LAPORAN TAHUNAN 2016

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016 TAHUNAN
2016

JABATAN PERANCANG BANDAR DAN LANDSKAP

c) Lain - Lain Bayaran

2) Landskap
a) Aduan Awam ( Januari - Disember 2016 )

b) Kempen Tanam Pokok ( Januari - Disember 2016 )
Sebanyak 3,945 pokok yang telah ditanam dalam kawasan MPTI



LAPORAN
TAHUNAN
2016

ARTA

PEMBANTU TAOBIR N22
MOHO. REMIE B. MAN

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016

2016

JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN

OBJEKTIF

o Berusaha untuk memastikan Bondar Teluk Intan dan kawasan di bawah

pentadbiran MPTIberada pada tahap kebersihan yang terbaik dan sentiasa ceria.

o Merancang strategi pengurusan jabatan segi pengeluaran lesen dan

melaksanakan supaya terkawal serta seimbang dengan arus pembangunan.

o Mensasarkan pendapatan hasil lesen berada pada tahap yang maksimum.

o Meningkatkan tahap kebersihan premis dan pengendali makanan bagi menjamin

mutu keselamatan makanan.

o Menguatkuasakan semua undang - undang yang diperuntukkan bagi memastikan

masyarakat lebih bertanggungjawab dan mewujudkan persekitaran yang sihat.

o Meneruskan usaha pembasmian / pencegahan dengan menjalankan kerja - kerja

kawalan penyakit bawaan vektor supaya tidak menjadi masalah kesihatan awam
dengan adil dan saksama.

FUNGSI

o Memproses dan melesenkan perniagaan - perniagaan yang telah dikuatkuasakan

di bawah Undang - Undang Kecil Majlis.

o Memproses dan melesenkan iklan dikuatkuasakan di bawah Undang - Undang

Kecillklan ( MPTI) 1996.

o Menguatkuasakan Akta Kerajaan Tempatan 1976 ( Akta 171) dan Undang - Undang

Kecil serta polisi - polisi majlis yang berkaitan dengan Pelesenan dan Kesihatan.

o Memberi perkhidmatan pembersihan/pengutipan sampah.

Memberi perkhidmatan pemotongan rumput.

o Memberi perkhidmatan pembersihan longkang.
o Memberi perkhidmatan pengindahan kawasan.

Jabatan Perkhidmatan Perbandaran mempunyai beberapa bahagian seperti berikut:

1. Bahagian Persekitaran dan Pembersihan
2. Bahagian Pelesenan dan Kesihatan
3. Bahagian Kawalan Vektor Dan Kesihatan Awam

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016 TAHUNAN
2016

JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN

BAHAGIAN PELESENAN DAN KESIHATAN

FUNGSI

1. Memproses permohonan, memeriksa premis dan mengeluarkan lesen
perniagaan di bawah Undang - Undang Kecil Tred, Perniagaan dan Perindustrian
serta Establishmen Makanan.

2. Mengeluarkan permit - permit perniagaan sementara dan bermusim.

3. Memproses lesen penjaja di bawah Undang - Undang Kecil Penjaja ( MDHP )
1991.

4. Menguatkuasakan Undang-undang Kecil ( UUK )MDHP dan bertindak ke atas
perniagaan, perdagangan, perindustrian dan papan iklan atau 'billboard' yang
beroperasi tanpa lesen.

5. Mengawal dan memastikan kebersihan dan sanitasi premis berada dalam
keadaan bersih dan selamat.

6. Menyiasat aduan awam terhadap aktiviti perniagaan tanpa lesen dan yang
menimbulkan kacauganggu persekitaran.

7. Membantu mengadakan aktiviti promosi dan pendidikan kesihatan secara
pameran dan edaran risalah tentang kesihatan.

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016
2016

JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN

HASIL PENDAPATAN LESEN TAHUN 2016 STATISTIK PENJAJA

JENIS LESEN JUMLAH MELAY CINA JUMLAH

KllANG & STOR 75,279.00 PASAR MALAM & PAGI
SIM~ANAN
HIBURAN 196,520.50 PENJA~A SEMENTARA
PENJAJA 84,521,00
98,318.00 JUMLAH
MAKANAN a; MINUMAN
514,762,65 KAWALAN MUTU MAKANAN
PERTUKANGAN & PEMBAIKAN 260,217.20 LAPORAN PENGGREDAN PREMIS MAKANAN
PERNIAGAAN KHAS 137,437.50
PENGIKlANAN 74,993.39 KAWASAN
PASAR & PENJUAL HARlAN 20,014.00
GERAI TEPI ~AlAN 529,768.30 ElUK INTAN
BANGUNAN SEMENTARA 2,417,317.54
GUNTING RESTORAN
PELBAGAI RESTORAN

