BUKU PROGRAM PIBG 2022

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SINDUMIN 2022

25 JUN 2022
DEWAN TERBUKA SMK SINDUMIN

1

1

ISI KANDUNGAN HALAMAN
3
PERKARA 4
Sekapur Sireh daripada Penasihat PIBG 5
Seulas Pinang daripada YDP PIBG 2018/2020 7
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 8
Carta Organisasi Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2018/2020 9-14
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 15-18
Kehadiran Ahli PIBG ke Mesyuarat Agung Kali ke-9 2019 19-22
Minit Mesyuarat Agung kali ke-9 Tahun 2019 23-26
Laporan Aktiviti PIBG 2018-2021 27
Laporan Penyata Kewangan 2018-2021
AJK PIBG 2022/2024

2

SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG UCAPAN DARIPADA
PENGETUA

Bersyukur ke hadrat Tuhan kerana dengan izinnya kita dapat mengadakan Mesyuarat
Agung PIBG SMK Sindumin untuk kali yang ke – 10.
Pada kesempatan ini, saya mengalu-alukan dan menghargai kehadiran ibu bapa dan
penjaga yang telah sudi meluangkan masa untuk bersama-sama hadir dalam mesyuarat
kali ini walaupun secara atas talian. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih
kepada Ahli Jawatankuasa PIBG 2018- 2021 yang telah banyak memberi sumbangan untuk
membantu sekolah..
Platform ini harus digunakan sebaik mungkin untuk menilai prestasi Ahli Jawatkuasa (AJK)
PIBG dan juga kita sebagai ahli PIBG, sama ada pencapaian kita berada pada tahap yang
lemah, baik atau cemerlang. Ia juga menjadi forum untuk menyalurkan pandangan dan
idea, disamping melaksanakan tanggungjawab menentukan arah tuju persatuan untuk
setahun akan datang.
Kecemerlangan dan kegagalan PIBG bukan terletak sepenuhnya kepada AJKnya sahaja
tetapi ia bersandarkan sumbangan daripada ahli-ahli. Kepakaran, kebolehan dan kelebihan
yang ada pada ahli-ahli PIBG itulah aset sebenar persatuan ini. Itulah modal insan (human
capital) yang harus digarap bagi memajukan PIBG.
Akhir kata, saya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada Barisan Ahli Jawatankuasa
PIBG SMKS bagi sesi 2018/2021 dan tidak ketinggalan juga kepada barisan AJK Pelaksana
Mesyuarat Agung yang ke–10 ini. Diharapkan juga AJK PIBG bagi sesi 2022/2024 dapat
menjalankan tugas dengan lebih cemerlang demi SMKS.
Sekian, terima kasih.
“PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19”

Salam sejahtera.
Pertama-tamanya saya dahulukan dengan setinggi-tinggi kesyukuran kehadrat Tuhan
kerana dengan keizinanNya dapat saya dapat mencurahkan sepatah dua kata di ruangan
ini sebagai perkongsian bersama dalam mendokong misi dan visi gemilangsekolah.
PIBG perlulah berperanan membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah bagi
memastikan murid tidak ketinggalan dalam bidang akademik dan kokurikulum pada fasa
yang mencabar ini. Diharapkan medium ini dapat digunakan untuk mengatasi sebarang
masalah yang mungkin timbul sama ada secara dalaman atau luaran.
Oleh yang demikian PIBG akan berusaha keras, berganding bahu untuk memastikan
pencapaian cemerlang sekolah. Saya selaku Yang Dipertua PIBG sekolah ini sangat-sangat
berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh
pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan kakitangan yang sentiasa sama-sama senang,
sama-sama susah dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Tidak lupa
juga, jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang menyumbang tenaga,
memberi kerjasama dan komitmen bagi memastikan kejayaan anak-anak di sekolah ini.
Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-10 ini. Saya mengharapkan dengan kepimpinan AJK PIBG yang baru dilantik akan dapat
meningkatkan lagi prestasi anak-anak di SMK Sindumin. Mudah-mudahan pengorbanan
dan niat murni kita semua akan dimakbulkan oleh Tuhan. Amin.
Sekian, terima kasih

