Laporan Aktualisasi dewi versi dikit

data arsip SPJ agar tersusun rapih sehingga memudahkan dalam pencarian data
arsip SPJ.
Berikut bukti kegiatan (Output) :

Gambar 3.16. Foto kegiatan penataan arsip SPJ

4. Melakukan Perekaman Dokumen

Catatan Pelaksanaan

Waktu 01 – 07 Desember 2021

Output 1. Lembar konsultasi mentor
2. Foto Alat pemindai sudah terhubungkan dengan

komputer
3. Foto kegiatan scan arsip SPJ
4. Screenshot file yang sudah di Scan dalam bentuk pdf

Penjelasan keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan

Akuntabilitas Melakukan kegiatan dengan penuh tanggung jawab, dan
Nasionalisme transparansi.
Etika Publik Melakukan konsultasi dengan bermusyawarah dan
Komitmen Mutu menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Melakukan kegiatan aktualisasi dengan bersikap sopan
santun.
Efektif, efisien dan inovatif serta mengedepankan mutu.

Anti Korupsi JuJujur, disiplin, mandiri.

Manajemen ASN Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan Profesionalitas
dan mengoptimalkan proses sistem kerja secara digitalisasi.

Dalam menjalankan aktualisasi kegiatan ini, saya telah melaksanakannya dengan
tahapan-tahapan kegiatan sebagai berikut:
1. Melakukan konsultasi dengan mentor

a. Berkomunikasi tatap muka dengan mentor.
b. Melaksanakan diskusi terkait dengan kegiatan keempat yaitu melakukan

38

perekaman dokumen arsip SPJ.
c. Mengisi form kartu bimbingan mentor dan meminta paraf dari mentor.
Bukti (Output Kegiatan)

Gambar 3.17. Lembar konsultasi dengan mentor
2. Menginstall alat pemindai dokumen ke komputer (Scanner)

Dalam tahapan kegiatan ini penulis berkoordinasi dengan tim operator
untuk menginstall alat pemidai ke komputer , agar memudahkan penulis
mendokumentasikan data dalam format Pdf yang akan di file kan ke google
dokumen, penulis juga menggunakan handphone (aplikasi camscanner).
Bukti kegiatan (Output) :

3.18. Gambar Foto alat pemidai terhubung dengan computer
3. Melakukan pemindaian data SPJ (Scan arsip SPJ)

Tahapan kegiatan ini penulis melakukan scan data arsip SPJ yang akan di
File kan dengan format Pdf ke dalam aplikasi google dokumen.
Bukti kegiatan (Output) :

39

3.19. Gambar Foto perekaman dokumen (Scan)
4. Menyusun hasil Pindai data SPJ pada masing-masing folder

Penulis melakukan tahapan kegiatan ini pada 05 Desember 2021 dengan cara
menyusun hasil data yang sudah di scan ke dalam masing - masing folder agar
tersusun rapih, penulis memastikan data telah sesuai dengan nama kegiatan,
kemudian penulis melakukan Back up data menggunakan Flash Disk.
Penulis menyimpan File di Lokal Disk D + Folder SPJ 2020 + File disimpan
dengan nama masing – masing kegiatan surat pertanggungjawaban (SPJ).
Bentuk kegiatan (Output) :

3.20. Screenshot File hasil scan dengan format Pdf

5. Implementasi Kegiatan Penerapan Aplikasi Google Dokumen

Catatan Pelaksanaan

Waktu 07 – 13 Desember 2021

Output 1. Lembar Konsultasi
2. Screenshot tampilan file pdf arsip spj
3. Screenshoot Akun Google Drive
4. Screenshoot Aplikasi Anyflip (E-Book)
5. Screenshoot Aplikasi Spreadsheets dan Google form
6. Screenshoot Aplikasi Google Slide
7. Screenshot Tutorial Video Kegiatan.

40

Penjelasan keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan

Akuntabilitas Melakukan kegiatan dengan penuh tanggung jawab,

transparansi dan mengedepankan kejelasan

Nasionalisme Melakukan konsultasi dengan bermusyawarah dan

menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

Etika Publik Melakukan kegiatan dengan mengedepankan

profesionalisme, santun, menghasilkan sistem kerja yang

berdaya guna untuk efektifitas pengelolaan arsip SPJ.

Komitmen Mutu Melakukan kegiatan digitalisasi dalam pengelolaan arsip SPJ

dengan efektif, efisien, dan inovatif serta mengedepankan

mutu.

Anti Korupsi Mengedepankan sikap disiplin dan mandiri pada saat

implementasi penerapan aplikasi google dokumen,

penerapan tindakan anti korupsi

Manajemen ASN Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan Profesionalitas

dan mengoptimalkan proses manajemen pengelolaan arsip

SPJ secara digitalisasi dengan pemanfaatan aplikasi google

dokumen.

Whole of Kegiatan ini dilakukan untuk menjalin kerjasama antara

Government bagian keuangan (Pengelola arsip SPJ) dengan bagian lain

yang terlibat dalam data SPJ sehingga pencarian data lebih

mudah dilakukan dan ruang penyimpanan arsip lebih efisien.

Dalam menjalankan aktualisasi kegiatan ini, saya telah melaksanakannya dengan

tahapan-tahapan kegiatan sebagai berikut:

1. Melakukan konsultasi dengan mentor

a. Berkomunikasi tatap muka dengan mentor.

b. Melaksanakan diskusi terkait penerapan aplikasi Google Dokumen.

c. Mengisi form kartu bimbingan mentor dan meminta paraf dari mentor.

Bukti Kegiatan (Output) :

41

3.21. Foto Lembar Konsultasi mentor
2. Unggah File Arsip SPJ Ke Aplikasi Google Dokumen

Dalam kegiatan ini Penulis melakukan unggah file arsip SPJ kedalam aplikasi
google dokumen. Aplikasi ini sebagai media penyimpanan arsip yang dapat
memuat beberapa aplikasi di dalamnya, dalam hal ini penulis menggunakan
aplikasi Anyflip E-book, Aplikasi Spreadsheets, aplikasi Google Silde,
Aplikasi Google Drive, dan Aplikasi Google Form
Pada intinya hanya dengan satu template aplikasi google dokumen dapat
memuat beberapa aplikasi yang digunakan untuk menyimpan arsip SPJ, disini
juga bisa dilakukan berbagi link kepada piha – pihak terkait dengan
pengelolaan arsip SPJ. Berikut Screenshot tampilan dari akun aplikasi google
dokumen.
Bukti kegiatan (Output)

Gambar 3.22 Tampilan File Pdf arsip SPJ

Gambar 3.23 Aplikasi Google Drive

42

Gambar 3.24 Aplikasi Anyflip E-Book

Gambar 3.25 Aplikasi Spreadsheets dan Google form

Gambar 3.26 Aplikasi Google slide
3. Langkah – langkah penggunaan Aplikasi Google Dokumen

Berikut Langkah – langkah aplikasi google dokumen
 Pemilihan Template untuk File google dokumen melalui Aplikasi Google

drive
Caranya adalah :
a. Pada menu google klik icon + kemudian pilih Template yang akan dipilih
b. Penulisan Judul Template “Arsip SPJ 2020 DPRD Kabupaten Tulang

Bawang”
c. Klik Save dan Template siap digunakan untuk menyimpan berbagai file

dengan berbagai macam aplikasi.
 Penyimpanan File Pdf SPJ ke dalam Aplikasi Anyflip E-Book

43

Caranya adalah :
a. klik menu drive lalu upload file SPJ dari computer
b. Unggah File SPJ yang sudah berbentuk Pdf ke dalam Template yang
sama pada Google dokumen dengan menerapkan Aplikasi Anyflip
(Arsip dalam bentuk E-Book) Untuk melihat hasil dari aplikasi ini
silahkan klik link dibawah ini : https://bit.ly/linkresestahap3

