1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Mata Kuliah Pengantar Lab Akuntansi adalah salah satu mata kuliah yang membicarakan tentang informasi tentang proses akuntansi. Biasanya akuntansi identik dengan hal-hal yang berkaitan keuangan. Dalam makalah ini, saya mengutarakan bahasan mengenai Siklus akuntansi dan langkah pencatatan pada perusahaan jasa. Perusahaan Jasa adalah perusahaan yang kegiatannya menyediakan berbagai pelayanan kepada anggota masyarakat yang memerlukan. Makalah ini menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan akuntansi perusahaan Jasa, seperti siklus akuntansi jasa, jurnal umum, posting ke buku besar ayat jurnal penyesuaian neraca lanjur dan juga laporan keuangan. 1.2 Rumusan Masalah 1. Apa yang dimaksud Perusahaan Jasa? 2. Apa saja tahap tahap siklus akuntansi ? 3. Seperti apakah penyelesaian siklus akuntansi ?
2 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 PENGERTIAN PERUSAHAAN JASA Pengertian perusahaan secara ekonomis, merupakan suatu lembaga atau perkumpulan dari beberapa orang (selaku pendiri) yang melakukan kegiatan bersifat ekonomi dan sosial pada suatu masyarakat dengan tujuan memperoleh laba. Jadi, perusahaan jasa adalah suatu usaha atau lembaga yang kegiatannya dibidang jasa. Ciri-ciri perusahaan jasa, yaitu: 1. Usahanya terus menerus 2. Secara terang-terangan (mempunyai ijin usaha) dan 3. Yang dihasilkan berupa jasa Perusahaan jasa, contohnya: akuntansi publik, servis atau reparasi sepeda motor, salon kecantikan, dan sebagainya. Transaksi keuangan perusahaan jasa, meliputi: Investasi pemilik berupa setoran uang maupun barang habis pakai atau aktiva lainnya Membeli aktiva tetap Menerima pinjaman dan membayar utang Menerima pelunasan piutang Menggunakan aktiva yang ada Membuat laporan pertanggungjawaban Serangkaian kegiatan tersebut dilakukan secara terus menerus demi kelangsungan usaha dengan tujuan mencari laba. Proses akuntansi berperan pada kegiatan ini, mulai terjadinya transaksi, mencatatnya, melaporkan, menganalisa sampai dengan meramalkan kegiatan mendatang. 2.2 Pengertian dan Tahap Tahap Siklus Akuntansi Siklus Akuntansi merupakan proses pencatatan akuntansi mulai dari transaksi sampai penyajian laporan keuangan. Berikut bagan siklus akuntansi.
3 A. Transaksi Transaksi itu sendiri merupakan kejadian kejadian ekonomi dari aktivitas normal yang dilakukan oleh perusahaan dan berkaitan dengan operasi utama perusahaan baik langsung maupun tidak langsung pada periode tertentu. B. Jurnal Umum Jurnal umum adalah sebuah jurnal yang dipergunakan untuk tempat melakukan pencatatan bagi segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai transaksi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu. Pada umumnya, jurnal ini dipergunakan dalam akuntansi perusahaan jasa karena pada prinsipnya segala transaksi dalam perusahaan jasa dapat dicatat secara kronologis, sedangkan pada akuntansi perusahaan dagang lebih efektif menggunakan jurnal khusus Jurnal umum dalam siklus akuntansi memiliki 5 fungsi penting untuk sebuah perusahaan jasa. Adapun kelima fungsi tersebut adalah: Fungsi historis : Pencatatan setiap transaksi dilakukan berdasarkan tanggal terjadinya transaksi. Jurnal menggambarkan kegiatan perusahaan sehari-hari secara berurutan dan terus menerus. Inilah mengapa Jurnal umum memiliki fungsi historis karena dilakukan secara sistematis dan kronologis.
