S-AD-HR06 ประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

บริษัท กลางอากาศ เอ็กซ์ จากัด
ประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบคุ คลของพนักงาน

บริษัท กลางอากาศ เอ็กซ์ จากัด ตามเอกสารแนบท้ายนี ้ (รวมเรียกว่า “เรา”) เคารพสิทธิความเป็นส่วนตวั ของพนักงาน
(รวมเรียกวา่ “ทา่ น”) และเพื่อให้เกิดความมน่ั ใจวา่ ท่านได้รับความค้มุ ครองข้อมลู สว่ นบคุ คลจึงได้จดั ทานโยบายความเป็นสว่ นตวั ฉบับ
นีข้ นึ ้ เพื่อแจ้งให้ทราบถึงรายละเอียดการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย (รวมเรียกวา่ “การประมวลผล”) รวมตลอดถึงการลบ
และทาลายข้อมลู สว่ นบคุ คลของทา่ นทงั้ ช่องทางออนไลน์ และช่องทางอ่ืน ๆ ตามที่กฎหมายค้มุ ครองข้อมลู สว่ นบคุ คลกาหนด ดงั นี ้

1. วตั ถุประสงค์การประมวลผลข้อมูลส่วนบคุ คล
1.1 เพอื่ ใช้ในการดาเนินการตามคาขอของพนกั งานกอ่ นเข้าทาสญั ญาหรือเพ่ือปฏิบตั ติ ามสญั ญาซงึ่ พนกั งานเป็นค่สู ญั ญากบั เรา
เช่น จัดทาสญั ญาจ้างงาน ข้อตกลง การปฏิบตั ิตามสัญญาจ้างงาน การปฏิบตั ติ ามข้อบังคบั และระเบียบการบริหารงาน
บคุ คลของบริษัท จรรยาบรรณ การมอบหมายให้ปฏบิ ตั งิ าน การโยกย้ายพนกั งาน การสง่ พนกั งานไปปฏิบตั งิ านในองค์กรอ่ืน
(Secondment) การฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบตั งิ าน การพจิ ารณาตาแหน่งงานและค่าตอบแทน การบริหารและ
การดแู ลเรื่องสขุ ภาพและความปลอดภยั ของพนกั งาน
1.2 เพื่อให้สามารถปฏบิ ตั ติ ามกฎหมาย เชน่ การปฏิบตั ติ ามบทบญั ญัตขิ องกฎหมาย กฎระเบียบ และคาสงั่ ของผ้ทู ี่มีอานาจตาม
กฎหมาย เช่น กฎหมายค้มุ ครองแรงงาน กฎหมายแรงงานสมั พันธ์ กฎหมายประกันสงั คม กฎหมายความปลอดภัย
อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทางาน กฎหมายควบคุมการประกอบอาชีพและโรคจากสิ่งแวดล้อม กฎหมาย
ควบคมุ โรคตดิ ตอ่
1.3 เพอื่ ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา หรือของบุคคลอ่ืน เช่น การบริหารจดั การทรัพยากรมนุษย์ การศกึ ษาวิเคราะห์
และจัดสรรกาลังคน การพัฒนาพนักงาน การจัดสวัสดิการรักษาพยาบาล การจัดสวัสดิการด้านการประกันภัย
และสวสั ดิการอื่น ๆ ของพนักงาน เช่น สถานพยาบาล โรงอาหาร ศูนย์กีฬา สถานที่ออกกาลงั กาย การดาเนินการเร่ือง
กจิ กรรมพนกั งาน การบริหารด้านการเงินและงบประมาณ การติดต่อภายใน การติดตอ่ กับบุคคลภายนอก การดาเนินการ
ตา่ ง ๆ ทางทะเบียน การมอบอานาจ การจดั ทาหนังสือรับรอง การจดั ทาเอกสารเผยแพร่แก่สาธารณะ การจัดทารายงาน
การสง่ ข้อมลู ให้หนว่ ยงานราชการ/หน่วยงานกากบั ดแู ล การยืนยันตวั ตนและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมลู ที่ได้รับจาก
พนักงาน การวิเคราะห์และจัดทาฐานข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการทางาน การติดต่อ ส่งข่าวสาร และประชาสัมพันธ์
การปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทางาน การจดั ให้มีสง่ิ อานวยความสะดวก การรักษาความมน่ั คงปลอดภยั ทางสารสนเทศ
การสร้ างบญั ชีผ้ใู ช้งาน การระบุตวั ตนเพื่อเข้าใช้ระบบงาน และการเข้าถึงระบบสารสนเทศ การรักษาความปลอดภัย
การปอ้ งกนั อบุ ตั เิ หตแุ ละอาชญากรรม การตรวจสอบและจัดการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนและการทจุ ริต คดีหรือข้อพิพาทต่าง ๆ
การดแู ลพนกั งานหลงั พ้นสภาพการเป็นพนกั งาน
1.4 เพ่ือป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของพนักงานหรือบุคคลอื่น เช่น การติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
การควบคมุ และปอ้ งกนั โรคตดิ ตอ่
1.5 เพอ่ื การปฏบิ ตั หิ น้าที่ในการดาเนนิ ภารกิจเพือ่ ประโยชน์สาธารณะของเรา หรือปฏิบตั หิ น้าท่ีในการใช้อานาจรัฐที่ได้มอบให้
1.6 เพอ่ื บรรลวุ ตั ถปุ ระสงค์ตามความยนิ ยอมท่ีพนกั งานได้ให้ไว้ในแตล่ ะคราว

