6 ชนิด
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 1 คำ นำ E-Book “หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด” เล่มนี้ เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชา การผลิตสื่อ สิ่งพิมพ์ (20216-2108) ซึ่งสอนโดย คุณครูประกายเพชร แก้วใจ จัดทำ ขึ้นเพื่อใช้ในการศึกษาเกี่ยว กับหนังสือราชการ 6 ชนิด หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะเกิดประโยชน์แก่ผู้อ่าน หากผิดพลาดประการใด ขออภัยมา ณ ที่นี้
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 1 สารบับั บั ญ บั ญ เรื่อง หน้า ความหมายของหนังสือราชการ 1 ชั้นความเร็วของหนังสือราชการ 2 การกำ หนดชั้นความลับ 3 ชั้นความลับ 4 ตราครุต 5 ฟอนต์ที่ใช้ในการพิมพ์ 7 การใช้เลข 8 การลง “วัน เดือน ปี” 9 การพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ 10 คำ ขึ้นต้น-คำ ลงท้าย 11 คำ นำ หน้านาม 13 การลงชื่อและตำ แหน่ง 14 สำ เนาคู่ฉบับ 15 สำ เนา 16 การพิมพ์ หนังสือที่มีหลายหน้า 17 คำ ต่อเนื่องของข้อความ 19 เลขหน้า 20 QR Code สำ หรับเอกสารประกอบเรื่อง 21 การเว้นวรรค 22 หนังสือราชการ 6 ชนิด 23 หนังสือราชการภายนอก หนังสือราชการภายใน หนังสือประทับตรา
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 1 สารบับั บั ญ บั ญ เรื่อง หน้า หนังสือราชการ 6 ชนิด (ต่อ) หนังสือสั่งการ 24 คำ สั่ง ระเบียบ บังคับ หนังสือประชาสัมพันธ์ 25 ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำ ขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ 26 หนังสือรับรอง รายงานการประชุม หนังสืออื่นที่เกิดจากการปฏิบัติของเจ้าหน้าที่ หนังสือราชภายนอก 27 หนังสือราชการภายใน 28 หนังสือประทับตรา 29 หนังสือสั่งการ 30 หนังสือประชาสัมพันธ์ 34 หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำ ขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ 37 หนังสือเวียน 39 การรับหนังสือ 40 การส่งหนังสือ 41 การเก็บหนังสือ 42 อายุการเก็บหนังสือ 43
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 1 สารบับั บั ญ บั ญ เรื่อง หน้า เอกสารที่ควรส่งมอบ ให้สำ นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ 44 ขั้นตอนการทำ ลายเอกสาร 45 ระบบสารบรรณอิเลิกทรอนิกส์ 47 การจัดระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 48 การติดต่อราชการ 49 การส่งอีเมล 50 รูปแบบเนื้อหา 51 การกำ หนดที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ 53 การตั้งชื่อไฟล์ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือราชการ 54 การจัดทำ หนังสือราชการเพื่อส่งอีเมล (รหัสตัวอักษรโรมัน) 55 การรับ-ส่ง 57 ทะเบียบที่อยู่ 58 ทะเบียบสารบรรณ 59 การยืนยันการได้รับอีเมล 60 อีเมลที่มีชั้นความเร็ว 61 อีเมลที่ได้รับไม่ใช่อีเมลกลาง 62
เอกสารที่ทางราชการจัดทำ ขึ้น เพื่อเป็นหลักฐานในราชการ ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับ จากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หนังสือที่มีมาถึงส่วนราชการ จาก หน่วยงานอื่นที่ไม่ใช่ส่วนราชการ บุคคลภายนอก หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึง หน่วยงานอื่นที่ไม่ใช่ส่วนราชการ บุคคลภายนอก หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 1 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ คืคื คื อ คื อ เอกสารที่ที่ ที่ เ ที่ เป็ป็ป็ น ป็ นหลัลั ลั ก ลั กฐานในราชการ หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ เอกสารที่ทางราชการจัดทำ ขึ้น ตามกฎหมายระเบียบหรือข้อบังคับ
เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่งและดำ เนินการทางสารบรรณด้วยความรวดเร็วเป็นพิเศษ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 2 ชั้ชั้ ชั้ น ชั้ นความเร็ร็ ร็ ว ร็ ว หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ “หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ ต้ ที่ ต้ ต้ อ ต้ องปฏิฏิ ฏิ บั ฏิ บั บั ติ บั ติ ติใติ ห้ห้ ห้ เ ห้ เร็ร็ ร็ ว ร็ วกว่ว่ ว่ า ว่ าปกติติ ติ”ติ ด่วนที่สุด ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือ ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็วกว่าปกติ ให้ระบุชั้นความเร็วด้วย ตัวอักษรสีแดง ขนาดไม่เล็กกว่า ตัวพิมพ์โป้ง 32 พอยท์ ให้เห็นชัดบนหนังสือและบนซอง ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กำ หนดให้ระบุคำ ว่า ด่วนภายในแล้ว ลงวัน เดือน ปี และกำ หนดเวลาที่ต้องการ ให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับกับให้เจ้าหน้าที่ส่งถึง ผู้รับซึ่งระบุบนหน้าซองภายในเวลาที่กำ หนด
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 3 การกำกำกำกำหนดชั้ชั้ ชั้ น ชั้ นความลัลั ลั บ ลั บ การกำกำกำกำหนดให้ห้ห้ข้ห้ข้ข้อข้มูมูมูลมูข่ข่ข่าข่วสารอยู่ยู่ยู่ใยู่ นชั้ชั้ ชั้ น ชั้ นความลัลัลับลัใด ให้ห้ห้พิห้พิพิจพิารณาถึถึถึงถึองค์ค์ค์ปค์ระกอบอย่ย่ย่าย่งน้น้น้อน้ย ดัดัดังดัต่ต่ต่อต่ ไปนี้นี้ นี้นี้ วิธีการนำ ไปใช้ประโยชน์ จำ นวนบุคคลที่ควรรับทราบ แหล่งที่มาของข้อมูลข่าวสาร ความสำ คัญของเนื้อหา ผลกระทบหากมีการเปิดเผย หน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบใน ฐานะเจ้าของเรื่องหรือผู้อนุมัติ
ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเกิดความเสียหายอย่าง ร้ายแรงที่สุด ลับมาก ลับที่สุด ลับ ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเกิดความเสียหายอย่าง ร้ายแรง เกิดความเสียหาย ชั้ชั้ ชั้ น ชั้ นความลัลั ลั บ ลั บ ของหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 4
ตราครุรุ รุ ฑ รุ ฑ ในหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการไทย มีมี มีมี2 แบบ ครุฑเท้าตั้ง หร่ือ ครุฑดุน ใช้กับพระมหากษัตริย์เท่านั้น ตราราชการของกรมราชองค์รักษ์ หน่วยงานในกระทรวงการต่างประเทศ ใช้บนหน้าปกราชกิจจานุเบกษา และหนังสือเดินทาง ครุฑเท้าเหยียดตรง ใช้ในหนังสือราชการ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 5
ขนาดตัวครุฑสูง 1.5 เซนติเมตร สำสำสำสำหรัรั รั บ รั บแบบพิพิ พิ ม พิ มพ์พ์ พ์ ห พ์ หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ มีมี มีมี2 ขนาด หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 6 ตราครุรุ รุ ฑ รุ ฑ ขนาดตัวครุฑสูง 3 เซนติเมตร
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 7 ฟอนต์ต์ ต์ ที่ ต์ ที่ ที่ใที่ ช้ช้ ช้ใช้ นการพิพิ พิ ม พิ มพ์พ์ พ์พ์หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ Th Sarabun Psk Th Sarabun IT๙ ขนาด 16 พอยท์
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 8 การใช้ช้ ช้ เ ช้ เลข ในหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ เลขไทย มติคณะรัฐมนตรี ขอให้ทุกหน่วยงานส่ง เสริมการใช้เลขไทย เพื่ออนุรักษ์ภาษา ไทย ซึ่งเป็นภาษาประจำ ชาติ เลขอารบิก ในบางกรณีตังเลขไทยอาจไม่เอื้อต่งาน บางประเภท เช่น งานที่ต้องใช้ภาษาต่างประเทศ หรืิอลิงก์เว็บไซต์ งานวิเคราะห์ งานการเงิน ตัวอย่าง โรคไวรัสโคโรนา (Covid-2019) เว็บลิงก์ www.canva.com/design/DAFx40QZ4ko
I การลง “วัวั วั น วั น เดืดื ดื อ ดื อน ปีปีปี”ปี ที่ที่ ที่ อ ที่ ออกหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ ๑๘ พฤษภาคม ๒๕๕๐ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด 9 ให้ลงตัวเลขของ “วันที่” ให้ใส่ชื่อเต็มของ “เดือน ตัวเลขของปีพุทธศักราชการที่ออกหนังสือ ถ้าเป็น คำ สั่ง ระเบียบ ประกาศ ให้ ลง พ.ศ. และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ สั่ง ณ วันที่ ๑๘ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๐ ประกาศ ณ วันที่ ๑๘ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๐ 2 เคาะ 2 เคาะ
การพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ โทรสาร ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือจะเป็นเพื่อ ประโยชน์ในการติดต่อประสานงาน โทร. ๐ ๒๓๔๕ ๖๗๘๙ ต่อ ๑๒ โทร. ๐ ๒๓๔๕ ๖๗๘๙ 1 เคาะ 1 เคาะ 1 เคาะ 1 เคาะ 1 เคาะ 1 เคาะ 1 เคาะ 1 เคาะ โทรสาร ๐ ๒๓๔๕ ๖๗๘๙ 1 เคาะ 1 เคาะ 1 เคาะ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I10 การพิพิ พิ ม พิ มพ์พ์ พ์ ห พ์ หมายเลขโทรศัศั ศั พ ศั พท์ท์ ท์ท์โทรสาร ไปรษณีณี ณี ย์ ณี ย์ ย์ อิ ย์ อิ อิ เ อิ เล็ล็ ล็ ก ล็ กทรอนินิ นิ ก นิ กส์ส์ ส์ส์ โทรศัพท์ โทรสาร [email protected] ไปรษณีย์ อิเล็กทรอนิกส์ (ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ของภาครัฐ) (ไม่ม่ม่มีม่มีมีจุมีจุจุดจุ )
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I11 คำคำคำคำขึ้ขึ้ ขึ้ น ขึ้ นต้ต้ ต้ น ต้ น-คำคำคำคำลงท้ท้ ท้ า ท้ าย การเขีขี ขี ย ขี ยน ระดับบุคคล บุคคลธรรมดา คำ ขึ้นต้น เรียน ขอแสดงความนับถือ คำ ขึ้นต้น
1. ประธานองคมนตรี 2. นายกรัฐมนตรี 3. ประธานรัฐสภา 4. ประธานสภาผู้แทนราษฎร 5. ประธานวุฒิสภา 6. ประธานศาลฎีกา 7. ประธานศาลรัฐธรรมนูญ 8. ประธานศาลปกครองสูงสุด 9. ประธานกรรมการเลือกตั้ง 10. ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 11. ปรธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ 12. ประธานกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน 13. ประธานผู้ตรวจกสนแผ่นดินหรือผู้ตรวจการแผ่นดิน 14. อัยการสูงสุด 15.รัฐบุรุษ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I12 การเขีขี ขี ย ขี ยน คำคำคำคำขึ้ขึ้ ขึ้ น ขึ้ นต้ต้ ต้ น ต้ น-คำคำคำคำลงท้ท้ ท้ า ท้ าย ควรคำคำคำคำนึนึ นึ ง นึ งถึถึ ถึ ง ถึ งระดัดั ดั บ ดั บบุบุ บุ ค บุ คคล ระดับบุคคล 15 ตำ แหน่ง คำ ขึ้นต้น กราบเรียน คำ ลงท้าย ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง
ให้ใช้คำ นำ หน้านามตกฎหมายว่า ด้วยการให้ใช้คำ นำ หน้านามสตรี หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I13 คำคำคำคำนำนำนำนำหน้น้ น้ า น้ านาม การลงชื่ชื่ ชื่ อ ชื่ อในหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ ให้พิมพ์ชื่อเต็ม เจ้าของลายมือชื่อ ให้ใช้คำ นำ หน้านาม นาย นาง นางสาว หน้าชื่อเต็มใต้ลายมือชื่อ “เว้นแต่กรณี” สตรีที่ได้รับพระราชทาน เครื่องราชอิสริยาภรณ์ มีบรรดาศักดิ์ หรือ ฐานันดรศักดิ์ ให้พิมพ์ชื่อเต็มของบรรดาศักดิ์ หรือ ฐานันดรศักดิ์ ไว้ใต้ลายชื่อ มียศ ที่ต้องใช้ยศประกอบชื่อ ให้พิมพ์คำ เต็มของยศไว้หน้าลายมือ ชื่อและพิมพ์ชื่อเต็มไว้ใต้ลายชื่อ มี ตำ แหน่งทางวิชาการ ให้ปฎิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบที่ กำ หนดให้ใช้ตำ แหน่งทางวิชาการ
ขอแสดงความนับถือ (นางสาว...................................) ตำ แหน่ง ขอแสดงความนับถือ (หม่อมหลวง..........................) ตำ แหน่ง หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I14 การลงชื่ชื่ ชื่ อ ชื่ อและตำตำตำตำแหน่น่ น่ ง น่ ง กรณีณี ณี ที่ ณี ที่ ที่ เ ที่ เจ้จ้ จ้ า จ้ าของของลายมืมื มื อ มื อชื่ชื่ ชื่ อ ชื่ อ ใช้คำ นำ นาม นาย นาง นางสาว ใช้คำ นำ นาม นาย นาง นางสาว ขอแสดงความนับถือ พลเอก (............................) ตำ แหน่ง ขอแสดงความนับถือ (ศาสตราจารย์..........................) ตำ แหน่ง มียศ ใช้ตำ แหน่งทาง วิชาการเป็นคำ นำ หน้า ใช้ตำ แหน่งทาง วิชาการเป็นคำ นำ หน้า มีบรรดาศักดิ์ หรือ ฐานันดรศักดิ์ มีบรรดาศักดิ์ หรือ ฐานันดรศักดิ์
สำสำสำสำเนาคู่คู่คู่ฉคู่ บับั บั บ บั บ เก็ก็ ก็ บ ก็ บไว้ว้ ว้ ที่ ว้ ที่ ที่ ต้ ที่ ต้ ต้ น ต้ นเรื่รื่ รื่ อ รื่ อง 1 ฉบับั บั บ บั บ เป็นสำ เนาที่จัดทำ พร้อมกับต้นฉบับและเหมือน ต้นฉบับ ผู้ลงลายมือชื่อในต้นฉบับ จะลงลายมือชื่อหรือ ลายมือ ชื่อย่อไว้ และให้ผู้ร่าง ผู้พิมพ์และผู้ ตรวจลงลายมือชื่อไว้ข้างท้ายขอบล่างด้านขวา สำ เนา สำสำสำสำเนาคู่คู่คู่ฉคู่ บับั บั บ บั บบ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I 1
เป็นสำ เนาที่ส่วนราชการหรือเจ้าหน้าที่จัดทำ ขึ้นซึ่งอาจทำ ขึ้นด้วย การถ่าย คัด อัดสำ เนา โดยปกติต้องมีการรับรอง การรับรองสำ เนา ให้มีคำ รับรองว่า “สำ เนาถูกต้อง” ให้ ข้าราชการประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการหรือประเภททั่วไป ระดับชำ นาญงานขึ้นไป ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องที่ทำ สำ เนานั้นขึ้น ลง ลายมือชื่อรับรอง พร้อมลงชื่อตัวบรรจงตำ แหน่ง และวัน เดือน ปี ที่รับรองไว้ที่ขอบล่างของหนังสือ โดยปกติให้มีคำ ว่า “สำ เนา” ไว้ที่กึ่งกลางหน้าเหนือบรรทัดแรก ของสำ เนาหนังสือด้วย หลั I ลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด 15 สำสำสำสำเนา เก็ก็ ก็ บ ก็ บไว้ว้ ว้ ที่ ว้ ที่ ที่ ห ที่ หน่น่ น่ ว น่ วยงานสารบรรณกลาง 1 ฉบับั บั บ บั บ สำ เนา
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I16 การพิพิ พิ ม พิ มพ์พ์ พ์พ์ หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ มี ที่ มี มี ห มี หลายหน้น้ น้ า น้ า
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I17 การพิพิ พิ ม พิ มพ์พ์ พ์พ์ หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ มี ที่ มี มี ห มี หลายหน้น้ น้ า น้ า
คำคำคำคำต่ต่ ต่ อ ต่ อเนื่นื่ นื่ อ นื่ องของข้ข้ ข้ อ ข้ อความ การพิพิ พิ ม พิ มพ์พ์ พ์พ์ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I18 ให้พิมพ์คำ ต่อเนื่องของข้อความที่จะยกไปพิมพ์หน้า ใหม่ไว้ด้านล่างทางมุมขวาของหน้านั้น ๆ แล้วตามด้วย ควรจะต้องมีข้อความของหนังสือเหลือไปพิมพ์ในหน้า สุดท้ายอย่างน้อย 2 บรรทัด ก่อนพิมพ์คำ ลงท้าย ให้พิมพ์คำ ต่อเนื่องของข้อความที่จะยกไปพิมพ์หน้า ใหม่ไว้ด้านล่างทางมุมขวาของหน้านั้น ๆ แล้วตามด้วย ควรจะต้องมีข้อความของหนังสือเหลือไปพิมพ์ในหน้า สุดท้ายอย่างน้อย 2 บรรทัด ก่อนพิมพ์คำ ลงท้าย ...(จุด 3 จุด)
- ๒ - ให้พิมพ์ตัวเลขหน้ากระดาษไว้ ระหว่างเครื่องหมายยัติภังค์ (-) บริเวณ กึ่งกลางด้านบนของกระดาษ ให้พิมพ์ตัวเลขหน้ากระดาษไว้ ระหว่างเครื่องหมายยัติภังค์ (-) บริเวณ กึ่งกลางด้านบนของกระดาษ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I19 การพิพิ พิ ม พิ มพ์พ์ พ์พ์ เลขหน้น้ น้ า น้ า
ขนาดไม่น้อยกว่า 1.5 X 1.5 ซม. หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I20 กรณีณี ณี มี ณี มี มี ก มี การจัจั จั ด จั ดทำทำทำทำ QR CODE สำสำสำสำหรัรั รั บ รั บเอกสารประกอบเรื่รื่ รื่ อ รื่ อง ให้จัดทำ QR CODE ที่ท้ายหนังสือนำ ส่ง *ตามระเบียบงานสารบรรณฯ ยังไม่มีการกำ หนดรูปแบบตำ แหน่งการจัดวาง QR CODE แบบท้ายหนังสือ ดังนั้น ตำ แหน่งการจัดวางจึงขึ้นอยู่กับความเหมาะสม *ตามระเบียบงานสารบรรณฯ ยังไม่มีการกำ หนดรูปแบบตำ แหน่งการจัดวาง QR CODE แบบท้ายหนังสือ ดังนั้น ตำ แหน่งการจัดวางจึงขึ้นอยู่กับความเหมาะสม QR CODE ในหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ
