PDF BUKU PROGRAM PIBG KALI KE 35 (2020)

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

MESYUARAT AGUNG
PIBG

KALI KE – 35
TAHUN 2020

TARIKH : 22 FEBRUARI 2020
HARI : SABTU

TEMPAT : ARENA JUARA, SMK TAMAN
DATO’ HARUN

MASA : 7.30 PAGI – 12.00 TENGAH HARI

1

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

SELAMAT DATANG

Pengetua, para pendidik, kakitangan dan murid-murid
SMK Taman Dato’ Harun

Mengalu-alukan kedatangan
tetamu jemputan dan para ibu bapa sekalian,
ke Mesyuarat Agung PIBG SMKTDH kali ke-35

bagi tahun 2020
Kehadiran Dato’/ Datin/tuan/puan akan menjadikan majlis ini lebih berseri

dan bererti kepada kami semua.
Semoga majlis ini mendapat keberkatan

Allah S.W.T. hendaknya

2

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

KANDUNGAN

 Alu-aluan ………………………………………………………………………… 1

 Kandungan ...…………………………………………………………………….. 2

 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35………………………………………… 3 - 4
 Atur Cara Majlis …………………………………………………………………. 5
 Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35……………………………………… 6
 Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 ………………………………. 7 – 10
 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-34…………………………………………. 11 -19
 Senarai Kehadiran Ibu Bapa Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 34………………. 20 – 21
 Senarai Kehadiran Guru Mesyuarat Agung PIBG kali ke-34……………………. 22

 Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2019/2020…………………………. 23

 Laporan Tahunan PIBG SMKTDH 2019/2020…………………………………… 24 - 25

 Laporan Bendahari ...…………………………………………………………….. 26 - 28

 Cadangan dan Usul Ibu Bapa/Penjaga (Jawapan Bertulis …………………… 29 - 30
 Senarai AHLI jawatankuasa PIBG SESI 2020/2021 ……………………………. 31
32
 Penghargaan………………………………………………………………….

3

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Kod Sek : BEA 8607
Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Dato’ Harun No. Tel: 03-77828358
No. Fax: 03-77815712
KM 12 Jalan Klang Lama

46000 Petaling Jaya

Selangor Darul Ehsan

Kepada: Rujukan kami: 100-7/1/6 (2)
Ibu bapa /Penjaga Tarikh : 5 FEBRUARI 2020

Tuan,

NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 SESI 2020/2021

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35 akan diadakan seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 22 Februari 2020 (Sabtu)
Masa : 7.30 Pagi
Tempat : Dewan Blok B, SMKTDH

3. Tentatif program adalah seperti berikut:

3.1 Taklimat bersama Pegawai Perhubungan Sekolah
3.2 Ceramah keibubapaan
3.3 Ucapan Perasmi
3.4 Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.5 Ucapan Penasihat PIBG/ Pengetua
3.6 Cabutan Bertuah
3.7 Mesyuarat Agung Tahunan bermula

3.7.1 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-34
3.7.2 Membentangkan laporan tahunan PIBG sesi 2019/2020
3.7.3 Membentang dan Meluluskan Laporan Kewangan PIBG sesi 2019/2020
3.7.4 Membincangkan usul-usul yang diterima
3.7.5 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020
3.7.6 Pelantikan Pengerusi Sementara
3.7.7 Pemilihan AJK baharu sesi 2020/2021
3.7.8 Ucapan penangguhan

4. Sehubungan dengan itu, tuan/puan adalah diundang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35. Kehadiran tuan/puan
diharap dapat meningkatkan prestasi murid-murid SMK Taman Dato Harun di samping dapat mewujudkan permuafakatan antara
ibu bapa, guru-guru dan AJK PIBG.

5. Sekiranya tuan mempunyai usul yang hendak dikemukakan, sila isikan borang yang disertakan dan diserah kembali
borang tersebut kepada guru kelas melalui anak masing-masing sebelum 13 Februari 2020.

Sekian, terima Kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………
NOR HASMIDA BINTI MANAF
Setiausaha Kehormat PIBG

4

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

Ibu bapa boleh memilih untuk menghantar keratan jawapan menggunakan:
1. QR code

ATAU
2. Memulangkan keratan jawapan di bawah

…………………………………….. Tarikh:………………….
……………………………………..
…………………………………….

Kepada:

Setiausaha Kehormat,
PIBG SMK Taman Dato Harun,

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 SESI 2020/2021

Saya ………………………………………………………………………………….ibu/ bapa/ penjaga kepada murid bernama
……………………………………………………….Tingkatan ……………… akan hadir/ tidak hadir ke majlis Mesyuarat Agung
PIBG SMK Taman Dato’ Harun kali ke-35 sesi 2020/2021 pada 22 Februari 2020.

Sekian dimaklumkan.

Yang benar,

…………………………………
()

USUL/ CADANGAN:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….

5

TARIKH Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

ATUR CARA MAJLIS

: 22 Februari 2020 (SABTU)

7.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan sarapan pagi

8.00 pagi : Taklimat bersama Pegawai perhubungan Sekolah

8.15 pagi : Ceramah Keibubapaan
9.15 pagi : Bacaan doa

9.45 pagi Ucapan alu-aluan Pengetua (Pn. Faridah Akhma bt Zulkifli)
Ucapan Yang Dipertua PIBG (En. Ahmad Akhir bin Pawan Chik)
Ucapan Perasmian oleh (YM Raja Fairuz Binti Raja Mazlan)
Cabutan Bertuah
Penyampaian Sijil Penghargaan dan Cenderahati
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35 bermula
Cabutan Bertuah

12.00 tengah hari : Bersurai

6

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 35

BIL PERKARA
1.0 Ucapan Penasihat PIBG/Pengetua
2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG (YDP)
3.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-34
4.0 Membentang laporan tahunan PIBG sesi 2019/2020
5.0 Membentang dan menerima Laporan Kewangan PIBG Kali Ke-34
6.0 Pembentangan Usul/ Cadangan
7.0 Hal-hal lain
8.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020
9.0 Melantik Pengerusi Sementara dan Pencatat Minit Mesyuarat
10.0 Pemilihan AJK baharu PIBG Sesi 2020/2021
11.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021
12.0 Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35

7

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE-35 SESI 2020/2021

Pengerusi : Pn. Faridah Akhma binti Zulkifli
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizon binti Mat
Naib Pengerusi 1 : En. Vaitis Varan a/l Arumugam
Naib Pengerusi 2 : Pn. Fauziah Hassan@Zakaria
Naib Pengerusi 3 : En Azwin
Penyelaras Program : En. Tan Chung Ching
Setiausaha :
Naib Setiausaha : Pn Nor Hasmida binti Manaf
Bendahari : Cik Nur Ashikin binti Aziz
Naib Bendahari : Pn. Letchumy a/p Rajaretnam
AJK : Pn. Roslina binti Mohd Yatim
En. Mohd Yushak bin Jemo
En. Abdul Rahman bin Jaffar
Pn. Khazila binti Khalil

BIL. JAWATANKUASA NAMA GURU PERINCIAN TUGAS
1. Jawatankuasa Jemputan
Vaitis Varan a/l Arumugan (K) 1.Menyediakan surat jemputan untuk
Zainatulakmal binti Ab Ghani tetamu kehormat
Khairiah binti Mohd Noor
Rohaidah binti Haji Ali

