INSTRUMEN PEMANTAUAN KOKURIKULUM

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BPP-SPPK/08/42

JABATAN PENDIDIKAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
PERSIARAN TUANKU SYED SIRAJUDDIN
50604 KUALA LUMPUR

INSTRUMEN PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH
UMUM : MAKLUMAT SEKOLAH
Arahan : Tuliskan Maklumat Yang Dikehendaki Dalam Ruangan Yang Disediakan

1 NAMA SEKOLAH
2 DAERAH / ZON

3 ALAMAT

4 NO TELEFON & NO FAKS

5 NAMA PENGETUA / GURU BESAR

6 NAMA GPK KOKURIKULUM

7 GRED & KOD SEKOLAH

8 BIL PASUKAN BADAN
BERUNIFORM

9 BIL KELAB & PERSATUAN

JANTINA MELAYU CINA INDIA LAIN- JUM
LAIN

10 JUMLAH GURU LELAKI

PEREMPUAN

JUMLAH

JUMLAH MURID LELAKI
11 *Sekolah Rendah ( Tahun 3 – 6 ) PEREMPUAN
JUMLAH
*Sekolah Menengah ( Semua Murid )

12 SKOR SKPMg2 KOKURIKULUM (%)
*Tahun Sebelum

13 RUMUSAN KEHADIRAN TAHUNAN
MURID DALAM KOKURIKULUM (%)

FORMAT PEMARKAHAN PEMANTAUAN KOKURIKULUM

SKOR VERIFIKASI SKALA PENCAPAIAN
0 0% - 29% SANGAT LEMAH
1 TIADA ATAU TIDAK DISEDIAKAN 30% - 49%
2 50% - 69% LEMAH
3 MAKLUMAT / BAHAN ADA TETAPI TIDAK 70% - 84% SEDERHANA
LENGKAP
4 MAKLUMAT / BAHAN TELAH DISEDIAKAN DAN 85% - 100% BAIK
DIKENALPASTI TETAPI TIDAK DIKEMASKINI
MAKLUMAT / BAHAN MEMENUHI KRITERIA YANG CEMERLANG
DIKEHENDAKI
MAKLUMAT / BAHAN SANGAT BAIK DAN BOLEH
DIJADIKAN CONTOH KEPADA SEKOLAH-
SEKOLAH LAIN

Hak Cipta Terpelihara © Unit Kokurikulum Ms 1
16 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 02

BPP-SPPK/08/42

BAHAGIAN A : PENGURUSAN KOKURIKULUM

Arahan : Sila Beri Penilaian Dengan Menandakan Markah Mengikut Format Pemarkahan

Yang Diberikan

PEMARKAHAN ITEM
0 = TIADA 1 = ADA 2 = BAIK 3 = AMAT BAIK 4 = SANGAT BAIK

ITEM ASPEK YANG DINILAI SKOR CATATAN
Ada / Tiada
1.0 Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum KPM 01
1.1
1.2 FAIL INDUK JAWATANKUASA KOKURIKULUM 0123 4
SEKOLAH 4
1.3 Carta Organisasi Sekolah
4
1.4 Notis Mesyuarat Jawatankuasa Tahun Semasa 0123
1.5 4
1.6 Minit Mesyuarat Terkini 0123 4
1.7 a. Senarai Kehadiran Mesyuarat 4
1.8 b. Rekod Edaran 4
1.9 c. Maklum Balas Mesyuarat 4
4
2.0 Takwim Tahun Semasa 0123
2.1 4
2.2 Jadual Aktiviti ( Harian / Mingguan / Bulanan ) 0123 4
2.3 4
Agihan Dan Senarai Tugas 0123
2.4 4
Perlembagaan Pengurusan Kokurikulum Sekolah 0123
2.5 4
Surat Pelantikan Sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. 0123
3.0 Ada Penyataan Penurunan Kuasa Pengelolaan Dan 4
Penyeliaan.
3.1 4
Pematuhan Kepada Sistem Fail (Fail Arkib) 0123
3.2 4
MARKAH 4
3.3 4
3.4 FAIL PENYELARAS BADAN BERUNIFORM & KELAB DAN PERSATUAN 4
3.5 4
3.6 Carta Organisasi ( Induk & Penyelaras ) 0123 4
3.7 4
3.8 Senarai Jawatankuasa Dan Keahlian 0123
3.9
3.10 Notis Mesyuarat Jawatankuasa 0123

