BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2020

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. JAWATANKUASA INDUK 1. Menyelaras segala dasar unit HEM sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali
Pengerusi : Pengetua
setahun.
Naib Pengerusi 1 : PK HEM 3. Memastikan setiap unit HEM mempunyai

Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran rancangan strategik dan taktikal
4. Menyediakan laporan aktiviti tahunan.
: Pk Kokurikulum 5. Merangka takwim unit-unit HEM sepanjang tahun.
6. Membantu pengetua / GPK HEM membuat
: PK Tingkatan 6
pemantauan dan penyeliaan unit masing-masing.
Setiausaha : Cg. Wan Azizah binti Wan Jaffar 7. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke

Pen. Setiausaha : Cg. Haslira binti Ali Masa.

AJK : Semua GKMP 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin
dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling-
: Penyelaras Pengurusan Disiplin pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.

: Penyelaras Pengurusan Sahsiah 2. Membantu Pengetua menguatkuasakan dan
melaksanakan peraturan serta hukuman kepada
: Penyelaras Pengurusan Kebajikan pelajar yang melakukan kesilapan.

: Penyelaras Tingkatan 1 - 6 3. Mewujudkan sistem rekod dan pemantauan
disiplin yang berkesan.
: Setiausaha Disiplin
4. Menggunakan e-Disiplin sebagai mekanisme
: Setiausaha Badan Pengawas untuk membendung disiplin pelajar.

: Setiausaha SPBT 5. Merancang dan melaksanakan program dalam
meningkatkan kesedaran disiplin dalam
: Setiausaha Biasiswa dan Bantuan kalangan pelajar.

: Setiausaha Kebajikan Pelajar 6. Menjadi pegawai perhubungan antara komuniti
luar dalam menangani disiplin pelajar.
: Setiausaha Pendaftaran Pelajar
7. Mengambil tindakan ke atas pelajar yang
: Setiausaha Kesihatan dan Rawatan Pelajar didapati bersalah melakukan kesalahan.

: Setiausaha Kantin 8. Mengadakan mesyuarat prosiding kes apabila
timbul kes-kes disiplin tertentu.
: Setiausaha KWAMP, Pelaburan dan Tabung Haji
9. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
: Setiausaha Perhimpunan masa.

: Setiausaha APDM

: Setiausaha Sekolah Selamat

: Setiausaha Guru Penyayang.

2. PENGURUSAN DISIPLIN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran
: Pk Kokurikulum
: PK Tingkatan 6

Penyelaras : Cg Annuar bin Muda

2.1 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN PELAJAR

Setiausaha : Cg Annuar bin Muda

Pen. Setiausaha : Cg Mohd Helmi bin Ismail

AJK : Semua GKMP

: Guru Bimbingan dan Kaunseling

: Setiusaha PIBG

: Pegawai Perhubungan Sekolah

(JPNT/PPD)

: Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM)

: Guru Tingkatan Kelas Terlibat

97

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

2.2 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN

Setiausaha Disiplin : Cg. Mohd Helmi bin Ismail 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin
dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling
Pen. Setiausaha Disiplin I : Cg. Khairul Anuar bin A.Rahman Kementerian dan Jabatan Pendidikan.

Pen. Setiausaha Disiplin II : Ustz Norfazilawati binti Zakaria 2. Membantu Pengetua menguatkuasakan dan
melaksanakan peraturan serta hukuman pada
Pen. Setiausaha Disiplin III : Cg Rohani bin Abdul Aziz pelajar yang melakukan kesalahan.

AJK 3. Merancang dan melaksanakan program
peningkatan kesedaran disiplin pelajar.
: Semua GKMP
4. Mengambil tindakan ke atas pelajar yang
: Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling melanggar peraturan sekolah selaras dengan
arahan Ketua Jabatan, Jabatan Pelajaran dan
: Semua Guru Badan Pengawas Pekeliling Kementerian Pelajaran.

: Semua Guru yang dilantik dalam Badan 5. Menjadi pegawai perhubungan antara komuniti
luar dalam menangani disiplin pelajar.
Disiplin
6. Merekod dan menyimpan rekod kesalahan
pelajar.

7. Melaporkan kes-kes disiplin dari masa ke semasa
(terutama dalam perhimpunan mingguan).

8. Mengadakan mesyuarat, menyediakan
perancangan tektikal (PINTAS) dan Laporan
Tahunan.

2.2.1 Unit Penyelaras Disiplin Tingkatan (PDT) dan Buku 1. Memastikan masalah disiplin tingkatan di bawah
Kawalan (BK) seliaan adalah terkawal.

Tingkatan 1 : Ustz Nor Fazilawati binti Zakaria (PDT) 2. Mengurus rekod-rekod kes disiplin .
: Cg. Latifah binti Jusoh (BK)
3. Mengurus surat-surat amaran, gantung sekolah
Tingkatan 2 : Ustz. Ataiah binti Abdullah (PDT) dan buang sekolah.
: Cg. Asma bin Ahmad (BK)
4. Memastikan buku kawalan disediakan dan
Tingkatan 3 : Cg. Hartini binti Rahaman (PDT) diagihkan kepada setiap kelas.
: Cg. Suzanna binti Harun (BK)
5. Memastikan buku kawalan dibawa ke tapak
Tingkatan 4 : Cg Rohani binti Abd Aziz (PDT) perhimpunan.
: Cg. Zuraini binti Zakaria (BK)
6. Mengambil tindakan ke atas kes-kes salah laku
Tingkatan 5 : Ustz. Norhamimah binti A Rahman (PDT) yang dilaporkan dalam buku kawalan.
: Cg. Roslina binti Hasni (BK)
7. Bekerjasama dengan guru kelas bagi
memastikan buku kawalan dalam keadaan baik.

98

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

2.2.2 Unit Kekemasan Diri dan Datang Lewat 1. Membuat pemeriksaan ke atas semua murid dari
masa ke masa.
Murid Lelaki : Cg. Muhammad Zulhilmi bin Abdul Wahab (K)
: Cg.Tun Azlan bin Tun Ahmad 2. Sentiasa memberi peringatan tentang kekemasan
: Cg. Md Din bin Mamat diri dalam perhimpunan.
: Cg. Ahmad Mulyadi bin Amirudin
3. Mengambil tindakan dan merekod kesalahan
Murid Perempuan pelajar
: Cg Wan Rosliza binti Wan Omar (K)
: Cg Rabi’ah binti Yunos 4. Mencatat nama pelajar yang datang lewat
: Ustz. Zaitom binti Yusof (bantuan pengawas).
: Cg. Hasnah binti Ambak
: Cg. Faezah binti Muda 5. Mengambil tindakan yang bersesuaian mengikut
: Ustz. Nor Azlin binti Hj. Ibrahim budi bicara penyelaras, guru bertugas mingguan
: Cg Noor Jihan binti Enche Mohd Jeperi dan guru UBK.

6. Menyediakan analisis pelajar lewat.

2.2.3 Unit Siasatan , Ponteng & Spot Check

Ketua : Cg. Annuar bin Muda 1. Mengenalpasti pelajar yang mempunyai kes
Pen. Ketua : Cg. Mohd Helmi bin Ismail berisiko tinggi dan ponteng.
: Cg. Rohani bin Abul Aziz
2. Menyiasat dan menyelesaikan kes ponteng dan
AJK : Semua Guru Disiplin kes berisiko tinggi.

3. Melaporkan kes kepada PK HEM dan Pengetua.

2.2.4 Unit Kawalan Pelajar (Perhimpunan Harian)

Dataran Karisma : Cg. Zarudin bin Mansor (K) 1. Memastikan pelajar berhimpun di tapak
: Cg. Abdul Rahman bin Khumstan perhimpunan mengikut kelas masing-masing.
: Cg. Tun Azlan bin Tun Ahmad
: Ustz. Norhamimah binti Abdul Rahman 2. Memastikan pelajar berada di surau dalam tertib
dan terkawal untuk menunaikan solat hajat/
Surau : Cg .Awang bin Long (K) bacaan Yaasin
: Cg. Roslan bin Harun
: Cg. Mohd Yusri bin Muda 3. Mengawal tingkah laku semasa dalam
: Cg. Mohd Helmie bin Mohammad perhimpunan/ berada surau
: Ustz. Norhashimah binti Harun
: Ustz. Norleelawati binti Abdul Rahman 4. Bekerjasama dengan biro lain mengadakan
pemeriksaan disiplin secara berkala.

2.2.5 Unit Maklumat dan Dokumentasi 1. Menyediakan dokumentasi yang berkaitan
AJK : Cg. Khairul Anuar bin A.Rahman (K) dengan semua aktiviti disiplin.
: Cg. Junainah binti Shafie
2. Menyerahkan salinan dokumentasi kepada S/U
2.2.6 Unit SSDM Disiplin, PK HEM dan Pengetua.
AJK : Cg. Zarudin bin Mansor (K)
1. Mengemaskini rekod salah laku pelajar ke dalam
: Cg. Rosnani binti Sembok Sistem.

2. Mengeluarkan laporan statistik salah laku pelajar .

99

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

2.2.7 Lawatan Muhibbah 1. Menyediakan jadual lawatan ke kelas-kelas yang
terpilih.
AJK : Cg Rohani binti Abdul Aziz (K)
: Ustz Ataiah binti Abdullah 2. Membuat pelaporan dan tindakan susulan yang
bersesuaian.
2.3 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS
1. Memilih dan mencadangkan nama pelajar untuk
Setiausaha : Cg. Nor Azliza binti Che Mt Noor dilantik sebagai pengawas.

Pen. Setiausaha 1 : Cg. Mohd Helmie bin Mohamad 2. Menguruskan majlis pelantikan pengawas.
3. Merancangkan program untuk peningkatan aktiviti
Pen Setiausaha 2 : Cg. Mellisa Idura binti Mokhtar
pengawas seprti kem kepimpinan dan lain-lain.
Pen. Setiausaha 3 : Cg. NoorJihan binti Enche Mohd Jeperi 4. Memilih dan melatih pengerusi untuk majlis

AJK : Cg. Suhaimi bin Yusoh perhimpunan, harian dan mingguan.
5. Membantu pihak sekolah menguatkuasakan
: Cg. Ahmad Mulyadi bin Amiruddin
undang-undang sekolah serta aktiviti yang lain.
: Cg. Md Din bin Mamat 6. Memastikan pengawas berkelakuan baik dan

: Cg. Ahmad bin Jaafar berdisiplin
7. Melaporkan aktiviti unit kepada PK HEM / Pengetua
: Ustz. Noor Azlin binti Hj. Ibrahim
1. Mengendalikan perhimpunan mingguan setiap Hari
: Cg. Hasnah binti Ambak Ahad (7.30 -8.30 pagi)

: Cg. Norainnizai binti Ali 2. Menyediakan atur cara perhimpunan mingguan
mengikut format yang telah ditetapkan.
: Ustz. Zaitom binti Yusof
3. Mempastikan format aturcara perhimpunan di
: Cg. Rosnah binti Hashim laksanakan seperti berikut:
a) Ucapan Pengerusi
: Cg. Mohd Khairulizham bin Ramli b) Bacaan Al-QURAN & Terjemahan
c) Bacaan / Nyanyian
: Cg. Rosniza binti Mokhtar - Asma Ul Husna
- Negaraku
: Cg. Marini binti Abu Bakar - Selamat Sultan
- Lagu Sekolah
2.4 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN d) Ikrar Pelajar
e) Laporan Guru Bertugas
Setiausaha : Cg. Mazni binti Yusof f) Laporan Disiplin / UBK / Surau/lain-lain
g) Penyampaian Hadiah / Aktiviti Pelajar
2.4.1 Perhimpunan Mingguan h) Ucapan Pengurusan.
i) Doa
Ketua : Cg. Zarudin bin Mansor
Pen. Ketua : Setiausaha Badan Pengawas 4. Menyusun atur pelajar di dalam dewan pada hari
AJK : Ketua Guru Bertugas Mingguan perhimpunan.
: Semua Guru Badan Pengawas
: Semua Guru Badan Disiplin 5. Memastikan PA sistem berfungsi dengan baik.
: Semua Guru Bertugas Mingguan
6. Tazkirah – ditentukan oleh jawatankuasa Badan
Surau,Dakwah dan Bina Insan (jadual).

7. Agihan tugasan mingguan ditentukan oleh J/kuasa
Perhimpunan Mingguan

100

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

2.4.2 Perhimpunan Harian

Ketua : Cg. Musa bin Ramly

Pen. Ketua (Isnin) : Cg. Ahmad Mulyadi bin Amiruddin 1. Memastikan perhimpunan harian berjalan lancar.
( Isnin – Khamis, 7.30 -7.55 pagi, Hari Selasa hari
Pen. Ketua (Rabu) : Cg. Awang bin Long Kokurikulum) samada di Dataran Karisma atau
Surau
Pen. Ketua (Khamis) : Cg. Mohd Shafri bin Muda
2. Menyusun atur pelajar di tapak perhimpunan harian
AJK : Ketua Guru Bertugas Mingguan , Dataran Karisma.

: Semua Guru Badan Pengawas 3. Mengawal keberadaan pelajar di surau untuk solat
hajat dan bacaan yaasin.
: Semua Guru Badan Disiplin
4. Guru tingkatan mengawas pelajar kelas masing-
: Semua Guru Tingkatan masing samada di Dataran Karisma atau Surau

2.5 JAWATANKUASA LAWATAN MUHIBAH

Setiausaha : Cg. Mohamad Zulhilmi bin Abdul Wahab 1.Mengenalpasti tempat-tempat pelajar berkumpul
Pen. Setiausaha : Cg. Wan Azizah binti Wan Jaafar ketika ponteng dan merokok di persekitaran
AJK : Semua Guru Badan Disiplin sekolah.

2.Menyusun jadual lawatan ke lokasi-lokasi terpilih
secara berkala.

3.Bekerjasama dengan pihak Pegawai Perhubungan
Sekolah daripada PDRM (Ketua Balai Polis Chabang
Tiga).

2.6 JAWATANKUASA SENTUHAN KASIH

Setiausaha : Cg Haslira binti Ali 1. Menyenaraikan pelajar yang terlibat
2. Menghubungi keluarga pelajar
Pen. Setiausaha : Cg Suriana binti Mohd Yasin 3. Mengeluarkan surat jemputan kepada ibu bapa

AJK : Semua Guru Badan Disiplin

3 PENGURUSAN SAHSIAH

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran
: PK Kokurikulum
: PK Tingkatan 6

Penyelaras : Ustz. Ataiah binti Abdullah

3.1 JAWATANKUASA BALAI ISLAM

Setiausaha : Ust. Azmi bin Hamzah 1.Merancang dan melaksanakan aktiviti dakwah dan
pengisian rohani kepada murid di SMK Sultan Ahmad.
Pen. Setiausaha : Cg. Ahmad bin Jaafar
2. Melaporkan aktiviti unit kepada PK HEM /
Pengetua.

3.Melaksanakan arahan arahan pengetua dari masa ke
semasa

3.1.1 Pengurusan Balai Islam

Ketua : Ustz. Norhashimah binti Harun 1.Menubuhkan AJK Surau dalam kalangan pelajar
AJK : Ustz. Norleelawati binti Abd Rahman
2.Merancang aktiviti kebersihan dan keceriaan surau.

3.Mewujudkan hubungan yang baik dengan pekerja
swasta bagi memastikan penyelengaraan surau
terkawal.