2. Jawatankuasa Protokal Mohd Azwi Azurain bin Ramli (K) 1. Menyambut tetamu kehormat yang
Fauziah Hassan @Zakaria hadir
Siti Markamah binti Punan 2. Mengiringi tetamu ke Dewan Blok B
3.Mengiring tetamu ke bilik mesyuarat
3. Jawatankuasa Buku Nor Hasmida binti Manaf (K) untuk jamuan makan
Program Nor Ashikin binti Aziz
1.Menaip semua dokumen dan laporan
4. Juru Acara Majlis Mohd Taufiq bin Ahmad Sobri (K) dalam buku Program Mesyuarat Agung
Ainatul Mardiah binti Rahim PIBG
2. Menyusun dan menjilid buku program
5. Jawatankuasa Sijil Nur Raihana binti Mohamed (K) 3.Menulis nombor bertuah pada buku
Ruzainin binti Ramli program untuk cabutan bertuah
Lalithambigai a/p Kanasan 4.Membuat dokumentasi selepas program
Syazana binti Shamsudin
Norfarhana binti Mohd Alias 1. Menyediakan teks juru acara
2.Mengacarakan majlis mengikut atur
cara majlis.

1.Menyediakan sijil dan cenderahati
2.Memastikan penerima sijil pada majlis
penyampaian hadiah

6. Jawatankuasa Jamuan Ibu Siti Mariah binti Baharudin (K) 1.Membantu mengagihkan makanan
kepada ibu bapa
Bapa Nor Azian binti Naam i. Sarapan pagi & Minuman

Nur Shidatul Shima

Nor Azizah binti Ismail

Rosyati binti Moktar

Afiqah binti Mohamad Hamzah

Rosliza binti Abdullah

8

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

7. Jawatankuasa Makanan Mageswari a/pGovindasamy (K) 1.Membantu mengagihkan makanan
Murid Petugas
Nurul Huda binti Abu kepada kadet polis dan pengawas yang

Rosidah binti Mohamad @ membantu mengawal lalulintas,

Mohammad penyambut tetamu dan penunjuk arah

Khazila binti Kalil serta membantu mengemas dewan

Habibah binti Ab Ghani selepas tamat majlis.

Zuraida binti Deraof

8. Teks Ucapan Roshazima binti Zakaria (K) 1. Menyediakan teks ucapan
Siti Fatimah binti Ahmad pengetua,YDP dan perasmi
Hajijah binti Mohd Dahli

9. Jawatankuasa Makanan Siti Safur binti Kassim (K) 1.Sediakan makanan untuk VIP di kantin
VIP Sumarni binti Ramli 2.Pastikan makanan dihidang dengan
Sathialekha a/p Balakrishnan teratur.
Dalilah binti Janudin 3. Pastikan makanan disediakan
Suliza binti Othman menepati waktu dan mencukupi untuk
Norlia binti Che Din semua tetamu

10. Jawatankuasa Salina binti Busrowi 1.Memilih 15 pengawas untuk membantu
menjadi usher, penyambut tetamu dan
Usher/Penyambut Tetamu Pengawas Sekolah juga mengemas dewan selepas tamat
majlis.

11. Jawatankuasa Kawalan Karbagam a/p Krishnan (K) 1.Menjaga kebersihan di dalam arena
Kebersihan Rozaini binti Abd Rani mesyuarat sebelum mula mesyuarat.
Noradlina binti Salleh 2.Memastikan arena dan luar kawasan
Noridayu binti Mohd Manan arena dalam keadaan bersih selepas
Afzan binti Abdul Jalil mesyuarat.
3. Memastikan tong sampah mencukupi di
luar arena.

12. Pendaftaran ibu bapa dan Aziah binti Ali (K) 1.Menyediakan borang pendaftaran ibu
bapa mengikut tingkatan.
Guru dalam Mesyuarat Reena Izzati binti Ab Rahim a) Ibu Bapa Sesi Pagi
b) Ibu Bapa sesi petang
PIBG Nik Salwani binti Nik Mustafa c) Ibu Bapa Pendidikan Khas
2.Menyediakan meja pendaftaran
Bawani a/p Varatharaju berserta alas meja.
3. Menyediakan label untuk pendaftaran
Emy Syazwani binti Mohd Nazari ibu bapa.
4.Mengagihkan Buku Program mesyuarat
Nasmaliza binti Mat Nasir PIBG dan terangkan tentang Cabutan
Bertuah
Nor Fatin binti Zainal 5. Laporan Kehadiran ibu bapa mesti
dihantar kpd PK HEM
Nur Syuhaila binti Mad Saad

Hasmarina binti Hassan

13. Jawatankuasa Persiapan Abdul Rahman bin Jaafar (K) 1.Menghias pentas sebelum majlis dengan
Pentas Sebelum dan Idamastura binti Abd Aziz backdrop yang sesuai
selepas (arena) 2.Menghias pentas dengan bunga.
Mohd.Azim bin Hamzah (K) 3.Mengemas pentas seperti keadaan
14. Jawatankuasa Persiapan Nik Mohamed Kamil bin Mohamed asal.
Arena Ghazali 4.Memulangkan pasu bunga ke tempat
Zakariya bin Saadon asal
Muhamad Syazwan bin Yusri
1.Menyusun kerusi supaya dalam
9 keadaan teratur mengikut bilangan
sesuai.
Memastikan lantai arena dalam kedaan
bersih.

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

Ramesh a/l Kandasamy
Maizi bin Daud

15. Jawatankuasa Abdul Majid bin Yusoff (K) 1.Menyediakan mikrofon di pentas
Siaraya/ICT Mohd Faizal bin Mohamad Yunus semasa masjlis perasmian dan semasa
Azalan bin Mustaffa mesyuarat Agung PIBG
16. Jawatankuasa Hadiah 2.Menyediakan mikrofon untuk ibu bapa
Norazila binti Zolkifli (K) mengemukakan soalan semasa
17. Bacaan Doa Afida binti Saduri mesyuarat agung
18. Jawatankuasa Nurul Farah binti Mazlan Long 3.Memastikan peralatan siaraya
Mariam binti Saaid berfungsi dengan baik
Fotografi/Rekod Roslini binti Mohamad Rani 3. Menyediakan alternatif lain sekiranya
Dokumentsasi Iylia-Nur Anati binti Roslan berlaku gangguan elektrik.
19. Jawatankuasa
Disiplin/Kawalan Mohd Tajudin bin Jamaludin 1.Menyediakan hadiah cabutan bertuah
Keselamatan kepada ibu bapa dan guru.
Tan Chung Ching (K) 2.Menguruskan sumbangan daripada
20. Jawatankuasa Pencatat Wan Russemani binti Mohammed penaja.
3. Memastikan penyampaian hadiah
21. Jawatankuasa Pengiraan Azizi bin Ahmad Nordin (K) berjalan lancar.
Undi Franklin a/l Xavier Francis Pereira 4. Menyediakan nombor untuk cabutan
Nor Aiza binti Abu Hassan bertuah
22. Juru Acara Cabutan Mohd Dzul Husni bin Mohd Saleh
bertuah Nik Fakhruddin Ali bin Wan 1.Menyediakan teks bacaan doa dan
Abdullah membaca doa dalam majlis tersebut.
Mohd Syahrulsauzan bin Mat Zaib
1.Merakamkan semua gambar sepanjang
Naimah binti Yusoff (K) Mesyuarat Agong
Christina a/p J.B.Fernandez
Noorulain binti Mohd Rosli 1.Mengawal Keselamatan semasa dalam
Khalida binti Ahmad Alwi dewan agar tidak menganggu majlis
Nor Aishah binti Ghani
Zaliha binti Mohammad 1.Mencatatkan semua maklumat penting
sepanjang Mesyuarat Agung PIBG
Ooi Bee Bee (K) 2. Menghantar catatan dalam bentuk
Ooi Chin Chuang laporan lengkap kpd setiausaha PIBG
Seetha Nambiar baru.
Yusof bin Abdul Latif
Habsah binti Jamil 1.Menyediakan white board
Noor Lizawati binti Ibrahim 2.Menyediakan pen marker dan
Nor Shuhada binti Salleh pemadam
Farah Nini bt Daud 3. Menulis nama yang dicalonkan utk AJK
Noor Azira binti Mat Jusoh 2020
4.Membantu mengira undi drp ibu bapa
Muhamad Ikhwan Muiz bin Mohd sepanjang pemilihan Mesyuarat Agung
Rosdi (K) PIBG.
5. Mencatat senarai AJK baru di papan
10 putih