Minit Mesyuarat

a. Senarai Kehadiran Mesyuarat 0123
b. Rekod Edaran

c. Maklum Balas Mesyuarat

Takwim / Perancangan Tahunan 0123

MARKAH

FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM & KELAB DAN PERSATUAN

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan

Beruniform & Kelab Dan Persatuan Daripada Guru /

Murid Disertakan Bersama : 012 3
d. Draf Perlembagaan
3
e. Draf Aktiviti Utama
3
f. Senarai Jawatankuasa Penaja 3
3
Surat Kelulusan Daripada Penolong Pendaftar Sekolah. 0 1 2 3
Ada Penyataan Kelulusan Penubuhan. 3
3
Surat Pelantikan Sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. 3

Ada Penyataan Penurunan Kuasa Pengelolaan Dan 0 1 2

Penyeliaan.

Minit Mesyuarat Agung 012

Perlembagaan Yang Disahkan Oleh Penolong 0 1 2
Pendaftar Sekolah

Senarai Jawatankuasa Yang Disahkan Oleh Penolong 0 1 2
Pendaftar Sekolah

Perancangan Aktiviti Yang Disahkan Oleh Penolong 0 1 2
Pendaftar Sekolah

Jadual Aktiviti Tahunan Yang Disahkan Oleh Penolong 0 1 2
Pendaftar Sekolah

Senarai Keahlian Yang Disahkan Oleh Guru Pemimpin 0 1 2

Surat Permohonan Mengutip Derma Keahlian Daripada

Setiausaha Kepada Pengetua / Guru Besar (jika ada)

Hak Cipta Terpelihara © Unit Kokurikulum Ms 2
16 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 02

BPP-SPPK/08/42

3.11 Surat Kelulusan Mengutip Derma Daripada Pengetua /
Guru Besar

3.12 Akaun Kewangan / Belanjawan Yang Disahkan

Surat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan

3.13 Daripada Persatuan Melalui Guru Pemimpin Kepada 0 1 2 3 4

Pengetua / Guru Besar. (PBB NGO Sahaja)

Surat Kelulusan Untuk Menjadi Ahli Gabungan

3.14 Daripada Pengetua / Guru Besar Melalui Guru 0 1 2 3 4

Pemimpin (PBB NGO Sahaja)

3.15 Surat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan 0 1 2 3 4
Kepada Badan Induk (PBB NGO Sahaja)

Surat Penerimaan Menjadi Ahli Gabungan Daripada

3.16 Badan Induk Atau Sijil Penubuhan (Semua Pasukan 0 1 2 3 4
Badan Beruniform Yang Ditubuhkan Di Sekolah) (PBB

NGO Sahaja)

3.17 Surat Panggilan Mesyuarat 01234

3.18 Minit- Minit Mesyuarat Yang Diadakan 01234

3.19 Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli-Ahli 01234

3.20 Laporan Setiap Aktiviti (Mengikut Format Yang Diberi) 01234

3.21 Laporan Tahunan 01234

3.22 Daftar Penilaian Bagi Setiap Ahli. (PAJSK) 01234

Surat Penyerahan Kembali Kuasa Dan Perlantikan

3.23 Sebagai Guru Pemimpin Kepada Pengetua / Guru 0 1 2 3 4

Besar

3.24 Salinan Sijil / Surat Penghargaan 01234

3.25 Menyediakan Perancangan Strategik 01234

MARKAH

PEMARKAHAN UNTUK SURAT PEKELILING IKHTISAS
0 = Tiada 1 = Ada

4.0 SURAT PEKELILING IKHTISAS / PEKELILING KEWANGAN / SIARAN KPM

4.1 Akta Pendidikan 1996 01

4.2 Surat Pekeliling Ikhtisas 1 / 1985 01
(Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)

4.3 Surat Pekeliling Ikhtisas 4 / 1985 01
(Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat)

4.4 Surat Pekeliling Ikhtisas 2 / 1986 01
(Rekod Kedatangan Dan Lap Gerko)

4.5 Surat Pekeliling Ikhtisas 6 / 1988 01
(Panduan Tajaan)

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1994 1 Untuk Sekolah Rendah Sahaja
4.6 (Pelaksanaan Kokurikulum Tahun 5 Dan Tahun 6 0 (Sekolah Menengah Tandakan 1)