ด้วยสำ นัก...ได้กำ หนดจัดโครงการฝึกอบรม สำสำสำสำนันันักนั...พิพิพิจพิารณาแล้ล้ ล้ ว ล้ วเห็ห็ ห็ น ห็ นว่ว่ว่าว่ โครงการ...เป็ป็ป็ น ป็ นไปตามระเบีบีบียบีบ...ข้ข้ ข้ อ ข้ อ ๑๕ เว้ว้ ว้ น ว้ นวรรคในเนื้นื้ นื้ อ นื้ อหา เรื่รื่ รื่ อ รื่ องที่ที่ ที่ มี ที่ มี มี เ มี เนื้นื้ นื้ อ นื้ อหาเดีดี ดี ย ดี ยวกักั กั น กั น 1 เคาะ เรียน ผู้อำ นวยการการ... ตามหนังสือที่อ้างอิง ขอให้ทุกหน่วยงาน รายงานผลการปฏิบัติงานประจำ ปี ๒๕๖๖ นั้น การเว้ว้ ว้ น ว้ นวรรค ไม่ม่ ม่ เ ม่ เคาะ ด้วย ไม่ม่ ม่ เ ม่ เคาะ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I21 เว้ว้ ว้ น ว้ นวรรคระหว่ว่ ว่ า ว่ างหัหั หั ว หั วข้ข้ ข้ อ ข้ อเรื่รื่ รื่ อ รื่ องกักั กั บ กั บเรื่รื่ รื่ อ รื่ อง เรื่อง ขออนุมัติโครงการ... 2 เคาะ ตาม/ตามที่ที่ ที่.ที่.. นั้นั้ นั้ น นั้ น 2 เคาะ ในหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ
หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อประทัทั ทั บ ทั บตรา หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I22 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อภายนอก หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อภายใน หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ 6 ชนินิ นิ ด นิ ด
ระเบียบ ข้อบังคับ มีมี มีมี3 ชนินิ นิ ด นิ ด คำ สั่ง หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I23 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ 6 ชนินิ นิ ด นิ ด หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อสั่สั่ สั่ ง สั่ งการ
ประกาศ แถลงการณ์ณ์ ณ์ณ์ ข่าว หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I24 มีมี มีมี3 ชนินิ นิ ด นิ ด หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ 6 ชนินิ นิ ด นิ ด หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อประชาสัสั สั ม สั มพัพั พั น พั นธ์ธ์ ธ์ธ์
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I25 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อรัรั รั บ รั บรอง รายงานการประชุชุ ชุ ม ชุ ม บับั บั น บั นทึทึ ทึ ก ทึ ก หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อราชการ 6 ชนินิ นิ ด นิ ด หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำ ขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำ ขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื ออื่อื่ อื่ น อื่ น ที่เกิดจากการปฏิบัติของเจ้าหน้าที่
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I26 การพิมพ์หนังสือ ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ฟอนต์ “TH SARABUNIT๙” ขนาด 16 พอยท์ หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษ ครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการหรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วน ราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก ใหจัดทำ ตามแบบที่ 1 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 11 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อภายนอก
การพิมพ์หนังสือ ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ฟอนต์ “TH SARABUNIT๙” ขนาด 16 พอยท์ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I27 หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่า หนังสือ ราชการภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัด เดียวกัน โดยใช้กระดาษบันทึกข้อความ ให้จัดตามแบบที่ 2 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 12 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อภายใน
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I28 หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้า ส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจาก หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป เป็นผู้ที่รับผิดชอบลงชื่อย่อกำ กับตรา หนังสือประทับตรา ให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการและระหว่างส่วนราชการกับ บุคคลภายนอก ข้อ 14 ใช้กระดาษครุฑ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 3 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 13 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อประทัทั ทั บ ทั บตรา 1 2 3 4 5 6 การขอรายละเอียดเพิ่มเติม การส่งสำ เนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร การตอบรับทราบที่ไม่เกี่ยวกับ ราชการสำ คัญหรือการเงิน การแจ้งผลงานที่ได้ดำ เนินการไปแล้ว ให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบ การเตือนเรื่องที่ค้าง เรื่องซึ่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป กำ หนดโดยทำ เป็นคำ สั่งให้ใช้หนังสือประทับตรา เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำ คัญ ได้แก่
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I29 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อสั่สั่ สั่ ง สั่ งการ มีมี มีมี3 ชนินิ นิ ด นิ ด ข้ข้ ข้ อ ข้ อ 15 คำ สั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ ปฏิบัติโดยชอบด้วย กฎหมาย ใช้กระดาษครุฑ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 4 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 16