Menjadi juru acara bagi cabutan bertuah

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

Megat Zulkifli bin Megat Ibrahim
Muhamad Samir bin Mokhtar
Mohd Faizal bin Ismail

23. Pengerusi Sementara Mohd Yushak bin Jemo 1.Menjadi pengerusi sementara selepas
pembuburan jawatankuasa PIBG
2019/2020
2.Mempengerusi majlis penubuhan
jawatankuasa PIBG bagi tahun
2020/2021

Sekian, terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menjalankan amanah,

( FARIDAH AKHMA BINTI ZULKIFLI)
Pengetua
SMK Taman Dato’ Harun,
KM 12 Jalan Klang Lama,
46000 Petaling Jaya, Selangor.

11

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN DATO’ HARUN
KM12, JALAN KLANG LAMA, 46000 PETALING JAYA,
SELANGOR DARUL EHSAN

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 34 BAGI SESI 2019/2020

TARIKH : 23 FEBRUARI 2019

MASA : 9.00 PAGI- 11.46 PAGI

TEMPAT : DEWAN WAWASAN

KEHADIRAN : 232 Orang

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Yang dipertua PIBG, Encik Mohd Hamdan Bin Mat Isa mengalu-alukan kedatangan ahli
jawatankuasa serta ibu bapa ke mesyuarat kali ini. Beliau melahirkan rasa bersyukur kerana ibu bapa
dapat meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat Agung PIBG kali ke-34.

1.2 YDP memanjatkan rasa syukur dengan kehadiran ibu bapa dan mengharapkan ahli mesyuarat hari
ini tergolong dalam kalangan ibu bapa yang cemerlang.

Tindakan :Makluman

2.0 UCAPAN PENASIHAT

2.1 Penasihat mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran ibu bapa ke majlis mesyuarat agung
PIBG kali ke-34.

2.2 Penasihat memperkenalkan diri sebagai pengetua baharu di SMKTDH.
2.3 Penasihat mengharapkan anak-anak datang ke sekolah dengan penuh harapan dan pulang dengan

kejayaan.
2.4 Beliau juga berharap agar mendapat kerjasama daripada semua pihak ibu bapa dalam melaksanakan

program yang telah dirancang antaranya ialah program “Ziarah Cakna”.

Tindakan :Makluman

12

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-33

3.1 Puan Nor Hasmida Binti Manaf selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan Minit
Mesyuarat PIBG kali ke-33 yang telah diadakan pada 27 Januari 2018. Encik Mohd Isa bin Deli
mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-33 disahkan dan disokong oleh Haji Shuhery bin
Shuib.

Tindakan :Makluman

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2018/2019

4.1 Puan Nor Hasmida Binti Manaf selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan Laporan
Tahunan PIBG bagi sesi 2018/2019. Ahli mesyuarat diminta merujuk buku laporan pada muka surat
21. Ahli mesyuarat menerima laporan tahunan sebulat suara.

Tindakan :Makluman

5.0 PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2018/2019

5.1 Puan Letchumy a/p Rajaretnam selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan laporan
kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2018 bagi sesi 2018/2019. Ahli mesyuarat diminta
merujuk buku laporan bermula daripada muka surat 22 hingga muka surat 24.

5.2 Pengerusi memohon agar penyata kewangan PIBG bagi tahun 2018 disahkan.

5.3 Encik Norazman bin Mohd Nor mencadangkan agar diluluskan penyata kewangan PIBG tahun
2018 ini dan disokong oleh Encik Mohd Rosside bin Daut.

Tindakan :Makluman

13

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

6.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN YANG TELAH DITERIMA

6.1 PEMBENTANGAN USUL/ CADANGAN DARIPADA PIHAK SEKOLAH

6.1.1 Encik Hamdan bin Mat Isa selaku YDP sesi 2018/2019 membentangkan usul dan cadangan
daripada pihak sekolah untuk dibincangkan.

6.1.1.1 Usul 1: Sumbangan majalah sekolah RM 15.00 bagi satu keluarga.
Sumbangan ini adalah untuk menerbitkan majalah sekolah yang mengandungi
dokumentasi tentang semua peristiwa dan program yang dijalankan pada tahun
semasa.

6.1.1.2 Usul 2: Sumbangan PIBG dikekalkan pada kadar RM50.00 bagi satu keluarga.
Sumbangan ini bertujuan menambahkan sumber kewangan PIBG bagi menjayakan
pelbagai program sekolah .

6.1.1.3 Usul 3: Mengekalkan sumbangan Tabung Akademik sebanyak RM10 bagi setiap
murid
Sumbangan ini dibuat bagi kegunaan mencetak bahan, modul ulang kaji dan program
yang melibatkan akademik.

6.1.1.4 Usul 4: Cadangan pembelian buku kerja murid
Cadangan ini agar ibu bapa membenarkan murid-murid membeli buku kerja mengikut
keperluan subjek.

6.1.1.5 Usul 5 : Sumbangan PIBG untuk aktiviti kokurikulum
Cadangan supaya kewangan dan sumbangan PIBG digunakan untuk aktiviti Sukan
Tahunan, Perkhemahan Unit Beruniform dan aktiviti-aktiviti kokurikulum serta sukan
mengikut keperluan.

14

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

6.1.1.6 Usul 6: Cadangan diadakan kelas Dua20
Cadangan ini untuk murid yang hadir lewat ke sekolah. Kelas Dua20 bermula pada
jam 1.20-2.20 yang dipantau oleh guru bertugas dan guru disiplin.

6.1.2 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dan menyokong dengan usul /
cadangan yang dibentangkan oleh pihak sekolah.

Tindakan :Makluman

6.2 PEMBENTANGAN USUL/CADANGAN DARIPADA PIHAK IBU BAPA
6.2.1 Usul 1:Meminta pihak sekolah memantau harga makanan di kantin bagi mengelakkan
pihak kantin meletakkan harga sesuka hati
Pencadang usul: Ismazuriati bt Ismaan

Maklum balas : Harga makanan murid di kantin sentiasa dipantau agar mematuhi
sebut harga yang dipersetujui dalam perjanjian.

