วิธีการใช้งาน PAY SLIP Powered by Human Capital Department 1
Pay Slip Are you ready? 2
รูปแบบใหม่ของสลิปเงินเดือน: อะไรคือ E-Pay Slip? ที่พนักงานจะสามารถเข้าถึงขอ้มูลได้อย่างรวดเรว็ทันสมัย ทุกที่ทุกเวลา ผ่านทาง Web Browser หรือ Line ทั้ง ทาง PC หรือ โทรศัพท์มือถือ โดยจะอยู่ในรูปแบบของไฟล์ อิเล็คทรอนิคส์หรือไฟล์ pdf ข้อดีของ E-Pay Slip มีความรวดเร็ว สะดวกในการดู ข้อมูลเงินเดือน สามารถ save ไฟล์ และพิมพ์เอกสารได้ ปลอดภัยด้วย รหัสผ่านส่วนตัว ลดการใช้ กระดาษ 3
เม ื ่ อไหร ่ จะเริ่ มใช ้ March April May June July August Set up ข้อมูลในระบบ พนักงานระดับ 1-5 (Pilot) เริ่มใช้ระบบจ านวน 60 คน (ใช้ร่วมกับสลิปกระดาษ) พนักงานระดับ 1-5 (Pilot) จ านวน 65 คน เริ่มใช้ระบบ (ใช้ร่วมกับสลิปกระดาษ) พนักงานระดับ 1-5 เริ่มใช้ระบบ (ใช้ร่วมกับสลิปกระดาษ) เปิดตัวอย่างเป็นทางการ Training 4 Oct.2023 งดใช้สลิปกระดาษ
จะเร ิ ่ มใช ้ งาน STEP 1 ขั้นตอนการ ลงทะเบียน STEP 2 ขั้นตอนการเข้า ใช้งานระบบ ส าหรับการเข้าใช้งานครั้งแรก เป็นการลงทะเบียนเพียงครั้ง เดียวเท่านั้น หลังจากลงทะเบียนเรียบร้อย จะเป็นขั้นตอนแรกในการเข้าดู ข้อมูลในครั้งต่อไป 5
จะเร ิ ่ มใช ้ งาน STEP 1 ขั้นตอนการ ลงทะเบียน ส าหรับการเข้าใช้งานครั้งแรก เป็นการลงทะเบียนเพียงครั้ง เดียวเท่านั้น ว ิ ธ ี ท ี ่ 1 website: https://online.tisco.co.th/pp ว ิ ธ ี ท ี ่ 2 เข้า LINE @TISCOPAYROLL กด Rich Menu เข้าสู่ระบบ ESS 6
พนักงานจะได้รับอีเมล์จ านวน 2 ฉบับ จากระบบ: [email protected] เป็นเมล์แจ้งเลข Reference ส่วนบุคคล 15 หลัก แจ้งเลข Company Code, Link เพื่อเข้าระบบ และคู่มือการใช้งาน ฉบับที่1 ฉบับที่ 2 ฉบับที่1 ฉบับที่ 2 7
Reference Code Company Code Link เพื่อเข้าสู่ระบบ คู่มือการใช้งาน 8
วิธ ี ท ี่1 : เข้าสู่ website: https://online.tisco.co.th/pp Step 2: เข ้ าส ู ่ เว ็ บไซต ์ เพ ื่อลงทะเบ ี ยน หน้า Desktop 9
ค ลิ ก ที่ “ส าหรับการ ล ง ท ะ เ บี ย น เ พื่อ ใช้ระบบ กรุณาคลิกที่นี่” เ ลื อ ก เ ป ลี่ย น ภ า ษ า ก รุ ณ า ค ลิ ก ที่นี่ 10
กรอกข้อมูลที่ได้จากอีเมล ตามช่องต่างๆ 11
การสร้างชื่อผู้ใช้งาน (username) และรหัสผ่าน (password) ชื่อผู้ใช้งาน (username): รหัสพนักงาน รหัสผ่าน (password): ประกอบด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษ อย่างน้อย 8 ตัวอักษร(ไม่เกิน 20 ตัวอักษร) และตัวเลขหรืออักขระ พิเศษ (เช่น ! @ # $ %^ & *) อย่างน้อย 1 ตัว (ไม่มีการเว้นวรรค) ไม่ท าการ copy-paste รหัสผ่าน หลังจากลงทะเบียน สามารถเข้าใช้งานระบบ ได้ 1 วัน ก่อนวันเงินเดือนออก รหัสผ่านหมดอายุ ทุก 90 วัน STEP 5 สร้างผู้ใช้งานและรหัส ตั้งค าถามเพื่อความปลอดภัย 12
