การปิดบัญชี

การปิ ดบัญชี

คอื การทาใหต้ วั เลขในบญั ชตี รงกบั ความเป็ นจรงิ บญั ชรี ายไดแ้ ละคา่ ใชจ้ า่ ยจะถกู ปิด
ยอดคงเหลอื โอนไปบญั ชกี าไรขาดทนุ และยอดคงเหลอื ของบญั ชกี าไรขาดทนุ จะโอน
ไปยงั บญั ชที นุ พรอ้ มๆ กบั ยอดคงเหลอื ของบญั ชี ถอนใชส้ ว่ นตวั กจิ การสามารถพสิ จู น์
ความถกู ตอ้ งของยอดคงเหลอื จากบญั ชแี ยกประเภทไดโ้ ดยการทางบทดลอง หลงั ปิด
บญั ชี

การปิ ดบัญชี (CLOSING ENTRIES)

หมายถงึ การโอนบญั ชที เ่ี กย่ี วขอ้ งกบั บญั ชที นุ ซงึ่ เป็ นบญั ชชี ว่ั คราว ไดแ้ กบ่ ญั ชถี อนใช ้
สว่ นตวั บญั ชรี ายได ้และบญั ชคี า่ ใชจ้ า่ ย ไปยังบญั ชที นุ เพอ่ื หายอดคงเหลอื ของบญั ชที นุ ท่ี
ถกู ตอ้ ง ณ วนั สนิ้ งวดบญั ชี รวมทงั้ การหายอด คงเหลอื ของบญั ชสี นิ ทรัพย์ และหนสี้ นิ ซงึ่
หลงั จากทาการปิดบญั ชแี ลว้ บญั ชที เี่ หลอื อยู่ ไดแ้ ก่ บญั ชสี นิ ทรัพย์ บญั ชหี นสี้ นิ และบญั ชี
ทนุ เพอ่ื ยกไปยังงวดบญั ชถี ดั ไป

ขน้ั ตอนในการปิ ดบัญชี

การปิดบญั ชจี ะบนั ทกึ ตามหลกั การบญั ชปี กติ คอื จะทาการบนั ทกึ ในสมดุ รายวนั ทัว่ ไปแลว้ ผา่ นไปยงั
บญั ชแี ยกประเภทดงั นี้
1. บนั ทกึ รายการปิดบญั ชปี ระเภทรายไดแ้ ละประเภทคา่ ใชจ้ า่ ยในสมดุ รายวนั ท่วั ไป
2. ผา่ นรายการปิดบญั ชใี นสมดุ รายวนั ทว่ั ไป ไปยงั บญั ชแี ยกประเภททเ่ี กยี่ วขอ้ งการปิดบญั ชมี ขี นั้ ตอน
ดงั น้ี

ขน้ั ตอนท่ี 1 บนั ทกึ รายการปิดบญั ชใี นสมดุ รายวนั ทว่ั ไป
1.1 บนั ทกึ รายการปิดบญั ชใี นหมวดรายไดเ้ ขา้ บญั ชกี าไรขาดทนุ
1.2บนั ทกึ รายการปิดบญั ชใี นหมวดคา่ ใชจ้ า่ ยเขา้ บญั ชกี าไรขาดทนุ
1.3 บนั ทกึ รายการปิดบญั ชกี าไรขาดทนุ เขา้ บญั ชสี ว่ นของเจา้ ของ(ทนุ )
1.4 บนั ทกึ รายการปิดบญั ชถี อนใชส้ ว่ นตวั หรอื เงนิ ถอนเขา้ บญั ชที นุ

ขน้ั ตอนท่ี 2
ผา่ นรายการปิดบญั ชี จากสมดุ รายวนั ท่ัวไปไปยังสมดุ แยกประเภททัว่ ไป

ขน้ั ตอนที่ 3
การปิดบญั ชที รัพยส์ นิ หนสี้ นิ และสว่ นของเจา้ ของ ในสมดุ บญั ชแี ยกประเภทท่วั ไป