JAWATANKUASA
MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2022

Penasihat : En. Teo Gun Fah@ Firdey Firdaus Teo
Pengerusi : Pn. Monica Damong
Timb.Pengerusi : En Dris@Idris Khamis
Naib Pengerusi : Pn Suhana Aris (PK Pentadbiran)
Setiausaha : Pn. Saulin Sinding (Pemangku PKHEM)
Pen Setiausaha : En Imran Idris(PK Ko-Kurikulum)
Bendahari : En Saufi Anuar (PK Tingkatan 6)
: Cik Masitah Adenan
: Pn Rosnani Shafie
: Cik Suzana Setia

JEMPUTAN IBU BAPA DAN 1. Cik Masitah Adenan (K)
PELARASAN USUL 2. Cik Caronika Daud
PENGERUSI SEMENTARA Pn Suhana Aris
JK PENGACARA MAJLIS 1. Pn. Sabturiah Binti Justin (K)
PENYAMBUT TETAMU 2 .En JRD Surian Sebatian
1. Pn Mainah Gintanga
BACAAN DOA 2. Pn Malur Asmad
3. Pn Nismaliha Bt Alang Ismail
4. Ust Muhamad Nor Bin Mohamad
5. En. Tarip Maidin
6. En. Buayo @ Sigar
7. Pn. Jennifer Yen
8. Pn. Marlin Sakai
Ustaz Mohammad Abdul Faris Bin Abdul Jalil

AJK BACKDROP DAN HIASAN 1. Pn. Norsuliani Mat Yusof (K)
PENTAS 2 .En Dawat Bin Liau
PERSIAPAN TEMPAT 2. Cik Hasimah Lubai
(meja&kerusi) 1. Muhamad Shafiq Bin Mohd Idris(K)
2 .En Mohd Adzhar Bin Umar Mayah
2. Cik Shandrah Ernahwati Bt Abdul Ghani
3. Pelajar asrama

PENGIRAAN UNDI 1. En Mohd Azwan Mohd Yakof (K)
(Pengendalian Pelantikan AJK 2. Pn Amy Rosliza Binti Roslan
2022/2024) 3. En Mohd Fedaus Bin Mohd Yusoff
4 Pn Agnes Augustine
5 Pn Genevive S. Philip

PENDAFTARAN DAN PENGESAHAN 1. En Terry Henry Tsen (Guru dan Ting 1) (K)
KEHADIRAN 2. Pn Baby Binti Wahab (Ting 2)
3. Pn Norhaniza Shukor (Ting 3)
4. Pn Roziela Sonia Lawlin (Ting 4)
5. Ustzh Noorhamiza Hamadi (Ting 5)
6. Pn. Janeffer Rymond Isak Uta (Ting 6)

PENCATAT MINIT 1. Cik Ilyn Calin Thenlyn Binti Nasir (K)
2. Cik Nurizzati Binti Mohd Azhar

FOTOGRAFI 1.En Arif Bin Pirambib (K)
2.Cik Rosme Jionis @ Shawal

P/A SISTEM/SIARAYA 1 .En Mohd Nazri Kamil Bin Ahmad (K)
(PERSEDIAAN 2 En Mcelmer Saimun
LCD,SLAID,MIKROFON)
AJK JAMUAN 1. Pn Dk Normah Binti Ak Zainal (K)
2. Pn. Rafizan Radin Bolhassan
BUKU PROGRAM 3. Pn. Lauyah Mahwi
CENDERAHATI & SIJIL AJK PIBG 4. Pn. Nurhana Jumaa
5. Pn. Norsiah Binti Saidi
6.Pelajar-pelajar asrama
1 .Cik Maisarah Azyan Binti Mohammad (K)
2 .Cik Vera Victor
3. Cik Werreyfenisia Ehir
4. Pn Jenefer Peter Idon
1.Pn Hazirah Mujab (K)
2. Cik Nor Asfazuratul Asyikin Binti Bidin



AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10

Tentatif Mesyuarat Agung Tahun 2022

7.00 pagi :  Ketibaan AJK PIBG dan guru-guru
7.30 pagi
 Ketibaan ibu bapa
8.30 pg :  Pendaftaran kehadiran
 Kata alu-aluan pengacara majlis
 Nyanyian Lagu Negaraku & Sabah Tanah Airku
 Bacaan doa
 Ucapan Pengetua , En Teo Gun Fah
 Ucapan Perasmian oleh Yang Dipertu PIBG , Pn Monica Damong
 Penyampaian Cenderahati dan sijil kepada AJK PIBG sesi 2018/2020
 Cabutan Bertuah Sesi 1

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10

Agenda:
 Ucapan Pengerusi, Yang Dipertua PIBG Sesi 2018/2020, Pn. Monica Damong
 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-9
 Perkara -perkara berbangkit
 Membentang dan Menerima dan mengesahkan Laporan Setiausaha dari 2019-

2021
 Membentang, Menerima dan Mengesahkan Laporan Bendahari tahun 2019-2021
 Membahaskan Usul/cadangan
 Hal-hal Lain

-REHAT
 Cabutan bertuah sesi 2
 Pembubaran Jawatankuasa PIBG SMK Sindumin Sesi 2018/2020
 Pelantikan Pengerusi Sementara
 Pemilihan Jawatankuasa PIBG SMK Sindumin Sesi 2022/2024
 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2022/2024

Selepas mesyuarat
 Cabutan tiket bertuah sesi 3
 Sesi bergambar
 Jamuan
 Bersurai

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DALAM MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG SMK SINDUMIN KALI-9 TAHUN 2019

1 ABD HAMID HJ DALIL 35 ANDIMAN BIN BALON
ANGELINA
2 ABD RAHIM BIN MAIDIN 36 ANNUAR BIN KAWAN
ANTAHAR BIN POK
3 ABD RAHIM BIN MAIDIN 37 ANTAHAR POK
ANTANOM BIN SANGKIM
4 ABDUL @ ADOL BIN JUNIT 38 ANTHILL MIKE ZAINUDDIN
ANTONI BIN BAYAN
5 ABDUL @ ADOL BIN JUNIT 39 APLIAN LAUDIN
ARIS BIN SALLEH
6 ABDUL HAMID BIN HASSIM 40 ARMAH OTHMAN
ARSAT BIN TANDA
7 ABDUL RAHIM BIN KUDI 41 ASRI BIN TUAM
ASWADDI BIN AHMAD
8 ABDUL RAHMAN BIN SIDIN 42 AWANGKU MUHAMMAD DAUD
9 ABDUL SAILI BIN AG MAJID 43 AWANGKU RIDUAN
AWANNG ALIASAN BIN AWANG BUDIN
10 ABDULLAH BIN HAMID 44 AZMAN BIN BUJANG
AZRAINEY NAFIZI BIN LASAM
11 ABDULLAH@DULLAH BIN SAIDI 45 BAHRIN BIN MOHAMAD
BARIS BIN UGAS
ABDURAHMAN @ ABDUL RAHMAN BIN ABDU4L6 BARU B. PUEK
RASHID BARU BIN ARBIN
12 47 BENJAMIN BIN ANGHAI
BERNARD SOIKUN
13 ADANAN BIN LAZIM 48 BERNARD V LIGUNJANG
BETAL ANAK SANDOM
14 ADIMI BIN AHMAD 49 CHIMAT BIN TUJOH
DANNY B YUSOP
15 ADIS BIN SIMPUN 50 DARIUS BIN IKANG
DAYANG ISBAH BINTI HJ MANSOR
16 AFIAN BIN HUSSIN 51 DONGLAH JAHIR
DRIS @ IDRIS BIN KAMIS
17 AGONG BIN SINGA 52 DUA TAWANG

