BUKU PROGRAM MAT 2022

1

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1 ATUR CARA MAJLIS 3
2 SENARAI AJK PIBG 4
3 AGENDA MESYUARAT 5
4 MINIT MESYUARAT AGUNG 6
TAHUNAN PIBG KALI-35
5 LAPORAN AKTIVITI 13
6 PENYATA PENDAPATAN DAN 14
PERBELANJAAN
7 SENARAI PELANTIKAN BAHARU 15
8 CADANGAN DAN USUL 16

2

ATUR CARA MAJLIS

8.30 pagi : Pendaftaran
9.00 pagi : Majlis dimulakan

: Bacaan Doa
: Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG

(En. Hildi b. Mohd Akil)
: Ucapan Guru Besar

(En. Safuandi bin Sabri)
: Ucapan Perasmian

(En. Izizam bin Ibrahim)
9.30 pagi : Cabutan bertuah (Sesi 1)
9.45 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke -36 dimulakan
11.45 pagi: Penyampaian cenderamata AJK PIBG 2020/2022

Cabutan bertuah (Sesi 2)
12.00 t/h : Tamat

3

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2022

Penasihat : En. Safuandi bin Sabri

Yang Dipertua : En. Hildi bin Mohd Akil

Naib Yang Dipertua : En. Ismail bin Karim

Setiausaha : Pn. Zuhaizi bt Khairi

Bendahari : Pn. Mazalina binti Ishak

Pen.SU/Bendahari : En. Mohamad Ridzuwan bin Ramli

AJK ( Ibu bapa)
1. En. Suhaimi b.Harun
2. Pn. Mazlina bt Saad
3. En. Roslan b. Ibrahim
4. En. Zuraidy bin Abu Bakar
5. En. Mohd Ghafri bin Puteh
6. Pn Salmah bt Omar
7. En. Mohd Feros bin Abu Bakar

AJK ( Guru)
1. En. Syazwan bin Che Din
2. Pn. Che Nurazuria binti Che Rus
3. Pn. Nur Fajrina Lim binti Abdullah
4. Pn. Nurul Hanisah binti Bahaudin
5. Pn. Nor Hayati binti Darus

Pemeriksa Kira-kira
1.En. Hasrul Nizam bin Hasbullah (Ibu bapa)
2.En. Zulkifly bin Baharom (Guru)

4

AGENDA
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-36

AGENDA 1 : Ucapan alu-aluan pengerusi
AGENDA 2 : Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat agung yang lalu
AGENDA 3 : Perkara berbangkit
AGENDA 4 : Membentang aktiviti tahunan PIBG sesi
2021/2022
AGENDA 5 : Membentang dan mengesahkan Penyata
Kewangan PIBG
AGENDA 6 : Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2020/2022
AGENDA 7 : Pelantikan Jawatankuasa PIBG 2022/2024
AGENDA 8 : Membentang dan membahaskan usul
AGENDA 9 : Hal – hal lain
AGENDA 10 : Ucapan penangguhan

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 35
SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG BESAR (U)

Tarikh : 17 April 2021

Hari : Sabtu

Masa : 10.00 pagi

Kaedah : Dalam talian

Kehadiran : 104 orang

__________________________________________________________________

Agenda 1 (Ucapan alu-aluan)
1.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG

1.1.1 Ucapan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang sudi
meluangkan masa menyertai MAT PIBG secara dalam talian.

Tindakan: Makluman

1.2 Ucapan oleh Guru Besar /Penasihat PIBG
1.2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih atas penyertaan ibu bapa.
1.2.2 Sekolah TS25

• SKPB(U) merupakan sekolah TS 25 yang mengutamakan kemenjadian
murid dan sekolah berkualiti melalui guru berkualiti,pemimpin berkesan ser-
ta sokongan ibu bapa dan komuniti.

6

Perlaksanaan TS25 di SKPBU :
i.PdPc abad ke-21 (PAK 21) - Future Classroom,kerja-kerja projek
ii.Guru-guru berkualiti di SKPBU.
- Contoh : - En. Ahmad Shah (Pembentang terbaik)
- En. Addy bin Mat (Dilantik sebagai Pegawai di JPN Perlis)
- Guru-guru yang dilantik sebagai JU Negeri
iii. Pesekitaran berkualiti. -Kelas dan makmal di cat semula
iv. Sokongan PIBG dan komuniti - Belum dapat dilaksanakan kerana
pandemic covid-19