2. ข้อมูลส่วนบคุ คลท่ีเกบ็ รวบรวม
2.1 ข้อมลู และเอกสารท่ีเกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาพนกั งาน เช่น Resume Curriculum Vitae (CV) จดหมายสมคั รงานใบ
สมคั รงาน ความเห็นประกอบการสรรหาพนกั งาน

F: Support/S-AD-HR06#1.Harddisk ลว.15/06/65 1/6

บริษัท กลางอากาศ เอ็กซ์ จากัด
ประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

2.2 ข้อมลู ในการตดิ ตอ่ กบั พนกั งาน เช่น ช่ือ นามสกลุ ที่อยู่ หมายเลขโทรศพั ท์ อีเมล ข้อมลู โซเชียลมเี ดีย
2.3 ข้อมลู เก่ียวกบั ตวั ของพนกั งาน เชน่ วนั เดอื นปีเกิด อายุ เพศ สถานะการสมรส ความสนใจ ความคดิ เห็น
2.4 ข้อมลู เกี่ยวกบั สมาชกิ ครอบครัวหรือผ้อู ย่ใู นความดแู ลของพนกั งานท่ีมีสทิ ธิได้รับสวสั ดกิ ารตามข้อบงั คับและระเบียบการ

บริหารงานบุคคลของบริษัท เช่น ข้อมลู เกี่ยวกบั ค่สู มรส ข้อมลู เก่ียวกับบุตร ข้อมลู เก่ียวกับบิดามารดา ผ้รู ับผลประโยชน์
ทงั้ นี ้กอ่ นการให้ข้อมลู กบั เรา ให้พนกั งานแจ้งนโยบายความเป็นสว่ นตวั นีใ้ ห้บคุ คลดงั กล่าวทราบด้วย
2.5 รูปถ่ายและภาพเคลอ่ื นไหว
2.6 ข้อมลู เกี่ยวกบั การศกึ ษา ความสามารถ และการพฒั นาศกั ยภาพ และคณุ สมบตั ิอื่น ๆ ของพนกั งาน เช่น ระดบั การศึกษา
วฒุ ิการศึกษา สถาบัน/มหาวทิ ยาลยั ประวัติการศึกษา ประวัติการฝึกอบรม ผลการศึกษา ผลการทดสอบ สิทธิในการ
ทางานอยา่ งถกู ต้องตามกฎหมาย คณุ สมบตั ดิ ้านวชิ าชีพ ความสามารถทางด้านภาษา และความสามารถอ่ืน ๆ ข้อมลู จาก
การอ้างองิ ท่ีพนกั งานได้ให้แกเ่ รา
2.7 ข้อมลู เก่ียวกับประสบการณ์ทางานและข้อมลู เกี่ยวกับการจ้างงานในอดีต เช่น ตาแหน่งงาน รายละเอียดของนายจ้าง
เงินเดือนและคา่ ตอบแทน สวสั ดกิ ารที่ได้รับ
2.8 ข้อมลู เกี่ยวกบั สถานที่ท่ีสามารถปฏิบตั งิ านได้
2.9 ข้อมลู เกี่ยวกบั ภาระทางทหาร
2.10 ข้อมลู เกี่ยวกบั ลกั ษณะของพนกั งาน เชน่ นสิ ยั พฤตกิ รรม ทศั นคติ ความถนดั ทกั ษะ ภาวะความเป็นผ้นู า ความสามารถใน
การทางานร่วมกบั ผ้อู ื่น ความฉลาดทางอารมณ์ ความผกู พนั ตอ่ องค์กร ซึ่งอาจได้มาจากการสงั เกตและวเิ คราะห์ของเรา
และพนกั งานของเราในระหวา่ งการปฏิบตั งิ านหรือเข้าร่วมกิจกรรมกบั เรา
