Buku Pengurusan SK Danau Kota (2) Sesi 2021

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
& Takwim Sesi 2021

3. JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi : Siti Norma bt Abdullah - Guru Besar
- PK Pendidikan Khas
Timbalan Pengerusi : Hj. Dolhan bin Ghazali - PK Kokurikulum

Naib Pengerusi : Mohd Farhan bin Mat Isa

Setiausaha : Roslin binti Ismail

3.1 Badan Beruniform (Ketua)
3.1.1 Pengakap Muda
- Siti Farihah binti Ismail
- Norshaiful Hanizar bin Othman
- Rafidah binti Arai

3.2 Kelab Komputer / ICT (Ketua)
- Marina bt Abdul Latif
- Saroja A/P M. Duraisamy
- Maziah binti Baharom

3.3 Sukan & Permainan (Ketua)
- Noor Asyikin binti Abd Manan
- Salasiah binti Husim
- Norjannah binti Mohd Saad

3.4 Usahawan Cilik (Ketua)
- Nursoleha binti Othman
- Wan Teh Zawiyah binti Wan Mohamed Dumiri
- Semua PPM

4 Program Sokongan (Ketua)
Penyelaras Program :Pn.Saroja A/P M. Duraisamy (Ketua)
4.1 Boling (Ketua)
- Wan Teh Zawiyah binti Wan Mohamed Dumiri
- Salasiah binti Husim
- Maziah binti Baharom

4.2 Renang
- Norshaiful Hanizar bin Othman
- Noor Asyikin binti Abd Manan
- Rafidah binti Baharom

4.3 Memanah
- Nursoleha binti Othman
- Marina binti Abdul Latif
- Norjannah binti Mohd Saad

111

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
& Takwim Sesi 2021

4.4 Audio Visual (Ketua)
- Wan Teh Zawiyah binti Wan Mohamed Dumiri
- Salasiah binti Husim
- Maziah binti Baharom

4.5 Program Lawatan (Ketua)
- Siti Farihah binti Ismail
- Norshaiful Hanizar bin Othman
- Wan Teh Zawiyah binti Wan Mohamed Dumiri
- Noor Asyikin binti Abd Manan

5 Jurulatih Pasukan (Ketua)
5.1 Balapan & Padang (Ketua)
- Norshaiful Hanizar bin Othman (Ketua)
(Ketua)
5.2 Sukaneka
- Nursoleha binti Othman
- Salasiah binti Husim

5.3 MTQ
- Noor Asyikin binti Abd Manan
- Roslin binti Ismail

5.4 ICT
- Marina binti Abdul Latif
- Saroja A/P M. Duraisamy

5.5 Bercerita
- Wan Teh Zawiyah binti Wan Mohamed Dumiri
- Siti Farihah binti Ismail

6 Program Khas Sekolah (Ketua)
6.1 Perjumpaan Ibubapa (Ketua)
- Nursoleha binti Othman
- Norshaiful Hanizar bin Othman
- Marina binti Abdul Latif
- Norjannah binti Mohd Saad

6.2 Pusat Sumber
- Norshaiful Hanizar bin Othman
- Nursoleha binti Othman
- Wan Teh Zawiyah binti Wan Mohamed Dumiri
- Maziah binti Baharom

112

6.3 Patriotisme Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
- Siti Farihah binti Ismail & Takwim Sesi 2021
- Roslin binti Ismail
- Norshaiful Hanizar bin Othman (Ketua)
- Rafidah binti Arai

6.4 Jamuan Akhir Tahun (Ketua)
- Salasiah binti Husim
- Nursoleha binti Othman
- Noor Asyikin binti Abd Manan
- Norjannah binti Mohd saad

6.5 Hari Terbuka (Ketua)
- Marina binti Abd Latif
- Saroja a/p M. Duraisamy
- Salasiah binti Husim
- Maziah binti Baharom

