BUKU PENGURUSAN DAN TAQWIN 2021

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

10. JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

Pengerusi EN. MOHD ABD LATIF BIN HARUN

Timbalan Pengerusi EN. MOHD NAZRI BIN GHAZALI

Naib Pengerusi 1 TN. HJ. HAMZAH BIN AWANG @ MAHMUD

Naib Pengerusi 2 PN. HJH. MAHANI BINTI AJIS

Setiausaha PN. RUHILAH BINTI KHALID

Anggota Jawatankuasa Cik Nurul Nadhirah Binti Murad (MKT)
Pn. Nur Hanani Bt Harmain (Penyelaras MR)
Pn. Ruhilah Bt Khalid (Penyelaras MA)
Semua guru kelas

Senarai tugas :

▪ Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT)
▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan

kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan

dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
▪ Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas

11. JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH

Pengerusi EN. MOHD ABD LATIF BIN HARUN

Timbalan Pengerusi EN. MOHD NAZRI BIN GHAZALI

Naib Pengerusi 1 TN. HJ. HAMZAH BIN AWANG @ MAHMUD

Naib Pengerusi 2 PN. HJH. MAHANI BINTI AJIS

Setiausaha PN. NORWATI BINTI ABDUL SAMAD

11.1. JK Kebersihan dan PN. SITI SARA BINTI YUSOP (Penyelaras)
keceriaan EN. ARIFF BIN SAMSUDDIN
PN. HANNAN BINTI ABUL RAHMAN
EN. AZMAN B. AHMAD

Senarai tugas :
▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang

sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan

11.2. JK Kantin CIK SABIHAH BINTI MOHD RADHI (Penyelaras)
EN. MUHAMMAD KHAIRUL NAIM B. RAZALI
PN. AZIZAH BINTI MAT NOR
EN ABDUL HALIM BIN RASDI
Ketua Pengawas (WAKIL PELAJAR)
Pen. Ketua Pengawas (WAKIL PELAJAR)

Senarai tugas :
▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
▪ Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM/kesihatan
▪ Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian
▪ Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat

perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan
▪ Memastikan makanan yang bahannya tidak halal, tiada
▪ Memantau penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta

menggunakan penyepit untuk mengambil makanan
▪ Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria
▪ Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan

memiliki kad kesihatan yang sah
▪ Memastikan pihak pengusa kantin berada di premis supaya mudah dihubungi
▪ Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai tutup kepala

yang bersih dan kemas mengikut pekeliling KPM
▪ Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/bekas yang tertutup
▪ Memaklumkan kepada pengusa kantin tentang hari persekolahan/cuti
▪ Memastikan makanan yang disediakan mencukupi dengan anggaran pelajar dan

pelbagai
▪ Membuat laporan mingguan kepada PK Hem dan pengusaha kantin tentang prestasi

kantin.
▪ Memastikan guru dan pelajar mempunyai tempat duduk yang mecukupi, selamat dan

sesuai
▪ Mengadakan mesyuarat JK kantin 3 kali setahun
▪ Memastikan layana mesra diberi oleh semua pekerja kantin

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

12. JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengerusi EN. MOHD ABD LATIF BIN HARUN

Timbalan Pengerusi EN. MOHD NAZRI BIN GHAZALI

Naib Pengerusi 1 TN. HJ. HAMZAH BIN AWANG @ MAHMUD

Naib Pengerusi 2 PN. HJH. MAHANI BINTI AJIS

Setiausaha EN. AHMAD HILMI BIN AMIR

Anggota Jawatankuasa EN. ARIFF BIN SAMSUDDIN (KAUNSELOR)
EN. ABDUL RAHIM BIN SUNNY (PIBG)
PN. HANNAN BINTI ABD RAHMAN (PIBK)
EN. AHMAD ASSIDIQ B. A. OTHMAN (P. Asrama)

Senarai tugas :

▪ Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak
swasta

▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti

13. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi EN. MOHD ABD LATIF BIN HARUN

Timbalan Pengerusi EN. MOHD NAZRI BIN GHAZALI

Naib Pengerusi 1 TN. HJ. HAMZAH BIN AWANG @ MAHMUD

Naib Pengerusi 2 PN. HJH. MAHANI BINTI AJIS

Setiausaha EN. AZMAN BIN AHMAD (Ketua warden)

Anggota Jawatankuasa Pn. Rusliza bt Bakar ( Warden P)
Pn. Nur Kamila Bt Mohamed (Warden P)
Pn. Nur Hanani Bt Harmain
En. Bukhari Aqil B Che Wil
En. Ariff B. Samsuddin (Kaunselor)
En. Ahmad As-Siddiq b A. Othman (Penyelia Asrama)

Senarai tugas :
▪ Menentukan objektif Kementerian

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

▪ Mengatur pembahagian tugas pelajar
▪ Merancang aktiviti asrama
▪ Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi:

a- Makanan
b- Kebersihan
c- Kebajikan
d- Sahsiah
e- Senarai aktiviti tahunan
▪ Memastikan peraturan asrama dipatuhi
▪ Meningkatkan hubungan asrama dengan ibubapa
▪ Mengurus kemasukan penghuni baru
▪ Menyediakan jadual waktu harian pelajar
▪ Bertanggungjawab atas disiplin asrama
▪ Bertanggungjawab ke atas hal asrama termasuk makanan jika tiada Penyelia

Asrama
▪ Mengawasi prestasi pelajaran semua penghuni asrama seperti memeriksa kad

laporan, mengelola kelas persediaan dan kelas tambahan
▪ Merancang dan megelola kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani

dan sosial yang sihat di kalangan penghuni
▪ Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang

sakit
▪ Mengelola latihan keselamatan diri dan barang-banrang penghuni asrama
▪ Mengawasi penggunaan air dan api asrama bagi mengelakkan pembaziran
▪ Mengawasi kerja staf asrama
▪ Mengawasi keluar masuk pelawat
▪ Ketua Warden bertugas sebagai pegawai kerja yang menetukan tugas guru asrama

dilaksanakan dengan memuaskan
▪ Menyemak Buku Laporan Harian Guru Asrama dan melaporkan kepada Pengetua
▪ Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru asrama

13.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN MAKAN ASRAMA

Pengerusi EN. MOHD ABD LATIF BIN HARUN

Timbalan Pengerusi EN. MOHD NAZRI BIN GHAZALI

Naib Pengerusi 1 TN. HJ. HAMZAH BIN AWANG @ MAHMUD

Naib Pengerusi 2 PN. HJH. MAHANI BINTI AJIS

Setiausaha EN. AHMAD ASSIDIQ B. A. OTHMAN (P. Asrama)

