MINIT MESY KOKU 1 2020

Tarikh : 1
Hari :
Masa : MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM
Tempat : SMK TAMAN INDERAWASIH
BIL. 1 / 2020

31 DISEMBER 2019

Jumaat
10.00 pagi
Bilik Gerakan SMKTI

Kehadiran
1.Tn Hj Ramli Bin Ahmad
2. En Aidi Bin Arifin
3. Pn Hjh Norhana Binti Ghazali
4.Pn Anne Louisa A/P Arokasamy
5. Pn.Wan Basthiah Binti Hj Abdul Rahman
6. Pn. Asimah Binti Saad
7.Pn. Rosnah Binti Othman
8.Pn. Mariani Bt. Embran
9.Pn. Kumutha Rani
10.Cik Chin Lee Hoon
11.Pn. Nurhazwani Binti Jamil
12.Pn. Chew Siew Mun
13. Pn. Law Mee Peng
14.Pn. Nasirah Bt. Mat Isa
15.Pn. Nur Azatul Azwa Bt. Aziz

16.Pn. Salwa Bt. Othman
17. Pn. Vikneswary a/p Supiah
18.Cik Tan Mee Hiang

19.En Rasimi Bin Mohd Yusof

20.En. Lai Nam Chun
21.Pn. Hasliza Bt. Zaferi
22.Pn. Intan Baiduri Bt. Husin
23.Pn. Jamilah Bt. Mohamad Noor
24.Pn. Mok Hei Wei
25.Pn. Normala Bt. Ibrahim
26.Pn. Parvenderjit Kaur A/P Maljit Singh
27.Pn. Siti Noorseriwani Bt. Adris
28.Pn. Suzana Bt. Ismail
29. Siti Sarah Illyani Binti Basiran

1

2

30. Rashidah Binti Sidek
31. Mohd Amran B.Wahab
32. Siti Zurairah BtAbdul Hamid
33. Law Mee Peng
34. Muthuletchumi a/p Kalyana Sundram
35. Khairul Nizam Bin Abdul Manaf
36.Hafizah Bt Raslan
37. Nooraidila Bt Saaid
38. Romah Bt Husin
39. Fauziah Hanim Bt Abdul Aziz
40. Faisal Bin Abdullah
41. Komathy Gopalan
42. Quay Kuan Neo

Tidak hadir

1. Asrah Binti Abdul Hamid- Cuti Bersalin
2. Mardhati Bt Zuber-Cuti Kuarantin
3. Firdaus bin Aziz- Cuti Sakit
4. Noorita Bt Fauzi- Mesyuarat
5. Phuah Siew Imm- Mesyuarat
6. Marlizam- Bersebab

Agenda : 1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 1/2020
3. Perkara berbangkit
4. Taklimat Pengurusan Kokurikulum 2020(Senarai Tugas 2020)
5. Hal-hal lain

2

3

AGENDA 1.0 Ucapan Pengerusi
Tn Hj Ramli Bin Ahmad selaku pengerusi memanjatkan kesyukuran

kerana dapat bersama-sama untuk bermesyuarat. Pengerusi berterima kasih
kepada guru-guru yang hadir.

Tindakan: Makluman

AGENDA 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
En Saiful mencadangkan minit mesyuarat diterima dan seterusnya disahkan dan

disokong oleh En. Rasimi
Tindakan: Makluman

AGENDA 3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Pengerusi mengingatkan guru-guru untuk merujuk dasar kokurikulum sekolah pada
mukasurat 101-103 dalam Buku Pengurusan Sekolah 2020.Tuan pengetua juga meminta
guru-guru merujuk bidang tugas pengurusan kokurikulum seperti di mukasurat 104 -106
Buku Pengurusan Sekolah 2020 sebagai panduan untuk menjalankan tugas dengan berkesan.

Tindakan: Guru Penasihat

AGENDA 4.0 Taklimat Pengurusan Kokurikulum 2020

4.1 Taklimat PK Kokurikulum

4.1.1 Semua guru diminta merujuk Buku Panduan Pengurusan 2020 untuk mengetahui tugas
masing-masing.

Tindakan: Makluman

4.1.2 Puan Komathy dilantik sebagai ketua guru penasihat Persatuan Bahasa Tamil yang baru..

Tindakan: Makluman

4.1.3 Guru penasihat diingatkan untuk membuat jadual tugasan pengawasan untuk
memastikan guru ada bersama murid semasa aktiviti kokurikulum dijalankan.

