ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKA SURAT 1 KATA ALU-ALUAN PENGETUA 1 2 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 2 3 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 3 4 VISI DAN MISI 5 5 SURAT PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2024/2025 6 6 ATUR CARA MAJLIS 7 7 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 8 8 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2023/ 2024 9 9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/ 2024 11 10 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA 16 11 LAPORAN AKTIVITI PIBG 2023/ 2024 20 12 PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 24 13 PEMBENTANGAN USUL 29 14 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2024/ 2025 35 15 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 36 16 PENGHARGAAN 42
1 KATA ALU-ALUAN PENGETUA SMK PUSAT BANDAR PUCHONG 1 Bismillahirrahmanirrahiim… Assalamualaikum dan Salam Sejahtera. Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya, kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 pada hari ini. Tahniah diucapkan kepada barisan Ahli Jawatankuasa PIBG kerana telah bertungkus-lumus melaksanakan tugas yang cemerlang sepanjang sesi 2023/2024 ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir pagi ini yang sebenarnya adalah ibu bapa yang cemerlang, walaupun kita berdepan dengan komitmen yang pelbagai namun semangat ibu bapa tidak pernah luntur untuk bersama bagi memastikan kecemerlangan anak-anak. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan antara wadah yang bertanggungjawab memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anak dan memperkasakan sekolah. Komitmen yang padu dalam kalangan anggota PIBG akan menjanjikan kejayaan dan kepuasan bagi melahirkan insan cemerlang iaitu bangsa Malaysia yang bertanggungjawab dan berbakti untuk agama, nusa, dan bangsa. Sebuah sekolah yang mencapai kejayaan dalam bidang akademik dan kokurikulum sesungguhnya disokong oleh kemantapan PIBG, dan diharapkan semua pihak dapat mencambahkan idea-idea bernas serta buah fikiran yang berupaya meningkatkan lagi prestasi akademik, sukan dan kokurikulum Sekolah Menengah Kebangsaan Pusat Bandar Puchong 1 (SMKPBP1) bagi melahirkan insan kamil yang bertepatan dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Saya yakin bahawa segala program yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya jika semua pihak khususnya PIBG turut sama memainkan peranan yang lebih efektif untuk kecemerlangan murid-murid di SMK Pusat Bandar Puchong 1. Marilah kita bersamasama bergandingan bahu dari segi tenaga dan idea bersama bagi memajukan PIBG SMKPBP1 selari dengan perubahan arus perdana hari ini. Usaha-usaha dan penambahbaikan berterusan perlu dilakukan segera agar kita tidak akan ketinggalan. Kesepaduan dalam permuafakatan yang tinggi daripada warga PIBG SMKPBP1 amat diperlukan bagi menjayakan setiap program yang akan dilaksanakan nanti. Semoga budaya kerja cemerlang sentiasa direalisasikan. Akhir kata daripada saya semoga anak-anak kita menjadi insan yang berguna kepada agama, bangsa dan negara. Sekian, terima kasih. (NOOR HASNI BINTI ABDULLAH) Pengetua SMK Pusat Bandar Puchong 1
2 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG SMK PUSAT BANDAR PUCHONG 1 Salam sejahtera dan salam perpaduan. Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada Puan Pengetua dan semua ahli jawatankuasanya kerana telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 pada tahun ini walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas dan komitmen yang lain. Tidak lupa juga tahniah diucapkan kepada tuan-tuan dan puan-puan kerana sudi meluangkan masa dan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini. Hal ini jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. Sesungguhnya kita sedia maklum bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) adalah sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Oleh itu, Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa dan guru bertemu muka bagi berkongsi sebarang idea dan pendapat yang bernas bertujuan untuk pembangunan ilmu melalui sekolah, serta dapat mencari jalan penyelesaian bagi masalah-masalah atau isu-isu yang menjadi kebimbangan ibu bapa terhadap anak mereka di sekolah ini. Oleh itu, tidak dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah amatlah penting bagi memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah. Mencapai kejayaan seperti yang kita impikan bukanlah sesuatu yang mudah, pastinya memerlukan pengorbanan dan komitmen daripada kedua-dua pihak. Pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan ia bukanlah hanya angan-angan kosong semata-mata malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang sama-sama kita inginkan. Tuntasnya, saya menyeru supaya kita bersama berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anakanak murid SMK Pusat Bandar Puchong 1. Di kesempatan ini juga, para waris diminta untuk sentiasa peka terhadap maklumat serta informasi yang disampaikan oleh pihak sekolah. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Sekian, terima kasih. (KUAN CHEE HENG) Yang Dipertua PIBG SMK Pusat Bandar Puchong 1.
3 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SEKOLAH/PENGURUSAN 2024/2025 Tema: Reaching For Excellence KECEKAPAN PENGURUSAN SEKOLAH KPI 1 :Pencapaian purata skor SKPM Kualiti @ Sekolah Standard 1 – Standard 4 pada tahap cemerlang KPI 2 :Pengurusan Kewangan pada tahap cemerlang KPI 3 :Pengurusan Organisasi pada tahap cemerlang KPI 4 :Pengurusan Kurikulum pada tahap cemerlang KPI 5 :Pengurusan HEM pada tahap yang cemerlang KPI 6 :Pengurusan Kokurikulum pada tahap cemerlang KPI 7 :Cekap dalam Pengurusan Sumber Manusia & Latihan Personel guru dan staf mencapai sekurang- kurangnya 5 hari dan jumlah mata kredit sekurang-kurangnya 42 jam setahun KPI 8 :Pembangunan Prasarana Fizikal dan Persekitaran Sekolah yang kondusif dan pemangkin kepada pembelajaran abad ke-21 KPI 9 :65% Pelibatan ibu bapa/komuniti dalam 5 aktiviti sekolah melalui aktiviti SARANA KPI 10 :Pengurusan pejabat berada di tahap cemerlang
4 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SEKOLAH/PENGURUSAN 2024/2025 Tema: Reaching For Excellence AKADEMIK KPI 1: GPS SPM meningkat 2% KPI 2: Peratus murid capai minimum 6A SPM melebihi 20% KPI 3: Peratus lulus semua mata pelajaran dan SPM melebihi 87% KPI 4: Penguasaan pembelajaran murid mencapai tahap penguasaan 3 dan ke atas melebihi 90% SAHSIAH / TINGKAH LAKU POSITIF KPI 1: Pencapaian tingkah laku positif murid pada tahap yang baik KPI 2: Tahap kebersihan dan keceriaan kelas-kelas mencapai lebih 85% KPI 3: Penurunan kes disiplin kepada 0.5% setahun KPI 4: Kehadiran purata bulanan kelas sehingga 88% KOKURIKULUM KPI 1: Purata kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum 72% KPI 2: Pencapaian minimum tempat kedua peringkat daerah / negeri dalam pertandingan aktiviti Persatuan / Permainan dan Unit beruniform. KPI 3: 25% murid capai Gred A dan B serta sekurang-kurangnya 70% capai Gred C dalam PAJSK. PENINGKATAN HUBUNGAN LUAR / SARANA IBU BAPA / PIBKS* KPI 1: Kehadiran / penglibatan ibu bapa / komuniti dalam aktiviti sekolah sebanyak 65% dalam: Hari Orientasi Murid Tingkatan 1 & Kelas Peralihan Majlis Anugerah Kemerlangan Akademik Hari Sukan Tahunan Sekolah Mesyuarat Agung PIBG Hari Terbuka / Pelaporan Akademik KPI 2: 35% penglibatan komuniti secara sukarela dalam aktiviti sekolah. KPI 3: Wujud pemuafakatan / kerjasama dengan komuniti dan Swasta / NGO yang memberi impak terhadap pembangunan sekolah *Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta
5 VISI PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA MISI MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA
6
7 8.30 pagi : Pendaftaran AJK PIBG/ Ibu Bapa/ Penjaga dan Guru 9.00 pagi : Tayangan Multimedia Lagu Negaraku Bacaan Doa Ucapan Alu-aluan Pengetua Ucapan YDP PIBG Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG Sesi 2023/2024 9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG bermula Ucapan Alu-aluan YDP PIBG Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-20 Pembentangan dan menerima Laporan Aktiviti PIBG 2023/24 Pembentangan dan menerima Laporan Kewangan PIBG 2023/24 Pembubaran AJK PIBG 2023/ 2024 Pelantikan Pengerusi Sementara Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/ 2025 Perbincangan Usul-usul Hal-hal Lain Ucapan Penangguhan Sesi Bergambar AJK PIBG sesi 2024/ 2025 bersama Para Pentadbir 12.00 tghari : Majlis Bersurai ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2024
8 PENASIHAT NOOR HASNI BINTI ABDULLAH YANG DIPERTUA KUAN CHEE HENG NAIB YANG DIPERTUA FOO TECK KWAN SETIAUSAHA TING CHOO YEAN BENDAHARI NOORMAZIAH BINTI CHE DIN AJK GURU LIM SIAW WEI JESPALL KAUR A/P SANTOKH SINGH MOHD ASRI BIN ADAM AJK IBU BAPA CHEW GUAT CHOON SALAHUDDIN BIN RUSHDI @ MARCO WINSTON CHIN SHIN BOO TEOH BOEY EAN SARAVANAN A/L RAMASAMY JURUAUDIT VELANGKANNI A/P MUKAN (GURU) RENUGA A/P VERAYIAH (IBU BAPA) AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PUSAT BANDAR PUCHONG1 SESI 2023/2024
9 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2023/2024 BIL NAMA AJK IBU BAPA 21.07.2023 05.01.2024 08.03.2024 15.04.2024 1 KUAN CHEE HENG / / / / 2 FOO TECK KWAN / TH / / 3 CHEW GUAT CHOON / / / / 4 TEOH BOEY EAN / / / TH 5 SALAHUDDIN BIN RUSHIDI @ MARCO / / / / 6 WINSTON CHIN SHIN BOO / / TH / 7 SARAVANAN A/L RAMASAMY / TH / TH 8 RENUGA A/P VERAYIAH / TH / /
10 Minit Mesyuarat Agung 2023/2024
11 _____________________________________________________________________________________________________________ MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-20 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 Tarikh : 13 Mei 2023 Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Wawasan Kehadiran : Ibu bapa : 75 orang Guru : 138 orang AGENDA 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA 1.1 Yang Dipertua PIBG, En Foo Teck Kwan mengalu-alukan kedatangan semua ibu bapa dan guru serta meminta ibu bapa dan guru-guru bekerjasama dalam segala perkara yang berkaitan dengan sekolah demi kebaikan bersama. 2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU Pengesahan Minit mesyuarat yang lalu tanpa pindaan: Pencadang: En Ravindran Supermaniam Penyokong: Cik Chung Yih Pei 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 Tiada perkara berbangkit. 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN BIROPIBG 4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro Kurikulum bagi sesi 2022/2023 iaitu sebanyak 5 aktiviti/program telah dijalankan dan meminta para hadirin merujuk buku program Mesyuarat PIBG, halaman 24 untuk maklumat yang lebih terperinci. 4.2 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro Hal Ehwal Murid bagi sesi 2022/2023 iaitu sebanyak 3 aktiviti/program dan aktiviti Biro Kokurikulum sebanyak 2 program telah dijalankan. Para hadirin diminta merujuk buku program Mesyuarat PIBG, halaman 25 untuk maklumat yanglebih terperinci. 4.3 Yang Dipertua PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro Penyelenggaraan bagisesi 2022/2023 iaitu sebanyak 6 aktiviti/program telah dijalankan dan meminta para hadirin merujuk buku program Mesyuarat PIBG, halaman 25 untuk maklumat yang lebih terperinci. 4.4 Laporan semua aktiviti Tahunan Biro sesi 2022/2023 telah dicadangkan untuk pengesahan oleh Pn Rajaswary A/P Subramaniam dan disokong oleh Pn Lim Huay Chen. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUSAT BANDAR PUCHONG 1 Jalan Wawasan 2/23, Pusat Bandar Puchong, 47160 Puchong, Selangor Darul Ehsan.
