ATUR CARA MASA AGENDA / AKTIVITI 0800-0915 o Pendaftaran ibu bapa dan guru o Persembahan I : Persembahan Montaj 0915-1100 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-17 2023 o Ucapan aluan Pengerusi o Ucapan Pengetua o Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-16 Tahun 2022 o Laporan Tahunan PIBG oleh Setiausaha Kehormat o Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan Tahunan oleh Bendahari Kehormat o Pembentangan dan Perbahasan Usul o Hal -hal lain 1100-1230 o Ketibaan Yang Berhormat: YB Tn. Hj. Mohamad bin Duri (ADUN N.38 Kalaka) o Nyanyian Lagu Negaraku dan Sarawak Ibu Pertiwiku o Bacaan doa o Ucapan Aluan oleh YDP PIBG SMK ASAR En Anuar bin Kapok o Ucapan oleh Pegawai Pendidikan Daerah Saratok En Anis bin Madeli o Ucapan Perasmian oleh YB Mohamad bin Duri o Persembahan Nasyid o Penyampaian hadiah pelajar cemerlang SPM dan STPM 2022 o Penyampai : YB Tn. Hj. Mohamad bin Duri (ADUN N.38 Kalaka) o Penyampaian Cenderahati kepada Yang Berhormat Tn. Hj. Mohamad bin Duri (ADUN N.38 Kalaka) 1230 Merarau dan Majlis bersurai Asrama Terbuka
SENARAI AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AGAMA SARATOK KE-17 2023 Jawatankuasa Induk Pengerusi Pn. Nelleyhamdra Draupkelley Bt Draup Pengerusi Bersama En. Anuar bin Kapok Timbalan Pengerusi Pn. Nooraszie binti Jahari Setiausaha Pn. Yeni Asiqin binti Ali Bendahari Pn. Khatijah binti Rasli Ahli-Ahli Jawatankuasa En. Saiful Haizam bin Jeman En. Suhaimi bin Daubi Pn. Norlizawati binti Hamid Pn. Norin binti Kawi Pn. Hamdiah binti Mohamad Jawatankuasa Pelaksana PROTOKOL / URUS SETIA Pn. Hjh. NelleyhamdraDraupkelley Bt. Draup Tn. Hj. Wan Mohd. Roslan B.Wan Ishak @ Wan Sehak En. Hipeni B. Hj. Mili Cik Fatimah Binti Imat En. Ahmad Bin. Rambli En. Azhar Bin Bastani En. Saiful Haizam Bin Jeman Pn. Azean Binti Zahri@Johari Pn. Lenny Yu Pn Zollia Binti Hazmi EXCO PIBG JEMPUTAN Pn. Rodiah Bt. Tambi Pn. Yeni Asiqin Binti Ali JAMUAN Cik Aspalela Binti Merki (K) Pn. Intan Yuspa binti Yusuf Pn. Faridah binti Mohammad Tambi Pn. Rohana binti Sera Pn. Haliza Binti Smail BUKU PROGRAM/ PAMPLET Pn Amira Binti Abdul Razak (K) Pn Nooraishah Binti Saimi Cik Marilyn Juboh Seltan Pn. Rosnida Binti Matni Pn. Yeni Asiqin Binti Ali Pn. Khatijah Binti Rasli PENDAFTARAN Pn. Napsiah Binti Mohamad Dee (K) Cik Hariyati Binti Ahmat Umara’ JURUACARA Pn Yusniza Binti Yusuf(K) PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn Nazzahiyah Binti Borhan(K) Pn Sharifah Naeilah Binti Syed Hassan
PEMBACA DOA En Mohd Syamil Syahiran Bin R. Asman (K) HADIAH & CENDERAMATA Cik Nurul Nadirah Binti Yusuf (K) Cik Arifah Amalina Binti Abu Samat (Umara’) PERALATAN & PERSIAPAN TEMPAT Sebelum Majlis En. Suhaimi Bin Daubi(K) En Ali Imran Bin Salleh En. Wan Syahril Anwar Bin WanSeadey En Hillary Anak William Omar En. Jamal Bin Dulhan Selepas Majlis En. Mohammad Zamri B. Awi(K) En. Mahidi Bin Jemali En. Anthony anak Kalom En. Hambli Bin Abu Bakar DISIPLIN & KAWALANPELAJAR En. Wahit bin Siamir (K) Pn Nabiha Binti Atan (Umara’) SIARAYA, PUBLISITI &PERALATAN ICT En Radin Abdul Rahim Bin Radin Ikhwani(K) En. Muhammad Syakirin bin Mohd. Ali (Umara’) KESELAMATAN & KAWALAN TRAFIK En. Muhamad Najib bin Yusuf(K) En. Mohamad Anuar bin Epie Pengawal keselamatan Ahli Kor Kadet Polis BANNER & BACKDROP En. Mohd Masrazi bin Jamali @Ramlan (K) En. Ahmad bin Terim KEBAJIKAN/TABUNG PIBG Pn. Khatijah Bt. Rasli KOMPANG En. Mohd Hafirudin bin Ramli (K) Mohammad Mirwan Bin Juni PERSEMBAHAN Persembahan Montaj En Walter Bin Maurice(K) En. Shazwann Farhan bin Jamuri En. Abang Zharifsyahiran bin Sabeli Persembahan Nasyid Pn Yeni Asiqin Binti Ali(K) Cik Maisarah Binti Wazir HIASAN PENTAS & HIASAN MEJA MESYUARAT HIASAN PENTAS/ MEJA VIP Pn. Norlizawati binti Hamid (K) Cik Nur Azrenna Binti Ahmad Jumry (Umara’) HIASAN MEJA MESYUARAT Pn. Noor Naziah Binti Abdul Ghani(K) Cik Nurul Hanis Binti Kamarudin(Umara’) DOKUMENTASI Pn. Khuzaimah binti Johari (K) Cik Glynnis Christian Anak Gindui En. Sitora B. Sepian ASRAMA TERBUKA En. Hairul Bin Sami (K) Semua warden dan pengurusan asrama KEBERSIHAN En Abang Misbahhuddin Bin Abang Ahmad (K) En Chendang Anak Guang Cik Farah Farhana binti Zamri Pekerja Pembersihan
