03.MINIT AGM 20202022

_____________________________________________________________
___

MINIT MESYUARAT AGUNG
KELAB KEBAJIKAN STAF PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT (STiTCH)

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

SESI 2018/2020

Tarikh : 30 September 2020 (Rabu)

Masa : 09.00 pagi – 12.00 tengahari

Tempat : Ruang Legar Pejabat PTM, Blok A5

Jumlah Kehadiran : 61 orang

1.1 ALUAN PENGERUSI MAJLIS

1.2 Ts. Muhamad Rais bin Abd Halim selaku Pengerusi Majlis memberi salam penuh keberkatan
dan memulakan majlis dengan bacaan surah Al-fatihah. Seterusnya merakamkan setinggi-tinggi
kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan rahmatNYA semua ahli kelab dapat berkumpul
dalam mesyuarat agung untuk sesi 2018/2020 ini.

1.3 Beliau telah merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada Penasihat STiTCH iaitu Prof
Madya Ts Dr Mohd Farhan Bin Md Fudzee kerana memberi kebenaran menjalankan mesyuarat
agung ini. Terima kasih juga kepada Exco Tertinggi dan barisan Ahli Jawatankuasa Biro yang
begitu memberikan komitmen mengadakan aktiviti dan tidak lupa juga kepada ahli-ahli yang
menyokong dan memberi kerjasama yang padu kepada pengurusan kelab.

1.4 Pengerusi majlis menjemput En Khairul Anuar Bin Menhat bagi memimpin bacaan doa.

2.0 UCAPAN ALUAN OLEH PENGERUSI STiTCH DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG
STiTCH SESI 2018/2020

2.1 Ts. Azamuddin Bin Rasidi selaku Pengerusi STiTCH memanjatkan kesyukuran kerana diberi
kepercayaan penuh memimpin Kelab STiTCH bagi sesi 2018/2020. Beliau mengucapkan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Exco Tertinggi dan barisan Ahli
Jawatankuasa STiTCH 2016/2018 di atas sumbangan yang diberikan disepanjang
perlaksanaan aktiviti kelab. Ucapan terima kasih yang tidak terhingga juga kepada semua ahli
yang memberikan sokongan dalam bentuk fizikal dan sumbangan yuran bulanan bagi
memastikan setiap aktiviti dapat dianjurkan sebaiknya. Harapan terakhir beliau perlantikan akan
datang dapat terus mencuba melaksanakan aktiviti-aktiviti yang bermanfaat dan mengekalkan
budaya bersilaturrahim dikalangan ahli.

2.2 Minit Mesyuarat Agung STiTCH Sesi 2018/2020 telah disahkan oleh Ts. Mohd Zairil Bin Zainal
dan disokong oleh En. Syafian Hadi Bin Kamsiar. Akhir ucapan beliau mengharapkan seluruh
warga PTM umumnya dan ahli Kelab STiTCH khususnya terus memberi sokongan yang tidak
berbelah bagi kepada perlantikan yang baru dan menjadikan kelab ini sebahagian daripada
keluarga sendiri.

3.0 LAPORAN AKTIVITI STiTCH SESI 2018/2020

3.1 Setiausaha STiTCH, Pn Noorlia Binti Mohidin telah melengkapkan Laporan Aktiviti STiTCH Sesi
2018/2020 dan telah dibentangkan oleh Timbalan Pengerusi STiTCH Ts. Muhammad Rais Bin
Abd Halim.

3.2 Laporan lengkap aktiviti STiTCH Sesi 2018/2020 adalah seperti di lampiran. Ribuan terima kasih
diucapkan kepada semua yang telah berusaha dan memberi sokongan yang padu disepanjang
perlaksanaan aktiviti dijalankan. Mengikut rekod sebanyak 31 aktiviti telah berjaya dilaksanakan
dengan jayanya dan ini membuktikan staf PTM amnya dan khususnya ahli Kelab STiTCH amat
menitikberatkan semangat kekeluargaan dan penerapan nilai-nilai murni dalam memastikan
misi dan visi berpersatuan dapat dicapai.

