STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBINAAN TRANTIBUM PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN SURUH JL. R. Suharman KM 01 Suruh - 50776 Telp./Fax. (0298) 317116
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN SURUH JL. R. Suharman KM 01 Suruh - 50776 Telp./Fax. (0298) 317116 Nomor SOP SOP/KLW/TRANTIB/01 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT SURUH Nama SOP Pembinaan Trantibum Diperiksa oleh: Sekretaris Camat Dibuat oleh : Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP Nomor 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi Pamong Praja (SatpolPP) 2. DPA SKPD Kecamatan Suruh Nomor 628/DPA/2017 tentang Kegiatan Bidang Kemananan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Memiliki Pengetahuan tentang tentang seksi trantibum Anggota linmas Mempunyai dasar – dasar bidang keamanan Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Komputer 3. Printer
4. LCD 5. Sound System 6. Camera Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Terlaksanaka pembinaan trantibum maka akan terciptanya ketertiban umum, ketentraman masyarakat serti perlindungan masyarakat 2. Peserta ditunjuk oleh kepala desa/kel yang memiliki kriteria: - Anggota satlinmas - Unsur/tokoh masyarakat - Mempunyai sifat pro sosial dan suka menolong Permasalahan yang mungkin terjadi : - Sebagian peserta pelatihan tidak bisa mengikuti pembinaan trantibum 1. Surat Permohonan nara sumber 2. Materi pembinaan 3. Daftar hadir 4. Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi 5. Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli 6. MMT kegiatan 7. Laporan dan SPJ kegiatan
PROSEDUR PEMBINAAN TRANTIBUM No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Kasie Ket Trantibum Staf Trantibum Sekcam Camat Peserta Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 1. Mengidentifikasi jenis pembinaan seksi Trantibum Jenis Pembinaan : - Satlinmas desa/kelurahan - Penanggulangan bencana - Ideologi negara dan kesatuan bangsa - Kewaspadaan dini masyarakat Jenis Pembinaan : - Satlinmas desa/kelurahan - Penanggulangan bencana - Ideologi negara dan kesatuan bangsa - Kewaspadaan dini masyarakat - 2. Merencanakan kegiatan - Jadwal - Akomodasi - Nara sumber/ Instruktur - Jadwal - Akomodasi - Nara sumber/ Instruktur 3. Mengadakan koordinasi internal untuk menentukan jumlah peserta Notulen Notulen 4. Menghubungi nara sumber Surat Permohonan nara sumber Surat Permohonan nara sumber 5. Mengundang peserta pembinaan seksi Trantibum melalui kepala desa/kelurahan Peserta ditunjuk oleh kepala desa/kel yang memiliki kriteria: - Anggota satlinmas Undangan
- Unsur/tokoh masyarakat - Mempunyai sifat pro sosial dan suka menolong 6. Menerima materi dan menggadakan materi pembinaan dan mempersiapkan berkas adminitrasi kegiatan pembinaan - Materi pembinaan - Daftar hadir - Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi - Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli - MMT kegiatan - Materi pembinaan - Daftar hadir - Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi - Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli - MMT kegiatan 7. Melaksakan kegiatan pembinaan seksi trantibum - Daftar hadir - Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi - Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli - Notulen - Foto kegiatan - Daftar hadir - Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi - Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli - Notulen - Foto kegiatan 8. Menyusun laporan kegiatan pembinaan seksi Trantibum - Laporan kegiatan pembinaan - Laporan kegiatan pembinaan
9. Menyerahkan laporan kegiatan bidang trantibum ke sekcam - Laporan kegiatan pembinaan - 10. Menyerahkan laporan kegiatan bidang trantibum ke DPPKAD - Laporan kegiatan pembinaan - 11. Mengarsip berkas kegiatan pembinaan bidang trantibum - SPJ kegiatan - SPJ kegiatan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMANTAUAN KEWASPADAAN DINI PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN SURUH JL. R. Suharman KM 01 Suruh - 50776 Telp./Fax. (0298) 317116