18 AGUNG TAGAL 53

19 AHMAD @ AHAMAT BIN MATUSIN 54

20 AHMAD BIN HJ ARBIN 55

21 AHMAD BIN SUMBILAN@SAMBILAN 56
57
22 AISYAH HAMIT
23 AK EMRAN BIN AK ZAINAL 58
59
24 AK. JAMANI BIN AK. GANI

25 ALFRED ANAK AJOM 60
26 ALFRED B THOMAS 61
27 ALPHIUS TABAD 62
28 ALPIUS @DICKSON BIN DANDAN 63
29 AMIT BIN ASLI 64
30 AMPAYAS BIN ANTAKAH 65
31 AMRAN BIN BAHA 66
67
32 AMRAN@MOHAMMAD BIN OSMAN 68
33 ANAHTAE BINTI BALANG
34 ANDAH BIN ABAU

69 DUGANG AK MAWOH 115 JOFFRE SEMUEL
70 EDMOND PANIL 116 JOHAN LABAU
71 EDMUND ENDARIAS OKAB 117 JOHARI SINAWAT
72 ELIAS TABARI 118 JOHN
73 ELISA BIN BARU 119 JOHN TUA
74 EMRAN BIN SAHAT 120 JONES THOMAS
75 ENDIM BIN BAGUT 121 JONNY BINSINAU
76 ENJUK BIN ENJAU 122 JOSEPH JOHN @ DONNY
77 ERUAN BIN TATIH 123 JUBLI BIN HJ SAIDAL
78 ESIM BIN LABO 124 JUDIN BIN APONG
79 EVOLOVIA BINTI ELLISA
80 FELIX LANDONG 125 JULIANA BINTI MUHAMED
81 FFERENCILLAH 126 JUMAT BIN MULUK
82 FRADDEY BIDIH 127 JUNAIDI BIN AHMAD
83 FRANCIS BIN KAPONG 128 JUNIS BIN MINGGU
84 GEORGE BIN SAKAI
85 HADIZAH MATNOR 129 JURIP @TUNAI BINABDULLAH @ YADING
86 HAIRINAH BINTI MOHAMED 130 JUSTINE DAWAT
87 HAIRON BIN MUSLIM 131 KADIR BIN BASMAN
88 HAMDAN BIN ARBIN 132 KAMARULZAMAN BIN TANGAH
89 HAMDAN MOHD TAHIR 133 KAMSUL BIN MUNAP
90 HAMIR BIN ARBIN 134 KERISTER TAGAL
91 HAMZAH BIN KAHAN 135 KIFLI BIN ZAINAL
92 HARRY BIN ANGGIS @ MOHD FAUZIE 136 KIPLI BIN SAIDAL
93 HARTINI HARRIS 137 KULA BIN PALI
94 HARUN BIN OMBIA 138 LABO@JOHN BIN ATING
95 HARUN BIN SULAIMAN 139 LAI CHEW HIEN
96 HENDREK B JOHNY MATHIUS 140 LAI CHIEW HAN
97 HORIS BIN SINTOH 141 LAINGGE @ LAING LAINGGE
98 IDRIS HARRIS 142 LANGUB PENGIRAN
99 INGGIS MATHEW 143 LAW CHEE WAH
100 IRAN BIN SIDEK 144 LIAS BIN MANDANG
101 ISMAIL DALIL 145 LIPAH AROT
102 JACKSON BIN ALUN 146 LISA SINGA
103 JAIN @ BAKAR BIN MASNOR 147 LUMAT B. AMBUOR
104 JALALUDIN BIN AMIT 148 MACKSON SAMAN
105 JAMARE BIN IDRIS 149 MANAN
106 JAMIE ANAK SPIT 150 MARIANA JOY ARUN
107 JAMJAM @ HASSAN BIN HAMSIN 151 MARLYSA HAQUELEEN BINTI JANAN
108 JAPRI BIN DOLLAH 152 MARTEN BIN SANAI
109 JAYA BIN MAIDIN 153 MATIUS TAWANG
110 JAYSINES @ KALLY BIN BARU 154 MATLIN BIN SAIDI
111 JENI YOHANIS 155 MATSEH BIN LEMAN
112 JIMIS BIN LUNSINGAN 156 MD FARIZAL BIN JUMAT
113 JIMMY BUAYA 157 MINGGU BIN ARAU
114 JINNAP BTE DAUD 158 MITING BIN MUNIN
159 MOHAMMAD ISYAREY MOHD