Anggota Jawatankuasa En. Azman b Ahmad (Ketua warden)
Pn. Rusliza bt Bakar ( Warden P)
Pn. Nur Kamila Bt Mohamed (Warden P)
Pn. Nur Hanani Bt Harmain
En. Bukhari Aqil B Che Wil

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

Pn. Maznah bt Mat Som
En. Abd Halim bin Rasdi

Senarai tugas :
▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha dewan makan
▪ Memastikan pengurusan sebut harga tander dipatuhi
▪ Memastikan pengusaha dewan makan mematuhi peraturan dan pekeliling

KPM/kesihatan
▪ Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang masak mengikut syarat

perjanjian
▪ Memastikan mutu makanan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai menu

hendaklah dipamerkan
▪ Memastikan makanan yang bahannya tidak halal tiada
▪ Memantau penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta

menggunakan penyepit untuk mengambil makanan
▪ Memastikan keadaan luar dan dalam dewan makan sentiasa bersih, kemas dan ceria
▪ Memastikan semua pekerja dewan makan telah menjalani pemeriksaan kesihatan

dan memiliki kad kesihatan yang sah
▪ Memastikan pihak pengusa dewan makan berada di premis supaya mudah dihubungi
▪ Memastikan semua kakitangan di dewan makan sentiasa memakai tutup kepala yang

bersih dan kemas mengikut pekeliling KPM
▪ Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/bekas yang tertutup
▪ Memaklumkan kepada pengusa dewan makan tentang hari persekolahan/cuti
▪ Memastikan makanan yang disediakan mencukupi dengan anggaran pelajar dan

mengikut menu dalam perjanjian
▪ Membuat laporan mingguan kepada PK Hem dan pengusaha dewan makan tentang

prestasi kantin.
▪ Memastikan guru dan pelajar mempunyai tempat duduk yang mecukupi, selamat dan

sesuai
▪ Mengadakan mesyuarat JK dewan makan 3 kali setahun
▪ Memastikan layanan mesra diberi oleh semua pekerja kantin

Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 - DISIPLIN SEKOLAH TERKAWAL W1 - MENGEKALKAN PENCAPAIAN
PERATUS KEHADIRAN MURID 95%
S2 - PENGURUSAN BUKU TEKS
CEKAP W2 - TERDAPAT JAWATAN KUASA YANG
MASIH BELUM MANTAP DALAM
S3 - PENGURUSAN BANTUAN DAN PENGURUSAN HEM
KEBAJIKAN CEKAP DAN BAIK
W3 - MASIH TERDAPAT KES SALAH LAKU
S4 - AMALAN-AMALAN BAIK TELAH RINGAN MURID
MEMBANTU MEMBENTUK SAHSIAH
YANG BAIK W4 - PELAJAR TIDAK PANDAI
MENGURUSKAN MASA BELAJAR
S5 - PENGURUSAN HEM
DIPERINGKAT YANG BAIK W5 - RAMAI GURU YANG TIDAK
MEMPUNYAI PENGALAMAN
S6 - MEMPUNYAI KEMUDAHAN ICT MENGENDALIKAN MURID-MURID
YANG BAIK BERMASALAH

W6 - ASPEK 3K BELUM MANTAP

Peluang (O) Ancaman (T)

O1 - KERJASAMA YANG BAIK DARI IBU T1 - SEGELINTIR IBU BAPA BERGANTUNG
BAPA DAN PENJAGA DENGAN PIHAK 100% KEPADA PIHAK SEKOLAH
SEKOLAH MEMBANTU DALAM
PENGURUSAN HEM T2 - PENGARUH PERSEKITARAN DAN
RAKAN SEBAYA MENJURUS KEPADA
O2 - PENGURUSAN PENINGKATAN MASALAH PONTENG
SEKOLAH
03 - HUBUNGAN YANG BAIK DENGAN
PIHAK POLIS, PUSAT KESIHATAN T3 - 5% IBU BAPA TIDAK PRIHATIN
,DAN KOMUNITI IBU BAPA MENJURUS TERHADAP KEHADIRAN ANAK-ANAK KE
KEPADA PENINGKATAN DISIPLIN SEKOLAH
TERPUJI T4 - SIKAP IBU BAPA YANG DEFENSIF

KEPADA ANAK-ANAK

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)

Bil Bidang TOV ETR

1 Kehadiran Murid 95%

2 Disiplin (Kes Berat) 1%

3 Disiplin(Kes Salah Laku Ringan) 3%

4 Pelibatan PIBK 80%

5.5 AKTIVITI / PROGRAM HAL EHWAL MURID 2021

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN

1 JAN Pendaftaran Pelajar Baru Tingkatan 1 2022 Penyelaras (GK) &

SU HEM

Oreintasi Pelajar Ting 1 UBK,

Penguatkuasaan Peraturan Sekolah JK Disiplin

Data SMM/APDM/SAPS Guru Data

Perlantikan MPPs Sesi 2022 Penyelaras (GK) /

Pelancaran Prog.SUMUR Kempen Berbudi Bahasa BPS

JK SUMUR

2 FEB Kursus Kepimpinan Pengawas,Ket.Kelas & Pen.KK UBK, JK Disiplin

Kursus Kepimpinan Pengawas Asrama & Ket.Dorm K.Warden / JK

Asrama

Latihan Kebakaran AJK S.Selamat

3 MAC Program Imunisasi Murid Ting. 1 & 3 JK Kesihatan

Kursus Kepimpinan Pelajar GPK & PK HEM

4 APRIL Ceramah Isra’ Mi’raj GPI/Azhariah

Kempen Anti Ponteng JK Disiplin

Rawatan Pergigian JK Kesihatan

5 MEI Program Ketrampilan Diri JK SUMUR

Program Motivasi UBK

Sambutan Hari Guru MPPs (Badan

Program Ehya’ Ramadhan (Ceramah N.Al-Quran) Pengawas Sekolah)
Majlis Ifthor Jama’ei bersama SPI/PPD/LPS/PIBG GPI/Azhariah
GPI/Azhariah