4 Fungsi pencatatan : Jurnal umum digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Tiap perubahan kekayaan, modal, biaya, dan pendapatan harus terlebih dahulu dicatat ke dalam jurnal umum, agar pembuatan laporan keuangan perusahaan dapat dilakukan secara lengkap. Fungsi analisis : Pencatatan dalam jurnal umum merupakan hasil analisis transaksi berupa pendebitan dan pengkreditan akun yang terpengaruh. Analisis ini mengenai penggolongan nama akun, pencatatan dalam pendebitan ataupun pengkreditan beserta jumlahnya. Fungsi instruksi : Catatan dalam jurnal umum merupakan perintah untuk mendebit dan mengkredit akun sesuai dengan catatan dalam jurnal. Pencatatan dalam jurnal umum bukan sebatas dokumen transaksi dalam perusahaan tetapi bersifat instruksi. Hal ini dimaksudkan bahwa jurnal umum berfungsi memberikan perintah atau petunjuk dalam proses memasukkan data ke buku besar. Fungsi informatif : Catatan dalam jurnal umum memberikan penjelasan mengenai bukti pencatatan transaksi yang terjadi. C. Buku Besar Buku besar adalah himpunan rekening-rekening yang saling berhubungan yang menggambarkan pengaruh transaksi terhadap perubahan harta, utang dan modal. Pemindahbukuan semua pos-pos jurnal ke buku besar disebut posting. Nama akun yang dipakai pada ayat-ayat jurnal harus sama dengan nama akun di buku besar D. Neraca Saldo Adalah daftar seluruh akun dengan mencatat di debet dan kredit untuk melihat apakah saldonya sudah seimbang. Apabila perkiraan-perkiraan buku besar telah didebet dan dikredit untuk setiap transaksi selama satu periode akuntansi, besarnya saldo sudah tampak. Jadi, jumlah saldo-saldo debet akan sama dengan jumlah saldo-saldo kredit. Untuk itu, secara berkala dibuat daftar yang disebut neraca saldo. Penyusunan sebuah neraca saldo pada akhir suatu periode akuntansi merupakan tahap pengikhtisaran atau ringkasan E. Jurnal Penyesuaian Anggaran mengenai kebenaran jumlah-jumlah dalam neraca saldo tidak berlaku untuk semua perkiraan. Ada beberapa perkiraan tidak mencerminkan keadaan yang sebenarnya. salah satu penyebabnya ialah belum dibuatnya dokumen pada akhir periode sehingga transaksi belum dicatat
5 Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat karena : Suatu transaksi sudah terjadi tetapi belum dicatat dalam perkiraan Transaksi sudah dicatat, tetapi saldonya perlu dikoreksi Ayat jurnal penyesuaian (adjusting journal entries) terhadap perkiraan-perkiraan tertentu, dibuat untukmengoreksi perkiraan-perkiraan tersebut sehingga mencerminkan keadaan harta, utang, modal, pendapatan dan beban yang sebenarnya. Beberapa transaksi yang terjadi di akhir periode dan perlu dibuatkan jurnal penyesuaiannya adalah: a. Penyusutan aktiva tetap Misal : mesin, peralatan, kendaraan dan gedung. Nilai atau jumlah yang dicatat adalah sebesar yang disusutkan b. Pemakaian perlengkapan Nilai yang dicatat adalah sebesar yang terpakai c. Piutang tak tertagih Adalah taksiran mengenai jumlah piutang yang mungkin tak dapat diterima pembayarannya d. Beban-beban yang dibayar dimuka (sekaligus) Adalah pembayaran beban yang digunakan untuk beberapa kali pemakaian, misalnya sewa, iklan dan asuransi e. Beban yang masih harus dibayar (utang), misalnya gaji dan bunga bank f. Pendapatan yang telah diterima dimuka Merupakan utang karena pekerjaan harus dilakukan dahulu, misalnya sewa diterima di muka g. Pendapatan yang masih harus diterima Merupakan piutang karena pekerjaan telah selesai, tetapi pembayarannya belum diterima, misalnya bunga bank F. Kertas Kerja Adalah kertas berkolom (neraca lajur) yang digunakan sebagai kertas kerja dalam penyesuaian laporan keuangan. Penggunaan kertas kerja dapat mengurangi kesalahan. Di samping itu, kertas kerja juga dapat digunakan untuk memeriksa ketepatan perhitungan yang dilakukan dan memungkinkan penyesuaian daftar secara logis G. Neraca Saldo setelah penyesuaian
6 H. Laporan Keuangan Laporan keuangan terdiri atas lima bagian : 1. Laporan Laba Rugi (L/R) melaporkan tentang hasil usaha perusahaan. 2. Laporan Perubahan Ekuitas (LE) melaporkan tentang perubahan dan kondisi equity 3. Laporan Posisi Keuangan / Neraca melaporkan tentang asset kewajiban dan equity perusahaan. 4. Laporan Arus Kas melaporkan tentang aliran arus kas masuk / keluar. 5. Catatan Atas Laporan Keuangan melaporkan tentang penjelasan mengenai semua perkiraan yang tercantum di neraca, laba rugi dan perubahan equity.