160 MOHD FAUZI BIN DULLAMIT 205 RAMLEE BIN BASTIN
161 MOHD JAYFRIN BIN MOHD JAYA 206 RAMLI BIN AMRI
162 MOHD YASSIN BIN MATUSIN 207 RASID MALUL
163 MOHD. JAMIL HASSIM 208 REGIMAH BINTI BASAR
164 MORBAHRIZAN BIN DENAN 209 RIKAN HASSAN
165 MORSHIDI BIN EUSOFF 210 ROBERT BIN SEMALI
166 MUHAMAD BIN AG BUNTAR 211 ROBERT TAGKO
167 MULIYADI BIN ARIS 212 ROCHID BIN MUCHADI
168 MULOK BIN JUHAR 213 ROHAYATI ARMAH
169 MUMUI BT AH SENG 214 ROHIZAT@SAMSU BIN AHMAD
170 MUNAH BINTI HASSIM ESAM 215 RONDY BIN MINGGU
171 MURSHLIN BIN TALIP 216 RONNEY BIN KURUS
172 MUSLEY BIN ARSHAD @ ARSAD 217 RONNEY KURUS
173 MUSLI BIN JALUDIN 218 ROSDI BIN NAIM
174 MUSRIN BIN HASIM 219 ROSLAN ARIFF
175 MUSTAPA BIN ARSAD @ ARSHAD 220 ROSLAN BIN ABU HASSAN
176 NASIR BIN MUNAP 221 ROSLAN BIN AHMAD
177 NAUN BIN MUDIN 222 ROSLAN BIN HARUN
178 NORAINI BIN AMBILIT ABDUL 223 ROSLEY BIN SINIGI
179 NORAINI BINTI AJIBAH 224 ROSLI MIDI
180 NORDIN MALULUR 225 ROSWA BIN JAIR
181 NORHAYATI ANAK JAMIE 226 ROZILLA PENGIRAN
182 NORIA SANAI 227 SA JUNAIDI @ MIFLI BIN SAIDIN
183 NORIDAH 228 SABTU BIN TASSAM @ TASSAN
184 NURLIWATI BINTI AHAT 229 SABTU BIN TASSAM@TASSAN
230 SAHEE BIN MALEK
NUR IZAH BINTI MOHAMAD 231 SAHIDUN BIN ASHURAH
185 RAJAK @ RAZAK 232 SAIMON
186 OMAR BIN AYA 233 SALMAH BINTI MARONG
187 OMAR BIN DAUD 234 [email protected]
188 OSMAN BIN KARIM 235 SAMAN BIN BAGOL
189 OSMAN BIN MALUDIN 236 SAMBA BIN PUAK @ POK
190 OTHMAN BIN MAISANMIASAN 237 SAMINAL BIN YARAU
191 PADAN SURANG 238 SAMINAN BIN SAHAT
192 PARANCIC BIN PANGIAS 239 SAMION BIN TUBENG
193 PARIANTO BIN WAIMAN 240 SAMSON BIN LAKAI
194 PATRICK BIN AMBING 241 SANI BIN ROSAURO
195 PELITON BIN ASI 242 SANTONY BIN ANJIN
196 PENDI PAJUL 243 SARIMAH BINTI MAT SALEH
197 PHILIPUS BAGUT 244 SARIMAH BT MATSALLEH
198 PRIJAN BIN SARUDIN 245 SAWAL BIN PUNGUT
199 PUDIN BIN AHMAD 246 SAWALSANAL BIN SIDEK
200 RADANG TEBARI 247 SIA @ FRANCIS BIN SINGA
201 RAHIM BIN OSMAN 248 SINAU INCHAI
202 RAHMAN AZMAN 249 SINAWAT KALALA
203 RAHMAT BIN GARIP 250 SINGAH@EDDIE OKONG
204 RAMAT BIN POK