4.0 LAPORAN KEWANGAN STiTCH SESI 2018/2020

4.1 Bendahari STiTCH, En Md Mahdzer Bin Rahmat telah membentangkan Laporan Kewangan
STiTCH Sesi 2018/2020.

4.2 Laporan lengkap seperti di lampiran telah disemak oleh pemeriksa kira-kira Kelab STiTCH sesi
2018/2020 iaitu En Anuar Bin Sahit dan Pn Hafizah Binti Saarani. Penyata kewangan ini juga
telah disahkan dalam Mesyuarat Agung STiTCH sesi 2018/2020.

5.0 UCAPAN PENASIHAT STiTCH

5.1 Prof Madya Ts Dr Mohd Farhan Bin Md Fudzee Penasihat STiTCH menekankan soal
berpersatuan dan kerjasama dalam kumpulan. Beliau menyatakan bahawa terdapat tiga
golongan dalam berpersatuan ini iaitu pemimpin, ahli fikir dan pengikut. Beliau menerangkan
terdapat tiga golongan ini dalam penganggotaan ahli Kelab STiTCH. Oleh yang demikian beliau
menakrifkan setiap aktiviti dapat dilaksanakan dengan jayanya berikutan seluruh ahli yang
sentiasa berganding bahu dan memberi komitmen bekerjasama dalam memastikan misi
sesuatu aktiviti tercapai. Penasihat STiTCH menyarankan agar semua staf bersama-sama
menyokong selagi usaha kelab ini berjalan dan memberikan kerjasama bagi mengeratkan
silaturrahim sesama staf PTM.

6.0 PERBINCANGAN USUL DAN CADANGAN

6.1 Tiada sebarang usul dan cadangan bagi penggal 2018/2020.

7.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA STiTCH SESI 2018/2020

7.1 Pengerusi Kelab STiTCH 2020/2022 telah mengumumkan pembubaran barisan Ahli
Jawatankuasa STiTCH 2018/2020 pada jam 11.10 pagi. Penyerahan tugas dan dokumen akan
diserahkan selepas perlantikan Ahli Jawatankuasa yang baru bagi sesi 2020/2022. Perlantikan
ini akan berkuatkuasa serta merta selepas daripada proses pemilihan dan undian.

7.2 Ahli mesyuarat telah sebulat suara melantik Ts. Muhamad Rais Bin Abd Halim selaku Pengerusi
sementara dan dibantu oleh Pn Noorlia Binti Mohidin untuk proses pemilihan dan undian Ahli
Jawatankuasa STiTCH 2020/2022.

8.0 PEMILIHAN AHLI MESYUARAT TERTINGGI (AMT) STiTCH SESI 2020/2022 TELAH DILAKSANAKAN
SECARA ONLINE DARI 15 SEPTEMBER – 29 SEPTEMBER 2020 DENGAN MENGAMBIL KIRA 5 NAMA

PENCALONAN YANG PALING TINGGI.

8.1 Pengerusi dan Timbalan Pengerusi :

Calon 1 : En Lokman Hakim bin Jamil (27)
Calon 2 : En Mohd Zairil Bin Zainal (19)
Calon 3 : En Mohd Tariq Bin Md Noh (30)

Calon 4 : En Syafian Hadi Bin Kamsiar (18)
Calon 5 : En Muzaffar Bin Salleh (14)

Ahli mesyuarat membuat keputusan undian tertinggi dilantik sebagai Pengerusi dan kedua
tertinggi dilantik sebagai Timbalan Pengerusi.