7 BAB II SOAL DAN PEMBAHASAN 3.1 TRANSAKSI Tn. Tatang Hadi membuka usaha jasa guide pariwisata “Mina Bahari” pada bulan September 2011. Selama bulan September 2011 melakukan transaksi sebagai berikut: 1 Sept Mina Bahari menerima modal berupa kas Rp 20.890.000 dan peralatan Rp 34.810.000 4 sept Membeli peralatan secara kredit Rp 3.050.000 5 sept Membeli bahan habis pakai secara tunai Rp 1.820.000 10 sept Menerima pendapatan atas jasa yang diberikan RP 20.000.000 11 sept Membayar sewa bulan bulan September 2011 Rp 13.790.000 14 sept Membayar beban utilitas sebesar Rp 10.050.000 15 sept Menerima pendapatan atas jasa yang belum dilakukan sebesar Rp 4.800.000 19 sept Menyelesaikan jasa guide tetapi belum menerima pembayaran sebesar Rp 21.900.000 22 sept Tuan Tatang mengambil uang perusahaan untuk kepentingan pribadi Rp 2.500.000 23 sept Menerima pendapatan atas jasa yang diberikan Rp 29.550.000 25 sept Membayar beban-beban lain-lain sebesar Rp 2.260.000 27 sept Membayar gaji pegawai Rp 38.210.000 Pada akhir bulan September data penyesuaian berikut disiapkan: a. Sisa bahan habis pakai per 33 September Rp 300.000 b. Pendapatan diterima tapi belum ditagih per 30 September Rp 2.310.000 c. Penyusutan peralatan diperkirakan Rp 1.500.000 d. Akruan gaji yang belum dibayar per 30 September Rp 475.000 e. Saldo pedapatan diterima dimuka mencerminkan penerimaan di muka pada tanggal 1 September untuk jasa yang diberikan. Jasa yang diberikan antara tanggal 1 sampai 30 September hanya Rp 1.000.000
8 3.2 PEMBAHASAN 3.2.1 JURNAL UMUM NO TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT 1 01-Sep Kas Rp 20.890.000,00 Peralatan Rp 34.810.000,00 Modal Rp 55.700.000,00 ket: setoran modal awal 2 04-Sep Peralatan Rp 3.050.000,00 Utang Usaha Rp 3.050.000,00 ket: pembelian peralatan kredit 3 05-Sep Bahan Habis Pakai Rp 1.820.000,00 Kas Rp 1.820.000,00 ket: pembelian bahan habis pakai 4 10-Sep Kas Rp 20.000.000,00 Pendapatan Jasa Rp 20.000.000,00 ket: diterima pendapatan jasa guide 5 11-Sep Beban Sewa Rp 13.790.000,00 Kas Rp 13.790.000,00 ket: beban sewa bulan sept 2011 6 14-Sep Beban Utilitas Rp 10.050.000,00 Kas Rp 10.050.000,00 ket: membayar beban utilitas 7 15-Sep Kas Rp 4.800.000,00 Pendapatan diterima dimuka Rp 4.800.000,00 ket: pendapatan atas jasa belum dilakukan 8 19-Sep Piutang Rp 21.900.000,00 Pendapatan Jasa Rp 21.900.000,00 ket: jasa yang sudah dilakukan belum dibayar 9 22-Sep Prive Rp 2.500.000,00 Kas Rp 2.500.000,00 ket: pengambilan untuk keperluan pribadi 10 23-Sep Kas Rp 29.550.000,00 Pendapatan Jasa Rp 29.550.000,00 ket: diterima pendapatan jasa guide 11 25-Sep Beban Lain Rp 2.260.000,00 Kas Rp 2.260.000,00 ket: dibayar beban lain lain 12 27-Sep Beban Gaji Rp 38.210.000,00 Kas Rp 38.210.000,00 ket: dibayar beban gaji Rp 203.630.000,00 Rp 203.630.000,00 PERIODE SEPTEMBER 2011 JURNAL UMUM MINA BAHARI Total