251 SINIYAN BIN HJ SAHAT
252 SIOB BINTI INSALANG
253 SIOB BT INSALANG
254 SIRUJI BIN DAUD
255 SITI ARMAH BT SAMALI
256 SITI FAIRUS BINTI UDIN
257 SITI HALIMAH BINTI AG DAMIT
258 SOFFIAN BIN MATUSSIN
259 SOFFIAN MATTUSIN
260 SOLURIN BIN MUSOLOK
261 SONNY BIN IBRAHIM
262 STEVELY BIN JABING
263 STEVELY BIN JABING MATHIAS
264 SUBLI BIN LAMIT
265 SUDIRMAN BIN ARSAT
266 SYELVESTER MANGIRING
267 SYLVESTER BIN BANGILEH@BANGLILEH
268 TAJUDIN BIN MASRI
269 TALIP BIN ADI
270 TAN CHAI HUAT
271 TARIP BIN HASAN

272 TARIP BIN MAIDIN
273 TARPI BINTI USAK
274 TAWANG BIN UNGOH
275 TAWAR BIN AHAT
276 TIGA BIN BAGUT
277 TINGGAL BIN TAHA
278 TONNIE BIN GUMBIK
279 UDIN BIN LIDIN
280 UKONG BIN PADAN
281 ULUK
282 USIM BIN PANGAWAI
283 USIN BIN ASLI
284 W JUBILEE W GEORGE ELLEY BARU
285 WAHAB BIN JUMAT
286 WELDAH BIN BARU
287 WILLIAM BIN ACEBRON
288 WONG SIN LEONG
289 YAHYA@TUAH B MUSTAPA
290 YUMBUNE@ HENDRY BIN LAMBANG
291 YUSOF BIN SITAM
292 ZAIDI BIN DAUD
293 ZAINAB BINTI NASAR
294 ZAMRI BIN ARIFF
295 ZULKANAIM BIN ZAKARIA

SENARAI KEHADIRAN GURU DALAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK SINDUMIN KALI-9 TAHUN 2019

1 ZULKIFLE BIN KASSIM 35 TERRY HENRY TSEN
36 NORSULIANI BINTI MAT YUSOF
2 JOSHUA BIN TUAH 37 JANEFER PETER IDON
38 MOHD AZWAN BIN MOHD YAKOF
3 CLARE KIMSIN 39 BABY BINTI WAHAB
40 LAUYAH MAHWI
4 SUHANA ARIS 41 NORHANIZA SHUKOR

5 IMRAN BIN IDRIS

6 MAINAH BINTI GINTANGA

7 MUHAMAD NOR B. MOHAMAD

8 HAJIZUL BIN ABDUL

9 GENEVIVE S. PHILIP

10 AJIS ROSLI

11 AGNES AUGUSTINE

12 MAISARAH AZYAN BT
MOHAMMAD

13 ROZAINAH BINTI BANIAMIN

14 MOHAMMAD ABDUL FARIS BIN

ABDUL JALIL

15 HALIMAHTON SAADIAH BINTI AB

MANAN

16 SAUFI BIN ANUAR

17 FATIMAH BINTI MOHD KAMUS

18 MASITAH BT ADENAN

19 MALUR BINTI ASMAD

20 SHAHIRAZAN BINTI MUHASIP

21 NOOR ANIZAH BINTI SUIP

22 MOHD ADZHAR BIN UMAR

MAYAH

23 ROZIELA SONIA LAWLIN

24 ROSME BT JIONIS@SHAWAL

25 NURUL IDAYU B. ABDUL RAJAK

26 HASIMAH LUBAI

27 AMY ROSLIZA BINTI ROSLAN

28 SUZANA BINTI SETIA

29 NOORHAMIZA BINTI HAMADI

30 IRSILAWATI BINTI ISMAIL

31 NABILAH BINTI SULAIMAN

32 MOHD NAZRI KAMIL BIN AHMAD

33 SABTURIAH BINTI JUSTIN

34 RAFIZAN BINTI RADIN

BOLHASSAN

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-9 SMK SINDUMIN TAHUN 2019

TARIKH : 16 MAC 2019
HARI : SABTU
TEMPAT : DEWAN TERBUKA SMK SINDUMIN
MASA : 8.00 pagi
KEHADIRAN : IBU BAPA ( 295 ORANG )

GURU ( 41 ORANG )
Rujuk Lampiran 1

AGENDA 1: UCAPAN YANG DI PERTUA PIBG

1.1 Pengerusi Mesyuarat Yang Dipertua PIBG, Pn. Monica Damong mengucapkan terima kasih
dan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan pentadbir sekolah , guru-guru dan ibubapa
yang dapat meluangkan masa untuk hadir mesyuarat pada hari ini yang perlu untuk diadakan
setahun sekali.