12 5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG 5.1 Bendahari PIBG Sesi 2022/2023, Pn Lee Boon Khuan membentangkan laporan kewangan bagi sesi 2022/2023 dan meminta para hadirin merujuk lampiran yang dilampirkan bersama buku program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG. 5.2 Pengesahan Laporan kewangan tahunan: Pencadang : Pn Renuga Verayiah Penyokong : En Puen Kian Yong 6.0 MEMBAHASKAN USUL 6.1 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH 6.1.1 Usul Pentadbiran dan Kurikulum yang telahdipersetujui; a) Pihak sekolah mencadangkan agar sumbangan PIBG kekal sebanyakRM100. Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara agar sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM100 setiap keluarga dan memastikan kutipan penuh dapat diperoleh. b) Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara mengekalkan bayaran majalah sekolah sebanyak RM15.00 setiap keluarga. c) Pihak sekolah akan mengadakan Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (MAKA) 2023/2024 untuk murid-murid tingkatan 4 dan 5. d) Pihak sekolah akan membeli Modul Pintas SPM untuk kegunaan calon SPM2023. e) Pihak sekolah akan mengadakan Majlis Apresiasi Murid Tingkatan 5. f) Pihak sekolah menyediakan Bilik TV Pusat Sumber Sekolah (TVPSS) untuk kegunaan seluruh warga sekolah dan meningkatkan kreativitimurid. g) Pn Renuga bertanyakan sama ada akaun DELIMA dari sekolah rendah dapat digunakan hingga sekolah menengah. Pn Sivasathi menjawab bahawa e-mel yang sama akan digunakan. 6.1.2 Usul Hal Ehwal Murid yang telahdipersetujui; a) Pihak sekolah akan mengadakan Program Suap-suap Sayang untuk murid-murid tingkatan 5 semasa peperiksaan SPM. b) Pihak sekolah akan melaksanakan Program Merit Demerit bagi semuamurid. -En Puen Kian Yong bertanyakan kesan sistem ini kepada sijil berhenti sekolah dan meminta penjelasan berkenaan hal ini. PK HEM menjelaskan bahawa sistem ini digunakan untuk merekod tingkah laku baik dan salah laku setiap murid. Dalam hal ini, setiap kesalahan akan direkodkan dan markah akan dikurangkan. Jika murid melakukan kesalahan secara berterusan, ibu bapa akan dipanggil. Sistem ini menggalakkanmurid-murid berkelakuan baik dan memberi kesan kepada sijil berhenti sekolah. Apabila tamat sekolah, murid yang lebih berakhlak diharapkan lahir dari sekolah ini. -Pn Lim Huay Chan bertanyakan sama ada murid-murid akan dijelaskan berkenaan sistem merit demerit. PK HEM menjelaskan bahawa pihak sekolah akan menerangkan
13 sistem ini terlebih dahulu kepada murid sebelum dilaksanakan. Beliau berharap agar ibu bapa menyokong pihak sekolah untuk menjayakan sistem ini. c) En Kevin Chan Kah Mun meluahkan kebimbangan berkenaan sistem demerit akan menyebabkan murid yang membuat kesalahan akan dilabel oleh murid lain. PK HEM menjelaskan bahawamarkah demerittidak akanditunjukkan kepadamurid lain.Murid dapat memperbaik tingkah laku diri dan bukannya guru melabelmurid. d) Pn Loh Hui Yoke memaklumkan bahawa e-mel yang dihantar kepada sekolah tidak dibalas. Beliau turut mengadu pertukaran perjumpaan kokurikulum hanya diketahui melalui Facebook bukannya melalui KSIB. YDP PIBG menjawab bahawa ibu bapa boleh juga menghantar mesej kepada Guru Tingkatan untuk mendapatkan kepastian aktiviti kokurikulum. Pihak sekolah telah memaklumkan bahawa sebarang maklumat sekolah adalah melalui saluran Telegram PIBG SMK Pusat Bandar Puchong 1 dan akan memastikan semua ibu bapa boleh mengakses satu saluran yang sama. 6.1.3 Usul kokurikulum yang telahdipersetujui; a) Pihak sekolah akan mengadakan Hari Keusahawanan untuk menambah dana PIBG bagi membiayai keperluan dalam bidang kurikulum, hal ehwal murid, sukan dan kokurikulum serta meningkatkan prasarana di sekolah. Program ini dijadualkan dalam bulan September dan mendapat sokongan ibu bapa. b) En Saravanan mengingatkan sebarang aktiviti kokurikulum yang dibatalkan harus Dimaklumkan lebih awal melalui KSIB. Puan Pengetua memohon maaf atas kekeliruan yang timbul dan menjelaskan bahawa pembatalan di saat akhir perlu dibuat kerana kokurikulum harus dilaksanakan secara dalam talian yang lebih selamat berikutan keadaan cuaca panas yang berlaku. Makluman telah disampaikan melalui saluran Telegram PIBG SMK Pusat Bandar Puchong 1 dan salurankelas. 6.2 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DARIPADA IBU BAPA 6.2.1 Pembawa Usul : SaravananRamasamy Anak : Moheneshwarry -2 Einstein Usul : Kekurangan buku bacaan Bahasa Tamil di perpustakaan sekolah. Tindakan: Buku bahasa Tamil kurang di pasaran tempatan kerana perlu diimport dari negara luar. 6.2.2 Pembawa Usul : Ravindram Supermaniam Anak : Kaveen Nair Ravindran – 4 Pasteur Usul : Murid menyembunyikan vape di tandas atau pasu bunga. Sila lakukan pemeriksaan. Saya nampak murid-murid menghisap vape di depan sekolah dengan berpakaian sekolah. Tindakan : Pemeriksaan berkala telah dilaksanakan mengikut keperluan. Lawatan wakil PIBG telah diadakan sebanyak 2 kali ke DG Foodcourt yang berhampiran dengan sekolah untuk berurusan dengan pemiliknya bagi mengelakkan kejadian yang sama berlaku.