ง ่ าย สะดวก ท ุ กท ี ่ ท ุ กเวลา วิธ ี ท ี่2 : ขั้นตอนการลงทะเบ ี ยน ผ่าน LINE @TISCOPAYROLL 13
ข ั ้ นตอนการลงทะเบ ี ยน ไปที่ LINE : TISCO Payroll จากนั้นคลิกเลือก เมนู "ESS Portal" ตามภาพ จากนั้นให้ท่าน เลือก "กรุณา คลิกที่นี่" เพื่อลงทะเบียน (ท่าน สามารถเปลี่ยนภาษาได้ที่มุมขวา บน โดยเลือกรูปรงชาติไทย) 14
ข ั ้ นตอนการลงทะเบ ี ยน กรอกข้อมูลเพื่อท าการลงทะเบียน กรอกข้อมูลรหัสอ้างอิงที่ได้รับจากอีเมล โดยไม่ท าการ copy/paste ข้อมูลจากอีเมล กรอกเลขที่บัตรประชาชน 13 หลักติดกันโดย ไม่เว้นวรรค กรอกรหัสบริษัทที่ได้รับจากอีเมล เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กดปมุ่ "ลงทะเบียน" 15
ขั้นตอนการลงทะเบียน สร้างชื่อผู้ใช้งาน และหัสผ่าน ส าหรับการเข้าใช้งานระบบ เงื่อนไขการสร้าง ชื่อผู้ใช้งาน และ รหัสผ่าน : ช ื่อผ ู ้ใช ้ งาน ประกอบด้วย 8 ตัวอักษรขึ้นไป ภาษาอังกฤษ หรือ ตัวเลข (ไม่มีอักขระพิศษ และการเว้นวรรค) ทั้งนี้ชื่อ ผู้ใช้งานจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรอืแก้ไขได้ หลังจากที่ท่านสร้างเรียบรอ้ย (รหัสพนักงาน) รหัสผ่าน ต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 ตัวอักษร แต่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ประกอบด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษ และต้องมีตัวเลขหรือตัวอักษรพิเศษ (เช่น ! @ #$ % ^ & " อย่างน้อย 1 ตัวอักษรโดยไม่มีเว้นวรรค หมายเหตุ : รหัสผ่านจะหมดอายุทุก 90 วัน 16
หากต้องการสร้างค าถามลับเป็นภาษาไทยให้ เลือกหัวข้อ "Other" ด้านล่างสุด ขั้นตอนการลงทะเบียน ที่ท่านต้องการ ค าตอบลับอีกครั้ง ให้ท่าน กดปุ่ม "ลงทะเบียน" ที่ท่านต้องการ 17
ว่ า ท่ า น ไ ด้ ล ง ท ะ เ บี ย น เ รี ย บ ร้ อ ย จ า ก นั้ น กดปุ่ม OK เ พื่อ ก ลั บ สู่ ห น้ า ห ลั ก แ ล ะ ท า การ Login ด้ ว ย ชื่อ ผู้ ใ ช้ ง า น แ ล ะ ร หั ส ผ่ า น ที่ท่ า น ส ร้ า ง ไ ว้ 11 ขั้ น ต อ น ก า ร ล ง ท ะ เ บี ย น 18
ข ั ้ นตอนการเข ้ าใช ้ งานระบบ STEP 2 ผ่านทาง Web Browser หรือ Line หลังจากลงทะเบียนเรียบร้อย จะเป็นขั้นตอน แรกในการเข้าดูข้อมูลในครั้งต่อไป 19
(กรอกผิดได้ 5 ครั้ง จะถูกล็อค ต้องติดต่อ Tisco Helpdesk ) 20
เพ ื ่ อย ื นย ั นต ั วตน 21
และเง ื่อนไขการใช ้ บริการ อ ่ านและกด “ตกลง” 22
(ปรากฏข้อมูล 14 งวด เข้าดูได้ 30 ครั้งต่อเดือน) 23
(เพื่อเป็นการไม่เผยข้อมูล กรุณาส ารวจรอบตัวก่อนท าการขยายหน้าจอ) 24
สามารถเลือก save หรือ print เอกสารได้ 25
เพ ื่อความปลอดภ ั ย หากมีการค้างหน้าจอไว้เกิน 5 นาที ระบบจะให้ log in เข้ามาอีกครั้ง 26
ท าอย่างไร ถ้าลืมรหัสผ่าน 27