6 JUN Program Mutadayyin JK SUMUR

Jamuan Hari Raya Sek / Asrama GPI/Azhariah

JK Kebajikan

Program Ceramah Keselamatan AADK/PDRM JK S.Selamat

7 JULAI Tamrin Nuqaba’ JK SUMUR

Muzakarah Bersama Waris & Penjaga Pent./Warden

JK Kebajikan

8 OGOS Pemeriksaan Kesihatan JK Kesihatan

Operasi Buku Teks JK SPBT

Sambutan Bulan Kemerdekaan GK Kemanusiaan

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021 JK SUMUR
Alumnai MAR
9 SEPT Program Jati Diri GK Kemanusiaan
Program Gamitan Kejayaan GPI / Azhariah
Sambutan Hari Malaysia UBK/ Guru Tk3

10 OKT Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasiin Unit KOKO & HEM
Program Selepas PT3 JK B.Bantuan
JK SPBT
11 NOV Hari Anugerah Ko Kurikulum & HEM BPS (Pengawas)
Penyerahan Bantuan KWAPM Penyelaras (GK)
Pemulangan & Penyerahan Buku Teks SU Kurikulum
Majlis Penutupan Sesi Persekolahan Panel Pemilihan
Ujian Kelayakan Masuk Pelajar Ting.1 2022

12 DIS Mesyuarat Pemilihan Pelajar Tk 1 2022

Senarai Singkatan

AGM Annual General Meeting

AJK Anggota Jawatankuasa

AKP Anggota Kumpulan Pelaksana

APD Alat Pelindung Diri

APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid

BBM Bahan Bantu Mengajar

Bil Bilangan

BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah

CEFR Common European Framework of Reference for Languages

DLP Dual Language Programme

DO Delivery Order

DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran

EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas

ERT Ekonomi Rumah Tangga

ETR Expected Target Result

FM Fail Meja

GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran

GPM Guru Perpustakaan dan Media

GPS Gred Purata Sekolah

HEM Hal Ehwal Murid

ICT Information and Communication Technology

JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan

JKR Jabatan Kerja Raya

JKSS Jawatankuasa

JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah

JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun

JPN Jabatan Pendidikan Negeri

J-QAF Jawi, al-Quran, Arab, Fardu Ain

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item
JSU Jadual Spesifikasi Ujian
KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
KBSM Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah
KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah
KP Ketua Panitia
KPI Key Performance Indicators
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
KPT Ketua Pembantu Tadbir
KSSM Kurikulum Standard Sekolah Menengah
KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah
KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan
LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan
LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia
MBK Murid Berkeperluan Khas
MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
MMI Melindungi Masa Instruksional
MPK Manual Prosedur Kerja
MPV Mata Pelajaran Vokasional
MTM Methods Time Measurement
NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca
No Nombor
OKU Orang Kurang Upaya
PAFA Perkara Asas Fardu Ain
PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21
PBD Pentaksiran Bilik Darjah
PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah
PBSMR Pentaksiran Berasaskan Sekolah Menengah Rendah
PCG Bantuan Geran Per Kapita
PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan
PGB Pengetua dan Guru Besar
PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru
PIBK Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti
PJ Pendidikan Jasmani
PJK Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
PK Penolong Kanan
PKJR Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
PLC Professional Learning Communities
PPD Pejabat Pendidikan Daerah
PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah
PPM Pembantu Pengurusan Murid

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
PPS Pasukan Pelaksana Standard
PSK Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan
PSS Pusat Sumber Sekolah
PSV Pendidikan Seni Visual
PT3 Pentaksiran Tingkatan Tiga
RBT Reka Bentuk dan Teknologi
RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Pepaduan
RMT Rancangan Makanan Tambahan
RPH Rancangan Pengajaran Harian
RPI Rancangan Pendidikan Individu
RPT Rancangan Pengajaran Tahunan
SAL Self Access Learning Centre
SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
SJK (C) Sekolah Jenis Kebangsaan Cina
SJK (T) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
SK Sekolah Rendah
SKPA Standard Kualiti Pengurusan Asrama
SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
SKT Sasaran Kerja Tahunan
SM Sekolah Menengah
SMA Sistem Maklumat Asrama
SMKA Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
SPKS Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah
SPBT Skim Pinjaman Buku Teks
SPI Surat Pekeliling Ikhtisas
SPK Surat Pekeliling kewangan
SPM Sijil Pelajaran Malaysia
SRJKC Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina
SRJKT Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Tamil
SSDM Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid
STAM Sijil Tinggi Agama Malaysia
STEM Science Technology Engineering Maths
STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia
SU Setiausaha
SUWA Sumbangan Wang Awam
SWOT Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats
Tel Telefon
TMK Teknologi Maklumat dan Komunikasi
TOV Take-off Value
TUMS Tindakan Untuk Mencapai Standard
UBK Unit Bimbingan dan Kaunseling

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah
Voktek Vokasional Teknik
YDP Yang Dipertua

Bibliografi

Dewan Bahasa dan Pustaka. (2014). Kamus Dewan (Edisi ke-4). Kuala Lumpur : Dewan
Bahasa dan Pustaka.

Lembaga Peperiksaan. (2014). Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasakan Sekolah.
Kementerian Pendidikan Malaysia : Lembaga Peperiksaan.

Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 1.1/2013.
Pengurusan Aset Kerajaan.

Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 2.1/2013.
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (1997). Akta Pendidikan 1996: Peraturan-peraturan
Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan). Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Berhad.

Malaysia. Kementerian Pendidikan Malaysia. (2017). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
Gelombang 2 (SKPMg2). Kementerian Pendidkan Malaysia : Jemaah Nazir Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan
Dadah Sekolah. Kuala Lumpur: Bahagian Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di
Sekolah.Putrajaya: Bahagian Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pendidikan. (2012). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013
- 2025. Putrajaya: Kementerian Pendidikan Malaysia.