KBSR)

4.7 Surat Pekeliling Ikhtisas 4 / 1995 01
(Pelaksanaan KRS)

Surat Pekeliling Ikhtisas 2 / 1997 1
4.8 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai 0

Pasukan Pakaian Seragam)

Surat Pekeliling Ikhtisas 5 / 1998 1
4.9 (Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di 0

Bawah Akta Pendidikan 1996)

4.10 Surat Pekeliling Ikhtisas 24 / 1998 01
(Penglibatan Guru Dan Murid Anjuran GO Dan NGO)

4.11 Surat Pekeliling Ikhtisas 9 / 2000 01
(Panduan Keselamatan Diri PJK / Ko)

4.12 Surat Pekeliling Ikhtisas 17 / 2000 01
(Kelab Rukun Negara)

4.13 Surat Pekeliling Ikhtisas 18 / 2000 01
4.14 (Panduan Kelab Fotografi) 01
Surat Pekeliling Ikhtisas 5 / 2002
(Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan)

4.15 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2004 0 1
(Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam

Hak Cipta Terpelihara © Unit Kokurikulum Ms 3
16 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 02

Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain BPP-SPPK/08/42
Daripada Agensi Di Bawah KPM)
Untuk Sekolah Rendah Sahaja
4.16 Surat Pekeliling Ikhtisas 6 / 2006 0 1 (Sekolah Menengah Tandakan 1)
(Skim Takaful Murid) 1
1 Untuk Sekolah Menengah Sahaja
4.17 Surat Pekeliling Ikhtisas 7 / 2006 0 1 (Sekolah Rendah Tandakan 1)
(Peruntukan Kokurikulum) 1
1
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2007 0 1
4.18 (Peruntukan Waktu Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah 1
1
Rendah Dan Menengah.) 1
1
4.19 Surat Pekeliling Ikhtisas 8 / 2007 0
(Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum) 1

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/2008 0 1
4.20 (Mengundang Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah
1
Dan Penggunaan Premis Sekolah Oleh Pihak Luar) 1

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 0 1
4.21 (Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid 1
1
Sekolah Malaysia (SEGAK)

4.22 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 0
(Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu
Persekolahan)

4.23 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 0
(Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan
Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah
Rendah )

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2010 0
4.24 (Pemansuhan Sewaan Kedai / Premis Koperasi

Sekolah Malaysia Mulai Tahun 2011)

4.25 Surat Pekeliling Kewangan Bil.11/2010 0
4.26 (Pemberian Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Badan 0
Beruniform Di Sekolah)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2011
(Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di
Sekolah-Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan
Kerajaan)

4.27 Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2011 0
(Kadar Kelayakan Makan dan Penginapan Murid/Atlet di
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Yang Terlibat
Dalam Pelaksanaan Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum dan
Sukan Dalam Atau Luar Negara)

4.28 Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2011 Pindaan 2012 0
(Pindaan Perenggan 3.1 Dan 3.4 SPK Bil 2/2011
Bertarikh 13 Julai 2011: Kadar Kelayakan Makan Dan
Penginapan Murid/Atlet Di Kementerian Pelajaran
Malaysia (KPM) Yang Terlibat Dalam Pelaksanaan
Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum Dan Sukan Dalam Atau
Luar Negara)

4.29 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2011 0
(Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah Dalam
Program Atau Aktiviti Anjuran Pihak Luar Selain
Daripada Agensi Di Bawah KPM)

4.30 Surat Pekeliling Kewangan Bil 8 Tahun 2012 0
(Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan
Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per
Kapita Dan Enrolmen Murid)

4.31 Penilaian 10% Markah Sebagai Syarat Kemasukan Ke 0
Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) Sesi 2014/2015
Bagi Calon-Calon SPM, STPM Dan STAM Tahun 2013
(KPM.BKK(KOKU)100-16/08 Jld. 3 (13) Bertarikh 18
Disember 2013)