14 6.2.3 Pembawa Usul : Chan Pui Lai Anak : Liaw Ying Hui – 4 Tagore Usul : 1. Adakah guru ganti akan masuk ke dalam kelas jika terdapat guru yang tidak hadir ke sekolah? Anak saya pernah berkata bahawa sering ada guru yang tidak masuk kelas kerana tidak ke sekolah atau berada di sekolah tetapi tidak masuk ke dalam kelas atas urusan tertentu. 2. Guru yang menyemak soalan peperiksaan ada skema jawapan? Diharapkan guru menyemak mengikut skema bukannya mengikut perasaan guru. Jangan disebabkan sesetengah murid yang tidak bersopan di dalam kelas menyebabkan semua murid didenda dan tidak diberi markah. Saya berharap pihak pentadbir peka terhadap perkara ini supaya tidak berlaku lagi. Tindakan : 1. Pihak sekolah telah mengusahakan sebaik mungkin untuk menggantikan guru yang tiada di sekolah denganguru ganti.Namun begitu,terdapat kekangan bergantung kepada keberadaan guru pada hari berkenaan serta memastikan pentadbir dan guru disiplin sentiasa membuat rondaan untuk tujuan pemantauan. 2. Pemeriksaan kertas peperiksaan dibuat berdasarkan skema jawapan yang telah diselaraskan dan justifikasi guru. Semua guru diingatkan agar sentiasa mematuhi ketetapan pemeriksaan dari semasa ke semasa. 7.0 PEMBUBARAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG SMK PUSAT BANDAR PUCHONG(1) SESI 2022/2023 7.1 YDP PIBG telah memaklumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 secara rasmi. 7.2 En Mohd Asri Bin Mat Yaman telah dilantik sebagai PengerusiSementara. 7.3 Pencalonan bagi jawatan YDP PIBG En Kuan Chee Heng : Disokong sebulatsuara Pencalonan NYDP PIBG En Foo Teck Kwan : Disokong sebulat suara 7.4 AJK PIBG SMK PUSAT BANDAR PUCHONG(1) SESI 2022/2023 yang terpilih adalah seperti berikut; 7.5 Cek WAJIB ditandatangani oleh Bendahari dengan salah seorang antara Yang Dipertua PIBG atau Setiausaha. JAWATAN NAMA Penasihat Pn Noor Hasni Binti Abdullah Yang Dipertua En Kuan Chee Heng Naib Yang Dipertua En Foo Teck Kwan Setiausaha Cik Ting Choo Yean Bendahari Cik Noormaziah Binti Che Din
15 AJK 1) Pn Jespall Kaur A/P Santokh Singh (guru) 2) Pn Lim Siaw Wei (guru) 3) En Mohd Asri Bin Adam (guru) 4) En Saravanan A/L Ramasamy (ibu bapa) 5) En Winston Chin Shin Boo (ibu bapa) 6) En Salahuddin Bin Rushdi @marco (ibu bapa) 7) Pn Chew Guat Choon (ibu bapa) 8) Pn Glenys Teoh Boey Ean (ibu bapa) Pemeriksa Kirakira Wakil Ibu Bapa Wakil Guru 1. Pn Renuga A/P Verayiah (ibu bapa) 2. Pn Velangkanni A/P Mukan 8.0 UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir ke mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.35 pagi. Disediakan oleh: Disemak oleh: ........................................................ .................................. (TING CHOO YEAN) (KUAN CHEE HENG ) Setiausaha PIBG 2023/2024 Yang Dipertua PIBG 2023/24 SMK Pusat Bandar Puchong 1 SMK Pusat Bandar Puchong 1
16 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA BIL NAMA IBU BAPA BIL NAMA IBU BAPA 1 CHIN YUN HUA 43 HARIDASS 2 JESPALL.KAUR A/P SANTOKH SINGH 44 HUNAVATHI 3 HAZRIANI BINTI HAMID 45 SUSAHSHINY 4 TEH WAN YING 46 CHONG MEI LING 5 HAFIZAH BINTI HASSAN 47 MOGANA 6 SALAHUDDIN BIN RUSHDI @ MARCO 48 ANDI YUSRI 7. PHANG YEAN PENG 49 MARUZITA 8. CHEW GUAT CHOON 50 KRISHNAN 9. TEOH BOEY EAN 51 MUHD NIZAMI SOOD 10 LIM HUAY CHEN 52 VICKY SANTONIL 11 LEE BOON KHUAN 53 YAP KIM CHOOI 12 SUNITA BINTI AB RAHMAN 54 VONG NYET JIN 13 FOO PEK HOON 55 RAVINDRAN 14 WINSTON CHIN SHIN BOO 56 PURANESH 15 WOON YEE JIUN 57 GOH KWAI MEI 16 HARYANTI BINTI RAMLI 58 SITI FAILAS 17 FOO TECK KWAN 59 KAHMIOH 18 KEVIN CHAN KAH MUN 60 NG MEE KMEN 19 AZELINA BINTI MD NOH 61 EVAN FOO 20 RAJESWARY A/P SUBRAMANIAM 62 CHING SIEW YIOK 21 PUEN KIAN YONG 63 CHOONG LAI KHUAN 22 AFFIRRAH AMIN 64 LIOW YOON YEOW 23 NUR MELISA NARCIS ABDULLAH 65 MOHD RIZAIMI 24 H CHIN KHENG 66 LOH HUI YOKE 25 CHOR TSE MIN 67 UGESNAWARI 26 THOMAS LOW 68 FATIMAH 27 SARAVANAN RAMASAMY 69 LEE WAI KANG 28 KUAN CHEE HENG 70 MARIA ANDAH 29 NADESSON PILLAI A/L N RADHAKRISHNAN 71 KOMATHI 30 ARIF MOORTHY 72 LING LA QWEN 31 HEMA LATHA 73 SITI INTEA 32 NAQESLAY KANAISAN 74 TAN KIEN HO 33 LIM LEE GEE 75 STEVEN CHAI 34 TAMKAIRISU 76 JOGATHERISAM 35 CHAN PEK SAN 77 THOMAS LOO 36 KEVIN CHAN 78 TEMG HOCK SING 37 MAZIALI KHAMIS 79 YOGESWARY A/P MURUGAN 38 RENUGA A/P VERAYIAH 80 ZENTY ELYANA BINTI NAWI 39 HUNAVATHI 81 40 SUSAHSHINY 82 41 CHONG MEI LING 83 42 ROSLIDA BINTI HAMZALI 84
17 SENARAI KEHADIRAN GURU – GURU BIL. NAMA GURU BIL. NAMA GURU 1 NOOR HASNI BINTI ABDULLAH 38 JURAIDAH BINTI A. WAHAB 2 LOW SHIEK LI 39 KASMAH BINTI SIDIK 3 ROHAIDA BINTI ATTAN 40 KAVITHA A/P PANDI 4 AHMAD BIN TABA 41 KHAIRU SAIDATUL AKMAL BINTI OTHMAN 5 TAH MONG LING 42 KU ATIKAH BINTI KU ADNAN 6 NORILLAH BINTI ISMAIL 43 LAU WAI LEONG 7 MAIZUN BINTI SAMAD 44 LEE BOON KHUAN 8 AFIDAH BINTI ARIFFIN 45 LIEW SOO YEW 9 AISHAH BINTI YUSOH 46 LIM HUI LING 10 ARIE SAKINA BINTI ABDUSSYUKUR 47 LIM LEE GEE 11 AZLINA BINTI JAAFAR 48 LIM SIAU CHING 12 CHIA LEE TENG 49 LIM SIAW WEI 13 CHIN YUN HUA 50 LIZAWATI BINTI REFIN 14 CHING SIEW YIEOK 51 LOH SIU LING 15 CHOONG LAI MOI 52 MAIZATUL ADILAH BINTI MEOR ADLAN 16 CHOONG LAI YEE 53 MALEK REDZUAN BIN HAJI MOHAMAD 17 CHUA SHIN YUH 54 MANIARASU A/L SUPRAMANIAM 18 CHUAH CHENG CHENG 55 MARFU’IYAH BINTI ARSHAD 19 CHUNG YIH PEI 56 MARIA BINTI HASSAN 20 DING PEI PEI 57 MATHANA SOORIA A/P ADEYAH 21 DURGADEVI A/P SELVARAJOO 58 MIZA SYAHIRAH BINTI MOHD FAIZAL 22 EDI AFIQ BIN ISA 59 MOGANA VANI A/P KANASIN 23 FATHEN FASEHAH BINTI HASHIM 60 MOHAMAD AMIRUDDEEN BIN AB.LLAH 24 FOO PEK HOON 61 MOHAMAD FAIZUL BIN SHAMSUDDIN 25 FOO YOKE TENG 62 MOHAMAD HASRUL BIN OMAR 26 GHANDI MATHI A/P S. DHARMALINGAM 63 MOHAMAD KHAIRIASERI BIN ISMAIL 27 HAFIZAH BINTI HASSAN 64 MOHD ADIB BIN ABU BAKAR 28 HALIMATUL SA’ADIAH BINTI ABDUL RAZAK 65 MOHD ASRI BIN ADAM 29 HARDEV KAUR A/P LABH SINGH 66 NUR IZZAH BINTI AZHAR 30 HARYANTI BINTI RAMLI 67 NUR IZZATI BINTI ISHAK 31 HASLIZA BINTI MAT ALI 68 NUR NATASHA SYAZWANI BINTI NOOR HISHAM 32 HAZRIANI BINTI HAMID 69 NUR SHAFINAZ BINTI AZMAN 33 IDA NORBAYA BINTI MOHD YUSOFF 70 NUR SHAHIRA BINTI CHE ROZI 34 ISMAIL BIN MOHAMED 71 NURAIYU BINTI RASTAM 35 JACQUELINE BINTI ABDUL RAOFF 72 NURUL NURASHIQIN BINTI ROSLAN 36 JANAKY A/P SUBRAMANIAM (PK PETANG) 73 NURZALILAH BINTI ZAHALI 37 JESPALL KAUR A/P SANTOKH SINGH 74 ONG YOK SEAN