8.2 Setiausaha dan Naib Setiausaha :

Calon 1 : Pn Hasanah Binti Yusof (20)
Calon 2 : Pn Nur Dalilah Diyana Binti Nordin (8)
Calon 3 : Pn. Haljiah Binti Rasli (33)

Calon 4 : Norlizawati Binti Ahmad (2)
Calon 5 : Pn Aelyana Binti Abd Jalil (47)

Ahli mesyuarat membuat keputusan undian tertinggi dilantik sebagai Setiausaha dan kedua
tertinggi dilantik sebagai Naib Setiausaha.

8.3 Bendahari dan Naib Bendahari

Calon 1 : En Mohd Rodziman Bin Saad (42)
Calon 2 : Pn Norlia Binti Salleh (28)

Calon 3 : En Yuslizar Bin Kamaruddin (20)
Calon 4 : Pn Hidayawati Binti Ahmad (9)
Calon 5 : En Anuar Bin Sahit (3)

Ahli mesyuarat membuat keputusan undian tertinggi dilantik sebagai Bendahari dan kedua
tertinggi dilantik sebagai Naib Bendahari.

8.4 Keputusan Pemilihan

Pengerusi : En Mohd Taiq Bin Md Noh
Timbalan Pengerusi : En Lokman Hakim Bin Jamil

Setiausaha : Pn Aelyana Binti Abd Jalil
Naib Setiausaha : Pn Haljiah Binti Hasli

Bendahari : En Mohd Rodziman Bin Saad
Naib Bendahari : Pn Norlia Binti Salleh

9.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI STiTCH 2020/2022

9.1 En Mohd Tariq Bin Md Noh mengucapkan terima kasih diatas kepercayaan yang diberi sebagai
pengerusi STiTCH yang baru bagi sesi 2018/2020. Beliau berharap agar AJK yang baru dilantik
dapat menjalankan tugas seperti yang diharapkan oleh kelab STiTCH dan berharap ahli kelab
sedia memberi kerjasama diatas segala program atau aktiviti yang bakal dirancang dan
dilaksanakan.

10.0CABUTAN BERTUAH

10.1 Program yang dinanti-nantikan oleh setiap yang hadir adalah sesi cabutan bertuah. Sebanyak
43 hadiah disediakan untuk cabutan bertuah dan sebanyak 6 hadiah bagi pakaian yang
mengikut tema telah dibuat oleh Penasihat STiTCH, Prof Madya Ts. Dr. Mohd Farhan Bin Md
Fudzee.Tahniah diucapkan kepada semua yang bertuah.

11.0PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN , PENYAMPAIAN SAGUHATI KELAHIRAN, PERKAHWINAN , DI
UJI KESIHATAN DAN SAGUHATI PAKAIAN MENGIKUT TEMA

11.1 Majlis diteruskan dengan sesi penyampaian sijil kepada Ahli Jawatankuasa STiTCH sesi
2016/2018.

11.2 Penyampaian saguhati kelahiran kepada :

En Hazerul bin Harunsjah
En Muhammad Hariz bin Mohd Sani
Pn Jamilah bt Motaji
En Khairul Anuar bin Menhat
En Faizal bin A Rahman
Pn Normardiana bt Mardi

11.3 Penyampaian saguhati perkahwinan kepada :

Pn Siti Khajar bt Hj Md Som

11.4 Penyampaian saguhati sakit :

Pn Noor Sazalina bt Mohd Mustaffa
En Hazmi bin Kasmin

11.5 Penyampaian saguhati kematian :

En Md Mahdzer Bin Rahmat @ Haji Abd Rahman
En Lokman Hakim Bin Jamil

11.6 Penyampaian Best COWBOY & Best COWGIRL

Ts. Muhamad Rais bin Abd Halim
En Mohd Azman bin Hasan
En Muhammad Hafiz bin Muhamad Yusof
Pn Hasanah bte Yusof
Pn Noorlia Binti Mohidin
Pn Nurul Liza binti Kasbol

13.1 PENANGUHAN MESYUARAT

13.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengahari dengan bacaan surah Al-Asr dan Tasbih
Kifarah.

