abubakar_myPortfolio

myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA SEKOLAH RENDAH
ABU BAKAR AG TAMIN

BAHAGIAN : SEKOLAH KEBANGSAAN RANGGU
ALAMAT : PETI SURAT 842,
91008 TAWAU, SABAH
NO. TELEFON : 089 - 925493
: 089 - 925493
NO. FAKS.
: TIADA
LAMAN
SESAWANG

1

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ABU BAKAR AG TAMIN

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG32

Tarikh Penempatan : 14 SEPTEMBER 2017

DILULUSKAN OLEH

Nama : HAJI JOHAN BIN BUAH

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

Gred Jawatan : DG44
Tarikh : 22 NOVEMBER 2018

2

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA
1. 17 November 2018 Penyediaan MyPortfolio
PUAN MAISAH
BINTI LIMBOT

PKP

3

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 1-2
Carta Fungsi 3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5
Deskripsi Tugas 6-7
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 – 33
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 34
Senarai Borang 35
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 36

4

1. CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SK RANGGU TAWAU
JPN

PPD
GURU BESAR

PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL PK GURU DATA GURU BIMBINGAN
KURIKULUM MURID KOKURIKULUM

5

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK RANGGU TAWAU
GURU BESAR

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG
KANAN KANAN HEM KANAN KANAN
PETANG
PENTADBIRAN KOKURIKULU

GURU AKADEMIK
BIASA

6

2. CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

a) Bertanggungjawab dalam memastikan
pelaksanaan PdP selaras dengan dasar
KPM

b) Bertanggungjawab dalam menjaga hal
ehwal murid

c) Bertanggungjawab dalam meningkatkan
kemahiran dan bakat murid dalam
kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

a) Pengurusan Pembangunan Sumber a) Pengurusan Kurikulum
Manusia b) Pengurusan Kokurikulum
c) Pengurusan Hal Ehwal Murid
b) Pengurusan Perhubungan Luar

7

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme

guru dan pencapaian murid
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Melaksanakan program disiplin murid
b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

8

4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

GELARAN Guru Akademik Biasa KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN GAB
PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN
GELARAN KEDUDUKAN DI
JAWATAN
WARAN Rujuk waran B63

PERJAWATAN

GRED JAWATAN DG32 BIDANG UTAMA Pendidikan

GRED JD Tetap Dan Berpencen SUB-BIDANG 1. Pengurusan
SK RANGGU DISEDIAKAN 2. Pengoperasian
STATUS OLEH
JAWATAN Abu Bakar Ag Tamin
DISEMAK OLEH Guru Akademik Biasa
HIRARKI 1
(BAHAGIAN) Puan Maisah Bt Limbot
Penolong Kanan Pentadbiran

HIRARKI 2 DILULUSKAN Hj Johan Bin Buah
(CAWANGAN/ OLEH Guru Besar SK Ranggu
SEKTOR/UNIT)

SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH 22 November 2018

PERKHIDMATAN Pendidikan DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

9

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif
pembelajaran tercapai Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/

ke atas perkembangan dan pencapaian aktiviti

murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan

objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti

3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan

bagi mengoptimumkan bakat dan potensi Persatuan, Sukan dan Permainan

murid 2. Memantau kemajuan murid

3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid

4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

10

DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: BAHASA INGGERIS
● Kelas yang diajar: 5 Mumtaz, 5 Iltizam, 5 Jayyid
● Bilangan murid yang diajar: 87
● Bilangan waktu PdP: 30
● Kelab & Persatuan: KELAB ALAM SEKITAR
● Badan Beruniform: PENGAKAP
● Sukan: CATUR

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI
 Kemahiran pedagogi
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
 Kemahiran berkomunikasi
 Kemahiran IT

PENGALAMAN
 Guru Bahasa Inggeris 13 tahun lebih
 Pegawai Maklumat PPD dan JPN Sabah 10 tahun

11

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA

Sebelum PdP

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang PGB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir

Sekolah

2. GAB Menyediakan Rancangan PdP atau PK (P)
Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

3. GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran PK (P)
Harian (KSSR) mengikut format
4. GAB penulisan berdasarkan sekurang-
5. GAB kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP PK (P)

Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran PK (P)
dan Disiplin Murid.

12

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA

6. GAB Melaksanakan PdP dan membimbing PK (P)
murid seperti yang telah dirancang
dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang
tidak dapat dielakkan)

7. GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik PK (P)
Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)

b) Merekodkan penggunaan PdP
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

8. GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan PK (P)
Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid

yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat

pembetulan.
d) Menganalisis hasil

pembelajaran
e) Membuat refleksi dan

penambahbaikan.

