YDP PIBG DATO RONALD GAN YONG HOE PENGETUA, SMK ST FRANCIS EN. LEE SOON LUWI MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2024/2025 4 MEI 2024 | SABTU | 9.00 PAGI DEWAN SEKOLAH SMK ST. FRANCIS SMK ST FRANCIS
ISI KANDUNGAN Kata Alu-Aluan Pengetua 3 Ucapan Yang Dipertua PIBG 5 Atur Cara Majlis 6 Jawatankuasa Kerja 7 AJK PIBG Sesi 2024/2025 8 Minit Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024 9 Laporan Kewangan Tahunan PIBG 17 Aktiviti Sesi 2023/2024 21 Pembentangan Usul - Usul 23 Penghargaan 24 PERKARA M/S
3 KATA ALU-ALUAN PENGETUA PIBG juga mempunyai peranan ‘saling lengkap melengkapi’ terhadap fungsi Kementerian Pelajaran Malaysia dalam menyediakan prasarana, kemudahan dan suasana sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah. En. Lee Soon Luwi Pengetua, SMK St Francis
4 Salam Sejahtera, Kepada warga PIBG SMK ST Francis, Jutaan kesyukuran kepada Tuhan kerana mengizinkan saya menguntaikan sepatah dua kata sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK St Francis pada kali ini. Tahniah, syabas dan terima kasih kepada Yang Dipertua dan semua Ahli Jawatankuasa PIBG kerana dengan komitmen yang diberi telah berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG sesi 2024/2025. Terima kasih juga kepada semua ibu bapa, penjaga dan guru yang menjadi ahli kepada persatuan yang telah bertapak teguh dan menabur budi sejak sekian lamanya di sekolah ini serta sentiasa bekerja keras memberi sumbangan dalam membantu pihak sekolah sehingga ke tahap ini. Seterusnya usaha ini menapak kearah kecemerlangan demi masa depan anak-anak kita. Saya yakin dengan kerjasama erat antara pihak sekolah dan PIBG, kecemerlangan sekolah dapat ditingkatkan dan menjadi sekolah cemerlang. Bukan sahaja cemerlang akademik tetapi membina modal insan yang mempunyai sahsiah murni dan berguna kepada agama, bangsa dan negara. Sekolah mempunyai visi dan misi yang ingin dicapai iaitu menjadikan sekolah yang cemerlang dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah. Untuk itu, benar kata pepatah yang berat sama dipikul, yang ringan sama dijinjing amat sinonim dengan situasi ini. Kerjasama daripada ibu bapa adalah untuk memastikan anak-anak kita melaksanakan tanggungjawab mereka sebagai seorang murid. Akhir kata, terima kasih sekali lagi saya ucapkan kepada para hadirin kerana sudi menghadiri serta menjayakan mesyuarat kita pada kali ini. SEKIAN, TERIMA KASIH.
5 Ucapan Yang Dipertua PIBG Dato’ Ronald Gan Yong Hoe YDP PIBG SESI 2024/2025 Salam sejahtera Terlebih dahulu saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak sekolah dan para ibu bapa atas mandat dan kepercayaan yang diberikan kepada saya selaku Yang Dipertua PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan St Francis. Pihak PIBG memang berperanan penting, baik kepada pihak sekolah, ibu bapa mahupun para pelajar, terutamanya dalam menyampaikan maklumat yang tepat dan penting kepada ibu bapa demi pembangunan pendidikan. Kini, pelbagai kemudahan yang canggih selaras dengan arus teknologi terkini telah dimiliki oleh pihak sekolah. Semua yang diperoleh pihak sekolah ini adalah atas jasa dan sumbangan serta daya usaha banyak pihak termasuk barisan kepimpinan sekolah, PIBG, pihak komuniti, ibu bapa dan seluruh warga SMK St Francis, amnya. Oleh yang demikian, saya berharap agar sekolah ini akan menjadi pilihan utama kepada para pelajar, ibu bapa dan juga para guru. Selain itu, PIBG akan bekerjasama rapat dengan pentadbiran sekolah dalam usaha menerapkan amalan baik dan budaya sekolah, meningkatkan pencapaian akademik, sahsiah dan kecemerlangan kokurikulum sekolah serta menjaga kebajikan para pelajar. Akhir kata, saya berharap agar para ibu bapa dapat bekerjasama dan mengeratkan silaturahim dengan organisasi sekolah demi kejayaan dan pencapaian cemerlang anak-anak kita dan pihak sekolah. Harapan juga saya agar SMK St Francis akan dapat melahirkan generasi terdidik yang berminda kelas pertama. SEKIAN, TERIMA KASIH.
