Lampiran 1_Komponen Penilaian EKSA

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KAMI CAKNA, KAMI LAKSANA

LAMPIRAN 1
KOMPONEN PENILAIAN EKSA

1

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 1 KOMPONEN A (JTM/ILJTM) 4 5 MARKAH
A1) DASAR EKSA
23
Menyediakan Garis Panduan selaras Garis panduan Garis panduan
1 tidak disediakan Garis panduan disediakan
disediakan
dengan Dasar EKSA agensi. kepada kepada semua
warga agensi
Menyebar Dasar dan Garis Panduan Dasar dan Garis sebahagian warga
2 EKSA serta memastikan semua Panduan EKSA agensi Dasar dan Garis
tidak disebarkan Panduan EKSA
warga kerja memahaminya. Dasar dan Garis
Panduan EKSA disebar dan
Memastikan Amalan EKSA diamal Amalan EKSA difahami oleh
3 dan dipatuhi oleh semua warga tidak diamal dan disebar dan semua warga
difahami oleh Amalan EKSA
agensi. dipatuhi oleh sebahagian warga
warga agensi Amalan EKSA diamal dan
dipatuhi oleh
diamal dan semua warga
dipatuhi oleh
sebahagian warga agensi

agensi Semua
dokumentasi
Memastikan dokumentasi berkaitan Sebahagian teratur dan
pelaksanaan EKSA termasuk perkara dokumentasi dikemaskini
teratur dan
Dokumentasi tidak dikemaskini
berikut disusun dengan teratur dan
4 teratur dan tidak
sentiasa dikemaskini:

dikemaskini
i. Minit mesyuarat
ii. Surat lantikan Jawatankuasa
iii. Laporan aktiviti Jawatankuasa

2

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN A (JTM/ILJTM)

KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN MARKAH
1 2 3 45

A1) POLISI EKSA

Mewujudkan keseragaman Tiada Keseragaman Keseragaman
pelaksanaan EKSA seperti ketetapan keseragaman pada sebahagian pada
5
agensi/garis panduan yang agensi keseluruhan
dibangunkan oleh agensi. agensi

a)Menyedia dan memaparkan SUDUT Sudut EKSA
mengandungi
EKSA di tempat yang strategik semua perkara
seperti dicadang
(secara maya atau fizikal) dan Sudut EKSA serta dipaparkan
secara kreatif
mengandungi perkara-perkara berikut: Sudut EKSA disediakan tetapi Sudut EKSA dan inovatif
mengandungi
i. Dasar EKSA agensi disediakan tetapi hanya semua perkara Terkini dan
berada dalam
ii. Carta organisasi Sudut EKSA tidak hanya seperti keadaan baik
6 mengandungi tiga dicadangkan
iii. Gambar aktiviti SEBELUM & disediakan mengandungi dua
hingga empat
SELEPAS perkara seperti
perkara seperti
iv. Pelan lantai dicadangkan
dicadangkan
v. Carta Perbatuan semasa

vi. Informasi/hebahan

vii. Tarikh kemaskini sudut EKSA

b) Memastikan maklumat dan bahan Tidak terkini dan Sebahagian
7 yang dipaparkan sentiasa dikemaskini tidak berada sahaja yang
terkini dan dalam
dan dalam keadaan baik. dalam keadaan keadaan baik
baik

3

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 1 KOMPONEN A (JTM/ILJTM) 4 5 MARKAH

A2) JK PELAKSANAAN EKSA Jawatankuasa 23 Jawatankuasa
a) Membentuk dan melantik Pelaksana tidak Pelaksana
Jawatankuasa Pelaksanaan EKSA dibentuk dan tidak Jawatankuasa
yang terdiri sekurang-kurangnya tiga Pelaksana dibentuk dan
(3) Jawatankuasa seperti berikut: dilantik dilantik serta
8 i. Jawatankuasa Latihan dibentuk dan mempunyai
ii. Jawatankuasa Promosi dilantik tetapi
iii. Jawatankuasa Audit hanya mempunyai semua
iv. Jawatankuasa Standard satu hingga dua jawatankuasa
jawatankuasa yang disyorkan
b) Melantik fasilitator terlatih sebagai Fasilitator tidak yang disyorkan Fasilitator telah
9 pakar rujuk pelaksanaan Ekosistem dilantik
Fasilitator dilantik dilantik dan
EKSA. Program/aktiviti tapi tidak terlatih terlatih
Merancang dan melaksana EKSA tidak
program/aktiviti EKSA secara berkala Program/aktiviti Program/aktiviti
seperti berikut: dirancang dan EKSA dirancang EKSA dirancang
i. Menyedia dan mengemaskini carta dilaksanakan dan dilaksanakan
10 perbatuan aktiviti tetapi tidak
ii. Menyebar maklumat latihan, dilaksanakan 4
promosi dan audit
iii. Melaksana program pengayaan
ilmu

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN A (JTM/ILJTM)

KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 1 2 3 4 5 MARKAH
A3) PENGLIBATAN PENGURUSAN
ATASAN Pengurusan Mempunyai Pengurusan
atasan bukan program atasan sebagai
Melibatkan pengurusan atasan penaung/penasihat penaung/penasihat
11 kesedaran/
EKSA pendedahan EKSA
sebagai penaung/penasihat EKSA.
yang aktif Mempunyai
Melibatkan pengurusan atasan dalam Program tidak Mempunyai Mempunyai dengan program
12 aktiviti EKSA seperti program dilaksanakan program program sebahagiannya
melibatkan kesedaran/
kesedaran/pendedahan dan lawatan. Aktiviti EKSA tidak kesedaran/ kesedaran/ pengurusan pendedahan yang
dibentang dan pendedahan yang pendedahan yang atasan
Membentang dan melaporkan aktif dengan
13 pelaksanaan aktiviti EKSA dalam dilaporkan dalam kurang aktif aktif tanpa penglibatan
mesyuarat penglibatan pengurusan
mesyuarat pengurusan. pengurusan pengurusan
atasan
atasan sepenuhnya

Sebahagian Semua aktiviti
EKSA dibentang
aktiviti EKSA dan dilaporkan
dalam mesyuarat
dibentang dan
pengurusan
dilaporkan dalam

mesyuarat

pengurusan

5

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN A (JTM/ILJTM)

KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 4 5 MARKAH
123
Audit Dalam
A4) PENILAIAN KENDIRI (SELF dilaksanakan
mengikut jadual
ASSESSMENT)
Hasil/laporan
Melaksana Audit Pematuhan/Audit Audit Dalam tidak Audit Dalam Audit Dalam
Dalam secara berterusan sama ada dilaksanakan dilaksanakan disebarkan
14 oleh jawatankuasa dalaman atau sekali dalam satu kepada semua
agensi luar/lain sekurang-kurangnya
dua (2) kali setahun. tahun warga
Laporan
Hasil/laporan Penilaian Kendiri
dikemukakan
Menyebarkan hasil/laporan Audit Hasil/laporan Audit Audit Dalam kepada MAMPU