6.6 Jamuan Hari Raya (Ketua)
- Wan Teh Zawiyah binti Wan Mohamed Dumiri
- Noor Asyikin binti Abd Manan
- Saroja a/p M. Duraisamy
- Rafidah binti Baharom

6.7 Hari Kanak-kanak (Ketua)
- Roslin binti Ismail
- Siti Farihah binti Ismail
- Wan Teh Zawiyah binti Wan Mohamed Dumiri
- Maziah bt Baharom

6.8 Graduasi PPKI (Ketua)
- Saroja a/p M.Duraisamy
- Marina binti Abdul Latif
- Roslin binti Ismail
- Norjannah binti Mohd Saad

6.9 MAKEM (Ketua)
- Noor Asyikin binti Abd Manan
- Salasiah binti Husim
- Siti Farihah binti Ismail
- Rafidah binti Arai

113

7 Tugas-tugas Khas Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
7.1 Sumbangan / Tajaan & Takwim Sesi 2021
- Marina binti Abdul Latif
- Nursoleha binti Othman (Ketua)
- Salasiah binti Husim
- Maziah binti Baharom

7.2 Bahan Cetakan (Ketua)
- Salasiah binti Husim
- Nursoleha binti Othman
- Marina binti Abdul Latif
- Norjannah binti Mohd Saad

7.3 Stok & Inventori (Ketua)
- Roslin binti Ismail
- Siti Farihah binti Ismail
- Norshaiful Hanizar bin Othman
- Norjannah binti Mohd Saad

7.4 BBM (Ketua)
- Siti Farihah binti Ismail
- Noor Asyikin binti Abd Manan
- Wan Teh Zawiah binti Wan Mohamed Dumiri
- Rafidah binti Arai

7.5 Papan Kenyataan (Ketua)
- Saroja A/P M. Duraisamy
- Wan Teh Zawiah binti Wan Mohamed Dumiri
- Noor Asyikin binti Abd Manan
- Maziah binti Baharom

7.6 Penyelenggaraan PPKI (Ketua)
- Norshaiful Hanizar bin Othman
- Saroja a/p M. Duraisamy
- Roslin binti Ismail
- Rafidah binti Arai

114

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
& Takwim Sesi 2021

TANGGUNGJAWAB GURU BESAR, PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS,
GURU PENDIDIKAN KHAS DAN PEMBANTU PRNGURUSAN MURID PENDIDIKAN KHAS

SK DANAU KOTA 2 (2021)

1. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB DI PROGRAM PENDIDIKAN KHAS
1.1 Guru Besar
1.1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Program Pendidikan Khas Integrasi dan
memastikan berfungsi sepenuhnya di peringkat sekolah;
1.1.2 Memastikan semua guru Pendidikan Khas melaksanakan PPKI dengan berkesan;
1.1.3 Menjadikan PPKI sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) pengetua/guru besar;
1.1.4 Memberi penekanan agar guru Pendidikan Khas melaksanakan P&P di PPKI
masing-masing;
1.1.5 Menjalankan pemantauan dan pencerapan P&P guru penolong kanan
pendidikan khas/penyelaras dan guru Pendidikan Khas;
1.1.6 Memastikan aspek fizikal bilik darjah dalam keadaan selamat dan sesuai untuk
proses P&P
1.1.7 Membentuk kerjasama yang erat antara ibu bapa MBK dengan sekolah
1.1.8 Menyediakan laporan berkala pencapaian PPKI kepada PPD/JPN