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-16 TAHUN 2022 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA SARATOK Tarikh : 18 JUN 2022 Hari : SABTU Masa : 9.00 PAGI Tempat : DEWAN AS SAADAH, SMK AGAMA SARATOK SENARAI KEHADIRAN : 1 Roslan Bin Mohamad Saini 28 Mohd Hafirudin Bin Ramli 2 Nelleyhamdra Draupkelley Bt Draup 29 Mohd Syamil Syahiran Bin R Asman 3 Wan Mohd Roslan Bin Wan Ishak@Wan Sehak 30 Muhamad Najib Bin Yusuf 4 Hipeni Bin Mili 31 Nabiha Binti Atan 5 Hairul Bin Sami 32 Nazzahiyah Binti Borhan 6 Napsiah Binti Mohamad Dee 33 Noor Naziah Binti Ab Ghani 7 Ahmad Bin Rambli 34 Nooraishah Binti Saimi 8 Saiful Haizam Bin Jeman 35 Norlizawati Binti Hamid 9 Azean Binti Zahri@Johari 36 Nurul Ajmal Binti Mohamad 10 Lenny Yu 37 Nurul Nadirah Binti Yusuf 11 Azhar Bin Bastani 38 Sharifah Naeilah Binti Syed Hassan 12 Abang Urainuddin Bin Abang Ahmad 39 Suhaimi Bin Daubi 13 Ali Imran Bin Md Salleh 40 Wahit Bin Siamir 14 Amira Binti Abdul Razak 41 Wan Syahril Anwar Bin Wan Seadey 15 Anthony Anak Kalom 42 Yeni Asiqin Binti Ali 16 Arifah Amalina Binti Abusamat 43 Yusniza Binti Yusuf 17 Chendang Anak Guang 44 Aspalela Binti Merki 18 Endoh Anak Belaja 45 Dayang Meriana Binti Awang Yusop 19 Farah Farhana Binti Zamri 46 Faridah Mohammad Tambi 20 Hariyati Binti Ahmat 47 Intan Yuspa Binti Yusuf 21 Hillary Anak William Omar 48 Mohamad Anuar Bin Epie 22 Khatijah Binti Rasli 49 Mohd Masrazi Bin Jamali@Ramlan 23 Khuzaimah Binti Johari 50 Muhammad Syakirin Bin Mohd. Ali 24 Mahidi Bin Jemali 51 Rodiah Binti Tambi 25 Maisarah Binti Wazir 52 Rohana Binti Sera 26 Marilyn Juboh Seltan 53 Rosnida Binti Matni 27 Mohammad Mirwan Bin Juni 54 Shazwann Farhan Bin Jamuri
55 Sitora Bin Sepian 86 Dyg Suriana Binti Abg Ali 56 Abdul Aziz Bin Mohd Hazemi 87 Ena Binti Jaini 57 Abdul Hamid Bin Ahmad 88 Enah Binti Unjoi 58 Abdul Latiff Bin Sunus 89 Faleeza Binti Tar 59 Abu Bakar Bin Bujang 90 Faridah Binti Dasmara 60 Affendi Bin Ain 91 Faridah Binti Kadir 61 Ahmad A'azmi Bin Abdullah 92 Fatimah Bt Mohamad Zen 62 Ahmad Bin Milai 93 Fatin Farina Binti Shamat 63 Ahmad Diwi Bin Deli 94 Fatin Izzatul Husna Mahadas 64 Ainie Binti Elah 95 Fauziah Binti Saleh 65 Ajit Bin Onga 96 Gelina Binti Jemat 66 Al'hadi Bin Sulong 97 Hajariah Binti Sabri 67 Aminah Binti Spi'ee 98 Hajibah Bt Yusop 68 Anuar Bin Kapok 99 Hajijah Binti Goos 69 Awandy Bin Mohd Deli 100 Hamdiah@Hamidah Binti Mohamad 70 Awang Hasanal Bin Awang Moksen 101 Hamidon Bin Majidi 71 Bakti Binti Mos 102 Hamry Bin Elon 72 Bujang Bin Julaihi 103 Hartono Bin Bujang 73 Busrah Bin Saili 104 Hasbie Bin Jemang 74 Dahalan Bin Bujang 105 Haseni Binti Sain 75 Dahlan Bin Horton 106 Hasmawati Binti Drahman 76 Dayang Jamelah Binti Abang Abdillah 107 Hasnan Binti Zawawi 77 Dayang Khadijah Binti Abang Kipli 108 Hussain Bin Eli 78 Dayang Latifah Binti Abang Seman 109 Isah Binti Drahman 79 Dayang Norzana Binti Awang Inu 110 Iskandar Arsh Jimmy Juna 80 Dayang Rohani Binti Awang Mumin 111 Ismail Bin Sekot 81 Dayang Rosita 112 Ismaily Bin Onn 82 Dayang Siti Saerah Binti Boo 113 Isnawati Binti Awi 83 Dayang Tuyah Binti Awang Mumin 114 Izatil Hidayah 84 Dewi Binti Julaihi 115 Jali Bin Mahudi 85 Drahman Bin Hipeni 116 Jamakyah Binti Muhammad
117 Jarmiah Binti Sungut 148 Mala Binti Chiaban 118 Jasman Bin Jumah @ Umang 149 Marina Binti Narawi 119 Jeffarizan Binti Seffer 150 Marlini Binti Narawi 120 Jefri Bin Ujang 151 Masagus Bin Sebli 121 Jemah Binti Majenin 152 Mashitah Abdullah 122 Jemat Bin Uji 153 Masliah Binti Mudin 123 Jembuti Binti Jaraie 154 Maslina Binti Rosli 124 Jolhadi Bin Mohammad 155 Maslina Bt Nawi 125 Kaderi Bin Edin 156 Masmila Bt Bohari 126 Kasma Binti Mohd Kamal 157 Masumi Binti Dandan 127 Kasma Bt Sujang 158 Maziah Binti Kifrawi 128 Kassim Bin Mohidin 159 Meriam Binti Morsidi 129 Kasumawati Binti Repaee 160 Mili Maulad Jedin 130 Khairul Azli Bin Razlan 161 Mohamad Atan Bin Sabri 131 Khairunnisa Jasmine Lee Abdullah 162 Mohamad Fikri 132 Khalek Bin Lauda 163 Mohamad Kahlik Bin Jerni 133 Khalid Bin Majili 164 Mohamad