เปล ี่ยนรห ั สผ ่ านโดยค าถามล ั บ,เปล ี่ยนรห ั สผ ่ านทางอ ี เมล ์ https://www.ess-center.com 28
กรอกข้อมูลแล้วกด ยืนยัน 29
กรอกข้อมูลแล้วกด Submit 30
เ พื่ อ รี เ ซ็ ต ร หัส ผ่ า น 31
กด Link 32
จากน ั ้ นกด Submit 33
จากนั้นกดยืนยันสามารถเข้าใช้งานโดยรหัสผ่านใหม่ตามขั้นตอนปกติ 34
เปลี่ยนรหัสผ่านทาง Line โดยกรอก เลขบัตรประชาชนแล้วกด ตกลง 35
จากนั้นตรวจสอบ mailbox เพื่อรีเซ ็ ตรหัสผ่าน 36
ตรวจสอบ Mailbox เพ ื่อร ี เซ ็ ตรหัสผ่าน 37
เปล ี ่ ยนรห ั สผ ่ านใหม ่ : เข้าสู่ website: https://online.tisco.co.th/pp หรือ เข้า LINE @TISCOPAYROLL กด Rich Menu เข้าสู่ระบบ ESS กรอกข้อมูล ผู้ใช้บริการ, รหัสผ่านใหม่ (รหัสชั่วคราว) และ รหัสบริษัท (โปรดหลีกเลี่ยงในการคัดลอกขอ้มูล มาวางลงในช่องบันทึกข้อมูลแทนการกรอกข้อมูล) ระบบจะขึ้นหน้าจอให้ท่านกรอกข้อมูลรหัสผ่านใหม่ที่ท่านตั้งขนึ้เอง (รหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 ตัวอักษร แต่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ประกอบด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษ (A-Z หรือ a-z) และต้องมีตัวเลข (0- 9) หรือตัวอักษรพิเศษ (เช่น ! @ # $ % ^ & *) อีกอย่างน้อย 1 ตัวอักษร โดยไม่มีเว้นวรรค) เมื่อท่านตั้งรหัสผ่านใหม่ส าเร็จแล้ว ระบบจะกลับ ออกไปที่หน้าจอแรกของระบบ ESS จากนั้นท่าน สามารถใช้รหัสผ่านใหม่ของท่านในการเข้าระบบ 38
ท าอย่างไร ถ้า user โดนล็อค เข้าไม่ได้ 39
หากท่านพบปัญหาในการใช้งาน สามารถติดต่อ ESS Helpdesk ได้ที่ อีเมล์[email protected] หรือผ่านช่องทาง LINE 40
ในการใช้งาน สามารถติดต่อ ESS Helpdesk ผ่านช่องทาง LINE 41
ท าอย่างไร ถ ้ าจะเปล ี ่ ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว 42
เล ื อกรายการท ี่ต้องการแกไ้ข 43
ท าอย่างไร ถ้าต้องการข้อมูลยอ ้ นหล ั งเด ื อนท ี ่ 15 เป็นต้นไป 44
somphop.ie @fndairies.com BizPhon. 1305 ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ 45
46 ข้อควรระวัง ในการใช้ระบบ พนักงานตรวจสอบ email อยู่เสมอว่าสามารถ ใช้งานได้ ไม่มีปัญหาในการรับ-ส่งข้อมูล เมื่อมีการเปลี่ยนเบอรโ์ทร ให้แจ้งทาง tisco และ HC เสมอเนื่องจากต้องใช้ในการรับ OTP การ Print และเปิดดูสลิปเงินเดือนให้ใช้ความ ระมัดระวัง ในการดูข้อมูล และปิดบังเป็น ความลับ การเปิดเผยข้อมูลเงินเดือนถือเป็น ความผิดและโทษทางวินัย พนักงานสามารถ สแกน Update เปลี่ยนเบอร์โทร (เฉพาะ ข้อมูลภายในบริษัท F&N ) ได้ตาม QR Code เน้นย ้า : พนักงานต้องแจ้งเปลี่ยนเบอรโ์ทรกับ tisco ทาง email หรือทาง line ด้วย เพื่อใช้รับ OTP เข้าดูสลิป
47
48
Q&A 49
PAY SLIP Powered by Human Capital Department 50