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

PENYELARAS TINGKATAN 2021

MENENGAH RENDAH PN NURHANANI BT HARMAIN
MENENGAH ATAS PN RUHILAH BT KHALID

SENARAI NAMA GURU KELAS 2021

BIL KELAS NAMA

1 1 Ibnu Sina En. Mohd Khairul Naim b Razali

2 1 Ibnu Khaldun Cik Nurul Syafaat bt Abdullah

3 1 Ibnu Rusyd En. Mohd Sazali b Abd Rasid

4 2 Ibnu Sina Cik Nurul Nadhirah bt Zaid@Murad

5 2 Ibnu Khaldun Pn. Noor Azila bt Mahmudin

6 2 Ibnu Rusyd Pn.Mazrah bt Jamaluddin

7 3 Ibnu Sina Pn. Hannan bt Abdul Rahman

8 3 Ibnu Khaldun En.Abdul Rahim b Sunny

9 3 Ibnu Rusyd Pn. Noor Affida bt Abdul Razak

10 4 Ibnu Sina Pn. Wan Kartini bt Wan Omar

11 4 Ibnu Khaldun En. Ahmad Helmi b Samlan

12 4 Ibnu Rusyd Cik Sabihah bt Mohd Radzi

13 5 Ibnu Sina En. Mohd Ainol Khusyairi b Muhamed Radzi

14 5 Ibnu Khaldun Pn. Zalina bte Zainal Badri

15 5 Ibnu Rusyd -

(2020)

16 5 Ibnu Sina Pn. Amela bt Yusof

17 5 Ibnu Khaldun Pn. Intan Zahara bt Abd Rahman

18 5 Ibnu Rusyd Pn. Salhah bt Yahya

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

`

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

SABK Ma’ahad Ar Ridhwan, Telok Medan Bagan Serai

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

JAWATANKUASA INDUK M

PENGETU
EN MOHD ABD LAT

PK KURIKULUM PK HEM
TN HJ HAMZAH BIN
AWANG@MAHMUD EN MOHD NAZRI BIN
GHAZALI
SHARI

S/U KOKURIKULUM S/U
PN WAN KARTINI BT WAN OMAR PN NURHAN

PENYELARAS PENYELARAS PE
UNIT BERUNIFORM KELAB/PERSATUAN
SUKA
PN NOOR HASHIMAH PN SALHAH BT EN AINO
BT ABD WAHID YAHYA B MOHD
AMZAR B

GUR-GURU
PENAS- IHAT
PELAJAR

MAJLIS KOKURIKULUM SEKOLAH 2021

UA
TIF B HARUN

JBPS (Jawatankuasa Bimbingan
Pelajar Sekolah)

PK KOKURIKULUM
PN HJH MAHANI BT AJIS

KOPERASI S/U SUKAN
NANI BT HARMAIN PN AMELA BT YUSOF

ENYELARAS PASUKAN RUMAH PASUKAN
SUKAN SEKOLAH
AN/PERMAINAN EN ARIFF B MOHD
OL KHUSYAIRI EN BUKHARI AQILI SAMSUDIN
D RADZI B CHE WIL
B M AMIN

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

1. JAWATANKUASA INDUK MAJLIS KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi / Pengetua : En Mohd Abdul Latif Bin Harun

Naib Pengerusi / PK Kokurikulum : Pn. Hjh Mahani Bt Ajis

Naib Pengerusi 1/ PK Pentadbiran : Tn Hj Hamzah Bin Awang @ Mahmud

Naib Pengerusi 2/ PK HEM : En Mohd Nazri Bin Ghazali

Setiausaha Kokurikulum : Pn Wan Kartini Bt Wan Omar

Penolong S/U Kokurikulum : Cik Sabihah Bt Mohd Radzi

Setiausaha Sukan : Pn Amela Bt Yusof

Penolong S/U Sukan : Cik Nurul Syafaat Bt Abdullah

Setiausaha Koperasi : Pn. Nurhanani Bt Harmain

Setiausaha Program Khidmat Masyarakat: En. Sazali Bin Abd Rasid

Setiausaha Projek Inovasi : Pn Hannan Bt Abd Rahman

Setiausaha RIMUP : Pn Zalina Bt Zainal Badri

Setiausaha PAJSK :Pn Maznah Bt Omar

Penyelaras Unit Beruniform : Pn Noor Hashimah Bt Abd Wahid
AJK Unit Beruniform : Semua Ketua Penasihat Unit Beruniform

Penyelaras Persatuan/Kelab : Pn Salhah Bt Yahya
AJK Persatuan/Kelab : Semua Ketua Penasihat Persatuan/Kelab

Penyelaras Kelab Sukan/ Permainan : En Ainol Khusyairi Bin Mohd Radzi
AJK Kelab Sukan/ Permainan : Semua Ketua Penasihat Kelab

Penyelaras Pasukan Rumah Sukan Sukan/Permainan
AJK Pasukan Rumah Sukan
: En Bukhari Aqili Bin Che Wil
: Semua Ketua Pasukan Rumah Sukan

2. JAWATANKUASA MAJLIS KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi / Pengetua : En Mohd Abdul Latif bin Harun
Naib Pengerusi / PK Kokurikulum : Pn.Hjh Mahani Bt Ajis
Naib Pengerusi 1/ PK Pentadbiran : Tn Hj Hamzah Bin Awang @ Mahmud
Naib Pengerusi 2/ PK HEM : En Mohd Nazri Bin Ghazali
Setiausaha Kokurikulum : Pn Wan Kartini Bt Wan Omar
Bendahari : Pn Noor Hashimah Bt Abd Wahid
AJK : Setiausaha Sukan
: Penyelaras Pasukan Badan Beruniform
: Penyelaras Kelab/Persatuan
: Penyelaras Sukan/Permainan

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

Penyelaras Unit Beruniform : Pn Noor Hashimah bt Abd Wahid

1. Bulan Sabit Merah Malaysia 2. Pasukan Kadet Remaja Sekolah

Puan Nur Hanani bt Harmain ( K ) Encik Ainol Khusyairi bin Mohd
Puan Salhah bt Yahya Radzi (K)
Puan Intan Zahara bt Abd Rahman En Falahuddin bin Wahid
Encik Ahmad Hilmi bin Amir Encik Ahmad Helmi bin Samlan
Puan Hannan bt Abd Rahman Encik Mohd Zaid bin Hashim
Puan Maznah bt Omar Encik Muhammad Amzar bin
Muhammad Amin

3. Pasukan Kadet Polis (L) 4. Pasukan Kadet Polis (P)

Encik Khairul Naim bin Razali Puan Noor Azila bt Mahmudin (K)
(K) Puan Ruhilah bt Khalid
Encik Abd Rahim bin Sunny Puan Khadijah bt Abu Bakar
Encik Idris bin Ismail Puan Noor Hashimah bt Abd Wahid
Encik Azman bin Ahmad Puan Norwati bt Abd Samad
En Ariff bin Mohd Samsudin Cik Wan Kartini bt Wan Omar

