MANUAL SEPKM

SEPKM

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid merupakan satu inisiatif awal daripada
Jabatan Pendidikan Negeri Johor. Bagi memperluaskan penggunaan sistem ini, maka
Jabatan Pendidikan Negeri Johor telah membawa sistem ini kepada Bahagian
Pengurusan Sekolah Harian untuk membantu memudahkan urusan semua guru
bimbingan dan kaunseling sepenuh masa (GBKSM) dan lantikan dalaman di seluruh
Malaysia merekod setiap butiran tugas yang dilaksanakan setiap hari.
Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid ini juga merupakan satu transisi dalam merekod
aktiviti kaunseling. Perincian intipati dalam sistem e-rekod juga masih mengekalkan
format dalam penulisan buku rekod kaunseling.
Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid ini juga dibina untuk memudahkan GBKSM
menyediakan laporan impak perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berdasarkan
analisa data yang diperoleh. Di samping itu juga,data yang diperolehi secara terus dari
pengisian Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid dapat digunakan oleh GBSKM untuk
membuat persediaan dengan lebih teratur dan sistematik dalam merancang
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

Surat siaran KPM :

PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN BIMBINGAN
& KAUNSELING SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)
TAHUN 2019



Impak sesi kaunseling DOKUMENTASI
yang dijalankan tidak
DATA Proses penggabungan data
didokumentasikan Laporan Perkhidmatan
Bimbingan Kaunseling
KAEDAH (LPBK) secara manual
mengambil masa untuk
Kaedah penulisan buku diuruskan oleh Guru
rekod secara manual Bimbingan dan Kaunseling.
adalah terhad.
Pengurusan data
kemenjadian murid
tidak diurus dengan
baik

01 Merancang tindakan secara berkesan berdasarka

n data di dalam sistem.

02 Mengurus rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dan

melaksana tindakan susulan dengan lebih efesien secara siste
matik

03 Data perkhidmatan dapat dianalisis dengan cepat dan tepat dan data impak

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dapat dipamerkan dan didokument
asi dengan berkesan

04

Penulisan rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling boleh di
akses melalui komputer dan telefon bimbit

05 Maklumat murid mudah diakses oleh Guru Bimb

ingan dan Kaunseling









PROSES DAFTAR MASUK
www.mgkkjohor.com/erekodv2

ID PENGGUNA:
NO KAD PENGENALAN

KATA LALUAN:
DEFAULT (123)/
PERSENDIRIAN

PROSES MUAT NAIK DATA MURID

Muat turun data murid melalui sistem APDM dan kemudian perlu
menyimpan data tersebut di dalam bentuk CSV (Comma Delimited)
tanpa membuat sebarang perubahan pada “RENAME”

PROSES MUAT NAIK DATA MURID

Muat naik data murid, pastikan data murid telah ber
ada di dalam bentuk CSV(Comma Delimited) dan klik

pada “Muat naik Data Murid APDM”

PROSES MUAT NAIK DATA MURID

Pilih APDM di dalam bentuk CSV yang telah disimpan
tanpa mengubah nama lain pada “RENAME” dan klik

pada tanda OPEN

PROSES MUAT NAIK DATA MURID

Paparan data sedang diproses

PROSES MUAT NAIK DATA MURID

Klik pada Proses data APDM Ke sistem dan pastikan pelayar
menemui kata kekunci Berjaya!. Data murid telah selesai di

kemaskini.



PAPARAN MUKA HADAPAN SISTEM

GAMBAR GBKSM
DAN NAMA

MENU PADA PAPARAN MUKA HADAPAN SISTEM

ITEM REKOD AKTIVITI TERKINI HARINI, ADMINISTRATOR HELP
DAN NOTAFIKASI

PAPARAN UNTUK LOG IN SSDM

MENU PADA PAPARAN MUKA HADAPAN SISTEM

PAPARAN MEMAPARKAN TAHUN
SEMASA DAN TAHUN SEBELUMNYA

PAPARAN TETINGKAP/MENU UTAMA SISTEM

PAPARAN TETINGKAP SEPKM

PAPARAN DASHBOARD

STATISTIK KES DAN STATISTIK MURID

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI

PAPARAN TETINGKAP ITEM LAPOR AKTIVITI

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MENU ITEM PILIHAN LAPOR AKTIVITI

MENU ITEM PILIHAN LAPOR AKTIVITI

MENU ITEM PILIHAN LAPOR AKTIVITI

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

INDIVIDU

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KELOMPOK

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

CARIAN MURID (CARIAN NAMA)

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

CARIAN MURID (CARIAN KELAS)

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PELAPORAN SESI KAUNSELING

PEMURNIAN
TINDAKAN/INTERVENSI

KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PELAPORAN SESI KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KELAS GANTI

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KONSULTASI