1.2 Beliau menyatakan bahawa ibu bapa harus peka dan mengambil inisiatif terhadap anak-anak
mereka dengan laporan disiplin yang telah disampaikan oleh guru disiplin.

AGENDA 2 : UCAPAN PENGETUA SMK SINDUMIN

2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG dan semua ibu bapa yang hadir ke
mesyuarat agung tahunan PIBG SMK Sindumin.

2.2 Ucapan terima kasih kepada YDP PIBG, AJK PIBG dan semua ibu bapa kerana kehadiran
yang paling ramai ke mesyuarat Agung PIBG dan sentiasa memberi sokongan kepada setiap
program yang dianjurkan oleh sekolah.

2.3 Pengetua juga menyatakan sistem pendaftaran kehadiran ibu bapa ke mesyuarat agung PIBG
adalah menggunakan system one touch smart card yang telah diperkenalkan oleh En Terry dan
sekolah pertama di daerah Sipitang yang menggunakan sistem ini.

2.4 Pengetua juga menyatakan peratus lulus pelajar dalam SPM tahun lepas meningkat. Hanya
enam orang yang tidak layak mendapat sijil.

2.5 Pengetua juga menegaskan bahawa pembentukan sahsiah pelajar yang baik semua bermula
dari didikan ibu -bapa dengan kerjasama guru-guru di sekolah.

AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-8 SESI 2018/2019

3.1 Pencadang : Pn.Norliwati Bt Ahad
Penyokong : En. Amit Bin Asli

AGENDA 4 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4.1 Majalah sekolah akan cuba dikeluarkan dalam bualn april atau mei kerana pihak Unit
Majalah Sekolah menggunakan khidmat syarikat percetak baru.

4.2 Laluan pejalan kaki berbumbung untuk pelajar dari pondok keselematan ke bangunan
sekolah sudah siap dibuat dan telah digunakan oleh pelajar.

4.3 Permohonan untuk membina bendul di jalan raya sekolah belum ada maklum balas
daripada pihak berkenaan kerana ia melibatkan jalan utama di luar sekolah dan susah
untuk pihak sekolah laksanakan buat masa ini.

AGENDA 5 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN SETIAUSAHA

5.1 Cik Masitah Adenan, Setiausaha PIBG sesi 2019/2020 membentangkan laporan
tahunan aktiviti PIBG 2018 seperti yang terkandung dalam lampiran 2.

5.2 Penerimaan laporan Setiausaha
Pencadang : En Arsat Bin Tanda
Penyokong : En. Sylvester Mangiring

AGENDA 6 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN BENDAHARI

6.1 Cik Suzana Setia, Bendahari PIBG sesi 2018/2019 membentangkan laporan kewangan
tahunan PIBG 2018 seperti yang terkandung dalam lampiran 3.

6.2 Penerimaan laporan Bendahari
Pencadang : Pn Noria Sanai
Penyokong : En. Inggis Mathew

AGENDA 7 : CADANGAN/USUL DARIPADA IBU BAPA

Bil Perkara Maklum balas

1. Pembinaan pondok rehat untuk Pihak PIBG merancang pembinaan pondok

menjadi tempat murid-murid makan rehat semasa gotong royong nanti.

atau berbincang.

2 Cadangkan semasa gotong-royang Pn Monica menyatakan program gotong royong

perdana. ibu bapa membawa bunga PIBG akan diadakan dalam bulan April nanti.

dan bibit buah-buahan untuk di tanam Aktiviti utama gotong royong ialah akan

di perkarangan sekolah. Tujuan menanam bunga dan bibit buah-buahan yang

menanam buah-buahan ini untuk sesuai ditanam di kawasan sekolah.

memperkenalkan kepada pelajar buah-

buahan yang ada di malaysia ini.