5. Pergerakan Puteri Islam 6. Pergerakan Pandu Puteri

Puan Rusliza bt Bakar ( K ) Cik Sabihah bt Mohd Radzi ( K )
Puan Noor Affida bt Abd Razak Puan Zalina bt Zainal Badri
Puan Mazrah bt Jamaluddin Puan Amela bt Yusof
Pn Dinie bt Darus Cik Nurul Nadhirah bt Zaid
Pn Siti Sara bt Yusop Puan Nur Kamila bt Mohamed
Cik Nurul Syafaat bt Abdullah
7. Kadet Bomba Malaysia

Encik Sazali bin Abd Rasid (K)
Encik Bukhari Aqili bin Che Wil
Encik Azhari bin Ahmad

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

Penyelaras Kelab / Persatuan : Pn Salhah bt Yahya

1. Persatuan Sains dan Matematik 2. Persatuan B Melayu dan B Inggeris

Puan Intan Zahara bt Abd Rahman ( K Pn Hannan bt Abd Rahman ( K )
) Pn Norwati bt Abd Samad
Puan Amela bt Yusof Encik Ahmad Hilmi bin Amir
Encik Falahuddin bin Wahid Puan Maznah bt Omar
Puan Noor Azila bt Mahmudin

3. Kelab Bimbingan dan Kerjaya 4. Persatuan Bahasa Arab

En Ariff bin Mohd Samsudin ( K) Puan Dinie bt Darus ( K )
Puan Noor Hashimah bt Abd Wahid Puan Khadijah bt Abu Bakar
Puan Mazrah bt Jamaluddn En Ainol Khusyairi bin Mohd Radzi
Encik Mohd Zaid bin Hashim

5. Kelab Rukun Negara 6. Kelab Pengguna

Pn Wan Kartini bt Wan Omar (K) Puan Zalina bt Zainal Badri ( K )
Encik Khairul Naim bin Razali Puan Ruhilah bt Khalid
Cik Nurul Nadhirah bt Zaid Encik Azhari bin Ahmad
Encik Bukhari Aqili bin Che Wil
7. Kelab Pusat Sumber
8. Kelab BADAR
Puan Siti Sara bt Yusof ( K )
Puan Nurhanani bt Harmain Puan Noor Affida bt Abd Razak ( K
En Abd Rahim bin Sunny )
Puan Salhah bt Yahya
9. Kelab RBT / ASK Encik Idris bin Ismail
Encik Mohd Sazali b Abdul Rasid
Puan Nur Kamila bt Mohamed (K)
Encik Azman bin Ahmad 10. Persatuan Dini
Cik Nurul Syafaat bt Abdullah
Encik Ahmad Helmi bin Samlan ( K
)
Encik Muhammad Amzar bin Muhd
Amin
Puan Rusliza bt Bakar
Cik Sabihah bt Mohd Radzi

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

Penyelaras 1 Murid 1 Sukan : Encik Muhammad Ainol Khusyairi bin Mohd Radzi

1. Bola Sepak 2. Sepak Takraw

Encik Abd Rahim bin Sunny ( K B18 ) Encik Bukhari Aqili bin Che Wil (K)
Encik Idris bin Ismail Encik Khairul Naim bin Razali
Encik Ahmad Helmi bin Samlan Encik Ahmad Hilmi bin Amir
Encik Ariff bin Mohd Samsudin ( K B15
)
Encik Azhari bin Ahmad

3. Bola Tampar ( L ) 4. Bola Jaring

Encik Muhammad Amzar bin Mazrah bt Jamaluddin ( K )
Muhammad Amin ( K ) Puan Rusliza bt Bakar
Encik Mohd Sazali b Abdul Rasid Puan Hannan bt Abd Rahman
Encik Mohd Zaid bin Hashim Puan Khadijah bt Abu Bakar
Encik Ainol Khusyairi bin Mohd Radzi Pn Maznah bt Omar

5. Bola Baling 6. Bola Tampar ( P )

Cik Nurul Syafaat bt Abdullah (K) Cik Nurul Nadhirah bt Zaid (K)
Cik Wan Kartini bt Wan Omar Puan Nur Kamila bt Mohamed
Puan Noor Hashimah bt Abd Wahid Puan Ruhilah bt Khalid
Puan Dinie bt Darus Cik Sabihah bt Mohd Radzi
Puan Zalina bt Zainal Badri Puan Siti Sara bt Yusop

7. Kelab Olahraga 8. Kelab Memanah

Puan Amela bt Yusof ( K ) Encik Azman bin Ahmad ( K )
Puan Salhah bt Yahya Encik Falahuddin bin Wahid
Puan Norwati bt Abd Samad Puan Noor Affida bt Abd Razak
Puan NoorAzila bt Mahmudin Puan Nur Hanani bt Harmain
Puan Intan zahara bt Abd Rahman

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

Penyelaras Rumah Sukan : En Bukhari Aqili bin Che Wil

1. Rumah Hijau ( Al Hambali ) 2. Rumah As Syafie ( Kuning )

Encik Idris bin Ismail Encik Muhammad Amzar bin Mohd
Encik Sazali bin Abdul Rasid Amin
Encik Helmi bin Samlan Encik Bukhari Aqili bin Che Wil
Encik Falahuddin bin Wahid Encik Mohd Zaid bin Hashim
Pn Noor Affida bt Abd Razak En Ariff bin Mohd Samsudin
Pn Intan Zahara bt Abd Rahman Pn Amela bt Yusof
Pn Zalina bt Zainal Badri Pn Nur Kamila bt Mohamed
Pn Maznah bt Omar Pn Siti Sara bt Yusop
Cik Nurul Syafaat bt Abdullah Cik Nurul Nadhirah bt Zaid
Pn Dinie bt Darus

3. Rumah Merah ( Al Maliki ) 4. Rumah Biru ( Al Hanafi )

Encik Abdul Rahim bin Sunny Encik Azhari bin Ahmad
Encik Ahmad Hilmi bin Amir Encik Khairul Naim bin Razali
Encik Azman bin Ahmad Encik Ainol Khusyairi bin Mohd Radzi
Pn Nur Hanani bt Harmain Pn Mazrah bt Jamaluddin
Pn Ruhilah bt Khalid Pn Noor Hashimah bt Abd Wahid
Pn Rusliza bt Abu Bakar Pn Norwati bt Abd Samad
Cik Sabihah bt Mohd Radzi Pn Salhah bt Yahya
Pn Wan Kartini bt Wan Omar Pn Khadijah bt Abu Bakar
Pn Noor Azila bt Mahmudin Pn Hannan bt Abd Rahman

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

PANDUAN TUGAS

SETIAP UNIT

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT KURIKULUM, HEM DAN
KOKURIKULUM

PANDUAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KURIKULUM.