101

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

3.1.2 Aktiviti Syiar Islam

Ketua : Ustz. Zaipah binti Mat Rani 1. Mengurus dan mengendali sambutan hari-hari
AJK : Ustz. Norhamimah binti A Rahman kebesaran Islam.
2. Membentuk jawatankuasa setiap sambutan
3.1.3 Solat Zohor Berjemaah perayaan kebesaran Islam.
3. Mengadakan program/aktiviti pemantapan sahsiah
Ketua : Cg. Suhaimi bin Yusoh dari masa ke semasa.
AJK : Setiausaha Disiplin
: Ustz. Rulita binti Yusof 1. Membentuk jawatankuasa kawalan/pemantapan
: Ustz. Hamizah binti Salim solat zohor melibatkan semua guru dan pengurusan
sekolah.
3.1.4 Klinik Solat 2. Mengawal dan mengambil tindakan terhadap
pelajar yang tidak hadir solat.
Ketua : Ustz. Nor Hati binti Mat Ali 3. Memastikan solat zohor berjemaah pada setiap hari
AJK : Ustz. Robiah binti Ismail berjalan lancar.

3.1.5 Pintar Al-Quran 1. Mengenalpasti pelajar yang lemah dalam amali dan
penghayatan solat dan ibadah.
Ketua : Ustz. Rafidah binti Ahmad 2. Membentuk kumpulan pelajar dan dibimbing
AJK : Ustz. Noor Azlin binti Hj. Ibrahim sehingga menguasai amalan solat dengan baik dan
sempurna.
3.1.6 Adab Murid Mithali 3. Melaksanakan aktiviti secara berkala.
4. Melaksanakan klinik solat kepada pelajar lewat
Ketua : Ustz. Ataiah binti Abdullah hadir ke sekolah setiap hari.
AJK : Cg Suriana binti Mohd yasin
1. Membentuk Jawatankuasa dan mentor-mentee.
2. Mengenalpasti murid yang lemah dalam membaca
Al-Quran.
3. Dilaksanakan sebagai aktiviti kokurikulum
Persatuan Agama Islam pada setiap hari Isnin dan
Khamis pagi.
4. Dijalankan secara berkumpulan mengikut kaedah
mentor mentee.

1. Menyediakan jadual tazkirah adab murid mithali
oleh semua guru yang berkenaan.
2. Mendokumentasikan jadual dan pengisian tazkirah.

102

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

3.2 JAWATANKUASA PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Pengerusi : Pengetua 1. Memberi khidmat kaunseling kepada pelajar dan
sesiapa yang memerlukannya.
Naib Pengerusi 1 : PK HEM
2. Menyimpan rekod bimbingan dan
Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran kaunselingpelajar.

: PK Kokurikulum 3. Mengadakan khidmat kaunseling kepada pelajar
yang berisiko tinggi, proses pemulihan selepas atau
: PK Tingkatan 6 sebelum hukuman.

Setiausaha : Cg. Marini binti Abu Bakar 4. Menyelaras dan mengadakan program motivasi
berterusan berkaitan peningkatan kendiri pelajar.
Pen. Setiausaha : Cg. Mohd Zarawi bin Ismail
5. Melaksanakan program pembimbing rakan sebaya.
Bendahari : Cg. Mazni binti Ibrahim 6. Menjadi pegawai perhubungan antara komuniti/

AJK : Semua GKMP ibubapa dalam menangani isu-isu disiplin / sahsiah.
7. Melapor kes berkaitan / aduan melalui e-PIDP.
: Semua Guru UBK 8. Melaporkan aktiviti harian dalam buku rekod /

: Guru Pendidikan Islam kepada Pengetua.
9. Melaksanakan ujian psikometrik.
: Penyelaras Ting. 1 hingga Ting. 6 10.Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke

: Setiausaha Disiplin semasa.

: Setiausaha Projek Kecemerlangan Ting. 1 1. Melaksanakan program mentor-mentee.
2. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa
hingga Ting. 6
1. Mengalu-alukan kehadiran pelajar semasa hadir ke
Penyelaras Kaunseling Tingkatan sekolah dan semasa pulang.

Tingkatan 1 & 2 : Cg. Suriana binti Mohd Yasin 2. Memberi penghargaan kepada pelajar.
Tingkatan 3 : Cg. Marini binti Abu Bakar
Tingkatan 4 & 6 : Cg. Mohd Zarawi bin Ismail 1. Menjemput komuniti, Alumni atau agensi kerajaan
Tingkatan 5 : Cg. Mazni binti Ibrahim berhampiran untuk hadir ke sekolah membuat
perkongsian dalam perhimpunan mingguan.
3.2.1 Unit Amalan Guru Penyayang
2. Medan penyelesaian masalah murid bersama
Mento-Mentee : Cg. Mohd Zarawi bin Ismail komuniti.
Ketua : Cg. Mazni binti Ibrahim
AJK : Cg. Marini binti Abu Bakar
: Cg. Suriana binti Mohd Yasin

Sambutan Hari Lahir & Kehadiran Awal

Ketua : Cg. Mazni binti Ibrahim

AJK : Cg. Mohd Zarawi bin Ismail

: Cg. Marini bt. Abu Bakar

: Cg. Suriana binti Mohd Yasin

: Semua GKMP

: Semua Guru UBK

: Semua Guru Tingkatan

: Guru Bertugas Mingguan

: Pengerusi PIBG

: Ketua Pengawas Sekolah

: Pengerusi PRS Sekolah

3.2.2 Unit Ziarah Cakna, Bicara Alumni & PIBK

Ketua : Cg. Mohd Zarawi bin Ismail
AJK : Cg. Rosniza binti Mokhtar
: Cg. Faizah binti Muda

103

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

3.2.3 Unit Jentik Kasih 1. Merangka satu program untuk pelajar yang
Pen. Setiausaha : Cg. Suriana binti Mohd Yasin mempunyai rekod salah laku disiplin.
AJK : Semua Guru UBK
2. Memberi sesi bimbingan dan kaunseling kepada
3.2.4 Unit PRS : Cg. Mazni binti Ibrahim pelajar bermasalah.
Ketua : Semua Guru UBK
AJK 1. Memilih dan mencadangkan nama pelajar untuk
dilantik sebagai pengawas PRS.
3.2.5 Minda Sihat
2. Menguruskan majlis pelantikan pengawas PRS.
Ketua : Cg. Marini binti Abu Bakar 3. Merancang programuntuk peningkatan aktiviti
AJK : Semua Guru UBK
pengawas PRS seperti kem kepimpinan dan lain-lain.
3.2.6 Program Cabaran 95
1. Merancang program ke arah melahirkan pelajar
Ketua : Cg Marini binti Abu Bakar yang memiliki kualiti minda sihat.
Pen. Ketua : Cg Mazni binti Ibrahim
AJK : Cg. Mohd Zarawi bin Ismail 2. Melaksanakan program kaunseling berdasarkan
: Cg. Suriana binti Mohd Yasin kepada hasil analisis pelaporan dan pentaksiran
psikometrik.
3.3 Unit Pendidikan Pencegahan Dadah (PPda) / SLAD /
PROSTAR 3. Membudayakan amalan minda sihat .

Ketua : Cg. Mohd Zarawi bin Ismail 1. Mengenalpasti dan merekod pelajar yang tidak
AJK : Cg. Mohd Helmie bin Mohamad hadir ke sekolah/ponteng pada setiap hari
: Cg. Tun Azlan bin Tun Ahmad persekolahan.
: Cg. Zairabita binti Mat Robi
: Cg. Rohayati binti Abd razak 2. Mengumpulkan pelajar yang terlibat di kantin
: Semua Guru UBK sekolah pada hari yang berikutnya untuk menjalani
aktiviti kaunseling berkesan.
3.4 Pengurusan Kerjaya & Ujian Psikometrik
3.Menghubungi penjaga sekiranya pelajar tidak
Tingkatan 1 & 2 : Cg. Suriana binti Mohd Yasin hadir/ponteng selama tiga hari berturut.
Tingkatan 3 : Cg. Marini binti Abu Bakar
Tingkatan 4 & 6 : Cg. Mohd Zarawi bin Ismail 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga
Tingkatan 5 : Cg. Mazni binti Ibrahim kali setahun.

2. Mengadakan program pencegahan seperti ceramah,
pameran, lawatan dan pertandingan.

3. Menganjurkan pertandingan yang menawarkan
hadiah kepada pelajar.

4. Menyediakan, menguruskan sudut/lorong PPDa
pada sudut yang bersesuaian.

1. Mengadakan taklimat pemilihan kursus-kursus
tertentu untuk kemasukan ke IPTA/ILKA.

2. Berhubung dengan pihak IPTA/ILKA untuk memberi
ceramah dan informasi kerjaya kepada pelajar.

3. Membuat lawatan kepusat-pusat latihan kerjaya
untuk memberi pendedahan kepada pelajar.

4. Melaksanakan ujian psikometrik kepada semua
pelajar.

5. Memastikan semua pelajar menduduki ujian
psikometrik

6. Menyediakan pelaporan dan pentaksiran
psikometrik kepada semua pelajar Tingkatan 3 & 5.

7. Melaksanakan intervensi berdasarkan hasil
daripada ujian psikometrik yang diadakan.

104

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

4 PENGURUSAN KEBAJIKAN

Pengerusi : Pengetua 1. Menghadiri mesyuarat peringkat JPN / PPD.
Naib Pengerusi 1 : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran 2. Mengurus dan mengemaskini data pada akhir
: PK Kokurikulum bulan Januari, April, Julai & Oktober, dan mencetak
: PK Tingkatan 6 serta diagihkan kepada guru tingkatan.

Penyelaras : Cg. Nuraini binti Murad Samsuddin 3. Memastikan kemasukan pelajar baru mengikut
prosedur yang betul.
4.1 JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR / APDM
4. Merekkod pelajar yang bertukar ke SMKSA dalam
Setiausaha : Cg. Hazuraini binti Ismail buku rekod pendaftaran.
Pen. Setiausaha ( Penyelaras APDM Menengah Atas)
AJK : Cg. Rosnita binti Yusof 5. Menyerahkan nombor pendaftaran pelajar baru
( Penyelaras APDM Menengah Rendah) kepada Penyelaras Tingkatan/ Guru Tingkatan.
: Penyelaras Tingkatan ( Ting. 1- Ting. 6)
6. Memastikan pelajar baru mendaftar
Penyelaras Ting. 6 : Cg. Hayani binti Harun membawa/memiliki buku teks/rekod-rekod PBS
Penyelaras Ting. 5 : Cg. Shukriza binti Saad ( jika berkenaan)
Penyelaras Ting. 4 : Ust. Robiah binti Ismail
Penyelaras Ting. 3 : Cg. Rosni binti Idris 7. Menentukan rumah sukan pelajar baru.
Penyelaras Ting. 2 : Cg.Zubaidah binti Ibrahim
Penyelaras Ting. 1 : Cg. Faizah binti Muda 8. Menyemak rekod kehadiran pelajarSPS /e-
kehadiran dan melaporkan kepada PT.

9. Memastikan pelajar yang tidak hadir diambil
tindakan sewajarnya oleh guru kelas sebelum
dipanjangkan kepada PK HEM.

10. Menyediakan penyata bulanan dan analisis
peratus kehadiran bulanan untuk diserah kepada
PK HEM.

11. Memastikan guru tingkatan memasukkan butiran
dalam buku rekod kehadiran dengan sempurna.

12. Melaporkan aktiviti unit kepada PK HEM /
Pengetua.

13. Membuat rumusan kehadiran setahun.

14. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
masa.

4.2 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Setiausaha : Cg. Ahmad bin Jaafar 1. Menguruskan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Pen. Setiausaha : Ustz. Nor Hati binti Mat Ali berdasarkan takwim SPBT tahunan.
AJK Tingkatan :
2. Membuat agihan dan penerimaan buku teks
Tingkatan 1 : Ustz. Noor Azlin binti Hj. Ibrahim pelajar.
Tingkatan 2 : Cg. Anis Maslina binti Musa
Tingkatan 3 : Cg. Rosni binti Idris 3. menyediakan stok SPBT dan dikemaskinikan setiap
Tingkatan 4 : Cg. Merina binti Abdul Manaf masa.
Tingkatan 5 : Cg. Radhian binti Ghani
4. Menguruskan pelupusan buku rosak.

5. Menguruskan keperluan buku tambahan mengikut
keperluan.

6. Memastikan bilik bersih dan selamat.

7. Melaporkan aktiviti unit kepada PK HEM /
Pengetua.

8. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa

105

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

4.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN BIASISWA DAN
BANTUAN

Setiausaha : Cg Nor Azura binti Jaafar 1. Menguruskan permohonan biasiswa pelajar.

Pen. Setiausaha : Cg. Natrah binti Dollah 2. Mencadangkan dan menyenaraikan nama pelajar
yang layak untuk dipertimbangkan untuk
AJK mendapatkan biasiswa.

a. Biasiswa Kecil Persekutuan II (BKP II) 3. Memantau prestasi akademik dan disiplin pelajar
yang mendapat biasiswa.
Cg. Wan Nadiah binti Wan Mansor
4. Memegang dan mengawal buku bank, BSN
b. Biasiswa Kecil Yayasan Terengganu pemegang biasiswa.
Cg. Wan Faridah binti Wan Mamat
5. Menyelaras pendaftaran pelajar berkeperluan khas
c. Elaun Murid khas (EMK)
Cg. Rosniza binti Mohamad 6. Melaporkan aktiviti unit kepada PK HEM /
Pengetua.

7. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa

4.4 JAWATANKUASA KWAMP /PELABURAN / TABUNG HAJI

Setiausaha : Cg. Norsiati binti Mohd

Pen. Setiausaha : Cg. Noraini binti Mat Zin 1. Menguruskan bantuan dan senarai nama pelajar
yang layak mendapat KWAPM.
AJK
2. Mengurus Pembukaan akaun bank (BSN) pelajar
: Setiausaha Badan Kebajikan yang menerima KWAPM.

: Semua Guru Kelas Tg 1 3. Berhubung dengan Ketua Pembantu Tadbir untuk
urusan pembayaran.
: Penyelaras Tg 1
4. Menguruskan pelaburan & simpanan Tabung Haji
: Semua Guru UBK akaun pelajar

: Ketua Pembantu Tadbir 5. Menguruskan lawatan pegawai-pegawai
pelaburan & Tabung Haji yang datang ke sekolah
untuk memberi ceramah hal-hal yang berkaitan.

6. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
Masa.

4.5 JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR

Setiausaha : Cg. Saberina binti Said 1. Mengenalpasti pelajar yang kurang
Bendahari : Cg. Faizah binti Muda berkemampuan seperti miskin, yatim dan piatu
AJK : Cg. Che Maznah binti Ngah
: Ustz. Sarima binti Abdul Hamed 2. Mendapatkan dana dari sumbangan guru dan
: Cg. Mohd Zarawi bin Ismail orang awam atau perseorangan untuk membantu
: Cg. Mohd Azam bin Abdullah pelajar.
: Cg. Ahmad bin Jaafar
: Cg. Che Azis bin Ismail 3.Mengadakan majlis untuk menyampaikan bantuan
: Cg. Marini binti Abu Bakar
:Cg. Zubaidah binti Ibrahim 4. Menyelaras pembahagian bantuan/penajaan
: Cg. Radzimah binti Jusoh makan dan minum pelajar miskin.
: Cg. Latifah binti Jusoh
: Cg. Izana binti Zainal 5. Menguruskan dana dengan amanah.