 Unggah File BKU SPJ yang berbentuk Excell ke dalam Template yang sama
pada Google dokumen dengan menerapkan Aplikasi Spreadsheets
Caranya adalah :
a. Buka Aplikasi Spreadsheets pada google dokumen kemudian pilih file
excel yang akan di file kan kemudian buka tab baru lalu klik dapatkan
link.
b. Link yang sudah didapatkan di copy lalu pilih “Terapkan” letakkan ke
template yang sudah kita pilih dengan judul Arsip SPJ 2020. Jika ingin
memperpendek nama link bisa digunakan menu aplikasi bit.ly, caranya
buka link bit.ly kemudian pilih Create lalu Pilih link yang akan
diperpendek kemudian Save

Berikut adalah salah satu link BKU yang sudah penulis terapkan dalam tahap ini

silahkan klik link ini : https://bit.ly/BKUfasilitasikunjungantamu

Bukti Kegiatan (Output) :

Gambar 3.27 Tampilan Spreadsheets BKU
 Membuat Formulir Kuesioner dalam Template yang sama pada Google dokumen

dengan menerapkan Aplikasi Google Form.
Caranya adalah :
a. Masuk ke akun G-mail, kemudian memilih formulir
b. Selanjutnya pilih tanda + pada bagian bawah pilihan membuat formulir baru
c.Memberi judul formulir “feedback efektivitas pemanfaatan Google Dokumen”
Membuat daftar biodata peserta, dan juga daftar pertanyaan untuk menilai
seberapa besar antusias rekan kerja akan aplikasi google dokumen sebagai media
penyimpanan arsip SPJ. Untuk melihat contoh dari aplikasi ini silahkan klik link dibawah

ini : https://bit.ly/quisinoer

44

Bukti Kegiatan (Output)

Gambar 3.28 Screenshots Tutorial Video Kegiatan

6. Sosialisasi Pemanfaatan Aplikasi Google Dokumen
Catatan Pelaksanaan

Waktu 14 – 17 Desember 2021
Output 1. Foto Konsultasi dengan mentor
2. Lembar Konsultasi
3. Foto Kegiatan bersama para kasubag dan rekan kerja
4. Form Kuesioner
5. Laporan Aktualisasi

Penjelasan keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan

Akuntabilitas Melakukan kegiatan dengan penuh tanggung jawab,
Nasionalisme transparansi
Etika Publik Melakukan konsultasi dengan bermusyawarah dan
menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan mudah
Komitmen Mutu dipahami
Melakukan kegiatan evaluasi dengan cara sosialisasi ke
rekan kerja dan para kepala sub bagian tentang pemanfaatan
aplikasi Google Dokumen Guna Efektifitas Pengelolaan Arsip
SPJ dengan mengedepankan profesionalisme, ramah, sopan
dan santun.
Dengan menerapkan aplikasi Google Dokumen, maka
pengarsipan SPJ lebih efektif, efisien, dan inovatif.

Anti Korupsi Dengan menerapkan aplikasi Google Dokumen, data SPJ
bersifat transparan dan pada kegiatan ini penulis bersikap
jujur, disiplin, mandiri dan mampu menjaga rahasia dokumen

45

instansi.

Manajemen ASN Dengan menerapkan aplikasi Google Dokumen, peningkatan
pelayanan akan pencarian data SPJ bisa lebih cepat dan
praktis.

Whole of Kegiatan ini dilakukan untuk menjalin kerjasama antara
Government bagian keuangan (Pengelola arsip SPJ) dengan bagian lain
yang terlibat dalam data SPJ sehingga pencarian data lebih
mudah dilakukan dan ruang penyimpanan arsip lebih efisien.

Dalam menjalankan aktualisasi kegiatan ini, saya telah melaksanakannya dengan
tahapan-tahapan kegiatan sebagai berikut:
1. Melakukan konsultasi dengan mentor

a. Menghubungi dan berkomunikasi tatap muka dengan mentor
b. Melaksanakan diskusi terkait dengan kegiatan sosialisasi Aplikasi google

dokumen
c. Mengisi form lembar konsultasi dan meminta paraf dari mentor.
d. Bukti Kegiatan (output)

Gambar 3.29. Foto Konsultasi dengan mentor

46

Gambar 3.30 Lembar konsultasi mentor
2. Sosialisasi Pemanfaatan Aplikasi Google Dokumen kepada Para Kasubbag

program dan keuangan serta rekan kerja.
Tahap kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 15 desember 2021.
Dalam sosialisasi ini kasubbag perencanaan dan penganggaran yang bernama
bapak Anthon Febrima Yudha, S.I.P.,M.H. sangat menyetujui adanya pengarsipan
SPJ secara digital, dan beliau tertarik dengan pemanfaatan aplikasi google
dokumen untuk penyimpanan arsip SPJ di sekretariat DPRD Tulang Bawang.
Bukti kegiatan (output)

Gambar 3.31 Sosialisasi bersama Kasubbag Perencanaan dan Penganggaran

Kemudian sosialisasi dengan Kasubbag Akuntansi dan Pelaporan yang bernama
Bapak Sandra Wijaya, SH.MM beliau setuju dengan adanya penerapan aplikasi
google dokumen sebagai media penyimpanan arsip SPJ, selain lebih praktis, ini
juga merupakan terobosan inovatif yang lebih efisien dan efetif.

Gambar 3.32 Sosialisasi bersama Kasubbag Akuntansi dan Pelaporan
Sosialisasi selanjutnya dengan Bendahara yang bernama Bapak Mad Asan, SE.,
beliau memberikan saran bahwa link google dokumen hanya dibagikan kepada
bagian – bagian yang berkaitan dengan pengelolaan SPJ seperti kepala bagian

47

keuangan, bendahara, kasubbag verifikasi dan bagian lain yang berkaitan dengan
pengelolaan SPJ.

Gambar 3.33 Sosialisasi bersama Bendahara
Sosialisasi dengan Rekan Kerja

Gambar 3.34 Sosialisasi bersama rekan kerja
3. Memberikan kuesioner dengan aplikasi Google Form, form ini diberikan

kepada rekan kerja sejawat terkait kegiatan aktualisasi
Tahapan kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana antusias rekan
kerja terhadap pemanfaatan aplikasi google dokumen guna efektifitas
pengelolaan arsip SPJ.
Bukti Kegiatan (Output)

Gambar 3.35 Screenshots Formulir Kuesioner

48

Kegiatan ini dilakukan penulis dengan share link google form melalui grup
whatsapp.

Gambar 3.36 Screenshoots grup whatsapp
Jawaban peserta dapat dilihat langsung secara sistematis lewat aplikasi
spreadsheets. Untuk melihat contoh dari aplikasi ini silahkan klik link dibawah ini :

https://bit.ly/quisinoer.

4. Pelaksanaan Laporan Aktualisasi
Tahapan kegiatan ini adalah akhir dari aktualisasi, penulis membuat laporan
aktualisasi dan melaporkannya ke mentor untuk diberi pengarahan dan
persetujuan.
Bukti Kegiatan (Output):
Laporan Aktualisasi

Gambar 3.37 Screenshots Laporan Aktualisasi

49

B. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi
Faktor pendukung dalam realisasi kegiatan ini adalah kesediaan dari seluruh

rekan kerja di Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang Bawang seperti mentor, Kepala
Bagian Keuangan, Kepala Sub Bagian masing – masing ruangan, Staff dari bagian
lain dalam membantu terlaksananya seluruh rangkaian kegiatan pemanfaatan
Aplikasi Google Dokumen sebagai upaya peningkatan efektifitas pengelolaan arsip
SPJ di Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang. Penulis sangat terbantu dengan saran
dan masukan yang diberikan mulai pada saat kegiatan awal sampai dengan kegiatan
akhir pada saat pelaksanaan aktualisasi.