6.2.2 Usul 2 : Cadangan agar diadakan kelas tambahan untuk murid.
Pencadang Usul : Kamaliah bt Abd Kadir

Maklum balas : cadangan akan dipertimbangkan mengikut keperluan dan akan
dibincangkan dalam mesyuarat AJK kurikulum

6.2.3 Usul 3: Meminta pengusaha kantin menyediakan makanan yang
berkhasiat.
Pencadang usul: Rahayu bt Abdul Karim

Maklum balas :Pengusaha kantin telah dimaklumkan tentang perkara
tersebut.

6.2.4 Usul 4 : Memastikan telefon awam berfungsi dengan baik
Pencadang usul: Ismazuriati bt Ismaan

Maklum balas : Telah diambil tindakan, telefon telah berfungsi semula dan masalah
disebabkan aktiviti naik taraf longkang oleh MBPJ di hadapan sekolah.

15

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

6.2.5 Usul 5: Menyediakan rak buku untuk kelas-kelas tertentu supaya murid
dapat meninggalkan buku di sekolah
Pencadang usul: Muhammad Hafeez bin Ibrahim

Maklum balas : Pihak sekolah tiada peruntukan untuk menyediakannya tetapi jika
anak-anak dan ibu bapa ada inisiatif sendiri untuk mengumpul dana bagi
menampung pembelian rak tersebut, pihak sekolah amat mengalu-alukan dan pihak
koperasi boleh uruskan pembelian rak tersebut supaya seragam.

7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2018/2019
7.1 Secara rasminya, En.Mohd Hamdan Bin Mat Isa selaku YDP PIBG 2018/2019
mengumumkan pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2018/2019 pada jam10.58 pagi.
7.2 Ahli mesyuarat bersetuju melantik Encik Mohd Yushak bin Jemo selaku Pengerusi
Sementara .
Tindakan :Makluman

8.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2019/2020
8.1 Pemilihan jawatankuasa guru telah dipilih oleh pihak sekolah manakala Yang
Dipertua PIBG dan AJK ibu bapa telah dijalankan melalui undian oleh semua ahli
mesyuarat yang hadir.

8.2 AJK baharu yang dipilih dalam kalangan guru telah diperkenalkan oleh
pengerusi sementara iaitu seperti yang berikut:

Setiausaha Kehormat : Pn Nor Hasmida bt Manaf
Naib Setiausaha : Cik Nur Ashikin bt Aziz
Bendahari Kehormat : Pn.Letchumy a/p Rajaretnam
Naib bendahari : Pn. Roslina bt Mohd Yatim
AJK Guru : En. Mohd Yushak bin Jemo
En. Abdul Rahman bin Jaffar
Juruaudit (guru) : Pn. Khazila binti Khalil
En. Tan Chung Ching

16

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

8.3 Pemilihan Yang Dipertua PIBG

8.3.1 Pengerusi membuka cadangan untuk pelantikan :

1) Calon YDP PIBG : En. Ahmad Akhir bin Pawan Chik
Pencadang : En.Yusof bin Latif
Penyokong : En. Mohd Nazri
Undian : 124

2) Calon YDP PIBG : En. Mohd Hamdan bin Mat Isa
Pencadang : En.Mohd Rosside bin Daut
Penyokong : En. Mohd Norazman bin Mohd Nor
Undian : 74

8.3.2 Pn.Zulina bt Zakaria mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong
Oleh Pn.Ruhaizah bt Yusoff.

8.3.3 Ahli mesyuarat sebulat suara melantik En.Ahmad Akhir bin Pawan Chik
sebagai YDP PIBG bagi sesi 2019/2020.

8.4 Pemilihan Naib Yang Dipertua PIBG

8.4.1 Ahli mesyuarat sebulat suara melantik En. Hamdan bin Mat Isa selaku
NYDP bagi sesi 2019/2020 tanpa undian.

8.5 Pemilihan AJK Ibu Bapa

8.5.1 Pengerusi membuka cadangan untuk pelantikan AJK baharu bagi sesi
2019/2020:

1) Calon AJK PIBG : En. Mohd Rosside bin Daut
Pencadang : En.Abdul Rahman bin Jaffar
Penyokong : En. Azalan bin Mustafa

17

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

2) Calon AJK PIBG : En. Isa bin Deli
Pencadang : Pn. Zulina bt Zakaria
Penyokong : En. Azalan bin Mustafa

3) Calon AJK PIBG : Pn Zulina bt Zakaria
Pencadang : En.Yusof bin Latif
Penyokong : En. Mohd Nazri b. mohamad

4) Calon AJK PIBG : Pn.Ruhaizah bt Badruzaman
Pencadang : En. Mohd Nazri b. mohamad
Penyokong : Pn. Ruhaizah bt Yusoff

5) Calon AJK PIBG : En. Muhammad Hafeez b. Ibrahim
Pencadang : En.Abd Majid b.Yusoff
Penyokong : En. Mohd Nazri b. Mohamad

6) Calon AJK PIBG : Pn.Fatimah bin Abdullah
Pencadang : Pn. Rohaizah bin Badrulzaman
Penyokong : En. Azizi b. Ahmad Nordin

7) Calon AJK PIBG : En. Norazman bin Mohd Nor
Pencadang : Pn. Siti Markamah bt Punan
Penyokong : En. Nazri b. Mohamad

8.5.2 Ahli mesyuarat sebulat suara memutuskan kesemua calon dilantik secara
automatik menjadi AJK PIBG sesi 2019/2020 tanpa undian.

8.6 Pemilihan Juruaudit Dalaman (wakil ibu bapa)

8.6.1 Ahli mesyuarat sebulat suara memilih calon ibu bapa tersebut sebagai
juruaudit dalaman (wakil ibu bapa):

18

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

1) Calon Juruaudit : Pn.Rozita bt Sayuti
Pencadang : Pn. Roszati bt Shafie
Penyokong : En. Yusof bin Latif

9.0 SENARAI AJK SESI 2019/2020 Tindakan :Makluman
Tindakan :Makluman
Penasihat : Pn. Faridah Akhma bt Zulkifli
En. Ahmad Akhir bin Pawan Chik
Yang Dipertua : En. Mohd Hamdan bin Mat Isa
Pn. Nor Hasmida binti Manaf
Naib Yang Dipertua : Cik Nur Ashikin bt Aziz
Pn. Letchumy a/p Rajaretnam
Setiausaha : Pn. Roslina bt Mohamad Yatim
En. Norazman Bin Mohd Nor
Naib Setiausaha : En. Isa bin Deli
En. Mohd Rosside bin Daut
Bendahari : Pn. Ruhaizah bt Badrulzaman
Pn. Zulina binti Zakaria
Naib Bendahari : En. Muhammmad Hafeez bin Ibrahim
Pn. Fatimah binti Abdullah
AJK Ibu Bapa : En. Abdul Rahman bin Jaffar
En. Mohd Yushak bin Jemo
AJK Guru : Pn. Khazila bt Khalil
Juruaudit : En. Tan Chung Ching (Guru)
Pn. Rozita bt Sayuti (Wakil ibu bapa)

10.0 HAL-HAL LAIN
10.1 Tn. Haji Shuhery b. Shuib selaku wakil ibu bapa menyeru agar ibu bapa menyokong dan
memberi kerjasama kepada pihak sekolah bagi menjayakan setiap program yang dirancang
oleh pihak sekolah untuk murid-murid.