18 BIL. NAMA GURU BIL. NAMA GURU 75 MOHD ASRI BIN MAT YAMAN 107 RENUKA A/P MANOKARAN 76 MOHD KHAIRI BIN ABDULLAH 108 ROKIAH BINTI MOHAMMED (GBKSM) 77 MOHD MASYHADI BIN IBRAHIM 109 ROSLIDA BINTI HAMZAH 78 MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN 110 ROSMAWATI BINTI JAMIL 79 MOHD ROZMI BIN YAACOB(GBKSM) 111 ROSSAFENAZ BINTI A. RAHIM 80 MOHD ZULHILMI 112 ROZLINA BINTI MAHAT 81 MUHAMMAD HAIRIE BIN MAHMUD 113 SABREE BIN YAAKUB 82 MUHAMMAD RAFID BIN MOHD NOR 114 SATRYANI BINTI ARSHAD CB 6/6/23- 03/09/2023 83 MUHAMMAD SYAHMI AIMAN BIN SULAIMAN 115 SHAMSHINA BINTI YUSOF (GBKSM) 84 MUHAMMAD ZURIMI BIN MOHD REMLI 116 SITI AISYAH BINTI MOHAMMAD 85 NOORMAZIAH BINTI CHE DIN 117 SITI KHAMILAH BINTI KAMARUDDIN 86 NAGESVARY A/P KANAISAN 118 SITI NOOR BINTI MOHAMED 87 NIK NOR ALIFAH ALYANI BINTI NIK MAT 119 SITI NUR ATIKAH BINTI MOHD NOR 88 NIK SUHAILA BINTI NIK ISMAIL AZLAN 120 SIVAPAKIAM A/P MUNIANDY 89 NITHIYA A/P RAMASAMY 121 SIVASATHI A/P KATHAIJA 90 NOOR FATENFATEHAH BINTI TALIB 122 SUNITA BINTI AB. RAHMAN 91 NOOR SABRINA BEGUM BINTI ABDUL HALIM SHAH 123 SUPIA SANITA BINTI MOHAMED YUNAN 92 NOR ADNI BINTI MUHAMAD 124 SURESH A/L VARTARAJOO 93 NOR AMIRA BINTI HAMID (GBKSM) 125 SYAFIZA BINTI SHAMSUDIN 94 NOR AZRINA BINTI ABD KHALIM 126 TAN CHAI HOON 95 NOR DIANA BINTI MAZLAN 127 TAN YEN CHOO 96 NOR HIDAYAH BINTI NAPIE 128 TEH WAN YING 97 NOR ISHAM BIN ISMAIL 129 TENG MEE ZHENG 98 NOR MASRINA BINTI OSMAN 130 TING CHOO YEAN 99 NOR SURAIYA AFIZA BINTI SALIM- 131 VELANGKANNI A/P MUKAN 100 NOR ZUZILAWARTI BINTI MAT JIDI 132 WAN SUHAIZA AZIEHA BINTI WAN AHMAD 101 NORINA BINTI NORDIN 133 YAU PUI PENG 102 NUR ATHIRAH BINTI ROHAIZAT 134 ZAIMAT RUZIANA ERMY BINTI MAT TAIB 103 NUR ATHIRAH ZAFIRAH BINTI MOHAMED SUHIMI 135 WAN ZURAINI BINTI WAN NAWAN 104 NUR FARHANA ANIS BINTI FAIROF 136 YEAP CHI SIM 105 PHANG YEAN PENG 137 YOGESWARY A/P MURUGAN 106 RAMAMURTHY A/L AMATHALI 138 ZENTY ELYANA BINTI NAWI
19 LAPORAN AKTIVITI BIRO PIBG 2023/ 2024
20 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 BIL AKTIVITI PROGRAM OBJEKTIF KEBERKESANAN Biro Kurikulum 1 Pembelian Modul Pintas SPM. (Setara Negeri Selangor) Meningkatkan prestasi murid Tingkatan 5 dalam peperiksaan SPM Murid lebih bersedia dengan soalan berformat SPM serta lebih bersemangat dan berkeyakinan untuk menghadapi peperiksaan. 2 Gaji Guru Ganti Mengatasi masalah kekurangan guru Dapat melindungi masa instruksional murid (PdPc dapat dilaksanakan mengikut jadual waktu). 3 Sumbangan untuk Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM Tahun 2023 Sebagai ganjaran kepada murid-murid yang telah berusaha gigih untuk mencapai keputusan terbaik dan motivasi kepada calon-calon SPM akan datang. Murid-murid lebih bermotivasi untuk mendapat keputusan yang terbaik bagi diri mereka dan meningkatkan prestasi sekolah. 4 Saguhati Jurutulis calon SPM 2022 untuk 9 subjek (calon cedera) Sekolah mendapatkan khidmat Jurutulis yang merupakan guru mata pelajaran sama dari sekolah lain. Calon SPM dapat menjawab semua kertas peperiksaan dengan khidmat Jurutulis (berdasarkan jawapan lisan murid dan rakaman suara telah dibuat sebagai bukti) BIRO HAL EHWAL MURID 1. Program SuapSuap Sayang SPM Menyediakan makanan dan minuman pagi untuk calon SPM 2023 Murid lebih selesa dan bersedia untuk menghadapi peperiksaan. 2. Sumbangan untuk Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2023 Sebagai penghargaaan kepada muridmurid yang telah tamat pelajaran tingkatan 5 Murid-murid lebih bermotivasi dan bersedia untuk menghadapi SPM. 3.. Penyediaan Sijil Berhenti dan Surat Akuan murid Tingkatan 5 (kos mencetak) Dokumen untuk mengiktiraf jasa dan sumbangan murid kepada sekolah Pengiktirafan dan penghargaan kepada semua murid tingkatan 5 yang menamatkan persekolahan.
21 4. Bantuan kewangan untuk murid miskin Menyalurkan bantuan kepada murid yang memerlukan disebabkan oleh kekangan ekonomi keluarga. Murid-murid telah menerima bantuan mengikut keperluan agar mereka tidak tercicir daripada sekolah. 5. Kem Kepimpinan Pengawas (BayaranTeam penceramah/ fasilitator) Mendidik anak murid menjadi seorang pemimpin Ceramah tersebut telah memberi kesan positif dan meningkatkan motivasi kepada pengawas sekolah 6. Sistem Merit Dimerit Software (Unit Disiplin) Menyelaraskan kerja perekodan mata merit dimerit murid Sistem perekodan mata merit dan dimerit unit disiplin lebih sistematik Biro Kokurikulum 1. Kelab Tarian Singa (Sumbangan wang tambahan murid persembahan Tarian Singa ke rumah kebajikan ) Mendidik anak murid mengambil berat terhadap golongan yang memerlukan Menanam sikap bertanggungjawab dan kasih sayang dalam diri murid, 2. Orkestra Cina (Bantuan kewangan untuk murid Orkestra Cina ke pertandingan Orkestra Cina He Yue di China) Menyokong semangat sukan dalam diri pelajar dan memartabatkan muzik tradisional Murid telah mendapat sijil kepujian dalam pertandingan Orkestra Cina HE YUE INTERNATIONAL ARTS FESTIVAL peringkat antara bangsa. 3. Kelab STEM (membayar pembelian LEGO bagi pertandingan Legoland school Challenge) Memberi motivasi dan semangat kepada murid yang telah bertungkuslumus mengambil bahagian dalam projek LEGO. Murid telah menyertai pertandingan peringkat antara bangsa 4. Penyelenggaraan bilik muzik Wind Orkestra Memanjangkan hayat peralatan muzik dan perabot setelah rak boleh diletak secara kemas. Peralatan muzik wind orkestra dapat disusun dengan kemas bagi memastikan peralatan muzik tidak mudah rosak.