4.1.4 Guru-guru penasihat Sukan dan Permainan seperti badminton dan bowling diminta
membuat tempahan tempat latihan lebih awal untuk memudahkan latihan dijalankan.

Tindakan : Guru penasihat

4.1.5 Guru kelab dan persatuan diminta memaklumkan segera sekiranya ada pertukaran tempat
untuk mesyuarat pertama.

Tindakan:Guru penasihat

4.1.6 Pn.Norhana memaklumkan tentang dasar kokurikulum yang memberi peluang kepada
kemenjadian murid .Konsep kokurikulum mewajibkan murid menyertai 3 kegiatan iaitu unit
beruniform, kelab dan persatuan serta sukan permainan.

Tindakan: Makluman

4

4.1.7 Untuk membentuk sekolah berwatak pihak sekolah memberi keutamaan kepada
permainan sepaktakraw, bolabaling dan Persatuan Pengguna .

Tindakan: Makluman

4.1.8 Pn.Norhana juga mengingatkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum adalah wajib
disemua sekolah dan peruntukan masa tetap sama tidak berubah iaitu 12 kali perjumpaan
untuk setiap bidang.

Tindakan:Makluman

4.1.9 Guru penasihat diminta untuk mengemaskini dan melengkapkan fail untuk 3 tahun
terkini .

Tindakan: Guru penasihat

4.1.10 Setiap Unit Beruniform diminta untuk memberi arahan perhimpunan pada setiap
minggu keempat mengikut giliran. Ini akan dijalankan pada waktu pertama sahaja. Aktiviti
unit beruniform untuk masa kedua dan ketiga perlu dijalankan seperti biasa.

Tindakan: Guru penasihat Unit Beruniform

AGENDA 5. Hal – hal lain

5.1 Cikgu Amran meminta dikawal bilangan pelajar yang menyertai Kadet Polis kerana bilangan
ahli yang terlalu ramai menyebabkan timbul masalah kawalan pelajar semasa menjalankan aktiviti

Tindakan.PK KoKurikulum

5.2 Pn Rashidah mencadangkan supaya lampu kalimantang ditukar kepada lampu LED untuk
menjimatkan penggunaan elektrik.Sehubungan itu Tuan pengetua meminta guru-guru
memasukkan sebarang aduan kedalam E- Aduan untuk tindakan pihak sekolah.

Tindakan: Makluman

6.0 Penutup

7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Pn Nor Hana dan semua guru. Mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 10.50 pagi.

Disediakan oleh: Disemak oleh,
...................................................
.....................................................
(ROSNAH BT OTHMAN)

5

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM KALI KE 1 2020

Nama mesyuarat: MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 1/2020

Tarikh : 31 DISEMBER 2019

Tempat : BILIK MESYUARAT

M/S PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

3 3.1 Pengerusi mengingatkan guru- Guru Penasihat Guru penasihat telah

guru untuk merujuk Buku Kelab/Persatuan /Badan dimaklumkan dan

Panduan Pengurusan Sekolah Beruniform tindakan telah

2020 untuk merujuk dasar ko diambil oleh Guru

kurikulum dan bidang tugas Penasihat.

masing-masing.. bagi sesi 2020

3 4.1.4 Guru penasihat Sukan dan Guru Penasihat Guru penasihat

Permainan seperti badminton dan Kelab/Persatuan/Badan Kelab Badminton

bowling diminta membuat Beruniform dan Bowling telah

tempahan tempat latihan lebih membuat tempahan

awal. tempat latihan.

4 4.1.9 Pn.Nor Hana meminta semua Guru Penasihat Kebanyakan telah
Guru Penasihat mengemaskini mengemaskinikan
dan melengkapkan fail untuk 3 fail dan sebahagian
tahun terkini. kecil sedang dalam
proses .
4 4.1.10 Setiap Unit Beruniform diminta Jadual giliran sedang
memberi arahan perbarisan Guru Penasihat dibincangkan PK
pelajar semasa perhimpunan pagi Koku bersama Guru
minggu keempat mengikut Penasihat.
jadual.

4 5.1 En. Amran memaklumkan Tindakan telah
bilangan pelajar yang menyertai
Kadet Polis terlalu ramai dan PK KOKU diambil oleh PK
meminta bilangan ahli dikawal
untuk memudahkan pengawasan KoKU
semasa aktiviti.