15 Dalam untuk makluman dan tindakan Dalam tidak disebarkan

susulan warga agensi. disebarkan kepada

sebahagian warga

Mengemukakan laporan Penilaian Laporan Penilaian
Kendiri kepada MAMPU selepas Kendiri tidak
16 dikemukakan
setahun menerima pensijilan
(hanya untuk pensijilan semula) kepada MAMPU

6

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN A (JTM/ILJTM) 45 MARKAH
123
KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 7
A5) PENGIKTIRAFAN

Melaksanakan program pengiktirafan Program Satu hingga dua Sekurang- Empat program Lima atau lebih
Ekosistem EKSA di peringkat agensi pengiktirafan tidak program kurangnya tiga pengiktirafan program
seperti contoh-contoh anugerah dilaksanakan
berikut: dilaksanakan pengiktirafan program pengiktirafan
i. Zon Cemerlang dilaksanakan pengiktirafan dilaksanakan
17 ii. Bilik Cemerlang Tiada dilaksanakan
iii. Bahagian Cemerlang pengiktirafan
ivWorkstation Cemerlang diterima/tidak Menerima Menerima
v.Tandas Cemerlang ditanda aras oleh pengiktirafan pengiktirafan dan
vi.Hasil kreativiti Cemerlang agensi lain tetapi tidak ditanda aras oleh
vii. Anugerah Go Green Cemerlang ditanda aras oleh
Program agensi lain agensi lain
Menerima pengiktirafan dan pengiktirafan tidak
ditandaaras sama ada di peringkat Program Program
18 disebarkan pengiktirafan pengiktirafan
jabatan/daerah/negeri/kebangsaan disebar dan disebar dan
atau lain-lain. dipamerkan dipamerkan
kepada semua
Menyebar dan mempamerkan kepada
maklumat mengenai program sebahagian warga warga
19
pengiktirafan kepada semua warga
agensi.

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN A (JTM/ILJTM)

KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 1 23 4 5 MARKAH

A6) PEMBUDAYAAN KREATIVITI DAN INOVASI Program inovasi/
Best Practice
Melaksanakan inovasi/Best Practice yang boleh Program inovasi/ Melaksana dilaksanakan
20 Best Practice sekurang-
tidak kurangnya dua Program
meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja warga. dilaksanakan program kreativiti dan
penjimatan
Melaksanakan program kreativiti dan inovasi Program kreativiti inovasi
seperti contoh-contoh berikut: dan inovasi tidak tenaga dilaksanakan
21 i. Kreativiti mengguna barangan terpakai
ii. Barang terpakai untuk hiasan dilaksanakan Melaksana
iii. Hiasan/kegunaan EKSA sekurang-
A7) TINDAKAN PENJIMATAN/GO GREEN Tidak kurangnya tiga
melaksanakan program
a) Melaksanakan program penjimatan penjimatan
tenaga/sumber secara menyeluruh seperti program
contoh-contoh berikut: penjimatan tenaga
i. Notis/ arahan penjimatan tenaga
22 tenaga
ii. Penggunaan lampu/ peralatan save energy
iv. Penjimatan kertas
v. Penjimatan air
vi. Kempen hijau

8

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN A (JTM/ILJTM)

KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 1 2 3 45 MARKAH

23 b) Melaksanakan program kitar semula peringkat Tiada Program/usaha Analisis
Jabatan program/usaha kitar semula penjimatan
dilaksanakan disediakan
c) Menyediakan analisis penjimatan, sebagai kitar semula
contoh: dilaksanakan.
i. Kos
24 Tiada analisis
ii. Masa penjimatan
iii. Tenaga Pekerja disediakan
iv. Ruang
JUMLAH SKOR KOMPONEN A

Jumlah Markah : /120 x 100%

(Jumlah markah yang diperolehi dibahagi dengan jumlah markah penuh bagi semua kriteria yang berkaitan x 100%

9

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT 1 KOMPONEN B (JTM/ILJTM) 4 5 MARKAH
(FIZIKAL) 23
Tidak bersih Bersih dan
B1) LANTAI Bersih dan Bersih dan memenuhi tiga Bersih dan
Tiada program memenuhi satu memenuhi dua memenuhi
Memastikan lantai memenuhi kriteria pemantauan kriteria kesemua kriteria
berikut: kriteria kriteria
i. Selamat dan tidak licin
1 Menyediakan Menyediakan
ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai program program
iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak
iv. Tong sampah disediakan pemantauan pemantauan dan
tetapi tidak dipatuhi
Menyedia program pemantauan dan
2 memastikan jadual pembersihan dipatuhi

dipatuhi.

B2) DINDING DAN SILING

Memastikan dinding dan siling bersih Dinding kotor dan Dinding dalam Dinding dalam Memastikan
3 dari kekotoran dan dalam keadaan rosak keadaan baik keadaan baik dinding dan
tetapi tidak bersih siling bersih dari
baik. dan bersih kekotoran dan
Hiasan sederhana dalam keadaan
Menyediakan hiasan yang Hiasan keterlaluan tetapi tidak Hiasan
4 bersesuaian dan selaras dengan imej dan tidak bersesuaian dan baik.
selaras dengan selaras dengan
korporat. bersesuaian imej korporat Menyediakan
imej korporat hiasan yang
bersesuaian dan
selaras dengan
imej korporat.

10

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN B (JTM/ILJTM) 4 5 MARKAH
123
RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT Semua lampu
(FIZIKAL) bersih, berfungsi
B3) LAMPU DAN SOKET
dan dalam
Memastikan semua lampu bersih, Ada lampu yang Semua lampu keadaan baik
5 rosak berfungsi Semua soket
elektrik berfungsi
berfungsi dan dalam keadaan baik. Sebahagian soket
elektrik berfungsi dan dalam
Memastikan soket elektrik berfungsi Soket elektrik tidak keadaan baik
6 berfungsi dan dalam
keadaan baik Semua susunan
dan dalam keadaan baik. laci meja/ mobile
Sebahagian
KEPERLUAN UMUM Susunan laci susunan laci meja/ pedestal
meja/ mobile seragam
B4) SUSUN ATUR PERALATAN pedestal tidak mobile pedestal
seragam Semua peralatan
Menyeragamkan susunan laci seragam teratur dan
7 Sebahagian kemas
Semua peralatan peralatan teratur
meja/mobile pedestal. tidak teratur dan 11
dan kemas
Memastikan peralatan kerja di ruang tidak kemas
kerja/kubikel dalam keadaan teratur
dan kemas:
8 i. Komputer
ii. In/Out Tray
iii. Folder/fail
iv. Perhiasan tidak keterlaluan
v. Kedudukan laci