22 Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh: TING CHOO YEAN NOOR HASNI BINTI ABDULLAH KUAN CHEE HENG Setiausaha PIBG 2023/2024 Pengetua YDP PIBG 2023/2024 Cadangan untuk diluluskan : ………………………………………………... Cadangan untuk disokong : ………………………………………………... 5 Pertandingan Drama Bahasa Melayu peringkat negeri Mencungkil bakat murid Sekolah mendapat tempat ke-3 secara keseluruhan, pelakon lelaki terbaik dan sinografi terbaik di peringkat negeri 6 Pembelian set keeper sukan Hoki Mencungkil bakat murid dalam sukan hoki Biro Pembangunan dan Penyelenggaraan 1. Menservis aircond di bilik-bilik khas dan Pusat Sumber Sekolah. Kerja-kerja pembaikan aircond telah selesai 2. Memasang 2 nanotec stainless steel waterfilter stand Proses telah selesai 3. Pembelian komputer dan LED monitor untuk Studio TVPSS Proses telah selesai 4. Membayar separuh kos pembinaan Anjung Kenanga Kos sumbangan YB Wong Chen(telah dibayar kali pertama pada tahun 2023 dan baki pada awal 2024) 5. Membayar kos projek inovasi AI dalam pertandingan penarafan surau Mencungkil bakat inovasi dan kreativiti murid dalam bidang STEM
23 PENYATA KEWANGAN PIBG
24 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH 1 FEBRUARI 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023 PIBG SMK PUSAT BANDAR PUCHONG (1) PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023 PERKARA NOTA PENERIMAAN PEMBAYARAN JUMLAH (RM) (RM) (RM) Baki dalam PIBG 2022 Sumbangan PIBG 62,087.35 Sumbangan-sumbangan lain 5,556.55 Baki tunai di tangan 189.00 Jumlah wang PIBG pada 1 Januari 2023 67,832.90 PENERIMAAN Sumbangan PIBG 2023 1 102,300.00 Sumbangan Ikhlas (Hari temu mesra dan lain-lain) 2 3,909.00 Sumbangan-sumbangan lain: Sumbangan Program Mesra Rakyat YB Wong Chen 30,000.00 Sumbangan YB Ng Sze Han 2,000.00 Sumbangan Program Bantuan Sekolah Negeri Selangor 10,000.00 Sumbangan Program Gotong-royong KPM 10,000.00 Sumbangan Persatuan Kebajikan Transformasi 2,500.00 Bantuan Projek Khas PKN Selangor 1,000.00 Sumbangan Program Suap-suap Sayang SPM 700.00 Sumbangan PTPTN 5.50 JUMLAH PENERIMAAN 162,414.50 JUMLAH PENERIMAAN KESELURUHAN 230,247.40 Tolak: PEMBAYARAN Biro Pembangunan dan Penyelenggaraan Memasang 2 nanotec stainless steel waterfilter stand 2,800.00 Penyelenggaraan aircond bilik-bilik khas 3 6,750.00 Pembelian komputer dan LED monitor untuk Studio TVPSS 4,287.00 Membayar separuh kos pembinaan Anjung Kenanga 4 15,000.00 Membayar kos projek Inovasi AI Dalam Pertandingan Penarafan Surau 536.60 Jumlah Pembayaran Biro Pembangunan dan Penyelenggaraan 29,373.60 Biro Kurikulum Modul Pintas Tingkatan 5 5 14,992.05 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Tahun 2023 6 5,160.00 Sumbangan untuk Majlis Apresiasi Tingkatan 5 3,000.00 Membayar jurutulis calon SPM untuk 9 subjek 450.00 Gaji guru ganti 7 5,950.00 Jumlah Pembayaran Biro Kurikulum 29,552.05 Biro Hal Ehwal Murid (HEM) Program Suap-suap Sayang SPM (Makanan dan minuman) 1,538.50 Hari Orientasi Tingkatan 1 sesi 2023/2024 (Makanan dan minuman pentadbir dan tetamu khas) 150.00 Sijil berhenti sekolah dan surat akuan Tingkatan 5 (Kos mencetak) 992.00
25 Kem Kepimpinan Pengawas (Team penceramah/fasilitator) 2,500.00 Sistem Merit Dimerit Software (Unit Disiplin) 300.00 Sumbangan kebajikan murid 700.00 Jumlah Pembayaran Biro HEM 6,180.50 Biro Kokurikulum (Koku) Kelab Tarian Singa (Sumbangan wang tambahan murid Persembahan Tarian Singa ke Rumah Kebajikan) 800.00 Wind Orchestra (Kos penyelenggaraan Bilik Muzik) 1,500.00 Kelab STEM (Membayar pembelian LEGO bagi Pertandingan Legoland School Challenge) 2,709.60 Orkestra Cina (Bantuan kewangan untuk murid Orkestra Cina ke Pertandingan Orkestra Cina He Yue di China) 3,000.00 Pertandingan Drama Bahasa Melayu Peringkat Negeri 500.00 Pembelian set keeper Sukan Hoki 1,000.00 Jumlah Pembayaran Biro Ko-Kurikulum 9,509.60 Pengurusan PIBG Mesyuarat Agung PIBG kali ke 20 8 2,240.00 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-4 (Makanan dan minuman) 68.00 Fail AJK PIBG 20.40 Majlis Jalinan Mesra Aidilfitri (Jamuan Makan Setiap Kelas) 4,000.00 Jamuan akhir tahun dan persaraan guru 3,000.00 Sumbangan kepada Kelab Guru dan Kakitangan 1,000.00 Buku resit PIBG (150 buku) 1,125.00 Duti setem buku cek 15.00 Caj bank 30.50 Jumlah Pembayaran Pengurusan PIBG 11,498.90 JUMLAH PEMBAYARAN KESELURUHAN 86,114.65 Baki Akhir Akaun PIBG pada 31 Disember 2023 144,132.75 Baki Akhir Akaun PIBG pada 31 Disember 2023 Jumlah (RM) Akaun Sumbangan PIBG 136,673.10 Sumbangan-sumbangan lain 7,456.05 Baki tunai di bank 144,129.15 Baki tunai di tangan 3.60 JUMLAH KESELURUHAN BAKI AKHIR AKAUN PIBG 144,132.75 NOTA 1 SUMBANGAN PIBG 2023 TINGKATAN JUMLAH (RM) PERALIHAN 1100.00 TINGKATAN 1 22000.00 TINGKATAN 2 16800.00 TINGKATAN 3 18300.00 TINGKATAN 4 26300.00 TINGKATAN 5 17800.00 JUMLAH SUMBANGAN PIBG 102300.00
26 NOTA 2 SUMBANGAN IKHLAS (HARI TEMU MESRA DAN LAIN-LAIN) TINGKATAN JUMLAH (RM) PERALIHAN 60.00 TINGKATAN 1 487.00 TINGKATAN 2 226.00 TINGKATAN 3 308.00 TINGKATAN 4 693.00 TINGKATAN 5 820.00 LAIN-LAIN 1315.00 JUMLAH SUMBANGAN IKHLAS 3909.00 NOTA 3 PENYELENGGARAAN AIRCOND PENERANGAN JUMLAH (RM) PUSAT SUMBER SEKOLAH (2 UNIT) 2890.00 BILIK-BILIK KHAS SEKOLAH 3860.00 JUMLAH 6750.00 NOTA 4 MENAIKTARAF DATARAN SERBAGUNA 'ANJUNG KENANGA' PENERANGAN JUMLAH (RM) KERJA-KERJA PERMULAAN PEMBERSIHAN 1000.00 KERJA-KERJA MERUNTUH BINAAN TERMASUK SEWAAN MESIN 3000.00 KERJA PEMBINAAN 7500.00 KOTAK TANAMAN 2500.00 PENAMBAHBAIKAN LALUAN MASUK 3000.00 KERUSI TAMAN 5000.00 PEMASANGAN KONKRIT LALUAN JALAN 2000.00 MENANAM POKOK 3200.00 MENGECAT 1800.00 KERJA PEMBERSIHAN 500.00 SEWAAN RORO 500.00 JUMLAH 30000 (DIBAYAR DUA KALI) NOTA 5 MODUL PINTAS TINGKATAN 5 2023 (SETARA NEGERI SELANGOR) PENERANGAN KUANTITI JUMLAH(RM) BAHASA MELAYU KERTAS 1&2 500 800.00 BAHASA MELAYU KERTAS 3 (UJIAN BERTUTUR) 7 140.00 BAHASA MELAYU KERTAS 4 (UJIAN MENDENGAR) 500 250.00 BAHASA MELAYU (CD UJIAN MENDENGAR) 2 60.00 BAHASA INGGERIS KERTAS 1& 2 500 900.00 BAHASA INGGERIS KERTAS 3 (UJIAN BERTUTUR) 7 105.00 BAHASA INGGERIS KERTAS 4 (UJIAN MENDENGAR) 500 400.00 BAHASA INGGERIS (CD UJIAN MENDENGAR) 2 60.00 MATEMATIK KERTAS 1&2 502 2811.20 SEJARAH KERTAS 1&2 500 1050.00 PENDIDIKAN ISLAM KERTAS 1 94 89.30 PENDIDIKAN MORAL KERTAS 1 410 1025.00 SAINS KERTAS 1&2 330 1815.00
27 MATEMATIK TAMBAHAN KERTAS 1&2 202 1060.50 EKONOMI KERTAS 1&2 115 362.25 PRINSIP PERAKAUNAN KERTAS 1&2 142 575.10 PERNIAGAAN KERTAS 1&2 130 513.50 BIOLOGI KERTAS 1&2 142 745.50 FIZIK KERTAS 1&2 180 900.00 KIMIA KERTAS 1&2 180 900.00 PSV KERTAS 1&2 67 174.20 SAINS KOMPUTER KERTAS 1 0 0.00 SAINS SUKAN KERTAS 1&2 70 255.50 JUMLAH 14992.05 NOTA 6 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2023 PENERANGAN JUMLAH (RM) PLAK 1930.00 SEWA KERUSI PLASTIK DAN AIR COOLER 1280.00 WANG TUNAI MURID CEMERLANG SPM 2022 1900.00 JAMBANGAN BUNGA MURID TERBILANG SPM 2022 50.00 JUMLAH 5160.00 NOTA 7 GAJI GURU GANTI BULAN JUMLAH (RM) BULAN JANUARI (1 ORANG GURU) 420.00 BULAN MEI (1 ORANG GURU) 1190.00 BULAN JUN (1 ORANG GURU) 980.00 BULAN JULAI (1 ORANG GURU) 1330.00 BULAN OGOS (1 ORANG GURU) 1050.00 BULAN SEPTEMBER (1 ORANG GURU) 980.00 JUMLAH 5950.00 NOTA 8 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 PENERANGAN JUMLAH (RM) MAKANAN DAN MINUMAN 1700.00 BANNER 120.00 CENDERAMATA AJK (BAUCER) 180.00 CENDERAMATA AJK (PLAK) 240.00 JUMLAH 2240.00 Disediakan oleh, Disemak oleh, NOORMAZIAH BINTI CHE DIN 1. RENUGA A/P VERAYIAH Bendahari PIBG 2023/2024 Juruaudit Ibu Bapa 2. VELANGKANNI A/P MUKAN Juruaudit Guru
28 PEMBENTANGAN USUL
29 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN DARIPADA IBU BAPA DAN PIHAK SEKOLAH USUL DARIPADA IBU BAPA BIL NAMA IBUBAPA/ PENJAGA NAMA ANAK/ KELAS USUL MAKLUM BALAS 1 Edward a/l Lawerence Celine a/p Edward 1 Tagore Penambah baikan keceriaan Pihak sekolah telah mengadakan gotong- royong dan kebersihan kelas pada 14 Mac 2024 dan Gotong-Royong Perdana pada 11/5/2024. 2 Kelvin Kunalram kelvin 2 Khawarizmi Hope to arrange (RELA) before and after school. Morning and afternoon session. Its terribly jam difficult to send our kids on time. PIBG tidak mampu menanggung kos pembayaran RELA. 3 Sathivani a/p Garujunan Kahvyeandhera a/l Puspanathan 3 Khawarizmi We need parents telegram link with class teacher it is so difficult to connect n communicate with class teacher. Link kelas antara guru tingkatan dengan murid telah wujud. Semua maklumat penting dikongsi dalam group tersebut. Ibu bapa boleh berhubung terus dengan guru tingkatan sekiranya ada urusan penting. 4 Morticia Ng Weyn Suet Bock Qin Yue Janelle 5 Bill Gates Harap kelas dalam persekitaran kondusif. Meja dan kerusi harus diperbaharui Pihak sekolah sudah menambah 400 buah kerusi murid pada hujung 2023 dan juga sedang dalam perancangan membeli 50 buah meja untuk menggantikan meja yang rosak. Sekolah berbesar hati sekiranya ada ibu bapa yang sudi menderma meja dan kerusi murid baharu. 5 Liaw Soon Kee Liaw Pik Yee 4 Usman Awang Harap MPSJ menurap semula jalan raya dari pintu gate A hingga ke kaki bukit bagi kedua dua sekolah menengah dan rendah. Jalan walkway dari gate A hingga kaki bukit juga sangat licin dan terhakis semasa hujan harap dibaikpulih. Sekolah pernah meminta bantuan MPSJ tetapi dimaklumkan bahawa ianya bukan dalam bidang kuasa mereka. Jadi, PIBG memohon bantuan daripada YB Ng Sze Han untuk menurap jalan raya yang berlubang pada tahun 2023.