C. Faktor penghambat Realisasi Aktualisasi
Konsekuensi dari setiap pelaksanaan kegiatan adalah munculnya kendala

atau hambatan yang seringkali muncul karena berbagai faktor baik yang bersifat
teknis ataupun non-teknis. Begitu pula dalam pelaksanaan kegiatan yang dilakukan
penulis, ditemui adanya hambatan diantaranya yakni keterbatasan alat/sarana seperti
Printer Scanner, sehingga untuk melakukan scan data, penulis dibantu dengan
penggunaan handphone dengan aplikasi Camscanner sehingga hasil scan data arsip
SPJ kurang maksimal.
Berdasarkan seluruh rangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan, respon yang
diberikan oleh responden dalam kegiatan pemanfaatan aplikasi google dokumen
guna efektifitas pengelolaan arsip SPJ sangat baik. Karena dengan adanya aplikasi
ini penyimpanan arsip SPJ lebih terkoordinir, lebih mudah dan cepat dalam pencarian
data SPJ.ruang penyimpanan arsip pun lebih efisien. Aplikasi Google Dokumen
sangat bermanfaat, membuat sistem kerja lebih praktis, karena hanya dengan satu
template sudah dapat menyimpan data dalam beberapa aplikasi, diantaranya aplikasi
E-book, aplikasi Spreadsheets, Kuesioner, penyimpanan video, foto, rekam suara dll.
Diharapkan aplikasi ini dapat digunakan seterusnya di bagian verifikasi sebagai
media penyimpan arsip SPJ secara digital.

50

Secara ringkas berikut penulis sajikan table perbandingan sebelum dan
sesudah adanya kegiatan aktualisasi.

No Sebelum Sesudah

1 Pengarsipan SPJ masih dilakukan Pengarsipan SPJ dilakukan

secara manual, yaitu dengan dengan 2 versi, versi pertama

mengarsipkan SPJ di dalam gobi berkas fisik asli dan versi kedua

dengan jumlah 1 berkas asli dan 2 dilakukan secara digitalisasi

berkas copy. yaitu dengan Aplikasi Google

Dokumen.

2 Pencarian data lambat karena harus Pencarian data lebih cepat,

mencari berkas fisik asli efektif, dan praktis hanya

dengan klik link yang ada di

google dokumen.

3 Penumpukan berkas di Ruang Ruang penyimpanan arsip

penyimpanan arsip terlihat lebih rapih dan efisien.

Foto Sebelum Aktualisasi

Foto Sesudah Aktualisasi
Arsip fisik tertata dan arsip file tersimpan di aplikasi google dokumen

51

D. Realisasi Pelaksanaan Aktualisasi

Tabel 3.1 Capaian Aktualisasi Pemanfaatan Aplikasi Google D
Di Sekretariat DPRD Kabupate

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

12 34

1. Persiapan 1. Menyusun Jadwal kegiatan 1. Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan
2. Konsultasi dengan mentor Kegiatan aktualisasi

3. Konsultasi dengan Kabag 2. Surat persetujuan

Keuangan mentor

4. Meminta saran dan masukan 3. Lembar konsultasi

dari senior dan rekan kerja mentor

sejawat 4. Foto Konsultasi deng

. Mentor, Kabag

Keuangan, dan reka

kerja sejawat

5. Screenshot hasil dis

dengan mentor via

whatssapp

6. Lembar Notulensi

Diskusi

.

Dokumen Guna Efektifitas Pengelolaan Arsip SPJ
en Tulang Bawang

Keterkaitan Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Substansi Mata
Visi-Misi Organisasi Organisasi
Pelatihan

5 67

n Akuntabilitas : Saya telah Kegiatan ini memiliki Dalam
melakukan
melaksanakan kegiatan kontribusi terhadap misi kegiatan ini
sesuai dengan
dengan bertanggung jawab organisasi kabupaten nilai- nilai
organisasi dan
dan mengedepankan tulang bawang yang ke IV penguatan nilai
ANEKA.
kejelasan. yaitu meningkatkan
52
Nasionalisme : Saya penyelenggaraan tata

gan telah melaksanakan kelola pemerintahan yang

kegiatan dengan berkualitas, bersih,dan

an menggunakan bahasa transparan untuk

Indonesia yang baik dan meningkatkan daya saing

skusi mudah dipahami. daerah, sinergisitas

Etika : Saya telah wilayah serta

melaksanakan kegiatan berkembangnya kampung

dengan profesionalisme. sejahtera dan mandiri.

Komitmen Mutu : Saya

telah melaksanakan

kegiatan dengan

Mengedepankan mutu.

Anti Korupsi : disiplin dan

mandiri.

(WOG) : Konsultasi dan

Koordinasi dengan rekan

kerja.

2. Mempelajari 1. Konsultasi dengan mentor 1. Foto konsu

Penggunaan 2. Mengumpulkan bahan dengan mentor

Aplikasi Google referensi dari youtube 2. Lembar Konsulta

Dokumen tentang aplikasi google 3. Screenshot d

dokumen sumber referens

3. Pembelajaran tentang youtube

penggunaan Aplikasi Google 4. Screenshots v

Dokumen penggunaan apl

google

5. Foto Kegiatan

ultasiAkuntabilitas : Saya telah Kegiatan ini memiliki Dalam
melakukan
melaksanakan kegiatan kontribusi terhadap misi kegiatan ini
selaras dengan
asi dengan bertanggung organisasi kabupaten nilai kreatif,
inovatif, berani
daftarjawab atas kegiatan yang tulang bawang yang ke IV mengambil
terobosan dan
si linkdilakukan yaitu meningkatkan solusi dalam
pemecahan
Nasionalisme : Saya penyelenggaraan tata masalah.

videotelah melaksanakan kelola pemerintahan yang 53

likasikegiatan dengan berkualitas, bersih,dan

menggunakan bahasa transparan untuk

Indonesia yang baik dan meningkatkan daya saing

mudah dipahami. daerah, sinergisitas

Etika : Saya telah wilayah serta

melaksanakan kegiatan berkembangnya kampung

dengan Bersikap sopan sejahtera dan mandiri.

Komitmen Mutu : Saya

telah melaksanakan

kegiatan dengan inovatif

dan mengedepankan

mutu.

Anti Korupsi : Saya telah

melaksanakan kegiatan

dengan disiplin dan

mandiri.

Manajemen ASN : Saya

telah melaksanakan

kegiatan dengan

meningkatkan

Profesionalitas dan

mengoptimalkan proses

manajemen pelayanan

Whole of Government

3. Pengumpulan 1. Konsultasi dengan 1. Foto Konsultas
Data Arsip SPJ mentor 2. Lembar Konsul
yang sudah di 3. Foto Kegiatan
Verifikasi 2. Konsultasi dan
Koordinasi dengan bersama
Bendahara untuk bendahara
peminjaman Arsip SPJ 4. Foto kegiatan
tahun 2020 pengumpulan a
SPJ
3. Pengumpulan data 5. Foto Kegiatan
arsip SPJ bersama rekan
kerja tim honor
4. Menyusun File dalam Penyusu
berdasarkan klasifikasi File dan Penata
kegiatan Arsip SPJ

5. Melakukan Penataan
Arsip

Saya telah melaksanakan
kegiatan dengan
Konsultasi dan Koordinasi
dengan mentor dan rekan
kerja.