19

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

11.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG SESI 2019/2020
11.1 En. Ahmad Akhir bin Pawan Chik selaku Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2020
mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih atas pelantikan ahli jawatankuasa PIBG yang baharu.
Beliau mengharapkan agar AJK PIBG baharu sesi 2019/2020 dapat bersama-sama mencari alternatif
untuk mencari dana bagi menjana kewangan tabung PIBG sekolah.
11.2 Beliau juga berharap agar setiap ibu bapa memainkan peranan agar dapat bersama-sama
meningkatkan usaha untuk kecemerlangan anak-anak.
11.3 Beliau juga menekankan kepada ibu bapa untuk menyokong program “Jom ke Sekolah”
bagi mengurangkan ketidakhadiran murid ke sekolah.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.46 pagi.

Urus Setia
Setiausaha PIBG
Tarikh : 23 Februari 2019 (Tarikh diminitkan)

20

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-33

BIL NAMA BIL NAMA
1 SHARI SURIYANI 51 MAHADI RAJILI
2 KAMARIAH BT KHAMIS 52 RAFIDAH BT CHE MEE
2 NORLIZA BT AZIZ 52 FADILAH BT SA’AT
4 IDZAR MORSYIDI 54 ZAHARAH BT MD. JEDI
5 ANIZAH ABDUL WAHAB 55 ATRAH BINTI HAMZAH
6 TIASA BINTI AKBAR 56 AZLINA BT. ABDUL RAHMAN
7 AKFAR ABD HADI 57 HASLIZA BINTI ELIAS
8 NORIDAH BT YOUP 58 MAAROF BIN MOKHTAR
9 ZURAIDAH ABDUL RAHMAN 59 MONALISA BINTI SIDIN
10 NORMAH MAT ISA 60 SAMUDIN BIN OBI
11 ABD. RAHIM B. MAT NOR 61 NORHASZLINDA BINTI ROSMAN
12 SUHAILY MD YUNUS 62 NORLAILA BT MD JUSOH
12 HASLIZA BT CHE MAT 62 AZUA NIDA ABD SAMAT
14 HAFZANA BINTI HASHIM 64 ABD HAFIRUL B. MOD ALI
15 SAHIZUL HARUN 65 SACASIAH BT ASMAWI
16 NAZRIANI BT SAHAK 66 FATIMAH ABDULLAH
17 HALIJAH SALLEH 67 NOORHAYATI ISMAIL
18 ROSYATIMAH HARUN 68 LINA BINTI CHE ROS
19 ZAINAL BIN ABDULLAH 69 SUTINAH MD. HASHIM
20 ABDUL GHANI UMAR 70 MOHD YUSOFB. ABD JALIL
21 NURAZA MOHAMED 71 MUHAMMAD SABRI BIN ZAKARIA
22 ROHAZILAH BT OSMAN 72 ROHMAT BIN ABU
22 SITI SAHIZAN BT ABU 72 MOHD RAZEE B RAHLY
24 NORAZULAIZAM ABU SAMAH 74 MUHAMMAD HAFEEZ IBRAHIM
25 MOHD RASHIDI MOHD RASOL 75 JULENNY IDRIS
26 SALIZA RAMLI 76 SEHAH EPED
27 SHAHRULKAMA ABD. RAHIM 77 HAMDAN BIN WAHID @ AB WAHID
28 ALIAS MOHAMMAD YUSOF 78 AHMAD KUSHAIRI BIN HASHIM
29 DENIKULIANI 79 NORA B. KARIM
20 LEMEY MARLINA BINTI AMIR 80 NOOR AZIZAH BT ABDULLAH
21 MOHD HAMDAN BIN MAT ISA 81 NOOR AISHAH BT MOHD SANNUSI
22 PATIMAH BINTI ABIB RUSSEL 82 RAZARI BIN OSMAN
22 AZHAR BIN SHAARI 82 FAUZIAH BT HASSAN @ ZAKARIA
24 LATIFAH BINTI DAHLAN 84 ROZIMAH SHASUDIN
25 ZURAIDAHBT TAIB @ BASAR 85 MD. SAID B. JAMALUDIN
26 ZULINA ZAKARIA 86 AHMAD AKHIR PAWAN CHIK
27 RAFI’AH BT AHMAD 87 NOORLIDA BTE MUKTAR
28 KASMAYANTEE BT SUTAN BUYUNG 88 DZUDIANA BT RAMLI
29 HASMIZAL BT ISMAIL 89 MARZITA BT MAH
40 SUMAIYA BANU 90 MOHD KAMAL BIN OSMAN
41 SITI UMIAH BINTI MOHAMED SABAH 91 RUHAIZAH BADRUL ZAMAN
42 YUSOF BAHARUN 92 NORLAILA SA’ARANI
42 MAZIATON YUSAK 92 DENIYULIANI
44 HALIZAH BT HASHIM 94 ERNILIS BINTI MOHD ZAIN
45 NOR HASLIZA MOHAMMED 95 HAYANTI BINTI RAMLI
46 MAHANI PANUT 96 SHARNI SURIYANI
47 SUSILAWATI BINTI MUSAR 97 MOHD ADNAN B. YAAKUB
48 SAPIAH BT TAHIR 98 SALMAH BINTI ABU BAKAR
49 NORHASNI BT MAT ISA 99 ROSIAL BINTI KANCHIL
50 MOHD SAUFI SELAMAT 100 AZLINA ABD HALIM

21

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

BIL NAMA BIL NAMA
101 NOOR AZIZAH BT SEKAK 121 NAZIAH BT ABU HASSAN
102 MAIZIB. DAUD 122 HJ. SHUHERY SHUIB
102 MOHAMAD FAUDZI BIN MAT ISA 122 KAVITHA A/P KERISNAN
104 RAMLAH BT ISMAIL 124 ASRIYAH BT HASAN
105 ROGAYAH BT AHMAD 125 LATIPAH BT YUSOF
106 ZARINAH BINTI BAHARI 126 CHE NOR HAYATI BT SAAD
107 ABD MURAD ABD AZIZ 127 TAMIZI
108 MOHD ISA BIN DELI 128 NOR AZLINA BT. SAAD
109 HAYATI BINTI ABDUL KADIR 129 MAS ANDIKA BIN SHAHARDIN
110 MOHD DALI ABIDIN 130 MAZLINA BINTI AB AZIZ
111 MOHD REDUANB KAUS 131 NORAMAN B. MOHD NOR
112 HAJIJAH BINTI MOHD DAHLI 132 ROZETA YUSUF
112 NORLITA BT. MD. NOOR 133 R. KALAIVAN A/P RAMACHANDRAN
114 MOHAMAD NASIR B. ABU BAKAR 134 MOHD ROSSIDE DAUT
115 INTA ZUBAIDAH BINTI ZABIDIN 135 WAN NORHAZLIN WAN AHMAD
116 SYARINA ABUZAHAR 136 ZAUYAH BT NOR
117 YURMALAILLY BINTI SYAWALUDDIN 137 HAFSAH HUSSIN
118 FAUZI B. ABD AZIZ 138 ROSZATI SHAFIE
119 JUNAIDAH BT SHARIF 139 IBRAHIM BIN ABD RAZAK
120 IDA ZURAIDAH 140

