TOPIK 4 AKSI NYATA_PDF

TOPIK 4

AKSI NYATA: PROYEK
PRAKARSA PERUBAHAN

FITRI ULYA DEWI
PPG PRAJABATAN GELOMBANG 1
DESEMBER 3RD 2023

TOPIK 4

AKSI NYATA

FITRI ULYA DEWI/ PBI R.2

Selain menghasilkan rumusan rencana implementasi yang komprehensif di level kelompok,
di akhir tahap Aksi Nyata ini, sebagai anggota kelompoknya, tiap mahasiswa juga diharapkan
untuk mengasah satu kekuatan atau menyelesaikan satu tantangan diri yang diperlukan dalam
menunaikan perannya dalam tahap implementasi projek.

Aksi ini dapat dilakukan dalam bentuk belajar secara mandiri mengenai pengetahuan-
keterampilan tambahan yang diperlukan baik rutin maupun periodik, atau dalam bentuk
persiapan peran pribadi dalam projek kelompok untuk memudahkan tahap implementasi
nanti, misalnya: mulai membangun relasi dengan pemangku kepentingan yang terkait dengan
peran di kelompok, merancang perangkat-perangkat yang diperlukan untuk memperlancar
pengelolaan peran di kelompok, memulai penyelidikan sederhana untuk mengkonfirmasi
rencana yang dibuat kelompok, dan lain-lain. Sajikan refleksi atas aksi-aksi ini ke dalam
jurnal persiapan peran dalam bentuk bebas, baik digital (misal: aplikasi dalam gawai),
maupun analog (misal: buku).

CONTENTS

A. Pengetahuan-Keterampilan Tambahan
B. Persiapan Peran Pribadi Dalam Projek
C. Merancang perangkat

A. PENGETAHUAN-KETERAMPILAN TAMBAHAN

Di atas merupakan proyek prakarsa kelompok saya. Proyek tersebut telah dirancang
perencanaan dan instrument pemantauannya. Kami sepakat bahwa, setiap anggota harus
ambil andil dalam mengimplementasikan proyek tersebut.

Progam di atas akan berhasil jika direncanakan dengan efektif dan terstruktur.
Menurut saya, untuk membuat progam tersebut berjalan sesuai rencana, maka perlu
dilakukan strategi berikut:

1. Menentukan Tujuan Event.
2. Menentukan Kemasan Event.
3. Menyusun Detil Event.
4. Menyusun Tim Kerja.
5. Menyusun Anggaran Kegiatan.
6. Menggandeng Mitra Strategis.

Pengetahuan dan ketrampilan tambahan yang saya peroleh dalam proyek prakarsa
perubahan di atas adalah, saya mampu merencanakan progam, menyusun secara detil tujuan,
manfaat, anggaran, strategi, standar kualitas, dan lain-lain. Selain itu saya juga berlatih bijak
dan baik dalam mengambil keptusan dan mendiskusikan segala sesuatu yang berkaitan
dengan proyek secara bersama dan terbuka.

B. PERSIAPAN PERAN PRIBADI
Dalam Projek kelompok untuk memudahkan tahap implementasi maka perlu
dilakuakan persiapan peran pribadi. Berikut adalah peran saya dalam proyek prakarsa ini.

Sebagai coordinator pelaksana Pelatihan Tutor Ms. Fitri Privat dengan Metode Fun Learning,
maka saya perlu menyiapkan beberapa hal. Di anataranya adalah sebagai berikut:

1. Memahami semua visi dan misi serta tujuan proyek tersebut yang telah disepakati
kelompok.

2. Menyusun menyusun secara detil tujuan, manfaat, anggaran, strategi, standar kualitas,
dan lain-lain. Selain itu saya juga berlatih bijak dan baik dalam mengambil keptusan
dan mendiskusikan segala sesuatu yang berkaitan dengan proyek secara bersama dan
terbuka.

3. Berkomunikasi dengan penerima manfaat, yaitu tutor Ms. Fitri Privat bahwa aka nada
pelatihan tentang metode fun learning

4. Bersama teman kelompok mendiskusikan rencana pemantauan keberhasilan proyek
melalui instrument monitoring.

C. MERANCANG PERANGKAT-PERANGKAT
Untuk memperlancar pengelolaan peran di kelompok kami menyiapkan instrument
monitoring. Hal tersebut dilakukan agar proyok prakarsa berjalan dengan efektif dan sesuai
dengan perencanaan. Berikut merupakan contoh perangkat atau instrument monitoring yang
diadopsi kelompok kami dari mata kuliah Proyek Kepemimpinan 1.

Selain itu, Proyek pelatihan Tutor Ms. Fitri Privat dengan Metode Fun learning juga
dimonitoring keefektifitasannya menggunakan istrumen pemantauan anggaran, instrument
pemantauan kualitas, instrument pemantauan manfaat, dan laporan proyek .