Job Description 1 Position Information (ข้อมลูตำ แหน่งงำน) Position Title (ชื่อตำ แหน่งงำน): ผู้ช่วยผู้จัดการบริหาร Assistant Management Manager Position Level (ระดับต ำแหน่ง): L8-9 Company (บริษัท): Group/BU (กลุ่ม/สำย): ธุรกิจสุรา Division/Dept (ส ำนัก/ฝ่ ำย): การผลิตสุรา Direct Manager (ตำ แหน่งผู้บังคับบัญชำ): ผู้อ านวยการโรงงานสุรา L13 (L) ผู้จัดการอาวุโสโรงงาน L12 (M) ผู้จัดการโรงงาน L10-11 (M) Job Family (กลุ่มงำน): Administration, Facilities & Secretarial Sub Family (กลุ่มงำนย่อย): Administration & Secretarial Job Role (กลุ่มต ำแหน่งงำน): Assistant General Office Administration Manager - Spirits Roles & Responsibilities (บทบำทหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ) บทบำทหน้ำที่หลัก 1. อนุมัติแผนการปฏิบัติงานประจ าเดือน ของงานด้านธุรการ งานด้านสารสนเทศ งานรักษาความ ปลอดภัย งานพัสดุ และงานด้านบริหารงานบุคคล เป็นต้น เพื่อให้การด าเนินงานมีประสิทธิภาพ และบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ก าหนด 2. ก ากับดูแลงานด้านธุรการ งานด้านสารสนเทศ งานรักษาความปลอดภัย งานพัสดุและผลิตภัณฑ์ และงานด้านบริหารงานบุคคลให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับและนโยบายของบริษัทฯ 3. ติดต่อประสานงานและด าเนินงานที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการ เช่น สรรพสามิต, ศุลกากร , อุตสาหกรรม , หน่วยงานราชการท้องถิ่น (อบต,เทศบาล ในพื้นที่ที่โรงงานตั้งอยู่ ) ฝ่ายจัดซื้อของ บริษัทแพนอินเตอร์เนชั่นแนล จ ากัด, ฝ่ายการตลาดฯลฯ เพื่อให้การด าเนินงานมีประสิทธิภาพ 4. ควบคุมก ากับดูแลการรับสินค้า เช่น พัสดุประกอบการบรรจุ, น ้าสุรา, วัตถุดิบ และการส่งสินค้า เช่น สุราส าเร็จรูป เข้าเขตปลอดอากร (เฉพาะโรงงานสุรากระทิงแดง) 5. ท าหน้าที่ผู้บริหารหน่วยงานความปลอดภัยตามกฎหมาย เป็นต้น ด้ำนกำรวิเครำะหแ์ละบริหำรจัดกำรควำมเสี่ยง 6. วิเคราะห์ ปรับปรุงและพัฒนากระบวนการท างาน โดยใช้เทคโนโลยีและนวัตกรรมสมัยใหม่ เพื่อ ส่งเสริมประสิทธิภาพการท างาน สามารถควบคุมต้นทุน คุณภาพให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และ เป้าหมายของบริษัทฯ
Job Description 2 7. ประเมินและบริหารจัดการความเสี่ยงในส่วนงานที่เกี่ยวข้องเพื่อลดผลกระทบทั้งภายในและ ภายนอก สอดคล้องกับหลักการบริหารความยั่งยืนของบริษัทฯ ด้ำนกำรบริหำรจัดกำร 8. ควบคุมดูแลและบริหาร งบประมาณ งบลงทุน งบซ่อมแซม ฯลฯ ให้มีประสิทธิภาพและสอดคล้อง กับต้นทุนของบริษัทฯ 9. บริหารจัดการ และพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา รวมถึงทรัพยากรอื่นๆเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและ ประสิทธิผลในการท างาน เป็นไปตามนโยบายของบริษัทฯและเกิดประโยชน์สูงสุด 10. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ ด้านงานบริหาร เพื่อให้การ ด าเนินงานมีประสิทธิภาพ 11. ก ากับดูแล และสนับสนุนการท ากิจกรรมของบริษัทตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อพัฒนาองค์กรอย่าง ต่อเนื่อง เช่น 5ส. , ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย TPM, WOW, Investment project, KAIZEN และกิจกรรมอื่น ๆของบริษัทฯ 12. ก ากับและด าเนินการให้การปฏิบัติงานเป็นไปตาม IP,WI, กฎหมายที่เกี่ยวข้อง 13. ด าเนินการอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมาย Qualifications (คุณสมบัติ) Education (กำรศึกษำ): ปริญญาตรีบริหารธุรกิจ,รัฐศาสตร์,นิติศาสตร์,เศรษฐศาสตร์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง Experience (ประสบกำรณ์): ด้านการบริหารงานธุรการ , บริหารงานบุคคล หรืองานพัสดุและผลิตภัณฑ์ในอุตสาหกรรมอาหาร และเครื่องดื่ม ไม่น้อยกว่า 6 ปี Knowledge & Skills (ควำมรู้และทักษะ): 1. มีความรู้ความช านาญในงานบริหารในด้านต่างๆ เช่น งานด้านธุรการ ด้านบุคคล หรือพัสดุ 2. มีทักษะในการใช้งาน Program Computer ที่เกี่ยวข้องกับงานบริหาร เช่น MS Office, SAP, JOGET ,CMMS และระบบอื่นๆที่เกี่ยวข้อง 3. มีความรู้ด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการด าเนินงาน การขออนุญาต และการประสานงานกับ หน่วยงานราชการต่าง ๆ 4. มีทักษะความเป็นผู้น า 5. มีทักษะการบริหารงานทั่วไป
Job Description 3 6. มีทักษะบัญชีบริหาร 7. มีความรู้การบริหารงานบุคคล 8. มีทักษะการสอนงาน 9. มีทักษะการวิเคราะห์งาน การคิดรวบยอด และการคิดเชิงระบบ 10. มีความรู้ระบบมาตรฐานเช่น ISO 9001,14000, 22000 เป็นต้น Functional Competency (สมรรถนะส ำหรับต ำแหน่งงำน) Functional Competency Name (ชื่อสมรรถนะ) Functional Competency Definition (ค ำจ ำกัดควำมสมรรถนะ) Proficiency Level Required (ระดับทคี่ำดหวงั) การบริการลูกค้า การแสดงออกถึงความพยายามที่จะรับฟังและเข้าใจลูกค้า (ภายในและ ภายนอกบริษัท) การรับรู้ถึงความต้องการและความคาดหวังของลูกค้า รวมทั้งความพยายามที่จะตอบสนองต่อความพึงพอใจของลูกค้าเป็น ส าคัญ ระดับมี ประสบการณ์ (3) การสร้าง ความสัมพันธ์และ เครือข่าย มีความสามารถในการแสวงหาสร้างและรักษาความสัมพันธ์อันดีกับผู้มี ส่วนได้ส่วนเสีย/ คู่ค้าทางธุรกิจต่างๆเพื่อที่จะสร้างเครือข่ายทางธุรกิจที่มี ประสิทธิภาพและประสิทธิผลเป็นประโยชน์ต่อการด าเนินธุรกิจของ องค์กร ระดับมี ประสบการณ์ (3) กฎเกณฑ์ ระเบียบ ข้อก าหนด และหลัก ธรรมาภิบาล มีความเข้าใจกฎเกณฑ์ระเบียบข้อก าหนดและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับ งานได้อย่างถูกต้องและสามารถน าไปประยุกต์ใช้ได้อย่างเหมาะสมเพื่อ การปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลรวมทั้งเป็นไปตามหลัก ธรรมาภิบาลในหน่วยงานต่าง ๆ ระดับสูง (4) การวางแผนและ บริหารจัดการ สามารถพัฒนาความคิดไปเป็นแผนการด าเนินงานและประสานงาน ต่างๆไปพร้อมกับติดตามงานอย่างสม ่าเสมอเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ระดับมี ประสบการณ์ (3) การบริหารจัดการ ข้อมูลและเอกสาร จัดการเอกสารสัญญาและข้อมูลต่างๆอย่างเป็นระบบและมี ประสิทธิภาพเพื่อเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจและด าเนินการทางธุรกิจ และกิจกรรมขององค์กรควบคุมการไหลเวียนของข้อมูลและการใช้ข้อมูล ให้เหมาะสมกับกิจกรรมหน่วยงานและองค์กรได้ตามความต้องการ ระดับมี ประสบการณ์ (3)
