TOPIK 4-LEJAR

TOPIK 4 :
LEJAR

OBJEKTIF

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami sistem merekod urusniaga
dan seterusnya menyediakan lejar dari buku catatan pertama

Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:

1. Menyatakan definisi Lejar.
2. Menyatakan 2 format Lejar.
3. Menyatakan jenis-jenis Lejar
4. Menyatakan kaedah pemindahan akaun ke Lejar
5. Menyatakan kaedah penutupan akaun
6. Menyediakan catatan dalam Lejar
7. Melengkapkan catatan dalan Lejar sebelum menyediakan

Imbangan Duga

SPP 2074 : PRINSIP PERAKAUNAN

4.0 PENGEPOSAN KE LEJAR

4.1 DEFINISI

 Lejar ialah buku akaun yang digunakan untuk merekod segala urusniaga
perniagaan.

 Maklumat yang direkod dalam lejar adalah berasaskan kepada buku catatan
pertama, iaitu jurnal dan buku tunai.

4.2 FORMAT
 Terdapat 2 format lejar:
 Bentuk T
 Bentuk lajur

 Lejar bentuk T Kredit
Debit

Debit Nama Akaun Kredit

Tarikh Butiran Folio Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah

o Lejar berbentuk T dibahagikan kepada 2 bahagian. Satu bahagian debit
dan satu bahagian lagi kredit.

o Setiap bahagian mempunyai lajur tarikh, butiran, folio dan jumlah.

Lajur Keterangan
Nama Merujuk kepada jenis urusniaga yang berlaku.
akaun
Tarikh Merekod tarikh urusniaga dibuat.
Butiran Merekod jenis urusniaga.
Folio Merekod rujukan daripada dokumen sumber seperti
no. Resit, no. Invois etc.
Jumlah Merekod amaun bagi setiap urusniaga yang berlaku.

FAHIMAH BINTI JAFFAR 1

SPP 2074 : PRINSIP PERAKAUNAN

 Lejar bentuk lajur

Tarikh Butiran Nama Akaun Kredit Baki
Folio Debit

o Lejar berbentuk lajur tidakdipecahkan kepada bahagian debit dan
kredit berasingan seperti lejar berbentuk T.

Lajur Keterangan
Nama Merujuk kepada jenis urusniaga yang berlaku.
akaun
Tarikh Merekod tarikh urusniaga dibuat.
Butiran Merekod jenis urusniaga.
Folio Merekod rujukan daripada dokumen sumber seperti
no. Resit, no. Invois etc.
Debit Merekod amaun bagi urusniaga yang memberi
kesan kepada lajur debit.
Kredit Merekod amaun bagi urusniaga yang memberi
kesan kepada lajur kredit.
Baki Merujuk kepada perbezaan antara baki debit dan
juga kredit.

4.3 JENIS-JENIS LEJAR

 Lejar am
o Digunakan untuk merekod segala jenis akaun kecuali akaun
penghutang dan pemiutang.

 Lejar khas
o Lejar Penghutang – Digunakan untuk merekod akaun penghutang
o Lejar Pemiutang – Digunakan untuk merekod akaun pemiutang

FAHIMAH BINTI JAFFAR 2

SPP 2074 : PRINSIP PERAKAUNAN

4.4 PANDUAN MEREKOD DARIPADA BUKU CATATAN PERTAMA KE LEJAR

BUKU CATATAN DEBIT KREDIT
PERTAMA
Akaun Penghutang Akaun Jualan
Jurnal Jualan Akaun Belian Akaun Pemiutang
Akaun Pulangan Jualan Akaun Penghutang
Jurnal Belian
Akaun Pemiutang Akaun Pulangan Belian
Jurnal Pulangan
Jualan Satu Akaun Di Debitkan Satu Dikreditkan

Jurnal Pulangan  Buku Tunai Merupakan Buku Catatan Pertama
Belian Dan Lejar
 Jika Buku Tunai Didebitkan,Akaun Butiran Yang
Jurnal Am Berkenaan Dikreditkan Di Lejar Dan Sebaliknya.

Buku Tunai

FAHIMAH BINTI JAFFAR 3

SPP 2074 : PRINSIP PERAKAUNAN

4.5 KAEDAH PEMINDAHAN KE LEJAR

Dokumen Buku catatan Lejar
Sumber pertama

 Selepas merekod urusniaga dalam jurnal dan buku tunai, pengeposan ke
dalam lejar akan dibuat.