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK 1 KOMPONEN B (JTM/ILJTM) 4 5 MARKAH

RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT Alat tulis tidak 23 Semua alat tulis
(FIZIKAL) disusun dengan disusun dengan
B5) KEADAAN PERALATAN kemas dan teratur Sebahagian alat
tulis disusun kemas dan
Menyusun alat tulis dengan kemas Semua peralatan teratur
dan teratur di atas meja/ tray/dalam tidak dalam dengan kemas
9 dan teratur Semua peralatan
laci. keadaan baik dan dalam keadaan
tidak boleh Sebahagian baik dan boleh
Memastikan semua peralatan dalam digunakan peralatan dalam
10 keadaan baik dan boleh digunakan. keadaan baik dan digunakan
Tiada tanda/label boleh digunakan
Memastikan tanda/label bersesuaian bagi barang yang Semua barang
bagi barang yang disimpan dalam Sebahagian yang disimpan
11 disimpan barang yang bertanda/berlabel
ruang tertentu/laci.
Semua peralatan disimpan Semua peralatan
Memastikan semua peralatan bebas berdebu, tidak bertanda/berlabel tidak berdebu,
12 bersih dan tidak bersih dan
kemas Sebahagian kemas
daripada debu, bersih dan kemas. peralatan

berdebu, tidak
bersih dan tidak

kemas

12

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN B (JTM/ILJTM) 4 5 MARKAH
123
RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
(FIZIKAL)
B5) KEADAAN PERALATAN

Mempamerkan tatacara penggunaan untuk Tiada tatacara Mempamerkan Mempamerkan
13 penggunaan tatacara tatacara
dipamerkan
peralatan gunasama (yang bersesuaian) penggunaan penggunaan
pada sebahagian dengan jelas dan
Mempamerkan arahan/notis bagi memastikan Tiada mudah difahami
14 arahan/notis peralatan
dipamerkan gunasama pada semua
peralatan disusun kemas. peralatan
Arahan/notis gunasama
B6) PELABELAN DAN PAPAN TANDA /TANDA ARAH dipamerkan di
Arahan/notis
Menyediakan tanda nama Tiada tanda sebahagian dipamerkan di
15 pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel nama pada tempat (yang semua tempat
bilik/kubikel bersesuaian)
yang seragam. (yang
Sebahagian bilik/ bersesuaian)
kubikel
Semua bilik/
memaparkan kubikel
tanda nama
pegawai yang memaparkan
tanda nama
seragam pegawai yang

seragam

13

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN B (JTM/ILJTM)

RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT 1 23 4 5 MARKAH
(FIZIKAL) Tidak berlabel
Label lengkap, Label lengkap,
Menyediakan label yang bersesuaian dan seragam jelas tetapi tidak jelas dan
16 seragam
seragam
bagi menunjukkan seksyen/unit. Saiz yang
sesuai dan
Menggunakan papan tanda/tanda arah dengan Saiz yang tidak Saiz yang sesuai mudah dbaca
17 sesuai dan sukar tetapi sukar
dibaca Semua papan
tulisan yang sesuai, jelas dan mudah dibaca. dibaca tanda pada
Sebahagian kedudukan
Meletakkan papan tanda/tanda arah di kedudukan Semua papan papan tanda strategik dan
18 tanda di pada kedudukan mudah dilihat
strategik dan
strategik dan mudah dilihat. kedudukan tidak mudah dilihat
strategik dan
B7) PERHIASAN sukar dilihat Hiasan minima
tetapi tidak
19 Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras Hiasan yang Hiasan minima
dengan imej korporat. keterlaluan dan selaras dengan dan selaras
imej korporat dengan imej
tidak berimej korporat
korporat Sebahagian
perhiasan dalam Perhiasan
20 Memastikan perhiasan yang digunakan tidak Perhiasan dalam keadaan
berdebu dan dalam keadaan baik. berdebu dan keadaan baik baik, bersih dan
dan tidak tidak berdebu
usang berdebu

14

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT 1 KOMPONEN B (JTM/ILJTM) 45 MARKAH
(FIZIKAL) 23

B8) KEPERLUAN UMUM

Menyedia dan memaparkan pelan lantai di Pelan lantai tidak Sebahagian Semua bilik/ruang
21 disediakan bilik/ruang menyediakan pelan
menyediakan pelan
bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat. lantai yang jelas lantai yang jelas
difahami difahami
Menyedia dan memaparkan pelan lampu di Pelan lampu tidak Sebahagian
22 bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat disediakan bilik/ruang Semua bilik/ruang
menyediakan pelan menyediakan pelan
(sekiranya melebihi dua suis). lampu yang jelas
difahami lampu yang jelas
difahami
Sebahagian
Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7 tidak Sebahagian bilik/ruang Semua bilik/ruang Semua bilik/ruang
23 dipaparkan bilik/ruang menyediakan menyediakan menyediakan
menyediakan KEW.PA-7 dan KEW.PA-7 dan
(KEW.PA-7) di semua bilik/ruang. KEW.PA-7 tetapi dikemaskini KEW.PA-7 tetapi dikemaskini
tidak dikemaskini tidak dikemaskini

Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau PIC tidak dilantik Sebahagian Sebahagian Semua ruang/bilik Semua ruang/bilik
Person-in-Charge (PIC) bagi setiap bagi setiap ruang/bilik ruang/bilik mempunyai PIC mempunyai PIC
24 ruang/bilik mempunyai PIC mempunyai PIC dan tetapi tiada nombor dan nombor untuk
ruang/bilik gunasama berserta nombor tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi
telefon untuk dihubungi. mempunyai nombor untuk dihubungi dihubungi
untuk dihubungi

15

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN B (JTM/ILJTM)

RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT 1 23 4 5 MARKAH
(FIZIKAL)
Etika/tatacara Etika/tatacara Etika/tatacara bilik
Menyedia dan memaparkan etika/tatacara bilik tidak bilik disediakan disediakan
25 disediakan tetapi tidak jelas dengan jelas

penggunaan bilik gunasama dengan jelas. Merencanakan
inisiatif/tindakan
Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan Tiada inisiatif
26 sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika pembaikan
proaktif
ada).