Job Description 4 การบริหารจัดการ สินทรัพย์และอาคาร สถานที่ บริหารจัดการสินทรัพย์อาคารสถานที่อุปกรณ์ส านักงานและเครื่องมือ ของบริษัท, สร้างมูลค่าเพิ่มและสนับสนุนในการท างานเพื่อเสริมสร้าง ศักยภาพภายในหน่วยงานและระหว่างหน่วยงาน ระดับมี ประสบการณ์ (3) ทักษะในการ ประสานงาน สามารถบริหารงานและเชื่อมโยงขั้นตอนการท างานโดยรวมเพื่อให้แน่ใจ ว่าการปฏิบัติงานสามารถตอบสนองและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ ติดตามผลการด าเนินงานเพื่อสร้างผลงานที่มีประสิทธิภาพและ ประสิทธิผล ระดับมี ประสบการณ์ (3) การสื่อสารอย่างมี ประสิทธิผล สามารถถ่ายทอดข้อมูลและความคิดให้กับปัจเจกบุคคลหรือกลุ่มบุคคล โดยอาศัยช่องทางที่เหมาะสมหรือใช้วิธีการสื่อสารที่หลากหลายเพื่อให้ แน่ใจว่ากลุ่มเป้าหมายมีความเข้าใจเป็นอย่างดีน าเทคนิคการสื่อสารที่ เหมาะสม เช่น การเล่าเรื่องการใช้อินโฟกราฟิ กส์เป็นต้นไปใช้เพื่อเพิ่ม ประสิทธิผลในการสื่อสารรักษาความลับโดยระมัดระวังเกี่ยวกับวิธีการ จัดเก็บเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลองค์กร ระดับมี ประสบการณ์ (3) การแก้ไขปัญหาและ การตัดสินใจ ระบุและแจกแจงประเด็นปัญหาโอกาสสรุปสาระส าคัญออกมาจาก ข้อมูลวิเคราะห์และเปรียบเทียบข้อมูลจากแหล่งต่างๆเพื่อหาแนวทางใน การแก้ไขปัญหาที่พบอย่างเหมาะสมโดยใช้วิธีการที่มีประสิทธิผลซึ่ง สอดคล้องกับข้อเท็จจริงข้อจ ากัดและผลกระทบที่อาจจะเกิดขึ้นภายหลัง ระดับมี ประสบการณ์ (3) Working Relationship (กำรติดต่อประสำนงำน) Type Organizational Unit (หน่วยงำนทตี่ดิตอ่ ) Stakeholders (ต ำแหน่ง/ทมีทตี่ิดต่อ) Type of Communication (ประเภท/งำนทตี่ิดต่อ) Internal (ภำยใน องค์กร) ทุกหน่วยงานในบริษัท หัวหน้ากลุ่มงาน/ เจ้าหน้าที่ ติดต่อประสานงานในการด าเนินงานของ ส่วนบริหาร ฝ่ายขาย ผู้จัดการขายและเอเย่นต์ ติดต่อประสานงานด้านผลิตภัณฑ์ฯที่ เกี่ยวข้อง /ส ารวจความพึงพอใจ Pan International (Thailand) เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ติดต่อขอราคาอะไหล่/วัสดุ Thai Beverage Recycle (TBR) หัวหน้าลาน การใช้ขวดตามแผนการผลิต และเศษวัสดุ โรงงาน
Job Description 5 Internal (ภำยใน องค์กร) Thai Beverage Logistics (TBL) หัวหน้าคลังสินค้า หัวหน้าขนส่ง แผนการขน , Stock สินค้า/สินค้าร้องเรียน บริษัทในเครือ (ทุก โรงงาน) ผู้ช่วยผู้จัดการบริหาร ติดต่อประสานงานข้อมูลด้านการบริหาร ทั่วไป External (ภำยนอก องค์กร) ส่วนราชการท้องถิ่นและ ส่วนราชการอื่น เจ้าหน้าที่ ติดต่อประสานงานที่เกี่ยวข้อง อุตสาหกรรมจังหวัด เจ้าหน้าที่ ติดต่อประสานงานด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และใบอนุญาตต่างๆ สรรพสามิต ผู้ควบคุมประจ าโรงงาน / เจ้าหน้าที่ ติดต่อประสานงานด้านภาษี ,กฎหมาย, ใบอนุญาตต่างๆ มวลชนใกล้เคียงโรงงาน ผู้น าชุมชนทุกระดับ สื่อสารให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับโรงงาน , กิจกรรมมวลชนสัมพันธ์, CSR ส านักงานเขตปลอดอากร ที่ตั้งในโรงงาน/ด่าน ศุลกากรแม่กลอง/กรม ศุลกากร (*เฉพาะบางโรงงาน) เจ้าหน้าที่ ติดต่อประสานงานในด้านเขตปลอดอากร , ต่อใบอนุญาต ,ขอใบอนุญาต ,ส่งรายงาน ประจ างวด Prepared by (จัดท ำโดย) คุณโกวิทย์ อุตตบุญ ผู้จัดการโรงงานสุรา - ธนภักดี Agreed by (เห็นชอบโดย) คณุพิสทุธิ์วสลุิปิกร กรรมการผู้จัดการ กลุ่มบริษัทสุราบางยี่ขัน คุณนรวรรธน์ ศิรประทินโรจน์ กรรมการผู้จัดการ กลุ่มบริษัทแสงโสม คุณอธิป ศรีศุภโอฬาร กรรมการผู้จัดการ กลุ่มบริษัทสุรากระทิงแดง Approved by (อนุมัติโดย) คุณปราโมทย์ หรรษมนตร์ ผู้ช่วยกรรมการผู้อ านวยการใหญ่ ส านักการผลิตสุรา HCBP คุณภูริพล ภูมิศิริไพบูลย์ ผู้จัดการทรัพยากรบุคคล -Spirit Production Version (เวอรช์่นั): Ver.00 (01 มกราคม 2566) Update Date (วันทแี่ก้ไข): -