Masrizan Bin Mus 134 Khamisah Binti Emin 165 Mohamad Musa Bin Ramli 135 Ladin Bin Labu 166 Mohamad Zulfakri Bin Radzali 136 Laila Binti Sepaki 167 Mohammad Ajam Bin Atim 137 Lidyatushila Binti Hamzah 168 Mohammad Daud Bin Ahmad 138 Listri Wati 169 Mohammad Fu'ad Bin Saroji 139 Lizawati Binti Busri 170 Mohd Masrazi Bin Jamali @ Ramlan 140 Luna Mardiana Binti Joles 171 Mohd Mohaldin Bin Hamid 141 Madehi Bin Junaidi 172 Mohd Nur Syahmi Bin Hassan 142 Madiana Bt. Ahmad 173 Morsidi Bin Aris 143 Mahani Ali 174 Muhamad Aswady Bin Apong 144 Mahani Bt Mohidin 175 Muhammad Azhan Bin Jumat 145 Mahmud Bin Hasim 176 Muhammad Radindra Senan Abdullah 146 Mahrin Bin Rasli 177 Muhd Norhafizi Bin Abdullah @ Giri 147 Maimunah Bt Darahim 178 Musa Bin Lasih
179 Nafisah Binti Kiflie 210 Radin Ikhwani Bin Radin Abdul Muin 180 Nasifah Binti Hj. Golong 211 Raduan Bin Baram 181 Nasir Bin Drahman 212 Rafidah Binti Abdullah 182 Nisah Binti Kasah 213 Ramble Bin Jobeli 183 Nomi Binti Nawi 214 Rapa'ee Bin Junaidi 184 Noor Asyikin Binti Kadir 215 Rasanah Binti Yihie 185 Noorazie Binti Jahari 216 Rasidah Binti Seli 186 Noraini Binti Munan 217 Ratena Binti Waili 187 Norazean Binti Hassan 218 Razie Bin Mostapha 188 Nor'azlinawati Binti Mahmud 219 Razkie Bin Jamil 189 Norbaizura Bt Yusof 220 Rogayah Binti Safiee 190 Norhaiyati Binti Hairiri 221 Rohaya Binti Sebahi 191 Norhanawati Binti Japar 222 Rokayah Binti Mohidin 192 Noriaisah Binti Madeli 223 Rosita Binti Othman 193 Norida Binti Missis 224 Rosnani Binti Amoh 194 Norin Binti Kawi 225 Rosyadi Binti Suut 195 Norizan Binti Husaini 226 Rozali Bin Sulaiman 196 Norizan Binti Merais 227 Rozini Binti Awang Jehani 197 Norlelawati Binti Ali Sabam 228 Rozziah Binti Uji 198 Norlia Binti Hussaini 229 Rubiah Binti Yusuf 199 Norlida Binti Jabieie 230 Russdy Bin Suberi 200 Norliya Binti Ahmad 231 Sabaya Bin Bujang Ramli 201 Normala Binti Zaini 232 Saftuyah Binti Saili 202 Norsikin Bt Ali 233 Sahira Abdullah 203 Nurfilzatul Nisha 234 Saimah Binti Daud 204 Nurul Huda Bt. Abu Bakar 235 Salaini Bin Bujang 205 Othman Bin Bujang 236 Salhah Binti Keria 206 Pandi Bin Abidin 237 Salmi Bin Morni 207 Ra'aiah Binti Mahrif 238 Samon Bin Leman 208 Rabakyah Binti Sepiee 239 Sanisah Bt Shapie 209 Radiah Binti Bujang 240 Sara Binti Maliki
241 Seluyah Binti Ali 242 Sha'abah Binti Hipeni 243 Shafarila Binti Baduie 244 Shafina Binti Jaim 245 Shamsiah Binti Sekot 246 Shubeli Bin Bujai 247 Sima Binti Dollah 248 Siti Ajar Binti Buang 249 Siti Fadzlin Binti Sahari 250 Soloma Bt Enteley 251 Sopia Binti Sabri 252 Suhaila Binti Saimi 253 Syafiqah Abdullah 254 Timot Binti Julaihi 255 Tinggal Bin Resat 256 Wividiawaty Binti Jaffar 257 Yanto Bin Reb 258 Yasmi Binti Yusuf 259 Yati Binti Rahsid 260 Yati Binti Yusuf 261 Yuslan Bin Manan 262 Yusop Bin Jenamin 263 Zaafar Bin Ason 264 Zainab Bt. Abang Mudin 265 Zainal Bin Abidin 266 Zaiton Binti Sera 267 Zaleha Binti Jemang 268 Zamri Shari
1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi tahniah serta penghargaan kepada pengetua, barisan pengurusan sekolah, guru-guru dan ibu bapa kerana dapat sama-sama berkumpul dalam Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-16 ini untuk berbincang dan mencapai kata sepakat dalam melaksanakan program ke arah kecemerlangan anak-anak. 1.2 Beliau juga mengucapkan syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan kerjasama semua pihak PIBG telah berjaya melaksanakan pelbagai aktiviti sepanjang sesi 2020/2022. Beliau berharap agar ibu bapa terus memberikan komitmen yang tinggi, saranan dan sokongan yang padu kepada pihak sekolah untuk mencapai satu penanda aras yang baik pada masa akan datang. 1.3 Pengerusi mengucapkan tahniah atas pencapaian cemerlang para pelajar dalam keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) tahun 2021 yang diumumkan pada 16 Jun 2022. 1.4 Beliau berbangga kerana SMK Agama Saratok tersenarai sebagai salah sebuah sekolah terbaik di daerah Saratok atas pencapaian pelajar yang mendapat pencapaian terbaik 9A 1C. 1.5 Pengerusi juga menyeru agar ibu bapa sentiasa mengambil berat tentang hal ehwal anak-anak dengan mengehadkan kebebasan dan selalu menegur tingkah laku anak-anak mereka setiap hari agar sesuatu yang buruk tidak berlaku. 