B9) MEJA KERJA WARGA/KUBIKEL KERJA Meja kerja tidak Sebahagian Semua meja kerja
Memastikan meja kerja kemas dan peralatan kemas dan meja kerja kemas dan
kemas dan
27 peralatan tidak peralatan peralatan disusun
disusun dengan baik. disusun dengan disusun dengan dengan baik

baik baik Hiasan minima
dan selaras
Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras Hiasan yang Hiasan minima dengan imej
28 keterlaluan dan tetapi tidak korporat

dengan imej korporat. tidak berimej selaras dengan
korporat imej korporat

16

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN B (JTM/ILJTM) 4 5 MARKAH
RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT 123
(FIZIKAL) Semua meja kerja
B10) BILIK PEGAWAI Meja kerja tidak Sebahagian kemas dan
kemas dan meja kerja
Memastikan meja kerja kemas dan peralatan kemas dan peralatan disusun
29 peralatan tidak peralatan dengan baik
disusun dengan disusun dengan
disusun dengan baik. Semua perabot
baik baik disusun kemas
30 Memastikan susunan perabot kemas.
Perabot tidak Sebahagian Hiasan minima
disusun kemas perabot disusun dan selaras
dengan imej
kemas korporat

Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras Hiasan yang Hiasan minima Memenuhi
31 keterlaluan dan tetapi tidak kesemua kriteria

dengan imej korporat. tidak berimej selaras dengan
korporat imej korporat

B11) STOR PERALATAN PEJABAT Tidak memenuhi Memenuhi dua
kriteria kriteria
Memastikan stor memenuhi kriteria berikut:
i. Bersih;
32
ii. Tidak berdebu;
iii. Susunan kemas dan teratur

17

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN B (JTM/ILJTM) 4 5 MARKAH
123
RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT Sistem jelas dan
(FIZIKAL) Tidak Sistem kurang teratur
B11) STOR PERALATAN PEJABAT menyediakan jelas dan tidak

Menyediakan sistem rekod inventori yang jelas dan sistem teratur
33 teratur bagi memudahkan capaian barangan

dengan cepat dan pantas.

Menyediakan label pada setiap ruang letak Tiada label Sebahagian Sebahagian Semua Semua ruang
34 barang ruang letak barang letak
Tidak sahaja barang/bahan memaparkan
barang/bahan. menyediakan kad inventori barang/bahan
memaparkan berlabel tetapi tidak berlabel
Menyediakan etika penggunaan dan peraturan etika kad inventori dikemaskini
35 pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi penggunaan Etika Etika penggunaan
dan tidak penggunaan disediakan dan
warga kerja. Tidak dikemaskini disediakan tetapi dipaparkan
menyediakan tidak dipaparkan kepada warga
Menyediakan kad inventori stok dengan maklumat kad inventori kepada warga kerja
36
kerja Semua barang
yang sentiasa dikemaskini. memaparkan kad
Sebahagian
barang inventori dan
sentiasa
memaparkan
kad inventori dan dikemaskini

dikemaskini

18

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN B (JTM/ILJTM)

RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT 123 4 5 MARKAH
(FIZIKAL)
Terdapat bahan/ Terdapat bahan/ Tiada barang/
Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak peralatan tidak
37 peralatan tidak peralatan tidak
diperlukan
diperlukan turut disimpan di dalam stor. diperlukan diperlukan disimpan dalam

Menyediakan penanda aras minima barang dalam disimpan dan disimpan tetapi stor
38
tidak disusun disusun dengan Penanda aras
stor. minima
dengan kemas kemas
B12) BILIK FAIL disediakan pada
Memastikan bilik fail memenuhi kriteria berikut: Penanda aras semua barang
i. Bersih
Tiada penanda minima
39 ii. Tidak berdebu aras minima disediakan pada
iii. Tersusun
iv. Kemas sebahagian

Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada barang sahaja
40
Tidak memenuhi Memenuhi Memenuhi
dalam keadaan teratur, baik dan kemas kriteria sebahagian kesemua kriteria

Tidak teratur, kriteria Peralatan,
tidak baik dan kabinet, dan rak
tidak kemas Sebahagian dalam keadaan
peralatan, teratur, baik dan
kabinet dan rak
dalam keadaan kemas
teratur, baik dan

kemas

19

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN B (JTM/ILJTM)

RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT 1 2 3 4 5 MARKAH
(FIZIKAL)
Fail berselerak Fail disusun Fail disusun
Memastikan fail disusun kemas dengan teknik dan tidak teratur. kemas tetapi kemas dan teratur
41 susunan yang berkesan bagi memudahkan tidak teratur
Senarai indeks
carian/capaian dalam tempoh 30 saat. dan nombor fail

42 Menyediakan senarai indeks dan nombor fail. Senarai indeks Sebahagian disediakan
dan nombor fail sahaja berlabel
Menyediakan label yang jelas dan mudah dilihat tidak disediakan Setiap fail/
pada setiap fail/dokumen yang mengandungi: Sebahagian dokumen berlabel
43 Tiada label peralatan,
i. Tajuk fail kabinet dan rak Peralatan,
ii. Nombor susunan fail dalam keadaan kabinet, dan rak
teratur, baik dan dalam keadaan
Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada Tidak teratur, teratur, baik dan
44 tidak baik dan kemas
tidak kemas kemas
dalam keadaan teratur, baik dan kemas

20

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN B (JTM/ILJTM) 4 5 MARKAH
123
RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
(FIZIKAL) Tidak memenuhi Hanya dua Hanya tiga Hanya Memenuhi
B13) SUDUT/BILIK CETAK/DOKUMENTASI kriteria. kriteria kriteria dipenuhi empat kesemua kriteria
dipenuhi kriteria
Memastikan sudut/bilik cetak/dokumentasi dipenuhi
memenuhi kriteria berikut:
i. Bersih Tidak teratur, Sebahagian Peralatan,
45 ii. Tidak berdebu tidak baik dan peralatan, kabinet, dan rak
iii. Tersusun tidak kemas kabinet dan rak dalam keadaan
iv. Kemas dalam keadaan teratur, baik dan
v. Selamat teratur, baik dan
kemas
Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada kemas
dalam keadaan teratur, baik dan kemas
46

JUMLAH SKOR KOMPONEN B

Jumlah Markah : /230 x 100%

(Jumlah markah yang diperolehi dibahagi dengan jumlah markah penuh bagi semua kriteria yang berkaitan x 100%

21

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN C (JTM/ILJTM)