2.11 ข้อมูลที่จาเป็นสาหรับการรายงานหน่วยงานที่กากับดแู ล เช่น กระทรวงแรงงาน ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
สานกั งานคณะกรรมการกากบั หลกั ทรัพย์และตลาดหลกั ทรัพย์ (ก.ล.ต.) สมาคมสง่ เสริมสถาบนั กรรมการบริษัทไทย (IOD)
2.12 ข้อมลู ทางการเงิน เช่น ข้อมลู คา่ จ้าง เงินเดือน รายได้ ภาษี กองทนุ สารองเลีย้ งชีพ บญั ชีธนาคาร การก้ยู ืมเงิน รายการ
ยกเว้นหรือหกั ลดหยอ่ นทางภาษี การถือหลกั ทรัพย์ของบริษทั ในเอสซีจี ช่ือบริษทั หลกั ทรัพย์
2.13 ข้อมลู ท่ีเกี่ยวข้องกบั การประกนั สงั คม การค้มุ ครองแรงงาน สทิ ธิประโยชน์ สวสั ดกิ าร และผลประโยชน์ท่ีพนกั งานได้รับหรือ
มสี ทิ ธทิ ี่จะได้รับตามข้อบงั คบั และระเบยี บบริหารงานบุคคลของบริษทั
2.14 บนั ทกึ การเข้าออกงานและระยะเวลาในการปฏิบตั งิ าน การทางานลว่ งเวลา การขาดและลางาน
2.15 ข้อมลู ประวตั กิ ารปฏบิ ตั งิ าน ตาแหนง่ งาน การเข้าประชมุ การให้ความเห็น ในการที่เป็นกรรมการบริษัท จะมีการเพมิ่ เติม
ข้อมลู ประวตั กิ รรมการ ทะเบียนกรรมการ
2.16 ข้อมลู การใช้งานและการเข้าถึงระบบสารสนเทศ คอมพวิ เตอร์ ระบบงาน เวบ็ ไซต์ แอปพลเิ คชนั ระบบโครงขา่ ย อุปกรณ์
อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ระบบอีเมล เพอ่ื ให้สอดคล้องกบั นโยบายเทคโนโลยีสารสนเทศของเราและกฎหมายท่ีเก่ียวข้อง
2.17 ข้อมลู ท่ีรวบรวมจากการมสี ว่ นร่วมกบั เรา เช่น การเข้าร่วมกจิ กรรม การตอบแบบสารวจ การตอบแบบประเมนิ
2.18 ข้อมลู ท่ีพนกั งานเลือกจะแบง่ ปันและเปิดเผยผ่านระบบ แอปพลิเคชัน เคร่ืองมือ แบบสอบถาม แบบประเมิน และเอกสาร
ตา่ ง ๆ ของเรา
2.19 สาเนาเอกสารที่สามารถใช้เพอ่ื ระบตุ วั ตนของพนกั งาน เช่น บตั รประจาตวั ประชาชน หนงั สือเดนิ ทาง เอกสารอ่ืน ๆ ที่ออก
ให้โดยหนว่ ยงานของรัฐ ทะเบียนราษฎร์

F: Support/S-AD-HR06#1.Harddisk ลว.15/06/65 2/6

บริษัท กลางอากาศ เอก็ ซ์ จากัด
ประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบคุ คลของพนักงาน

2.20 รายละเอียดของผ้ทู ี่เราสามารถตดิ ตอ่ ได้ในกรณีฉกุ เฉิน
2.21 ข้อมลู เก่ียวกบั ยานพาหนะ ใบอนญุ าตขบั ขี่ ความสามารถในการขบั ขี่ยานพาหนะ และกรณีที่พนกั งานขบั ขี่ยานพาหนะที่