1.6 Beliau juga meminta agar para guru turut memainkan peranan dengan menegur dan menasihati pelajar dari semasa ke semasa kerana guru-guru berperanan penting memegang amanah yang diberikan oleh ibu bapa untuk mendidik dan membimbing anak-anak mereka. 1.7 Beliau juga berharap agar para guru dapat berkongsi permasalahan pelajar dengan ibu bapa supaya perkara atau masalah yang rumit dapat diselesaikan dengan cara yang baik. 1.8 Beliau juga memaklumkan bahawa masalah bekalan air di sekolah ini akan diatasi dengan kadar segera. 1.9 Pengerusi menjelaskan bahawa pembinaan dewan berbumbung yang berjumlah sebanyak RM300, 000.00 telah pun siap manakala pembesaran surau sekolah yang berjumlah sebanyak RM80, 000.00 masih dalam proses pembinaan. 1.10 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang membantu beliau sepanjang menjawat jawatan sebagai Yang Dipertua PIBG (YDP PIBG). 1.11 Beliau juga memohon kemaafan sekiranya terdapat kekurangan semasa memegang jawatan YDP PIBG atau masih terdapat perkara yang tidak terlaksana akibat pandemik Covid 19. 1.12 Beliau berharap agar proses pemilihan YDP PIBG dan AJK PIBG yang baharu dapat dilaksanakan dengan lancar dan semoga SMK Agama Saratok terus cemerlang pada masa akan datang.
Makluman 2.0 UCAPAN PENGETUA 2.1 Pengetua mengucapkan rasa syukur kerana berpeluang untuk bersemuka dengan para ibu bapa selepas fasa pandemik selama dua tahun. 2.2 Beliau mengharapkan agar mesyuarat kali ini dapat untuk semua membincangkan agenda dalam usaha membantu pihak sekolah dan para pelajar. 2.3 Beliau menjelaskan senario di SMK Agama Saratok adalah seperti berikut; i. Jumlah pelajar = 437 orang ii. Bilangan kelas = 24 buah kelas (12 buah kelas Menengah Rendah, 8 buah kelas Menengah Atas dan 4 buah kelas Tingkatan Enam). iii. Kouta Perjawatan Guru = 47 /56 orang (kekurangan seramai 9 orang). iv. Mata Pelajaran kritikal = Bahasa Inggeris, Sains dan Matematik (Kekosongan seramai 3 orang guru bagi setiap mata pelajaran). v. Jumlah AKP = 16 orang (Jawatan Ketua Kerani masih kosong ekoran persaraan Puan Hajah Sarimah Binti Salleh). vi. 5 orang guru baharu dibekalkan pada awal sesi persekolahan. 2.4 Pengetua memaklumkan bahawa tiada guru baharu yang dihantar oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia bagi mengisi kekosongan guru di sekolah. 2.5 Beliau menjelaskan bahawa bekalan guru Bahasa Inggeris sangat terhad. 2.6 Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada YDP PIBG dan semua warga PIBG atas kejayaan sepanjang sesi 2020/2022 untuk pembaharuan prasarana seperti dewan berbumbung dan pembesaran surau sekolah. 2.7 Pengetua memaklumkan bahawa 80% - 90% sumbangan dana PIBG telah dibelanjakan untuk bidang akademik dan hasilnya pencapaian SPM tahun 2021 sangat membanggakan walaupun dengan sedikit penurunan untuk gred purata sekolah (GPS). 2.8 Pengetua menzahirkan rasa bangga dengan pencapaian kelulusan 100% yang layak mendapat sijil dalam peperiksaan SPM tahun 2021. 2.9 Beliau memaklumkan bahawa GPS SPM 2021 ialah sebanyak 5.05 dengan penurunan sebanyak 0.08 dari tahun 2020. Hal ini berikutan dengan wabak Covid 19 yang memaksa pelajar meneruskan sesi pengajaran dan pembelajaran secara atas talian dalam tempoh yang panjang. 2.10 Beliau juga menjelaskan bahawa calon SPM turut diduga dengan jangkitan wabak Covid 19 pada saat menghadapi peperiksaan dan dikuarantinkan. Peperiksaan SPM terpaksa dijalankan secara 2 sesi namun berkat kesabaran semua pelajar beroleh kejayaan, sihat dan sempurna. 2.11 Pengetua menjelaskan bahawa GPS dapat dikekalkan dengan peningkatan 8 mata pelajaran iaitu Bahasa Inggeris, Sejarah, Bahasa Arab, Matematik Tambahan, Fizik, Kimia, Biologi dan Pendidikan Al Quran dan Sunnah. 2.12 Pengetua berasa bangga dan bersyukur kerana buat julung kalinya SMK Agama Saratok melahirkan pelajar yang menjulang pencapaian SPM dengan gred 9A 1C iaitu adik Nur Khairunnisa Binti Khalek dari kelas 5B dan merupakan pencapaian terbaik di peringkat daerah Saratok.