STATISTIK PELESEN HASIL PENDAPATAN LESEN PELBAGAI
DAN PERMIT PELBAGAI SEMENTARA
JENIS P.ERNIAGAAN
JUMLAH BILANGAN HASI~ PERMIT
(RM)
PERKARA
126,777.97
LESEN ~ERNIAGAAN KHAS 3168
ESTABllSHMEN MAKANAN 147657.30
GUNTING RAMBUT 1369
~USAT SIBER/INTERNET Bangunan/khemah sementara 5835 74,993.39
PUSAT HIBURAN 2143 RM 558,092.66
BURUNG WAllT 8923 JUMLAH KESELURUHAN
GERAI
P.ENJAJA
PAPAN IKLAN

~UMLAH KESELURUHAN



LAPORAN
TAHUNAN

2016

ARTA

P.ENANGGUNGAN

RAJA ELINA AFZAN BT.
RAJA INDERA SHAH

KETUA KETUA
RAZALI @ GHAZALI KP.19 )

( PEMANDU

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016 TAHUNAN

2016

BAHAGIAN PENGUATKUASAAN

TINDAKAN PENGUATKUASAAN TAHUN 2015

l(omRoun

21,011
l(omRoun

7533

18 l(omRoun

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016

2016 BAHAGIAN PENGUATKUASAAN

KUTIPAN DAN PEMBAYARAN KOMPAUN MENGIKUT
PECAHAN PERUNTUKAN UNDANG - UNDANG BAG I TAHUN 2015

KUTIP.AN

1976 228,620.00
22,685.00
anJ••lng 5,310.00



LAPORAN
TAHUNAN

2016

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016 TAHUNAN
2016

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

FUNGSI

• Mengkaji keperluan pembangunan sistem.
• Menjalankan kerja - kerja pembangunan aplikasi ( bagi sistem yang dibangunkan sendiri ).
• Memantau kerja - kerja pembangunan sistem serta menjalankan pengujian ke atas sistem yang

dibangunkan oleh pihak vendor.
• Melakukan penambahbaikan ke atas sistem - sistem yang sedia ada bagi memenuhi keperluan

semasa.
• Penyelenggaraan loman web dan sistem emel.
• Memastikan sistem komputer Majlis Perbandaran Teluk Intan beroperasi seperti mana yang

diperlukan.
• Menyelesaikan masalah - masalah berkaitan dengan sistem komputer Majlis Perbandaran Teluk Intan.
• Memastikan perkakasan pengkomputeran MPTIberada dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
• Memastikan keselamatan rangkaian komputer majlis dari ancaman virus dan penggodam.
• Menjalankan kerja - kerja pemulihan apabila berlaku kerosakan ( perkakasan / perisian )
• Menjalankan kerja - kerja "System Backup" secara berkala setiap hari.
• Pemasangan perisian di komputer pengguna.
• Menjalankan tugas pentadbiran bahagian.
• Menyediakan laporan kemajuan sistem.
• Mengurus dan menyemak permohonan lesen perisian, peralatan dan yang berkaitan.

PENCAPAIAN 2016

TAHUN 2016

ccrv

Selesai



LAPORAN
TAHUNAN

2016

ARTA

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016

2016

UNIT UNDANG - UNDANG

OBJEKTIF

"Memberi khidmat nasihat dalam perundangan dan memastikan penguatkuasaan Undang - Undang
dilaksanakan dengan sempurna." dan
"Memberi nasihat dan perkhidmatan perundangan yang tepat kepada Jabatan / Bahagian / Unit
MPTI yang memerlukan agar sebarang tindakan yang akan diambil tidak bercanggah dengan
undang - undang yang sedia ada dan diguna pakai".