TEMPAT UMUM 123 4 5 MARKAH

C1) LOBI UTAMA/RUANG HADAPAN Persekitaran lobi
bersih, kemas
Persekitaran lobi Persekitaran lobi ceria selaras
kotor, tidak bersih dan dengan imej
korporat
Memastikan persekitaran lobi utama/ruang hadapan kemas tetapi
kemas tidak kurang ceria dan Semua maklumat
yang dipaparkan
1 sentiasa bersih, kemas, ceria dan selaras dengan tidak selaras
ceria dan tidak dengan imej dan terkini

imej korporat. korporat Menyediakan
selaras dengan semua perkara
imej korporat Sebahagian yang disyorkan
maklumat yang
Mempamerkan maklumat korporat berkaitan agensi dipaparkan dan

yang terkini seperti contoh-contoh berikut: terkini

i. Visi; Tiada maklumat Menyediakan
2 ii. Misi; dipaparkan satu hingga tiga

iii. Maklumat Pengurusan Atasan; perkara yang
disyorkan
iv. Moto dan

iv. Piagam Pelanggan

Menyediakan perkara-perkara berikut di lobi utama:

i. Buku kedatangan pelawat Tidak

ii. Direktori pegawai menyediakan
3 semua perkara

iii. Sudut informasi untuk pelanggan

iv. Perhiasan yang bersesuaian dengan imej yang disyorkan

korporat

22

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN C (JTM/ILJTM)

TEMPAT UMUM 1 2 34 5 MARKAH
17 Menyediakan kemudahan berikut: Hanya satu
kemudahan Dua kemudahan Semua
i. Tanda arah kiblat disediakan
ii. Rak menyimpan Al-Quran dan bahan bacaan disediakan kemudahan
iii. Tempat letak/rak kasut
iv. Selipar disediakan

18 Memastikan Al-Quran/bahan bacaan sentiasa kemas Al-Quran/bahan Sebahagian Al- Semua Quran/
dan dalam keadaan baik. bacaan tidak Quran/bahan bahan bacaan
kemas dan tidak bacaan kemas kemas dan
19 Memastikan surau/bilik solat sentiasa bersih, teratur, dalam keadaan dan dalam dalam keadaan
kemas dan selesa. baik keadaan baik baik

20 Memastikan surau tidak berbau (bau yang Surau Surau Surau
menyenangkan) berkeadaan berkeadaan berkeadaan
tidak bersih, bersih, tidak bersih, tidak
21 Memastikan tempat wudhu' bersih. berdebu dan berdebu tetapi berdebu dan
tidak selesa tidak selesa
Bau surau tidak selesa
menyenangkan Bau surau
menyenangkan
Tempat wudhu'
kotor Tempat wudhu'
bersih

23

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK KOMPONEN C (JTM/ILJTM) 3 4 5 MARKAH
12
TEMPAT UMUM Semua
C7) PANTRY/TEMPAT UMUM Peralatan tidak Sebahagian peralatan dalam
terurus dan peralatan dalam
Memastikan peralatan berada dalam keadaan baik, tidak boleh keadaan baik
22 digunakan keadaan baik dan boleh
dan boleh digunakan
tersusun dan boleh digunakan. Pantri dalam digunakan
keadaan tidak Pantri dalam
Memastikan pantri bersih, tidak berdebu dan dalam bersih, berdebu Pantri dalam keadaan bersih,
23 keadaan bersih,
dan tidak tidak berdebu
keadaan terurus. terurus tidak berdebu dan terurus
C8) TANDAS tetapi tidak
24 Memastikan persekitaran tandas bersih dan kering. Persekitaran terurus Persekitaran
25 Memastikan bau tandas menyenangkan. tandas kotor tandas bersih
dan basah Sebahagian
26 Memastikan peralatan tandas berfungsi dengan baik. peralatan dan kering
27 Memastikan pengudaraan tandas baik. Bau yang tidak berfungsi
menyenangkan Tidak berbau/
dengan baik bau
Semua
peralatan tidak menyenangkan
Semua
berfungsi
peralatan
Pengudaraan berfungsi
tidak baik dengan baik
Pengudaraan

baik

24

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN C (JTM/ILJTM)

TEMPAT UMUM 1 2 3 4 5 MARKAH

28 Memaparkan pemakluman seperti jadual tugas, etika Tiada Sebahagian Pemakluman
dan peraturan penggunaan tandas pemakluman maklumat disediakan
disediakan dipaparkan

Menyediakan peralatan tambahan seperti berikut: Menyediakan Menyediakan Menyediakan Menyediakan Menyediakan
i. Cecair pencuci tangan satu peralatan dua peralatan tiga peralatan empat semua
ii. Tisu tangan yang disyorkan yang disyorkan
29 yang peralatan peralatan yang
iii. Bakul sampah/Tong Sanitari disyorkan yang disyorkan
iv. Cermin Muka
v. Bahan pewangi disyorkan

30 Menyediakan tandas OKU dan berfungsi dengan baik. Tiada tandas Tandas OKU Tandas OKU
OKU disediakan tetapi disediakan dan

tidak berfungsi berfungsi
dengan baik dengan baik

JUMLAH SKOR KOMPONEN C

Jumlah Markah : /150x 100%

(Jumlah markah yang diperolehi dibahagi dengan jumlah markah penuh bagi semua kriteria yang berkaitan x 100%

25

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN D (JTM/ILJTM)

KESELAMATAN PERSEKITARAN 123 4 5 MARKAH
D1) PELAN TINDAKAN KESELAMATAN
Tiada Pelan Pelan Pelan Tindakan Pelan Pelan Tindakan
Menyediakan Pelan Tindakan Kecemasan yang Tindakan Tindakan Kecemasan Tindakan Kecemasan
mengandungi: Kecemasan mengandungi Kecemasan mengandungi
i. Arahan Keselamatan. Kecemasan mengandungi tiga kriteria mengandungi
ii. Latihan pengungsian bangunan (fire-drill). dua kriteria empatkriteria kesemua kriteria
1 yang disyorkan yang disyorkan.
iii. Tanda Amaran. yang yang
iv. Pelan laluan kecemasan dan tempat berkumpul. disyorkan disyorkan
v. Tanda arah laluan kecemasan.

Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, Tiada lampu Ada lampu Menyediakan
2 kecemasan kecemasan dan lampu kecemasan
berfungsi tetapi yang mudah dilihat,
berfungsi dengan baik dan tiada halangan. berfungsi dengan
terhalang
baik dan tiada
halangan

26

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN D (JTM/ILJTM)

KESELAMATAN PERSEKITARAN 12 3 4 5 MARKAH
D2) PENDAWAIAN KABEL
Semua pendawaian
Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel Pendawaian Sebahagian dalam keadaan
3 komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dalam keadaan pendawaian
dalam keadaan kemas, teratur dan
dan selamat. tidak kemas, kemas, teratur selamat
tidak teratur dan selamat
Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan Plag dilabel
4 dan tidak
selamat Alat pemadam api
eletrik yang digunakan. Plag tidak menepati kesemua
D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN
dilabel kriteria yang
disyorkan
Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: Tiada alat Alat pemadam
i. Penyelengaraan secara berkala pemadam api api menepati Gelung hos
5 ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan sebahagian pemadam api
iii.Berkeadaan bersih disediakan kriteria yang disediakan dan
iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai boleh digunakan
Tiada gelung disyorkan
Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan hos pemadam Tiada halangan
6 api disediakan Gelung hos
pemadam api
boleh digunakan.
disediakan
tetapi tidak

boleh
digunakan

Memastikan pili bomba tidak dihalang dan dalam keadaan Terdapat
7 halangan

baik

27

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN D (JTM/ILJTM)

KESELAMATAN PERSEKITARAN 123 4 5 MARKAH
D4) LALUAN TANGGA KESELAMATAN

8 Memastikan pintu rintangan api sentiasa ditutup Tidak ditutup Ditutup

9 Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. Tiada tanda arah Sebahagian Semua tanda
KELUAR yang jelas tanda arah arah KELUAR
KELUAR
Memastikan tiada halangan di Terdapat halangan di dipaparkan dipaparkan
10 laluan/tangga dengan jelas dengan jelas
kecemasan
laluan/tangga/pintu kecemasan. Anak kunci Tiada halangan
D5) KUNCI dilabel/ditanda di laluan/tangga

Memastikan anak kunci dilabel/ditanda dan Anak kunci tidak tetapi tidak kecemasan
11 dilabel/ditanda memenuhi
Anak kunci
memenuhi tatacara keselamatan. tatacara dilabel/ditanda
keselamatan dan memenuhi

12 Memastikan anak kunci disimpan di dalam ruang Anak kunci tidak tatacara
keselamatan
penyimpanan yang selamat. disimpan di dalam peti
Anak kunci
keselamatan disimpan di
dalam peti
keselamatan

28

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN GENERIK

KOMPONEN D (JTM/ILJTM)

KESELAMATAN PERSEKITARAN 123 4 5 MARKAH
D5) KUNCI
Senarai anak Buku log Senarai anak
Memastikan senarai anak kunci disimpan dengan kunci tidak peminjaman kunci disimpan
13 disimpan dengan selamat
kunci
selamat oleh pegawai bertanggungjawab. Buku log disediakan Buku log
peminjaman tetapi tidak peminjaman
Menyediakan buku log peminjaman kunci dan kunci tidak dikemaskini kunci disediakan
14 disediakan
dan
dikemaskini. dikemaskini

JUMLAH SKOR KOMPONEN D

Jumlah Markah : /70 x 100%

(Jumlah markah yang diperolehi dibahagi dengan jumlah markah penuh bagi semua kriteria yang berkaitan x 100%

29

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS

KOMPONEN E1 (ILJTM)

KAWASAN PERSEKITARAN PEJABAT 12 3 4 5 MARKAH

1 Menyediakan tempat meletak kenderaan yang sesuai Tiada tempat Tempat meletak Tempat meletak
untuk pekerja, pelawat dan OKU. meletak kenderaan kenderaan
sesuai untuk
2 Menyediakan tanda/garisan yang jelas antara lot-lot kenderaan disediakan, tetapi
tempat letak kenderaan yang disediakan. disediakan tidak sesuai untuk pekerja, pelawat
untuk pekerja, pekerja, pelawat dan OKU
pelawat dan
dan OKU Semua garisan
OKU antara lot-lot
Garisan antara Sebahagian
garisan antara lot- yang disediakan
lot-lot yang jelas
disediakan tidak lot disediakan
dengan jelas
jelas

3 Menyediakan tunjuk arah laluan pelawat yang jelas. Tunjuk arah Tunjuk arah laluan Tunjuk arah
laluan pelawat pelawat laluan pelawat

disediakan disediakan tetapi disediakan
kurang jelas dengan jelas

4 Memastikan kawasan persekitaran dalam keadaan baik Semua Sebahagian Semua kawasan
kawasan persekitaran
dan bersih. kawasan berada dalam
persekitaran persekitaran keadaan baik
dan bersih
tidak berada berada dalam
keadaan baik dan Semua lampu
dalam keadaan jalan berfungsi
bersih
baik dan bersih dan dalam
Sebahagian keadaan baik
5 Memastikan lampu jalan berfungsi dan dalam keadaan Lampu jalan lampu jalan
berfungsi dan
baik. tidak disediakan dalam keadaan

baik

30

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS

KOMPONEN E1 (ILJTM)

KAWASAN PERSEKITARAN PEJABAT 1 2 3 4 5 MARKAH
6 Memastikan jalan tidak berlubang dan dalam keadaan Jalan berlubang Jalan tidak
dan tidak dalam berlubang dan
baik. keadaan baik dalam keadaan
baik
7 Memastikan taman permainan dan peralatan di taman Taman Taman
permainan dan
permainan dalam keadaan baik dan boleh digunakan permainan dan peralatan di
taman
(jika ada). peralatan di permainan
dalam keadaan
taman baik dan boleh
digunakan
permainan

dalam keadaan

tidak baik dan

tidak boleh

digunakan

8 Menyediakan sistem kawalan laluan yang berkesan. Sistem kawalan Sistem kawalan Sistem kawalan
keluar masuk keluar masuk
keluar masuk disediakan yang berkesan
tetapi tidak disediakan
tidak disediakan berkesan
Sebahagian
9 Memastikan tanaman/pokok dijaga rapi dan tiada pokok Tanaman/pokok tanaman pokok Semua tanaman
dijaga dengan pokok dijaga
rosak /mati di sekitar kawasan. tidak dijaga rapi dengan rapi

dengan rapi

31

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS

KOMPONEN E1 (ILJTM)

KAWASAN PERSEKITARAN PEJABAT 1 23 4 5 MARKAH

10 Memastikan kawasan berumput bersih dan rumput Kawasan Sebahagian Kawasan
tidak dibiarkan panjang. padang kotor kawasan padang bersih
dan rumput padang bersih dan rumput
panjang dan rumput tidak dibiarkan
tidak dibiarkan panjang
panjang
Tong/bakul
11 Menyediakan tong/bakul sampah yang bersesuaian dan Tong/bakul sampah sesuai
dan mencukupi
mencukupi . sampah tidak

bersesuaian

dan tidak

mencukupi

12 Memastikan kawasan/tong pengumpulan sampah Kawasan/ tong Kawasan/tong
pengumpulan
bersih, tidak berbau dan diuruskan dengan baik. pengumpulan sampah bersih,
tidak berbau
sampah tidak dan diuruskan
dengan baik
bersih, berbau
Pondok
dan tidak pengawal dalam
keadaan baik &
diuruskan bersih

dengan baik

13 Memastikan pondok pengawal dalam keadaan baik dan Pondok

bersih. pengawal tidak

kemas dan

kotor

JUMLAH SKOR KOMPONEN E1

Jumlah Markah : /65 x 100%

(Jumlah markah yang diperolehi dibahagi dengan jumlah markah penuh bagi semua kriteria yang berkaitan x 100%