si Akuntabilitas : Saya Kegiatan ini memiliki Dengan
ltasi telah melaksanakan kontribusi terhadap misi Kegiatan ini
kegiatan dengan organisasi kabupaten memiliki
arsip bertanggung jawab, tulang bawang yang ke kontribusi
transparan dan IV yaitu meningkatkan terhadap
n mengedepankan penyelenggaraan tata sasaran kinerja
rer kejelasan dan kelola pemerintahan yang organisasi yaitu
unan konsistensi. berkualitas, bersih,dan meningkatkan
aan Nasionalisme : Saya transparan untuk akuntabilitas
telah melaksanakan meningkatkan daya saing kinerja dan
kegiatan dengan daerah, sinergisitas upaya tindakan
menggunakan bahasa wilayah serta anti korupsi
Indonesia yang baik dan berkembangnya
mudah dipahami. kampung sejahtera dan
Etika : Saya telah mandiri.
melaksanakan kegiatan
dengan profesionalisme,
sopan dan santun.
Komitmen Mutu : Saya
telah melaksanakan
kegiatan dengan efektif
dan efisien serta
mengedepankan mutu.
Anti Korupsi : Saya
telah melaksanakan
kegiatan dengan jujur,

54

4. Melakukan 1. Konsultasi dengan 1. Lembar Konsulta
Perekaman Mentor 2. Foto alat pemind
Dokumen
2. Menginstal alat pemindai sudah terhubung
dokumen ke Komputer dengan compute
(Scanner) 3. Foto Kegiatan Sc
Arsip
3. Melakukan pemindaian 4. Screenshoot File
data SPJ (Scan Arsip yang sudah di sc
SPJ) dalam bentuk Pd

4. Menyusun hasil pindai
data SPJ pada komputer
agar tersusun rapih di
masing-masing folder.

dan disiplin.
Manajemen ASN : Saya
telah melaksanakan
kegiatan dengan
meningkatkan
Profesionalitas dan
mengoptimalkan proses
sistem kerja.
Whole of Government
Saya telah melaksanakan
kegiatan dengan
melibatkan pihak terkait
seperti mentor,
bendahara dan juga tim
honorer pembantu
verifikasi arsip SPJ dalam
melaksanakan kegiatan.

asi Akuntabilitas : Saya Kegiatan ini memiliki Kegiatan ini
dai telah melaksanakan kontribusi terhadap misi memiliki
gkan kegiatan dengan organisasi kabupaten kontribusi
er Melakukan kegiatan tulang bawang yang ke IV terhadap
can dengan penuh tanggung yaitu meningkatkan sasaran kinerja
jawab, dan transparansi penyelenggaraan tata organisasi yaitu
e Nasionalisme : Saya kelola pemerintahan yang meningkatkan
can telah melaksanakan berkualitas, bersih,dan akuntabilitas
df kegiatan dengan transparan untuk kinerja, kreatif,
menggunakan bahasa meningkatkan daya saing inovatif, berani
Indonesia yang baik dan daerah, sinergisitas mengambil
benar wilayah serta terobosan dan
Etika : Saya telah berkembangnya kampung solusi dalam
melaksanakan kegiatan sejahtera dan mandiri. pemecahan
dengan sopan santun. masalah.

55

5. Implementasi 1. Konsultasi dengan mentor 1. Lembar Konsu
Kegiatan 2. Unggah file SPJ ke Aplikasi 2. Screenshoots
Penerapan
Aplikasi Google Google dokumen tampilan file pd
Dokumen 3. Langkah – Langkah arsip SPJ
3. Screenshoot
penggunaan aplikasi Aplikasi Google
drive
google dokumen 4. Screenshoot
Aplikasi Anyflip
(E-Book)
5. Screenshoot
Aplikasi
Spreadsheets

Komitmen Mutu : Saya
telah melaksanakan
kegiatan dengan Efektif,
efisien dan inovatif serta
mengedepankan mutu.
Anti Korupsi : Saya
telah melaksanakan
kegiatan dengan Jujur,
disiplin, mandiri
Manajemen ASN : Saya
telah melaksanakan
kegiatan dengan
Profesionalitas dan
mengoptimalkan proses
sistem kerja secara
digitalisasi.

ultasi Akuntabilitas : Saya Kegiatan ini memiliki Kegiatan ini
df
e telah melaksanakan kontribusi terhadap misi memiliki
p
kegiatan dengan penuh organisasi kabupaten tulang kontribusi
dan
tanggung jawab, bawang yang ke IV yaitu terhadap

transparansi dan meningkatkan sasaran kinerja

mengedepankan penyelenggaraan tata kelola organisasi yaitu

kejelasan pemerintahan yang meningkatkan

Nasionalisme : Saya berkualitas, bersih,dan akuntabilitas

telah melaksanakan transparan untuk kinerja, kreatif,

kegiatan dengan meningkatkan daya saing inovatif, berani

konsultasi dengan daerah, sinergisitas wilayah mengambil

menggunakan bahasa serta berkembangnya terobosan dan

Indonesia yang baik dan kampung sejahtera dan solusi dalam

56

google form
6. Screenshoot

Aplikasi google
slide
7. Screenshoots
Tutorial Video
kegiatan

benar mandiri. pemecahan
masalah.
Etika : Saya telah s kinerja dan upaya
tindakan anti
e melaksanakan kegiatan korupsi

dengan mengedepankan 57

profesionalisme, santun,

menghasilkan sistem

kerja yang berdaya guna

untuk efektifitas

pengelolaan arsip SPJ.

Komitmen Mutu : Saya

telah melaksanakan

kegiatan dengan

digitalisasi dalam

pengelolaan arsip SPJ

dengan efektif, efisien,

dan inovatif serta

mengedepankan mutu.

Anti Korupsi : Saya

telah melaksanakan

kegiatan dengan

Mengedepankan sikap

disiplin dan mandiri pada

saat implementasi

penerapan aplikasi

google dokumen,

penerapan tindakan anti

korupsi

Manajemen ASN : Saya

telah melaksanakan

kegiatan dengan

meningkatkan

Profesionalitas dan

mengoptimalkan proses

6. Sosialisasi 1. Konsultasi dengan mentor a. Foto konsultasi
Pemanfaata 2. Sosialisasi Pemanfaatan b. Lembar Konsul
n Aplikasi c. Foto Kegiatan
Google Aplikasi Google Dokumen
Dokumen ke Para Kasubbag di bersama para
bagian keuangan dan rekan kasubbag
kerja keuangan dan
3. Memberikan Kuesioner rekan kerja
dengan aplikasi google d. Form Kuesione
form melalui grup whatsapp e. Laporan Aktual
4. Pelaksanaan Laporan
Aktualisasi

manajemen pengelolaan
arsip SPJ secara
digitalisasi dengan
pemanfaatan aplikasi
google dokumen.
Whole Of Government
(WOG) : Saya telah
melaksanakan kegiatan
dengan menjalin
kerjasama antara bagian
keuangan (Pengelola
arsip SPJ) dengan bagian
lain yang terlibat dalam
data SPJ sehingga
pencarian data lebih
mudah dilakukan dan
ruang penyimpanan arsip
lebih efisien.

i Akuntabilitas : Saya telah Kegiatan ini memiliki Kegiatan ini
memiliki
ltasi melaksanakan kegiatan kontribusi misi organisasi kontribusi
terhadap
dengan bertanggung jawab kabupaten tulang bawang sasaran kinerja
organisasi yaitu
dan transparansi. yang ke IV yaitu meningkatkan
akuntabilitas
Nasionalisme : Saya meningkatkan kinerja, kreatif,
inovatif.
telah melaksanakan penyelenggaraan tata kelola
58
kegiatan dengan bahasa pemerintahan yang

er Indonesia yang baik dan berkualitas, bersih,dan

lisasi benar transparan meningkatkan

Etika : Saya telah daya saing daerah,

melaksanakan kegiatan sinergisitas wilayah serta

dengan profesionalisme, berkembangnya kampung

ramah, sopan dan santun. sejahtera dan mandiri.



Komitmen Mutu : Saya
telah melaksanakan
kegiatan dengan efektif,
efisien, dan inovatif.
Anti Korupsi : Saya telah
melaksanakan kegiatan
dengan sikap jujur,
disiplin, dan mandiri dan
mampu menjaga rahasia
dokumen instansi.
Manajemen ASN : Saya
telah melaksanakan
kegiatan dengan
meningkatkan
Profesionalitas dan
mengoptimalkan proses
sistem kerja.
Whole Of Government
(WOG) : Saya telah
melaksanakan kegiatan
dengan Konsultasi dan
Koordinasi dengan mentor
dan Rekan kerja sejawat.