เราจดั หาให้ เราจะเกบ็ ข้อมลู เก่ียวกบั พฤตกิ รรมการขบั ข่ียานพาหนะของพนกั งานด้วย
2.22 ข้อมลู อื่นที่จาเป็นตอ่ การตรวจสอบความขดั แย้งทางผลประโยชน์ เช่น ข้อมลู ข้อมลู การถือห้นุ และความสมั พนั ธ์กบั คธู่ รุ กจิ
2.23 ข้อมลู เกี่ยวกบั อบุ ตั เิ หตุ ทงั้ ในกรณีที่พนกั งานประสบอบุ ตั เิ หตใุ นเวลางานหรืออันเนื่องมาจากการปฏิบตั งิ าน และอุบตั เิ หตุ

อ่ืน ๆ
2.24 ข้อมูลอื่น ๆ ท่ีจาเป็นต่อการปฏิบัติตามสัญญาจ้างแรงงาน การดแู ลสิทธิประโยชน์สวัสดิการ การวิเคราะห์และการ

บริหารงานของเรา การดแู ลพนกั งานหลงั พ้นสภาพการเป็นพนกั งาน และการปฏิบตั ติ ามกฎหมายตา่ ง ๆ
2.25 ข้อมลู ท่ีเก่ียวกบั การร้องเรียน การร้องทกุ ข์ Whistleblowing การสอบสวน การลงโทษทางวนิ ยั

ทงั้ นี ้หากพนกั งานปฏิเสธไม่ให้ข้อมลู สว่ นบุคคลท่ีต้องใช้เพื่อปฏิบตั ติ ามกฎหมายหรือสญั ญาหรือเพื่อเข้าทาสญั ญาแก่เรา
อาจทาให้การปฏบิ ตั งิ านตามสญั ญาและสทิ ธิในการเข้าถึงสวสั ดกิ ารหรือบริการที่เราจดั ไว้ ไมส่ ามารถดาเนนิ การได้อยา่ งสมบรู ณ์

3. ข้อมูลส่วนบคุ คลชนิดพเิ ศษ
3.1 เราอาจมคี วามจาเป็นต้องเกบ็ รวบรวมและประมวลผลข้อมลู สว่ นบคุ คลชนิดพิเศษของพนักงานเพื่อใช้งานตามวตั ถุประสงค์
ท่ีเราแจ้งไว้ในนโยบายความเป็นสว่ นตวั นี ้
3.2 เราอาจต้องประมวลผลข้อมลู สว่ นบคุ คลชนดิ พเิ ศษของพนกั งาน ในกรณีดงั ตอ่ ไปนี ้
• ข้อมลู สขุ ภาพ เชน่ นา้ หนกั สว่ นสงู โรคประจาตวั ตาบอดสี ผลการตรวจร่างกาย ข้อมลู การแพ้อาหาร ข้อมลู การแพ้ยา หมู่
โลหติ ใบรับรองแพทย์ ประวตั ิการรักษาพยาบาล ประวตั กิ ารจ่ายยา ใบเสร็จค่ารักษาพยาบาล เพ่ือการค้มุ ครองแรงงาน
และการจัดให้มีสวสั ดิการเก่ียวกับการรักษาพยาบาลสาหรับพนักงาน การประเมินความสามารถในการทางานข อง
พนกั งาน รวมถึงการปฏบิ ตั ติ ามกฎหมายที่เก่ียวข้องเพอ่ื ศกึ ษาวเิ คราะห์ข้อมลู สขุ ภาพของพนักงานเพ่ือการบริหารจดั การที่
เหมาะสมอื่น ๆ
• ข้อมลู ชีวภาพ (biometric data) เช่น ข้อมลู จาลองลายนวิ ้ มอื ข้อมลู ภาพจาลองใบหน้า เพ่ือใช้ในการระบแุ ละยืนยันตวั ตน
ของพนกั งาน การปอ้ งกนั อาชญากรรม และการรักษาประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา หรือของบคุ คลอื่น
• ข้อมูลเกี่ยวกับประวตั ิอาชญากรรม เพ่ือพิจารณาความเหมาะสมในการปฏิบตั ิงานและรักษาประโยชน์โดยชอบด้วย
กฎหมายของเรา หรือของบคุ คลอ่ืน
• ความเชื่อในลทั ธิศาสนา ปรัชญา เชือ้ ชาติ สญั ชาติ ความพกิ าร ข้อมลู สหภาพแรงงาน ข้อมลู พนั ธกุ รรม ข้อมลู ชีวภาพ เพื่อ
ประกอบการจัดให้มีสง่ิ อานวยความสะดวก กิจกรรม และสวสั ดกิ ารท่ีเหมาะสมกบั พนกั งาน รวมถึงเพ่ือใช้ในการบริหาร
จดั การด้านการดแู ลพนกั งานอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรมตามหลกั สทิ ธมิ นุษยชน
• ข้อมลู ส่วนบุคคลชนิดพิเศษอ่ืน ๆ ตามวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมาย เช่น เพ่ือป้องกันหรือระงบั อันตรายต่อชีวิต
ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคลในกรณีท่ีพนกั งานไม่สามารถให้ความยินยอมได้ เป็นข้อมลู ที่เปิดเผยต่อสาธารณะด้วย
ความยินยอมโดยชัดแจ้งของพนักงาน เพื่อใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เพ่ือบรรลุวตั ถุปร ะสงค์เก่ียวกับการค้มุ ครอง
แรงงาน การประกนั สงั คม และสวสั ดกิ ารของพนกั งาน