6. Menyampaikan sumbangan kepada pelajar yang
mengalami kemalangan/sakit.

7.Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa.

106

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

4.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN DAN
RAWATAN PELAJAR

Setiausaha : Cg. Nik Nor Idamarlini binti Mohamad Nor 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan bilik
sakit sentiasa bersih dan kemas.
Pen. Setiausaha : Cg. Haslira binti Ali
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
AJK : Semua GKMP
3. Mengumpul dan menguruskan kad rawatan
AJK Menengah Atas : Cg. Soryani binti Muda kesihatan pelajar.
AJK Menengah Rendah : Cg. Laini Rosliza binti Mohd Salleh
: Cg. Junainah binti Shafie 4. Membantu pihak Jabatan Kesihatan dalam
: Cg. Shamshuhaida Shariza binti melaksanakan program rawatan kepada pelajar.

Shaari 5. Merancang aktiviti kesedaran tentang penjagaan
kesihatan seperti ceramah, pameran dan
sebagainya.

6. Menguruskan pelajar yang perlu rawatan.

7. Melaporkan aktiviti unit kepada PK HEM/
Pengetua.

8 . Mewujudkan sudut kesihatan

9. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
masa.

10. Membuat jadual tugasan guru untuk setiap
program yang diadakan.

4.7 JAWATANKUASA KANTIN

Setiausaha : Cg. Zalina binti Muda 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi
Pen. Setiausaha : Cg. Hayani binti Harun peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran
AJK : Semua GKMP dan Kesihatan.
: Pengerusi KWS
: Ketua Pembantu Tadbir 2. Memastikan makanan dan minuman yang dijual
: Setiausaha 3K mengikut syarat perjanjian.
: Cg. Rosnah binti Hashim
: Cg. Isa bin Ismail 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan
berpatutan mengikut syarat perjanjian.

4. Memastikan penyediaan makanan dan peralatan
yang digunakan dalam keadaan bersih dan
selamat.

5. Memastikan keadaan persekitaran kantin bersih,
ceria dan kemas.

6. Memastikan tempat makanan ditutup dengan
bekas tertutup.

7. Memastikan pekerja kantin menjalani pemeriksaan
kesihatan.

8. Membuat laporan kepada dalam buku laporan
kantin dan menyampaikan laporan bulanan kepada
PK HEM / Pengetua.

9. Mengadakan mesyuarat kantin dengan pengusaha
sekurang-kurang 3 kali setahun.

10. Melengkapkan laporan kendiri kantin untuk
dihantar ke PPD.

11. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
masa.

107

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

4.8 JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT

Setiausaha : Cg. Mohd Yusri bin Muda 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga
Pe. Setiausaha : Cg. Soryani binti Muda kali setahun
AJK : Setiausaha Badan Disiplin
: Setiausaha Pembangunan Fizikal Sekolah 2. Mengadakan aktiviti yang mewujudkan kesedaran
: Setiausaha Sukan tahap keselamatan pelajar.
: Setiausaha Badan Pengawas
: Pengawal Keselamatan 3. Menghebahkan kepada pelajar mengenai aspek
: Pekerja Swasta keselamatan dari masa ke semasa dalam
perhimpunan mingguan/harian.

4. Mewujudkan suasana iklim yang selamat.

5. Menghubungi pihak luar berkaitan keselamatan
seperti pihak polis (PDRM) dan Jabatan bomba
dan Penyelamat.

6. Mengadakan latihan ’Kawad Kebakaran’.

7. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak
kenderaan pada majlis tertentu.

8.Mengemaskini maklumat SPKS mengikut arahan
JPNT .

9. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa

.
108

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

109

CARTA ORGANISASI PENGUR

PE

PK PENTADBIRAN PK KOKURIKU

SETIAUSAHA SUKAN

RUMAH SUKAN ELIT IMIS SETIAUSAHA
SUKAN/PERMAINAN
 Merah  Bola Sepak/Futsal
 Kuning  Balapan & Padang  Bola Sepak / Futsal
 Hijau  Sepak Takraw  Bola Jaring
 Biru  Badminton  Bola Baling
 Bola Tampar  Badminton
 Bola Jaring  Sepak Takraw
 Ping Pong  Bola Tampar
 Softbol
 Ping Pong
 Hoki
 Catur
 Petanque
 Bowling

11

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

RUSAN KOKURIKULUM 2020

ENGETUA

ULUM PK HEM PK TINGKATAN 6

SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA
KOPERASI SEKOLAH

SETIAUSAHA SETIAUSAHA
BADAN BERUNIFORM KELAB/PERSATUAN

 PKBM  Pengguna  Geografi & Sejarah
 Kadet Bomba  Komputer  STEM
 Kadet Remaja Sekolah  SPBT  Kelab Kitar Semula
 Pandu Puteri  Setia/1 Malaysia  Sains Pertanian
 Renjer Puteri  Koperasi  SRT/RBT
 Pengakap  Pencinta Alam  Kerjaya
 Pengakap Kelana(T6)  Bahasa Melayu  CIDB/RC/PVMA
 Pengakap Laut  Bahasa Inggeris  Seni Lukis
 Puteri Islam  Pendidikan Islam  Sivik dan Kebajikan
 St. John Ambulance  Bahasa Arab  Renang
 PBSM  Dikir barat/  Protune
 KASPA  kebudayaan
 Kadet Polis
 Silat
 Taekwando
 Karate

10

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2020

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. JAWATANKUASA INDUK 1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah-
Rancangan Jangka Panjang/Pendek
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : PK Kokurikulum 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran 4 kali setahun
: PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Tingkatan 6 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah
Pen.Setiausaha 1 : Cg. Ahmad Kamal Azira bin Nik
: Cg. Wan Nadiah binti Wan Mansor 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti

AJK : Semua GKMP 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh
: Penyelaras Badan Beruniform
: Penyelaras Kelab dan Persatuan 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian
: Penyelaras Kelab, Sukan dan Permainan dalam kegiatan kokurikulum peringkat
: Setiausaha Majlis Sukan Sekolah daerah, negeri dan kebangsaan.
: Penyelaras Kokurikulum Pra U
: Ketua-ketua Penasihat Badan Beruniform 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan
: Ketua-ketua Penasihat Kelab dan Persatuan jadual kokurikulum
: Ketua-ketua Penasihat Sukan &
Permainan 8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah,
: Ketua-ketua guru Rumah Sukan Merentas Desa, Hari Kokurikulum,
: Setiausaha Koperasi Sekolah Perkhemahan Badan-banda Beruniform,
: Setiausaha Sambutan Bulan Kebesaran Islam Anugerah Kokurikulum dan kegiatan lain.
: Setiausaha Perbarisan Hari Kemerdekaan
: Setiausaha Kempen Jalur Gemilang 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat
: Setiausaha markah SEGAK laporan tahunan
: Setiausaha Markah Kokurikulum (PAJSK)
10. Memastikan konsep 1M1S dilaksanakan di
sekolah

11. Membuat anggaran perbelanjaan dan
menentukan kewangan yang akan digunakan

12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan
kepada guru dan pelajar yang telah
menunjukkan prestasi cemerlang dalam
bidang masing-masing

13. Menyediakan laporan kewangan dan laporan
tahunan.

14. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
masa

2. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN DAN PERMAINAN/1M1S

Penasihat : Pengetua 1. Menyediakan satu buku program tentang
aktiviti sukan dan permainan untuk diserahkan
Pengerusi : PK Kokurikulum kepada Pengetua/PK Kokurikulum pada awal
tahun .
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran
2. Merancang aktiviti permainan dan olahraga
Naib Pengerusi 2 : PK HEM sekolah dalam jangkamasa pendek dan
panjang untuk pembangunan sukan SMKSA.
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6
3. Menjadi pegawai perhubungan di antara
Setiausaha Sukan : Cg. Musa bin Ramly sekolah lain berkaitan aktiviti sukandan

Pen. Setiausaha Sukan 1 : Cg. Tun Azlan bin Tun Ahmad

Pen. Setiausaha Sukan 2 : Cg. Norhafizah binti Hashim

Ketua Rumah Sukan (Merah) : Cg. Mohd Khairulizham bin Ramli

111

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

Pen. Ketua Rumah (Merah) : Cg. Laini Rosliza binti Mohd Salleh permainan.
Ketua Rumah (kuning) : Cg. Khairil Khalid bin Jusoh
Pen. Ketua (kuning) : Cg. Nor Hamimah binti A.Rahman 4. Menyelaraskantugas-tugas guru untuk
Ketua Rumah (Biru) : Cg. Khairul Anuar bin A, Rahman kegiatan sukan dan permainan sama ada
Pen. Rumah (Biru) : Cg. Tg. Haslinda binti Tg. Hussaien peringkat sekolah, Daerah, Negeri atau
Ketua Rumah ( Hijau) : Cg. Mohd Helmie bin Ismail Kebangsaan.
Pen. Rumah Hijau) : Cg. Junainah binti Shafie
5. Merancang keperluan / kemudahan untuk
2.1 JAWATANKUASA 1M 1S sukan dan permainan.

Penasihat : Pengetua 6. Menyediakan peralatan yang mencukupi untuk
pembangunan sukan dan permainan.
Pengerusi : PK Kokurikulum Permohonan pembelian barangan hendaklah
dikemukakan kepada Pengetua sebelum
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran dipesan daripada pembekal.

Naib Pengerusi 2 : PK HEM 7. Memastikan setiap item barangan / peralatan
yang diterima hendaklah dimasukkan ke dalam
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 stok dengan sempurna.

Setiausaha : Cg. Musa bin Ramly 8. Mengawal penggunaan barangan / peralatan di
kalangan guru-guru / pelajar.
Pen. Setiausaha 1 : Cg. Rubihah binti Razak
9. Menjadi jawatankuasa induk / teknik bagi
AJK : Penyelaras Sukan dan permainan kegiatan sukan dan permainan peringkat
sekolah.
: Ketua Rumah Sukan
10. Menyelaraskan / mengagihkan para pelajar ke
: Ketua Penasihat Sukan dan Permainan dalam rumah sukan dengan sempurna.

: Jurulatih Majlis Sukan / 1M1S 11. Memilih dan melatih para peserta yang
berkebolehan untuk mewakili SMKSA dalam
kejohanan sukan dan permainan peringkat
Daerah / negeri.

12. Mewakili sekolah dalam mesyuarat berkaitan
sukan dan permainan peringkat Daerah /
Negeri.

13. Memastikan rekod pencapaian / kemenangan
pelajar dalam permainan dan sukan disimpan
dengan sempurna.

14. Membuat hebahan / siaran kepada guru /
pelajar berkaitan dengan sukan dan
permainan.

15. Melaporkan aktiviti sukan kepada Pengetua

16. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
masa

3. JAWATANKUASA DATA & MARKAH KOKURIKULUM

1. Memastikan semua markah pelajar dimasukan

Penasihat : Pengetua dalam sistem PAJSK .

Pengerusi : PK Kokurikulum 2. Mempastikan Ujian SEGAK dilaksanakan dalam

Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran bulan Mac dan Ogos.

Naib Pengerusi 2 : PK HEM 3. Bekerjasama dengan semua guru kelas dalam

Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 mempastikan semua markah pelajarsentiasa

Setiausaha : Cg. Mohd Zawahir bin Baharom dimasukkan dan dikemaskini dalam sistem.

Pen. Setiausaha 1 (SMA) : Cg.Jamaliah Akmali binti Mohd Faudzi 4. Mengeluarkan sijil penglibatan pelajar dalam

Pen. Setiausaha 2 (SMR) : Cg. Cheung Lai Kuan aktiviti kokurikulum dan sukan khasnya pelajar

PT3, SPM dan STPM

112

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

AJK : Setiausaha Kokurikulum 5. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
: Penyelaras Kokurikulum Ting 6 masa
: Penyelaras Badan Beruniform
: Penyelaras Kelab & Persatuan 1. Menyediakan satu buku program tentang
: Penyelaras Sukan & Permainan aktiviti unit beruniform untuk diserahkan
: Guru Tingkatan 1-6 kepada Pengetua/PK Kokurikulum pada awal
: S/U markah SEGAK (KP PJK) tahun .

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM 2. Memastikan mesyuarat dijalankan bagi
memilih pelajar memegang jawatan tertentu
Penasihat : Pengetua dalam unit badan beruniform
Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran 3. Bertanggungjawab untuk mengendalikan
Naib Pengerusi 2 : PK HEM perjumpaan mingguan dengan sempurna.
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6
Setiausaha : Cg. Noor Jihan binti Enche Mohd 4. Memastikan para ahli bergiat aktif dan
Pen. Setiausaha : Cg. Hartini binti Rahaman tindakan susulan perlu diambil kepada murif
AJK : Semua Ketua Penasihat yang tidak hadir / ponteng aktiviti yang
B. Beruniform dilaksanakan.

PKBM 5. Mengawal disiplin dan tingkah laku pelajar
Cg. Mohd Zulhilmi bin Abd Wahab (K) semasa aktiviti dijalankan sama ada dalam atau
Cg. Saberina binti Said (PK) luar sekolah.
Cg. Syahrul Nizam bin Rasid
Cg. Khairul Anuar bin A. Rahman 6. Bertanggungjawab melatih / mengurus /
Cg. Mazlina binti Ismail mengiringi pelajar yang mewakili sekolah
Cg. Norhasimah binti Harun dalam khemah tahunan / pertandingan kawad
Cg. Rohayati binti Abdul Razak / kuiz dan sebagainya di peringkat Daerah /
Cg Tengku Haslinda binti Tengku Hussain Negeri / Kebangsaan.
Cg Soryani binti Muda
Cg Roslina binti Hasni 7. Memastikan keselamatan pelajar diutamakan
dan mematuhi semua SOP dalam setiap aktiviti
KADET BOMBA DAN PENYELAMAT yang dijalankan.
: Cg. Mohd Yusri bin Muda (K)
: Cg. Norazura binti Jaafar (pk) 8. Memastikan rekod aktiviti tahunan unit
: Cg. Rohani binti Abd Aziz diserahkan kepada S/U unit badan beruniform
: Cg. Md Din bin Mamat pada akhir tahun.
: Cg. Faizah binti Muda
: Cg. Mazni binti Yusof 9. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
: Cg. Nor Azmawati binti Abd. Rahman masa.
: Cg. Radzimah binti Jusoh
: Cg. Rosniza binti Mohamad@Mokhtar

KADET REMAJA SEKOLAH
: Cg. Nik Nor Idamarlini binti Mohd Noor (K)
: Cg. Suhaimi bin Yusoh (PK)
: Cg. Musa bin Ramly
: Cg. Izana binti Zainal @ Zakaria
: Cg. Noraini binti Mat Zin
: Cg. Rafeah binti Mamat
: Cg. Wan Azizah binti Wan Jaafar
: Cg. Wan Faridah binti Wan Mamat

113

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

PANDU PUTERI/RANJER PUTERI
: Cg. Merina binti Abd Manaf (K)
: Cg. Radhiah binti Ghani(PK)
: Cg. Laini Rosliza binti Mohd Salleh
: Cg. Marini binti Abu Bakar
: Cg. Rosnah binti Hashim
: Cg. Latifah binti Jusoh
: Cg. Rabi’ah binti Yunos
: Cg. Shukriza binti Sa’ad
: Cg. Roslina binti Besar