32

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS

KOMPONEN F ( ILJTM)

F1) BENGKEL 123 4 5 MARKAH
Persekitaran
1 Memastikan persekitaran bengkel bersih, kemas dan Persekitaran Persekitaran bilik bersih,
kemas dan
selamat. bilik tidak bilik bersih, selamat

bersih, tidak kemas tetapi Semua
peralatan
kemas dan tidak tidak selamat berada dalam
keadaan baik
selamat dan tersusun

2 Memastikan semua peralatan berada dalam keadaan Semua Sebahagian Tatacara
penggunaan
baik dan tersusun. peralatan tidak peralatan peralatan
dipaparkan
berada dalam berada dalam

keadaan baik keadaan baik

dan tidak dan tersusun

tersusun

3 Memaparkan tatacara penggunaan alatan yang Tiada tatacara Sebahagian

bersesuaian. penggunaan tatacara

peralatan penggunaan

peralatan

dipaparkan

33

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS

KOMPONEN F ( ILJTM)

F2) SICKBAY 123 4 5 MARKAH
Persekitaran
4 Memastikan persekitaran bersih, kemas dan selamat. Persekitaran Persekitaran bilik bersih,
kemas dan
bilik tidak bilik bersih, selamat

bersih, tidak kemas tetapi Semua
peralatan
kemas dan tidak tidak selamat berada dalam
keadaan baik
selamat dan tersusun

5 Memastikan semua peralatan asas berada dalam Semua Sebahagian Tatacara
penggunaan
keadaan baik dan tersusun. peralatan tidak peralatan peralatan
dipaparkan
berada dalam berada dalam

keadaan baik keadaan baik

dan tidak dan tersusun

tersusun

3 Memaparkan tatacara penggunaan alatan yang Tiada tatacara Sebahagian

bersesuaian. penggunaan tatacara

peralatan penggunaan

peralatan

dipaparkan

JUMLAH SKOR KOMPONEN E1

Jumlah Markah : /65 x 100%

(Jumlah markah yang diperolehi dibahagi dengan jumlah markah penuh bagi semua kriteria yang berkaitan x 100%

34

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS

KOMPONEN F ( ILJTM)

KAWASAN UMUM PUSAT LATIHAN 123 4 5 MARKAH
F1) BILIK KULIAH/LATIHAN/PERBINCANGAN
1 Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan Persekitaran Persekitaran Persekitaran
bilik tidak bilik bersih, bilik bersih,
selamat. bersih, tidak kemas tetapi kemas dan
kemas dan tidak tidak selamat selamat
2 Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, selamat
disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan Semua Sebahagian Semua
baik. peralatan tidak peralatan peralatan dilabel
dilabel dengan dilabel dengan dengan betul,
3 Memastikan info yang dipaparkan dalam keadaan baik betul, tidak betul, disusun disusun dengan
dan terkini. teratur dan tidak dengan kemas kemas dan
berada dalam dan berada berada dalam
F2) DEWAN/AUDITORIUM keadaan baik dalam keadaan keadaan baik
4 Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan baik
Info yang Sebahagian info Semua info
selamat. dipaparkan yang yang dipaparkan
tidak dalam dipaparkan dalam keadaan
keadaan baik dalam keadaan baik dan terkini
dan tidak terkini baik tetapi tidak
terkini

Persekitaran Persekitaran Persekitaran
bilik tidak bilik bersih, bilik bersih,
bersih, tidak kemas tetapi kemas dan
kemas dan tidak tidak selamat selamat
selamat

35

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS

KOMPONEN F ( ILJTM)

KAWASAN UMUM PUSAT LATIHAN 123 4 5 MARKAH
F2) DEWAN/AUDITORIUM Semua
5 Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, Semua Sebahagian peralatan dilabel
dengan betul,
disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan peralatan tidak peralatan disusun dengan
baik. kemas dan
dilabel dengan dilabel dengan berada dalam
6 Memastikan info yang dipaparkan dalam keadaan baik keadaan baik
dan terkini. betul, tidak betul, disusun

teratur dan tidak dengan kemas

berada dalam dan berada

keadaan baik dalam keadaan

baik

Info yang Sebahagian info Semua info
yang dipaparkan
dipaparkan yang dalam keadaan
baik dan terkini
tidak dalam dipaparkan

keadaan baik dalam keadaan

dan tidak terkini baik tetapi tidak

terkini

36

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS

KOMPONEN F PUSAT LATIHAN ( ILJTM)

KAWASAN UMUM PUSAT LATIHAN

F6) BILIK HADHANAH/TASKA 123 4 5 MARKAH

F3)DEWAN MAKAN/TEMPAT MAKAN/KAFETERIA/KANTIN Persekitaran
bilik bersih,
7 Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan Persekitaran Persekitaran kemas dan
selamat. bilik tidak bilik bersih, selamat
bersih, tidak kemas tetapi
8 Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, kemas dan tidak tidak selamat Semua
disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan selamat peralatan dilabel
baik. Semua Sebahagian dengan betul,
peralatan tidak peralatan disusun dengan
9 Memastikan susunan perabot kemas. dilabel dengan dilabel dengan kemas dan
betul, tidak betul, disusun berada dalam
F4) GARAJ teratur dan tidak dengan kemas keadaan baik
10 Memastikan persekitaran garaj bersih, kemas dan berada dalam dan berada
keadaan baik dalam keadaan Semua perabot
selamat. baik disusun kemas
Perabot tidak Sebahagian
disusun kemas perabot disusun Persekitaran
kemas garaj bersih,
Persekitaran kemas dan
garaj tidak Persekitaran selamat
bersih, tidak garaj bersih,
kemas dan tidak kemas tetapi
tidak selamat

37

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

selamat

11 Memastikan petak parkir kenderaan disediakan. Garisan antara Sebahagian Semua garisan
lot-lot yang garisan antara antara lot-lot
disediakan tidak lot-lot disediakan
jelas disediakan dengan jelas
dengan jelas
F5) PREMIS PERNIAGAAN Persekitaran Persekitaran
12 Memastikan persekitaran bilik hadhanah/taska bersih, bilik tidak Persekitaran bilik bersih,
bersih, tidak bilik bersih, kemas dan
kemas dan selamat. kemas dan tidak kemas tetapi selamat
selamat tidak selamat
13 Peralatan dan kemudahan ICT/siar raya dalam bilik bilik Keseluruhan Keseluruhan
hadhanah/taska berfungsi dalam keadaan baik dan peralatan dan Sebahagian peralatan dan
diselenggara. kemudahan peralatan dan kemudahan
ICT/siar raya kemudahan ICT/siar raya
dalam bilik ICT/siar raya dalam bilik
sebutan tidak dalam bilik sebutan
berfungsi dalam sebutan tidak berfungsi dalam
keadaan baik berfungsi dalam keadaan baik
dan keadaan baik dan
diselenggara dan tidak diselenggara
diselenggara