F: Support/S-AD-HR06#1.Harddisk ลว.15/06/65 3/6

บริษัท กลางอากาศ เอก็ ซ์ จากัด
ประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

3.3 ในกรณีท่ีจาเป็น เราจะประมวลผลข้อมลู สว่ นบคุ คลชนิดพเิ ศษของพนกั งานโดยได้รับความยินยอมโดยชดั แจ้งจากพนักงาน
หรือเพ่อื วตั ถปุ ระสงคอ์ ่ืนตามท่ีกฎหมายกาหนดไว้เท่านนั้ ทงั้ นี ้เราจะใช้ความพยายามอย่างดีที่สดุ ในการจัดให้มีมาตรการ
รักษาความปลอดภยั ที่เพยี งพอเพอ่ื ปกปอ้ งค้มุ ครองข้อมลู สว่ นบุคคลชนดิ พเิ ศษของพนกั งาน

3.4 ข้อมลู เก่ียวกบั ประวตั อิ าชญากรรม ซง่ึ จะเกบ็ จากการหลกั ฐานท่ีพนักงานนามาแสดงหรือหรือพนักงานยินยอมให้ตรวจสอบ
จากหนว่ ยงานที่มอี านาจหน้าที่ตามกฎหมาย โดยเราจะจดั ให้มมี าตรการค้มุ ครองข้อมลู ดงั กลา่ วตามที่กฎหมายกาหนด

4. การใช้คุกกี้ เรามกี ารใช้คกุ กีเ้พือ่ เกบ็ รวบรวมข้อมลู สว่ นบคุ คล ตามท่ีกาหนดไว้ตาม นโยบายการใช้คกุ กี ้
5. การขอความยนิ ยอมและผลกระทบท่ีเป็ นไปได้จากการถอนความยนิ ยอม

5.1 ในกรณีที่เราเกบ็ รวบรวมและประมวลผลข้อมลู สว่ นบคุ คลโดยอาศยั ความยินยอมของพนักงาน พนกั งานมีสิทธิที่จะถอนความ
ยนิ ยอมของพนกั งานท่ีให้ไว้กบั เราได้ตลอดเวลา ซงึ่ การถอนความยินยอมนีจ้ ะไมส่ ง่ ผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย
หรือประมวลผลข้อมลู สว่ นบคุ คลที่พนกั งานได้ให้ความยนิ ยอมไปแล้ว

5.2 หากพนกั งานถอนความยินยอมท่ีได้ให้ไว้กับเราหรือปฏิเสธไมใ่ ห้ข้อมลู บางอย่าง อาจสง่ ผลให้เราไม่สามารถดาเนินการเพื่อ
บรรลวุ ตั ถปุ ระสงคบ์ างสว่ นหรือทงั้ หมดตามท่ีระบไุ ว้ในนโยบายความเป็นสว่ นตวั นีไ้ ด้

6. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
6.1 เราจะเกบ็ ข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งานในระยะเวลาที่จาเป็นเพื่อให้บรรลวุ ตั ถปุ ระสงค์ตามประเภทข้อมลู ส่วนบคุ คลแต่ละ
ประเภท เว้นแตก่ ฎหมายจะอนญุ าตให้มรี ะยะเวลาการเกบ็ รักษาที่นานขนึ ้ ในกรณีท่ีไม่สามารถระบุระยะเวลาการเก็บรักษา
ข้อมลู สว่ นบคุ คลได้ชัดเจน เราจะเก็บรักษาข้อมูลไว้ตามระยะเวลาที่อาจคาดหมายได้ตามมาตรฐานของการเก็บรวบรวม
(เชน่ อายคุ วามตามกฎหมายทว่ั ไปสงู สดุ 10 ปี)
6.2 เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาท่ีเป็นพนักงานของเรา เพื่อปฏิบัติตามสัญญาและตาม
ระยะเวลาท่ีจาเป็นหลงั จากสนิ ้ สดุ การเป็นพนกั งานของเราแล้ว
6.3 เราเก็บรักษาข้อมลู สว่ นบคุ คลของสมาชกิ ครอบครัวหรือผ้อู ย่ใู นความดแู ลของพนกั งานของเราไว้ตามระยะเวลาที่จาเป็นต่อ
การประมวลผลเพอื่ บรรลวุ ตั ถปุ ระสงคใ์ นนโยบายความเป็นสว่ นตวั นี ้โดยเฉพาะอย่างย่ิงเพ่ือตอบสนองต่อสิทธิของพนกั งาน
ในการได้รับสวสั ดกิ ารตามข้อบงั คบั และระเบียบการบริหารงานบคุ คลของบริษัท
6.4 กรณีที่เราใช้ข้อมลู ส่วนบุคคลของพนกั งานโดยขอความยินยอมจากพนักงาน เราจะประมวลผลข้อมลู ส่วนบคุ คลดงั กล่าว
จนกวา่ พนกั งานจะแจ้งขอยกเลกิ ความยินยอมและเราดาเนินการตามคาขอของพนกั งานเสร็จสนิ ้ แล้ว อย่างไรก็ดีเราจะยัง
เก็บข้อมลู ส่วนบุคคลของพนักงานเท่าท่ีจาเป็นสาหรับบันทึกเป็นประวตั ิว่าพนักงานเคยยกเลิกความยินยอม เพ่ือให้เรา
สามารถตอบสนองตอ่ คาขอของพนกั งานในอนาคตได้
6.5 เราจดั ให้มีระบบการตรวจสอบเพ่ือดาเนินการลบหรือทาลายข้อมลู สว่ นบุคคลเม่ือพ้นกาหนดระยะเวลาการเก็บรักษาหรือท่ี
ไมเ่ กี่ยวข้องหรือเกนิ ความจาเป็นตามวตั ถปุ ระสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมลู สว่ นบคุ คลนนั้

7. การเปิ ดเผยข้อมูลส่วนบคุ คลให้บุคคลอ่ืน
7.1 เราเปิดเผยและแบง่ ปันข้อมลู ส่วนบคุ คลของพนักงานกบั บุคคลและนิติบคุ คลอื่นท่ีไมไ่ ด้เป็นบริษัทในกล่มุ ของเรา (“บคุ คล
อื่น”) เพ่ือบรรลวุ ตั ถปุ ระสงค์การเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมลู ส่วนบุคคลตามท่ีระบไุ ว้ในนโยบายความเป็นส่วนตวั นี ้
เช่น ผ้ใู ห้บริการเก่ียวกับกระบวนการสรรหาและคดั เลือกบคุ คลากร การจ้างงาน การรักษาความปลอดภัย การตรวจสอบ
ประวตั ิ การทดสอบคุณสมบตั ิและความสามารถ ระบบสารสนเทศ สถาบนั การเงิน ค่ธู ุรกิจ ผ้พู ฒั นาระบบสารสนเทศ

F: Support/S-AD-HR06#1.Harddisk ลว.15/06/65 5/6

บริษัท กลางอากาศ เอก็ ซ์ จากัด
ประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบคุ คลของพนักงาน