22

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

SENARAI KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE-34

BIL NAMA BIL NAMA
1 ROSLINA BT SAAD 47 NOR AZIAN BINTI NAAM
2 LEW POOI YEE 48 NOR AZIZAH BINTI ISMAIL
3 NOR ANIM BT WAHAB 49 NOR HASMIDA BINTI MANAF
4 NOR MASRINA BINTI OSMAN 50 NOR SHUHADA BT SALLEH
5 NAZRI BIN MOHAMAD 51 NORADLINA BINTI SALLEH
6 ABD MAJID B YUSOFF 52 NORAZILA BT ZOLKIFLAI
7 AFIDA BT SADURI 53 NORFARHANA BINTI MOHD ALIAS
8 AFIQAH BINTI MOHAMAD HAMZAH 54 NUR ASHIKIN BINTI AZIZ
9 AFZAN BINTI ABDUL JAMIL 55 NUR RAIHANA BINTI MOHAMED
10 AINATUL MARDIAH BINTI RAHIM 56 NUR SHIDATUL SHIMA BT ALI
11 AZIAH BINTI ALI 57 NUR SYUHAILA BINTI MAD SAAD
12 AZIZI BIN AHMAD NORDIN 58 NURUL FARAH BINTI MAZLAN LONG
12 AZIZON BINTI MAT 59 NURUL HUDA BINTI ABU
14 BAWANI A/P VARATHARAJU 60 OOI BEE BEE
15 CHRISTINA A/P J.B.FERNANDEZ 61 OOI CHIN CHUANG
16 EASWARI A/P KALIYAN 62 REENA IZZATI BINTI AB RAHIM
17 EMY SYAZWANI BINTI MOHD NAZARI 63 ROHAIDAH BT HJ ALI
18 FARAH NINI BINTI DAUD 64 ROSHAZIMA BINTI ZAKARIA
19 FARIDAH AKHMA BT ZULKIFLI 65 ROSLINA BT MOHAMAD YATIM
20 FAUZIAH BINTI HASSAN @ ZAKARIA 66 ROSLINI BINTI MOHAMAD RANI
21 FRANKLIN A/L XAVIER FRANCIS PEREIRA 67 ROZAINI BINTI ABD RANI
22 HABIBAH BINTI AB GHANI 68 RUZAININ BINTI RAMLI
23 HABSAH BINTI JAMIL 69 SATHIALEKHA A/P BALAKRISHNAN
24 HAJIJAH BT MOHD DAHLI 70 SEETHA NAMBIAR A/P RAMAKRISHNAN
25 HARDEEP KAUR A/P SANTA SINGH 71 SITI FATIMAH BT AHMAD
26 HASMARINA BINTI HASSAN 72 SITI MARIAH BINTI BAHARUDIN
27 IYLIA-NUR ANATI BINTI ROSLAN 73 ROSIDAH BT MOHAMAD @ MOHAMMAD
28 KARBAGAM A/P KRISHNAN 74 SITI MARKAMAH BT PUNAN
29 LALITHAMBIGAI A/P KANASAN 75 SITI SAFUR BINTI KASSIM
30 MAIZI B DAUD 76 SULIZA BINTI OTHMAN
31 MARIAM BINTI SAAID 77 SUMARNI BINTI RAMLI
22 MEGAT ZULKIFLI B MEGAT IBRAHIM 78 SYAZANA BINTI SHAMSUDIN
33 MOHD AZIM BIN HAMZAH 79 TAN CHUNG CHING
34 MOHD DZUL HUSNI BIN MOHD SALEH 80 VAITIS VARAN A/L ARUMUGAM
35 MOHD FAIZAL BIN ISMAIL 81 WAN RUSSEMANI BINTI MOHAMMED
36 MOHD FAIZAL BIN MOHAMAD YUNUS 82 YUSOF BIN ABD LATIFF
37 MOHD TAJUDIN BIN JAMALUDIN 83 ZAINATULAKMAL BT ABDUL GHANI
38 MOHD TAUFIQ BIN AHMAD SOBRI 84 ZAKARIYA BIN SAADON
39 MOHD. YUSHAK B. JEMO 85 ZALIHA BINTI MOHAMAD
40 MUHAMAD SAMIR BIN MOKHTAR 86 ZURAIDA BINTI DERAOF
41 MUHAMAD SYAZWAN BIN YUSRI 87 FARAHIZA BT ADNAN
42 NAIMAH BT YUSOFF 88 FAZLIYATON BINTI ISMAIL
43 NASMALIZA BINTI MAT NASIR 89 NOOR FATIN BINTI ZAINAL
44 NIK FAHKRUDDIN ALI B. WAN ABDULLAH 90 NOOR LIZAWATI BINTI IBRAHIM
45 NIK MOHAMED KAMIL B. M. GHAZALI 91 NOORULAIN BINTI MOHD ROSLI
46 NIK SALWANI BINTI NIK MUSTAFA 92 NOR AIZA BINTI ABU HASSAN

23

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI
2019/2020

TARIKH MESYUARAT

BIL NAMA 21/3 5/4 30/1 JUMLAH
2019 2018 2020

1 EN. AHMAD AKHIR BIN PAWAN    3/3
CHIK  -
 
2 EN. MOHD HAMDAN B. MAT ISA  -  2/3
 
2 PN. NOR HASMIDA BT MANAF    3/3
 
4 CIK NUR ASHIKIN BT AZIZ  -  2/3
 -
5 PN. LETCHUMY A/P    3/3
RAJARETHNAM  
- -
6 PN.ROSLINA BT MOHD YATIM  -  3/3
 
7 EN. MOHD. ROSSIDE B. DAUT    3/3
- -
8 EN. ISA BIN DELI -  2/3
-
9 PN.RUHAIZAH BT BADRULZAMAN -  2/3
-
10 EN. MUHAMMMAD HAFEEZ BIN  3/3
IBRAHIM

11 EN.NORAZMAN BIN MOHD NOR  3/3

12 PN. ZULINA BINTI ZAKARIA - 0/3

12 PN. FATIMAH BINTI ABDULLAH - 1/3

14 EN. ABDUL RAHMAN BIN JAFFAR - 2/3

15 EN. MOHD YUSHAK BIN JEMO - 2/3

16 PN. KHAZILA BT KHALIL - 0/3

17 PN.ROZITA BINTI SAYUTI - 0/3
(JURUAUDIT IBU BAPA)

18 EN. TAN CHUNG - 0/3
CHING(JURUAUDIT GURU)

24

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2019/2020

Pihak PIBG telah turut menyumbang tenaga dan kewangan dalam usaha meningkatkan kecemerlangan murid
dari segi akademik, sahsiah dan kokurikulum. Antaranya ialah:

1.0 MESYUARAT AGUNG PIBG
Mesyuarat Agung kali ke- 34 telah diadakan pada 23 Februari 2019.

2.0 AHLI JAWATANKUASA PIBG
Ahli jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 telah bermesyuarat sebanyak 3 kali.

