FB30B220-57BF-468D-8385-1CF6C87C8624

การจัดทำรายงานภาษีด้วย PROSOFT WINSPEED

และการ Matching Invoice ด้วย PRMS ERP SYSTEM

คู่มือ

จัดทำโดย

น.ส.มณฑิตา อัฐนาค
น.ส.วรนุช นาคเกษม

หน้า 1

คำนำ

โดย คณะผู้จัดทำ

คู่มือเล่มนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิชาโครงการที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับ
การจัดทำรายงานภาษีด้วย Prosoft WinSpeed และ
การMatching Invoices ด้วย PRMS ERP System ที่เป็นการ
รวบรวมข้อมูลการปฏิบัติงาน ซึ่งประกอบไปด้วยเนื้อหาสาระ

ที่ให้ความรู้ ความเข้าใจในการปฏิบัติงาน
​ จากการที่นักศึกษาแผนกสาขาวิชาการบัญชี ระบบทวิภาคี
จะต้องออกฝึกอาชีพที่สถานประกอบการ จึงทำให้นักศึกษา

ได้เข้าใจเกี่ยวกับงานที่ได้ปฏิบัติ
​ ดังนั้น คณะผู้จัดทำจึงได้จัดทำคู่มือการจัดทำรายงานภาษี

ด้วย Prosoft WinSpeed และการMatching Invoices
ด้วย PRMS ERP System ขึ้นมา เก็บไว้เพื่อเป็นแนวทางสำหรับ

นักศึกษารุ่นน้องที่จะออกฝึกอาชีพในปีต่อไป

สารบัญ หน้า 2

เรื่อง หน้า
1
คำนำ 2
สารบัญ 3
ตัวอย่างใบกำกับภาษี
ขั้นตอนการ Matching Invoice 4-18
ด้วย PRMS ERP System 19
ตัวอย่างใบกำกับภาษีขาย 20
ตัวอย่างใบกำกับภาษีซื้อ
ขั้นตอนการจัดทำรายงานภาษี 21-28
ด้วย Prosoft WinSpeed 29
ตัวอย่างรายงานภาษีขาย 30
ตัวอย่างรายงานภาษีซื้อ

หน้า 3

Example tax Invoice.
ตัวอย่างใบกำกับภาษีซื้อ

หน้า 4

ขั้นตอนการ Matching Invoice
ด้วย PRMS ERP System

หน้า 5

vendor
code

vendor
name

Fill vendor code and press Enter then you can see vendor name and
verify with hard invoice.

ใส่รหัสผู้ขาย แล้วกดปุ่ม Enter ระบบจะแสดงชื่อผู้ขาย
ให้ตรวจสอบว่าชื่อตรงกับเอกสารหรือไม่

หน้า 6

Fill invoice number of document.
กรอกเลขที่ใบแจ้งหนี้ของเอกสาร

หน้า 8

Change the status code from 1 is 5
then fill the document date.
เปลี่ยนรหัสสถานะจาก 1 เป็น 5
แล้วกรอกวันที่ของเอกสาร

หน้า 7

Fill “COMPONENT PARTS WASHER”
in description box.

ใส่คำอธิบายใบกำกับภาษี ด้วยข้อความว่า
“COMPONENT PARTS WASHER”

หน้า 9

Fill the net amount in the Inv amount field.
กรอกจำนวนเงินสุทธิในช่อง Inv amount

หน้า 10

Press the Enter key, The system will display
the tax amount and due date.

กดปุ่ม Enter ระบบจะแสดงจำนวนภาษี
และวันที่ครบกำหนด

หน้า 11

Fill receiving No. and press F8
“PO Match” button.

ใส่เลขที่รับสินค้าและกดปุ่ม F8

หน้า 12

Then System will show Product No.,
Po No.,Quantity and Amount

Please verify and matching with hard invoice and
fill “X” in X/A box.

And press F5 Accept will back to previous page.

ระบบจะแสดงเลขที่สินค้า , เลขที่ใบสั่งซื้อ ,จำนวนสินค้า , ราคาต่อหน่วยและราคา
รวม ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลดังกล่าวตรงกับที่แสดงบนใบกำกับภาษีหรือไม่ หากถูก

ต้องแล้วให้ใส่ “X” ในช่อง X/A และกดปุ่ม Enter เพื่อกลับสู่หน้าก่อนหน้านี้

หน้า 13

Change the receiving No. is 879682
then press the F8 button to matching as aways.

เปลี่ยนเลขที่รับเป็นเลขถัดไป คือ 879682 แล้วกดปุ่ม F8
เพื่อเข้าสู่การ matching เช่นเดิม

หน้า 14

Do the same with every receiving No.
untill the last receiving No. is 879688.



if it is found that the price in the system
does not match the price on the tax invoice
The number in the system must be corrected to

match the tax invoice
ทำเช่นเดิมกับทุกเลขที่รับสินค้า
จนถึงเลขที่รับสุดท้าย คือ 879688



หากพบว่าราคาในระบบไม่ตรงกับราคาในใบกำกับภาษี

ต้องแก้ไขตัวเลขในระบบให้ตรงกับใบกำกับภาษี

หน้า 15

When matching the last receiving number is finished
return to the previous page Verify in the box that the
balance that has not yet been charged must be 0.00 to

be considered successful.
เมื่อ Matching เลขืี่รับสุดทา้ยเสร็จแล้ว กลับสู่หน้าก่อนหน้า ให้

ตรวจสอบตรงช่องยอดเงินคงเหลือที่ยังไม่ถูกตั้งหนี้
จะต้องเป็น 0.00 จึงจะถือว่าสำเร็จ

หน้า 16

Then press the F5 key to go to the ledger page
showing the account code.