13

CARTA ALIR
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH
GAB
GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu 150 MINIT
GAB serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah 15 MINIT
15 MINIT
GAB Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB Rekod Persediaan Mengajar

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 3 MINIT

Mula

14

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut

format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang
6 telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali

jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang

diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika

7 berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan

selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

15

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang

2. PK / PK A. PERANCANGAN GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan

Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /

Jadual / Pengisian Program

3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut : PK / PK Petang
4. PGB a) Pelaporan Jawatan kuasa GAB / AKP
5. PK / PK
Instrumen
Petang b) Pengumpulan Data
6. GAB c) Soal selidik
d) Temu bual
7. PK / PK e) Semakan dokumen
Petang
Mendapatkan kelulusan
daripada PGB

Melaksanakan mesyuarat /
perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN GKMP / GAB /
Melaksanakan program seperti AKP

yang telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN GKMP / GAB /
PENGUKURAN AKP
Melaksanakan pemantauan dan

pengukuran

a) Pelaksanaan program

16

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK / PK Petang
setelah program selesai.

9. PGB D. KEBERKESANAN PK / PK Petang /
GKMP / GAB
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi; PK / PK Petang /
GKMP
12. PK / PK Melaksanakan penilaian
Petang prestasi ke atas kumpulan GKMP / GAB
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

Membentangkan laporan
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK / PK Petang

berdasarkan keputusan

mesyuarat.

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

17

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK Mendapatkan kelulusan 60 minit

PGB Tidak lulus Lulus
GAB Penambahbaikan Melaksanakan program

1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan 60 minit
pelaksanaan program

Ada isu

Tindakan Tiada isu
pembetulan Kajian semula

PGB

PK Tindakan susulan 60 minit
GAB 1440 minit
GAB Menyedia dan membentang 1440 minit
GAB laporan dalam mesyuarat 20 minit

Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

Merekod dan mendokumentasi

Tamat
18

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam
mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

19

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan

Permainan.

TANGGU PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL. NG PROSES KERJA PERATURA
JAWAB ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB
kokurikulum

3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GAB
kemajuan murid

6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

20

CARTA ALIR
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit
aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
PK KOKO 120 minit
Membuat perancangan tahunan dan 120 minit
GAB mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
GAB
Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit
PK KOKO tindakan penambahbaikan prestasi murid
GAB dalam kokurikulum

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum 60 minit
dan membuat penambahbaikan 20 minit

Pelaporan dan dokumentasi

Tamat

21

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

22

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG
PERATURAN DAN
ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/

DIRUJUK

1. PGB Melantik guru disiplin PK HEM
(dalam kalangan GAB)
sekolah

2. PGB Mengadakan mesyuarat PK HEM
Pengurusan Disiplin

3. PK HEM Menyenaraikan kesalahan PK HEM
disiplin sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku

musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

4. GAB Memantau dan PK HEM
pemeriksaan bagi
pencegahan disiplin
sekolah.

5. PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
dalam sistem

6. PK HEM Menganalisis kes-kes
disiplin

7 PK HEM Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa

8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa.

23

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh masa

PGB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

PGB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit
disiplin 390 minit
PK HEM 1920 minit
GAB Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah 120 minit
PK HEM 120 minit
PK HEM Memantau dan melaksanakan 64208h0ahramiriinit
pemeriksaan pencegahan
PK HEM disiplin sekolah

Merekod kes-kes disiplin
sekolah

Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

Mengambil tindakan bagi kes disiplin
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

Tamat 120 minit

24

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:

1. Jenayah

2. Buli

3. Rokok

3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah

6. Kurang sopan

7. Tingkah laku

musnah

8. Kelakuan nakal

9. Tidak patuh masa

10. Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin

sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin Merujuk kepada
buku peraturan
Mengambil tindakan berdasarkan disiplin sekolah

7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana garis

panduan yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang

berkuatkuasa.

25

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. PGB Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.

2. PK (P) Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

3. PK (P) Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan

4. PK (P) Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

5. PGB Meneliti cadangan dan menentukan
jenis latihan yang diperlukan

6. PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

7. PGB Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)

8. PK (P) 1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

26

GAB 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
GPK
GAB i. Menyediakan senarai calon dan
9. menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
GAB ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

10. PK (P) Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir
11. GAB kursus untuk menilai keberkesanan
12. GAB pelaksanaan latihan personel
13. PK (P)
Merekod kehadiran kursus dalam Agensi
SPL KPM Yang
Mengendali
Melaksana penilaian kendiri selepas kan Kursus
menghadiri latihan

Rekod dan dokumentasi

27

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
PGB
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
PK (P) Matriks Kompetensi guru secara online
PK (P) untuk mengenal pasti keperluan latihan
PK (P) dalam Sistem SPL KPM.