PENGAKAP
: Cg. Khairul Anuar bin A.Rahman(K)
: Cg. Wan Rosliza binti Wan Omar (PK)
: Cg. Norsiati binti Mohammad
: Cg. Anuar bin Muda
: Cg. Mohd Zarawi bin Ismail
: Cg Suzana binti Harun
: Cg. Ang Hee Huey
: Cg. Junainah binti Shafie
: Cg. Mellisa Idura binti Mokhtar
: Cg. Rosnita binti Yusoff

PENGAKAP LAUT
: Cg.Ahmad Mulyadi bin Amiruddin(K)
: Cg. Hamizah binti Salim (PK)
: Cg. Ahmad bin Jaafar
: Cg. Kee Suei Kiok
: Cg. Nor Azizah binti Yusoff
: Cg. Rosnani binti Sembok
: Cg. Jamaliah Akmali binti Mohd Faudzi

PUTERI ISLAM
: Cg. Noor Azlin binti Hj. Ibrahim (K)
: Cg. Norhati binti Mat Ali (PK)
: Cg. Che Maznah binti Ngah
: Cg. Sarima @ Sazilah binti Abdul Hamed
: Cg. Ataiah binti Abdullah
: Cg. Rafidah binti Ahmad

ST. JOHN AMBULANCE
:Cg. Zairabita binti Mat Robi(k)
: Gg. Zuraini binti Zakaria (PK)
: Cg, Shafri bin Muda (pk)
: Cg. Haslira binti Ali
: Cg. Noor Shahaya binti Ali @ Abd Aziz
: Cg. Norfazilawati binti Zakaria

PBSM
: Cg. Abdul Rahman bin Khumstan (K)
: Cg. Rosni binti Idris (PK)
: Cg. Muhammad Zawahir bin Baharom
: Cg. Natrah binti Dollah
: Cg. Norhamimah binti Abd. Rahman
: Cg. Rubihah binti Razak
: Cg. Mohd Helmi bin Ismail

114

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

KASPA
: Cg. Tun Azlan bin Tun Ahmad (K)
: Cg. Hasnah binti Ambak (PK)
: Cg. Suriana binti Mohd Yassin
: Cg. Raja Marfatihah binti Raja Mamat
: Cg. Zalina binti Muda
: Cg. Zubaidah binti Ibrahim

KADET POLIS
: Cg. Nor Azliza binti Che Mat Nor (K)
: Cg. Mohd Helmi bin Mohamad (PK)
: Cg. Hazuraini binti Ismail
: Cg. Nor Aini binti Awang
: Cg. Norainnizai binti Ali
:Cg. Zarudin bin Mansor

KELAB SILAT
: Ust. Azmi bin Hamzah (K)
:Cg. Noorleewati binti Abd Rahman (PK)
:Cg. Mazni binti Ibrahim
:Cg Che Aziz bin Ismail

KELAB TEAKWANDO
: Cg. Rulita binti Yusof (K)
: Cg. Isa bin Ismail (PK)
: Cg. Zaitom binti Yusoff
: Cg. Cheong Lai Kuan

KELAB KARATE
: Cg. Zaipah binti Mat Rani (K)
: Cg. Robiah binti Ismail (PK)
: Cg. Anis Maslina binti Musa
: Cg. Nor Hafizah binti Hashim

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN

Penasihat : Pengetua 1. Membentuk jawatankuasa guru/pelajar
Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran 2. Merancang bagi meningkatkan pengetahuan,
Naib Pengerusi 2 : PK HEM kemahiran dan minat pelajar dalam
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 permainan
Setiausaha : Cg. Suzanna binti Harun
Pen. Setiausaha : Cg Rosnita binti Yusof 3. Berusaha mendapat khidmat nasihat
AJK : Semua GKMP daripada mereka yang pakar
: Semua Ketua Penasihat Kelab &
Persatuan 4. Memilih dan melatih pasukan sekolah
mengikut jadual dan takwim kokurikulum
KELAB PENGGUNA
: Cg. Hamizah binti Salim (K) 5. Memastikan undang-undang perlawanan dan
: Cg. Ataiah binti Abdullah (PK) permainan dipatuhi
: Cg. Soryani binti Muda
: Cg. Zubaidah binti Ibrahim 6. Menganjurkan perlawanan antara rumah
sukan

7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan
sekolah ke pertandingan luar

8. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk
peralatan dan pengurusan

115

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

KELAB KOMPUTER 9. Menyemai semangat kesukanan di kalangan
: Cg Rosnani binti Sembok (K) pelajar
: Cg. Faizah binti Muda (PK)
: Cg. Ahmad Mulyadi bin Amirudin 10. Menentukan peralatan dan kemudahan
:Cg. Mazlina binti Ismail permainan sentiasa dalam keadaan baik,
selamat dan mencukupi
KELAB SPBT
: Cg. Ahmad bin Jaafar (K) 11. Menilai prestasi pasukan sekolah dan
: Cg. Junainah binti Shafie (PK) mengambil langkah-langkah untuk
: Cg. Nor Azura binti Jaafar mempertingkatkannya
: Cg. Nor Hafizah binti Hashim
12. Merekodkan nama-nama pemain dan
KELAB SETIA / 1 MALAYSIA pasukan yang cemerlang (Johan
: Cg. Roslina binti Hasni (K) Daerah/Negeri)
: Cg.Hazuraini binti Ismail
: Cg. Nik Nor Idamarlini binti Mohamad Nor 13. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
: Cg. Tun Azlan bin Tun Ahmad masa

KELAB KOPERASI
: Cg Asma binti Mohamad (K)
: Ustz. Sarima binti Abdul Hamed(PK)
: Cg. Jamaliah Akmali binti Mohd Faudzi
: Cg. Musa bin Ramli

KELAB PENCIPTA ALAM
: Cg. Lee Yen Nee
: Cg. Merina binti Abd Manaf (PK)
: Cg. Latifah binti Jusoh
: Cg. Rosniza binti Mohammad@Mukhtar
: Cg. Norsiati binti Mohamad

KELAB STEM
: Cg. Zalina binti Muda (K)
: Cg. Radzimah binti Jusoh (PK)
: Cg. Suhaimi bin Yusof
: Cg. Ahmad Kamal Azira bin Nik
:Cg. Wan Rosliza binti Wan Omar
:Cg. Zuraini binti Zakaria

PERSATUAN BAHASA MELAYU
: Cg. Hasnah binti Ambak (K)
: Cg. Nor Azmawati binti Abdul Rahman (PK)
: Cg. Noor Jihan binti Enche Mohd Jeperi
: Cg. Md Din bin Mamat
: Cg. Nor Azizah binti Yusoff

PERSATUAN BAHASA INGGERIS
: Cg. Kee Suei Kiok (K)
: Cg. Radhiah binti Ghani(PK)
: Cg. Abdul Rahman bin Khumstan
: Cg. Saberina binti Said

PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM
: Cg. Rafidah bt Ahmad (K)
: Cg. Azmi bin Hamzah (PK)
: Cg. Norhati binti Mohd Ali
: Cg. Rulita binti Yusof

116

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

PERSATUAN BAHASA ARAB
: Cg. Noorleewati binti A Rahman (PK)
: Cg. Zaitom binti Yusof
: Cg. Robiah binti Ismail

PERSATUAN SEJARAH / GEOGRAFI
: Cg. Noraini binti Mat Zin (K)
: Cg. Natrah binti Dollah (PK)
: Cg. Rosnah binti Hashim
: Cg. Wan Faridah binti Wan Mamat
: Cg. Anis Maslina binti Musa

KELAB KITAR SEMULA
: Cg. Rabi’ah binti Yunus (K)
: Cg. Noor Azlin binti Hj. Ibrahim
: Cg. Roslina binti Besar
: Cg. Shukriza binti Saad

KELAB SAINS PERTANIAN
: Cg. Muhamad Zawahir bin Baharom (K)
: Cg. Raja Marfatihah binti Raja Mamat (PK)
: Cg. Izana binti Zainal
: Cg. Rafeah binti Mamat

KELAB SRT/RBT
: Cg Nor Shahaya binti Ali (k)
: Cg. Rosni binti Idris (PK)
: Cg. Mellisa Idura binti Mokhtar
: Cg. Isa bin Ismail
: Cg. Nor Aini binti Awang
: Cg. Nor Azliza binti Che Mt Noor

KELAB KERJAYA
: Cg Suriana binti Mohd Yassin (K)
: Cg. Mohd Zarawi bin Ismail (PK)
: Cg. Marini binti Abu Bakar
: Cg. Mazni binti Ibrahim

PER. CIDB / RC/PVMA
: Cg. Norainnizai binti Ali (K)
: Cg. Mohd Yusri bin Muda(PK)
: Cg. Zarudin bin Mansor
: Cg. Mohd Zulhilmi bin Abd Wahab

KELAB SENI VISUAL
: Cg. Rohayati binti Abdul Razak (K)
: Cg. Zairabita binti Mohd Robi (PK)
: Cg. Roslina binti Besar
: Cg. Zaipah binti Mat Rani

KELAB SIVIK & KEBAJIKAN
: Cg. Mazni binti Yusuf(K)
: Cg.Norfazilawati binti Zakaria(PK)
: Cg. Norhasimah binti Harun
: Cg. Wan Azizah binti Wan Jaafar

117

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

KELAB DIKIR BARAT/KEBUDAYAAN
:Cg. Rohani binti Abd Aziz (k)
:Cg Mohd Shafri bin Muda (pk)
: Cg, Norhamimah binti Abdul Rahman
:Cg. Melisa Idura binti Mokhtar
: Cg. Mohd Helmi bin Mohamad

KELAB PROTUNE
: Cg. Haslira binti Ali
:Cg. Laini Rosliza binti Mohd salleh
:Cg. Soryani binti Muda
:Cg.Tengku Haslinda binti Tengku Hussien

KELAB RENANG
:Cg. Rabiah binti Yunus
:Cg. Shahrul Nizam bin Rasid
:Cg. Hartini binti Rahaman
:Cg. Mohd Helmi bin Ismail

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB, SUKAN DAN
PERMAINAN

Penasihat : Pengetua 1. Membentuk jawatankuasa guru/pelajar
Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran 2. Merancang bagi meningkatkan pengetahuan,
Naib Pengerusi 2 : PK HEM kemahiran dan minat pelajar dalam
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 permainan.
Setiausaha : Cg. Tun Azlan bin Tun Ahmad
Pen. Setiausaha : Cg. Norhafizah binti Hashim 3. Berusaha mendapat khidmat nasihat
AJK : Semua Ketua Penasihat Kelab daripada mereka yang pakar.
Sukan & Permainan
: Semua Ketua Guru Rumah Sukan 4. Memilih dan melatih pasukan sekolah
mengikut jadual dan takwim kokurikulum.
BOLA SEPAK/FUTSAL
: Cg. Norfazilawati binti Zakari(aK) 5. Memastikan undang-undang perlawanan dan
: Cg. Faizah binti Muda (pk) permainan dipatuhi.
: Cg. Mohd Shafri bin Muda (L15)
: Cg. Mohd Helmie bin Ismail 6. Menganjurkan perlawanan antara rumah
: Cg. Mohd Zulhilmi bin Abdul Wahab (L18) sukan.
: Cg. Khairul Anuar bin A. Rahman
: Cg. Rohani binti Abd Aziz 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan
: Ustz. Norhasimah binti Harun sekolah ke pertandingan luar.
: Cg Shukriza bin Sa’ad
8. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk
BOLA JARING peralatan dan pengurusan.
: Cg. Rubihah binti Abd. Razak (K)
: Cg. Rosniza binti Mokhtar(PK) 9. Menyemai semangat kesukanan di kalangan
: Cg; Wan Azizah binti Wan Jaafar pelajar.
: Cg. Hasnah binti Ambak (P15)
: Cg. Soryani binti Muda 10. Menentukan peralatan dan kemudahan
: Ustz.. Zaitom binti Yusof (p18) permainan sentiasa dalam keadaan baik,
: Cg Nik Nor Ida Marlini binti Mohamad Nor selamat dan mencukupi.
: Cg. Tg. Haslinda binti Tg. Hussaien
11. Menilai prestasi pasukan sekolah dan
mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya

12. Merekodkan nama-nama pemain dan
pasukan yang cemerlang (Johan
Daerah/Negeri).

13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pengetua dari semasa ke semasa.

118

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

BOLA BALING
: Cg. Zarudin bin Mansur (K)
: Cg. Ataiah binti Abdullah (PK)
: Cg. Ahmad bin Jaafar
: Cg. Hartini binti Rahaman
: Cg. Hamizah binti Salim
: Cg. Marini binti Abu Bakar
: Cg. Radzimah binti Jusoh
: Cg. Wan Faridah binti Wan Mamat
: Cg. Robiah binti Ismail

BADMINTON
: Cg. Md Din bin Mamat (K)
: Cg. Junainah binti Shaafie (PK)
: Cg Azmi bin Hamzah
: Cg Noraini binti Mat Zin
: Cg. Mazni binti Yusof
: Cg. Noor Azura binti Jaafar
: Cg. Nor Azizah binti Yusoff

SEPAK TAKRAW
: Cg. Marini binti Abu Bakar (k)
: Cg. Zubaidah binti Ibrahim (pK)
: Cg. Mohd Zarawi bin Ismail (L18)
: Cg. Annuar bin Muda (L15)
: Cg. Rafidah binti Ahmad
: Cg. Zalina binti Muda
: Cg. Roslina binti Hasni

BOLA TAMPAR
: Cg. Mohd Helmie bin Ismail(K)
: Cg. Mazlina binti Ismail (PK)
: Cg. Hazuraini binti Ismail (18)
: Cg. Latifah binti Jusoh
: Cg. Merina binti Abd. Manaf
: Cg. Noor Azlin binti Hj. Ibrahim(15)
: Cg. Nor Azmawati binti Abd Rahm
: Cg. Zaipah binti Mat Rani

SOFBOL
: Cg. Mohd Helmie bin Mohammad (K)
: Cg. Saberina binti Said
: Cg. Mohd Yusri bin Muda
: Cg. Laini Rosliza binti Mohd Salleh
: Cg. Natrah binti Dollah
: Cg. Rohayati binti Abdul Razak
: Cg. Nor Aini binti Awang
: Cg. Roslina binti Besar

PING PONG
: Cg. Rosnah binti Hashim(K)
: Cg. Ahmad Mulyadi bin Amiruddin (PK)
: Cg. Kee Suei Kiok
: Cg. Suriana binti Mohd Yassin
: Cg. Wan Rosliza binti Wan Omar
: Cg. Zairabita binti Mat Robi

119

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

HOKI
: Cg. Suhaimi bin Yusoh (K)
: Cg. Muhamad Zawahir bin Baharom
: Cg. Mazni binti Ibrahim
: Cg. Nor Jihan binti Enche Japeri
: Cg. Anis Maslina binti Musa
: Cg. Noor Shahaya binti Ali @ Abd Aziz
: Cg. Syahrul Nizam bin Rasid

CATUR
: Cg. Rafeah binti Mamat (K)
: Cg. Izana binti Zainal@Zakaria (PK)
: Cg. Rosnani binti Sembok
: Cg. Ang Hee Huey
: Cg. Rabi’ah binti Yunus
: Cg. Radhiah binti Ghani

PETANQUE
: Cg. Norsiati binti Mohd (K)
: Cg. Raja Marfatihah binti Raja Mamat (PK)
: Cg. Sarima@ Sazilah binti Abdul Hamed
: Cg Jamaliah Akmali binti Mohd Faudzi
: Cg. Asma binti Mohamad

BOWLING
:Cg Zuraini binti Zakaria
:Cg. Mohd Helmi bin Mohamad
:Cg. Haslira binti Ali
:Cg. Nor Azliza binti Che Mat Nor
:Cg. Suzana binti Harun

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua 1. Mengurus koperasi sekolah.
Naib Pengerusi 1 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran 2. Merancang pembelian dan jualan.
: PK HEM
Pengurus Kedai : PK Tingkatan 6 3. Membauat perancangan tahunan koperasi
Setiausaha : Cg. Che Maznah binti Ngah sekolah.
Bendahari : Cg Asma binti Mohamad
ALK (Guru) : Cg Sarima @ Sazilah binti Abd Hame 4. Menyediakan Laporan Kewangan
: Cg. Raja Marfatihah binti Raja Mamat Tahunan.
Juruaudit : Cg. Ahmad Kamal Azira bin Nik
: Cg. Jamaliah Akmali binti Mohd Faudzi 5. Mengurus pembangunan koperasi.
: Cg. Musa bin Ramly
6. Bertanggungjawab atas keselamatan
8. JAWATANKUASA PENGURUSAN PASUKAN ELIT SUKAN koperasi.