30 6 Leow Lai Mee Leow Zhi Sheng 4 Bill Gates Makanan kurang sedap. Pihak sekolah telah berbincang dengan pengusaha kantin untuk mempelbagaikan menu makanan. 7 Afrinsha bt Shahul Hameed Afifah Falihah binti Mohamed Arzhad 2 Mozart Kelas dwibahasa yang lebih. Pembukaan kelas DLP perlu dimohon ke JPN/KPM berdasarkan bilangan guru yang berkelayakan dan mencukupi di sekolah. 8 Teh Kah Soon Teh Chuan Shong 2 Mendel Harap meningkatkan infrastruktur sekolah seperti LCD projector, smartboard. Sepatutnya perlu ada dalam makmal sains, perpustakaan dan juga bilik-bilik khas. Semua Makmal Sains dan bilik khas seperti Pusat Sumber Sekolah dan Bilik APD mempunyai LCD Projector. Pihak sekolah mengalukan-alukan sumbangan smartboard dari ibu bapa. 9 Sivapragasam Anantharaj 1 Mendel 1. Tolong sedia perkhidmatan RELA semasa masuk and keluar di kawasan sekolah sbb ramai menghadapi kesulitan semasa masuk dan pick up pelajar. bayar cost ditanggung oleh pihak ibubapa sendiri. 2. Kawasan dan bangunan sekolah kurang bersih. Jika boleh buat satu or 2 session gotong royong oleh ibubapa dan pihak sekolah (hari raya). 3. Sponsor untuk pokok bunga dan other kos dibiayai oleh pibg dan pihak sekolah. 4.Keberatan beg sekolah para pelajar perlu dirundingkan dengan pihak sekolah sebab setiap pelajar memikul lebih kurang 15 kg setiap kali pergi ke sekolah. 1. Pihak sekolah tidak mempu menampung kos pembayaran RELA yang tinggi. 2.Hanya lebih kurang 10 orang ibu bapa yang hadir semasa Gotong Royong Madani pada tahun 2023. 3. Ibu bapa dialu-alukan memberi sumbangan untuk membeli pokok bunga. 4.Murid membawa buku mengikut jadual waktu harian. Sekiranya ada murid yang ingin menyimpan buku di sekolah, koperasi ada menyediakan perkhidmatan lokersecara sewaan untuk murid. Sewa loker saiz kecil RM60 setahun dan loker saiz besar RM80 setahun dengan tambahan deposit RM20 setiap satu. 10 Shangkar Rao Shaarvesh Rao 2 Usman Awang Sediakan pasukan RELA untuk memudahkan ibubapa menghantar anak² ke sekolah. Kereta kerap dipakir di bahu jalan oleh pihak yang tidak bertanggungjawab mengakibatkan kesesakan. Laluan ke sekolah dikongsi oleh sekolah rendah dan juga menengah. Mohon kerjasama ibu bapa untuk tidak parkir di sepanjang bahu jalan menuju ke sekolah. Ibu bapa boleh mengambil murid di kawasan menunggu di bawah.
31 11 Jayashankar Raju Elena Shasrin Jayashankar 5 Faraday 1 Minta pihak sekolah untuk memupuk semangat guru penyayang. 2 Guru tidak harus menggunakan kuasa dominasi untuk membuli pelajar. 3 Guru harus siasat dengan telitisebelum menuduh pelajar. 4 Pihak sekolah harus memastikan pelajar berada di sekolah sepanjang waktu persekolahan, termasuk waktu kokurikulum. Terdapat ramai pelajar berkeliaran di Setiawalk. Ini menimbulkan isu keselamatanpelajar. 5 Guru harus membenarkan pelajar pemilihan AJK bagi persatuan, tanpa campur tangan dalam pemilihan pelajar yang mereka gemari. 1.Pihak PIBG ambil maklum tentang perkara ini. Pihak sekolah sentiasa menyemai perasaan kasih sayang dan tidak ada diskriminasi dalam pengurusan disiplin murid. 2.& 3. PIBG percaya dan yakin kepada guru sekolah ini untuk mendidik murid. Pihak PIBG juga maklum guru tidak memilih kasih di kalangan murid. 4.Mulai tahun ini, Unit Kokurikulum akan melaksanakan dasar tutup pintu semasa perjumpaan aktiviti kokurikulum bersemuka untuk mengelakkan murid ponteng dan berkeliaran di luar sekolah. Namun begitu, tidak dapat menafikan ada sebilangan kecil murid yang akan cuba meloloskan diri. Pihak sekolah juga mengharapkan kerjasama daripada pihak ibu bapa untuk memastikan anak mematuhi peraturan sekolah. Makluman awal tentang tarikh perjumpaan kokurikulum telahpun diberikan untuk perhatian ibu bapa. 5.Pihak sekolah akan sedaya upaya untuk tidak campur tangan dalam pemilihan AJK. Cikgu akan mendidik murid yang berkemampuan yang dikenal pasti dapat menjayakan persatuan demi kebaikan semua.
32 12 Kong Yoke Choo Foo Yong Le 3 Bill Gates 1 Beberapa waktu PdPC disingkatkan dari 30 minit ke 25 minit setiap hari, bermaksud pelajar telah hilang 30 minit waktu PdPC. Ini merupakan perkara yg serius. Adakah sekolah mendapat kebenaran dari PPD atau jabatan? Mereka telah maklum tentang perkara ini? Atau pihak sekolah membuat keputusan sendiri? 2 Bulan ini bulan puasa, kami difahamkan dan setuju pelajar sesi petang akan bersurai awal tetapi mengapakah pelajar sesi pagi juga perlu bersurai awal sedangkan waktu berbuka puasa adalah pada lewat petang? 3 Keselamatan murid di dalam kelas tidak dijamin. Lampu hampir jatuh dan tergantung pada lelangit dari hari pertama sesi persekolahan sampai hari ini, tiada tindakan yang diambil! Adakah perlu sampai lampu jatuh dan kepala pelajar cedera baru pihak sekolah ambil tindakan? 1. Status : Jadual waktu yang disediakan memenuhi peruntukan masa minimum jam setahun. (mengikut pengiraan formula setahun) Justifikasi : Jadual waktu disediakan mengambilkira: a) Jumlah peruntukan waktu setahun b) Penawaran pakej mata pelajaran c) Mata pelajaran yang perlu diajar diluar jadual waktu (mata pelajaran Bahasa Cina, Bahasa Tamil dan Pendidikan Moral) d) Kelas berkongsi. Bilik tidak mencukupi dan murid sesi pagi perlu mengosongkan kelas untuk membolehkan murid sesi petang masuk. Sekolah mempunyai 45 bilik darjah. Sesi pagi mempunyai 45 kelas (Tingkatan 3 hingga 5) dan sesi petang pula mempunyai bilangan kelas sebanyak 30. (Peralihan hingga Tingkatan 2). Sekolah pernah dikunjung bantu oleh PPD dan pegawai SIP+. Mereka memahami kekangan yang dihadapi oleh sekolah dari segi kekangan bilik darjah dan enrolmen murid yang ramai. Pegawai angkat yang mengunjungi sekolah pada hari pertama persekolahan tahun 2024/2025 sudah dimaklumkan tentang hal ini. Tindakan: Sekolah telah mengambil langkah yang paling wajar untuk mengadaptasikan jadual waktu dengan masalah dan kekangan yang sedia ada. Sekolah juga telah mengambil langkah untuk mengurangkan bilangan kelas secara beransuransur mulai tahun 2024.
