gua Musang, Kelantan. Disemak oleh: ……………………………………… (EN. MAT HALIM BIN MAT NASIR) Yang Dipertua PIBG SMK Paloh 18300 Gua Musang,Kelantan. 9.0 PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN JAWATANKUASA PIBG 2023/2025 9.1 Pemilihan telah dijalankan dan keputusan mesyuarat bersetuju untuk melantik senarai seperti dibawah: JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PALOH 2023/2025 Penaung: En. Saharuddin Bin Abdullah Ketua Pegawai Pelajaran Daerah Gua Musang Ex Officio: Cikgu Rafeah Binti Mat Zain Pengetua SMK Paloh Yang Dipertua: En. Mat Halim Bin Mat Nasir Naib Yang Dipertua: Cikgu Zaimi Bin Ibrahim Setiausaha Kehormat: Cikgu Nani Binti Mohd Bendahari Kehormat: Cikgu Mohd Azri Bin Razab Ahli Jawatankuasa: En. Mohd Zailani Bin Ibrahim (Paloh 1) En. Azaliman Bin Nasir (Paloh 1) En. Zakuan Bin Hussain (Paloh 2) Cikgu Mohd Saufi Bin Ibrahim (Paloh 2) En. Razali Bin Ariffin (Lebir) Pn. Azizah Binti Wahab (Paloh 3) Pn. Zaiton Binti Wahab (Chalil) Cikgu Sarina Binti Mohd (Pen. SU) Cikgu Rozali Bin Abdullah (Guru) Cikgu Raihanah Binti Abdullah (Guru) Cikgu Razihan Bin Che Husin (SU PIBK) Juruaudit Dalaman: Cikgu Nazar Hanum Bin Abdul Manas 14 15
PENYATA KEWANGAN PIBG 16
AKTIVITI DAN PROGRAM PIBG SMK PALOH 17 18