59

BAB IV
ANALISIS DAMPAK

A. Analisis Dampak Jika Nilai Dasar ANEKA Tidak Diterapkan Dalam Kegiatan
Yang Peserta Lakukan

Selain dituntut memiliki kemampuan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar dari
ANEKA, seorang ASN juga diharapkan memiliki kemampuan dalam menganalisis
dampak apabila nilai-nilai dasar dari ANEKA tidak diterapkan dalam kegiatan. Nilai-
nilai dasar CPNS yang didapatkan saat menjalani masa habituasi telah
diimplementasikan dalam kegiatan off campus atau aktualisasi. Identifikasi isu dalam
kegiatan aktualisasi ini adalah belum efektifnya pengelolaan arsip Surat
pertanggungjawaban (SPJ) di Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang Bawang..
Langkah - langkah penyelesaian atau gagasan pemecah isu yang penulis tawarkan
untuk menyelesaikan permasalahan tersebut adalah dengan pemanfaatan Aplikasi
Google Dokumen guna efektifitas pengelolaan arsip surat pertanggungjawaban (SPJ)
di Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang Bawang. yang terdiri dari 6 kegiatan, yakni ;
1) Persiapan kegiatan, 2) Mempelajari penggunaan aplikasi google dokumen, 3)
Pengumpulan data arsip SPJ yang sudah di verifikasi, 4) Melakukan perekaman
dokumen, 5) Implementasi kegiatan penerapan aplikasi google dokumen, 6)
Sosialisasi pemanfaatan aplikasi google dokumen.

Berdasarkan permasalahan hal itu maka analisis dampak jika Nilai dasar ANEKA
tidak diterapkan dalam kegiatan yang peserta lakukan saat melakukan aktualisasi
adalah sebagai berikut:
1. Persiapan Kegiatan

a. Deskripsi Kegiatan
Pada tahap ini penulis memulainya dengan menyusun jadwal kegiatan
kemudian berkonsultasi dengan mentor, menjelaskan tentang kegiatan
aktualisasi penulis mengenai pemanfaatan aplikasi google dokumen guna
efektifitas pengelolaan arsip SPJ.

b. Analisis Dampak
Nilai-nilai dasar ANEKA yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah
berupa perilaku-perilaku sebagai berikut Akuntabilitas (Tanggung jawab, dan
kejelasan), Nasionalisme (berbahasa Indonesia dengan baik dan benar), Etika
Publik (Profesional dan Santun), Komitmen Mutu (inovatif dan mutu), dan Anti

60

Korupsi (Mandiri, Disiplin dan Jujur). Apabila nilai-nilai ANEKA ini tidak
diterapkan dalam kegiatan ini, maka akan berdampak kepada pelaksanaan
kegiatan aktualisasi yang tidak optimal,

2. Mempelajari penggunaan aplikasi google dokumen
a. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan pembelajaran aplikasi google dokumen dilakukan dengan
mengumpulkan informasi dari referensi yang ada di youtube, penulis
mempelajari video tutorial penggunaan google dokumen yang kemudian akan di
terapkan pada pengarsipan SPJ.
b. Analisis Dampak
Nilai-nilai dasar ANEKA yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah
berupa perilaku-perilaku sebagai berikut Akuntabilitas (Tanggung jawab),
Nasionalisme (cinta bahasa Indonesia), Etika Publik (Profesional, Santun),
Komitmen Mutu (efektif), dan Anti Korupsi (Mandiri dan Jujur). Apabila nilai-nilai
ANEKA ini tidak diterapkan dalam kegiatan ini, maka akan berdampak kepada
tidak optimalnya kegiatan pembelajaran aplikasi google dokumen, penulis tidak
dapat melakukan pengelolaan arsip SPJ secara digital, tidak adanya inovatif
dalam manajemen sistem kerja di bagian verifikasi berkas SPJ.

3. Pengumpulan data arsip SPJ yang sudah di verifikasi
a. Deskripsi Kegiatan
Pada tahap ini penulis memulainya dengan berkonsultasi dengan mentor,
kemudian meminta ijin dari bendahara terkait peminjaman berkas SPJ, lalu
penulis berkolaborasi dengan tim kerja yang lain agar membantu penulis untuk
mengklasifikasikan data sesuai dengan kegiatan SPJ.
b.Analisis Dampak
Nilai-nilai dasar ANEKA yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah
berupa perilaku-perilaku sebagai berikut Akuntabilitas (Tanggung jawab,
transparan ), Nasionalisme (Musyawarah dan cinta bahasa Indonesia), Etika
Publik (Profesional, Santun), Komitmen Mutu (efektif, efisien, inovatif dan mutu),
dan Anti Korupsi (Mandiri dan Jujur). Apabila nilai-nilai ANEKA ini tidak
diterapkan dalam kegiatan ini, maka pengumpulan data arsip tidak akan
terlaksana secara maksimal. Dengan adanya kerjasama, tanggung jawab,
tentunya kegiatan akan aktualisasi akan tercapai sesuai harapan dan dapat
mendukung kegiatan yang lainnya.

61

4. Melakukan perekaman dokumen
a. Deskripsi Kegiatan
Pada tahap ini yang pertama kali penulis lakukan adalah Scan data, dimana
dalam scan data penulis dituntut untuk menjaga rahasia keuangan sekretariat
DPRD Kabupaten Tulang Bawang, penulis menyimpan semua soft file data
dalam format pdf, dan hanya pihak – pihak tertentusaja yang boleh melihat isi
dari data tersebut.
b. Analisi Dampak
Nilai-nilai dasar ANEKA yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah
berupa perilaku-perilaku sebagai berikut Akuntabilitas (Tanggung jawab,
transparan ), Nasionalisme (cinta bahasa Indonesia), Etika Publik
(Profesional, Santun), Komitmen Mutu (efektif, efisien, inovatif dan mutu), dan
Anti Korupsi (Mandiri dan Jujur). Apabila nilai-nilai ANEKA ini tidak diterapkan
dalam kegiatan ini, maka dikhawatirkan adanya kebocoran data rahasia
keuangan organisasi.

5. Implementasi kegiatan penerapan aplikasi google dokumen
a. Deskripsi Kegiatan
Pada tahap ini penulis memulai unggah file pdf arsip SPJ kedalam aplikasi
google dokumen, yaitu diletakkan dalam satu template, dimana dalam satu
template bisa menyimpan data dalam bentuk beberapa macam aplikasi
diantaranya E-book, spreadsheets, google slide , google drive, google form.
b. Analisi Dampak
Nilai-nilai dasar ANEKA yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah
berupa perilaku-perilaku sebagai berikut Akuntabilitas (Tanggung jawab,
transparan ), Nasionalisme (cinta bahasa Indonesia), Etika Publik
(Profesional, Santun), Komitmen Mutu (efektif, efisien, inovatif dan mutu), dan
Anti Korupsi (Mandiri dan Jujur). Apabila nilai-nilai ANEKA ini tidak diterapkan
dalam kegiatan ini, maka pengelolaan arsip SPJ tidak akan tertata rapih,
dikhawatirkan ada data yang hilang dan rusak karena usia penyimpanan yang
lama, ruang penyimpanan yang semakin sempit, manajemen sistem kerja
tidak praktis, tidak inovatif, tidak efisien, tidak efektif.