9 3.2.2 BUKU BESAR Akun: Kas No Akun : 101 Debet Kredit 01-Sep Modal Awal JU1 Rp 20.890.000 Rp 20.890.000 03-Sep Bahan habis pakai JU3 Rp 1.820.000,00 Rp 19.070.000 10-Sep Pendapatan jasa JU4 Rp 20.000.000,00 Rp 39.070.000 11-Sep Beban sewa JU5 Rp 13.790.000,00 Rp 25.280.000 14-Sep Beban Utilitas JU6 Rp 10.050.000,00 Rp 15.230.000 15-Sep Pendapatan jasa JU7 Rp 4.800.000,00 Rp 20.030.000 22-Sep Prive JU9 Rp 2.500.000,00 Rp 17.530.000 23-Sep Pendapatan jasa JU10 Rp 29.550.000,00 Rp 47.080.000 25-Sep Beban Lain JU11 Rp 2.260.000,00 Rp 44.820.000 27-Sep Beban Gaji JU12 Rp 38.210.000,00 Rp 6.610.000 Akun: Piutang Usaha No Akun : 102 Debet Kredit 19-Sep Pendapatan Jasa JU8 Rp 21.900.000,00 Rp 21.900.000 Akun: Bahan Habis Pakai No Akun : 103 Debet Kredit 05-Sep Pembelian JU3 Rp 1.820.000,00 Rp 1.820.000 Akun: Peralatan No Akun : 104 Debet Kredit 01-Sep Modal Awal JU1 Rp 34.810.000 Rp 34.810.000 04-Sep Pembelian JU4 Rp 3.050.000,00 Rp 37.860.000 Akun: Utang Usaha No Akun : 201 Debet Kredit 04-Sep Pemb. Peralatan JU3 Rp 3.050.000,00 Rp 3.050.000 Akun: Pendapatan Diterima Dimuka No Akun : 202 Debet Kredit 15-Sep Pendapatan Jasa JU7 Rp 4.800.000,00 Rp 4.800.000 Akun: Modal No Akun : 301 Debet Kredit 01-Sep Modal Awal JU1 Rp 55.700.000 Rp 55.700.000 Akun: Prive No Akun : 302 Debet Kredit 22-Sep Prive JU9 Rp 2.500.000,00 Rp 2.500.000 Tgl Uraian Debet Kredit Ref Saldo Post Saldo Tgl Uraian Debet Kredit Ref Post Saldo Tgl Uraian Debet Kredit Ref Post Tgl Uraian Debet Kredit Ref Saldo Post Tgl Uraian Debet Kredit Ref Saldo Post Tgl Uraian Debet Kredit Ref Saldo Post Tgl Uraian Debet Kredit Ref Saldo Post Tgl Uraian Debet Kredit Ref Saldo Post
10 3.2.3 NERACA SALDO SEBELUM PENYESUAIAN Akun: Pendapatan Jasa No Akun : 401 Debet Kredit 10-Sep Pendapatan Jasa JU4 Rp 20.000.000,00 Rp 20.000.000 19-Sep Pendapatan Jasa JU8 Rp 21.900.000,00 Rp 41.900.000 23-Sep Pendapatan Jasa JU10 Rp 29.550.000,00 Rp 71.450.000 Akun: Beban Sewa No Akun : 501 Debet Kredit 11-Sep Beban Sewa Sept JU5 Rp 13.790.000,00 Rp 13.790.000 Akun: Beban Utilitas No Akun : 502 Debet Kredit 14-Sep Beban Utilitas JU6 Rp 10.050.000,00 Rp 10.050.000 Akun: Beban Gaji No Akun : 503 Debet Kredit 27-Sep Beban gaji JU12 Rp 38.210.000,00 Rp 38.210.000 Akun: Beban Lain No Akun : 504 Debet Kredit 25-Sep Beban Lain JU11 Rp 2.260.000,00 Rp 2.260.000 Tgl Uraian Debet Kredit Ref Saldo Post Ref Post Ref Post Ref Post Tgl Uraian Debet Kredit Saldo Tgl Uraian Debet Kredit Saldo Tgl Uraian Debet Kredit Ref Saldo Post Tgl Uraian Debet Kredit