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN SURUH JL. R. Suharman KM 01 Suruh - 50776 Telp./Fax. (0298) 317116 Nomor SOP SOP/ SRH /TRANTIB/02 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT SURUH Nama SOP Kewaspadaan Dini Diperiksa oleh: Sekretaris Camat Dibuat oleh : Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP Nomor 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi Pamong Praja (SATPOLPP) 2. Inpres Nomor 1 Tahun 2014 tentang penanganan gangguan keamanan dalam negeri 3. Peraturan Dalam negeri Nomor 12 tahun 2006 tentang kewapadaan dini masyarakat di daerah 1. 4. DPA SKPD Kecamatan Suruh Nomor 628/DPA/2017 tentang Kegiatan Bidang Kemananan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Umum 2. Memiliki Pengetahuan tentang tentang kewaspadaan dini dan wawasan kebangsaan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Komputer 3. Printer 4. LCD 5. Sound System 6. Camera Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Terlaksanya pemantauan Kewaspadaan dini akan tercipta kondisi sosial, hukum yang kondusif dan keamanan dalam negeri untuk mendukungan kelancaran pe 2. Potensi dan indikasi timbulnya ancaman gangguan keamanan dan bencana antara lain: isu sara (suku, ras, etnis dll) Permasalahan yang mungkin terjadi : 1. Kondisi wilayah yang homogen sensitif akan isu sara 1. SK Forum kewaspadaan dini masyarakat (FKDM) tingkat kecamatan dan kelurahan 2. Tugas Dewan Penasehat dan Pengurus 3. Data paham radikal, potensi konflik dan keyakinan baru dll 4. BAP
PROSEDUR PEMANTAUAN KEWASPADAAN DINI No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket Camat Sekcam Kasie Pengurus Dewan Penasehat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 1. Membentuk forum kewaspadaan dini masyarakat (FKDM) tingkat kecamatan - Mempunyai predikat sebagai tokoh masyarakat, tokoh pemuda, tokoh ormas, tokoh agama, tokoh adat, berkedudukan di lembaga sosial/lembaga pendidikan - Tidak duduk dalam struktur pemerintahan - Taat pada pancasila, UUD dan setia NKRI - SK Forum kewaspadaan dini masyarakat (FKDM) tingkat kecamatan dan kelurahan - 2. Mengadakan koordinasi FKDM - Tugas FKDM meliputi Dewan Penasehat dan Pengurus - Tugas Dewan Penasehat dan Pengurus FKDM 3. Sosiali tugas kepada pengurus FKDM tingkat kecamatan/kelurahan Tugas pengurus FKDM Tugas pengurus FKDM
4. Menjaring, menampung, mengkoordinasikan dan menginformasikan segala bentuk potensi ancaman kemamnana dalam rangka upaya pencegahan dan penanggulanagna secara diri - Paham radikal - Potensi konflik - Keyakinan baru dll - Data paham radikal, potensi konflik dan keyakinan baru dll 5. Merekomendasikan hasil Menjaring, menampung, menggkoordinasikan dan menginformasikan segala bentuk potensi ancaman kemamnana dalam rangka upaya pencegahan dan penanggulanagna secara diri kepada dewan penasehat - - 6. Menindaklanjuti data yang diterima dari pengurus dengan cara pendekatan, investigasil, verifikasi dll BAP BAP 7. Menetapkan kebijakan - Apabila perlu proses yang lebih lanjut maka Kebijakan
akan dilakukan kerjasama dengan pihak terkait 8. Melaporkan kebijakan kepada Bupati, Formkompinda - Lisan/tertulis - Lisan/ tertulis - BAP 9. Mengarsip BAP BAP BAP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGGULANGAN BENCANA PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN SURUH JL. R. Suharman KM 01 Suruh - 50776 Telp./Fax. (0298) 317116
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN SURUH JL. R. Suharman KM 01 Suruh - 50776 Telp./Fax. (0298) 317116 Nomor SOP SOP/ SRH /TRANTIB/03 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT SURUH Nama SOP Penanggulangan Bencana Diperiksa oleh: Sekretaris Camat Dibuat oleh : Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP Nomor 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi Pamong Praja (SatpolPP) 2. DPA SKPD Kecamatan Suruh Nomor 628/DPA/2017 tentang Kegiatan Bidang Kemananan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Memiliki Pengetahuan tentang penanggulanagan bencana alam Mempunyai jiwa kemanusiaan yang tinggi Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Penyusunan DPA 1. ATK 2. Komputer