Pengerusi : Pengetua 7. Melaksanakan arahan pengetua dari masa
Naib Pengerusi 1 : PK Kokurikulum ke masa
Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran
: PK HEM 1. Membentuk pasukan elit sekolah bagi
Penyelaras : PK Ting 6 menyertai pertandingan yang dianjurkan
: Semua GKMP oleh PPD, JPNT atau pihak luar.

2. Mengenalpasti murid yang berbakat dan
berminat untuk diserapkan di dalam
pasukan.

3. Menyediakan anggaran keperluan
kewangan bagi pasukan.

4. Mempastikan keselamatan murid dalam

setiap latihan atau aktiviti yang dijalankan.

120

Pasukan-pasukan elit sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu
 Bola Sepak/Futsal
 Balapan & Padang 5. Memastikan keselamatan murid
 Sepak Takraw diutamakan dan mematuhi semua SOP
 Badminton dalam setiap aktiviti yang dijalankan pada
 Bola Tampar setiap masa.
 Bola Jaring
 Ping Pong 6. Melaksanakan arahan pengetua dari masa
 Bowling ke masa

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN PASUKAN ELIT PERTANDINGAN 1. Bekerjasama dengan GKMP untuk
KO-AKADEMIK menyediakan peserta untuk mewakili
sekolah dalam pertandingan Ko Akademik
Pengerusi : Pengetua yang dianjurkan oleh PPD/JPNT.
Naib Pengerusi 1 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran 2. Melantik guru pembimbing dan pengiring
: PK HEM bagi melatih dan mengiringi murid-murid
Penyelaras : PK Ting 6 dalam aktiviti yang akan disertai.
AJK : Semua GKMP
Speech Choir : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 3. Menjadi AJK induk jika pertandingan
: Cg. Abdul Rahman bin Khumstan (K) berkenaan diadakan di SMKSA
: Cg. Ang Hee Huey
: Cg. Norainnizai binti Ali 4. Memastikan keselamatan murid diutamakan
: Cg. Shukriza binti Saad dan mematuhi semua SOP dalam setiap
: Cg. Kee Suei Kiok aktiviti yang dijalankan pada setiap masa.
: Cg. Radhiah binti Ghani
: Guru T Help 5. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
masa

10. JAWATANKUASA PENGURUSAN PERAYAAN DAN SAMBUTAN

Pengerusi : Pengetua 1. Mengurus segala program yang
Naib Pengerusi 1 : PK Kokurikulum dianjurkan oleh Kerajaan Negeri /
Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran JPNT/PPD.
Naib Pengerusi 3 : PK HEM
Naib Pengerusi 4 : PK Tingkatan 6 2. Membuat pemilihan pelajar yang
: Semua Guru GKMP menyertai program sambutan yang
Setiausaha : Cg. Ahmad Kamal Azira bin Nik dianjurkan di atas.

Jawatankuasa Perbarisan dan Perarakan Hari Kebangsaan 3. Melatih pelajar yang terpilih untuk
menyertai Perayaan dan sambutan.
: Cg. Suhaimi bin Yusoh (K)
: Cg. Khairul Anuar bin A. Rahman(PK) 4. Mengagih dan menyelaras tugas di
: Cg. Raja Marfatihah binti Raja Mamat kalangan AJK.
: Cg. Ahmad bin Jaafar
: Cg. Haslira binti Ali 5. Memastikan keselamatan pelajar
: Cg. Rosnah binti Hashim diutamakan dan mematuhi semua SOP
: Cg. Wan Nadiah binti Wan Mansor dalam setiap aktiviti yang dijalankan pada
: Cg. Norainnizai binti Ali setiap masa.
: Cg Suzana binti Harun
: Cg. Merina binti A. Manaf 6. Melaksanakan arahan pengetua dari masa
: Cg Soryani binti Muda ke masa

121

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

Jawatankuasa Kempen Jalur Gemilang
: Cg.Mohd Roslan bin Harun (K)
: Cg. Marini binti Abu Bakar (PK)
: Cg Mazni binti Yusuf
: Cg Mazni binti Ibrahim
: Cg. Mohd Yusri bin Muda
: Cg. Roslina binti Hasni
: Cg. Mohd Zulhilmi bin Abdul wahab
: Cg. Mohd Helmi bin Ismail
: Cg Mohd Helmie bin Mohammad
Jawatankuasa Sambutan Bulan Kebesaran Islam
: Cg. Ataiah binti Abdullah (K)
: Cg.Azmi bin Hamzah (PK)
: Cg. Rulita binti Yusof (S/U)
: Cg. Norhamimah binti Abdul Rahman
: Cg. Isa bin Ismail
: Cg. Mohammad Zarawi bin Ismail
: Cg. Mohd Shafri bin Muda
: Cg. Md . Din bin Mamat

122

RUMAH MERAH RUMAH KUNING
Penyelaras 1 : GKMP Bahasa Penyelaras 2 : GKMP Sains & Matematik

: Cg. Mohd Khairulizham bin Ramli (K) : Cg. Dr. Khairil Khalid bin Jusoh (K)
: Cg. Hartini binti Rahaman (PK) : Cg. Nor Hamimah binti A.Rahman (PK)
: Cg. Syahrul Nizam bin Rasid : Cg. Safri bin Muda
: Cg. Abdul Rahman bin Khumstan : Cg. Kee Suei Kiok
: Cg. Ahmad bin Jaafar : Cg. Md Din bin Mamat
: Cg. Annuar bin Muda : Cg. Mohd Roslan bin Harun
: Cg. Azmi bin Hamzah : Cg. Muhamad Zawahir bin Baharom
: Cg. Suhaimi bin Yusoh : Cg. Zarudin bin Mansur
: Cg. Mohd Zarawi bin Ismail : Cg. Rohani binti Abdul Aziz
: Cg. Hasnah binti Ismail : Cg Che Maznah binti Ngah
: Cg. Anis Maslina binti Musa : Cg Che Aziz bin Ismail
: Cg. Laini Rosliza binti Mohd Salleh : Cg Sarima @ Sazilah binti Abdul Hamed
: Cg. Mazlina binti Ismail : Cg. Hazuraini binti Ismail
: Cg. Mellisa Idura binti Mokhtar : Cg. Izana bt Zainal @ Zakaria
: Cg. Nor Azmawati binti Abd. Rahman : Cg. Nor Azizah binti Yusoff
: Cg. Norainnizai binti Ali : Cg. Norhati binti Mat Ali
: Cg. Roslina binti Hasni : Cg. Radhiah binti Ghani
: Cg. Rabi’ah binti Yunus : Cg. Radzimah binti Jusoh
: Cg. Rafeah binti Mamat : Cg. Raja Marfatihah binti Raja Mamat
: Cg. Rafidah binti Ahmad : Cg. Rohayati binti Abdul Razak
: Cg. Robiah binti Ismail : Cg. Rosnah binti Hashim
: Cg. Rokamisah bt Mohd Yanun : Cg. Shukriza binti Sa’ad
: Cg. Rulita binti Yusof : Cg. Wan Nadiah binti Wan Mansor
: Cg. Saberina binti Said : Cg. Zaipah binti Mat Rani
: Cg. Zairabita binti Mat Robi : Cg. Roslina binti Besar
: Cg. Zaitom binti Yusof : Cg. Marini Abu binti Bakar
: Cg. Zalina binti Muda

1. Menyediakan satu buku program tentang aktiviti rumah sukan dan permainan un
2. Membantu jawatankuasa sukan dan permainan untuk mengadakan aktiviti sukan
3. Memastikan mesyuarat rumah sukan dijalankan dengan sempurna untuk memili
4. Menyelaraskan kegiatan sukan dan permainan kepada para pelajar dalam rumah
5. Bertanggungjawab melatih / mengurus / mengiringi para peserta rumah sukan da
6. Membuat dan menetapkan pungutan yuran tahunan di kalangan pelajar untuk m
7. Memastikan rekod / aktiviti rumah sukan diserahkan kepada PK Kokurikulum / P
8. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa

123

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

RUMAH BIRU RUMAH HIJAU
Penyelaras 3 : GKMP Kemanusiaan Penyelaras 4 : GKMP TVET

: Cg. Khairul Anuar bin A.Rahman (K) : Cg. Helmie bin Ismail (K)
: Cg. Tg Haslinda binti Tg Hussaien (PK) : Cg. Junainah binti Shafie (PK)
: Cg. Mohd Helmie bin Mohamad : Cg. Isa bin Ismail
: Cg. Awang bin Long : Ustz. Norhasimah binti Harun
: Cg.Nik Nor Idamarlini binti Mohd Nor : Cg. Mahadi bin Muda
: Cg. Ahmad Mulyadi bin Amiruddin : Cg. Mohd Yusry bin Muda
: Cg. Mohd Zulhilmi bin Abd Wahab : Cg. Atikah binti Mohd Ariffin
: Cg Jamaliah Akmali binti Mohd Faudzi : Cg. Ang Hee Huey
: Cg. Rosnani binti Sembok : Cg. Asma binti Mohamad
: Cg. Ataiah binti Abdullah : Cg. Cheong Lai Kuan
: Cg. Haslira binti Ali : Cg. Faizah binti Muda
: Cg. Hayani binti Harun : Cg. Hamizah binti Salim
: Cg. Latifah binti Jusoh : Cg. Hasnah binti Ambak
: Cg. Mazita binti Dato’ Hj. Anas : Cg. Rubihah binti Razak
: Cg. Merina binti Abd. Manaf : Cg. Mazni binti Yusof
: Cg. Noor Azlin binti Hj.Ibrahim : Cg. Natrah binti Dollah
: Cg Noor Jihan binti Enche Mohd Jeperi : Cg. Noor Azura binti Jaffar
: Cg. Noor Shahaya binti Ali @ Abd Aziz : Cg. Nor Aini binti Awang
: Cg. Noraini binti Mat Zin : Cg. Nor Azliza binti Che Mt Noor
: Cg. Norfazilawati binti Zakaria : Cg. Nor Hafizah binti Hashim
: Cg. Norsaiti binti Mohd : Cg. Norlelawati binti Abdul Rahman
: Cg. Nuraini binti Murad Samsudin : Cg. Rosniza binti Mukhtar
: Cg. Rosnani binti Othman : Cg. Suriana binti Mohd Yasin
: Cg. Rosnita binti Yusoff : Cg. Soryani binti Muda
: Cg. Shahidah binti Hashim : Cg Wan Faridah binti Hj Wan Mamat
: Cg. Suzanna binti Harun : Cg. Wan Rosliza binti Wan Omar
: Cg. Zuraini binti Zakaria : Cg. Zubaidah binti Ibrahim
: Cg. Mazni binti Ibrahim : Cg. Cheong Lai Kuan

ntuk diserahkan kepada Pengetua pada awal tahun
n dan permainan peringkat sekolah.
ih pelajar menjalankan tugas ke arah kemajuan sukan dan permainan.
h sukan masing-masing
alam kejohanan sukan / permainan peringkat sekolah.
menampung kegiatan sukan dan permainan rumah sukan masing-masing.
Pengetua .

124

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

GPK. Tingkatan 6 CARTA ORGANISASI PENGURU
Cg. Md. Jafri bin Ngah
Pengetua
Cg. Abu Bakar bin M

GPK. Pentadbiran
Cg. Saharuddin bin Abdullah

UNIT SERANTA DAN UNIT KOKURIKULUM Cg
KOMUNITI LUAR Ketu
Cg. Atikah bt. Mohd Ariffin S/U P
Cg. Mohd Roslan b. Harun S/U
Unit Uniform –Pengakap
Projek Kecemerlangan STPM Kelana S/U
Cg. Hayani bt. Harun C
Cg. Mahadi b Muda
Persatuan Pra U (PPU) Cg. Dr Khairil Khalid b Jusoh C
Cg. Awang b Long C
Persatuan Pra U (PPU)
Alumni Cg. Awang b Long
Cg. Shamshuhaida Shariza bt
Sukan Dan Permainan
Shaari Cg. Mohd Khairulizham b Ramli
Cg. Dr Khairil Khalid b Jusoh
Jalinan Ilmu Cg. Mohd Roslan b Harun
Cg. Rosnani bt Othman Cg.Mazita bt Dato’ Hj Anas
Cg. Shamshuhaida Shariza bt
Majlis Graduasi Shaari
Cg. Mohd Roslan b Harun
Persatuan Ko-Akademik
Cg. Mohd Khairulizham b Ramli
Cg. Hayani bt Harun
Cg.Nuraini bt Murad Samsudin
Cg Mazita bt Dato’ Haji Anas

125

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

USAN TINGKATAN ENAM 2020

Muda

GPK. HEM GPK. Kokurikulum
Cg. Zakaria bin Jusoh Cg. Zaibidah binti Said

UNIT KURIKULUM UNIT HEM
g. Dr. Khairil Khalid b. Jusoh Cg. Nuraini bt. Murad Samsudin

Panitia Mata Pelajaran Penyelaras Tingkatan 6
ua-ketua Panitia Mata Pelajaran Cg. Hayani bt. Harun

Projek Kecemerlangan STPM Biasiswa/ Bantuan Pendidikan
Cg. Hayani bt. Harun Cg. Hayani bt. Harun

Peperiksaan Dalaman STPM Disiplin dan Sahsiah
Cg. Awang b Long Cg. Mohd Khairulizham b Ramli

U Peperiksaan Awam STPM Keceriaan/Keselamatan/Kesihatan
Cg. Hayani bt. Harun (3K)

S/U Peperiksaan MUET Cg. Rokamisah bt Mohd Yanun
Cg. Mazita bt Dato’ Hj Anas
Kaunseling
Kerja Kursus STPM Cg. Mohd Zarawi b Ismail
Cg. Roslan b Harun
Kebajikan
Pengurusan Jadual Cg. Nuraini bt Murad Samsudin
Cg. Rosnani bt Othman

Kajian Tindakan
Cg. Dr Khairil Khalid b Jusoh

PLC
Cg. Atikah bt Mohd Ariffin

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2020

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. JAWATANKUASA INDUK 1. Membantu pengetua menjalankan
pengurusan dan pentadbiran tingkatan 6
Pengerusi : Pengetua
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Naib Pengerusi 1 : PK Tingkatan 6 kurangnya 4 kali setahun

Naib Pengerusi 2 : PK Pentadbiran 3. Menyediakan dan mengubahsuai jadual
waktu guru-guru tingkatan 6 dengan jadual
Naib Pengerusi 3 : PK HEM induk sekolah

Naib Pengerusi 4 : PK Kokurikulum 4. Mengadakan inisiatif untuk memajukan
pengurusan kurikulum, hal ehwal pelajar
Setiausaha : Cg Hayani binti Harun dan kokurikulum pelajar tingkatan 6.