2.13 Beliau turut menjelaskan bahawa aktiviti kokurikulum dalam tempoh pandemik tetap berjalan lancar secara atas talian. Selain itu, tiada pelajar yang mendapat gred C untuk markah kokurikulum dalam tempoh tersebut. 2.14 Pengetua menegaskan bahawa masalah air yang berlaku di sekolah sudah berlarutan sejak tahun 2014. Rentetan masalah air adalah seperti berikut; Tahun 2014 - Sistem paip telah dibaiki tetapi hanya bertahan selama setahun. Tahun 2015 – Sistem paip diganti dengan tangki dan pam air, cuma bertahan selama setahun lebih kerana memerlukan penyelenggaraan pam dan peruntukan yang terhad. Tahun 2017 – Sistem bekalan air beralih kepada sistem biasa iaitu bekalan daripada Jabatan Kerja Raya tetapi tekanan air yang rendah. Tahun 2019 – Penggunaan tangki air Polietilena yang berkapasiti 50,000 liter air. Tahun 2021 – Pihak sekolah telah membuat permohonan daripada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menyediakan paip gantian bagi menggantikan paip yang sedia ada untuk bekalan air di asrama. 2.15 Beliau menyeru ibu bapa yang berkepakaran dalam bidang pepaipan agar membantu pihak sekolah untuk menyelesaikan permasalahan air tersebut. 2.16 Beliau juga memaklumkan bahawa blok akademik dan blok pentadbiran turut menghadapi masalah air juga. 2.17 Pengetua juga memaklumkan bahawa sistem tangki kumbahan turut menghadapi masalah akibat pembuangan sampah ke dalam lubang tandas walaupun telah dibaiki sebelum ini. 2.18 Pengetua juga berharap agar para pelajar yang telah menamatkan persekolahan di SMK Agama Saratok dapat meneruskan budaya Islam yang dipelajari selama ini. 2.19 Beliau mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang menghantar anak-anak untuk bersekolah di SMK Agama Saratok. 2.20 Beliau juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada YDP PIBG kerana menjadi rakan strategiknya ke arah kejayaan sekolah ini, malah beliau mencadangkan agar YDP PIBG dikekalkan. Makluman 3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-15 TAHUN 2021 Minit mesyuarat disahkan sebulat suara oleh ahli mesyuarat tanpa sebarang pindaan. 4.0 PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit dalam Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-15 tahun 2021.
5.0 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG OLEH SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG 5.1 Puan Yeni Asiqin Binti Ali selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan laporan aktiviti tahunan dari bulan September 2021 hingga bulan Mac 2022. (Rujuk Lampiran 1) 5.2 Laporan aktiviti tahunan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 6.0 LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG OLEH BENDAHARI KEHORMAT PIBG 6.1 Puan Khatijah Binti Rasli selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan laporan kewangan tahunan PIBG pada 31 Julai 2021 sehingga 31 Mac 2022. (Rujuk Lampiran 2) 6.2 Jumlah pendapatan yang diperoleh ialah sebanyak RM68, 943.33 manakala jumlah perbelanjaan ialah sebanyak RM30, 823.40. Baki tunai di bank berjumlah RM37, 631.03 dan baki tunai di tangan berjumlah RM488.90. 6.3 Laporan kewangan tahunan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 7.0 PEMBENTANGAN USUL 7.1 Pengerusi majlis memaklumkan bahawa 30 usul telah dikemukakan oleh ibu bapa untuk Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-16 tahun 2022. Usul tersebut dikemukakan dalam medium kumpulan Whatsapp melalui aplikasi Google Form yang telah disediakan. Usul yang dikemukakan telah dijawab oleh barisan pengurusan sekolah dan Ahli Jawatankuasa Tertinggi PIBG seperti dalam lampiran pembentangan usul. 7.2 YDP PIBG telah membentangkan kesemua usul yang dikemukakan dan telah diulas oleh Puan Hajah Nelleyhamdra Draupkelly Binti Draup, Penolong Kanan Pentadbiran (PK PTD) berkaitan bidang kurikulum, Tuan Haji Wan Mohd. Roslan Bin Wan Sehak @ Wan Ishak, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) berkaitan bidang HEM dan Encik Hipeni Bin Mili, Penolong Kanan Kokurikulum (KOKU) berkaitan bidang kokurikulum. Makluman 7.3 PK KOKU mengulas usul 18 dengan menjelaskan bahawa pihak koperasi sekolah akan bekerjasama dengan pihak pembekal mesin basuh untuk menyediakan mesin basuh layan diri bagi kegunaan pelajar di asrama. Pengurusan Sekolah
7.4 Ahli mesyuarat sebulat suara tidak bersetuju dengan usul 28 iaitu memungut dana tambahan untuk program motivasi kecemerlangan sebanyak RM30.00 untuk pelajar tingkatan 1, 2 dan 4 tetapi bersetuju hanya untuk pelajar tingkatan 3, 5 dan 6. 7.5 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan usul 29 agar ahli PIBG yang gagal menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG atau program anjuran PIBG untuk membayar sumbangan sebanyak RM50.00 manakala tindakan untuk ahli yang tidak hadir dan tidak membayar sumbangan RM50.00 akan dibincangkan dalam Mesyuarat AJK PIBG. Yang Dipertua PIBG 7.6 Ahli mesyuarat juga sebulat suara bersetuju dengan usul 30 untuk membenarkan pihak sekolah membeli buku kerja yang sesuai untuk kegunaan dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Pengurusan Sekolah 7.2 Encik Muhammad Azhan Bin Jumat mencadangkan untuk usul 8 supaya pihak sekolah menyediakan Projektor LCD di setiap kelas manakala untuk usul 9 beliau mencadangkan agar masalah kekurangan guru terlatih diganti dengan melantik guru sementara. Maklum balas : PK PTD memaklumkan bahawa pihak sekolah berusaha membeli Projektor LCD dan keperluan lain secara beransur-ansur manakala untuk isu kekurangan guru akan diselesaikan oleh pihak sekolah. 7.3 Encik Muhammad Azhan Bin Jumat juga mencadangkan untuk usul 15 agar masalah kekurangan buku teks diatasi dengan cara ibu bapa memfotostat buku teks tersebut untuk kegunaan anak-anak. 7.4 Encik Muhd Norhafizi Bin Abdullah @ Giri mencadangkan agar masalah kekurangan bekalan buku teks diatasi dengan berhubung terus dengan pihak Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP). Maklum balas : YDP PIBG meminta guru tingkatan mengambil tindakan segera.