1.2 Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas
1.2.1 Pentadbiran dan Pengurusan
a. Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa PPKI Sekolah
b. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Hal. Ehwal Murid, Kokurikulum
dan Kewangan peringkat sekolah
c. Menyediakan buku pengurusan dan takwim tahunan PPKI bersama-sama
dengan guru-guru Pendidikan Khas
d. Merancang dan menyelia perjalanan aktiviti kelas PPKI sepanjang tahun
e. Mengadakan taklimat mingguan/bulanan bersama-sama guru Pendidikan
Khas;
f. Memberi taklimat pengoperasian PPKI terkini kepada pihak pentadbir
sekolah dan guru-guru tentang pengurusan kelas PPKI
g. Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat guru penolong kanan
bersama-sama dengan Pegawai PPD Pendidikan Khas dan Swasta/JPN
kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru Pendidikan Khas
h. Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menjayakan Program Inklus
i. Memastikan fail-fail pengurusan PPKI sentiasa dikemas kini;
j. Menguruskan perjumpaan guru-guru Pendidikan Khas dengan ibu bapa
MBK sekurang- kurangnya 1 kali setahun melalui penubuhan Majlis
Permuafakatan Guru dan Ibu Bapa PPKI;
k. Mengendalikan aduan ibu bapa murid PPKI;
l. Memastikan semua guru, PPM dan murid PPKI berada di perhimpunan
mingguan/rasmi (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid
PPKI

115

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
& Takwim Sesi 2021

m. Memastikan semua dokumen berkaitan setiap murid yang akan bertukar
sekolah diserah kepada ibu bapa/penjaga untuk dibawa ke sekolah yang
berkenaan

n. Takwim dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah disediakan pada awal
tahun

o. Memastikan surat-surat rasmi PPKI disediakan untuk PPD, Unit Pendidikan
Khas JPN dan agensi berkaitan

p. Memastikan laporan semua aktiviti PPKI pada akhir tahun disediakan dan
dihantar ke PPD dan Unit Pendidikan Khas JPN;

q. Memastikan data dan permohonan berkaitan PPKI dilaksanakan seperti
SISOKU, APDM/EMIS/SPS, Tingkatan 1 dan 4, SMPK, SMM, PBS PPKI,
LINUS PPKI dan lain-lain;

r. Bertanggungjawab kepada bidang tugas PPM;
s. Mencalonkan nama guru-guru Pendidikan Khas yang belum mengikuti

kursus pendedahan PPKI kepada Unit Pendidikan Khas JPN untuk dihantar
berkursus.

1.2.2 Pengurusan Kewangan
a. Membuat ABM bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-
guru Pendidikan Khas;
b. Bertanggungjawab menguruskan kewangan PPKI;
c. Memastikan semua guru Pendidikan Khas menerima elaun insentif kanak-
kanak cacat (BIMKC);
d. Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG PPKI dibuat apabila
terdapat pertambahan bilangan murid PPKI (mengikut syarat pekeliling
kewangan semasa);
e. Menyemak baki peruntukan PCG PPKI dari semasa ke semasa dan
memaklum serta memastikan tindakan perbelanjaan dapat diuruskan
dengan segera;
f. Memastikan pengurusan kewangan diurus mengikut prosedur sedia ada.
g. Memastikan guru kelas PPKI mendapat surat kuasa mengutip bayaran
tambahan persekolahan dan menerima buku resit daripada pengetua/guru
besar sebelum membuat kutipan.

1.2.3 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
a. Memastikan pencerapan P&Pguru di kelas PPKI dilaksanakan dari semasa ke
semasa;
b. Memastikan pengurusan Jadual Waktu Guru Pendidikan Khas disahkan oleh
pengetua/guru besar;
c. Menyerahkan salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah;
d. Memastikan guru Pendidikan Khas memberi keutamaan dalam pelaksanaan
P&P serta aktiviti berkaitan PPKI;

116

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
& Takwim Sesi 2021

e. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru Pendidikan Khas untuk
menyediakan jadual waktu sebelum bermula; sesi persekolahan tahun
semasa

f. Memastikan guru Pendidikan Khas mengajar sepenuhnya di PPKI;
g. Melaksanakan pencerapan P&P kepada semua guru Pendidikan Khas;
h. Memastikan aktiviti kokurikulum PPKI dilaksanakan sepenuhnya dengan

penglibatan semua murid PPKI;
i. Memastikan buku persediaan mengajar dan RPI disediakan dan dikemas

kini oleh guru Pendidikan Khas.