62

6. Sosialisasi pemanfaatan aplikasi google dokumen.
a. Deskripsi kegiatan
Kegiatan ini merupakan tahap akhir dari keseluruhan kegiatan, penulis
melakukan sosialisasi terhadap hasil pemanfaatan aplikasi google dokumen
guna efektivitas pengelolaan arsip SPJ. Sosialisas ini bertujuan untuk melihat
tingkat efektivitas penyimpanan arsip secara digital dan tingkat antusias rekan
kerja terhadap aplikasi ini. Sosialisasi dilakukan dengan membagikan
kuesioner dimana pembuatan formulirnya menggunakan google form. Hasil
analisis ini kemudian akan menjadi bahan dalam penyusunan laporan kegiatan
sehingga dapat memudahkan penulis dalam menyusun dan menulis laporan
pelaksanaan aktualisasi.
b. Analisis Dampak
Nilai-nilai dasar ANEKA yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah
berupa perilaku-perilaku sebagai berikut Akuntabilitas (Tanggung jawab dan
transparan), Nasionalisme (cinta bahasa Indonesia), Etika Publik (Santun,
Profesional), Komitmen Mutu (efektif, efisien), dan Anti Korupsi (Mandiri dan
Jujur). Apabila nilai-nilai ANEKA ini tidak diterapkan dalam kegiatan ini, maka
akan berdampak pada hasil akhir dari seluruh rangkaian kegiatan aktualisasi
dalam rangka peningkatan efektifitas pengelolaan arsip SPJ pada Sekretariat
DPRD Kabupaten Tulang Bawang yang telah dilaksanakan tidak akan tercapai.

63

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari pelaksanaan habituasi di Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang
Bawang dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:
Internalisasi nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, Anti korupsi) terlaksana pada seluruh kegiatan aktualisasi yang
terdiri atas enam kegiatan yaitu Persiapan kegiatan, Mempelajari penggunaan
aplikasi google dokumen, Pengumpulan data arsip SPJ yang sudah di verifikasi,
Melakukan perekaman dokumen, Implementasi kegiatan penerapan aplikasi google
dokumen, Evaluasi kegiatan pemanfaatan aplikasi google dokumen.
1. Seluruh rekan kerja di setiap bagian yang terkait dan terlibat dalam kegiatan
aktualisasi baik mentor, kepala bagian keuangan, kasubbag dan juga para
pegawai dari masing – masing bagian sangat mendukung dan menyetujui adanya
penerapan pemanfaatan aplikasi google dokumen guna efektivitas pengelolaan
arsip SPJ, kerjasma yang saling bersinergi, sehingga seluruh output dari kegiatan
aktualisasi dapat dicapai.
2. Kegiatan pemanfaatan aplikasi google dokumen guna efektivitas pengelolaan arsip
SPJ di Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang Bawang berjalan dengan baik,
dengan aplikasi ini maka metode penyimpanan data arsip SPJ dapat dilakukan
dengan mudah, cepat, efektif. Hanya dengan aplikasi Google dokumen dengan
satu template dapat menampung beberapa aplikasi yaitu E-Book, Spreadsheets,
google form, google slide, google drive dll. Penulis mengharapkan pemanfaatan
aplikasi ini dapat berjalan seterusnya guna pengelolaan arsip yang lebih baik lagi.

B. Saran
Untuk mewujudkan hasil yang maksimal dalam kegiatan habituasi ini, penulis
memberikan saran kepada bagian program dan keuangan serta instansi yang terkait:
1. Perlu adanya komitmen yang berkelanjutan untuk melakukan inovasi dalam
melaksanakan kegiatan pemanfaatan aplikasi google dokumen guna efektivitas
pengelolaan arsip SPJ di Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang Bawang.
2. Diharapkan selanjutnya agar menjadikan kegiatan aktualisasi ini sebagai
momentum untuk dapat membiasakan penerapan nilai-nilai dasar ASN yaitu
akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi dalam
memberikan pelayanan publik untuk mewujudkan PNS yang professional.

64

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas, Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan I dan II Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik, Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan I dan II. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu, Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan I dan II. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi, Modul Pelatihan Dasar Calon
PegawaiNegeri Sipil Golongan I / II dan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik, Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan I dan II Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Goverment, Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen ASN, Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Undang-undang Negara Republik Indonesia No.5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara

Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS)

Undang-undang Negara Republik Indonesia No 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah
Daerah

Peraturan Daerah Kabupaten Tulang Bawang No. 12 Tahun 2016 Tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Peraturan Bupati Kabupaten Tulang Bawang No 54 Tahun 2019 Tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD

Undang Undang Negara Republik Indonesia No 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

65

LAMPIRAN – LAMPIRAN

Kegiatan 1

Lampiran 1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Nama Peserta : Dewi Sastikawati
Unit Kerja : Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang Baw
Waktu : 30 hari (8 November s.d 17 Desember 20

No Kegiatan

1 Persiapan Kegiatan
2 Mempelajari penggunaan aplikasi Google Dokumen
3 Pengumpulan Data Arsip SPJ yang sudah di Verifikasi
4 Melakukan perekaman dokumen
5 Implementasi Kegiatan Penerapan Aplikasi Google doku
6 Sosialisasi Pemanfaatan Aplikasi Google Dokumen

wang November Desember
021)
1 2 3 41 2 3 4
umen

66

Lampiran 2.

SURAT PERSETUJUAN MENTOR
NOMOR : 1155.b /II/TB/XI/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini ;

Nama : Yose Lisanti Tamin, S.E.

NIP : 19820816 200801 2 012

Pangkat/ Golongan : Penata III/c

Jabatan : Kepala Sub Bagian Verifikasi

Unit Kerja : Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang Bawang

Dengan ini menyetujui dan mendukung sepenuhnya kegiatan aktualisasi latsar golongan II

Atas nama :

Nama : Dewi Sastikawati, A.Md

NIP : 19851204 202012 2 005

Pangkat/ Gol : Pengatur II/c

Jabatan : Verifikator Keuangan

Unit Kerja : Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang Bawang

Demikian Surat Persetujuan Mentor ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.

TulangBawang, 8 November 2021

YOSE LISANTI TAMIN, S.E.
Penata III/c
NIP. 19820816 200801 2 012

67

Lampiran 3.

LEMBAR KONSULTASI MENTOR

Nama : Dewi Sastikawati, A.Md.
NIP : 19851204 202012 2 005
Unit Kerja : Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang Bawang
Jabatan : Verifikator Keuangan
Isu : Belum Efektifnya Pengelolaan Arsip Surat

Gagasan Pertanggungjawaban (SPJ) Di Sekretariat DPRD Kabupaten
Tulang Bawang
: Pemanfaatan Aplikasi Google Dokumen Guna Efektifitas
Pengelolaan Arsip Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Di
Sekretariat DPRD Kabupaten Tulang Bawang

Kegiatan 1 : Persiapan Kegiatan

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
Mentor
A. Tahapan Kegiatan ; Tahapan Kegiatan
telah dilakukan sesuai 68
1. Menyusun jadwal kegiatan dengan rancangan
2. Konsultasi dengan mentor dan relevan terhadap
3. Konsultasi dengan Kabag Keuangan tahapan kegiatan.
4. Meminta saran dan masukan dari
Output Kegiatan
senior dan rekan kerja sejawat relevan terhadap
B. Output Kegiatan Pemecahan ISU ; proses tahapan
kegiatan
1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
aktualisasi Kegiatan yang
dilaksanakan
2. Surat persetujuan mentor berkaitan dengan
3. Lembar konsultasi mentor substansi mata
4. Foto Konsultasi dengan Mentor,Kabag pelatihan
Keuangan dan rekan kerja sejawat
5. Screenshot hasil diskusi dengan

mentor via whatssapp
6. Lembar Notulensi Diskusi
C. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ;
 Akuntabilitas : bertanggung jawab

dan mengedepankan kejelasan.
 Nasionalisme : menggunakan bahasa

Indonesia yang baik dan mudah
dipahami.
 Etika : profesionalisme.
 Komitmen Mutu : Mengedepankan

mutu.

 Anti Korupsi : disiplin dan mandiri.