6 ATUR CARA MAJLIS 8.30 pagi 9.00 pagi • PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU • KETIBAAN YANG DIPERTUA PIBG • UCAPAN TUAN PENGETUA, ENCIK LEE SOON LUWI • UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG, DATO’ RONALD GAN • MENELITI DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024 • MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN 2023/2024 • AKTIVITI SESI 2023/2024 • PEMBENTANGAN USUL-USUL • HAL-HAL LAIN • UCAPAN PENANGGUHAN
7 Jawatankuasa Kerja PENASIHAT : EN. LEE SOON LUWI (PENGETUA) PENGERUSI : DATO’ RONALD GAN YONG HOE (YDP PIBG) SETIAUSAHA KEHORMAT : CIK YUSNIDA AINI BINTI YUSUF BENDAHARI : EN. DANNY WONG JAWATANKUASA PELAKSANA PENGERUSI : CIK HONG CHEW LING NAIB PENGERUSI : PN. CHING JOO LAN PENYELARAS : PN. MARIZAN BINTI CHE RAMLI SETIAUSAHA : CIK YUSNIDA AINI BINTI YUSUF BENDAHARI : PN. AUDREY ANN BALRAJ SAMBUTAN EnLeeSoonLuwi Cik Hong ChewLing(K) Pn MarizanBinti Che Ramli Pn ChingJooLan, Pn AzizatiBt Mat Rasul Pn RozanahBinti Mukrie Pn RozidawatiBinti Mohd En Ong Mee Hua BUKU PROGRAM Pn. NgiowJen Ai (K) Pn. Junaidahbinti Mohamad Ramli Pn. Ruziyanabinti Md.Saleh PENDAFTARAN GURU Pn NurWaheedabinti Yunos (K) Pn. AishaBinti AbuBakar Pn. ChongWie Khoon Pn.Siti ZubaidahbintiSariyon PPENDAFTARAN IBU BAPA Puan Nor AtiqahBinti Fahrul Radzi (K) Pn. NoorSuhadabinti Mohd Asri Pn. Junaidahbinti Ahmad Pn.WahatiBinti Lasim PENCATAT MINIT CikPuteri Najihahbinti Zulkeffi (K) Cik HowSiewLee Cik Uma Gowri A/P Ramoo PENGACARA MAJLIS Pn. Ernie AzlenaBinti A Rahim(K) Pn. MusyrifahbintiSulaiman SIARAYA En. ZainurrashidBinJuki (K) En. MuhammadFareedBinIsa ElbertSia Chwen Rui Joel Yii Xun Xin PERSIAPAN TEMPAT En. Muhammad Aimanbin Zulkifeli (K) En.Peter Chu MinJian En. Muhammad Amirullbin Nor’Azmi En. Ariff FarhanbinSallehhudin En. Hasnol HishamB.Suboh En. Lee Hong Chin JAMUAN VIP Pn. NurSyafiqahbinti Mohd Roslan(K) Pn.Siti Zulianibinti MuhamedRazali Pn. Ummu HazimahBinti Abd Karim Pn. NurulPazilahBinti Ramli PnSiti FauzahBinti Che Din JAMUAN IBU BAPA/GURU Pn. Ros Nadiahbinti MohdIsa(K) CikPhanLi Zhen Pn. Nur Aini NajihahBintiPardan Pn. Nitiassware A/P Mohan Pn. Chitra A/PSinniah KEBERSIHAN En. Abdul HalimBin Yazid(K) En. Daniel R. Jackson Pn. Ong Choon Hua Pn. NoreenasykenBt Zaharee En. Nicholas RoyShankerBalraj KECERIAAN Pn. ZamarminiBinti Mahmood(K) Pn. AfiahBintiSheikhIsmail Pn. Chong Nyuk Yuin En Md. JohariBin Hashim En MohammadFaizulBinIsmail FOTOGRAFI/PERAKAM PERISTIWA CikTanSu- Ynn(K) Cik NurulSuhadaBinti Ismail LAPORAN DAN DOKUMENTASI Cik Nadiratul Fatinbinti R.Zunadi (K) Cik Nur NajwaBinti Mohd Hassim Pn.Siti Noor Hairanibinti Abdul Hamid BCM