3. Mengadakan kelas tuisyen bagi pelajar Pengetua memaklumkan program sekolah

yang akan menduduki peperiksaan pt3 terutamanya untuk PT3 berfokus di dalam kelas

dan spm dengan mengadakan kelas dan pemantauan hasil kerja kursus sejarah dan

tuisyen dapat membantu geografi.Selain itu, program motivasi oleh

meningkatkan kefahaman pelajar. pihak unit bimbingan dan kaunseling (UBK)

Membincangkan bayaran yang juga diadakan untuk semua pelajar PT3 dan

bersesuaian untuk kelas tuisyen bagi SPM pada tahun ini. Sekolah juga akan

menghargai jasa dan pergorbanan mengadakan program kelas tambahan di
guru. sekolah bagi membantu pelajar meningkatan
kefahaman pelajar.
4. Sumbangan tidak hadir mesyuarat
harap dipertimbangkan lagi kerana Sumbangan atau denda sebanyak RM20
masalah masa. dikekalkan.

5. Setiap keperluan pelajar asrama juga Pengetua memaklumkan semua keperluan

dibentangkan untuk pengetahuan ibu pelajar di asrama ada dinyatakan dalam surat

bapa. tawaran kemasukan ke asrama. Selain itu,

keperluan asas seperti penyepit kain juga perlu

disediakan oleh ibu bapa.

6. Ambil tindakan/perhatian kegiatan PK HEM : sekiranya ibu bapa terlihat pelajar

pelajar merokok diluar sekolah merokok di luar sekolah diminta untuk menegur

sebelum masuk sekolah atau keluar mereka.Selain itu, pihak sekolah juga akan

sekolah semasa menunggu sebelum di mohon bantuan pihak polis memantau pelajar di

jemput pulang dalam keadaan masih luar sekolah.

berpakaian sekolah. Pengetua: Tindakan hanya di ambil kepada

pelajar yang merokok di dalam sekolah dan

pengawal keselamatan akan diminta memantau

dan melapor pelajar yang merokok di kawasan

luar pagar sekolah.

7. Pertingkatkan keselamatan pelajar Pengetua memaklumkan pengawal keselematan

sekolah memang diarahkan memantau

pergerakan keluar dan masuk pelajar serta

orang luar masuk ke kawasan sekolah. Selain

itu, mereka juga selalu membuat rondaan di

kawasan sekolah dan setakat ini tiada kes buli

dilaporkan.

AGENDA 8 : HAL-HAL LAIN

8.1 Pn Clare Kimsin ,Penolong Kanan HEM:
8.1.1 Menyatakan bahawa ibu bapa boleh membuka laman web SSDM 2.0 (Sistem
Sahsiah Diri Murid) untutk melihat tahap disiplin anak di sekolah.

8.1.2 Ibu bapa perlu memastikan baju dan seluar anak tidak terlalu sendat.

8.1.3 Selepas pemeriksaan dibuat terdapat pelajar yang membawa motorsikal ke
sekolah membawa rokok dan kondom. Oleh itu, ibu bapa perlu juga
memeriksa barang-barang yang anak bawa ke sekolah.



LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2018

LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2019

LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2020

LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021

LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2018

LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2019

LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2020

LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2021

JAWATANKUASA PIBG SMK SINDUMIN 2022/2024
YANG DIPERTUA (IBU BAPA)

……………………………………………………
NAIB YANG DIPERTUA (IBU BAPA)
……………………………………………………

SETIAUSAHA (GURU)
….…………………………………………….

NAIB SETIAUSAHA (IBU BAPA)
…………………………………………..

BENDAHARI (GURU)
…………………………………………..

AJK IBU BAPA
1
2
3
4
5
6
7 (Juruaudit)

AJK GURU
1
2
3
4 (Juruaudit)

PENGHARGAAN

Setinggi-tinggi penghargaan dan
ucapan terima kasih kepada

Pengetua SMK Sindumin
Pengerusi PIBG SMK SINDUMIN
Semua guru dan kakitangan SMK
Sindumin
Semua ibu bapa dan muid
Semua pihak yang terlibat secara
tidak langsung dalam menjayakan
program ini.