ขน้ั ตอนที่ 4
การจัดทางบทดลองหลงั การปิดบญั ชี

การบันทกึ รายการเปิ ดบัญชีในสมดุ รายวนั ทวั่ ไป

1.บนั ทกึ รายการปิดบญั ชใี นหมวดรายไดเ้ ขา้ บญั ชกี าไรขาดทนุ

• เดบติ รายได ้ (ระบชุ อื่ ) XXX

• เครดติ กาไรขาดทนุ XXX

2.บนั ทกึ รายการปิดบญั ชใี นหมวดคา่ ใชจ้ า่ ยเขา้ บญั ชกี าไรขาดทนุ

• เดบติ กาไรขาดทนุ XXX

• เครดติ คา่ ใชจ้ า่ ย XXX

3.บนั ทกึ รายการปิดบญั ชกี าไรขาดทนุ เขา้ บญั ชสี ว่ นของเจา้ ของ(ทนุ ) *ถา้ รายไดม้ ากกวา่ คา่ ใชจ้ า่ ย จะมี

ผลกาไรสทุ ธซิ งึ่ ทาใหบ้ ญั ชชสี ว่ นของเจา้ ของ(บญั ชที นุ ) เพมิ่ ขนึ้ จะบนั ทกึ ดงั น้ี

• เดบติ กาไรขาดทนุ XXX

• เครดติ ทนุ …….. XXX

• *ถา้ รายไดน้ อ้ ยกวา่ คา่ ใชจ้ า่ ย จะมผี ลขาดทนุ สทุ ธิ ซง่ึ ทาใหบ้ ญั ชสี ว่ นของเจา้ ของ(บญั ชที นุ )

ลดลงจะบนั ทกึ ดงั น้ี

• เดบติ ทนุ ……. XXX

• เครดติ กาไรขาดทนุ XXX

• 4.บนั ทกึ รายการปิดบญั ชถี อนใชส้ ว่ นตวั หรอื เงนิ ถอนเขา้ บญั ชที นุ

• เดบติ ทนุ …….. XXX

• เครดติ ถอนใชส้ ว่ นตวั /เงนิ ถอน XXX

ตัวอย่าง การบันทกึ รายการเปิ ดบญั ชีในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป

การปิ ดบัญชีหมวดทรัพย์สิน หน้ีสิน และส่วนของเจ้าของ(ทุน)

การปิดบญั ชหี มวดทรพั ยส์ นิ หนส้ี นิ และทนุ จะตอ้ งปิดโดยการหายอดคงเหลอื ยกไป
งวดหนา้ โดยเขยี นรายละเอยี ดในชอ่ ง รายการวา่ “ ยอดยกไป ” เมอื่ เรมิ่ ระยะเวลาบญั ชี
ใหมจ่ ะตอ้ งบนั ทกึ รายการเปิดบญั ชี และเขยี นรายละเอยี ดในชอ่ งรายการวา่ “ ยอดยกมา ”
และทาเครอ่ื งหมาย ถกู üในชอ่ งหนา้ บญั ชขี องรายการยอดยกไปและยอดยกมาเป็ นการ
อา้ งองิ โดยหายอดคงเหลอื ยกไปและยกมา ในบญั ชงี วดใหม่ หรอื ปิดใหห้ มดไปถา้ บญั ชนี ัน้

ไมม่ ยี อดคงเหลอื เลย





บัญชีทุน ถอนใช้ส่วนตัว รายได้และค่าใช้จ่าย ผ่านรายการจากทป่ี ิ ดบัญชี
ในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป









งบทดลองหลงั ปิ ดบญั ชี

• เมอ่ื ทาการปิดบญั ชแี ยกประเภทแลว้ เพอ่ื ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของบญั ชอี กี ครัง้ หนงึ่ วา่

ยอดคงเหลอื ทเี่ ป็ นสนิ ทรัพย์ หนสี้ นิ และทนุ มจี านวนทถี่ กู ตอ้ ง โดยการจัดทางบทดลองหลงั
ปิดบญั ชี ทาการรวมยอดดา้ นสนิ ทรัพยซ์ งึ่ มยี อดดา้ นเดบติ และยอดรวมหนสี้ นิ และทนุ ทม่ี ี
ยอดดา้ นเครดติ โดยยอดรวมทัง้ สองดา้ นจะเทา่ กนั

สรุปวงจรบญั ชี

จดั ทาโดย

นางสาวกรรณกิ าร์ นลิ มาศ เลขที่ 1
นางสาวฐติ ไิ ชญา อนิ เรอื น เลขที่ 5

ปวส. 1/3 การบญั ชี