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11 Tahun 2013 0
4.32 (Penjualan Makanan Dan Minuman Di Koperasi

Sekolah)

4.33 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 19 Tahun 2013 0 Ms 4

Hak Cipta Terpelihara © Unit Kokurikulum
16 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 02

4.34 (Pemakaian Uniform Kadet Remaja Sekolah Bagi 0 1 BPP-SPPK/08/42
Pengarah Bahagian, Pengarah Pendidikan Negeri, 0 1
Pegawai-Pegawai Bahagian, Jabatan Pendidikan Untuk Sekolah Menengah Sahaja
Negeri Dan Pejabat Pendidikan Daerah Serta 0 1 (Sekolah Rendah Tandakan 1)
Pengetua, Guru Besar Dan Guru-Guru Yang 0 1
Berkenaan. 0 1
Surat Pekeliling Kewangan Bil 4 Tahun 2014
(Bantuan Pakaian Seragam (BPS) Pasukan Badan
Beruniform (PBB) Kepada Murid Di Sekolah)

Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 2 Tahun 2016
4.35 (Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid

Sekolah Malaysia (SEGAK)

4.36 Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 5 Tahun 2016
(Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran
4.37 Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
4.38 Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar
Kawasan Sekolah)
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 11
Tahun 2016
( Garis Panduan Pengurusan Tingkatan 6 )
Surat-Surat Siaran KPM / JPN / PPD Berkaitan
Kokurikulum Terkini

MARKAH ( 10% )

5.0 PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM

5.1 Carta Organisasi Pasukan Badan Beruniform / Kelab & 0 1 2 3 4
Persatuan

5.2 Takwim Tahunan 01234

5.3 Jadual Aktiviti ( Harian / Mingguan / Bulanan ) 01234

5.4 Paparan Kejayaan 01234

5.5 Maklumat / Gambar Terkini 01234

MARKAH

6.0 DATA KOKURIKULUM

6.1 Data Keahlian ( Tahun Semasa ) 01234

6.2 Data Penyertaan Dan Pencapaian ( Tahun Sebelum ) 01234

6.3 Data Kehadiran ( Tahun Sebelum ) 01234

6.4 Data Kewangan ( Tahun Sebelum ) 01234

6.5 Maklumat Penghantaran Ke PPD / PPW / JPWPKL 01234

MARKAH

7.0 PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM

7.1 Peralatan Disimpan Di Tempat Yang Selamat 01234

7.2 Buku Stok dan Inventori Diselenggara Dengan 0 1 2 3 4
Sempurna

7.3 Rekod Keluar Masuk 01234
7.4 Pemantauan Pentadbiran 01234

7.5 Kreativiti 01234

MARKAH

8.0 GALERI KOKURIKULUM

Paparan / Rekod Kejayaan ( Lampirkan Dokumen

Sokongan-Tempoh 3 Tahun )

8.1 a. Peringkat Daerah / Zon 01234
b. Peringkat Negeri

c. Peringkat Kebangsaan

d. Peringkat Antarabangsa

8.2 Gambar Berkaitan Kokurikulum Sekolah 01234

8.3 Simpanan Rekod Sijil Dan Piala 01234

8.4 Hasil Kerja Sekolah 01234

8.5 Kebitaraan Sekolah 01234

8.6 Kreativiti 01234

MARKAH

Hak Cipta Terpelihara © Unit Kokurikulum Ms 5
16 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 02

