คู่มือการจัดเก็บผล Lab ที่ส่งตรวจภายนอกเข้าสู่เเฟ้มเวชระเบียนผู้ป่วย

คู่มือการจัดเก็บผล LAB



ที่ส่งตรวจภายนอกเข้าสู่



เเฟ้มเวชระเบียนผู้ป่วย

คู่มือการการจัดเก็บผล LAB ที่ส่งตรวจภายนอกเข้าสู่เเฟ้ มเวชระเบียนผู้ป่ วย
ขั้นตอนการสเเกนเเละจัดเก็บผล LAB ที่ส่งตรวจภายนอก

1.เจ้าหน้าที่เวชระเบียนรับผล lab จากห้องปฏิบัติการ

ตัวอย่างผล Lab จากห้องปฏิบัติการ
2.ทำการตรวจเช็คผล lab ตามวันที่ส่งตรวจนั้นๆ

ตรวจเช็คในระบบHospro

ทำการกรอกรหัสเพื่อเข้าใช้งานระบบ

ตรวจสอบผล Lab เพื่อเเยกผลLab OPD/IPD ตรงเเฟ้มข้อมูลผู้ป่วย——>Scan เอกสาร

กรอกรหัสHNของคนไข้ในระบบ เเล้วดูวันที่ส่งตรวจในใบผล Lab ให้ตรง
กับข้อมูลในระบบ(ข้อมูล ICD) เพื่อเเยกผลLab OPD/IPD

เมื่อเเยกผล Lab OPD /IPD เรียบร้อยเเล้ว ให้ทำการปริ้นท์สติ๊กเกอร์ติดที่ใบผล Lab

ตัวอย่างการติดสติ๊กเกอร์ในใบผลLab OPD/IPD
กรณีผล Lab OPD ให้สเเกนเข้าในระบบ Hospro วันที่ส่งตรวจ
กรณีผล Lab IPD ให้สเเกนเข้าในระบบ Hospro วันที่คนไข้ Admit

3.เมื่อทำการสเเกนเข้าในระบบ Hospro เรียบร้อยเเล้ว ผล lab OPD ให้ทำใบ
ปะหน้าผล lab ที่รับมาในวันที่นั้นๆ พร้อมระบุผู้ทำการสเเกนเเล้วจัดเก็บใน
กล่องลังของ lab ที่ระบุป้ ายชี้บ่งชัดเจน

ตัวอย่างใบปะหน้าผล Lab OPD

ตัวอย่างกล่องจัดเก็บผล Lab OPD

4.ผล lab IPD เมื่อสเเกนเข้าในระบบ Hospro ในวัน Admit เเล้ว
ให้ตรวจสอบสถานะของเเฟ้ ม IPD ว่าอยู่ในสถานะใด ดังต่อไปนี้

กรณี เเฟ้มเวชระเบียน ค้างอยู่ที่ Ward ยังไม่มีการรับเข้าในระบบของเวชระเบียน ให้
นำผล Lab นั้นเก็บใส่ในเเฟ้มสันกว้างที่รอ Lab อดีต/ปัจจุบัน(เเฟ้มสันกว้างอยู่ชั้น 3
เเผนกเวชระเบียน) โดยจัดเก็บเรียงตามเลขท้าย AN ของคนไข้

ตัวอย่างเเฟ้มสันกว้างผล Lab
กรณีเเฟ้มเวชระเบียน ถูกรับเข้าเเล้ว ให้เจ้าหน้าที่เเกะเรียงเอกสาร Clear ผล Lab ในเเฟ้มสัน
กว้าง นำผลLab ใส่เข้าเเฟ้มเวชระเบียน เพื่อได้ส่งสเเกน เข้าระบบHospro เเละ NAS เเละ
เมื่อเจ้าหน้าที่เเกะเรียงเอกสารพบเเฟ้มเวชระเบียนที่มีใบรอผล Lab นอก ให้นำเเฟ้มเวช
ระเบียนที่มีการรอผล Lab วางที่ตู้ IPD รอผล Lab โดยวางตามเลขท้าย AN เมื่อผล Lab มา
นำผล Lab ใ่ส่เเฟ้มเวชะเบียน เเล้วส่งสเเกนเข้าระบบ Hospro เเละ NAS

ตัวอย่าง ใบรอผล Lab นอก เเละ ตู้ IPD รอผลLab

กรณีที่เเฟ้มเวชระเบียน ได้ถูกทำการสเเกน NAS เเล้ว ทำการเเทรกผล Lab เข้าในระบบ
NAS ของเเฟ้มเวชระเบียนนั้น เมื่อทำการสเเกนเเทรกเสร็จให้ส่งผล Lab นั้นลงมาเข้าเเฟ้ม
เวชระเบียน ที่เวชระเบียนชั้น M เเละในกรณีที่เเฟ้มยังไม่ถูกเก็บที่ชั้น IPD ชั้น M ให้ระบุใน
Index ว่า Lab เพื่อให้เจ้าหน้าที่จัดเก็บสามารถนำผล Lab นั้นเข้าเเฟ้มเวชระเบียนได้ เมื่อ
เเฟ้มเวชระเบียนนั้นเสร็จสมบูรณ์พร้อมที่จะจัดเก็บที่ชั้น IPD

ตัวอย่างชั้นจัดเก็บ IPD ที่ชั้น M / ใบ Index
เเเฟ้มเวชระเบียนทำการจัดเก็บ 5ปี / 10ปี เเล้วรอทำลาย

Flow : ขั้นตอนการจัดเก็บผล Lab นอกเข้าสู่ระบบงานเวชระเบียนผู้ป่วย

Flow : ขั้นตอนการจัดเก็บผล Lab นอก ของผู้ป่วยใน