Disediakan oleh, Disahkan Oleh,

Aelyana binti Abd Jalil Mohd Tariq bin Md Noh
Pengerusi
Setiausaha
Kelab Kebajikan Staf Pusat Teknologi Maklumat
Kelab Kebajikan Staf Pusat Teknologi Maklumat Sesi 2020/2022
Sesi 2020/2022

LAMPIRAN 1

SENARAI KEHADIRAN AHLI KELAB KEBAJIKAN STAF PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT (STiTCH)

Tarikh : 30 September 2020
Hari : Rabu
Masa : 9.00pagi -12.30tgh

Lokasi : Ruang Legar Pejabat Am PTM, Blok A5

NO  NAMA  JAWATAN  MASA 
BIL  PEKERJ
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  08:06 
A  MAKLUMAT  08:07 
PENOLONG JURUTERA  08:07 
1  03263  ENCIK NOR AZIZI BIN AHMAD NOH  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  08:07 
MAKLUMAT  08:08 
2  00627  ENCIK JEFRI BIN SALIHAN  JURUTEKNIK KOMPUTER  08:09 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  08:09 
3  01116  ENCIK AZMI BIN MAHMUD  MAKLUMAT  08:09 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT  08:10 
4  03017  ENCIK HAZERUL BIN HARUNSJAH  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  08:12 
MAKLUMAT  08:12 
5  01875  ENCIK IZUDDIN BIN ISMAIL  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  08:12 
MAKLUMAT  08:13 
6  00258  ENCIK ADZIMAT BIN MASUOOD  PENOLONG JURUTERA  08:14 
08:15 
7  01831  PUAN HALJIAH BINTI HASLI  PENOLONG JURUTERA  08:16 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  08:17 
8  02516  PUAN AMANI BINTI ABDULLAH  MAKLUMAT  08:17 
JURUTEKNIK KOMPUTER  08:17 
9  00609  ENCIK MOHD ESA BIN MUJIAN  08:18 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT  08:18 
10  00791  PUAN NORIKHWANISA BINTI SALAMAD  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  08:19 
MAKLUMAT KANAN  08:19 
11  02485  PUAN SITI KHAJAR BINTI HJ MD SOM  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
MAKLUMAT 
12  02947  ENCIK MUHAMMAD HARIZ BIN MOHD SANI 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 
13  00318  ENCIK HARIS BIN MAHDAN 
PENOLONG JURUTERA 
14  00317  PUAN SAEIMAH BINTI OTHONG 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 
15  01842  PUAN NORAZREEN BINTI MOHAMAD @ KASBANI 
JURUTEKNIK KOMPUTER 
16  00408  PUAN NOORULHUDA BT AHMAD SABRI @ HJ MD. 
SABLI   PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
17  00621  ENCIK MOHAMAD HASNI BIN KHAMIS  MAKLUMAT 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 
18  00759  ENCIK SHAHRIL NAZIM BIN MOHAMED SALLEH 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 
19  03009  ENCIK MUHAMMAD HAFIZ BIN MUHAMAD YUSOF 