UNGSI DAN PERANAN

1.Pengurusan Pewartaan Undang - Undang Kecil, Perintah atau Kaedah soma ada mewujudkan
yang baru ataupun pindaan yang sedia ada;

2. Penyediaan dan penyemakan deraf pelbagai Perjanjian yang diperlukan;
3. Pengurusan Pendaftaran dan Pendakwaan Kesdi Mahkamah;
4. Pengendalian sebarang urusan tuntutan pembelaan, tindakan - tindakan sivil bersama Peguam MPTI

yang dilantik; dan

5. Pengendalian urusan Pentadbiran Unit Undang - Undang.

MISI

1.Menyedarkan orang ramai tentang kewujudan Undang - Undang dan Peraturan - Peraturan yang
diterima pakai oleh Majlis Perbandaran Teluk Intan;

2.Menjalankan Penguatkuasaan dan memberi penerangan kepada masyarakat dari segi
Penguatkuasaan dan Undang - Undang Majlis Perbandaran Teluk Intan; dan

3.Mendisiplinkan orang ramai melalui Penguatkuasaan Peruntukan Undang - Undang dan
Peraturan - Peraturan yang diterima pakai oleh Majlis Perbandaran Teluk Intan.

VISI

"Memastikan Undang - Undang Dan Peraturan - Peraturan Yang Digunapakai Di Majlis Perbandaran
Teluk Intan Dikuatkuasakan Dengan Adil Dan Saksama'.

MATLAMAT

1.Mewujudkan masyarakat yang bertanggungjawab dan mempunyai kesedaran sivik;
2.Meningkatkan kesedaran orang awam tentang Peraturan dan Undang - Undang Majlis Perbandran

Teluk Intan; dan

3.Mewujudkan semangat kerjasama yang erat diantara orang awam dan Majlis Perbandaran
Teluk Intan.

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016 TAHUNAN

2016

UNIT UNDANG - UNDANG

KES - KES SEBUTAN / BICARA DI MAHKAMAH MAJISTRET

BAG 1TAHUN 2016

SENARAI AKTA & UNDANG - UNDANG DI BAWAH AKTA 171 & AKTA 133
NAMA PIHAK BERKUASA TEMPATAN : MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN

AKTA SEDIA ADA:

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016

2016 UNIT UNDANG - UNDANG

UNDANG - UNDANG KECIL SEDIA ADA:

KECI~

KECIU

P.ElESENAN TRED,
P.ERNIAG~AN
DAN P.ERIN DUSTRIAN

( MENGKOMP.AUN
KESA~~HAN )

1981

KECll

UNDANG - UNDANG KECI~
ESTABLISYMEN

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016 TAHUNAN

2016

UNIT UNDANG - UNDANG

PENYEDIAAN DAN PENYEMAKAN PERJANJIAN MAJLIS PERBANDARAN TELUKINTAN



LAPORAN
TAHUNAN

2016

I

ARTA

..

P.EMBANTU TAOBIR

( N19)

NASH.6: BT MOHO LOT

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016

2016

unn osc

PERATUSAN KEHADIRAN AHLI MESYUARAT JAWATANKUASA OSC BAG I TAHUN 2016

100% ... l

71% 71%

60% 60%

60%

50%

40%

30% 20%
20%

10%

'" ._ '" :5 e,z_:;:C C ~ J:: V)
0% ... -.. .-_ ._ - ... '....".. ... '" '" ... ... ... '"."_ ."_ :;: "">- e E e .EE23:C C
J::
~ .>t. 0 C Cl QJ C :;: V) :;:
'"Ii: c~
t C C ~ ~ ec: ~ Cl ~ ~ -3: <
ecU:
QJ J:: QJ QJ QJ QJ ~
QJ ~
=> ~ c: ZC ~ ~~
QJ
C~ V)
•
C :J: • ~ ~ Cl '" '"
"C
Cc:l QJ ~ V) C QJ ~
J::
V) U0 0 ~
0 ~
Q.
C - ..."• ~ V)

-'" ":J: U .>t.ce

~
~ - -Q. ~ AHLI MESYUARAT JAWATANKUASA OSC

•eU

-u'~"

011'2016 2016
2016
07/2016
102016 25 Fee
122016
2016

2016
2016

15 2016

23/2016
252016

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016 TAHUNAN

2016

unn osc

STATUS PERMOHONAN MENGIKUT KATEGORI MEMPROSES TAHUN 2016

NOTA:
SEMUA PERMOHONAN DIPROSES DALAM TEMPOH PIAGAM

120 112

100

80 69

61
60

40
29

20 10 •10 MOHON
SELESAI
o
KM/PT KM PJ PB
KM/PB

PERMOHONAN MENGIKUT KATEGORI
TAHUN 2016

26 PERMOHONAN SERENTAK
13% PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG
PERMOHONAN PELAN KEJURUTERAAN
PERMOHONAN PELAN BANGUNAN