1.2.4 Pengurusan Kelas
a. Menyediakan satu peraturan untuk kelas PPKI dan mendapatkan

persetujuan daripada pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu
bapa atau penjaga;
b. Memastikan suasana kelas PPKI selesa dan kondusif untuk P&P;
c. Memastikan keperluan alatan pengajaran dan pembelajaran kelas PPKI
direkod dan diselenggara dengan baik;
d. Mencadangkan pembelian keperluan di PPKI kepada pengetua/guru besar
untuk membuat permohonan peralatan/aset dan naik taraf kelas PPKI ke
Unit Pendidikan Khas, JPN melalui PPD masing-masing berdasarkan
keperluan semasa.

1.3 Tanggungjawab Guru Pendidikan Khas
a. Bertugas sepenuh masa mengajar dan membimbing MBK;
b. Menjalankan P&P mengikut jadual waktu;
c. Melengkapkan buku persediaan mengajar setiap hari mengikut format yang
ditetapkan;
d. Menggunakan sukatan pelajaran, huraian sukatan pelajaran, buku panduan, buku
kerja dansenarai bahan bantu belajar (BBB) yang terkini; .
e. Melaksanakan pentaksiran dan penilaian murid PPKI;
f. Merekod pentaksiran dan penilaian murid;
g. Bertanggungjawab melaksanakan aktiviti kokurikulum untuk murid PPKI;
h. Melindungi masa instruksional (MMI) dipatuhi;
i. Menghadiri kursus/bengkel/taklimat yang dianjurkan oleh KPM/JPN/PPD;
j. Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh pentadbir sekolah dari semasa ke
semasa.

1.4 Tanggungjawab Pembantu Pengurusan Murid ( PPM )
1.4.1 Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
a.Bertanggungjawab memastikan murid sentiasa berada dalam keadaan bersih
dan kemas;
b. Bertanggungjawab menyambut kedatangan murid semasa menghadiri
kelas/stesen P&P;
c. Bertanggungjawab menjaga keselamatan murid sewaktu berada di
sekolah;

117

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
& Takwim Sesi 2021

d. Bertanggungjawab menunggu murid yang pulang lewat dan memastikan
murid keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan selamat;

e. Bertanggungjawab membantu murid ke tandas sekiranya perlu;
f. Mengawasi murid semasa perubahan Pengajaran dan pembelajaran

sewaktu guru menghadiri taklimat/urusan rasmi;
g. Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu

bapa/penjaga semasa urusan ke hospital.
h. Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid;
i. Bersama murid semasa perhimpunan rasmi sekolah;
j. Menjadi contoh teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah laku,

tutur kata dan kekemasan diri;
k. Membantu menguruskan murid baharu;
l. Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat;
m. Membantu guru membuat tindakan susulan ke rumah ibu bapa/penjaga

murid yang bermasalah.

1.4.2 Pengurusan Khas Bilik Darjah/Bangunan Pendidikan
a. Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan
kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas P&P;
b. Memastikan kebersihan dan keceriaan dalam dan luar bilik darjah;
c. Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas bangunan
pendidikan khas;
d. Membantu murid menjaga projek PPKI seperti kebun, taman dan
lain-lain;
e. Memastikan terurus; semua kemudahan/projek PPKI
f. Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik
darjah/bangunan pendidikan khas;
g. Memastikan peralatan yang berbahaya disimpan. di tempat yang
selamat;
h. Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemas kini papan
kenyataan dari semasa kesemasa;
i. Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif;
j. Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan
alat pemadam api masih boleh digunakan.

1.4.3 Pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas
a. Membantu menyusun fail PPKI dengan teratur dan mudah diakses;
b. Membantu pengurusan surat-menyurat;
c. Membantu mengemas kini data murid setiap bulan;
d. Membantu mengemas kini rekod dan fail murid;
e. Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam
kelas;
f. Merekod pembelian bahan dan peralatan;
g. Menyemak peralatan yang perlu dihapus kira dua kali setahun.

