Majlis Pelancaran EKSA 2021

PENGENALAN

EKSA adalah singkatan kepada Ekosistem Kondusif Sektor Awam
(EKSA). Ia diterajui oleh pihak MAMPU (Unit Pemodenan Tadbiran
dan Perancangan Pengurusan Malaysia), dan ia merupakan penje-
namaan semula bagi Pelaksanaan Amalan 5S Sektor Awam (2010).
EKSA (5S) telah diamalkan di sektor kerajaan dan swasta untuk
mewujudkan persekitaran tempat kerja yang kondusif dalam masa
yang sama, imej korporat dapat dikekalkan. Amalan ini dapat
mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik
dan praktikal selain daripada berupaya mengurangkan pemba-
ziran dari segi masa dan ruang. Secara langsung, kos operasi dapat
dijimatkan.

Pelaksanaan EKSA mempunyai matlamat sama dengan 5S iaitu
mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti dengan cara sistematik
dan praktikal. 5S merupakan satu amalan budaya daripada masyara-
kat Jepun, dengan fokus untuk mewujudkan satu suasana kualiti di
sesebuah organisasi yang mampu memastikan standard yang ditetap-
kan serta menerapkan semangat untuk penambahbaikan berterusan.

Berikut merupakan prinsip-prinsip amalan 5S:

Mengasingkan barang atau dokumen yang tidak diper-
Sisih lukan di tempat kerja untuk disisihkan dan dilupuskan

secara sistematik

Susun Menyusun barang-barang yang diperlukan secara tera-
tur dan Sistema-tik supaya ianya mudah diambil dan
dikembalikan ke tempat setelah digunakan

Sapu Membersih dan memeriksa tempat kerja secara berkala
dan menyeluruhsupaya tiada habuk atau kekotoran di
atas lantai, mesin dan peralatan

Mengekalkan tahap piawaian penyusunan tempat kerja
Seragam yang tinggi dengan menekankan kebersihan dan keke-

masan pada setiap masa

Sentiasa Melatih pekerja mematuhi sistem persekitaran berkualiti
Amal secara berterusan supaya ia menjadi amalan dan bu-
daya kerja dalam organisasi

Lantaran itu, pihak sekolah telah disarankan untuk
melaksanakan program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) bagi
mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih,kemas,kondusif dan
selessa pada setiap masa. Bagi menyahut seruan tersebut pihak
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Sultan Muhammad juga
merancang untuk melaksanakan program EKSA ini di setiap peringkat.
Pada peringkat awal, Program EKSA ini tertumpu di Bilik guru / Bilik
guru Tingkatan 6 dan pejabat

Seperti mana yang kita ketahui bilik guru di sekolah merupa-
kan satu bilik yang perlu di ambil perhatian oleh pihak sekolah.Ia tid-
ak boleh di pandang remeh oleh pihak sekolah kerana bilik ini akan
memberikan manfaat yang tersendiri kepada para guru . Oleh
itu,Bilik guru ini perlu di buat penambahbaikan dari semasa ke sema-
sa mengikut peredaran waktu selaras dengan kehendak keperluan
semasa. Sehubungan dengan itu pemilihan sbilik guru bagi pelaksaan
program EKSA dilihat amat bertepatan bagi memberikan wajah baru
kepada bilik khas berkenaan disamping meningkatkan kualiti
pengunaan bilik tersebut

RASIONAL

Pengurusan bilik guru dan penggunaan sumber Alat Bantu Mengajar
( ABM) amat penting dalam sesebuah organisasi termasuklah di
sekolah. Bilik guru merupakan bilik yang digunakan untuk para guru
untuk membuat kerja merancang, menyediakan bahan Alat Bantu
Mengajar serta tempat menyimpan buku-buku rujukan matapelajaran
yang diajar. Bilik guru yang di susun kemas dan teratur akan me-
nyenangkan para guru untuk menyimpan dan mengeluarkan ba-
han bantu mengajar seperti Modul Pengajaran, buku latih tubi, tem-
pat penyimpanan Alat Bantu mengajar ( ABM). Oleh itu, penyeleng-
garaan keseluruhan bilik guru / bilik guru ting 6 memerlukan ker-
jasama

dari semua pihak termasuk pentadbir, guru-guru dan murid-murid. Ra-
sional projek ini dibuat adalah untuk mengemaskini dan menceriakan
semula penggunaan bilik guru. Murid-murid yang akan memasuki bilik
guru mudah untuk menghantar bahan pembelajaran serta modul yang
telah digunakan diletak ditempat yang betul.