8 AJK PIBG Sesi 2024/2025 PENASIHAT : EN. LEE SOON LUWI YANG DIPERTUA : DATO’ RONALD GAN YONG HOE TIMBALAN YANG DIPERTUA : EN. BHAVESH A/L BIPINCHANDRA SETIAUSAHA KEHORMAT : CIK YUSNIDA AINI BINTI YUSUF PEN. SETIAUSAHA KEHORMAT : PN. NGIOW JEN AI BENDAHARI : EN. DANNY WONG POH LEONG PEN. BENDAHARI : CIK AUDREY ANN BALRAJ AJK (WAKIL IBU BAPA) : EN. ANTHONY LAM MENG FOOK EN. HOW YOU CHYE PN. IVY GOH SIEW POH PN. SUHAILA BINTI MOHD EN. RITESH A/L C B RAMANI EN. RONNY THEAN KUAN YEONG EN. JACKY SEE YONG HUAT EN. MITESH CHANDRAKANT EN. CHONG CHIN YEW AJK (WAKIL GURU) : CIK HONG CHEW LING PN. CHING JOO LAN, PN. MARIZAN BINTI CHE RAMLI PN. ROZIDAWATI BINTI MOHD PN. ROZANAH BINTI MUKRIE EN. ONG MEE HUA PN. AZIZATI BINTI MAT RASUL PN. CHITRA A/P SINNIAH JURUAUDIT : EN. CHAN LEONG HIN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2024/2025 BCM
9 Minit Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024
10
11
12
13
14
15
16
17 Laporan Kewangan Tahunan PIBG
18
19
20
SFI HOMESTAY PROGRAMME 21 Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 SFI PRO WELCOMING CEREMONY 21 MAC 2023 2 2 9 O J G ULAI - 2 OS 024
22 Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 FUND RAISING CARNIVAL 15 & 16 SEP 2023
PROGRAM TOWARDS A+ SPM 23 9 & 10 SEP 2023 Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 AGE QUOD AGIS !
24 PERKHEMAHAN PERDANA BADAN BERUNIFOM HARI BERTEMU MESRA 2 O 7 & 28 KT 2023 30 SEP 2023 Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024
SAMBUTAN HARI DEEPAVALI MAJLIS GRADUASI & ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR 25 9 NOV 2023 13 JAN 2024 Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024
MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN HAL EHWAL MURID & KOKURIKULUM 26 24 20 JAN 24 Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024
27 Pembentangan Usul - Usul PAMELA MADHAVI SEVARAJ MUNESVARAN 3 LEONARD Program DLP perlu diteruskan sepenuhnya di sekolah. YONG KOK CHONG EDILSON YONG JIAN EN 1 LEONARD Yuran PIBG dikurangkan. SHANMUGANATHAN KUMARASAMY S. KRISHOTH 2 CASSIAN Pemilihan pemain bola sepak team sekolah U15 tanpa pengumuman dari pihak sekolah. Tidak ada sebarang proses pemilihan tetapi sudah ada pemain team U15 sekolah yang bernama Harold. ABSZRA DAVADASON PETER AAYDEN DAVADASON 2 CASSIAN Mengapa pelajar diminta untuk menyalin daripada buku teks? Sering kali terdapat kerja rumah yang memerlukan pelajar untuk menyalin. Adakah menyalin sehingga 2-3 muka surat berkesan? What does this achieve? HIDER ABU BAKAR RUWAAD HIDER 2 CASSIAN Hanya 2/4 telefon berfungsi, tolong baiki 2 telefon untuk pelajar. Telefon perlu diperiksa selalu.Kantin untuk pelajar Islam agak sesak, perlu buka ruang yang lebih. Hanya ada 1 ustaz untuk mengajar Agama Islam untuk seluruh tingkatan, harap dapat tambahkan ustaz. TAN SWEE YIN HOW YUAN QI (4ST) Telefon awam sekolah perlu diperbaiki.
28 Penghargaan YDP PIBG, Dato’ Ronald Gan Yong Hoe dan semua Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada : Pengetua SMK ST Francis Barisan Pentadbir SMK ST Francis Warga SMK ST Francis Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG bagi 2024/2025 Ibu bapa dan penjaga dan semua yang terlibat secara langsung mahupun tidak dalam menjayakan mesyuarat agung PIBG pada tahun ini.