20  01046  ENCIK MUZAFFAR BIN SALLEH 

21  01253  PUAN JAMILAH BINTI MOTAJI 

22  00516  PUAN SHAHRIZAD BINTI SHAHRIR 

23  01879  PUAN NORZIHA BINTI AIRDZAMAN 

24  00362  PUAN NOORLIA BINTI MOHIDIN  PENOLONG JURUTERA  08:22 
08:22 
25  00529  ENCIK MOHD AKHBAR BIN JAMALUDIN  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  08:22 
MAKLUMAT KANAN  08:23 
26  00748  Ts. AZAMUDDIN BIN RASIDI  08:23 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT  08:23 
27  00523  ENCIK ONN BIN ISMAIL  08:24 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  08:25 
28  01785  ENCIK MOHD TARIQ BIN MD NOH  MAKLUMAT KANAN  08:27 
08:32 
29  01838  ENCIK RUSMAINI BIN MIFTAH  PENOLONG JURUTERA  08:34 
08:35 
30  00755  ENCIK NASARUDIN BIN ISMAIL  PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT  08:35 
08:37 
31  02221  PUAN ERIMA BINTI JUHARI  PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT  08:40 
08:41 
32  01837  PUAN MAZIAH BINTI NA'MAN @ NA'AMAN  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  08:46 
MAKLUMAT  08:48 
33  00614  ENCIK ANUAR BIN SAHIT  08:51 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT  08:55 
34  00319  ENCIK SYAFIAN HADI BIN KAMSIAR  08:57 
PENOLONG JURUTERA KANAN  08:57 
35  01358  ENCIK KHAIRUL ANUAR BIN MENHAT  08:58 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT  08:59 
36  02216  ENCIK MUHAMMAD SYAFIQ BIN ABDUL RAHMAN  09:00 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  09:02 
37  01305  PUAN AZLIANA BINTI AZMAN  MAKLUMAT KANAN (TBK)  09:06 
09:07 
38  00717  PUAN ANIM BINTI ABU BAKAR  JURUTEKNIK KOMPUTER  09:07 
09:10 
39  02115  PUAN HIDAYAWATI BINTI AHMAD  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  09:10 
MAKLUMAT KANAN (TBK)  09:11 
40  03042  CIK NURUL AMIZAH BINTI JEMA'AIN 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 
41  01826  ENCIK SAIFUL ZAREE BIN JOHAR 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
42  01984  ENCIK MOHD SYAFIQ BIN KASIMON  MAKLUMAT 

43  01300  Ts. MOHD ZAIRIL BIN ZAINAL  JURUTEKNIK KOMPUTER 

44  00725  ENCIK LOKMAN HAKIM BIN JAMIL  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
MAKLUMAT 
45  01881  PUAN NORHAYANTI BINTI ISMAIL  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
MAKLUMAT 
46  00320  ENCIK MUHAMAD AZMI BIN ALI 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 
47  00229  ENCIK AZREEN BIN MD AMIN 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 
48  00736  ENCIK MOHD HAZMI BIN KASMIN 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
49  00722  Ts. MUHAMAD RAIS BIN ABD HALIM  MAKLUMAT 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
50  00146  ENCIK AMAT TANURI BIN SILAM  MAKLUMAT KANAN (TBK) 
KETUA PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
51  00986  ENCIK MD MAHDZER BIN RAHMAT @ HAJI ABD  MAKLUMAT (TBK‐2) 
RAHMAN  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
MAKLUMAT KANAN (TBK) 
52  01839  PUAN NORHAFIZAH BINTI SAARANI 
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 
53  01110  ENCIK MOHD AZMAN BIN HASSAN 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
54  02244  ENCIK MOHD RODZIMAN BIN SAAD  MAKLUMAT KANAN (TBK) 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
55  01093  ENCIK ISHAK BIN JAMIRIN @ JAMIRELL  MAKLUMAT KANAN 

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 

PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
MAKLUMAT 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
MAKLUMAT 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
MAKLUMAT 

56  01244  ENCIK FAIZAL BIN A RAHMAN  PEMBANTU OPERASI  09:20 
09:20 
57  02500  ENCIK MOHD HAIRUNIZAM BIN MOHD JAHARI  PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI  10:44 
MAKLUMAT  11:37 
11:52 
58  01364  PROF. MADYA Ts. Dr. MOHD FARHAN BIN MD. FUDZEE  PROFESOR MADYA  12:10 

59  00189  PUAN HASANAH BINTI YUSOF  SETIAUSAHA PEJABAT 

60  02956  ENCIK MOHD HAFIZAN BIN AB HAMID  JURUTEKNIK KOMPUTER 
61  01084  PUAN NOOR AZLINA BINTI ZAINAL 
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 
MAKLUMAT