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I30 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 17 ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำ นาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยอาศัยอำ นาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติ งานเป็นการประจำ ใช้กระดาษครุฑ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 5 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อสั่สั่ สั่ ง สั่ งการ มีมี มีมี3 ชนินิ นิ ด นิ ด ข้ข้ ข้ อ ข้ อ 15
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I31 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อสั่สั่ สั่ ง สั่ งการ มีมี มีมี3 ชนินิ นิ ด นิ ด ข้ข้ ข้ อ ข้ อ 15 ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำ นาจหน้าที่ กำ หนดให้ใช้โดยอาศัยอำ นาจของกฎหมายที่บัญญัติให้ กระทำ ได้ ใช้กระดาษครุฑ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 6 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 18
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I32 ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ ใช้กระดาษครุฑ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 7 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 20 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อประชาสัสั สั ม สั มพัพั พั น พั นธ์ธ์ ธ์ธ์ มีมี มีมี3 ชนินิ นิ ด นิ ด ข้ข้ ข้ อ ข้ อ 19
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I33 แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อ ทำ ความเข้าใจในกิการของทางราชการ หรือ เหตุการณ์หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใช้กระดาษครุฑ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 8 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 21 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อประชาสัสั สั ม สั มพัพั พั น พั นธ์ธ์ ธ์ธ์ มีมี มีมี3 ชนินิ นิ ด นิ ด ข้ข้ ข้ อ ข้ อ 19
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I34 ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ ทราบ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 9 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 22 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อประชาสัสั สั ม สั มพัพั พั น พั นธ์ธ์ ธ์ธ์ มีมี มีมี3 ชนินิ นิ ด นิ ด ข้ข้ ข้ อ ข้ อ 19
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I35 หนังสือรับรอง คือ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่ บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน ใช้กระดาษครุฑ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 10 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 24 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ เ ที่ เจ้จ้ จ้ า จ้ าหน้น้ น้ า น้ าที่ที่ ที่ ทำ ที่ ทำทำทำขึ้ขึ้ ขึ้ น ขึ้ น หรืรื รื อ รื อรัรั รั บ รั บไว้ว้ ว้ว้ เป็ป็ป็ น ป็ นหลัลั ลั ก ลั กฐานในราชการ ข้ข้ ข้ อ ข้ อ 23
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I36 รายงานการประชุม คือ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่ บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน ใช้กระดาษครุฑ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 11 ตามระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 25 เป็ป็ป็ น ป็ นหลัลั ลั ก ลั กฐานในราชการ ข้ข้ ข้ อ ข้ อ 23 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ เ ที่ เจ้จ้ จ้ า จ้ าหน้น้ น้ า น้ าที่ที่ ที่ ทำ ที่ ทำทำทำขึ้ขึ้ ขึ้ น ขึ้ น หรืรื รื อ รื อรัรั รั บ รั บไว้ว้ ว้ว้
หรืรื รื อรื อใช้ช้ ช้ เ ช้ เลขที่ที่ ที่ ขที่ ของหนันันังนัสืสื สื อสื อทั่ทั่ ทั่ ว ทั่ วไป ตามแบบหนันันังนัสืสื สื อสื อภายนอกอย่ย่ย่าย่งใดอย่ย่ย่าย่งหนึ่นึ่ นึ่ งนึ่ ง หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I37 หนันันังนัสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ มี ที่ มี มี ถึ มี ถึ ถึ ง ถึ งผู้ผู้ผู้รัผู้รัรับรัจำจำจำจำนวนมาก มีมี มีใมี จความเดีดี ดี ย ดี ยวกักักันกั ให้ห้ ห้ เ ห้ เพิ่พิ่ พิ่ ม พิ่ มรหัหัหัสหัตัตัตัวตัพยัยัยัญยัชนะ หน้น้ น้ า น้ าเลขทะเบีบี บี ย บี ยนส่ส่ส่งส่ ที่ที่ ที่.ที่................../ ว......... ซึ่งกำ หนดเป็นเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะเริ่มตั้งแต่เลข ๑ เรียงเป็นลำ ดับไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน ซึ่งกำ หนดเป็นเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะเริ่มตั้งแต่เลข ๑ เรียงเป็นลำ ดับไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน เมื่อผู้รับได้หนังสือเวียนแล้วเห็นว่าเรื่องนั้นจะต้องให้หน่วยงาน หรือบุคคลในบังคับบัญชาในระดับต่าง ๆ ได้รับทราบด้วย ก็ให้จัดทำ สำ เนา หรือจัดส่งให้หน่วยงาน หรือบุคคลเหล่านั้นโดยเร็ว เมื่อผู้รับได้หนังสือเวียนแล้วเห็นว่าเรื่องนั้นจะต้องให้หน่วยงาน หรือบุคคลในบังคับบัญชาในระดับต่าง ๆ ได้รับทราบด้วย ก็ให้จัดทำ สำ เนา หรือจัดส่งให้หน่วยงาน หรือบุคคลเหล่านั้นโดยเร็ว หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อเวีวี วี ย วี ยน