Pen. Setiausaha : Cg Rokamisah binti Mohd Yanun 5. Mengurus dan melengkapkan pengurusan
fail berkaitan dengan pengurusan tingkatan
: Cg Rosnani binti Othman (Jadual Waktu ) 6.

AJK 6. Merancang segala program kearah
kecemerlangan dan kegemilangan tingkatan
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 6.

: Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan 6 7. Melaksanakan arahan pengetua dari masa
ke masa

2. UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

Pengerusi : Pengetua 1. Menjadi ketua kepada guru-guru dalam panitia
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 masing-masing.
Setiausaha : Cg. Dr. Khairil Khalid b. Jusoh
Pen. Setiausaha : Cg. Mohd Roslan bin Harun 2. Memastikan setiap guru mempunyai
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 sukatan/rancangan pelajran yang terkini dan
disahkan.
UNIT BAHASA
: Cg. Dr. Khairil Khalid b Jusoh( K ) 3. Menyediakan buku program tahunan panitia/
takwim tahunan untuk diserahkan kepada
a) PENGAJIAN AM Cg. Dr. Khairil Khalid bin Jusoh Pengetua.
Pengerusi Panitia : Cg. Md. Jafri bin Ngah
Cg. Atikah binti Mohd Ariffin 4. Menyediakan pelan strategik, pelan taktikal dan
: pelan operasi.
:
5. Merancang program untuk meningkatkan
b) BAHASA MELAYU prestasi mata pelajaran dalam kalangan pelajar.
Pengerusi Panitia : Cg. Mohd Khairulizham bin Ramli
6. Merancang dan melaksana kursus dalaman
Cg. Hayani binti Harun untuk guru bagi meningkatkan mutu / teknik
dalam mata pelajaran masing-masing.
c) MUET Cg. Nuraini binti Murad Samsudin
Pengerusi Panitia : Cg. Mazita binti Dato’ Haji Anas 7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala
(sekurang-kurangnya 4 kali) untuk meningkatkan
: prestasi mata pelajaran masing-masing.

126

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

UNIT TVET DAN KEMANUSIAAN 8. Memastikan perbelanjaan pantiia dibelanjakan
: Cg. Mohd Roslan bin Harun (K) mengikut arahan Pengetua.

a) GEOGRAFI 9. Membantu pengurusan pusat sumber
Pengerusi Panitia : Cg. Mohd Roslan bin Harun memperbanyakkan bahan bantu mengajar.

Cg. Shamshuhaida Shariza binti Shaari 10. Mengumpul soalan-soalan peperiksaan sebagai
bank soalan.
b) SEJARAH
Pengerusi Panitia : Cg. Rokamisah binti Mohd Yanun 11. Menyediakan senarai guru pembina soalan
sepanjang tahun.
c) SENI VISUAL
Pengerusi Panitia : Cg. Mahadi bin Muda 12. Membuat jadual semakan buku nota dan latihan
secara berkala (4 kali setahun)
d) EKONOMI
Pengerusi Panitia : Cg. Awang bin Long 13. Menguruskan kerja cuti terancang setiap kali
cuti penggal persekolahan.
e) PENGAJIAN PERNIAGAAN
Pengerusi Panitia : Cg. Rosnani binti Othman 14. Membuat jadual pencerapan dan mencerap ahli-
ahli panitia.

15. Bertanggungjawab untuk memastikan setiap
soalan peperiksaan yang disediakan berformat
peperiksaan, mematuhi arahan dan larangan
Kementerian. KETUA PANITIA MESTI
MENYEMAK DAN MENGESAHKANNYA.

16. Melaksanakan arahan Pengetua dari masa ke
masa.

3. UNIT JADUAL WAKTU TINGKATAN 6

Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan dan mengubahsuai jadual waktu
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 guru-guru tingkatan 6 dengan jadual induk sekolah
Setiausaha : Cg. Rosnani binti Othman
Pen. Setiausaha : Cg. Hayani binti Harun 2. Mengubah suai jadual waktu dari semasa ke semasa
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 mengikut keperluan.

4. UNIT KERJA KURSUS STPM 3. Menyediakan jadual guru ganti.
4. Menyediakan jadual waktu untuk guru praktikum.
Pengerusi : Pengetua 5. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa.
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6
Setiausaha : Cg. Mohd Roslan bin Harun 1. Menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa KK
Pen. Setiausaha : Cg. Rokamisah binti Mohd Yanun STPM Sekolah
Cg. Mohd Khairulizham bin Ramli
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 2. Menyediakan surat pelantikan kepada panel
penilai kerja kursus peringkat sekolah.

3. Memastikan pengoperasian KK di sekolah
mengikut Manual Pelaksanaan KK setiap mata
pelajaran yang ditetapkan

4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
DUA kali, iaitu pada permulaan penggal KK
dijalankan untuk menjelaskan tema yang diberi
oleh MPM dan selepas pemeriksaan markah KK
bagi setiap mata pelajaran bagi membincangkan
pelaksanaan dan hasil kerja calon.

5. Meminitkan semua keputusan mesyuarat yang
menjadi dasar atau punca kuasa kepada
pelaksanaan KK di sekolah

127

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

5. UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN 6. Mengedarkan minit mesyuarat kepada semua
guru yang terlibat
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 7. Merancang dan menyediakan takwim
Setiausaha : Cg. Rokamisah binti Mohd Yanun pelaksanaan kerja kursus.
Pen. Setiausaha : Cg. Awang bin Long
MUET : Cg. Mazita binti Dato’ Haji Anas 8. Mengurus penyimpanan kerja kursus (evidens).
AJK : Semua Guru Tingkatan 6
9. Mengurus penyimpanan fail pengurusan kerja

kursus.

10. Mengendalikan pengurusan pembentangan kerja
kursus (viva) hasil kajian pelajar.

11. Memastikan semua skor dan evidens pelajar
diurus dan disimpan dengan selamat dalam
tempoh 6 bulan selepas keputusan peperiksaan
STPM dikeluarkan.

12. Melaksanakan proses pelupusan evidens di
bawah pengawasan dalam tempoh 6 bulan
selepas keputusan peperiksaan STPM
dikeluarkan.

13. Menghantar penskoran mengikut semester oleh
Setiausaha Peperiksaan mengikut format dan
masa yang telah ditetapkan oleh MPM.

14. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
masa

1. Memastikan segala urusan peperiksaan berjalan
dengan lancar dan sempurna seperti
menyediakan jadual guru bertugas
pengendalian peperiksaan dan guru ganti

2. Bertanggungjawab menguruskan segala hal
berkaitan dengan peperiksaan dalaman
sebelum, semasa dan selepas peperiksaan
dalaman pelajar tingkatan 6

3. Bertanggungjawab dalam segala urusan
berkaitan dengan peperiksaan awam pelajar
tingkatan 6 seperti pendaftaran calon,analisis
keputusan calon dan keperluan-keperluan lain
berkaitan peperiksaan STPM

4. Mengurus dan mengemaskini segala fail
berkaitan analisis pencapaian pelajar

5. Menyerahkan segala analisis berkaitan
peperiksaan pelajar kepada pihak pengurusan
sekolah pada masa dan tarikh yang telah
ditetapkan

6. Menyediakan bank soalan peperiksaan dan
memastikan sentiasa dalam keadaan sempurna

7. Memastikan setiap peperiksaan selaras dengan
arahan PPD dan JPNT

8. Melaporkan setiap analisis peperiksaan dalam
mesyuarat JKS dan mesyuarat projek tingkatan 6

9. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
masa

128

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

6. PROJEK KECEMERLANGAN TINGKATAN 6

Pengerusi : Pengetua 1. Menyelaras segala program untuk meningkatkan
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 prestasi dan kemenjadian murid
Setiausaha : Cg. Hayani binti Harun
Pen. Setiausaha : Cg. Rokamisah binti Mohd Yanun 2. Menyediakan buku program tahunan projek /
: Cg. Mohd Zarawi bin Ismail takwim masing-masing dan diserahkan kepada
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 pihak pengurusan pada awal tahun.

7. UNIT KAJIAN TINDAKAN 3. Menyelaras program –program di bawah Dana
Khas Persekutuan/ Negeri mengikut syarat dan
Pengerusi : Pengetua ketetapan.
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6
Setiausaha : Cg. Dr. Khairil Khalid bin Jusoh 4. Membantu PKT6 menyelaraskan kelas tambahan
Pen. Setiausaha : Cg. Nuraini binti Murad Samsudin petang, hari Sabtu, cuti terancang dan
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 sebagainya.

8. UNIT PLC 5. Melaporkan aktiviti projek kepada Pengetua.

Pengerusi : Pengetua 6. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 masa.
Setiausaha : Cg. Atikah binti Mohd Ariffin
Pen. Setiausaha : Cg. Shamshuhaida Shariza binti Shaari 1. Menyediakan jadual pelaksanaan Kajian Tindakan
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 oleh setiap panitia.

9. UNIT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2. Mengadakan kursus/ladap berkaitan Kajian
Tindakan kepada guru-guru (jika perlu)
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 3. Memberikan bimbingan kepada guru-guru
Setiausaha : Cg. Nuraini binti Murad Samsudin berkaitan penulisan Kajian Tindakan.
Pen. Setiausaha : Cg. Hayani binti Harun
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 4. Memastikan setiap panitia menghantar sekurang-
kurangnya SEBUAH Kajian Tindakan kepada PKT6
selewat-lewatnya bulan Mac.

5. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
masa.

1. Mengurus dan mengemaskini fail PLC setiap kali
perjumpaan.

2. Menyediakan jadual perkongsian amalan pdpc
terbaik mengikut panitia.

3. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa.

1. Menyelaras segala dasar unit HEM sekolah.

2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.

3. Memastikan setiap unit HEM mempunyai
perancangan strategik dan taktikal.

4. Menyediakan laporan aktiviti tahunan.

5. Merangka takwim unit-unit HEM sepanjang tahun.

6. Membantu Pengetua / PKT6 membuat
pemantauan dan penyeliaan unit masing-masing.

7. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke

Masa

129

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

10. PENGURUSAN PELAJAR TINGKATAN 6

Pengerusi : Pengetua 1. Mengurus dan mengemas kini rekod pendaftaran,
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 kemasukan, penempatan dan pertukaran pelajar.
Penyelaras : Cg. Hayani btinti Harun 2. Memastikan data kehadiran setiap hari/enrolmen
Pen. Penyelaras : Cg. Shamshuhaida Shariza binti Shaari pelajar dikemaskini dalam sistem e-kehadiran dan
AJK : APDM.
Guru Tingkatan 3. Memastikan surat amaran ketidakhadiran dan
6UM : Cg. Awang bin Long khidmat kaunseling diberikan kepada pelajar mengikut
6UPM : Cg. Atikah binti Mohd Ariffin prosedur yang telah ditetapkan.
6UKM : Cg. Mohd Khairulizham bin Ramli 4. Memastikan kebajikan pelajar diuruskan.
6USM : Cg. Dr. Khairil Khalid bin Jusoh 5. Mengendalikan pendaftaran dan minggu orientasi
6UTM : Cg. Nuraini binti Murad Samsudin pelajar baharu.
6UUM : Cg. Mazita binti Dato’ Hj. Anas 6. Memastikan bilik darjah berada dalam keadaan
bersih dan kondusif untuk proses pdpc.
11. UNIT BIASISWA/BANTUAN PENDIDIKAN/KEBAJIKAN 7. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa.

Pengerusi : Pengetua 1. Mengurus segala hal berkaitan
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 biasiswa/bantuan pendidikan/kebajikan pelajar
Setiausaha : Cg. Hayani binti Harun dan mencadangkan nama-nama pelajar yang
Pen. Setiausaha : Cg. Nuraini binti Murad Samsudin layak untuk mendapatkan biasiswa.
AJK : Semua Guru Tingkatan 6
2. Mengenalpasti pelajar yang kurang
12. UNIT DISIPLIN /SAHSIAH berkemampuan dan bekerjasama dengan badan
kebajikan sekolah bagi tujuan memberikan
Pengerusi : Pengetua bantuan yang sewajarnya.
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6
Penyelaras : Cg. Mohd Khairulizham bin Ramli 3. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
Pen. Setiausaha : Cg. Dr. Khairil Khalid bin Jusoh masa.
AJK : Semua guru tingkatan 6
1. Menggunakan SSDM sebagai mekanisme untuk
12.1 Unit Anti Datang Lewat membendung disiplin pelajar.
2. Merancang dan melaksanakan program dalam
Ketua : Cg. Awang bin Long meningkatkan kesedaran disiplin dalam kalangan
Pen. Ketua : Cg. Rosnani binti Othman pelajar.
AJK : Semua guru tingkatan 6 3. Mengambil tindakan ke atas pelajar yang didapati
bersalah melakukan kesalahan.
12.2 Unit Anti Ponteng Kelas/Sekolah 4. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa.

Ketua : Cg. Mohd Roslan bin Harun 1. Mencatat nama pelajar yang datang lewat.
Pen. Ketua : Cg. Shamshuhaida Shariza binti Shaari 2. Mengambil tindakan yang bersesuaian mengikut
AJK : Semua guru tingkatan 6 budi bicara penyelaras, guru bertugas mingguan dan
guru UBK.
12.3 Unit Kekemasan Diri/Sport Check 3. Menyediakan analisis pelajar lewat.

Ketua : Cg. Mahadi bin Muda 1. Mengenal pasti pelajar yang kerap tidak hadir ke
Pen. Ketua : Cg. Mazita binti Dato’ Hj. Anas sekolah/kelas tanpa sebab yang munasabah.
AJK : Semua guru tingkatan 6 2. Menyiasat dan menyelesaikan kes ponteng.
3. Mengadakan lawatan ke rumah pelajar (jika perlu).
4. Melaporkan kes kepada PKT6 dan Pengetua.

1. Membuat pemeriksaan ke atas semua pelajar dari
semasa ke semasa.
2. Sentiasa memberi peringatan tentang kekemasan
diri dalam perhimpunan setiap hari Isnin.
3. Memastikan semua pelajar memakai dan
mempamerkan kad matrik pelajar semasa berada di

130

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

12.4 Unit Masalah Remaja/Kerohanian dalam kawasan sekolah.
4. Mengambil tindakan dan merekod kesalahan
Ketua : Cg. Dr. Khairil Khalid bin Jusoh pelajar.
Pen. Ketua : Cg. Rokamisah binti Mohd Yanun
AJK : Semua guru tingkatan 6 1. Mengenal pasti pelajar yang bermasalah dan
merujuk kepada guru UBK.
13. UNIT KAUNSELING 2. Membuat pemantauan agar pelajar tidak
menghisap rokok/vape di mana-mana kawasan
Pengerusi : Pengetua sekolah.
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 3. Mengawal penggunaan gajet elektronik dalam
Penyelaras : Cg. Mohd Zarawi bin Ismail kalangan pelajar.
AJK : Semua guru tingkatan 6 4. Memastikan para pelajar menunaikan Solat Dhuha,
Solat Hajat, bacaan Yassin dan Solat Zohor Berjemaah
14. UNIT KECERIAAN/KESELAMATAN/KESIHATAN (3K) seperti yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.

Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan program/aktiviti bimbingan kerjaya
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 pelajar.
Penyelaras : Cg. Rokamisah binti Mohd Yanun 2. Mengadakan program peningkatan sahsiah dan
Pen. Penyelaras : Cg. Nuraini binti Murad Samsudin psikologi pelajar.
AJK : Semua guru tingkatan 6 3. Mengadakan program orientasi pelajar baharu.
4. Mengadakan program/aktiviti motivasi bagi pelajar.
14.1 Unit Kesihatan/Keselamatan 5. Mengadakan program/aktiviti berkaitan dengan
peluang pendidikan lepasan STPM.
Ketua : Cg. Shamshuhaida Shariza binti Shaari 6. Membantu menyelesaikan masalah pelajar
Pen. Ketua : Cg. Mazita binti Dato’ Hj. Anas Tingkatan 6 berdasarkan senarai nama yang
AJK : Semua guru tingkatan 6 diperolehi daripada unit disiplin dan guru tingkatan.
7. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa.
14.2 Unit Keceriaan
1. Merancang aktiviti untuk kebersihan dan keceriaan
Ketua : Cg. Atikah binti Mohd Ariffin kelas, bilik-bilik khas, dataran universiti dan papan
Pen. Ketua : Cg. Nuraini binti Murad Samsudin kenyataan seperti kempen menanam pokok,
AJK : Semua guru tingkatan 6 pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas, papan
kenyataan dan sebagainya.
14.3 Bilik-Bilik Khas 2. Menguruskan program derma darah dengan
kerjasama pihak HSNZ.
Bilik Kerja Kursus : Cg. Rokamisah binti Mohd Yanun 3. Melaporkan aktiviti unit kepada PKT6 dan Pengetua.
4. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa.
Bilik Kuliah T6 : Cg. Nuraini binti Murad Samsudin
1. Menyediakan takwim dan perancangan aktiviti
Bilik/Perpustakaan PPU : Cg. Awang bin Long kokurikulum pelajar

Studio Seni : Cg. Mahadi bin Muda 2. Memastikan semua pelajar menyertai aktiviti
kokurikulum
15. UNIT PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6

Setiausaha : Cg. Atikah binti Mohd Ariffin

Pen. Setiausaha : Cg. Shamshuhaida Shariza binti Shaari

AJK : Semua Guru Tingkatan 6

131

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

15.1 Unit Beruniform 3. Mengurus dan mengemaskini segala data
berkaitan aktiviti kokurikulum pelajar dalam
Pengakap Kelana PAJSK

Kumpulan 1 : 4. Memastikan setiap pelajar memiliki buku rekod
kokurikulum pelajar
: Cg. Mahadi bin Muda (K)
: Cg. Awang bin Long (PK) 5. Menyelaras segala urusan berkaitan markah dan
: Cg. Mohd Roslan bin Harun pensijilan kokurikulum pelajar dalam PAJSK
: Cg. Hayani binti Harun dengan kerjasama semua guru tingkatan
: Cg. Mazita binti Dato’ Haji Anas
Cg. Shamshuhaida binti Shaari 6. Menyediakan dokumentasi setiap aktiviti yang
disertai oleh pelajar
Kumpulan 2 :
7. Berkerjasama dengan GPK kokurikulum bagi
: Cg. Dr. Khairil Khalid bin Jusoh (K) memastikan segala aktiviti kokurikulum pelajar
Cg. Mohd Khairulizham in. Ramli (PK) selaras dengan kehendak sekolah.
: Cg. Nuraini binti Murad Samsudin
: Cg.Rokamisah binti Mohd Yanun 8. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke
: Cg. Rosnani binti Othman masa
: Cg. Atikah binti Mohd Ariffin
1. Merancang dan menguruskan aktiviti kolaboratif
15.2 Sukan dan Permainan bersama dengan agensi luar.
2. Mendapatkan sumber dana daripada agensi luar.
Futsal : Cg. Mohd Khairulizham bin Ramli (K) 3. Mengadakan lawatan bermaklumat ke Institusi
: Cg. Mahadi bin Muda (PK) Pengajian Tinggi (IPT).
4. Mewujudkan telegram alumni STPM sebagai
Bola Tampar : Cg. Dr. Khairil Khalid bin Jusoh (K) medium perhubungan dengan pelajar lepasan
Lelaki : Cg. Rokamisah binti Mohd Yanun (PK) Tingkatan 6.

Bola Tampar : Cg. Mazita binti Dato’ Haji Anas (K)
Perempuan : Cg. Hayani binti Harun (PK)

Bola Jaring : Cg. Shamshuhaida Shariza Shaari (K)
: Cg. Nuraini binti Murad Samsudin (PK)
Cg. Atikah binti Mohd Ariffin

Badminton / : Cg. Mohd Roslan bin Harun (K)
Bowling : Cg. Awang bin Long (PK)
: Cg.Rosnani binti Othman

15.3 Kelab dan Persatuan

Persatuan Pra-U : Cg. Awang bin Long (K)
: Cg. Hayani binti Harun (PK)

AJK : Semua Guru Tingkatan 6

Persatuan Ko-Akademik : Cg. Mohd Khairulizham Ramli (K)
: Cg. Hayani binti Harun
: Cg. Nuraini binti Murad Samsudin
: Cg. Mazita binti Dato’ Hj. Anas

16. UNIT PENGURUSAN SERANTA DAN KOMUNITI LUAR

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6
Setiausaha : Cg. Mohd Roslan bin Harun
Pen. Setiausaha : Cg. Rosnani binti Othman
AJK : Semua Guru Tingkatan 6

16.1 Projek Kecemerlangan STPM

Ketua : Cg. Hayani binti Harun

132

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

Pen. Ketua : Cg. Rokamisah binti Mohd Yanun
AJK : Semua Guru Tingkatan 6

16.2 Persatuan Pra Universiti (PPU) 5. Menguruskan Majlis Graduasi para pelajar.
6. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa.

Ketua : Cg. Awang bin Long
Pen. Ketua : Cg. Hayani binti Harun
AJK : Semua Guru Tingkatan 6

16.3 Jalinan Ilmu

Ketua : Cg. Rosnani binti Othman
Pen. Ketua : Cg. Rokamisah binti Mohd Yanun
AJK : Semua Guru Tingkatan 6

16.4 Alumni STPM

Ketua : Cg. Shamshuhaida Shariza binti Shaari
Pen. Ketua : Cg. Atikah binti Mohd Ariffin
AJK : Semua Guru Tingkatan 6

16.5 Majlis Graduasi

Ketua : Cg. Mohd Roslan bin Harun
Pen. Ketua : Cg. Hayani binti Harun
AJK : Semua Guru Tingkatan 6

17. UNIT DOKUMENTASI TINGKATAN ENAM

Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan dokumentasi yang berkaitan dengan
Naib Pengerusi : PK Tingkatan 6 semua aktiviti Tingkatan Enam.
Setiausaha : Cg. Atikah binti Mohd Ariffin
Pen. Setiausaha : Cg. Shamshuhaida Shariza binti Shaari 2. Menyerahkan salinan dokumentasi kepada PKT6
AJK : Semua Guru Tingkatan 6 dan Pengetua.

3. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke masa.

133

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

134

CARTA OR
KAKITANGAN SO
SMK SULTAN AHMAD, 210

P
ABU BA

PENOLONG K
SAHARUDD

UNIT PENTADBIRAN

KETUA PEMBANTU TADBIR N22
HASNIZA BINTI HASHIM

PENOLONG AKAUNTAN W29 (KUP) PEMBANTU TADBIR N22(KUP)
NORNADIA BINTI MUSTAFA SHAMSIAH BINTI ALIAS

PEMBANTU OPERASI N14 PEMBANTU TADBIR N19
ABD GHANI BIN YUSOF WAN NONI BINTI WAN ABDUL AZIZ

PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU OPERASI N11
ROSWATI BINTI ABDULLAH YAHYA BIN AWANG

PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU OPERASI N11
NORHASIMAH BINTI MOHD HASSAN NIK RAHIMAH BINTI MD JAAFAR

135

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

RGANISASI
OKONGAN 2020
000 KUALA TERENGGANU

PENGETUA
AKAR BIN MUDA

KANAN PENTADBIRAN
DIN BIN ABDULLAH

UNIT MAKMAL SAINS

KETUA BIDANG SAINS DAN MATEMATIK
ROZITA BINTI MOHD ZAIN

PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
ABD. RAZAK BIN LONG NORKHAIRANI BINTI ABDULLAH

PEMBANTU MAKMAL C19 PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
WAN SHARIDAH BINTI WAN SHAFI’I ZALINI BINTI EMBONG

PEMBANTU. MAKMAL C22(KUP) PEMBANTU OPERASI N11
NORAMARINI BINTI YAHYA ROSNASALIZA BINTI MAT ALI

PEMBANTU OPERASI N11
MUHAMAD RAZAIZY BIN RAZAK

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KAKITANGAN SOKONGAN 2020

Nama : HASNIZA BINTI HASHIM Nama : SHAMSIAH BINTI ALIAS

Jawatan : KETUA PEMBANTU TADBIR N22 Jawatan : PEMBANTU TADBIR GRED

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA PENGETUA DALAM N22(KUP)

URUSAN BERIKUT :- A. TUGAS-TUGAS KEWANGAN

1. Kewangan dan Akaun Sekolah 1. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan gaji
seperti :-
2. Hal Perkhidmatan dan Perjawatan  penyediaan Bayaran Gaji Berkomputer Bulanan
(SG 20).
3. Pentadbiran Am dan Rekod Kakitangan  Perkiraan tunggakan.
 Bayaran Balik Emolumen.
A TUGAS-TUGAS UTAMA :-  HRMIS
 Mengendalikan Sistem SAPGUI (Gaji)
1. Mengendalikan Panjar Wang Runcit

2. Mengendalikan Sistem 1GFMAS dan Eperolehan.

3. Urusetia Sebutharga/Tender dan Belanjawan

4. Penyediaan Surat Kuasa Bank dan Jabatan

Akauntan Negara

5. Kawalan Peruntukan 2. Menyediakan Kew 8 dan Sijil Gaji Akhir guru-guru
dan kakitangan sokongan.( DALAM & LUAR
6. Ahli Jawatankuasa Sekolah NEGERI)

7. Keselamatan Peti Besi

B MENJALANKAN TUGAS-TUGAS PENYELIAAN

1. Tugasan dan disiplin semua staf sokongan 3. Mengemaskini penyata-penyata emolumen yang
berkaitan.
2. Kewangan dan Akaun :-

 Menyelia Buku Tunai Kerajaan dan Suwa 4. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan
 Menyelia urusan Penyediaan baucer (Emolumen) termasuk penyata berkaitan
kewangan gaji dan elaun.
pembayaran KW Kerajaan dan KW Suwa

 Menyelia urusan Pesanan Tempatan sekolah
 Urusan Emolumen,Baucer Tuntutan/Baucer

Bayaran Bil ke Jabatan Akauntan Negara 5. Menyediakan rekod penyata pendapatan
tahunan bahagian majikan.
 Urusan Penyelenggaraan Buku Vot/Laporan

Buku Vot/Filmsi

 Urusan Bantuan Perkapita Sekolah 6. Mengurus dan memproses Guru Unggul.

3. Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan

4. Urusan Pentadbiran Am dan Rekod :- B. TUGAS-TUGAS PERKHIDMATAN

 Urusan Pelupusan dan Hapuskira 1. Mengurus dan memproses pelantikan Guru
 Pengurusan Stok Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) termasuk
mengediakan KEW. 8
 Bekalan Pakaian Seragam Staf Sokongan
 Urusan Keceriaan Sekolah

C BIDANG KUASA 2. Mengurus dan memproses permohonan
1. Kewangan dan Akaun Kenaikan Pangkat Guru-guru dan Kakitangan
 Menyimpan dan membelanjakan Panjar Wang Sokongan.( e-Pangkat)
Runcit
 Urusan Buku Cek, Buku Resit dan Pesanan 3. Menguruskan permohonan masuk dan keluar
Tempatan Kerajaan RUMAH GURU termasuk KEW 8
 Menandatangani baucer sekolah/Jabatan
Akauntan Negara 4. Mengemaskini BUKU REKOD PERKHIDMATAN
GURU DAN KAKITANGAN SOKONGAN
2. Perkhidmatan dan Perjawatan :- mengikut bidang tugas masing-masing.
 Menyokong permohonan cuti semua staf
sokongan Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari masa ke masa
 Penilai Pertama Laporan Nilaian Prestasi Staf oleh Pengetua,Guru-guru Penolong kanan dan Ketua
sokongan Pembantu Tadbir, sama ada dari segi pentadbiran,
kewangan dan pengurusan.
D Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari masa ke
masa oleh Pengetua dan guru-guru Penolong kanan

sama ada dari segi pentadbiran, kewangan dan pengurusan.

136

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

Nama :WAN NONI BINTI WAN ABDUL AZIZ Nama : NORNADIA BINTI MUSTAFA
Jawatan :Pembantu Tadbir Gred N19 Jawatan : PENOLONG AKAUNTAN W29 (KUP)

A. TUGAS-TUGAS KEWANGAN A. TUGAS-TUGAS KEWANGAN

1. Menyediakan Kewangan 8 bagi perubahan gaji 1. Mengendalikan Buku Tunai Kerajaan.
terutamanya Pergerakan Gaji Tahunan.
2. Mengendalikan Buku Tunai Suwa.
2. Menyediakan Kewangan 8 kenaikan pangkat bagi
guru dan kakitangan sokongan 3. Menyelenggara Aset Alih Kerajaan.

3. Menguruskan baucar tuntutan pindah rumah ke 4. Sebagai ’Penyedia’ dalam urusan pembayaran
rumah sendiri. (Pinjaman Kerajaan) melalui sistem e-SPKWS, e-SPA, MYSPATA, e-
Laporan Bil.
4. Menguruskan baucar pembayaran SARA UBAT.
5. Menyediakan e-Laporan pada setiap pertengahan
B. TUGAS-TUGAS PERKHIDMATAN dan akhir bulan melalui sistem Online.