33 2 Sepanjang bulan Puasa, murid sesi pagi hanya bersurai awal pada hari isnin sahaja dengan mengeluarkan waktu perhimpunan (PDPC dijalankan di waktu perhimpunan) untuk membolehkan murid sesi petang masuk kelas. Hari selasa hingga jumaat tiada perubahan. 3 Tindakan telah diambil. 13 Tiew Hong Hock Krystal Tiew Jia Jia 3 Khawarizmi Tidak boleh dinafikan bahawa telefon bimbit kini telah menjadi alat pelindung diri dan alat komunikasi yang amat penting, kami wajar 'membenarkan' murid membawa telefon bimbit ke sekolah. Setiap hari, murid akan menyerahkan telefon bimbit masing-masing kepada guru tingkatan sebelum kelas bermula. Ianya disimpan/dijaga oleh guru tingkatan. Guru tingkatan akan memulangkan telefon bimbit itu kepada murid selepas tamat kelas. Adalah dicadangkan supaya menyediakan satu locker di setiap kelas untuk menyimpan telefon bimbit murid. Murid sekolah tidak dibenarkan membawa telefon bimbit. Sila rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah. 14 Desmond Lau Jeng Sieng Eunice Lau Jia Xiong 1 Mendel Tandas perempuan mesti dibuka kepada pelajar dan difahamkan bahawa pelajar perempuan berkongsi akses ke tandas guru. Tandas ada disediakan kepada murid sesi pagi dan sesi petang. 15 Nur Hanum Hamzan Nur Amanda Qaisara 1 Bill Gates Penempatan kelas tingkatan 1 harus di buat berdasarkan result UASA. Ini kerana jika di campur murid cemerlang dan kurang cemerlang menyebabkan efek pada pembelajaran. Pada tahun 2019, KPM memansuhkan sepenuhnya sistem pengasingan kelas. Semua murid diagihkan sama rata tanpa mengira tahap pencapaian mereka dalam pelajaran. 16 Ong Kai Ying Choo Chan De 1 Aristotle Alat- alat kelas buruk, Toilet murid tak ada lampu Sudah diambil tindakan untuk mengganti lampu di tandas murid.
34 USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH BIL. USUL CATATAN A. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN 1. Mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM100 Setiap keluarga 2. Mengekalkan bayaran majalah sekolah sebanyak RM15 Setiap keluarga B. KURIKULUM 1. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (MAKA) 2024/2025 Murid Tingkatan 5 2. Pembelian Modul Pintas SPM Murid Tingkatan 5 C. HAL EHWAL MURID 1. Mengadakan Program Suap-suap Sayang Murid Tingkatan 5 2. Majlis Apresiasi Murid Tingkatan 5 Murid Tingkatan 5 D. KOKURIKULUM 1. Kutipan wang untuk murid yang mengikuti Kursus Kepimpinan dan Perkhemahan Unit Kokurikulum. Murid-murid yang mengikuti kursus dan perkhemahan
35 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 PENASIHAT PN NOOR HASNI BINTI ABDULLAH YANG DIPERTUA ….………………………………………. NAIB YANG DIPERTUA ….……………………………………… SETIAUSAHA CIK TING CHOO YEAN BENDAHARI CIK NOORMAZIAH BINTI CHE DIN AHLI JAWATANKUASA GURU PN JESPALL KAUR A/P SANTOKH SINGH PN LIM SIAW WEI EN MOHD ASRI BIN ADAM AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA ….…………………………………………… ….…………………………………………… ….…………………………………………… ….……………………………………………. ….…………………………………………… JURUAUDIT PN VELANGKANNI A/P MUKAN ….……………………………………………
36 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUSAT BANDAR PUCHONG (1) JALAN WAWASAN 2/23, PUSAT BANDAR PUCHONG, 47160 PUCHONG, SELANGOR AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2024 TARIKH : 27 APRIL 2024 HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI –12.00 TENGAH HARI TEMPAT : DEWAN WAWASAN AJK INDUK Penasihat : NOOR HASNI BINTI ABDULLAH PENGETUA Ex-officio : LOW SHIEK LI PK PENTADBIRAN : ROHAIDA BINTI ATTAN PK HEM : HO SIEW HOON PK KOKURIKULUM : JANAKY A/P SUBRAMANIAM PK PETANG Pengerusi : KUAN CHEE HENG YDP Naib Pengerusi : FOO TECK KWAN NYDP Setiausaha : TING CHOO YEAN SETIAUSAHA Bendahari : NOORMAZIAH BINTI CHE DIN BENDAHARI AJK Ibu Bapa : CHEW GUAT CHOON AJK Ibu Bapa : SALAHUDDIN BIN RUSHDI@MARCO AJK Ibu Bapa : WINSTON CHIN SHIN BOO AJK Ibu Bapa : GLENYS TEOH BOEY EAN AJK Ibu Bapa : SARAVANAN A/L RAMASAMY AJK Guru : LIM SIAW WEI AJK Guru : JESPALL KAUR A/P SANTOKH SINGH AJK Guru : MOHD ASRI BIN ADAM Juruaudit : VELANGKANNI A/P MUKAN Juruaudit : RENUGA A/P VERAYIAH JAWATANKUASA PELAKSANA/KERJA BIL AJK KECIL BIDANG TUGAS PENYELARAS : TAH MONG LING (GKMP MATEMATIK DAN SAINS) PENOLONG PENYELARAS : ONG YOKSEAN 1. SAMBUTAN DAN PROTOKOL 1. Ghandi Mathi A/P Dharmalingam (K) 2. Syed Abd Hakim Bin Said Seliman(PK) 3. Halimatul Sa’adiah Binti Abdul Razak 4. Hafizah Binti Hassan 5. Nor Amira Binti Hamid 6. Hardev Kaur A/P Labh Singh 7. Semua Pentadbir 8. AJK PIBG (Ibu Bapa) Bekerjasama bersama bahagian lain untuk menentukan protokol yang perludipatuhi. Bersedia setengah jam sebelummajlis Sentiasa berada di ruang hadapan untuk menyambut ketibaan tetamu. Mengiringi ibu bapa ke dewan dengan bantuan pengawas.
37 2. JEMPUTAN 1. Velangkanni A/P Mukan(K) 2. Rozlina Binti Mahat (PK) 3. Lim Hui Ling Menyediakan surat jemputan makluman kepada AJK PIBG. (Senarai nama AJK PIBG boleh didapati daripada Setiausaha PIBG). Mengedarkan surat jemputan kepada ibubapa (melalui guru kelas). Memaklumkan bilangan tetamu yang akan hadir kepada Jawatankuasa Jamuan dan Persiapan Dewan. 3. PENDAFTARAN 1. Sunita Binti Ab. Rahman (K) 2. Tan Chai Hoon (PK) 3. Durgadevi A/P Selvarajoo 4. Zenty Elyana Binti Nawi 5. SyafizaBinti Samsuddin 6. Ku Atikah Binti Ku Adnan Menyediakan tempat pendaftaran, papan tanda dan peralatan yang diperlukan seharisebelum mesyuarat. Berada di tempat pendaftaran pada jam 7.20pagi. Menyediakan Buku Pelawat untuk ditandatangani oleh Perasmi (YDPPIBG) Menyediakan Kod QR Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga dan guru. (Sediakan juga borang pendaftaran manual) 4. JURUACARA 1. Haryanti Binti Ramli (K) 2. Muhammad Syahmi Aiman Bin Sulaiman(PK) Menyediakan skrip yang lengkap dan mengikut protokol. Sentiasa berhubung dengan penyelaras untuk memastikan maklumat yang disampaikan tepat. Mengendali majlis sehingga tamat. Merancang dan menyusun perjalananmajlis. 5. BACAAN DOA 1. Mohd Asri Bin Mat Yaman (K) 2. Nor Masrina Binti Osman (PK) Menyediakan dan membaca doa yang bersesuaian denganmajlis. 6. BUKU PROGRAM 1. Rossafenaz Binti A. Rahim (K) 2. Nur Izzah Binti Azhar(PK) 3. Azlina Binti Jaafar 4. Lau Wai Leong 5. Nur Farhana Anis Binti Fairof 6. Nor Suraiya Afiza Binti Salim 7. Yogeswary A/P Murugan 8. Nor Adni Binti Muhamad 9. Zaleha Binti Ramli 10. AtifahBinti Puteh Menyediakan buku atur cara yang lengkap mengikut atur cara yang telahdipersetujui. Merancang, menyusun program dan atur cara yang telah dipersetujui. Mendapatkan draf daripada SetiausahaPIBG. Menyerahkan draf buku program yang lengkap kepada Pengetua/PKP sekurang-kurangnya tiga hari sebelum majlis untuk semakan sebelum diperbanyakkan. Menyerahkan buku program kepada bahagian pendaftaran untuk diedarkan dan sediakan juga kod QR untuk flipbook (buku program) PENYELARAS : NORILLAH BINTI ISMAIL (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL) PENOLONG PENYELARAS : MARFU’IYAH BINTI ARSHAD
38 7. SIARAYA 1. Mohamad Hasrul Bin Omar(K) 2. Ismail Bin Mohamed (PK) Menyediakan sistem siaraya dan memastikan alat berkeadaan baik dan berfungsi. Jika perlu alat siaraya bolehdisewa (En.Harun: 016-2757563) Menentukan bilangan pembesar suara dan kedudukan alat berkenaan bersesuaian dengan majlis. Menyediakan video lagu Negaraku dan menayangkannya apabila semua tetamu telah bersedia 8 MULTIMEDIA 1. Miza Syahirah Binti Mohd Faizal(K) 2. Nik Nor Alifah Alyani Binti Nik Mat(PK) 3. Supia Sanita Binti Mohd Yunan 4. Nagesvary A/P Kanaisan 5. Nor Hidayah Binti Napie 6. Lim Siau Ching 7. Mohamad Zuhilman Bin Wan Ismail 8. Sivapakiam A/P Muniandy 9. Nor Azrina Binti Abd.Khalim Menyediakan slaid multimedia untukmajlis. Menyediakan bahan untuk ditayangkan dan mendapat kelulusan pengetua.(pencapaian dalam Unit kurikulum, Unit HEM, Unit Koko/Sukan) dan semua program/kemudahan tajaan PIBG Menyediakan peralatan yang sesuai dan berfungsi. Memastikan persembahan multimedia berjalan lancar. 9. TEKS UCAPAN 1. Kasmah Binti Sidik (K) 2. Satriyani Binti Arshad ( PK) 3. Nur Shafinaz Binti Azman 4. Siti Aisyah Binti Mohammad Menyediakan teks ucapan dan kata alu-aluan buku program Pengetua dan YDP 10. JAMUAN IBU BAPA DAN GURU 1. Shamshina Binti Yusof(K) 2. Yau Pui Peng (PK) 3. Khairu Saidatul Akmal Binti Othman 4. Siti Nur Atikah Binti Mohd Nor 5. Nur Athirah Zafirah Binti Mohamed Suhimi 6. Teh Wan Ying 7. Lim Lee Gee 8. Maria Binti Hassan 9. Jacqueline Binti Abdul Raoff 10. Kavitha A/P Pandi 11. Rosmawati Binti Jamil 12. Siti Khamilah Binti Kamaruddin Berbincang dengan penyelaras untuk tempahan makanan dan minuman (bilangan/harga/menu). Merancang dan membuat tempahan lebihawal. Pastikan hidangan mencukupi dan disediakan sebelum jamuan bermula. Melayan tetamu semasa jamuan. Makanan disediakan kepada ibu bapa sebelum majlis bermula. 11. JAMUAN TETAMU KHAS 1. Nor Hanis Hafizza Binti Abu (K) 2. Norina Binti Nordin (PK) 3. Hasliza Binti Mat Ali 4. Juraidah Binti A. Wahab 5. Hazriani Binti Hamid 6. Nuraiyu Binti Rastam 7. Nur Izzati Binti Ishak Memilih menu yang sesuai. Menyediakan susun atur tempat jamuan di kantin sekolah (20 orang). Memastikan keselesaan bilikjamuan. Menyediakan air mineral dan gelas di meja pentas utama .