 Whole Of Government (WOG) : Kegiatan yang
Konsultasi dan Koordinasi dengan dilaksanakan
rekan kerja. berkaitan dengan
pencapaian visi misi
D. Kontribusi Terhadap Visi-Misi Kabupaten Tulang
Organisasi; Bawang.
 Kegiatan ini memiliki kontribusi
terhadap misi organisasi kabupaten Kegiatan yang
tulang bawang yang ke IV yaitu dilaksanakan telah
meningkatkan penyelenggaraan tata menerapkan nilai
kelola pemerintahan yang berkualitas, ANEKA
bersih,dan transparan untuk
meningkatkan daya saing daerah,
sinergisitas wilayah serta
berkembangnya kampung sejahtera
dan mandiri.

E. Penguatan Nilai Organisasi ;
 Dalam melakukan kegiatan ini sesuai
dengan nilai- nilai organisasi dan
penguatan nilai ANEKA.

Kegiatan 2 : Mempelajari Penggunaan Aplikasi Google Dokumen

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Lakukan tahapan 69
A. Tahapan Kegiatan ; kegiatan ini dengan
1. Konsultasi dengan mentor melihat tutorial youtube
2. Mengumpulkan bahan referensi yang berkaitan dengan
dari youtube tentang aplikasi aplikasi google
google dokumen dokumen.
3. Pembelajaran tentang penggunaan
Aplikasi Google Dokumen Output sudah sesuai
dan relevan
B. Output Kegiatan Pemecahan ISU ;
1. Foto Konsultasi dengan mentor Kegiatan yang
2. Lembar Konsultasi dilaksanakan berkaitan
3. Screenshot daftar sumber dengan substansi mata
referensi link youtube pelatihan
4. Screenshoot video penggunaan
aplikasi Google Dokumen
5. Foto kegiatan

C. Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan ;
 Akuntabilitas : bertanggung
jawab atas kegiatan yang
dilakukan
 Nasionalisme : menggunakan
bahasa Indonesia yang baik dan
mudah dipahami.
 Etika : Bersikap sopan

 Komitmen Mutu : inovatif dan Kegiatan yang
dilaksanakan berkaitan
mengedepankan mutu. dengan pencapaian visi
 Anti Korupsi : disiplin dan misi Kabupaten Tulang
Bawang
mandiri.
 Manajemen ASN : meningkatkan Kegiatan ini telah
sesuai dan memiliki
Profesionalitas dan nilai inovatif dengan
mengoptimalkan proses aplikasi google
manajemen pelayanan dokumen
 Whole of Government Konsultasi
dan Koordinasi dengan mentor
dan rekan kerja.
D. Kontribusi Terhadap Visi-Misi
Organisasi
 Kegiatan ini memiliki kontribusi
terhadap misi organisasi
kabupaten tulang bawang yang ke
IV yaitu meningkatkan

penyelenggaraan tata kelola
pemerintahan yang berkualitas,
bersih,dan transparan untuk
meningkatkan daya saing daerah,
sinergisitas wilayah serta
berkembangnya kampung
sejahtera dan mandiri.
E. Penguatan Nilai Organisasi ;
 Dalam melakukan kegiatan ini
selaras dengan nilai kreatif,
inovatif, berani mengambil
terobosan dan solusi dalam
pemecahan masalah.

Kegiatan 3 : Pengumpulan Data Arsip SPJ yang sudah di Verifikasi

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
A. Tahapan Kegiatan ;
Meminta izin terlebih
1. Konsultasi dengan mentor dahulu kepada
2. Konsultasi dan Koordinasi dengan bendahara
pengeluaran terkait
Bendahara untuk peminjaman peminjaman berkas
Arsip SPJ tahun 2020 SPJ.
3. Pengumpulan data arsip SPJ
4. Menyusun File berdasarkan Output sudah sesuai
klasifikasi kegiatan dengan kegiatan yang
5. Melakukan Penataan Arsip dilakukan
B. Output Kegiatan Pemecahan ISU ;
1. Foto Konsultasi mentor
2. Lembar Konsultasi mentor
3. Foto Kegiatan bersama
bendahara
4. Foto kegiatan pengumpulan arsip
SPJ
5. Foto Kegiatan bersama rekan
kerja tim honorer dalam

70

Penyusunan File dan Penataan Kegiatan yang
dilaksanakan berkaitan
Arsip SPJ dengan substansi mata
pelatihan
C. Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan ;
 Akuntabilitas : bertanggung

jawab, transparan dan

mengedepankan kejelasan dan

konsistensi.
 Nasionalisme : menggunakan

bahasa Indonesia yang baik dan

mudah dipahami.
 Etika : profesionalisme, sopan

dan santun.
 Komitmen Mutu : efektif dan

efisien serta mengedepankan

mutu.
 Anti Korupsi : jujur, dan disiplin.
 Manajemen ASN : meningkatkan

Profesionalitas dan

mengoptimalkan proses sistem

kerja.

 Whole of Government : Kegiatan yang
Pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan berkaitan
melibatkan pihak terkait seperti dengan pencapaian visi
mentor, bendahara dan juga tim misi Kabupaten Tulang
honorer pembantu verifikasi arsip Bawang
SPJ dalam melaksanakan
kegiatan. Kegiatan ini telah
sesuai dan relevan
D. Kontribusi Terhadap Visi-Misi
Organisasi ;
 Kegiatan ini memiliki kontribusi
terhadap misi organisasi
kabupaten tulang bawang yang ke
IV yaitu meningkatkan
penyelenggaraan tata kelola
pemerintahan yang berkualitas,
bersih,dan transparan untuk
meningkatkan daya saing daerah,
sinergisitas wilayah serta
berkembangnya kampung
sejahtera dan mandiri.

E. Penguatan Nilai Organisasi ;
 Kegiatan ini memiliki kontribusi
terhadap sasaran kinerja
organisasi yaitu meningkatkan
akuntabilitas kinerja dan upaya
tindakan anti korupsi

71

Kegiatan 4 : Melakukan Perekaman Dokumen

Penyelesaian Kegiatan Catatan Paraf
Mentor
Mentor
72
A. Tahapan Kegiatan ;

1. Konsultasi dengan mentor Koordinasikan dengan

2. Menginstal alat pemindai dokumen ke operator lain terkait

Komputer (Scanner) penginstallan scanner

3. Melakukan pemindaian data SPJ ke komputer

(Scan Arsip SPJ)

4. Menyusun hasil pindai data SPJ pada

komputer agar tersusun rapih di

masing-masing folder.

B. Output Kegiatan Pemecahan ISU ; .

a. Lembar Konsultasi Output sesuai dan

b. Foto alat pemindai sudah relevan

terhubungkan dengan komputer

c. Foto Kegiatan Scan Arsip

d. Screenshoot File yang sudah di scan

dalam bentuk Pdf

C. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ;

 Akuntabilitas : Melakukan kegiatan Kegiatan yang

dengan penuh tanggung jawab, dan dilaksanakan

transparansi berkaitan dengan
 .Nasionalisme : cinta bahasa substansi mata

Indonesia yang baik dan benar pelatihan
 Etika : Melakukan kegiatan

aktualisasi dengan bersikap sopan

santun.
 Komitmen Mutu : Efektif, efisien

dan inovatif serta mengedepankan

mutu.
 Anti Korupsi : Jujur, disiplin,

mandiri
 Manajemen ASN : Kegiatan ini

dilakukan untuk meningkatkan

Profesionalitas dan mengoptimalkan

proses sistem kerja secara

digitalisasi.

D. Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi ;

Kegiatan yang

 Kegiatan ini memiliki kontribusi dilaksanakan

terhadap misi organisasi kabupaten berkaitan dengan

tulang bawang yang ke IV yaitu pencapaian visi misi

meningkatkan penyelenggaraan tata Kabupaten Tulang

kelola pemerintahan yang Bawang

berkualitas, bersih,dan transparan

untuk meningkatkan daya saing

daerah, sinergisitas wilayah serta

berkembangnya kampung sejahtera Kegiatan ini telah
dan mandiri. sesuai dan relevan
E. Penguatan Nilai Organisasi ;
 Kegiatan ini memiliki kontribusi
terhadap sasaran kinerja organisasi
yaitu meningkatkan akuntabilitas
kinerja, kreatif, inovatif, berani
mengambil terobosan dan solusi
dalam pemecahan masalah.

Kegiatan 5 : Implementasi Kegiatan Penerapan Aplikasi Google Dokumen

Penyelesaian Kegiatan Catatan Paraf
Mentor Mentor
A. Tahapan Kegiatan ; Unggah File
1. Konsultasi dengan mentor sesuaikan dengan
2. Unggah File SPJ ke Aplikasi Google jenis aplikasi yang
Dokumen dipakai kemudian
3. Langkah – langkah Penggunaan lakukan pembagian
Aplikasi Google Dokumen link kepada pejabat
terkait
B. Output Kegiatan Pemecahan ISU
a. Lembar Konsultasi Output Relevan dan
b. Screenshoot Tampilan File Pdf arsip sesuai tahap kegiatan
SPJ yang dilakukan
c. Screenshoots Aplikasi Google Drive
d. Screenshoot Aplikasi Anyflip (E- Kegiatan yang
Book) dilaksanakan
e. Screenshoot Aplikasi Spreadsheets berkaitan dengan
dan Google Form. substansi mata
f. Screenshoot Aplikasi Google Slide pelatihan
g. Screenshoots Tutorial Video
Kegiatan

C. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ;
 Akuntabilitas : Melakukan kegiatan
dengan penuh tanggung jawab,
transparansi dan mengedepankan
kejelasan
 Nasionalisme : cinta bahasa
Indonesia yang baik dan benar
 Etika : Melakukan kegiatan dengan
mengedepankan profesionalisme,
santun, menghasilkan sistem kerja
yang berdaya guna untuk efektifitas
pengelolaan arsip SPJ.
 Komitmen Mutu : Melakukan
kegiatan digitalisasi dalam
pengelolaan arsip SPJ dengan
efektif, efisien, dan inovatif serta
mengedepankan mutu.
 Anti Korupsi : Mengedepankan
sikap disiplin dan mandiri pada saat

73

implementasi penerapan aplikasi
google dokumen, penerapan
tindakan anti korupsi
 Manajemen ASN : Kegiatan ini

dilakukan untuk meningkatkan
Profesionalitas dan mengoptimalkan
proses manajemen pengelolaan
arsip SPJ secara digitalisasi dengan
pemanfaatan aplikasi google
dokumen.
 Whole Of Government (WOG) :

Kegiatan ini dilakukan untuk menjalin
kerjasama antara bagian keuangan
(Pengelola arsip SPJ) dengan bagian
lain yang terlibat dalam data SPJ
sehingga pencarian data lebih
mudah dilakukan dan ruang
penyimpanan arsip lebih efisien.
D. Kontribusi Terhadap Visi-Misi
Organisasi ;

 Kegiatan ini memiliki kontribusi Kegiatan yang
terhadap misi organisasi kabupaten dilaksanakan
tulang bawang yang ke IV yaitu berkaitan dengan
meningkatkan penyelenggaraan tata pencapaian visi misi
kelola pemerintahan yang Kabupaten Tulang
berkualitas, bersih,dan transparan Bawang
untuk meningkatkan daya saing
daerah, sinergisitas wilayah serta
berkembangnya kampung sejahtera
dan mandiri.

E. Penguatan Nilai Organisasi ; Kegiatan ini telah
 Kegiatan ini memiliki kontribusi sesuai dan relevan
terhadap sasaran kinerja organisasi
yaitu meningkatkan akuntabilitas
kinerja, kreatif, inovatif, berani
mengambil terobosan dan solusi
dalam pemecahan masalah.

Kegiatan 6 : Sosialisasi Pemanfaatan Aplikasi Google Dokumen

Penyelesaian Kegiatan Catatan Paraf
Mentor
Mentor
74
A. Tahapan Kegiatan ; Koordinasikan

1. Konsultasi dengan mentor implementasi kegiatan

2. Sosialisasi Pemanfaatan Aplikasi ini kepada para

Google Dokumen ke para. kasubbag di bidang

Kasubbag di bagian keuangan dan program dan

rekan kerja keuangan juga rekan

3. Memberikan Kuesioner dengan kerja di bidang lain

aplikasi google form via whatsapp yang terkait

4. Pelaksanaan Laporan Aktualisasi Output sesuai dan
relevan
B. Output Kegiatan Pemecahan ISU
a. Rancangan Kegiatan Kegiatan yang
b. Lembar Konsultasi dilaksanakan
c. Foto dan Video Kegiatan berkaitan dengan
d. Form Kuesioner substansi mata
e. Laporan Aktualisasi pelatihan

C. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ; Kegiatan yang
 Akuntabilitas : bertanggung jawab dilaksanakan
dan transparansi. berkaitan dengan
 Nasionalisme : cinta bahasa pencapaian visi misi
Indonesia yang baik dan benar Kabupaten Tulang
 Etika : Melakukan kegiatan evaluasi Bawang
dengan cara sosialisasi ke rekan
kerja dan para kepala sub bagian Kegiatan ini telah
tentang pemanfaatan aplikasi Google sesuai dan relevan
Dokumen Guna Efektifitas .
Pengelolaan Arsip SPJ dengan
mengedepankan profesionalisme,
ramah, sopan dan santun.
 Komitmen Mutu : efektif, efisien,
dan inovatif.
 Anti Korupsi : sikap jujur, disiplin,
dan mandiri dan mampu menjaga
rahasia dokumen instansi.
 Manajemen ASN : meningkatkan
Profesionalitas dan mengoptimalkan
proses sistem kerja.
 Whole Of Government (WOG) :
Konsultasi dan Koordinasi dengan
mentor dan Rekan kerja sejawat.

D. Kontribusi Terhadap Visi-Misi
Organisasi ;

 Kegiatan ini memiliki kontribusi
terhadap misi organisasi kabupaten
tulang bawang yang ke IV yaitu
meningkatkan penyelenggaraan tata
kelola pemerintahan yang
berkualitas, bersih,dan transparan
untuk meningkatkan daya saing
daerah, sinergisitas wilayah serta
berkembangnya kampung sejahtera
dan mandiri.

E. Penguatan Nilai Organisasi ;
 Kegiatan ini memiliki kontribusi
terhadap sasaran kinerja organisasi
yaitu meningkatkan akuntabilitas
kinerja, kreatif, inovatif, berani
mengambil terobosan dan solusi
dalam pemecahan masalah.

75

LAMPIRAN KEGIATAN 1

1. Jadwal pelaksanaan kegiatan
2. Surat Persetujuan Mentor
3. Lembar konsultasi mentor
4. Foto konsultasi dengan mentor,

kabag keuangan, dan rekan kerja
5. Screenshoot hasil diskusi via

whatsapp
6. Lembar Notulensi Diskusi

KEGIATAN 1

Foto dengan mentor Foto dengan Kabag keuangan

Foto Dengan Rekan kerja

Screenshoots Grup Whatsapp

76

LAMPIRAN KEGIATAN 2

1. Foto konsultasi dengan mentor
2. Screenshoot daftar sumber

referensilink youtube
3. Screenshoots video pembelajaran

aplikasi google dokumen

Foto konsultasi dengan mentor

Screenshoot link youtube Foto kegiatan pembelajaran

77

LAMPIRAN KEGIATAN 3
1. Foto konsultasi dengan mentor
2. Foto kegiatan bersama bendahara
3. Foto kegiatan bersama tim honorer

Foto konsultasi dengan mentor

Foto bersama bendahara

Foto bersama Tim honorer

78