3. Printer 4. LCD 5. Sound System 6. Camera Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Peringatan dini diberikan kepada masyarakat dengan cara menabuh kenthongan supaya masyarakat supaya dapat mempersiapkan diri 2. Sukarelawan harus memiliki skill: - P3K, penanggulanagan bencana Permasalahan yang mungkin terjadi : 1. Sarana prasaranan untuk sebelum bencana, saat terjadi dan pasca bencana yang belum memadai 2. Wilayah yang jauh dari pusat Ibu Kota Kabupaten 1. Surat Permohonan nara sumber 2. Materi pembinaan 3. Daftar hadir 4. Daftar penerimaan materi, ATK, bantuan transportasi 5. Daftar penerimaan honor sebagai tenaga ahli 6. MMT kegiatan 7. Laporan dan SPJ kegiatan
PROSEDUR PENANGGULANGAN BENCANA No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Kasie Ket Trantibum Camat Staf Trantibum Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 1. Menerima informasi bencana alam baik lisan maupun tertulis Laporan dari pihak yang dapat dipertanggung jawabkan 5 menit Laporan Korban maupun warga 2. Melakukan cek lokasi bencana dan menginventarisasi kerusakan/kerugian 2 jam Laporan Material maupun jiwa 3. Menetapkan taksir harga kerugian akibat bencana alam - Daftar taksir harga kerugian 30 menit Daftar taksir harga kerugian 4. Melaporkan kejadian bencana kepada Bupati, BPBD, PMI, Bazis, Kesra, Disnakertranssos, CSR Pabrik untuk menggalang bantuan kemanusiaan bencana Laporan bencana 30 menit Laporan bencana 5. Berkoordinasi dengan lintas sektor : (Polsek/Babinkamtibm as, Koramil/Babinsa) dan Puskesmas 30 menit 6. Mengerahkan sukarelawan untuk membantu melakukan evakuasi terhadap korban bencana 5 menit 7. Mengkoordinasi untuk menetapkan masa tanggap darurat - Rehabilasai kerusakan bencana - Luka-luka : pemberian obat - Trauma : membawa korban di tempat 15 menit - Rehabilasai kerusakan bencana - Luka-luka : pemberian obat Trauma : membawa korban di tempat -
yang aman yang aman 8. Menetapkan / Mendirikan Posko Bencana skala besar 1 jam 9. Menerima informasi bantuan dari pihak/lembaga/Dinas - Sembako, peralatan dapur, pakaian, peralatan sekolah dll 5 menit Daftar bantuan 10. Mengkoordinir pelaksanaan penditribusian bantuan dari pihak terkait - Daftar bantuan 5 menit Distribusi bantuan 11. Menerima BA pemberian, Laporan penanggulangan bencana dari pihak terkait - Distribusi bantuan 5 menit Berita Acara - 12. Mengarsipkan berkas penanggulan g an bencana alam - Berita Acara 5 menit Arsip Berita Acara -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN PERINGATAN HUT PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN SURUH JL. R. Suharman KM 01 Suruh - 50776 Telp./Fax. (0298) 317116
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN SURUH JL. R. Suharman KM 01 Suruh - 50776 Telp./Fax. (0298) 317116 Nomor SOP SOP/SRH/TRANTIB/04 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT SURUH Nama SOP Peringatan HUT Diperiksa oleh: Sekretaris Camat Dibuat oleh : Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Memiliki Pengetahuan tentang Pelaksanaan Peringatan HUT Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK 2. Komputer 3. Printer 4. LCD 5. Sound System 6. Camera
Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Terlaksananya Peringatan HUT akan meningkatkan rasa cinta tanah air, patriotik terhadap bangsa dan negara 2. Potensi dan indikasi timbulnya rasa kurang cinta tanah air dan memiliki bangsa dan negara Permasalahan yang mungkin terjadi : 1. Tidak adanya anggaran sehingga untuk pendanaan swadaya dari masyarakat 1. SK Pelaksanaan Peringatan HUT 2. Tugas-tugas Pelaksana Peringatan HUT 3. Data Peringatan HUT yang akan dilaksanakan 4. BAP