3.0 MENGANJUR DAN MEMBIAYAI PROGRAM SEKOLAH

3.1 BIDANG KURIKULUM
3.1.1 Memberi sumbangan untuk Hari Anugerah Kecemerlang Akademik
3.1.2 Memberi sumbangan untuk Program Lawatan sambil Belajar PSS
3.1.3 Memberi sumbangan unruk sewa dewan Ilmu dan logistik bagi Majlis Citra
Aspirasi

3.2 BIDANG HAL EHWAL MURID
3.2.1 Memberi sumbangan kewangan untuk program Team Building Pegawas 2018
3.2.2 Memberi sumbangan Penerimaan Watikah Pengawas
3.2.3 Memberi sumbangan untuk Anugerah Bakti Lembaga Pengawas

3.3 BIDANG KOKURIKULUM
3.3.1 Memberi sumbangan untuk MSSD Hoki
3.3.2 Memberi sumbangan untuk Kejohanan Olahraga PPKI
3.3.3 Memberi sumbangan untuk sewa stadium untuk Sukan Tahunan
3.3.4 Memberi sumbangan untuk bayaran penyertaan Perkhemahan Kor Kadet Polis
3.3.5 Memberi sumbangan Kem Motivasi PPKI
3.3.6 Memberi sumbangan untuk Hoki Olimpik Muda
3.3.7 Memberi sumbangan untuk Hoki Sukan Prestasi Tinggi
3.3.8 Memberi sumbangan Bola Baling Olimpik Muda
3.3.9 Memberi sumbangan kanopi untuk sukan PPKI

3.4 BIDANG PENTADBIRAN
3.4.1 Membiayai kos penyelenggaraan pendingin hawa
3.4.2 Memberi sumbangan untuk pembelian kabel, pembesar suara dan bateri
3.4.3 Memberi sumbangan kos membaiki tandas guru
3.4.4 Memberi sumbangan kerja baik pulih lantai bilik sukan
3.4.5 Memberi sumbangan untuk pembelian setem dan sampul surat
3.4.6 Membiayai kos penyelenggaraan water cooler
3.4.7 Memberi sumbang penyelenggaraan pendingin hawa bilik guru
3.4.8 Memberi sumbangan untuk bayaran sewa lori angkut kayu
3.4.9 Memberi sumbangan LCD Projecter
3.4.10 Memberi sumbangan komputer untuk bilik-bilik khas
3.4.11 Memberi sumbangan printer untuk bilik-bilik khas

25

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

3.5 BIDANG KOAKADEMIK
3.5.1 Memberi sumbangan untuk hadiah untuk Ahli JawatanKuasa PIBG 2019
3.5.2 Memberi sumbangan untuk banner Mesyuarat Agung PIBG 2019
3.5.3 Memberi sumbangan untuk makanan dan minuman Mesyuarat Agung PIBG 2019
3.5.4 Memberi sumbangan untuk barang hiasan pentas Mesyuarat Agung PIBG 2019
3.5.5 Memberi sumbangan untuk makan dan minuman mesyuarat PIBG 2019
3.5.6 Memberi sumbangan untuk pembelian barangan Mesyuarat Agung PIBG 2019
3.5.7 Memberi sumbangan untuk Sambutan Hari Guru
3.5.8 Memberi sumbangan untuk Pertandingan Boling dalam kalangan guru dan ahli
PIBG
3.5.9 Membiayai pembelian buku resit PIBG
3.5.10 Memberi sumbangan bayar balik sewa bas bagi program LADAP guru ke SMK
Tun Mamat, Tangkak Johor.
3.5.11 Memberi sumbangan hadiah bagi Majlis Hi-Tea hari Guru

26

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

LAPORAN BENDAHARI

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK TAMAN DATO’ HARUN
Bermula dari 1.1.2019 hingga 31.12.2019

BIL PENDAPATAN RM BIL PERBELANJAAN RM

Baki pada 1 Jan 2019 (N1) 9,266.41 PERBELANJAAN PIBG 700.00

1. Sumbangan Yuran PIBG 2019 44,670.00 1. Sumbangan kewangan untuk program team 540.00
building pengawas 2018
2. Sumbangan Yuran Tabung 10,620.00 2. 300.00
Akademik 2019 Pembelian hadiah untuk AJK PIBG
250.00
3. Sumbangan Pusat Pakaian hari- 477.40 3. Sumbangan MSSD hoki
hari 2,500.00
Sumbangan olahraga PPKI
4. SumbanganYDP PIBG 9,450.90 4. 100.00
En Ahmad Akhir Bin Pawan Chik 2,500.00 5. Sumbangan sewa stadium untuk Sukan
2,000.00 6. Tahunan 60.00
5. Sumbangan
En Hamdan bin Mat Isa Banner Mesyuarat Agung PIBG 2,100.00
197.50
6. Sumbangan Barang-barang hiasan pentas Mesyuarat 451.08
Ahli Majlis Zamri bin Mohamad Agung PIBG
Makanan dan minuman Mesyuarat Agung 4,118.40
7. Sumbangan MBPJ untuk membina 12,000.00 7. PIBG 600.00
laluan Mesra OKU Makanan dan minuman Mesyuarat PIBG
160.00
8. Sumbangan MBPJ untuk landskap 15,525.00 8. 2,830.00
sekolah
296.00
9. 3,500.00
2,000.00
10. Pembelian barang Mesyuarat Agung PIBG 1,200.00

11. Sumbangan Anugerah Cemerlang 670.00
175.90
12. Sumbangan bayaran penyertaan 400.00
perkhemahan kadet polis 2,660.00
900.00
13. Sumbangan bayaran penyertaan 320.00
perkhemahan kor kadet polis 700.00
275.00
14. Servis penghawa dingin 500.00

15. Pembelian kabel, pembesar suara ,bateri

16. Sumbangan kerja baik pulih lantai sukan

17. Sumbangan Baiki Tandas Guru

18. Sumbangan Majlis Hari Guru

19. Sumbangan Penerimaan Watikah Pengawas

20. Pembelian setem, sampul surat

21. Sumbangan Pertandingan Boling dikalangan
guru dan ahli PIBG

22. Sumbangan Kem Motivasi PPKI

23. Sumbangan Program Lawatan Sambil
Belajar PSS

24. Servis Water Cooler

25 Sumbangan Anugerah Bakti Lembaga
Pengawas

26. Sumbangan Hoki Olimpik Muda

27. Sumbangan Hoki Sukan Prestasi Tinggi

27

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020 370.00
1,200.00
28. Sumbangan Bola Baling Olimpik Muda
8.00
29. Pembelian Buku Resit PIBG
1,350.00
30. Fees
3,000.00
Sumbangan Bayar Balik- Sewa Bas SMK Tmn
150.00
31. Dato Harun ke SMK Tun Mamat, Tangkak
250.00
Johor
1,000.00
32. Sumbangan Bayar Balik- Sewa 5 Bas SMK
Tmn Dato Harun ke UKM, Bangi, Selangor 1,050.00

33. Sumbangan Tunai Service Aircond Bilik Guru 1,350.90

34. Sumbangan Tunai Bayaran Sewa Lori Angkut 450.00
Kayu
850.00
35. Sumbangan Baiki Lantai Bilik Sukan (YB
Maria) 4,500.00
8,000.00
36. Sumbangan Kanopi Untuk Sukan PPKI 5,400.00
1,470.00
37. Sumbangan Hadiah bagi Majlis Hi-tea Hari 58,902.78
Guru

38. Sewaan dewan Ilmu bagi Majlis Citra
Aspirasi

39. Sewaan Logistik bagi Majlis Citra Aspirasi

40. Sumbangan Baiki Tandas Guru

41. LCD Projector (5 unit)
42. Komputer untuk bilik-bilik Khas (3 unit)
43. Printer untuk bilik bilik Khas (3 unit)

JUMLAH PERBELANJAAN PIBG

PERBELANJAAN TABUNG AKADEMIK

1. Modul Pintas Peperiksaan Percubaan 3,870.63
Tingkatan 4 dan 5
300.00
2. Sumbangan kewangan utk program jalinan
mahabbah KAA 1,591.30