PGB Mencetak Rumusan Analisis Matriks 390 min
Kompetensi dalam Sistem eSPLG
PK (P)
PGB Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
PK (P)
PK (P) 780 min

GAB Menyerahkan cadangan perancangan
GAB latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
PK (P)
Meneliti cadangan dan menentukan jenis 20 min
latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan 180 min
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

Memberi arahan kepada GPK untuk 180 min
menguruskan kursus / latihan yang telah 30 min
diluluskan

Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas)

Mengedar borang penilaian kursus kepada 30 min
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM

Melaksana penilaian kendiri selepas 390 min
latihan

Salinan dan Rekod Fail

TAMAT

28

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5 : Pengurusan Pembangunan Manusia

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan
3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan
4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar

untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan
7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /

latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

9. i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

29

ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam
11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan

12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

30

PROSES KERJA
Aktiviti 7 : Pengurusan Pendaftaran Murid

BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

PK KUASA

1. PK HEM/PT Mengenal pasti murid yang yang
akan mendaftar masuk

2. PK HEM/ PT Mendapatkan dokumen kelulusan PGB
kemasukan murid

Mendapatkan salinan dokumen

yang diperlukan seperti berikut:

1. Salinan surat beranak

2. Salinan kad pengenalan ibu bapa /

3. PK HEM/ PT penjaga PK

3. Salinan surat nikah

4. Surat hak penjagaan anak (jika

berkaitan)

5. Surat anak angkat (jika berkaitan)

Bil air/letrik/cukai pintu

4. PKP Menetapkan kemasukan murid ke Guru Kelas
kelas bersuaian Guru Kelas
Guru Data
5. Guru Data Menguruskan pendaftaran murid
masuk melalui sistem APDM

Memastikan data murid yang

6. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem

APDM

Menyemak dan mengemaskini

dokumen fail peribadi murid yang

mengandungi:

1. Salinan Keputusan Peperiksaan

Terakhir (jika berkaitan)

2. Buku Rekod Profil Pentaksiran

7. Guru Kelas Sekolah PK

3. Buku Rekod Kesihatan Murid

4. Kad Rawatan Perkhidmatan

Pergigian

5. Buku Rekod Pencapaian Murid

Program j-Qaf

6. Sijil-sijil Pengiktirafan

31

8. Guru Kelas Mendaftar murid ke dalam buku PK
daftar rasmi sekolah PK

9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR
Aktiviti 7 : Pengurusan Pendaftaran Murid

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

PK HEM/PT MULA Mengenal pasti murid yang yang akan 2 Minit
PK HEM/ PT mendaftar masuk 2 Minit
PK HEM/ PT Tidak Mendapatkan dokumen kelulusan 5 Minit
Lengkap? kemasukan murid
PKP Ya 10 Minit
Guru Data Mendapatkan salinan dokumen yang
Guru Kelas TAMAT diperlukan 5 Minit
Guru Kelas 10 Minit
Guru Kelas Menetapkan kemasukan murid ke kelas
Guru Kelas /PT bersuaian

Menguruskan pendaftaran murid masuk
melalui sistem APDM

Memastikan data murid yang lengkap dan
tepat melalui sistem APDM

Menyemak dan mengemaskini dokumen 60 Minit
fail peribadi murid 5 Minit
3 Minit
Mendaftar murid ke dalam buku daftar
rasmi sekolah

Rekod dan dokumentasi

32

SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Pengurusan Pendaftaran Murid

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar
masuk

2. Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
murid

Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
1. Salinan surat beranak
3. 2. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
3. Salinan surat nikah
4. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
5. Surat anak angkat (jika berkaitan)
6. Bil air/letrik/cukai pintu

4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

5. Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui
sistem APDM

6. Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
melalui sistem APDM

Menyemak dan mengemaskini dokumen fail

peribadi murid yang mengandungi:

1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika

berkaitan)

7. 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid

4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian

5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf

6. Sijil-sijil Pengiktirafan

8. Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi
sekolah

9. Rekod dan dokumentasi

33

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

34

SENARAI BORANG KOD BORANG

BIL. BORANG
1. Borang Penilaian Program
2. Borang Penilaian Penceramah
3.
4.
5.

35

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2 Jawatankuasa HEM Sekolah
3 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah
4 Jawatankuasa PIBG
5.

36