จากนั้นกดปุ่ม F5 เพื่อไปที่หน้าบัญชีแยกประเภท
ที่แสดงรหัสบัญชี

หน้า 17

Finally press F5 again to back begin page and will show
voucher number and write it on top right of
original tax invoice and copy invoice
ขั้นตอนสุดท้ายให้กดปุ่ม F5 อีกครั้ง เพื่อกลับสู่หน้าหลัก
ระบบจะแสดงเลขที่ใบสำคัญจ่าย ให้เขียนเลขนั้นไว้ทางด้านบนขวามือ
ของต้นฉบับใบกำกับภาษีและสำเนาใบกำกับภาษี

หน้า 18

นำไปจัดทำรายงานภาษี
และเคลมภาษี

Separate the original tax invoice and the copy tax invoice
Then stamp the company seal and running number document

แยกต้นฉบับใบกำกับภาษีและสำเนาใบกำกับภาษีออกจากกัน
จากนั้นปั๊มตราบริษัท และปั๊มลำดับเลขที่ของเอกสารตามรายงานภาษี

เก็บเข้าแฟ้มรอจ่ายช้ำระหนี้
เมื่อถึงวันครบกำหนดชำระนะจ๊ะ

หน้า 19

Example tax invoice
ตัวอย่างใบกำกับภาษีขาย

หน้า 20

Example purchase tax invoice .
ตัวอย่างใบกำกับภาษีซื้อ

หน้า 21

ขั้นตอนการจัดทำรายงานภาษี
ด้วย Prosoft WinSpeed

บันทึกบัญชีด้วยการบันทึกแบบเร็ว หหนน้้าา 2221
(กรณีภาษีขาย)
Save accounts with quick save
(sales tax case)

Enter

ค้นหารูปแบบการบันทึกของ Search for the recording
บริษัทที่จะบันทึกรายการโดย format of the company to

การพิมพ์ชื่อบริษัทนั้น record the
เเล้วกด Enter transaction by
typing.Company name and

press Enter.

หน้า 23

Number Date

จะได้รูปแบบการบันทึกของบริษัทมา The company's record format
และให้ใส่เลขที่และวันที่ตามใบกำกับนั้น will appear. and enter the
invoice number and date.

หน้า 24

ยอดก่อนรวมภาษี/before tax

Save price/บันทึกราคา

Save/บันทึก

ใส่จำนวนเงินรวมก่อนภาษีขายและกดเซฟราคาจะปรากฏยอดเงินแสดง
รายการเดบิต/เครดิตอัตโนมัติและกดบันทึกรายการ
Enter the total amount before sales tax

and press Save, the amount will be displayed.
Automatic debit/credit list and press to
save the transaction.

วงกลมสีเขียว = ยอดเงินรวม ภาษี/Vat ต้องเท่ากับใบกำกับภาษี
Green circle = total amount, Tax/Vat
must be equal to the tax invoice.

หน้า 25

จะได้รูปแบบการบันทึกของบริษัทมา
และให้ใส่เลขที่และวันที่ตามใบกำกับนั้น
The company's record format will appear.
and enter the invoice number and date.

หน้า 26

บันทึกบัญชีด้วยการบันทึกแบบเร็ว
(กรณีภาษีซื้อ)

Save accounts with quick save
(input tax case)

ค้นหารูปแบบการบันทึกของบริษัทที่จะบันทึกรายการโดยการพิมพ์
ชื่อบริษัทนั้นเเล้วกด Enter

Search for the recording format of the company to
record the transaction by typing.
Company name and press Enter.

หน้า 27

click here

Save/บันทึก

ใส่จำนวนเงินรวมก่อนภาษีซื้อและกดเซฟราคาจะปรากฏยอดเงินแสดง
รายการเดบิต/เครดิตอัตโนมัติและกดบันทึกรายการ

Enter the total amount before purchase tax and
press Save, the price will appear.

Automatic debit/credit list and press to
save the transaction.

หน้า 28

การบันทึกรายการภาษีซื้อ-ขาย โดย Prosoft Win Speed
จะบันทึกคล้ายกันแต่ต่างกันตรงที่
สมุดรายวันเล่มใด การเดบิต/เครดิต

ทำให้สะดวกรวดเร็วต่อการคีย์รายการซื้อ-ขายของบริษัท
ที่มีการซื้อ-ขายต่อเดือนจำนวนมากไม่ต้องเดบิต/เครดิต
ทีละรายการโดยแค่การตั้งรูปแบบไว้และลดโอกาสผิดพลาด

หน้า 29

ตัวอย่างรายงานภาษีขาย
sales tax report example

หน้า 30

ตัวอย่างรายงานภาษีซื้อ
Purchase tax report example