3. Sumbangan makanan&minuman pelajar 475.00
Tingkatan 3 dan 5
453.60
4. Sumbangan Pembelian kertas bagi 150.00
percetakan kertas soalan Pt3 3,225.00
231.57
5. Modul Sejarah Kertas 3 SPM 400.00
300.00
6. Penceramah Google Classroom
0.50
7. Pembelian Kertas A470gm 300
10,997.60
8. Projek Taman Sains

9. Program Peningkatan Prestasi Akademik

10. Program Teknik Menjawab

11. Fees

JUMLAH PERBELANJAAN TABUNG
AKADEMIK

JUMLAH PENERIMAAN 106,509.71 JUMLAH PEMBAYARAN 69,900.38

Baki akhir pada 31 Disember 2019 36,609.33

28

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

*NOTA 1 (N1)
Pecahan Penyata Kewangan PIBG Baki Awal (1 Januari 2019)

Akaun PIBG RM
Tabung Akademik 2,527.69
6,738.72

9,266.41

Pecahan Penyata Kewangan PIBG Berakhir Awal 31 Disember 2019

Akaun PIBG RM
Tabung Akademik 2,723.21
Sumbangan MBPJ 6,361.12
27,525.00

36,609.33

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(Cik. Letchumy A/P Rajarethnam) (En.Tan Chung Ching)
Bendahari PIBG Juruaudit Dalaman Guru

Disemak oleh, Disemak oleh,

(Pn. Rozita binti Sayuti ) (En. Ahmad Akhir bin Pawan Chik)
Juruaudit Dalaman Ibu Bapa YDP PIBG

29

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

JAWAPAN BERTULIS- USUL/CADANGAN IBU BAPA

BIL USUL/CADANGAN PENCADANG TINDAKAN
1 Membeli bas sekolah [email protected] Cadangan ini akan di
bawa kepada
Jawatankuasa Induk
PIBG Tahun 2020/2021.

2 tandas tiada air , pintu tidak mempunyai lock Sarifah Binti Saad Tandas sudah dibaiki
(tandas perempuan). pelbagaikan lagi banyak kali. Namun pihah
makanan di kantin . sekolah akan mengambil
tindakan.
Pengusaha Kantin akan
dimaklumkan.

3 Berikan RM100 ringgit untuk setiap pelajar [email protected] Bantuan Awal
Persekolahan (BAP)
diberikan kepada murid
setiap tahun.

4 Pemasangan CCTV dan smart TV (hebahan Norazman Bin Mohd Nor Cadangan ini akan di

makluman) bawa kepada

JawatanKuasa Induk

PIBG Tahun 2020/2021.

5 Isu kebersihan tandas. Rungutan dari anak Mazni Binti Md Zain Tandas yang rosak
tentang keadaan tandas yang tidak selesa dan sentiasa dibaiki oleh
kurang sempurna. Pernah anak menahan diri pihak sekolah tetapi
dari buang air sampai balik rumah kerana mengalami kerosakan
keadaan tandas yg tidak selesa. Rentetan dari semula. Pihak sekolah
pengalaman ini saya mengusulkan pihak bersetuju dengan
pibg dan sekolah agar menjalankan kempen cadangan mengadakan
kebersihan untuk semua murid bermula dari kempen bersama PIBG
kebersihan ditandas. untuk memberikan
kesedaran kepada murid.

6 Diharap cikgu klas 1 topaz boleh mengadakn Ahmad Affandi bin Pihak Pengurusan sekolah
grop wassap untuk mendapat maklumat Jamaludin telah memastikansemua
berhubong aktivi disekolah kelas ada group whatsapp
melalui Guru Tingkatan
dengan melibatkan
seorang Pentadbir
Sekolah.

30

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

BIL USUL/CADANGAN PENCADANG TINDAKAN
7 Tambah penghawa dingin di dalam kelas Kasmayantee Bt Sutan Boleh dibawa berbincang
Buyung sekiranya ibubapa
sanggup menanggung
perbelanjaan pemasangan
dan penyelenggaraan.

8 Membaiki tandas dengan baik dan menukar Ishak Bin Jaklan Pihak sekolah akan
pemasak lain di kantin mengambil tindakan
dengan membuat
penambahbaikan terhadap
tandas.
Pengusaha kantin akan
dimaklumkan.

9 -Meminta pihak sekolah memantau murid- Rohazilah binti Osman Pihak sekolah memang

murid yang ponteng sekolah. mengambil berat terhadap

-Mengawasi di setiap pintu pagar sekolah masalah ponteng sekolah.

supaya dapat menangkap murid-murid yang Unit Disiplin dan pegawal

ponteng kelas. keselamatan

10 Pintu tandas perlu mepunyai kunci dan sabun Sharni Suriyani Bt Seman Akan diambil tindakan

cuci tangan oleh pihak sekolah.

11 Diharap pihak sekolah akan „alert‟ dengan Nazriani bt Sahak Pihak sekolah ambil
tarikh mesyuarat PIBG kerana sentiasa maklum.
bertindih tarikh dengan sekolah kebangsaan
yang sama seperti tahun lepas Pihak sekolah ambil
maklum dan akan
12 Adakan kelas tuisyen untuk pelajar tingkatan Noraishah bt Abd dibincangkan dalam
3 dan perbanyakan kerja-kerja sekolah di Rahman mesyuarat kurikulum di
waktu cuti persekolahan. peringkat sekolah.

31

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

Penasihat : Pn. Faridah Akma bt Zulkifli (Pengetua)
(Ex-officio) : Pn. Azizon bt Mat (Penolong Kanan)
: En. Vaitis Varan a/l Arumugam (Pen. Kanan HEM)
: Pn. Fauziah bt Hassan @Zakaria (Pen. Kanan Kokurikulum)
: Pn. Siti Markamah bt Punan (Pen. Kanan PPKI)
: En.Azwin Azurain bin Ramli
(Pen. Kanan Petang)
: ……………………………..
Yang Dipertua PIBG 1
Naib Yang Dipertua 2 : ……………………………..
Setiausaha
Naib Setiausaha : Pn. Khazila bt Khalil
Bendahari
Penolong Bendahari : Cik Nur Ashikin bt Aziz
Penolong Bendahari
: Pn. Mgeswary a/p Govindasamy

: Pn. Roslina bt Mohamad Yatim

: Pn. Siti Fatimah binti Ahmad

AJK Ibu Bapa : ……………………………..
: …………………………….
: ……………………………..
: ……………………………..
: ……………………………..
: ……………………………..
: ……………………………..

AJK Guru : En. Azizi bin Ahmad Nordin
: Pn.Rozaini binti Adb Rani
: En.Mohd Faizal bin Ismail
: En. Abd Rahman Bin Jaffar

Juruaudit : ……………………………. (Ibu bapa)

32

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 SMKTDH 2020

PENGHARGAAN

Yang Dipertua PIBG dan Ahli Jawatankuasa
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
sesi 2019/2020

merakamkan ribuan terima kasih dan setinggi-tinggi
penghargaan
kepada

Semua guru, kakitangan sekolah dan murid-murid
yang telah terlibat
kerana

membantu dan melancarkan lagi
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35

Sesi 2020/2021
Kerjasama daripada
Dato’/Datin/Tuan/Puan/Saudara/Saudari

akan dikenang

TERIMA KASIH

33