1.2.3 Kehadiran
• SKPBU merupakan antara yang tercorot kehadiran murid di Perlis bagi tahun

2020
• Pada 2021,jika murid tidak hadir sekolah 3 hari berturut-turut, surat amaran

pertama akan dikeluarkan. 7 hari berturut-turut,surat amaran kedua akan
dikeluarkan.Jika untuk satu tempoh tertentu, anak-anak boleh di buang sekolah

1.2.4 Tahun ini ditekankan pembangunan insaniah
i. Budaya memberi salam
ii.Tatasusila menggunakan tandas
iii.Adab di dalam kelas
iv.Adab semasa makan

1.2.5 Pada tahun ini,tiada lagi peperiksaan dii sekolah.Murid-murid akan dinilai
melalui PBD, PAJSK,Psikometrik, ujian sumatif dan formatif.

7

Agenda 2 (Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu)

2.1 Puan Zuhaizi (Setiausaha) membentangkan minit mesyuarat untuk disahkan.
Cadangan : En. Mohamad Ridzuwan bin Ramli
Sokongan : Pn. Sharifah binti Haris

Tindakan: SU PIBG

Agenda 3 (Perkara Berbangkit)
- Tiada -

Tindakan: Makluman

Agenda 4 (Membentang laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2019)

4.1 Puan Zuhaizi (Setiausaha) membentangkan laporan tahunan .

(Rujuk pada lampiran)
Tindakan: SU PIBG

Agenda 5 (Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan PIBG yang
berakhir 28 Februari 2021)

5.1 Puan Mazalina binti Ishak selaku bendahari membentangkan penyata
kewangan yang berakhir 28 Februari 2021.
(Rujuk pada lampiran)
Cadangan : En. Suhaimi bin Harun
Sokongan : En. Mohd Feros bin Abu Bakar
Tindakan: Bendahari PIBG

8

Agenda 6 (Perlantikan AJK PIBG dan Juruaudit sesi 2020/2022)
6.1 Perlantikan seorang AJK PIBG dan seorang juruaudit (ibu bapa).

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2022 (LANTIKAN BARU)

Penasihat : En. Shaiful Fairuz bin Shahidan

Yang Dipertua : En. Hildi bin Mohd Akil

Naib Yang Dipertua : En. Ismail bin Karim

Setiausaha : Pn. Zuhaizi bt Khairi

Bendahari : Pn. Mazalina binti Ishak

Pen.SU/Bendahari : En. Mohamad Ridzuwan bin Ramli

AJK ( Ibu bapa)
1. En. Suhaimi b.Harun
2. Pn. Mazlina bt Saad
3. En. Roslan b. Ibrahim
4. En. Zuraidy bin Abu Bakar ------------ Lantikan baharu
5. En. Mohd Ghafri bin Puteh
6. Pn Salmah bt Omar
7. En. Mohd Feros bin Abu Bakar
AJK ( Guru)
1. En. Syazwan bin Che Din
2. Pn. Che Nurazuria binti Che Rus
3. Pn. Nur Fajrina Lim binti Abdullah
4. Pn. Nurul Hanisah binti Bahaudin
5. Pn. Nor Hayati binti Darus

Pemeriksa Kira-kira --------------Lantikan baharu
1.En. Hasrul Nizam bin Hasbullah (Ibu bapa)
2.En. Zulkifly bin Baharom (Guru)

Tindakan: Makluman

9

Agenda 7 Membahaskan Usul dan Cadangan
7.1 Kutipan sumbangan PIBG tahun 2021 (Jawatankuasa PIBG)

YDP mewakili Jawatankuasa PIBG mencadangkan agar nilai sumbangan PIBG
dikekalkan seperti tahun lalu.

Jumlah Sumbangan (RM) Bil. Anak
70.00 1
110.00
Lebih dari 1 anak

Sokongan : Sebulat suara

Tindakan: Makluman

10

Agenda 8 Hal-hal lain

8.1 En. Mohd Feros bertanya kan tentang perkembangan terkini pembinaan
sekolah baru dan memohon guru besar mengusulkan kepada pihak JPN
supaya tapak sekolah dipagar unuk mengelakkan sebarang pencerobohan
pada tapak.

- Guru besar memaklumkan bahawa sekolah belum mendapat sebarang
maklumat dan belum ada perkembangan terkini berkaitan pembinaan
sekolah baru.

- Berdasarkan makluman sebelum ini, pembukaan tender sekolah baru
sepatutnya berlaku pada bulan 3 dan pembersihan tapak pada bulan 7.

- Namun sehingga kini tiada apa-apa perkembangan.
• Walaubagaimanapun, sekolah menerima peruntukan untuk memperbaiki

sekolah pada tahun ini.