PROSEDUR PEMANTAUAN KEWASPADAAN DINI No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket Camat Sekcam Kasie Pengurus Dewan Penaseh at Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 1. Membentuk Panitia Peringatan HUT - Warga Masyarakat NKRI - Taat pada pancasila, UUD dan setia NKRI 1 jam - SK Panitia Peringatan HUT - 2. Mengadakan koordinasi seluruh Personil yang duduk dalam SK Panitia Peringatan HUT Tugas Panitia Peringatan HUT 30 menit - Panitia Peringatan HUT 3. Sosialisasi tugas kepada pengurus Panitia Peringatan HUT Tugas Panitia Peringatan HUT 10 menit Panitia Peringatan HUT 4. Menjaring, menampung, menggkoordinasikan dan menginformasikan segala bentuk pikiran akan suksesnya Peringatan HUT - Kegiatan apa saja yang akan dilakukan - RAB Kegiatan 1 hari - Data Kegiatan yang akan dilakukan - RAB Kegiatan 5. Menetapkan kebijakan - Apabila perlu proses yang lebih lanjut maka akan dilakukan kerjasama dengan pihak 1 jam Kebijakan
terkait 6. Melaporkan kebijakan kepada Camat - Lisan/tertulis 15 menit - Lisan/ tertulis - BAP 7. Mengarsip BAP BAP 5 menit BAP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI PENERBITAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN SURUH JL. R. Suharman KM 01 Suruh - 50776 Telp./Fax. (0298) 317116
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN SURUH JL. R. Suharman KM 01 Suruh - 50776 Telp./Fax. (0298) 317116 Nomor SOP KEC_SURUH/TAPEM/ Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh CAMAT SURUH Nama SOP Rekomendasi Penerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Diperiksa oleh: Sekretaris Camat Dibuat oleh : Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan milik KANTOR KECAMATAN SURUH dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari Camat Suruh
CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN REVISI NO. DOKUMEN DIUBAH OLEH TANGGAL PENJELASAN PERUBAHAN Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang No 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 2. Pedoman Mutu Kantor Kecamatan Suruh 1. SLTA 2. Memiliki pengetahuan Administrasi Kependudukan 3. Ramah dan Sopan 4. Jujur dan Teliti Keterkaitan Peralatan Perlengkapan 1. ATK 2. Buku Agenda 3. Almari/Rak Arsip Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Jika Prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka permohonan tidak akan dikabulkan; 2. Diperlukan Koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait; 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda SKCK
PROSEDUR REKOMENDASI PENERBITAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) No Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Petugas Keterangan Pelayanan Kepala Seksi Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 1. Menerima permohonan rekomendasi penerbitan SKCK dari Pemohon Berkas Permohonan Rekomendasi Penerbitan SKCK 1 menit Berkas Permohonan Rekomendasi Penerbitan SKCK 2. Memeriksa kelengkapan persyaratan berkas Permohonan Rekomendasi Penerbitan SKCK Berkas Persyaratan meliputi ; 1. Surat Pengantar dari Desa 2. Pas photo 4x6 berwarna 3. KTP Asli 4. KK Asli 5 menit Persyaratan yang telah lengkap Jika Persyaratan tidak lengkap, maka dikembalikan kepada pemohon 3. Mencatat dalam buku agenda 1. Berkas permohonan yang telah lengkap persyaratannya 2. Buku Agenda Rekomendasi SKCK 5 menit Teragendakan 4. Menandatangani surat pengantar berkas permohonan penerbitan SKCK 1. Berkas permohonan penerbitan SKCK 5 menit Permohonan Penerbitan SKCK telah ditandatangani 5. Memberi stempel pada surat pengantar berkas pemohon Permohonan Penerbitan SKCK yang telah ditandatangani 5 menit Surat Pengantar Permohonan Penerbitan SKCK telah distempel 6. Menyerahkan berkas permohonan Penerbitan SKCK kepada pemohon Berkas permohonan Rekomendasi Penerbitan SKCK yang telah di tandatangani dan distempel 1 menit Pelayanan Terselesaikan Selanjutnya Pemohon melakukan proses ke Polsek Suruh