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I38 จัจั จั ด จั ดแยกหนันังสืสื สื อสื อที่ ที่ลงทะเบีบี บี ยบี ยนรัรั รั บ รั บแล้ล้ ล้ วล้ วส่ส่ส่งส่ ให้ห้ ห้ ส่ห้ ส่ส่วส่นราชการ ที่ที่ ที่ เ ที่ เกี่กี่ กี่ ยกี่ ยวข้ข้ข้อข้งดำดำดำดำเนินินินิการ โดยให้ห้ห้ลห้งชื่ชื่ ชื่ อชื่ อหน่น่น่วน่ยงาน ที่ที่ ที่ รัที่ รัรับรัหนันันังนัสืสืสือสืนั้นั้ นั้ น นั้ นในช่ช่ช่อช่ง “การปฏิฏิฏิบัฏิบับัติบัติติ”ติ ประทัทั ทั บ ทั บตรารัรั รั บ รั บหนันั นั ง นั งสืสื สื อสื อ ที่ที่ ที่ มุที่ มุมุ ม มุ มบนด้ด้ ด้ าด้ านขวาของหนันั นั ง นั งสืสื สื อสื อ(ตามแบบที่ที่ ที่ที่12 ท้ท้ ท้ าท้ ายระเบีบี บี ยบี ยบ) ลงทะเบีบี บี ยบี ยนรัรั รั บ รั บหนันั นั ง นั งสืสื สื อสื อ ในทะเบีบี บี ยบี ยนรัรัรับรัหนันันังนัสืสื สื อสื อ(ตามแบบที่ที่ ที่ที่13 ท้ท้ ท้ าท้ ายระเบีบี บี ยบี ยบ) ทะเบีบีบียบีนหนันันังนัสืสืสือสืรัรัรับรั สามารถจัจัจัดจัทำทำทำทำในระบบสารบรรณอิอิอิเอิล็ล็ ล็ ก ล็ กทรอนินินิกนิส์ส์ ส์ส์ การรัรั รั บ รั บหนันั นั ง นั งสืสื สื อสื อภายในส่ส่ส่วส่นราชการเดีดี ดี ยดี ยวกักั กั น กั น เมื่มื่ มื่ อมื่ อผู้ผู้ผู้รัผู้รัรับรัได้ด้ ด้ รัด้ รัรับรัหนันันังนัสืสืสือสืจากหน่น่น่วน่ยงานสารบรรณกลางแล้ล้ ล้ วล้ ว ให้ห้ ห้ปห้ ฏิฏิฏิบัฏิบับัติบัติติติามวิวิวิธีวิธีธีกธีารที่ที่ ที่ กที่ กล่ล่ล่าล่วข้ข้ ข้ าข้ างต้ต้ ต้ นต้ นโดยอนุนุนุโนุลม จัจั จั ด จั ดลำลำลำลำดัดั ดั บ ดั บความสำสำสำสำคัคั คั ญ คั ญและความเร่ร่ ร่ ง ร่ งด่ด่ ด่ ว ด่ วน ของหนันั นั ง นั งสืสื สื อสื อเพื่พื่ พื่ อพื่ อดำดำดำดำเนินิ นิ นนิ นการก่ก่ ก่ อ ก่ อนหลัลั ลั ง ลั ง การรัรั รั บ รั บหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อ หนังสือรับ คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอกให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน สารบรรณกลาง หนังสือรับ คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอกให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน สารบรรณกลาง
ลงทะเบีบี บี ย บี ยน ในทะเบีบี บี ย บี ยนหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อส่ส่ ส่ ง ส่ ง หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I39 หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อส่ส่ส่งส่คืคื คื อ คื อ หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ ส่ ที่ ส่ส่งส่ออกไปภายนอก เมื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลาง ได้รับเรื่องแล้วให้ปฏิบัติดังนี้ เมื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลาง ได้รับเรื่องแล้วให้ปฏิบัติดังนี้ (ตามแบบที่ที่ ที่ที่14 ท้ท้ท้าท้ยระเบีบีบียบีบ) ทะเบีบีบียบีนหนันันังนัสืสืสือสืส่ส่ส่งส่สามารถจัจัจัดจัทำทำทำทำในระบบสารบรรณอิอิอิเอิล็ล็ ล็ ก ล็ กทรอนินินิกนิส์ส์ส์ไส์ด้ด้ด้ด้ ลงเลขที่ที่ ที่ แ ที่ และวัวัวันวัเดืดืดือดืนปีปีปีใปีนหนันันังนัสืสืสือสืที่ที่ ที่ จ ที่ จะส่ส่ส่งส่ออก ทั้ทั้ ทั้ ง ทั้ งในต้ต้ต้นต้ฉบับับับัและสำสำสำสำเนาคู่คู่คู่ฉคู่ บับับับัให้ห้ห้ตห้รงกักักับกัทะเบีบีบียบีนหนันันังนัสืสืสือสืส่ส่ส่งส่ เมื่อส่งหนังสือให้ผู้รับแล้ว ผู้ส่งต้องให้ผู้รับลงชื่อในสมุดส่ง หนังสือหรือใบรับ แล้วแต่กรณี เมื่อส่งหนังสือให้ผู้รับแล้ว ผู้ส่งต้องให้ผู้รับลงชื่อในสมุดส่ง หนังสือหรือใบรับ แล้วแต่กรณี สมุดส่งหนังสือ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 16 ท้ายระเบียบ ใบรับหนังสือ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 17 ท้ายระเบียบ สมุดส่งหนังสือ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 16 ท้ายระเบียบ ใบรับหนังสือ ให้จัดทำ ตามแบบที่ 17 ท้ายระเบียบ *ทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์จะอยู่ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ โดยไม่ต้องจัดทำ ทะเบียนเป็นเอกสารอีก *ทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์จะอยู่ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ โดยไม่ต้องจัดทำ ทะเบียนเป็นเอกสารอีก การส่ส่ส่งส่หนันั นั ง นั งสืสื สื อสื อทางไปรษณีณี ณี ย์ณี ย์ ย์ย์ ก่ก่ก่อก่นบรรจุจุจุซจุองให้ห้ห้เห้จ้จ้จ้าจ้หน้น้น้าน้ที่ที่ ที่ ฯที่ ฯ ตรวจความเรีรีรียรีบร้ร้ร้อร้ยของหนันันังนัสืสืสือสื และสิ่สิ่ สิ่ งสิ่ งที่ที่ ที่ ส่ที่ ส่ส่งส่ ไปด้ด้ด้วด้ยแล้ล้ล้วล้ปิปิปิดปิผนึนึนึกนึ การส่งหนังสือโดยไปรษณีย์ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบหรือวิธีการที่การสื่อสารแห่งประเทศไทยกำ หนด การส่งหนังสือโดยไปรษณีย์ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบหรือวิธีการที่การสื่อสารแห่งประเทศไทยกำ หนด การส่ส่ ส่ ง ส่ งหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อ