OBJEKTIF
Pelaksanaan program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di Bilik
Guru SMKA Sultan Muhammad2 dilakukan bagi mencapai objektif
berikut:
• Meningkatkan keceriaan dan keselesaan bilik guru .
• Menyusun atur modul, bahan bantu mengajar , kertas soalan / latih

tubi dengan cara yang betul dan sistematik.
• Meningkatkan kefahaman murid-murid tentang peraturan

penggunaan ketika di bilik guru.

TARIKH PROJEK
Tarikh yang dicadangkan untuk melaksanakan projek ini ialah:
• 8 November 2021 (PELANCARAN PROGRAM PEMBUDAYAAN

EKSA 5S)
• 8 November 2021 hingga 8 Disember 2021

TEMPAT PROJEK
• Bilik Guru Utama
• Bilik Guru Tingkatan 6
• Pejabat

AHLI JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN EKSA 5S
JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : En. Roslan Bin Abdul Latib (Pengetua)

Pengerusi : Tn. Hj Yazid Bin Baharom (PK HEM)

Naib Pengerusi : Tn. Hj Ibrahim Bin Md Nor (PK Pentadbiran)

: Pn. Zaitun Binti Ismail (PK Kokurikulum)

: Pn. Hjh. Nor Imani Binti Md. Nor (PK T6)

Penyelaras : En. Abdul Karim Bin Hamzah (GKMP Kemanusiaan)

: Pn. Fauziah Binti Md. Sharif (Setiausaha 3K)

Setiausaha : En. Lokmanul Hakim Bin Ab. Rahman (Kaunselor)

Naib Setiausaha : En. Abdul Syaharizam Bin Ab. Aziz (Kaunselor)

Bendahari : Pn. Norhidayu Binti Abdul Rahman (Bendahari PIBG)

JAWATANKUASA KERJA

Penyediaan Tempat & Alat Siaraya

Ustaz Muhd Ridhwan bin Ab Rahman
Ustaz Khairil Anuar bin Salim

Ustaz Hasbullah bin Abdul Majid
Ahli Badar

Bunting dan Banner Program Pembudayaan EKSA
En. Mohd Yatim Basori bin Abu @ Hassan
En. Kamarul bin Johari
En. Farhan bin Atan
En. Asrullah bin Sabit
En. Mohd Adib bin Osman

Jamuan VVIP
Pn.Marina bt Basiron
Pn Nazerila bt Awaludin
Pn. Rozila bt Rahmat

Brosur & Buku Program
Ustazah Amal Binti Mohd Kamal
Pn. Nurul Zaidiah bt Zainordin

Backdrop dan Montaj Pelancaran EKSA 5S
Pn. Intan Ilyana bt Mohd Yusof
Cik Nurul Atiqah bt Omar

Muhammad Ikmal Azmar bin Azmi

Jemputan
En. Lokmanulhakim bin Ab Rahman

Rakaman dan Dokumentasi
Cik Nabila Husna bt Ahmad Basri
Cik Amira Mariah bt Abdullah

Pengacara Majlis
En. Kamarulzaman bin Md Sangat

Cenderamata VVIP
Pn. Hamidah bt Abdul Hamid

Bacaan Doa
Ustaz Abdul Salam bin Mohamed Ibrahim

Gimik Pelancaran EKSA
Cik Anis Farhah bt Anas
Pn. Bahariah bt Mohd Yusoff

EKSA ( Ekosistem Kondusif Sektor Awam ) 5S
( Bilik guru / bilik guru Ting 6 / Pejabat)
Pn. Fauziah bt Md Shariff
Pn. Tzarfin Aiedhura bt Abu Hassan
Pn. Norsyazwani bt Rozman
En. Hairul amir bin Ahmad
AJK 3K
(rujuk buku pengurusan edisi 2021)

7.35 pagi : Para Tetamu, Para guru serta Pelajar Ting 3 dan 4
8.40 pagi masuk ke dalam surau

: Bacaan Asma’ Ul Husna
: Bacaan Doa
: Ucapan Alu-Aluan Pengerusi Majlis
: Ucapan Tuan Pengetua

( Ustaz Roslan bin Abdul Latib)
: Ucapan Perasmian oleh YDP PIBG

( Dato’ Amzah bin Osman)
: Gimik Pelancaran PEMBUDAYAAN EKSA 5S
: Tayangan Montaj tentang PEMBUDAYAAN EKSA
: Penyampaian Cenderamata kepada YDP PIBG
: Majlis Perasmian ditangguhkan dan sesi

bergambar