39 12. CENDERAMATA & SIJIL 1. Ding Pei Pei (K) 2. Nur Shahira Binti Che Rozi (PK) 3. Lim Siaw Wei 4. Nurzalilah Binti Zahali 5. Nurul Nurashiqin Binti Roslan 6. Tan Yen Choo 7. Wan Suhaiza Azieha Binti Wan Ahmad Menyediakan sijil dan cenderamata untuk AJK PIBG Sesi2023/2024 Menyediakan cenderamata untuk perasmi PENYELARAS : MAIZUN BINTI SAMAD(GKMP KEMANUSIAAN) PENOLONG PENYELARAS : PHANG YEAN PENG 13. PENCATAT NAMA 1. Nor Zuzilawati Binti Mat Jidi (K) 2. Chuah Cheng Cheng (PK) 3. Choong Lai Moi 4. Nur Natasha Syazwani Binti NoorHisham 5. Roslida Binti Hamzah Menyediakan marker pen dan pemadam untuk mencatat. Mencatat nama calon semasa pencalonan. Mencatat jumlah undi yangdidapati. Mencatat senarai nama AJK yangterpilih. 14. PENGIRA UNDI 1. Yanti Norafizza Binti Mansor( K) 2. Maizatul Adilah Binti Meor Adlan(PK) 3. Nor Diana Binti Mazlan 4. Normayuzie Binti Md Ghani 5. Ramamurthy A/L Amahthali 6. Noor Sabrina Begum Binti Abdul Halim Shah Mengira jumlah undi yang didapati oleh calon dan memaklumkannya kepada JK Pencatat Nama Mencatat jumlah undi di dalam kertas sebagai rujukan. 15. PENCATAT MINIT 1. Chan Aie Yeim (K) 2. Zaimat Ruziana Ermy Binti MatTaib(PK) 3. Nithiya A/P Ramasamy 4. Wan Zuraini Binti Wan Nawan 5. Tang Hoiw Ling 6. Siti Noor Binti Mohamed Bersedia di meja yang disediakan sebelum mesyuarat bermula. Mencatat minit semasa mesyuaratdijalankan. Menyerahkan salinan minit yang lengkap kepada Setiausaha tiga hari selepas mesyuarat (Setiausaha perlu memfailkan catatan minit tulisan tangan untuk rujukan kemudian). 16. KAWALAN LALU LINTAS 1. Edi Afiq Bin Isa(K) 2. Mohd Asri Bin Adam (PK) 3. Fathen Fasehah Binti Hashim 4. Foo Yoke Teng 5. Sivasathi A/P Kathaija Dibantu Oleh KadetPolis Mengawal kenderaan yang masuk ke dalam kawasan sekolah. Menentukan tempat letak kenderaan untuk tetamu khas dan guru-guru Mengawal lalu lintas apabila majlisselesai. Menyediakan pelajar badan beruniform untuk membantu. 17. KAWALAN DISIPLIN 1. Noor Fatenfatehah Binti Talib (K) 2. Chia Lee Teng (PK) 3. Jespall Kaur A/P Santokh Singh 4. Chua Shin Yuh 5. Lizawati Binti Refin Memastikan keadaan sekolah terkawal sepanjang AGM PIBG
40 18. KEBERSIHAN 1. Liew Soo Yew (K) 2. Choong Lai Yee (PK) 3. Ching Siew Yieok 4. Aishah Binti Yusoh 5. Pekerja swasta Sediakan bakul sampah/plastik sampah di tempat-tempat yang diperlukan Pastikan kawasan dewan dan kantin dalam keadaan bersih sebelum dan selepasmesyuarat. Pastikan semua tandas berkeadaan baik dan bersih (Laporkan kepada penyelaras jika terdapat kerosakan) PENYELARAS : AFIDAH BINTI ARIFFIN(GKMP BAHASA) PENOLONG PENYELARAS : FOO PEKHOON 19. PERSIAPAN MEJA MESYUARAT / HIASAN PENTAS /PERSIAPAN BACK DROP 1. Loh Siu Ling (K) 2. Renuka A/P Manokaran(PK) 3. Alias Bin Sedik 4. Mathana Sooria A/P Adeyah 5. Nurin Najihah Binti Ahmad Shahidan Khadri 6. Mogana Vani A/P Kanasin 7. Nur Athirah Binti Rohaizat 8. Lee Boon Khuan 10.Sapna Devi A/P Kumareson 11.Yeap Chi Sim Menghias pentas mengikut kesesuaian majlis. Menyediakan backdrop dengan menggunakan banner yang dipasang di luar pagar sekolah) dan hiasan pentas sehari sebelum majlisberlangsung. Menyediakan rostrum Berbincang dengan penyelaras berkaitan alatan yang diperlukan. Menyimpan semua bahan hiasan di tempat asalnya. Mengemas dan menyusun kembali perabot yang digunakan ke tempat yang asal. Menghias meja untuk MesyuaratAgung. Menyediakan papan putih untuk catatan undian. Menyediakan 3 meja bankuet dan 6 kerusiuntuk pencatat minit mesyuarat. 20. PERSIAPAN DEWAN (SEBELUM MESYUARAT) 1. Muhammad Hairie Bin Mahmud(K) 2. Mohamad Amiruddeen Bin Ab.Llah(PK) 3. Mohamad Khairiaseri Bin Ismail 4. Nor Isham Bin Ismail 5. Malek Redzuan Bin Haji Mohamad 6. Mohd Khairi Bin Abdullah 7. Teng Mee Zheng 8. Mohd.Masyadi Bin Ibrahim Dapatkan bantuan pekerja untuk membersihkan dewan sebelummajlis. Menyediakan pelan lantai tempat duduk yang sesuai mengikut protokol. Pastikan suis lampu dan kipas berfungsi(Sewa 4 unit kipas dengan persetujuan JK PIBG) Menyediakan 5 kerusi tetamu khas dan 18 kerusi bankuet dari bilik Mesyuarat. Menyusun kerusi yang mencukupi untuk ibu bapa dan guru ( 300 buah). Menyediakan meja dan kerusi untuk pelaksanaan mesyuarat dan pencatatminit. Sentiasa bersedia semasa ketibaan tetamu tiba untuk memastikan kerusi yang disediakan mencukupi. Pastikan dewan bersih dan tersusun sebelum mesyuarat. Menyediakan meja yang mempunyai alas untuk kegunaan multimedia.
41 21. MENGEMAS DEWAN (SELEPAS MESYUARAT) 1. Muhammad Rafid Bin Mohd (K) 2. Maniarasu A/L Supramaniam (PK) 3. Mohd Adib Bin Abu Bakar 4. Ranjit A/L Ramu 5. Sabree Bin Yaakub 6. Muhammad Zurimi Bin Mohd Ramli 7. Muhmmad Anas Bin Muhammad Hishammuddin Menyimpan semula kerusi, meja, pasu bunga dan semua alatan yang digunakan di dewan. Memastikan dewan kembali bersih selepas mesyuarat. Mendapatkan maklumat peralatan yang diambil daripada AJK Persiapan Dewan (Sebelum). 22. BANNER 1. Mohd Rozmi Bin Yaacob (K) 2. Suresh A/L Vartarajoo Menyediakan satu kain rentang dan menggantungkan kain rentang itu dua minggu sebelum mesyuarat. Menurunkan kain rentang tidak lebih seminggu selepasmesyuarat. 23. FOTOGRAFI 1. Arie Sakina Binti Abdussyukur(K) Di bantu oleh murid Sidang Redaksi Majalah Merakam gambar-gambar yang sesuai. Menyusun gambar mengikut perjalanan majlis dan menyerahkan kepada AJK Dokumentasi 24. DOKUMENTASI 1. Nik Suhaila Binti Nik Ismail Azlan(K) 2. Ida Norbaya Binti Mohd Yusoff(PK) 3. Nurul Najihah Binti Ramli Mengumpul semua maklumat majlis untuk didokumentasikan. Menyerahkan dokumentasi yang lengkap kepada penyelaras.
42 PENGHARGAAN PENGETUA DAN PENTADBIR SEKOLAH JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 & SEMUA YANG TERLIBAT SAMA ADA SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE-21