BPP-SPPK/08/42

9.0 PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

10.1 Agihan Dibelanjakan Mengikut Ketetapan (4:1-BKK) 01234

10.2 Perancangan Perbelanjaan Tahunan (ABM) 01234

10.3 Prosedur Kewangan Dipatuhi 01234

10.4 Rekod / Buku Vot Diselanggara Dengan Betul 01234

10.5 Rekod Subsidiari Diselenggara Dengan Betul 01234

10.6 Perbelanjaan Menyeluruh 01234

MARKAH

10.0 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

10.1 Jawatankuasa Pemantauan 01234

10.2 Perancangan Pemantauan 01234

10.3 Borang Pemantauan 01234

10.4 Rekod Pemantauan 01234

10.5 Penilaian Dan Penambahbaikan 01234

MARKAH

11.0 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

11.1 Buku Penilaian Kokurikulum 01234

11.2 Jawatankuasa Dan Pelaksanaan Penilaian 01234

11.3 Rekod Dan Dokumentasi Dikemas Kini 01234

11.4 Analisis Penglibatan Pelajar Dalam Setiap Aktiviti 0 1 2 3 4
Kokurikulum (Mengikut Tingkatan, Bangsa Dan Jantina)

11.5 Pelaporan Penilaian 01234

MARKAH

12.0 PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH
(Lampirkan Kesemua Senarai Beserta Dokumen Bukti)

12.1 Perkhemahan 01234

12.2 Pertandingan Pasukan Badan Beruniform / Kelab Dan 0 1 2 3 4
Persatuan

12.3 Kursus Kepimpinan Pasukan Badan Beruniform / Kelab 0 1 2 3 4
Dan Persatuan

12.4 Lawatan Pasukan Badan Beruniform / Kelab Dan 0 1 2 3 4
Persatuan

12.5 Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum 01234

MARKAH

13.0 PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM (INDUK)

13.1 Kertas Perancangan 01234

13.2 Perancangan Strategik 01234

13.3 Analisis SWOT 01234

13.4 Pelan Taktikal 01234

13.5 Pelan Operasi 01234

MARKAH

14.0 PROGRAM INOVASI (Lampirkan Dokumen Sokongan)

14.1 Program Inovasi Kokurikulum Sekolah 01234

MARKAH

Hak Cipta Terpelihara © Unit Kokurikulum Ms 6
16 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 02

BPP-SPPK/08/42

BAHAGIAN B : PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK)

Arahan : Sila Beri Penilaian Dengan Menandakan Markah Mengikut Format Pemarkahan

Yang Diberikan

ITEM ASPEK YANG DINILAI SKOR CATATAN

Jawatankuasa Induk PBS Berperanan Dengan : 123
123
Memiliki: 123
123
1 Buku Panduan Penilaian Kokurikulum terbitan 0 4
0 123
Bahagian Sekolah, KPM. (2007) 0
123
2 Membincangkan Hal Berkaitan Pelaksanaan 123 4 Minit Mesyuarat JK
PAJSK Dalam Mesyuarat Jawatankuasa. PBS
123
3 Menyediakan Jadual Pelaksanaan PAJSK. 4 Jadual Pelaksanaan
123 PAJSK

Memberi Taklimat Pelaksanaan PAJSK Kepada 123 Laporan/Dokumentasi/
Semua Guru.
A 4 0 4 Minit Mesyuarat

Berkaitan

Brosur/Buletin/Laman

Menyebarluaskan Maklumat Pelaksanaan PAJSK Web/ Facebook /
Kepada Guru Dan Murid.
5 0 4 Whatapps /

VLE Frog / Papan

Kenyataan dll

Melaksanakan Pemantauan: 0 4 Rekod Pemantauan
6 Pengoperasian PAJSK 0 4 Catatan Pemantauan

Rekod Data PAJSK 0

MARKAH

Penilaian Aktiviti Ekstrakurikulum

1 Jawatankuasa PBS Mengenal Pasti Dan 4 Minit Mesyuarat/
Mengesahkan Aktiviti Estrakurikulum Murid. Catatan.

Guru Kelas

B A. Merekodkan Penglibatan Murid Dalam 0 Borang rumusan
Ekstrakurikulum Sepanjang Setahun 4 Aktiviti

2 Ekstrakurikulum
B. Melengkapkan Borang Rumusan Aktiviti

Ekstrakurikulum. 0 4
(Lampiran D- Buku Panduan PBS) Bagi Murid

Yang Terlibat.

MARKAH

ULASAN :
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Hak Cipta Terpelihara © Unit Kokurikulum Ms 7
16 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 02

(JUMLAH MARKAH) BPP-SPPK/08/42

MARKAH
KESELURUHAN

TANDATANGAN / CAP PEMANTAU : TANDATANGAN / CAP LOKASI :

Tandatangan : Tandatangan:

Nama : Nama :
Jawatan :
Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Unit Kokurikulum Ms 8
16 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 02