Saldo NO Akun Nama Akun Debet Kredit 101 Kas Rp 6.610.000 102 Piutanng Usaha Rp 21.900.000 103 Bahan Habis Pakai Rp 1.820.000 104 Peralatan Rp 37.860.000 201 Utang Usaha Rp 3.050.000 202 Pendapatan Diterima Dimuka Rp 4.800.000 301 Modal Rp 55.700.000 302 Prive Rp 2.500.000 401 Pendapatan Jasa Rp 71.450.000 501 Beban Sewa Rp 13.790.000 502 Beban Utilitas Rp 10.050.000 503 Beban Gaji Rp 38.210.000 504 Beban Lain Rp 2.260.000 Rp 135.000.000 Rp 135.000.000 PERIODE 30 SEPTEMBER 2011 Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian Mina bahari Total
11 3.2.4 AYAT JURNAL PENYESUAIAN 3.2.5 NERACA LAJUR NO TGL URAIAN DEBET KREDIT 1 30-Sep Beban Bahan Habis Pakai Rp 1,520,000.00 Bahan Habis Pakai Rp 1,520,000.00 ket: bahan habis pakai bulan sept 2 30-Sep Piutang Usaha Rp 2,310,000.00 Pendapatan Jasa Rp 2,310,000.00 ket: pendapatan yang belum ditagih 3 30-Sep Beban Penyusutan Rp 1,500,000.00 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 1,500,000.00 ket: beban penyusutan peralatan 4 30-Sep Beban Gaji Rp 475,000.00 Utang Gaji Rp 475,000.00 ket: beban gaji yang belum dibayar 5 30-Sep Pendapatan Diterima Dimuka Rp 1,000,000.00 Pendapatan Jasa Rp 1,000,000.00 ket: pendapatan yang terealisasi Total Rp 6,805,000.00 Rp 6,805,000.00 MINA BAHARI AJP PERIODE 30 SEPTEMBER 2011 Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit 101 Kas 6,610,000 6,610,000 6,610,000 102 Piutang Usaha 21,900,000 2,310,000 24,210,000 24,210,000 103 Bahan Habis Pakai 1,820,000 1,520,000 300,000 300,000 104 Peralatan 37,860,000 37,860,000 37,860,000 105 Akum. Penyusutan Peralatan 1,500,000 1,500,000 1,500,000 201 Utang Usaha 3,050,000 3,050,000 3,050,000 202 Pendapatan Diterima Dimuka 4,800,000 1,000,000 3,800,000 3,800,000 203 Utang Gaji - 475,000 475,000 475,000 301 Modal 55,700,000 55,700,000 55,700,000 302 Prive 2,500,000 2,500,000 2,500,000 401 Pendapatan Jasa 71,450,000 3,310,000 74,760,000 74,760,000 501 Beban Sewa 13,790,000 13,790,000 13,790,000 502 Beban Utilitas 10,050,000 10,050,000 10,050,000 503 Beban Gaji 38,210,000 475,000 38,685,000 38,685,000 504 Beban Lain 2,260,000 2,260,000 2,260,000 505 Beban Bahan Habis Pakai - 1,520,000 1,520,000 1,520,000 506 Beban Penyusutan Peralatan - 1,500,000 1,500,000 1,500,000 135,000,000 135,000,000 6,805,000 6,805,000 139,285,000 139,285,000 67,805,000 74,760,000 71,480,000 64,525,000 Laba 6,955,000 6,955,000 74,760,000 74,760,000 71,480,000 71,480,000 Lap Posisi Keuangan WORKSHEET Mina Bahari No Akun Akun Neraca Saldo AJP Neraca Saldo Stlh AJP Lap Laba Rugi Bulan September 2017