1. Mengurus dan merekod semua jenis cuti guru, 6. Sebagai ’penyedia’ dalam urusan E-perolehan.
kakitangan sokongan dan pekerja swasta.
(Menyediakan kewangan 8 yang berkaitan dan 7. Menyelenggara Daftar Stok Buku Resit.
merekod dalam Buku Rekod Perkhidmatan)
8. Mengendali dan mengemaskini terimaan aset
2. Menguruskan pengesahan dalam jawatan , sekolah.
pemberian taraf berpencen, Perlanjutan tempoh
percubaan dan pengisytiharan harta. 9. Menyelenggara Buku Rekod Subsidiari KW Kerajaan
dan KW Suwa.
3. Mengurus dan memproses borang persaraan
(Pencen wajib, Pencen Pilihan, Kematian dsb) 10. Menyimpan masuk wang sekolah ke dalam bank
(Menyediakan Kewangan 8 yang berkaitan dan bagi KW Kerajaan dan KW Suwa.
merekod dalam Buku Rekod Perkhidmatan)
11. Urusan penyediaan baucer pembayaran KW
4. Mengurus dan memproses perlantikan guru Kerajaan dan KW Suwa.
terlatih (GST) dan kakitangan baru.
12. Urusan Penyediaan Penyata Akaun Belum Diaudit.
5. Menguruskan permohonan dan menyelenggara
daftar pinjaman kerajaan seperti PINJAMAN 13. Urusan pesanan tempatan sekolah
PERUMAHAN, KENDERAAN & KOMPUTER
14. Urusan daftar bil.
6. Menguruskan permohonan MENANGGUNG KERJA
15. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari masa ke
7. Mengemaskini BUKU REKOD PERKHIDMATAN semasa oleh Pengetua, Guru-guru Penolong kanan
GURU DAN KAKITANGAN SOKONGAN mengikut dan Ketua Pembantu Tadbir, sama ada dari segi
bidang tugas masing-masing. pentadbiran, kewangan dan pengurusan.

8. Mengemaskini rekod e-kehadiran pelajar (APDM)
dan e-kehadiran guru (EMIS).

Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari masa
kesemasa oleh Pengetua,Guru-guru Penolong kanan
dan Ketua Pembantu Tadbir, sama ada dari segi
pentadbiran, kewangan dan pengurusan.

137

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

Nama : NIK RAHIMAH BINTI MD. JAAFAR Nama : ROSWATI BINTI ABDULLAH
Jawatan : PEMBANTU OPERASI GRED N11 Jawatan : PEMBANTU OPERASI GRED N11

A. TUGAS-TUGAS PERKHIDMATAN A. TUGAS-TUGAS PERKHIDMATAN
1. Bertanggungjawab mengemas dan menceriakan pejabat 1. Bertanggungjawab mengemas dan menceriakan pejabat

sekolah. sekolah.
2. Menguruskan perkhidmatan di kaunter pelanggan. 2. Menguruskan perkhidmatan di kaunter pelanggan.
3. Menjawab panggilan telefon. 3. Menjawab panggilan telefon.
4. Memuat turun surat-surat dari laman web PPDKT, JPNT, 4. Mengurus dan memproses surat amaran tidak

KPM dan lain-lain jabatan. hadir,disiplin dan buang sekolah pelajar.
5. Menerima, membuka dan merekod surat. 5. Mengurus dan memproses borang pertukaran pelajar.
6. Mengedar surat/pekeliling untuk tindakan pegawai 6. Membantu fotostat soalan-soalan peperiksaan dan

berkenaan. siaran-siaran pejabat.(Semasa ketiadaan En. Yahya)
7. Fotostat surat-surat dan siaran-siaran pejabat. 7. Menguruskan borang-borang yang diperlukan oleh
8. Menguruskan borang-borang yang diperlukan oleh
pelajar, guru-guru dan kakitangan sekolah.
pelajar, guru-guru dan kakitangan sekolah. 8. Menaip surat panggilan mesyuarat, memo, sijil berhenti
9. Menaip surat panggilan mesyuarat, memo, sijil
pelajar sekolah,Tuntutan Takaful Pelajar dan biasiswa.
penyertaan dan penghargaan guru dan pelajar sekolah. 9. Menguruskan pengeluaran sijil-sijil peperiksaan dan
10. Menaip surat cover letter untuk dihantar ke JPNT,PPDKT
menaip sijil berhenti sekolah kepada pelajar.
dan lain-lain jabatan. 10. Membantu KPT dan Pembantu Tadbir dalam lain-lain
11. Menguruskan pengeluaran sijil-sijil peperiksaan kepada
urusan.
pelajar. 11. Membuat lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari masa
12. Membantu KPT dan Pembantu Tadbir dalam lain-lain
ke masa oleh Pengetua,Guru-guru Penolong kanan dan
urusan. Ketua Pembantu Tadbir, sama ada dari segi pentadbiran,
13. Membuat lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari masa kewangan dan pengurusan.

ke masa oleh Pengetua,Guru-guru Penolong kanan dan
Ketua Pembantu Tadbir, sama ada dari segi
pentadbiran, kewangan dan pengurusan.

Nama : ABD GHANI BIN YUSOFF Nama : YAHYA BIN AWANG
Jawatan : PEMBANTU OPERASI N14
Jawatan : PEMBANTU OPERASI N11
A. TUGAS-TUGAS PERKHIDMATAN
1. Sentiasa berada di pejabat dari pukul 7.30pagi A. TUGAS-TUGAS PERKHIDMATAN
hingga 12.00tghari. 1. Bertanggungjawab mengemas dan menceriakan
2. Menguruskan perkhidmatan di kaunter pejabat sekolah.
pelanggan 2. Menguruskan perkhidmatan di kaunter pelanggan.
3. Menjawab panggilan telefon sebelum 3 kali 3. Menjawab panggilan telefon.
deringan 4. Menguruskan buku rekod mengajar guru-guru
4. Bertanggungjawab mengemas dan 5. Menghantar surat arahan ganti guru yang tidak
menceriakan pejabat sekolah (Individu) hadir bertugas.( RELIEF)
5. Membantu mengurus Buku Rekod guru-guru 6. Mengedar surat/pekeliling untuk tindakan pegawai
6. Mengendalikan APDM (Aplikasi Pengkalan berkenaan.
Data Murid) 7. Mengemaskinikan sistem fail dan minit surat,
7. Membantu mengendalikan e-Operasi membuka dan menutup fail.
Keberadaan Guru ketika ketiadaan Pn. 8. Fotostat soalan-soalan peperiksaan dan siaran-
Rozilah siaran pejabat.
8. Membantu mengurus borang-borang yang 9. Menguruskan borang-borang yang diperlukan oleh
diperlukan oleh guru-guru dan pelajar pelajar, guru-guru dan kakitangan sekolah.
9. Menghantar surat-surat rasmi ke JPNT, PPD, 10. Menguruskan pengeluaran sijil-sijil peperiksaan
Akauntan dan sebagainya pada pukul 12.00tghari. dan sijil berhenti sekolah kepada pelajar.
10. Membantu guru biasiswa dalam urusan 11. Membantu KPT dan Pembantu Tadbir dalam
biasiswa pelajar semua urusan.
11. Membantu menghantar relief kepada guru- 12. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari masa ke
guru berkenaan masa oleh Pengetua,Guru-guru Penolong kanan
12. Membantu KPT dan Pembantu Tadbir dalam dan Ketua Pembantu Tadbir, sama ada dari segi
semua urusan. pentadbiran, kewangan dan pengurusan.
13. Mengendalikan Mesin Riso pada pukul 2ptg.
14. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari
masa ke semasa oleh Pengetua, Guru-guru
Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir

138

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

Nama : NORHASIMAH BINTI HASHIM
Jawatan : PEMBANTU OPERASI GRED N11
A. TUGAS-TUGAS PERKHIDMATAN
1. Bertanggungjawab mengemas dan menceriakan pejabat
sekolah.
2. Menguruskan perkhidmatan di kaunter pelanggan.
3. Menjawab panggilan telefon.
4. Memfailkan surat-surat (FAIL DIRI) yang telah diambil

t indakan.
5. Membantu memuat turun surat-surat dari laman web

dan email. (Jika NIK RAHIMAH bercuti).
6. Memfailkan surat-surat (FAIL INDUK) yang telah diambil

tindakan.
7. Mengemaskini sistem fail dan minit surat, membuka dan

menutup fail.
8. Membantu fotostat soalan-soalan peperiksaan dan siaran-

siaran pejabat.
9. Menguruskan borang-borang yang diperlukan oleh pelajar,

guru-guru dan kakitangan sekolah.
10. Membantu KPT dan Pembantu Tadbir cop BRP serta

membantu mengemaskini stok habis guna.
11. Membuat lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari masa

ke masa oleh Pengetua,Guru-guru Penolong kanan dan
Ketua Pembantu Tadbir, sama ada dari segi pentadbiran,
kewangan dan pengurusan.

139

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

Nama : ZALINI BT EMBONG Nama : EN. RAZAB BIN LONG
Jawatan : PEMBANTU MAKMAL C22) Jawatan : PEMBANTU MAKMAL C22)

A. TUGAS-TUGAS PERKHIDMATAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UTAMA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UTAMA 1. Membuka dan mengunci makmal
1. Membuka dan mengunci makmal 2. Memastikan makmal dalam keadaan bersih,
2. Memastikan makmal dalam keadaan bersih, kemas dan kemas dan ceria.
3. Memastikan langkah-langkah keselamatan
ceria. dipatuhi oleh semua pelajar.
3. Memastikan langkah-langkah keselamatan dipatuhi oleh 4. Mengendalikan pengeluaran bahan dan alatan
untuk kegunaan pengajaran dan pembelajaran.
semua pelajar. 5. Menyediakan bahan dan alatan serta membantu
4. Mengendalikan pengeluaran bahan dan alatan untuk guru-guru sains semasa amali
6. Mengemas dan membersih semula makmal
kegunaan pengajaran dan pembelajaran. selepas amali dijalankan
5. Menyediakan bahan dan alatan serta membantu guru-guru 7. Memastikan bahan/ubatan di dalam kotak
kecemasan sentiasa mencukupi untuk digunakan
sains semasa amali 8. Membantu guru-guru dalam penggunaan alat-
6. Mengemas dan membersih semula makmal selepas amali alat ICT di dalam makmal
9. Merekod alatan yang pecah dan rosak di dalam
dijalankan Buku Rekod Kerosakan
7. Memastikan bahan/ubatan di dalam kotak kecemasan 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa
sentiasa mencukupi untuk digunakan
8. Membantu guru-guru dalam penggunaan alat-alat ICT di TUGASAN SEMASA CUTI SEKOLAH
1. Menyemak dan mengemaskini stok makmal sains
dalam makmal (semasa dan tahun berikutnya)
9. Merekod alatan yang pecah dan rosak di dalam Buku Rekod 2. Membersih dan mencerikan makmal
3. Mengecat permukaan meja makmal dan
Kerosakan peralatan sains jika perlu
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak 4. Membantu Guru Kanan Sains dalam membuat
pelupusan bahan / alatan sains
pengurusan dari semasa ke semasa 5. Menyusun semula bahan dan peralatan sains
6. Menyenggara Taman Sains
MENGURUS PEMBELIAN ALATAN SAINS & MATEMATIK DAN 7. Membaikpulih perabot dan peralatan sains
STOK MAKMAL
1. Membantu Guru Kanan Sains membuat anggaran TUGASAN KHAS
1. Menguruskan penggunaan dewan sekolah
perbelanjaan sains. 2. Memastikan dewan dan peralatan dewan berada
2. Membantu Guru Kanan Sains dalam pembelian alatan di dalam keadaan baik dan bersih
3. Membaiki peralatan sains dan perabot makmal
sains/ matematik termasuk merekod invoice yang diterima 4. Memastikan system elektrik dan air di makmal
3. Menerima dan merekod alatan sains di dalam kotak stok berfungsi dengan baik.
4. Menyiapkan dokumen-dokumen pembelian
Tugas Khas
sains/matematik (pesanan sekolah nota minta)
5. Membuat pelupusan alatan sains dan bahan kimia Selain daripada tugas harian, staf sokongan makmal
sains juga bertanggungjawab menjalankan tugas
MENGURUS PERALATAN RASMI Khas.
1. Merekod semua peralatan PPSMI seperti laptop, LCD, dan
 Membantu Guru Kanan dan guru sains
skrin mengemaskini rekod stok.
2. Merekod penggunaan alatan ICT
3. Memastikan peralatan ICT dalam keadaan baik untuk  Menyediakan reagen kimia, larutan penunjuk dan
sebagainya mengikut pesanan guru sains.
pengajaran dan pembelajaran
4. Membuat pelupusan peralatan ICT yang rosak  Menokok larutan kimia ke dalam botol reagen dan
menukarkan label pada botol reagen.
TUGASAN SEMASA CUTI SEKOLAH
1. Menyemak dan mengemaskini stok makmal sains (semasa  Mengubahsuai dan membuat inovasi daripada
bahan terpakai supaya boleh digunakan dalam
dan tahun berikutnya) makmal sains.
2. Membersih dan mencerikan makmal
3. Mengecat permukaan meja makmal dan peralatan sains

jika perlu
4. Membantu Guru Kanan Sains dalam membuat pelupusan

bahan / alatan sains
5. Menyusun semula bahan dan peralatan sains
6. Menyenggara Taman Sains
7. Membaikpulih perabot dan peralatan sains

140

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ahmad, Kuala Terengganu

TUGAS KAKITANGAN MAKMAL  Membantu membaik pulih peralatan sains yang
telah rosak.
- Pn. Noramarini bt Yahya (C19)
- Pn. Wan Sharidah bt Wan Shafi’i (C19)  Mengecas akumulator.
- Pn.Khairani bt. Abdullah (C19)  Menyenggara mikroskop, kanta, neraca, slaid,
- En. Muhamad Razaizy bin Razak (N11)
- Pn. Rosnasaliza bt Mat Ali (N11) carta, model dan sebagainya.
 Menyusun peralatan dan bahan sains dengan
 Memeriksa dan menyenggara kemudahan makmal sains
termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas. selamat dan bersistem.
 Membersih longkang dan sinki serta menceriakan
 Mengawas dan membantu pelajar mendapatkan
peralatan dan bahan sains semasa amali. makmal.
 Menyemak dan memastikan bahan beracun dan
 Memastikan tindakan berikut diambil selepas kerja amali
yang terakhir setiap hari. bahan berbahaya disimpan mengikut peraturan
yang ditetapkan.
# Membersihkan makmal sains.  Memastikan kit pertolongan cemas serta alat
# Menutup bekalan gas, air dan elektrik. mencegah kebakaran sentiasa lengkap dan
# Menutup tingkap dan mengunci bilik makmal sains. berfungsi.
# Menyimpan kunci bilik makmal sains mengikut arahan  Menyemak dan melaporkan bahan-bahan sains
yang telah tamat tempohnya kepada guru sains
Pengetua. untuk tindakan seterusnya.
 Mengambil tindakan sewajarnya dan melapor dengan
Tugas Khas semasa cuti sekolah
segera sebarang kehilangan, kerosakan atau kebocoran
kepada guru sains dan Guru Kanan Sains atau Pengetua. Selain daripada meneruskan kerja-kerja harian dan
 Menyenggarakan Taman Sumber Sains. tugas khas pada hari biasa, staf sokongan makmal
 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua sains bertanggungjawab menjalankan tugas berkut
dari masa ke semasa. semasa cuti sekolah.
 Mengecat permukaan meja makmal sains dan
peralatan sains jika perlu.
 Menyemak dan mengemaskini stok makmal sains.
 Membantu Guru Kanan Sains dalam kerja
hapuskira dan pelupusan.
 Membersih dan menceriakan bilik makmal sains.
 Menambahbaikkan Taman Sumber Sains.
 Membaikpulih perabot dan peralatan sains.
 Menyusun semula peralatan dan bahan sains.
 Melaksanakan segala arahan pengetua dari masa
ke masa.

141