JUMLAH PERMOHONAN DITERIMA = 195



LAPORAN
TAHUNAN

2016

ARTA

N19/N22

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016
2016
UNIT KOMUN/TI DAN PERHUBUNGAN AWAM

ANALISIS ADUAN AWAM TAHUN 2016

LAPORAN & ANALISIS PENCAPAIAN OBJEKTIF KUALITI
UNIT KOMUNITI DAN PERHUBUNGAN AWAM 2016

P.ROSEDUR OBJEKTIF. KUALITI P.ENCAP.AIAN

2016

1 Hari
2 - 5 Hari
6-10Hari
11 - 15 Hari
16 - 20 Hari
21 - 30 Hari
31 - 60 Harii
> 60 Hari
Jumlah

ANALISIS ADUAN AWAM TAHUN 2016

PENGURUSAN ADUAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN BAGI TAHUN 2016

>60 Hari

Selesai 31 - 60 Hari

Selesai 21 - 30 Hari

Selesai 16 - 20 Hari

Selesai 11 - 15 Hari

Selesai 6 - 10 Hari I
Selesai 2 - 5 Hari

Selesai 1 Hari

o 20 40 60 80 100 120 140

Selesai 1 Hari Selesai 2 - 5 Hari Selesai 6 - 10 Hari Selesai 11 - 15 Hari Selesai 16 - 20 Hari Selesai 21 - 30 Hari Selesai 31 - 60 Hari >60 Hari

• KES 37 116 65 59 14 o o

Rajah 1 menunjukkan Rajah 1 dalam tempoh 24 jam seperti yang ditetapkan

jumlah Pengurusan Aduan yang dapat diselesaikan
di dalam Objektif Kualiti.

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016 TAHUNAN
2016

UNIT KOMUN/TI DAN PERHUBUNGAN AWAM

ANALISIS ADUAN AWAM TAHUN 2016

P.ROSEDUR OBIJEKTIF KUALITI

AHUN 2016

BIL. DALAM MELEBIHI
BULAN PERMOHONAN TEMPOH TEMPOH
24JAM 24JAM
JAN 64
FEB 52 3 61
MAC 38 48
APRIL 4
MEl 30 33
JUN 5 26
JULAI 44 39
OGOS 4 20
SEPT 22 23
OKT 5 25
NOV 26
DIS 28 2 33
JUMLAH
40 3 20
48
26 3
7 33
51
6 -109
41
.462 3

8

53

Pencapaian Objektifll1Kualiti UnitlllKomuniti Dan

Perhubungan Awam adalah tercapai 100%

dorl • segl • tempoh masa yang di•tetcpkcnl

LAPORAN PENCAPAIAN OBJEKTIF KUALITI DAN ANALISA JABATAN / BAHAGIAN / UNIT

ANALISIS ADUAN AWAM TAHUN 2016

JUMLAH PENYELESAIAN ADUAN BAGI TAHUN 2016

140

116
120

z« 100 65 .1 - 7 hari
«c::::l 80 59 .8 - 14 hari
z« .15-21 hari
37 .22 - 30 hari
C> 60 • 23 - 30 hari
• 24 - 30 hari
«z .25 - 30 hari

"--'" 40

20

o

2016

TAHUN

Rajah 2 menunjukkan jumlah Rajah 2 24 jam mengikut tahun 2016

Penyelesaian Aduan yang dapat diselesaikan dalam tempoh
seperti yang ditetapkan di dalam Objektif

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016

2016 UNIT KOMUN/TI DAN PERHUBUNGAN AWAM

26 --------------------.------.-----------------,--------,---------,---- ANALISIS ADUAN AWAM TAHUN 2016

JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEl JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER

Januari Feoruari April

ANALISIS ADUAN AWAM TAHUN 2016

LAPORAN ANALISIS PENCAPAIAN OBJEKTIF KUALITI TAHUN 2016

70 • Bilangan Permohonan
• Dalam Tempoh 27 jam
60 • Melebihi Tempoh 24 jam

50

z

<I:

15 40

<I:

:I:

<I: 30

~

:E

=>

..., 20

10

o

BULAN

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016 TAHUNAN

2016

UNIT KOMUN/TI DAN PERHUBUNGAN AWAM

ANALISIS ADUAN AWAM TAHUN 2016

ANALISIS ADUAN AWAM TAHUN 2014 HINGGA 2016

500
450

400

350

300

250

Series 1

200

150

100

50

o

2014 2015 2016

Jumlah aduan dari tahun 2014 hingga 2016 yang terkini :
2014 (368)
2015 (440)
2016 (462)

RUMUSAN

Pengaduan awam adalah satu ekspresi ketidakpuashatian orang ramai terhadap mutu, kualiti atau
layanan perkhidmatan yang diterima daripada penjawat awam atau sesebuah agensi. Hasil kajian
mendapati jumlah pengaduan awam yang diterima Majlis Perbandaran Teluk Intan dalam tempoh tiga
tahun iaitu pad a tahun 2014, 2015 dan tahun 2016 semakin meningkat berdasarkan pada pegangan
harta Majlis Perbandaran Teluk Intan yang semakin tinggi. Usaha penambahbaikan akan terus
dilaksanakan bagi memastikan aduan yang diterima dapat diselesaikan dengan cepat dan berkesan.

Sebagai langkah bagi meningkatkan dan cora mengatasi masalah aduan, pohak urusetia akan
memantau dari masa ke semasa aduan - aduan yang diterima dan disalurkan ke jabatan - jabatan yang
berkaitan supaya aduan ini dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan berkesan. Selain itu jugak pihak
MPTIjuga dalam prosespenambahbaikan dan akan melaksanakan program - program yang melibatkan
aduan awam, seperti program Turun Padang, "TOWN HALL MEETING" r HARI BERTEMU PELANGGAN untuk
bersemuka dengan orang awam boleh bertanyakan pendapat dan juga dapat menyelesaikan isu
berkaitan aduan - aduan yang dibuat



LAPORAN
TAHUNAN

2016

I

ARTA

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016
2016
UNIT AUDIT DALAM

LATAR BELAKANG

Unit Audit Dalam Majlis Perbandaran Teluk Intan telah ditubuhkan pada Tahun 2008 selaras
dengan kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 2004. Unit Audit Dalam ( UAD )
merupakan satu fungsi bebas yang menjalankan kawalan dalaman organisasi serta
bertanggungjawab terus kepada Yang Dipertua.

VISI DAN MISI

VISI UAD adalah untuk menjadi penyumbang utama kepada kecemerlangan sistem
pengurusan dan peningkatan tahap akauntabiliti Majlis Perbandaran Teluk Intan ( MPTI). MISI
UAD adalah untuk menjalankan pengauditan secara profesional dan pihak audit ke arah
kecemerlangan sistem pengurusan dan akauntabiliti Majlis Perbandaran Teluk Intan.

FUNGSI

- Memastikan sistem kewangan dan kawalan dalaman adalah sempurna dan berkesan
- Memastikan pengurusan kewangan dan rekod - rekod kewangan teratur, tepat dan

mematuhi undang - undang, peraturan dan arahan yang berkuatkuasa
- Mengkaji tahap pematuhan kepada segala dosor. undang - undang, peraturan dan

arahan yang berkuatkuasa.
- Mengesan kelemahan dan memberi cadangan penambahbaikan.
- Menyediakan Rancangan Tahunan dan Laporan Tahunan Audit Dalam untuk kelulusan

Yang Dipertua

PERJAWATAN DAN ORGANISASI

Perjawatan di UAD adalah berdasarkan waran penjawatan yang telah diluluskan dan diisi
sehingga akhir bulan Disember 2016 adalah seperti berikut :

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016
TAHUNAN

2016

••

UNIT AUDIT DALAM

KEDUDUKAN PERJAWATAN, PENGISIAN DAN KEKOSONGAN
SEHINGGA 31 DISEMBER 2016

.5 BIDANG KUASA AUDIT

Tanggungjawab dan bidang kuasa Unit Audit Dalam ( UAD ) merangkumi pengauditan ke atas
semua Jabatan / Bahagian / Unit di Majlis Perbandaran Teluk Intan ( MPTI ). UAD juga diberi
kuasa oleh Pegawai Pengawal untuk menjalankan pemeriksaan mengejut pada bila - bila masa
berdasarkan Arahan Perbendaharaan 309. UAD menjalankan audit khas / penyiasatan
berdasarkan arahan Yang Dipertua dan Setiausaha MPTI dari masa ke semasa. UAD juga
merupakan urusetia dan penyelaras bagi memberi maklum balas terhadap teguran daripada
Jabatan Audit Negara / Negeri. Selain itu, Penolong Juruaudit juga dilantik sebagai Ketua
Pasukan Audit Dalam Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 di MPTI.