8.0 USUL TAMBAHAN 8.1 Encik Muhammad Azhan bin Jumat mencadangkan agar pihak sekolah menganjurkan beberapa program bagi menambah dana PIBG agar tidak terlalu bergantung dengan peruntukan daripada wakil rakyat. Maklum balas : YDP PIBG menjelaskan bahawa perkara ini akan dibincangkan dalam Mesyuarat AJK PIBG. 9.0 PEMILIHAN AJK PIBG 2022/2024 9.1 Pencalonan nama untuk jawatan YDP PIBG dan Naib YDP PIBG telah dikemukakan dalam medium kumpulan Whatsapp melalui aplikasi Google Form yang telah disediakan. 9.2 Senarai pencalonan jawatan YDP PIBG dan Naib YDP PIBG adalah seperti berikut; Yang Dipertua PIBG Naib Yang Dipertua PIBG Anuar Bin Kapok Noorazie Binti Jahari Abang Abdul Kadir Bin Abang Mahmud Abang Adi Bin Abang Metaril Abang Hamzah Bin Abang Tar Abang Madehi Bin Abg Spawi Abang Madehi Bin Abg Spawi Abang Median Bin Abang Sulaiman Abang Adi Bin Abang Metaril Abang Norsaifulallam Bin Abang Zainoreen 9.3 Encik Muhd. Norhafizi Bin Abdullah @ Giri mencadangkan agar pencalonan untuk jawatan YDP PIBG ditutup. 9.4 Ahli mesyuarat sebulat suara mencadangkan Encik Anuar Bin Kapok dilantik sebagai YDP PIBG bagi sesi 2022/2024 9.6 Puan Norin Bin Kawi mencadangkan agar pencalonan untuk jawatan Naib YDP PIBG ditutup. 9.7 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik Puan Noorazie Binti Johari sebagai Naib YDP PIBG bagi sesi 2022/2024. 9.8 Cik Hariyati Binti Ahmat mencalonkan Encik Muhd. Norhafizi Bin Abdullah @ Giri sebagai AJK PIBG bagi sesi 2022/2024.
9.9 Puan Khatijah Binti Rasli mencalonkan Encik Mohd. Azhan Bin Jumat sebagai AJK PIBG bagi sesi 2022/2024. 9.10 Puan Amira Binti Abdul Razak mencalonkan Puan Norin Binti Kawi sebagai AJK PIBG bagi sesi 2022/2024. 9.11 Puan Rozimie Binti Abang Jahani mencalonkan Puan Hamdiah @ Hamidah Binti Mohamad sebagai AJK PIBG bagi sesi 2022/2024. 9.12 Encik Tinggal Bin Resat mencadangkan agar cadangan untuk pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2022/2024 ditutup. 9.13 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan AJK PIBG bagi sesi 2022/2024. Berikut ialah senarai penuh AJK PIBG; Jawatan Nama Yang Dipertua PIBG Encik Anuar Bin Kapok Naib Yang Dipertua PIBG Puan Noorazie Binti Jahari Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Encik Muhd. Norhafizi Bin Abdullah @ Giri Encik Mohd. Azhan Bin Jumat Puan Norin Binti Kawi Puan Hamdiah @ Hamidah Binti Mohamad Makluman 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 Encik Anuar Bin Kapok mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli PIBG kerana masih memberikan kepercayaan kepada beliau memegang amanah sebagai YDP PIBG bagi sesi 2022/2024. 10.2 Beliau berharap agar jalinan baik antara para guru dan ibu bapa akan terus terjalin dan beliau juga menyeru agar semua pihak bekerjasama dan terus menyokong PIBG SMK Agama Saratok untuk meningkatkan kecemerlangan para pelajar secara amnya dan SMK Agama Saratok secara khususnya. 10.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 Tengah hari.