หน่วยงานของรัฐ และบุคคลอ่ืนที่จาเป็นเพ่ือให้เราสามารถดาเนินธรุ กิจและให้บริการแก่พนักงาน รวมถึงดา เนินการใด ๆ
ตามวตั ถปุ ระสงค์การเกบ็ รวบรวมและประมวลผลข้อมลู สว่ นบคุ คลตามท่ีระบไุ ว้ในนโยบายความเป็นสว่ นตวั นี ้
7.2 เราจะกาหนดให้ผ้ทู ี่ได้รับข้อมูลมีมาตรการปกป้องข้อมลู ของพนักงานอย่างเหมาะสมและประมวลผลข้อมลู ส่วนบุคคล
ดงั กลา่ วเท่าท่ีจาเป็นเท่านนั้ และดาเนินการเพอื่ ปอ้ งกนั ไมใ่ ห้ใช้หรือเปิดเผยข้อมลู สว่ นบคุ คลโดยปราศจากอานาจโดยมชิ อบ
8. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบคุ คลไปต่างประเทศ
8.1 เราอาจสง่ หรือโอนข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งานไปยังบริษัทในเครือหรือบุคคลอื่นในต่างประเทศในกรณีท่ีจาเป็นเพื่อการ
ปฏิบตั ิตามสญั ญาซึ่งพนักงานเป็นค่สู ญั ญา หรือเป็นการกระทาตามสญั ญาระหว่างเรากับบุคคลหรือนิติบุคคลอ่ืนเพ่ือ
ประโยชน์ของพนักงานหรือเพ่ือใช้ในการดาเนินการตามคาขอของพนักงานก่อนเข้าทาสญั ญา หรือเพ่ือปอ้ งกันหรือระงับ
อนั ตรายต่อชีวติ ร่างกาย หรือสขุ ภาพของพนกั งานหรือบคุ คลอื่น เพ่ือปฏิบตั ติ ามกฎหมาย หรือเป็นการจาเป็นเพ่ือดาเนิน
ภารกิจเพอื่ ประโยชน์สาธารณะที่สาคญั
8.2 เราอาจเก็บข้อมลู ของพนกั งานบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรือคลาวด์ที่ให้บริการโดยบุคคลอื่น และอาจใช้โปรแกรมหรือ
แอปพลิเคชันของบุคคลอ่ืนในรูปแบบของการให้ บริ การซอฟท์แวร์ สาเร็ จรูปและรู ปแบบของการให้ บริ การแพลตฟอร์ ม
สาเร็จรูปในการประมวลผลข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนักงาน แต่เราจะไม่อนญุ าตให้บุคคลที่ไมเ่ ก่ียวข้องสามารถเข้าถึงข้อมลู
สว่ นบคุ คลได้ และจะกาหนดให้บคุ คลอื่นเหลา่ นนั้ ต้องมีมาตรการค้มุ ครองความมน่ั คงปลอดภยั ที่เหมาะสม
8.3 ในกรณีท่ีมกี ารสง่ ข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งานไปยงั ตา่ งประเทศ เราจะปฏิบตั ติ ามกฎหมายค้มุ ครองข้อมลู สว่ นบคุ คและใช้
มาตรการที่เหมาะสมเพ่ือทาให้มนั่ ใจได้วา่ ข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งานจะได้รับการค้มุ ครองและพนกั งานสามารถใช้สิทธิท่ี
เก่ียวข้องกบั ข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งานได้ตามกฎหมาย รวมถึงเราจะกาหนดให้ผ้ทู ่ีได้รับข้อมลู มีมาตรการปกปอ้ งข้อมลู
ของพนกั งานอยา่ งเหมาะสมและประมวลผลข้อมลู สว่ นบคุ คลดงั กลา่ วเท่าที่จาเป็นเท่านนั้ และดาเนินการเพื่อปอ้ งกนั ไม่ให้
บคุ คลอ่ืนใช้หรือเปิดเผยข้อมลู สว่ นบคุ คลโดยปราศจากอานาจโดยมชิ อบ
9. มาตรการความปลอดภัยสาหรับข้อมูลส่วนบุคคล
9.1 ความปลอดภยั ของข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งานเป็นสงิ่ สาคญั สาหรับเราและเราได้นามาตรฐานความปลอดภยั ทางเทคนิค
และการบริหารที่เหมาะสมมาใช้เพอ่ื ปกปอ้ งข้อมลู สว่ นบคุ คลจากการสญู หาย การเข้าถึงการใช้หรือการเปิดเผยโดยไมไ่ ด้รับ
อนญุ าต การใช้งานในทางท่ีผิด การดดั แปลงเปลี่ยนแปลง และการทาลายโดยใช้เทคโนโลยีและขนั้ ตอนการรักษาความ
ปลอดภยั เชน่ การเข้ารหสั และการจากดั การเข้าถงึ เพอ่ื ให้มนั่ ใจวา่ บคุ คลที่ได้รับอนญุ าตเท่านนั้ ท่ีเข้าถึงข้อมลู ส่วนบคุ คลของ
พนกั งานและบคุ คลเหลา่ นีไ้ ด้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกบั ความสาคญั ของการปกปอ้ งข้อมลู สว่ นบคุ คล
9.2 เราจดั ให้มมี าตรการรักษาความปลอดภัยท่ีเหมาะสม เพ่ือป้องกนั การสญู หาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข เปิดเผยข้อมลู
สว่ นบคุ คลจากผ้ทู ี่ไมม่ สี ทิ ธหิ รือหน้าท่ีท่ีเก่ียวข้องกับข้อมลู สว่ นบุคคลนนั้ และจะจัดให้มีการทบทวนมาตรการดงั กลา่ วเม่ือมี
ความจาเป็นหรือเมื่อเทคโนโลยีเปล่ียนแปลงไปเพ่ือให้ มีประสิทธิภาพในการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม

F: Support/S-AD-HR06#1.Harddisk ลว.15/06/65 5/6

บริษัท กลางอากาศ เอก็ ซ์ จากัด
ประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบคุ คลของพนักงาน

10. สทิ ธเิ ก่ียวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
10.1 พนกั งานมีสทิ ธติ ามกฎหมายค้มุ ครองข้อมลู สว่ นบคุ คล สรุปดงั นี ้
• ถอนความยินยอมท่ีพนกั งานได้ให้ไว้กบั เราเพือ่ ประมวลผลข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งาน
• ขอดแู ละคดั ลอกข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งาน หรือขอให้เปิดเผยท่ีมาของข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งาน
• สง่ หรือโอนข้อมลู สว่ นบคุ คลท่ีอยใู่ นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามที่กฎหมายค้มุ ครองข้อมลู สว่ นบุคคลกาหนดไปยงั ผู้
ควบคมุ ข้อมลู สว่ นบคุ คลอ่ืน
• คดั ค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมลู สว่ นบคุ คลท่ีเก่ียวกบั พนกั งาน
• ลบหรือทาลาย หรือทาให้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของพนักงานได้
(anonymous)
• ระงบั การใช้ข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งาน
• แก้ไขข้อมลู สว่ นบคุ คลของพนกั งานให้ถกู ต้อง เป็นปัจจบุ นั สมบรู ณ์ และไมก่ อ่ ให้เกดิ ความเข้าใจผดิ
• ร้องเรียนตอ่ คณะกรรมการค้มุ ครองข้อมลู สว่ นบคุ คล ในกรณีที่เราหรือผ้ปู ระมวลผลข้อมลู สว่ นบุคคล รวมทงั้ ลกู จ้าง
หรือผ้รู ับจ้างของเราหรือผ้ปู ระมวลผลข้อมลู สว่ นบคุ คลฝ่ าฝืนหรือไม่ปฏิบตั ติ ามกฎหมายค้มุ ครองข้อมลู ส่วนบคุ คล

ทงั้ นี ้เราจะพจิ ารณาและแจ้งผลการพจิ ารณาตามคาร้องขอใช้สทิ ธิของพนกั งานโดยเร็วภายใน 30 วนั นบั แตว่ นั ท่ีเราได้รับคา
ร้องขอดงั กลา่ ว และสทิ ธติ ามที่กลา่ วมาข้างต้น เป็นไปตามท่ีกฎหมายค้มุ ครองข้อมลู สว่ นบคุ คลกาหนด

10.2 พนักงานสามารถใช้สิทธิตามกฎหมาย โดยจะเริ่มใช้สิทธิได้เมื่อกฎหมายค้มุ ครองข้อมลู ส่วนบุคคลมีผลใช้บังคบั กับผู้

ควบคมุ ข้อมลู สว่ นบคุ คล

11. ข้อมูลเก่ียวกับผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบคุ คลและเจ้าหน้าท่ีคุ้มครองข้อมูลส่วนบคุ คล
หากทา่ นต้องการใช้สทิ ธ์ิของเจ้าของข้อมลู หรือหากทา่ นมีคาถามหรือข้อร้องเรียน ทา่ นสามารถตดิ ตอ่ เราผา่ นชอ่ งทางตอ่ ไปนี ้

ผ้คู วบคมุ ข้อมลู สว่ นบคุ คล : บริษัท กลางอากาศ เอก็ ซ์ จากดั

สถานท่ีตดิ ตอ่ : ท่ีอยู่ 99/95 หมู่ 3 ถ.ศรีตรัง 1 ต. โคกหลอ่ อ.เมอื งตรัง จ.ตรัง 92000 เบอร์ 075-225-555

หรือ e-mail:[email protected]

F: Support/S-AD-HR06#1.Harddisk ลว.15/06/65 6/6