PROGRAM DAN STRATEGI

PROGRAM AUDIT

Bagi tahun 2016, Unit Audit MPTImenjalankan beberapa jenis pengauditan sepeti pengauditan
pengurusan kewangan, pengauditan / operasi dan audit susulan. Unit Audit Dalam juga
menjalankan pengauditan khas / penyiasatan berdasarkan arahan daripada Yang Dipertua
dan Setiausaha, MPTI.

PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN

Pengauditan kewangan dilaksanakan selaras dengan kehendak Arahan Perbendaharaan,
Surat Pekeliling Perbendaharaan, Akta Prosedur Kewangan 1957 serta Akta Kerajaan Tempatan
Bahagian V ( Peruntukan - Peruntukan Am Kewangan dan Bahagian VI ( Akaun dan Audit)

Selain itu, pengauditan kewangan juga dijalankan dengan membuat kajian dan pemeriksaan
berdasarkan kriteria - kriteria indeks akauntabiliti seperti berikut :

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016
2016

UNIT AUDIT DALAM

i. Kawalan Pengurusan
ii. Kawalan Bajet
iii. Kawalan Terimaan
iv. Kawalan Perbelanjaan
vi. Pengurusan Aset dan Inventori

PENGAUDITAN PENGURUSAN /OPERASI
Pengauditan dijalankan untuk memastikan setiap pengurusan MPTI mematuhi polisi - polisi,
rancangan, prosedur undang - undang, kaedah dan peraturan yang telah ditetapkan melalui
kajian, pemeriksaan, penilaian dan laporan audit.

AUDIT SUSULAN
UAD akan menjalankan audit susulan terhadap semua jabatan di Majlis Perbandaran dari
semasa ke semasa. la bertujuan untuk memastikan tindakan telah diambil berdasarkan teguran
yang telah dibangkitkan oleh UAD dan Jabatan Audit Negara.

PENGAUDITAN KHAS
UAD akan menjalankan pemeriksaan dan pengauditan khusus berdasarkan arahan yang
diterima daripada Yang Dipertua atau Setiausaha Majlis Perbandaran Teluk Intan dari semasa
ke semasa.

PEMERIKSAAN MENGEJUT
Pemeriksaan mengejut pula dijalankan mengikut peruntukan undang - undang dibawah
Arahan Perbendaharaan 309 yang menghendaki Ketua Jabatan / Pegawai Pengawal
melakukan pemeriksaan mengejut tidak kurang dari sekali dalam tempoh 6 bulan. Pemeriksaan
dijalankan di kaunter - kaunter utama, kaunter rumah rehat, peti besi, panjar wang runcit,
simpanan tetap, kupon letak kereta dan setem.

STRATEGI
Pengauditan dijalankan berdasarkan Rancangan Tahunan Audit yang dirangka pad a bulan
Januari setiap tahun. Bagi tahun 2015, jadual rancangan tahunan audit adalah sepeti di
Lampiran. Berdasarkan perjawatan yang diluluskan semua staff di UAD terlibat secara langsung
di dalam proses pengauditan. Selain itu, UAD juga bertanggungjawab sebagai urusetia
mesyuarat jawatankuasa audit, menyediakan rancangan dan laporan tahunan audit dan
terlibat dalam program kualiti seperti MS ISO, Sistem Penarafan Bintang Pihak Berkuas
Tempatan dan Kumpulan Inovatif dan Kreatif

MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN 2016
TAHUNAN

2016

••

UNIT AUDIT DALAM

PENCAPAIAN UNIT AUDIT DALAM 2016

2.1 AKTIVITI AUDIT

Pada tahun 2016 aktivit - aktiviti yang telah dilaksanakan adalah sepeti berikut :
i. Rancangan Audit Tahunan 2016
ii. Laporan Tahunan Audit 2015
iii. Pengauditan Pengurusan Kewangan
iv. Pengauditan Pengurusan / Operasi
v. Audit Susulan
vi. Pengauditan Khas
viii. Mesyuarat
viii. Pemeriksaan Mengejut

LAPORAN MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN
TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN 2016
2016
UNIT AUDIT DALAM

2.2 PENCAPAIAN