1.0 TUGAS –TUGAS AKADEMIK

1.1 Sebagai seorang pegawai profesional, guru-guru adalah diharapkan untuk
menunjukkan sikap profesional dan budaya kerja yang tinggi serta bermutu.

1.2 Dasar-dasar berikut perlu dipatuhi:
a. Kerja rumah hendaklah diberikan kepada murid berdasarkan garis-garis
panduan yang telah ditetapkan oleh ketua Jabatan dan Guru Kanan
masing-masing.
b. Kerja rumah yang diberikan kepada murid hendaklah diperiksa dengan
teliti.
c. Penyelaras Kurikulum adalah diberi kuasa untuk mennyemak dan
menentukan buku rampaian,buku kerja dan lain-lain diperiksa dengan
teliti.
d. Pemeriksaan buku seperti di atas tidak dibenarkan dibuat semasa
mengajar di dalam kelas, melainkan guru berkenaan mengawasi kerja
murid di meja murid.
e. Guru yang ditugaskan sebagai guru ganti seboleh-bolehnya hendaklah
mengisi waktu itu dengan pelajaran yang difikirkan perlu. Tugas ini adalah
tugas rasmi guru-guru.
f. Menghadiri kursus yang berkaitan dalam panitia.

2.0 BUKU REKOD PERSEDIAAAN MENGAJAR

2.1 Peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
berkenaan dengan pengisian Buku Rekod Persediaan Mengajar hendaklah
dipatuhi. Perkara berikut mesti ada:
a. Salinan Jadual Waktu Persendirian serta analisanya sekali.
b. Salinan Sukatan Pelajaran dan HSP.
c. Rancangan Pelajaran Harian mengikut minggu/bulan.
d. Salinan Kertas Soalan, Peperiksaan/Ujian
e. Keputusan peperiksaan bagi tiap-tiap kelas yang diajar
f. Penulisan mengikut format semasa.

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

3.0 HUBUNGAN GURU – MURID

3.1 Sebagai pendidik, guru diperlukan mempunyai hubungan yang rapat
denganmurid-muridnya dan cuba memahami dan mengetahui masalah yang
dihadapi oleh muridnya.

3.2 Disiplin murid adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Segala
pelanggaran disiplin hendaklah diambil tindakan segera oleh guru yang
menghadapai masalah tersebut. Pelanggaran disiplin yang serius seperti
surat pekeliling KP. 8553/Vol. 2/(55) bertarikh 04/11/1975 hendaklah dirujuk
kepada guru disiplin / Guru Besar.

3.3 Guru-guru yang mengajar dalam kelas hendaklah mengawal disiplin murid
muridnya dan sentiasa mengawasi supaya tidak ada murid yang ponteng dari
kelasnya dan semua murid dalam keadaan bersedia untuk belajar sepanjang
proses P&P.

3.4 Guru hendaklah menunjukkan teladan dan sikap serta perwatakan yang
sesuai untuk dihormati dan dipandang tinggi oleh murid.

3.5 Guru yang mendapati murid sakit atau ditimpa kemalangan hendaklah
melaporkannya kepada Guru Bertugas Harian atau kepada Penolong Kanan
dengan segera.

3.6 Membuat catatan dalam buku salah laku setiap kesalahan yang dilakukan
oleh murid.

4.0 PERANAN JAWATANKUASA KURIKULUM

Bertanggungjawab meninggikan taraf pengajaran dan pembelajaran murid-murid
di sekolah supaya mereka dapat menunjukkan prestasi yang baik di dalam semua
bidang yang ada di sekolah.
4.1 Merancang program dalam panatia
4.2 Menentukan perjalanan Panitia Mata Pelajaran
4.3 Membincang/menilai prestasi murid-murid dan langkah-langkah untuk

memperbaikinya:
4.4 Mengadakan kelas-kelas pemulihan.
4.5 Mengadakan kelas-kelas bimbingan.
4.6. Merancang dan mengelolakan kursus-kursus in-house training untuk semua

guru di sekolah masing-masing.
4.7 Sentiasa mengikuti perkembangan baru kursus-kursus Pengajian

Kementerian Pendidikan.
4.8. Berusaha untuk memperbanyakan bahan-bahan sumber pendidikan di

sekolah.

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

4.9 Mengetahui mengenai bahan-bahan rujukan yang ada di perpustakaan
sekolah dan pelbagai sumber.

4.10 Penyelaras penilaian bulanan / penggal / tahunan.
4.11. Penyelaras latihan-latihan murid.
4.12. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.

5.0 TUGASAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA

5.1. Membantu Penolong Kanan dan penyelaras dalam bidang kurikulum.
5.2 Menyelaras waktu-waktu mesyuarat panitia dan memastikan perjalanan

panitia mata pelajaran.
5.3 Membantu menyelaras kelas kecemerlangan serta kegiatan

pemulihan/pengukuhan/ pengayaan
5.4 Menyelaras segala jenis program kecemerlangan akademik.
5.5 Menyelaras dan memantau perlaksanaan program yang dirancang panatia.
5.6 Membantu merancang pengagihan jadual waktu kelas dan guru.
5.7 Membantu di dalam penyelarasan pencerapan.

6.0 SENARAI TUGAS GURU PANITIA MATA PELAJARAN

6.1 . Ahli JK Kurikulum sekolah.
6.2 Mendapat dan mengedarkan sukatan pelajaran berkenaan kepada guru-guru

mata pelajarannya.
6.3 Mengambil tahu akan perubahan-perubahan dalam sukatan pelajaran

masing-masing.
6.4 Mengadakan dan memanggil mesyuarat panitia seberapa kerap yang boleh

(sekurang-kurangnya sekali dalam satu penggal) untuk menerangkan
rancangan atau lain-lain hal yang berhubung dengan mata pelajaran.
6.5 Mengetahui senarai buku-buku teks yang hendak digunakan oleh guru mata
pelajaran.
6.6 Bertanggungkawab untuk menentukan rancangan tahunan/mingguan dan
bahan bantu belajar yang sesuai.
6.7 Membantu Guru Besar, penyelaras memeriksa buku-buku latihan, membuat
laporan mengenai kerja-kerja yang berkaitan.
6.8 Memberi bimbingan kepada guru-guru baru tentang sukatan pelajaran,
rancangan pelajaran, buku teks, ujian dan lain-lain.
6.9 Menyimpan dan mempastikan stok bahan bantu belajar dalam keadaan yang
kemaskini.
6.10 Membuat anggaran belanjaan tahunan bagi mata pelajarannya.