การเก็ก็ ก็ บ ก็ บหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อ การเก็ก็ ก็ บ ก็ บระหว่ว่ว่าว่งปฏิฏิฏิบัฏิบับัติบัติติติการเก็บเมื่อปฏิบัติ เสร็จแล้ว การเก็บเมื่อปฏิบัติ เสร็จแล้ว การเก็บไว้เพื่อใช้ในการ ตรวจสอบ การเก็บไว้เพื่อใช้ในการ ตรวจสอบ เจ้าของเรื่องเก็บให้เหมาะสม ตามขั้นตอนของการปฏิบัติงาน เจ้าของเรื่องเก็บให้เหมาะสม ตามขั้นตอนของการปฏิบัติงาน เจ้าของเรื่อง การปฏิบัติงาน เจ้าของเรื่อง การปฏิบัติงาน หนังสือที่จำ เป็น ต้องใช้ตรวจสอบเป็นประจำ หนังสือที่จำ เป็น ต้องใช้ตรวจสอบเป็นประจำ จัจั จั ด จั ดทำทำทำทำบับั บั ญ บั ญชีชี ชี ห ชี หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อส่ส่ส่งส่เก็ก็ ก็ บ ก็ บ(ตามแบบที่ที่ ที่ที่19 ท้ท้ท้าท้ยระเบีบีบียบีบ) ส่ส่ส่งส่หนันันังนัสืสืสือสืพร้ร้ร้อร้มกักักับกับับับัญบัชีชีชีหชีนันันังนัสืสืสือสืส่ส่ส่งส่เก็ก็ ก็ บ ก็ บไป ให้ห้ห้ห้น่น่น่วน่ยงานเก็ก็ ก็ บ ก็ บที่ที่ ที่ ส่ ที่ ส่ส่วส่นราชการนั้นั้ นั้ น นั้ น ๆ กำกำกำกำหนด บับับัญบัชีชีชีหชีนันันังนัสืสืสือสืส่ส่ส่งส่เก็ก็ก็บก็จัจัจัดจัทำทำทำทำทะเบีบีบียบีนอิอิอิเอิล็ล็ล็กล็ทรอนินินิกนิส์ส์ส์ใส์นระบบสารบรรณอิอิอิเอิล็ล็ล็กล็ทรอนินินิกนิส์ส์ส์ก็ส์ก็ก็ไก็ด้ด้ด้ด้ ประทัทั ทั บ ทั บตรากำกำกำกำหนดเก็ก็ ก็ บ ก็ บหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อ ตามข้ข้ข้อข้ 73 ไว้ว้ว้มุว้มุมุมุล่ล่ล่าล่งด้ด้ด้าด้นขวาของกระดาษแผ่ผ่ผ่นผ่แรกของหนันันังนัสืสืสือสืฉบับับับันั้นั้ นั้ น นั้ นและลงลายมืมืมือมืชื่ชื่ ชื่ อ ชื่ อย่ย่ย่อย่กำกำกำกำกักักับกัตรา หนังสือที่ต้องเก็บไว้ตลอดไป ให้ประทับตรา คำ ว่า ห้ามทำ ลาย ด้วยหมึกสีแดง หนังสือที่เก็บโดยมีกำ หนดเวลา ให้ประทับตรา คำ ว่า เก็บถึง พ.ศ. ... ด้วยหมึกสีน้ำ เงิน หนังสือที่ต้องเก็บไว้ตลอดไป ให้ประทับตรา คำ ว่า ห้ามทำ ลาย ด้วยหมึกสีแดง หนังสือที่เก็บโดยมีกำ หนดเวลา ให้ประทับตรา คำ ว่า เก็บถึง พ.ศ. ... ด้วยหมึกสีน้ำ เงิน ลงทะเบีบี บี ย บี ยนหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อเก็ก็ ก็ บ ก็ บไว้ว้ ว้ เ ว้ เป็ป็ป็ น ป็ นหลัลั ลั ก ลั กฐาน ตามแบบที่ที่ ที่ที่20 ท้ท้ท้าท้ยระเบีบีบียบีบ ทะเบียนหนังสือเก็บ และบัญชีหนังสือส่งเก็บ สามารถจัดทำ ในระบบสารบรรณอิเล็กทรกนิกส์ได้ ทะเบียนหนังสือเก็บ และบัญชีหนังสือส่งเก็บ สามารถจัดทำ ในระบบสารบรรณอิเล็กทรกนิกส์ได้ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I40
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I41 2. หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ เ ที่ เป็ป็ป็ น ป็ น หลักฐานทางอรรถคดีสำ นวนของศาลหรือของพนักงานสอบสวน หนังสืออื่นใดที่ได้มีกฎหมาย หรือ ระเบียบแบบแผนกำ หนดไว้ เป็นพิเศษ หลักฐานทางอรรถคดีสำ นวนของศาลหรือของพนักงานสอบสวน หนังสืออื่นใดที่ได้มีกฎหมาย หรือ ระเบียบแบบแผนกำ หนดไว้ เป็นพิเศษ 3. หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ มี ที่ มี มี คุ มี คุ คุ ณ คุ ณค่ค่ค่าค่ คุณค่าทางประวัติศาสตร์ คุณค่าต่อการศึกษา ค้นคว้า วิจัย คุณค่าทางประวัติศาสตร์ คุณค่าต่อการศึกษา ค้นคว้า วิจัย ไม่ม่ ม่ น้ ม่ น้ น้ อ น้ อยกว่ว่ ว่ า ว่ า 10 ปีปีปีปี เว้ว้ ว้ น ว้ นแต่ต่ ต่ ห ต่ หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อ ดัดั ดั ง ดั งต่ต่ ต่ อ ต่ อไปนี้นี้ นี้นี้ 1.หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ ต้ ที่ ต้ ต้ อ ต้ องสงวนเป็ป็ป็ น ป็ นความลัลั ลั บ ลั บ ให้ห้ ห้ปห้ ฏิฏิ ฏิ บั ฏิ บั บั ติ บั ติ ติ ต ติ ตามกฎหมาย ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ ให็เก็บไว้เป็นหลักฐานสำ คัญทางประวัติศาสตร์ของชาติตลอดไป หรือตามที่สำ นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรกำ หนด 4. หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ไที่ ด้ด้ ด้ปด้ ฏิฏิ ฏิ บั ฏิ บั บั ติ บั ติ ติ ง ติ งานเสร็ร็ ร็ จ ร็ จสิ้สิ้ สิ้ น สิ้ นแล้ล้ ล้ ว ล้ วและเป็ป็ป็ น ป็ นคู่คู่คู่สำคู่สำสำสำเนาที่ที่ ที่ มี ที่ มี มี ต้ มี ต้ ต้ น ต้ นเรื่รื่ รื่ อ รื่ อง ให้ห้ ห้ เ ห้ เก็ก็ ก็ บ ก็ บไว้ว้ ว้ว้ไม่ม่ม่น้ม่น้ น้ อ น้ อยกว่ว่ว่าว่ 5 ปีปีปีปี 5.หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อที่ที่ ที่ เ ที่ เป็ป็ป็ น ป็ นเรื่รื่ รื่ อ รื่ องธรรมดาสามัมั มั ญ มั ญเรื่รื่ รื่ อ รื่ องที่ที่ ที่ เ ที่ เกิกิ กิ ด กิ ดขึ้ขึ้ ขึ้ น ขึ้ นเป็ป็ป็ น ป็ นประจำจำจำจำ เมื่มื่ มื่ อ มื่ อดำดำดำดำเนินินินิการแล้ล้ ล้ ว ล้ วเสร็ร็ ร็ จ ร็ จ ให้ห้ ห้ เ ห้ เก็ก็ ก็ บ ก็ บไว้ว้ ว้ไว้ ม่ม่ม่น้ม่น้ น้ อ น้ อยกว่ว่ว่าว่ 1 ปีปีปีปี 6. หนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อหรืรื รื อ รื อเอกสารเกี่กี่ กี่ ย กี่ ยวกักั กั บ กั บการเงิงิ งิ น งิ น หากเห็นว่าไม่มีความจำ เป็นต้องเก็บไว้ถึง 10 ปี หรือ 5 ปี แล้วแต่กรณี ให้ทำ ความตกลงกับกระทรวงการคลัง หากเห็นว่าไม่มีความจำ เป็นต้องเก็บไว้ถึง 10 ปี หรือ 5 ปี แล้วแต่กรณี ให้ทำ ความตกลงกับกระทรวงการคลัง การเก็ก็ ก็ บ ก็ บหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อ โดยปกติติ ติใติ ห้ห้ ห้ เ ห้ เก็ก็ ก็ บ ก็ บไว้ว้ ว้ว้ อายุยุ ยุ ก ยุ การเก็ก็ ก็ บ ก็ บหนันั นั ง นั งสืสื สื อ สื อ
หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I42 เอกสารที่ที่ ที่ ค ที่ ควรส่ส่ ส่ ง ส่ งมอบ นโยบายการบริริริหริารงานของหน่น่น่วน่ยงาน เช่น ประวัติการจัดตั้งหน่วยงาน การแบ่งส่วนราชการ การปรับปรุงหรือยกเลิกหน่วยงานการกำ หนดนโยบายหรือ แผนงานเอกสารโต้ตอบระหว่างผู้บริหารระดับสูง เช่น ประวัติการจัดตั้งหน่วยงาน การแบ่งส่วนราชการ การปรับปรุงหรือยกเลิกหน่วยงานการกำ หนดนโยบายหรือ แผนงานเอกสารโต้ตอบระหว่างผู้บริหารระดับสูง ระเบีบี บี ยบี ยบ คำคำคำคำสั่สั่ สั่ ง สั่ ง ข้ข้ ข้ อข้ อบับับังบัคัคัคับคั ประกาศ พระราชกำกำกำกำหนด พระราชกฤษฎีฎี ฎี กฎี กาพระราชบับับัญบัญัญัญัติญัติติติเอกสารทางด้ด้ด้าด้นกฎหมาย คู่คู่คู่มืคู่มืมือมืการปปฏิฏิฏิบัฏิบับัติบัติติงติาน มติติติต่ติต่ต่าต่ง ๆ การเงิงิงินงิงบประมาณ เช่น การร่างคำ ขอตั้งงบประมาณประจำ ปี รายงานการตรวจสอบการใช้จ่ายงบประมาณ ระเบียบเกี่ยวกับเงินนอกงบประมาณ เช่น การร่างคำ ขอตั้งงบประมาณประจำ ปี รายงานการตรวจสอบการใช้จ่ายงบประมาณ ระเบียบเกี่ยวกับเงินนอกงบประมาณ การประชุชุชุ ม ชุ มของผู้ผู้ผู้บผู้ริริริหริาร เช่ช่ช่นช่การชี้ชี้ ชี้ แ ชี้ แจ้จ้จ้งจ้แถลงข่ข่ข่าข่วทางหนันันังนัสืสืสือสืพิพิพิมพิพ์พ์พ์พ์ข่ข่ข่าข่วหนันันังนัสืสืสือสืพิพิพิมพิพ์พ์พ์ที่พ์ที่ ที่ เ ที่ เสนอข่ข่ข่าข่วเกี่กี่ กี่ ย กี่ ยวกักักับกังานของหน่น่น่วน่ยงาน รายงานประจำจำจำจำปีปีปีปีสถิถิถิติถิติติข้ติข้ ข้ อข้ อมูมูมู ล มู ลต่ต่ต่าต่ง ๆ เอกสารการประชาสัสัสัมสัพัพัพันพัธ์ธ์ ธ์ธ์ เอกสารการประชุชุชุมชุคณะกรรมการ และคณะทำทำทำทำงานต่ต่ต่าต่ง ๆ ของหน่น่น่วน่ยงาน เอกสารโครงการสำสำสำสำคัคัคัญคัๆ ของหน่น่น่วน่ยงาน เอกสารโสตทัทัทัศทันวัวัวัสวัดุดุดุดุ เช่ช่ช่นช่ภาพถ่ถ่ถ่าถ่ย ฟิฟิฟิล์ฟิล์ล์มล์เทปบับับันบัทึทึทึกทึเสีสีสียสีง/ภาพ ภาพยนตร์ร์ร์ร์แผนที่ที่ ที่ที่ แผนผัผัผังผัสิ่สิ่ สิ่ ง สิ่ งพิพิพิมพิพ์พ์พ์พ์โปสเตอร์ร์ร์ร์ ให้ห้ ห้ สำ ห้ สำสำสำนันันักนัหอจดหมายเหตุตุ ตุ แ ตุ แห่ห่ห่งห่ชาติติติติ
บัญชีหนังสือขอทำ ลาย ให้จัดทำ ตามแบบที่ 25 ท้ายระเบียบ อย่างน้อย ให้มีต้นฉบับและสำ เนาคู่ฉบับ 4.1 พิจารณาหนังสือที่จะขอทำ ลายตามบัญชีหนังสือขอทำ ลาย 4.2 ให้ความเห็นว่า ไม่ควรทำ ลาย และควรจะขยายการเก็บ 4.3 ให้ความเห็นว่า ควรให้ทำ ลาย 4.4 เสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมทั้งบันทึกความเห็นแย้งของคณะกรรมการ (ถ้ามี) ต่อหัวหน้าส่วนราขการเพื่อพิจารณาสั่งการ 4.5 ควบคุมการทำ ลายหนังสือซึ่งผู้มีอำ นาจอนุมัติให้ทำ ลายได้แล้วและเมื่อทำ ลาย เรียบร้อยแล้วให้ทำ บันทึกลงนามร่วมกันเสนอผู้มีอำ นาจอนุมิตทราบ สำ รวจเอกสาร ที่จะทำ ลาย สำ รวจเอกสาร ที่จะทำ ลาย สำ รวจหนังสือที่ครบกำ หนดอายุการเก็บในปีนั้น ภายใน 60 วัน หลังจากสิ้นปีปฏิทิน (ควรทำ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง) จัดทำ บัญชี หนังสือขอทำ ลาย จัดทำ บัญชี หนังสือขอทำ ลาย เสนอขอแต่งตั้ง คณะกรรมการ ทำ ลายหนังสือ เสนอขอแต่งตั้ง คณะกรรมการ ทำ ลายหนังสือ ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับแต่งตั้งคณะกรรมการฯ ประกอบด้วย ประธานกรรมาร และกรรมการอีกอย่าง น้อย 2 คน โดยให้แต่งตั้งจากข้าราชการประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับชำ นาญงานขึ้นไป หน้าที่ของ คณะกรรมการ ทำ ลายหนังสือ หน้าที่ของ คณะกรรมการ ทำ ลายหนังสือ การทำทำทำทำลายเอกสาร หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I43 ขั้ขั้ ขั้ น ขั้ นตอนการทำทำทำทำลายหนันันังนัสืสื สื อ สื อ
การทำ ลาย เอกสาร การทำ ลาย เอกสาร 7.1 โดยการเผา 7.2 วิธีอื่นใดที่จะไม่ให้หนังสือนั้นอ่านเป็น เรื่องได้ หลักการพิมพ์หนังสือราชการ 6 ชนิด I44 การทำทำทำทำลายเอกสาร การพิจารณา สั่งการ ทำ ลายหนังสือ การพิจารณา สั่งการ ทำ ลายหนังสือ การพิจารณา ของสำ นักหอ จดหมายเหตุ แห่งชาติ กรมศิลปากร การพิจารณา ของสำ นักหอ จดหมายเหตุ แห่งชาติ กรมศิลปากร พิจารณาสั่งการ ดังนี้ 5.1 หนังสือเรื่องใดยังไม่ควรทำ ลาย ให้สั่งการให้เก็ยหนังสือนั้นไว้ จนถึงเวลาการทำ ลายงวดต่อไป 5.2 หนังสือเรื่องใดควรทำ ลาย ให้ส่งบัญชีหนังสือขอทำ ลายให้กอง จดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร พิจารณาก่อน เว้นแต่หนังสือที่ได้ขอ ทำ ความตกลงกับศิลปากรแล้ว ไม่ต้องส่ง การพิจารณาของสำ นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ มีดังนี้ 6.1 เห็นชอบด้วยให้แจ้งให้ส่วนราชการนั้นดำ เนินการทำ ลาย หนังสือต่อไปได้ 6.2 เห็นว่าหนังสือฉบับใดควรจะขยายเวลาการเก็บไว้อย่างใด หรือให้เก็บไว้ตลอดไป ขั้ขั้ ขั้ น ขั้ นตอนการทำทำทำทำลายหนันันังนัสืสื สื อ สื อ