11.0 HAL-HAL LAIN Tiada hal-hal lain yang dibincangkan dalam mesyuarat ini. Disemak oleh …………………………….. (ANUAR BIN KAPOK) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Agama Saratok
SENARAI AKTIVITI/ PROGRAM DAN SUMBANGAN PIBG SMK AGAMA SARATOK TAHUN 2022/2023 TARIKH AKTIVITI/ PROGRAM/ SUMBANGAN MEI 2022 18 Mei 2022 Sumbangan Majlis Ramah Tamah Aidilfitri 2022 peringkat sekolah SMK Agama Saratok JUN 2022 14 Jun 2022 Sumbangan naik taraf Serambi Asar 2022 Feb-Mei 14 Jun 2022 Khairat kematian (En. Saiful haizam, En. Suhaimi, Cik Marilyn, Pn. Intan Yuspa) 14 Jun 2022 Khairat kematian Ayah kepada murid Nurul Anis Syafiqah Binti Mohamad Asri 18 Jun 2022 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Agama Saratok Kali ke-16 Tahun 2022 JULAI 2022 15 Julai 2022 Sumbangan Hari Permuafakatan: Penetapan Target Tahun 2022 OGOS 2022 5 Ogos 2022 Projek tempat mandi berbumbung sumbangan YB Ali Anak Biju 2022 5 Ogos 2022 Sumbangan Hari Permuafakatan: Hari Pelaporan Tahun 2022 5 Ogos 2022 Khairat kematian anakanda Pn Khatijah Binti Rasli 11 Ogos 2022 Mesyuarat Sesi Libat Urus di Kuching 2022 OKTOBER 2022 24 Oktober 2022 Sumbangan kepada Pn. Napsiah Bin Mohamad Dee (Masalah kesihatan) 2022 24 Oktober 2022 Bayaran tong air biru (4 biji) kepada untuk kegunaan asrama tahun 2022 31 Oktober 2022 Jamuan Majlis Penyerahan Sumbangan (Cek) oleh YB Datuk Ali Anak Biju 2022 31 Oktober 2022 Saguhati Exco PIBG (Kehadiran Majlis Penyerahan Sumbangan) 2022 JANUARI 2023 3 Januari 2023 Sumbangan program jelajah IPT Yayasan Sarawak 2022 18 Januari 2023 Program kecemerlangan STPM 2022 18 Januari 2023 Sumbangan baik pulih Mini Auditorium SMK Agama Saratok 2023 18 Januari 2023 Sumbangan keceriaan kelas 2023-langsir kelas 18 Januari 2023 Sumbangan naik taraf bilik mesyuarat- penghawa dingin 2023 18 Januari 2023 Sumbangan penyelenggaraan sistem perpaipan di blok akademik untuk kegunaan tandas lelaki dan perempuan 2023 MAC 2023 28 Mac 2023 Sumbangan pembelian " public adressing amplifier 120w dan mikrofon dan kabel" untuk kegunaan asrama tahun 2023 APRIL 2023 4 April 2023 Sumbangan kos peralatan dan pemasangan "spot light" 8 unit SMK Agama Saratok 2023 4 April 2023 Sumbangan kewangan pembelian dan pemasangan peralatan elektrik untuk kegunaan asrama 2023 12 April 2023 Sumbangan program Khatam Al-Quran, Tahlil Perdana dan Iftar Jamaie murid asrama tahun 2023 17 April 2023 Sumbangan program Penetapan Target dan Ramah Tamah Aidilfitri tahun 2023 MEI 2023 8 Mei 2023 Sumbangan wang saku Program Nadwah Kepemimpinan Islam sekolah-sekolah KPM Peringkat Negeri Sarawak 2023 8 Mei 2023 Sumbangan untuk sambutan Hari Guru peringkat sekolah 2023 20 Mei 2023 Hadiah cenderahati pengetua berpindah dari PIBG 2023 25 Mei 2023 Sumbangan kewangan baik pulih sistem perpaipan dan pam air untuk asrama lelaki dan perempuan SMK Agama Saratok 2023 JUN 2023 23 Jun 2023 Sumbangan kebajikan dan insentif pelajar SMK Agama Saratok ke pertandingan sukan dan prtandingan peringkat bahagian Betong 2023- Badminton, Bola Tampar, Bola Sepak, Ragbi, Bola Jaring dan Sepak Takraw 23 Jun 2023 Program kecemerlangan- Program teknik belajar MAX RECALL SMK Agama Saratok 2023
Disediakan oleh, ……………………………. YENI ASIQIN BINTI ALI Setiausaha Kehormat PIBG SMK Agama Saratok 30 Jun 2023 Sumbangan kebajikan pelajar melaksanakan latihan dan menyertai pertandingan-pertandingan Sukan di peringkat Bahagian Betong Tahun 2022 30 Jun 2023 Sumbangan Program Kecemerlangan Sekolah 2021-Program meraikan murid Tingkatan 5 (Program Sahabat Cakna)
LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT
USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK AGAMA SARATOK KALI KE-17 TAHUN 2023 BIL CADANGAN / USUL JAWAPAN KURIKULUM 1 Memberikan ruang kepada murid selepas balik dari sekolah (rehat sebelum prep petang) lepas makan dan mandi balik asrama sekejap untuk pembersihan diri. Tiada prep petang kecuali kelaskelas program khas & kelas peperiksaan. 2 Saya menyokong anak saya menyertai sukan, tapi saya juga berharap pihak sekolah turut menekankan sedikit kesedaran mereka terhadap pendidikan supaya mereka tidak ketinggalan. Ada dilaksanakan 3 Adakan kelas tambahan bermula dari tingkatan empat untuk menghadapi peperiksaan SPM. Sedang dilaksanakan Program Kecemerlangan Akademik 4 Memberi lebih perhatian tentang potensi murid di bidang yang pelbagai(akademik / olahraga) Telah diambil tindakan HAL EHWAL MURID (HEM) 5 Salah satu pemangkin kepada semangat murid untuk belajar dan mencapai kejayaan adalah penampilan diri yang baik, kemas, menarik dan wajar mengikut kesesuaian sekolah. Justeru, saya mencadangkan agar murid-murid lelaki tidak dibotakkan/digondolkan. Jika pihak sekolah merasakan rambut mereka panjang, berilah arahan agar mereka menggunting rambut dengan kemas. JANGAN sewenang-wenangnya pihak sekolah ambil tindakan membotak/menggondolkan rambut murid. Kita sebagai ibubapa tidak mahu anak-anak kita diperlakukan seperti penghuni pusat pemulihan dadah atau kem tentera dengan rambut yang sedemikian rupa. Kita harap ada perubahan nanti. Dipersetujui di dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG tahun 2019. Ibu bapa mencadangkan semula sama ada menggunakan ketetapan KPM atau ukuran nombor 3. 