118

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
& Takwim Sesi 2021

1.4.4 Pengajaran dan Pembelajaran
a. Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta

oleh guru sebelum sesi P&P;
b. Membantu dan memasang peralatan elektronik;
c. Membantu membuat salinan (photostat);
d. Membantu murid menyediakan buku dan alat tulis sebelum P&P;
e. Menguruskan murid yang menggunakan alat bantuan tertentu

seperti memeriksa bateri alat
pendengaran, sistem FM, kanta pembesar, mesin braille dan lain-
lain;
g. Membantu mengurus masalah tingkah laku murid semasa P&P
sekiranya perlu;
h. Membantu menguruskan murid semasa aktiviti P&P sekiranya perlu;
i. Membantu memegang tangan murid untuk aktiviti psikomotor halus
dan kasar.

1.4.5 Pengurusan/Pergerakan dan Pendidikan Khas (Mobiliti) Aktiviti
Murid
a. Membantu menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau

bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat;
b. Membantu murid yang menggunakan alatan khas untuk bergerak;
c. Menjaga keselamatan dan pergerakan murid semasa aktiviti P & P di

dalam dan di luar bilik darjah;
d. Mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktiviti

kokurikulum;
e. Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas .arus perdana.

1.4.6 Tugas Sewaktu Cuti Sekolah
a. Memastikan bilik darjah dan tandas di blok Pendidikan Khas sentiasa

bersih, kemas dan selamat;
b. Memastikan peralatan dan perabot perlu disusun semula;
c. Memastikan tandas selamat dan boleh digunakan;
d. Memastikan semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak

rosak;
e. Mengenal pasti peralatan yang boleh digunakan/ perlu diselenggara

atau dihapus kira;
f. Memastikan Projek PPKI seperti berkebun, taman dan lain-lain

sentiasa dijaga dengan baik;
g. Membantu kerja-kerja perkebunan seperti

menyiram/membaja/menggembur/memangkas/meracun;
h. Menjaga haiwan peliharaan;
i. Menghubungi guru penolong kanan pendidikan khas atau penyelaras

sekiranya diperlukan untuk tindakan segera.

119

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
& Takwim Sesi 2021

PEPERIKSAAN

1. Soalan disediakan mengikut tarikh pada Buku Pengurusan Sekolah.
2. Soalan perlu ditaip menggunakan font ‘‘Arial’bersaiz 12 bagi tahap 2 dan ‘Syazliana83 versi

3’ bersaiz 10 bagi tahap 1.
3. Gambar boleh diambil dari mana-mana sumber yang sesuai.
4. Menggunakan muka hadapan kertas soalan yang selaras.
5. Ketua Panitia perlu menyemak dan memulangkan semula kertas soalan sekiranya tidak

menepati garis panduan, format atau soalan tidak bersesuaian.
6. Guru Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum akan menyemak dan menyerahkan kepada PO

untuk cetakan.
7. Semua urusan kertas peperiksaan yang telah siap dicetak hendaklah dilakukan di bilik

operasi.
8. Untuk keselamatan kertas peperiksaan, murid tidak dibenarkan masuk ke bilik operasi

sepanjang tarikh pengurusan dilakukan sehingga hari peperiksaan.
9. Guru pengawas peperiksaan perlu menyemak kertas soalan bersama-sama murid sebelum

murid mula menjawab.
10.Pastikan mengutip semua kertas jawapan dan mengira sebelum dihantar ke bilik operasi.
11.Tuliskan nama pengawas pada borang kawalan yang disertakan bersama kertas jawapan

murid.
12.Catatkan nama murid yang tidak hadir pada hari tersebut.
13.Guru pengawas pastikan murid menjawab semua soalan.

120

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
& Takwim Sesi 2021

CATATAN

121

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran
& Takwim Sesi 2021

122