 Setiap urusniaga yang dicatit dalam jurnal akan menghasilkan nama akaun.
 Contoh perekodan urus niaga adalah:

Membeli lengkapan pejabat berjumlah RM2,500.00 secara kredit dari Syarikat Mimos

Cara merekod: RM2,500.00
i. Jurnal RM2,500.00

Dt Lengkapan pejabat (Aset)
Kt Syarikat Minos (Pemiutang)

Tarikh Butir Jurnal Am Jenis jurnal Kredit
Folio Debit

10-Jan- Lengkapan Pejabat (dt) 2,500.00
10 Syarikat Mimos (kt)
2,500.00
Nama Akaun (Belian komputer untuk kegunaan
– Akaun pejabat secara kredit)
Lengkapan
Pejabat

2,500.00 2,500.00

Nama Akaun –
Syarikat Mimos
(Pemiutang)

i. Lejar
- Dapatkan maklumat urusniaga daripada jurnal
- Dalam jurnal, lajur butiran akan mengandungi tajuk urusniga
- Buka akaun berdasarkan kepada tajuk urusniaga tersebut

FAHIMAH BINTI JAFFAR 4

SPP 2074 : PRINSIP PERAKAUNAN

Nama
akaun

Debit Akaun Lengkapan Pejabat Kredit

Folio

Tarikh Butiran Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah

- Pindahkan bersama jumlahnya dalam akaun yang telah dibuka
dibahagian debit atau kredit.

- Jika di junal dalam lajur debit, maka akaun tersebut mempunyai
catitan jumlah di bahagian debit.

- Jika di jurnal dalam lajur kredit, maka akaun tersebut mempunyai
catitan jumlah di bahagian kredit.

Debit Butiran Akaun Lengkapan Pejabat Folio Kredit
Tarikh Folio Jumlah

Jumlah Tarikh Butiran
2,500.00

Amaun
urusniaga

- Catit butiran urusniaga dan tarikh urusniaga dilaksanakan di lajur
butiran dan lajur tarikh dalam akaun.

Debit Folio Akaun Lengkapan Pejabat Kredit
Tarikh Jumlah
10/10/10 Butiran Jumlah Tarikh Butiran Folio
Syarikat 2,500.00
Mimos

Konsep sistem
catatan bergu

Debit Butiran Folio Akaun Syarikat Mimos Kredit
Tarikh Folio Jumlah
Jumlah Tarikh Butiran
Syarikat 2,500.00

10/10/10 Mimos

FAHIMAH BINTI JAFFAR 5

SPP 2074 : PRINSIP PERAKAUNAN

4.6 KAEDAH PENUTUPAN AKAUN

 Pada akhir setiap tempoh perakaunan, setiap akaun yang diwujudkan perlu
ditutup dengan cara mengimbangkan jumlah debit dan kredit.

 Cara mengimbangkan akaun
o Jumlahkan semua amaun di bahagian debit dan juga semua amaun
di bahagian kredit.
o Bandingkan kedua-dua jumlah.
o Masukkan perbezaan amaun ke sebelah yang jumlahnya lebih kecil
sebagai baki di hantar bawah (h/b)

 Bagi akaun hasil, liabiliti dan ekuiti pemilik
o Jumlahkan amaun di bahagian kredit.
o Tolak jumlah bahagian kredit dengan jumlah di bahagian debit untuk
mendapatkan baki yang perlu di bawa ke hadapan (b/b).

 Bagi akaun belanja dan aset
o Jumlahkan amaun di bahagian debit.
o Tolak jumlah bahagian debit dengan jumlah di bahagian kredit untuk
mendapatkan baki yang perlu di bawa ke hadapan.

 Kadangkala bank boleh mempunyai jumlah kredit melebihi jumlah debit.
Situasi ini menggambarkan bank akan mempunyai baki kredit dan dipanggil
overdraf bank.

Debit Butiran Akaun Pemiutang - Syarikat Mimos Kredit
Tarikh Baki h/b Folio Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah

31/10/10 Syarikat 2,500.00
2,500.00 10/10/10 Mimos 2,500.00

2,500.00 2,500.00
Baki

1/11/10 b/b

Imbangkan.
Jumlah
mesti sama
debit dan
kredit

FAHIMAH BINTI JAFFAR 6

SPP 2074 : PRINSIP PERAKAUNAN

Debit Akaun Lengkapan Pejabat Kredit
Tarikh
Butiran Folio Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah
10/10/10 Syarikat
Mimos 2,500.00 10/10/10 Baki h/b 2,500.00
2,500.00 2,500.00

1/11/10 Baki b/b 2,500.00

Imbangkan.
Jumlah mesti
sama debit
dan kredit

FAHIMAH BINTI JAFFAR 7