8.2 Guru besar memohon ibu bapa mencari sumbangan atau penaja untuk
membeli kerusi batu untu kegunaan anak-anak di sekolah ini (3-4 set)

- Sekolah merancang untuk menaiktaraf pondok menunggu dengan meletak-
kan TV dan sebagainya.

8.3 En Mohd Fauzi (GPK HEM) memaklumkan peratus kehadiran murid ke
sekolah menurun daripada 90% (awal persekolahan) ke 81 % (terkini) dan
telah termasuk kategori corot.

- Minta kerjasama ibu bapa ambil tindakan sewajarnya dan menghantar anak
ke sekolah jika tiada alasan munasabah.

- Pihak sekolah akan mengambil tindakan jika murid masih tidak hadir ke
sekolah

- Ibu bapa perlu menghantar borang PB1 dan PB2 untuk anak-anak yang
mendapat bantuan bagi tujuan audit.

11

8.4 En. Mohd Feros bertanyakan aktiviti yang boleh dijalankan oleh pihak
sekolah dalam keadaan pandemic covid-19.

- Guru besar memaklumkan
i. Pendidikan jasmani dibenarkan tetapi aktiviti kokurikulum tidak dibenarkan.
ii.PdPc dan perjumpaan kecil boleh dijalankan
iii. Tidak boleh jalankan aktiviti besar dan melibatkan orang luar.

8.5 En. Mohd Feros bertanyakan tentang pelaksanaan UPSR dan KAFA.
- Guru besar memaklumkan bahawa masih tiada maklumat berkaitan UPSR

dan berkemungkinan tiada.
- Bagi murid tahun 6, sijil PBD,PAJSK ,Psikometik akan diberikan kepada

murid-murid pada hujung tahun.
- Untuk KAFA, ustaz Hildi memaklumkan bahawa peperiksaan akan dil-

aksanakan untuk tahun 5 dan tahun 6 pada tahun ini(ujian lisan dan peperik-
saan bertulis)

Tindakan: Makluman

Agenda 9 Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG.
9.1 YDP ucapkan terima kasih kepada semua yang sudi meluangkan masa.
• Memohon agar ibu bapa memastikan anak-anak datang ke sekolah.

_____________________________________________________________________________________________

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari.

Dicatat oleh : Disahkan oleh

……………………………… …………………………………
(ZUHAIZI BINTI KHAIRI) (HILDI BIN MOHD AKIL)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SK Padang Besar (U) SK Padang Besar (U)

12

LAPORAN AKTIVITI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

BIL AKTIVITI TARIKH
1 Mesyuarat AJK PIBG kali -1 12 MAC 2021

2 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-35 17 APRIL 2021

3 Mesyuarat AJK PIBG kali-2 2021 20 JAN 2022

4 Mesyuarat AJK PIBG kali-1 2022 25 MEI 2022

5 Mesyuarat Usul 14 JUN 2022

6 Majlis Sambutan Hari Raya Aiidilfitri 13 MEI 2022
Peringkat Sekolah 24 MEI 2022

7 Majlis Sambutan Hari Guru Peringkat
Sekolah

13

14

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2024
SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG BESAR (U)
(PELANTIKAN BAHARU)

Penasihat : En. Safuandi bin Sabri
Yang Dipertua : _____________________________
Naib Yang Dipertua : _____________________________
Setiausaha : Mahadzir bin Mahadi
Bendahari : Suraya binti Sabu

AJK ( Guru)
1. Nadzirah binti Zain
2. Che Nurazuria biti Che Rus
3. Msliki bin Shafie
4. Zainon binti Saring
5. Nizam bin Yusop

AJK ( Ibu bapa)
1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
4. _________________________
5. _________________________

Pemeriksa Kira-kira
1. Zulkifli bin Baharom (Guru)
2._ ________________________(Ibu Bapa)

15

CADANGAN DAN USUL

1. JAWATANKUASA PIBG
Mencadangkan agar nilai sumbangan PIBG dikekalkan.

Jumlah Sumbangan Bil. Anak
(RM)
1
70.00 Lebih dari 1 anak
110.00

2. JAWATANKUASA PIBG
Pertukaran akaun PIBG dari Maybank ke Bank Rakyat.

3. RAJA NORFASIRA BINTI RAJA AHMAD YUSOF
Masalah penjaga mengambil anak2 di pintu pagar sekolah kerana
terdapat kerja pembinaan dan cadangan supaya p ihak sekolah
membuka pagar di kuarters guru supaya penjaga masuk ke
kawasan sekolah dan keluar melalui pintu tersebut.

16