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

6.11 Menjadi penasihat kepada persatuan yang berasaskan mata pelajaran
berkenaan, jika perlu.

6.12 Mengambil berat tentang masalah pembelajaran murid dan berikhtiar untuk
meningkatkan lagi prestasi akademik.

6.13Merancang ujian bulanan dan peperiksaan sekolah yang mengenai mata
pelajaran masing-masing.

6.14 Menyelaras dan menyiapkan cara pemarkahan.
6.15 Menganalisa kertas soalan ujian, kertas jawapan dan keputusan peperiksaan

dan berbincang dengan ibu bapa.

7.0 SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN

7.1 Mengetahui sedalam-dalamnya (menguasai) tentang mata pelajaran yang
akan diajar dan sukatannya.

7.2 Menyampaikan pelajaran dengan cara yang paling berkesan termasuk
penggunaan ABM dan jujur semasa menjalankan tugas.

7.3 Menyediakan rancangan pelajaran masing-masing dan merekodkan
pengajaran dalam buku persediaan mengajar.

7.4 Merancang kerja rumah.
7.5 Memeriksa buku rampaian murid masing-masing. Menghantar buku latihan

murid kepada Guru Kanan/ Ketua Panitia mata pelajaran berkenaan apabila
dikehendaki berbuat demikian terutama semasa proses pencerapan dan
pemeriksaan buku latihan oleh Guru Besar / Penolong Kanan iaitu sekurang-
kurangnya satu penggal sekali.
7.6 Mengadakan ujian bulanan dan memasukkan markah dalam buku persediaan
mengajar.
7.7 Menyediakan soalan-soalan peperiksaan dan memeriksa jawapan-jawapan,
mengikut cara pemarkahan yang ditentukan oleh sekolah.
7.8 Memberi markah-markah peperiksaan kepada guru-guru kelas.
7.9 Menganalisa keputusan ujian dan peperiksaan bagi mata pelajaran.
7.10. Mengambil berat akan kemajuan akademik pelajar.
7.11. Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran sivik dan akhlak yang baik

kepada pelajar.
7.12. Mengadakan kelas-kelas tambahan, jika perlu
7.13. Mengambil tahu akan perubahan sukatan pelajaran
7.14. Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikekolakan oleh Kementerian

Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri atau Sekolah.
7.15.Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang diadakan oleh panatia mata

pelajaran.

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

7.16. Mengawasi peperiksaan atau ujian yang diadakan dengan rapi untuk
mengelakkan penyelewengan.

7.17. Menilai pencapaian murid-murid serta mengesan kelemahan dan kekuatan
bagi tujuan meningkatkan lagi prestasi pengajaran dan pembelajaran.

7.18. Menjalankan kerja-kerja baikpulih (remedial) bagi murid-murid yang lemah.
7.19.Melengkapkan butir-butir yang diperlukan dalam buku persediaanmengajar

dan menyerahkan kepada Guru Besar pada tiap-tiap hari Jumaat ( atau bila
dikehendaki ).

8.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
8.1 Memantau semua peperiksaan berjalan dengan lancar.
8.2 Memastikan analisis keputusan disiapkan oleh semua setiausaha

peperiksaan.
8.3 Memastikan keperluan peperiksaan cukup dalam stok dan keperluan semasa.
8.4 Mengadakan mesyuarat dengan semua setiausaha ke arah meningkatkan lagi

prestasi pengurusan peperiksaaan.
8.5 Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan dalam sekolah setelah

tarikhnya dipersetujui oleh pentadbir.
8.6 Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan bagi guru-guru.
8.7 Mendapat persetujuan panatia mata pelajaran untuk menentukan penyelia.

soalan dan pemeriksa kertas jawapan dan tarikh penyerahan markah kepada
guru.
8.8 Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi murid-murid.
8.9 Mengurus dan menentukan pergerakan kertas soalan (sebelum dan pada
tarikh peperiksaan) dengan selamat.
8.10 Bertanggungjawab dalam semua hal berhubung dengan kelicinan perjalanan

peperiksaan.
8.11 Mengurus dan menentukan borang-borang markah, kad kemajuan murid

telah diisi dan diserahkan ke pejabat untuk menandatangani.
8.12 Mengedar Jadual Peperiksaan dan taklimat kepada murid.
8.13 Menentukan segala keperluan peperiksaan dilengkapkan seperti di simpan

dengan baik.
8.14 Menentukan kertas soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah di simpan

dengan baik.

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

PANDUAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KOKURIKULUM

1.0 Senarai tugas penyelaras

1.1 Membantu mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan
rancangan PPD, JPN dan KPM sepanjang tahun.

1.2. Membahagikan murid mengikut KELAB dan PERSATUAN.
1.3. Membantu Guru Besar dan GPK Ko-kurikulum menetapkan guru penasihat

kelab/persatuan serta membahagikan tugas kelab/persatuan kepada guru.
1.4. Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan

dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat.
1.5. Menentukan tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah,

daerah dan negeri.
1.6. Mengatur rancangan lengkap untuk Program utama kelab dan persatuan

seperti Hari Kokurikulum, Perkemahan Unit Beruniform dan sebagainya.
1.7. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab dan persatuan

untuk tahun berkenaan.
1.8. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan

koakademik dan badan beruniform yang dianjurkan oleh sekolah yang lain.
1.9. Mengawal dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan

keadaan yang baik.
1.10. Mengemaskini buku stok kelab/persatuan/badan beruniform.
1.11.Mengatur guru pengiring, pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan

sekolah sekiranya perlu.
1.12. menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab /

persatuan / badan beruniform sekolah.
1.13. Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum

sekolah.
1.14. Memastikan segala aktiviti kokurikulum direkod.
1.15. Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah,

daerah, negeri direkod.
1.16.Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut

dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.
1.17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

1.0 Tanggungjawab Setiausaha Kokurikulum:

2.1 Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum.
2.2 Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
2.3 Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kokurikulum.
2.4 Menyelaras.menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum

sekolah.
2.5 Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik.
2.6 Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum sentiasa kemaskini

dan mencukupi.
2.7 Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum.
2.8 Membantu berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti

kokurikulumMenyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk
disampaikan kepada pihak sekolah bagi tindakan selanjutnya.
2.9 Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
2.10 Mengurus Buku Penilaian Kokurikulum.
2.11 Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum.
2.12 Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit
beruniform tentang cara-cara menggerakkan aktiviti kokurikulum.
2.13 Merekod semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum.