12 3.2.6 LAPORAN KEUANGAN Pendapatan Pendapatan Jasa Rp 74,760,000 Total Pendapatan Rp 74,760,000 Beban Beban Sewa Rp 13,790,000 Beban Utilitas Rp 10,050,000 Beban Gaji Rp 38,685,000 Beban Lain Rp 2,260,000 Beban Bahan Habis Pakai Rp 1,520,000 Beban Penyusutan Peralatan Rp 1,500,000 Total Beban Rp (67,805,000) Laba Rp 6,955,000 Mina Bahari LAPORAN LABA RUGI Untuk Periode Yang Berakhir 30 September 2011 Modal 1 September 2011 Rp - Setoran Modal 1 September 2011 Rp 55,700,000 Ditambah: Laba Bersih bulan September Rp 6,955,000 Dikurangi: Prive Rp (2,500,000) Rp 4,455,000 Modal 30 September 2011 Rp 60,155,000 LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS Untuk Periode Yang Berakhir 30 September 2011 Mina Bahari ASSET LIABILITAS Asset Lancar Liabilitas Kas Rp 6,610,000 Utang Usaha Rp 3,050,000 Piutang Usaha Rp 24,210,000 Utang Gaji Rp 475,000 Bahan Habis Pakai Rp 300,000 Pendapatan Diterima DimukaRp 3,800,000 TotalAsset Lancar Rp 31,120,000 Total Liabilitas Rp 7,325,000 Asset Tetap Equitas Peralatan Rp 37,860,000 Modal Rp 60,155,000 Akum. Penyusutan Peralatan Rp (1,500,000) Total Asset Tetap Rp 36,360,000 Total Equitas Rp 60,155,000 TOTAL ASSET Rp 67,480,000 TOTAL LIABILITAS+ EKUITAS Rp 67,480,000 30 September 2011 Mina Bahari LAPORAN POSISI KEUANGAN
13 BAB III PENUTUP 3.1 KESIMPULAN Perusahaan jasa adalah suatu usaha atau lembaga yang kegiatannya dibidang jasa. Siklus Akuntansi meliputi tahap pencatatan, pengikhtisaran dan pelaporan. Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urutan waktu) dengan menunjukkan akun yang harus didebet dan dikredit beserta jumlahnya masing-masing. Jurnal merupakan catatan pertama setelah adanya bukti transaksi sebelum dilakukan pencatatan dalam buku besar, sehingga jurnal sering dikatakan sebagai “the book of original entry”. Buku besar merupakan hasil dari analisis transaksi setelah jurnal. Buku besar adalah kumpulan dari akun–akun yang saling berhubungan dan merupakan suatu kesatuan, misalnya pada semua akun yang digunakan dalam pembukuan sebuah perusahaan. Neraca Saldo adalah semua transaksi yang terjadi selama periode berjalan diposting yang berguna untuk memverivikasikan bahwa saldo debit dan saldo kredit jumlahnya sama dan saldo rekening yang ada diambil langsung dari saldo rekening buku besar yang belum dilakukan penyesuaian. 3.2 SARAN Diakhir penulisan makalah ini diharapkan kepada pembaca agar lebih memahami dan mengetahui mengenai akuntansi untuk perusahaan jasa, dimana didalamnya terdapat siklus akuntansinya, jurnal umum beserta neraca saldonya.
14 DAFTAR PUSTAKA Materi : Mulya,Hadi.2013.Memahami Akuntansi Dasar.Jakarta:Mitra Wicara Media https://www.academia.edu/10080526/JURNAL_BUKU_BESAR_NERACA_SALDO_JURNAL _PENYESUAIAN._KERTAS_KERJA Soal: https://www.academia.edu/24831146/Soal_akuntansi_perusahaan_jasa