6 Supaya pihak sekolah dapat mengatasi masalah air Masih dalam proses baikpulih 7 Saya mencadangkan ada aircond di surau agar anak-anak tidak kepanasan. Masih dalam proses memohon sumbangan. Ibu bapa dialu-alukan untuk menyumbang. 8 Atasi masalah buli dalam kalangan murid Sentiasa berhubung dengan PPS dan berdasarkan kepada laporan pelajar 9 Saya cadangkan agar 1 murid 1 pokok untuk keindahan/keceriaan sekolah dan asrama. Dialu-alukan ibu bapa untuk menyumbang dalam Program Gotong Royong Madani (GRM)
10 Sebagai motivasi kepada murid untuk belajar, salah satunya adalah keadaan sekolah yang cantik, ceria dan menarik. Justeru, setelah sekian lama (>15 tahun) sekolah tidak dicat, mohon pihak pentadbir sekolah berusaha agar bangunan sekolah, pejabat dan lain-lain dicatkan semula. Sedang dalam proses 11 Membaik pulih lantai yang berlubang di kelas Program Gotong-Royong Madani 12 Pelajar tingkatan 6 tidak terikat dengan peraturan sekolah seperti yang dinyatakan oleh KPM. Mengikut peraturan dari semasa ke semasa 13 Pengumpulan dana untuk baiki bas, pembelian mesin basuh dan pembelian seterika. Pihak sekolah telah memohon peruntukan dari KPM 14 Baik pulih tandas asrama dan sekolah untuk keselesaan pelajar. Penyelenggaraan tingkap kecil di tandas asrama putera dan puteri telah dilaksanakan. Penyelenggaraan yang lain masih dalam proses. Malah, naiktaraf tandas yang selesa sedang dalam proses. 15 Bagi murid yang jauh agar dapat balik ke kampung sebulan sekali disebabkan mereka tiada tambang untuk balik. Ibu bapa buat permohonan dengan pihak sekolah 16 Penambahbaikan kelengkapan asrama (loker, katil) Telah dibeli untuk diagihkan. 17 Cadangan saya supaya dewan makan tidak menghidangkan udang kerana ada sesetengah murid yang alahan dengan udang. Selain itu, masa pulang ke asrama waktu minggu balik dilewatkan sampai pukul 5.30 petang. Menu telah ditetapkan oleh KPM. Namun, jika bermasalah buat permohonan dengan PK HEM untuk makluman. 18 Pengasingan bilik antara pelajar tingkatan 6 dan murid lain, kemudahan vending machine dan kemudahan dobi. Belum dapat dilaksanakan pengasingan bilik untuk Tingkatan 6. Kemudahan akan diusahakan melalui PIBG 19 Mohon kebenaran untuk minggu outing, ibubapa dibenarkan menghantar air minum/ air mineral ke asrama sebab anak-anak mengangkut air terlalu jauh dari pondok jaga. Sedang diusahakan dengan penambahan mesin 'water cooler' 20 Memohon pihak sekolah (warden/penyelia) menghubungi ibubapa atau penjaga sekiranya ada perkara penting contohnya sakit atau selainnya. Ini untuk memudahkan ibubapa yang berada jauh dari SMKA. Prosedur kesihatan peringkat sekolah dilaksanakan. Penyelia Asrama akan menghubungi ibu bapa dalam proses rawatan. Sekiranya pihak hospital memberi cuti kepada pelajar berkenaan, pelajar dibenarkan balik
21 Setiap kali PULANG balik bermalam ke sekolah IBU asrama perempuan BAPA asrama lelaki dapat menghantar anak sampai ke dorm masing-masing . Sedang dilaksanakan 22 Memohon agar pihak guru/warden setiap tahun tidak menukar kedudukan asrama murid tingkatan 2 hingga 5 dan mengekalkan mereka di asrama tempat mereka ditempatkan pada mula2 mereka di tempatkan sebelum ini. Dasar sekolah ke arah tersebut dan tertakluk kepada perubahan. KO-KURIKULUM 23 Baik pulih padang futsal untuk kebaikan bersama. Akan diusahakan 24 Baik pulih padang sekolah dan kemudahan tiang ragbi. Akan diusahakan PIBG 25 Yuran Pibg dinaikkan kepada RM50 sekeluarga Usul dibawa ke Mesyuarat Agung PIBG
BIL NAMA Pencapaian 1 FARAH ADEEBA BINTI IBRAHIM 1A3B 2 NURUL SHAZRIN BINTI SARDON 1A1B+1B1C+ 3 NURUL SHAFIQAH BINTI NAWIE @ KAWIE 1B+2B1BBIL NAMA Pencapaian 1 NUR'AFINA BALQIS BINTI AHMAD A'AZMI 1A1B1B-1C+ BIL NAMA Pencapaian 1 DAYANG NUR ALYANI NADZIRAH BINTI ABANG HAMZAH 1A4A-2B+2C1D 2 DAYANG MASHITAH BT ABANG ABDUL KADIR 1A+3A2C+1C2D1E 3 NUR NAJIBAH BINTI TINGGAL 4A-1B+2B1C+1C1D 4 SHAFIFIYANA BINTI DRAHMAN 1A3A-2B2C+2D 5 ZURAINIE BINTI ABDULLAH 2A2A-3B+1B1C1D 6 NURFARA ASFARIZA BINTI RAHMAN 1A3A-2B+1B2D1E