3.0 Tanggungjawab Guru Persatuan/Kelab/Unit Beruniform:

3.1 Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti persatuan/kelab/badan beruniform.
3.2 Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat

kelab/persatuan/badan beruniform.
3.3 Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
3.4 Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai

aktiviti kokurikulum.
3.5 Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada

tarikh yang ditetapkan.
3.6 Mengumpul buku aktiviti/fail aktiviti untuk rujukan dan rekod.
3.7 Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian

kelab/persatuan/unit beruniform.
3.8 Mengurus buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum seperti mengagihkab buku

kepada guru untuk diedarkan kepada murid.
3.9 Mengumpulkan buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum semula pada akhir tahun.

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT HAL EHWAL MURID

1.0 TUGAS PENYELARAS

1.1 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran, kemasukan,
penempatan dan pertukaran murid.

1.2 Menyelia mengenai kehadiran murid ke sekolah.
1.3 Menggubal dan menguatkuasa peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu

mengkaji semula dari masa ke semasa.
1.4 Menyedia dan menyelia kemudahan dan kebajikan murid dari segi BukuTeks,

Rancangan Makanan Tambahan, Bimbingan dan Kaunseling, keselamatan
pelajar, pemeriksaan kesihatan dan gigi serta sebarang jenis bantuan.
1.5 Menyelia dan memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan
pekeliling Kementerian Kesihatan, juga dapat memberi perkhidmatan serta
layanan sewajarnya kepada pengguna.
1.6 Menyelia dan menyelaras pengeluaran/pemberian surat-surat akuan, sijil-sijil
penghargaan dan sijil berhenti sekolah.
1.7 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa dan
masyarakat.

2.0 TUGAS DAN TANGGUNJAWAB SETIAUSAHA HEM.

2.1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan
kaunseling.

2.2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam
pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

2.3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar
yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan,
kerjaya dan sebagainya.

2.4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang
berkaitan.

2.5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal
bagi pelajar-pelajar baru.

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

3.0 JAWATANKUASA UNIT DISPLIN & PENGAWAS

3.1 Memastikan murid-murid berdisplin dan mengikut peraturan sekolah
3.2 Menyiasat latar belakang kes
3.3 Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan
3.4 Menyediakan rekod disiplin dan laporan murid
3.5 Menghubungi penjaga/polis/jabatan (mana-mana yang berkenaan)
3.6 Mengemaskini data displin ke dalam disket untuk dihantar ke PPD
3.7 Peraturan sekolah hendaklah dijadikan asas disiplin dan difahami semua

murid.
3.8 Menanam rasa bangga dan sayang kepada sekolah
3.9 Mengambil tindakan peraturan Kementerian Pendidikan terhadap kes-kes

murid yang melanggar tatatertib
3.10 Menguruskan pemilihan pengawas
3.11 Menguruskan perlantikan pengawas
3.12 Mengatur tugas pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas

dengan sempurna
3.13 Menyusun tugas untuk pengawas apabila diperlukan di majlis-majlis yang

dianjurkan oleh pihak sekolah

4.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK SPBT

4.1 Memastikan hanya murid warganegara Malaysia sahaja yang layak menerima
SPBT.

4.2 Mengumpul dan mengagih buku pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan pada
setiap hujung tahun.

4.3 Memastikan setiap bekalan yang diterima daripada pembekal disemak.
4.4 Memastikan guru-guru kelas menerima borang penerimaan buku dan 2

borang G untuk dikemaskini.
4.5 .Guru-guru kelas dipertangungjawabkan tentang pengagihan buku teks

kepada murid dan disimpan di tempat yang selamat.
4.6 .Tugas-tugas terperinci terdapat dalam Buku Panduan Pengurusan SPBT

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

5.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK KEBAJIKAN.

5.1 Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan Murid
di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan

5.2 Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan Kerajaan (KWAPM)
5.3 Mengurus derma, sumbangan, dan bantuan dalam/luar dari semasa ke

semasa
5.4 Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus

seperti:
o pelajar miskin
o kemalangan
o rawatan beterusan
o kematian
o kecemasan/bencana

5.5 Mengadakan kutipan sumbangan untuk anak yatim dan anak miskin sempena
Hari Raya

6.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK RMT/PSS

6.1 Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan RMT/PSS
6.2 Menguruskan murid yang mendapat RMT/PSS dengan memenuhi borang-

borang mengikut arahan PPD
6.3 Berurusan dengan pengusaha kantin mengenai penyediaan makanan kepada

murid-murid RMT
6.4 Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan pada awal dan akhir tahun
6.5 Mencatat berat dan tinggi murid RMT pada awal dan akhir tahun.
6.6 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa RMTS.
6.7 Menyediakan borang pemilihan murid RMTS.
6.8 Menyediakan jadual kedatangan harian RMTS.
6.9 Memilih menu RMTS.
6.10 Memastikan makanan yang disediakan mengikut menu, berada dalam kualiti

yang baik dan kuantiti yang mencukupi dengan jumlah muid RMTS.
6.11 Memungut dan menyemak jadual kedatangan murid RMTS.
6.12 Bekerjasama dan sentiasa berbincang dengan pihak penyediaan makanan.

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

7.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK LAWATAN.

7.1. Merangka/Merancang destinasi lawatan
7.2. Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur murid

yang menyertainya
7.3. Tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada serta ianya

dapat memperluaskan pengalaman murid mengenai destinasi yang dilawati
7.4 Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid:

7.4.1 surat kebenaran ibubapa/penjaga, PPD dan JPN
7.4.2 tahap kesihatan diri murid
7.4.3 keselamatan semasa pergi/dalam/pulang
7.4.4 makan dan minum murid
7.4.5 tempat tinggal/tidur jika lawatan bermalam

8.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK DISIPLIN

8.1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat
sekolah dilaksanakan dengan sempurna.

8.2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan
oleh guru, kakitangan dan para pelajar.

8.3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan
bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.

8.4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang
melanggar peraturan tatatertib dan salah laku.

8.5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap
mengenai pelajar terlibat.

TAKWIM DAN PANDUAN PENGURUSAN 2021

CATATAN

MINIT MESYUARAT