38

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS

KOMPONEN F PUSAT LATIHAN ( ILJTM)

KAWASAN UMUM PUSAT LATIHAN 1 2 3 4 5 MARKAH
F6) BILIK HADHANAH/TASKA
14 Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan Persekitaran Persekitaran Persekitaran
bilik tidak bilik bersih, bilik bersih,
selamat. bersih, tidak kemas tetapi kemas dan
kemas dan tidak tidak selamat selamat
15 Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, selamat
disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan Semua Sebahagian Semua
baik. peralatan tidak peralatan peralatan dilabel
dilabel dengan dilabel dengan dengan betul,
betul, tidak betul, disusun disusun dengan
teratur dan tidak dengan kemas kemas dan
berada dalam dan berada berada dalam
keadaan baik dalam keadaan keadaan baik
baik
F7) ASRAMA
Persekitaran
16 Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan Persekitaran bilik bersih, Persekitaran
kemas tetapi bilik bersih,
selamat. bilik tidak tidak selamat kemas dan
bersih, tidak selamat
Sebahagian
kemas dan tidak peralatan dilabel Semua peralatan
dengan betul, dilabel dengan
selamat disusun dengan betul, disusun
kemas dan dengan kemas
17 Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, Semua peralatan berada dalam dan berada
keadaan baik dalam keadaan
disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik. tidak dilabel baik

dengan betul,

tidak teratur dan

tidak berada

dalam keadaan

baik

39

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS KOMPONEN F PUSAT LATIHAN ( ILJTM)

KAWASAN UMUM PUSAT LATIHAN 1 23 4 5 MARKAH
F7) ASRAMA
18 Memastikan susunan perabot kemas. Perabot tidak Sebahagian Semua perabot
disusun kemas perabot disusun disusun kemas
F8) BILIK PENGINAPAN/RUMAH TAMU kemas
19 Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan
Persekitaran bilik Persekitaran bilik Persekitaran bilik
selamat. tidak bersih, bersih, kemas bersih, kemas
tidak kemas dan tetapi tidak dan selamat
20 Memastikan semua peralatan/perabot berada dalam tidak selamat selamat
keadaan baik dan tersusun. Semua
Semua Sebahagian peralatan/
F9) PADANG peralatan/ peralatan/perabot perabot berada
21 perabot tidak berada dalam dalam keadaan
berada dalam keadaan baik dan baik dan
Memastikan kawasan padang bersih dan dalam keadaan baik tersusun tersusun
keadaan baik. dan tidak
22 Memastikan rumput di kawasan padang pendek. tersusun Sebahagian Seluruh kawasan
kawasan padang padang bersih
Kawasan padang bersih dan berada dan berada
tidak bersih dan dalam keadaan dalam keadaan
baik
tidak berada baik
dalam keadaan Sebahagian Semua rumput di
rumput di kawasan padang
baik kawasan padang pendek
Rumput di pendek
kawasan padang
panjang

40

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS

KOMPONEN F PUSAT LATIHAN ( ILJTM)

KAWASAN UMUM PUSAT LATIHAN 1 2 3 4 5 MARKAH

F10) KOLAM RENANG Kolam renang Kawasan kolam
kotor dan rosak renang bersih dan
23 Memastikan kawasan kolam renang bersih dan dalam dalam keadaan baik
keadaan baik.
Peraturan/etika
24 Menyedia dan memaparkan peraturan/etika Peraturan/etika Disediakan tetapi penggunaan kolam
penggunaan kolam renang. penggunaan tidak bersih / renang disedia dan
kolam renang teratur dipaparkan
25 Menyediakan bilik persalinan yang bersih dan teratur tidak disediakan
Sebahagian Disediakan dan
Tiada bilik kawasan dalam keadaan
persalinan gelanggang bersih dan teratur
bersih, berada
F11) GELANGGANG Kawasan dalam keadaan Seluruh
26 Memastikan kawasan gelanggang bersih, dalam gelanggang tidak baik dan selamat kawasangelanggang
bersih, tidak digunakan. bersih dan berada
keadaan baik dan selamat digunakan berada dalam dalam keadaan baik
keadaan baik, Sebahagian
27 Menyedia dan memaparkan peraturan/etika dan tidak peralatan dilabel Peraturan/etika
penggunaan gelanggang. selamat dengan betul, penggunaan
digunakan. disusun dengan gelanggang disedia
28 Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, Peraturan/etika kemas dan dan dipaparkan
disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan penggunaan berada dalam
baik. gelanggang tidak keadaan baik Semua peralatan
disediakan dilabel dengan
betul, disusun
Semua peralatan dengan kemas dan
tidak dilabel berada dalam
dengan betul, keadaan baik
tidak teratur dan
tidak berada
dalam keadaan
baik

41

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

KOMPONEN KHUSUS KOMPONEN F PUSAT LATIHAN ( ILJTM)

KAWASAN UMUM PUSAT LATIHAN 1 2 3 4 5 MARKAH
F12) GYMNASIUM
29 Memastikan kawasan gimnasium bersih dan dalam Gimnasium kotor Kawasan
dan rosak gimnasium bersih
keadaan baik. dan dalam keadaan
baik
30 Memastikan peralatan gimnasium berada dalam Peralatan Peralatan
keadaan bersih, tersusun dan selamat digunakan. gimnasium tidak gimnasium tersusun
tersusun dan dan selamat
rosak digunakan

JUMLAH SKOR KOMPONEN F

Jumlah Markah : /150 x 100%

(Jumlah markah yang diperolehi dibahagi dengan jumlah markah penuh bagi semua kriteria yang berkaitan x 100%

42

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA(V1)
ILP ARUMUGAM PILLAI, JTM

PENGIRAAN PURATA MARKAH KESELURUHAN

BIL KOMPONEN MARKAH
A KEPERLUAN PELAKSANAAN
B RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
C TEMPAT UMUM
D KESELAMATAN PERSEKITARAN
E KAWASAN PERSEKITARAN PEJABAT
F KOMPONEN PUSAT LATIHAN

PURATA MARKAH KESELURUHAN

Ulasan Keseluruhan :

43