BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 1
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 2
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 3
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 4
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 5
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 6
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 7 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKAN BARU, 34200 PARIT BUNTAR PERAK DARUL RIDZUAN KOD SEK : AEA 3090 TEL : 05-7164277 FAKS : 05-7165260 EMAIL : [email protected] Ruj. Kami : Ruj. Tuan : SMKPB.02/02/10/006 ( ) Tarikh : 11 Mac 2024 Semua Guru dan Staf Sokongan, SMK Pekan Baru, 34200 Parit Buntar Perak Darul Ridzuan. Tuan, SURAT PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TAHUN 2024/2025 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Selaku Pengetua Sek Men Keb Pekan Baru, Parit Buntar, saya dengan rasminya melantik tuan/puan……………………………… bagi menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang disenaraikan dalam Buku Panduan Pengurusan dan Takwim Sekolah 2024/2025 mulai 11 Mac 2024. Sebarang pindaan dalam tugas dan tanggungjawab ini akan dimaklumkan secara rasmi melalui surat. 3. Saya amat yakin dan percaya tuan/puan dapat menjalankan tugas yang diamanahkan ini dengan penuh tanggungjawab dan komitmen yang tinggi berasaskan kemahiran dan pengalaman yang ada di samping sikap sentiasa ingin meneroka sesuatu yang baru. Usaha untuk mencapai visi dan misi sekolah, perlulah disertai dengan usaha yang berlipat ganda dan sentiasa melebihi keperluan supaya hasilnya nanti menjadikan sekolah ini “Sentiasa Di Puncak Kecemerlangan” dalam semua bidang. “SMK Pekan Baru Excellent” Sekian, terima kasih. ‘KEBERSAMAAN MEMACU KECEMERLANGAN SMKPB’ Saya yang menjalankan amanah, ( ABDUL WAHID BIN SHAFIHEE ) Pengetua Sk. 1. Pengarah Pendidikan Perak 2. Pegawai Pendidikan Daerah
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 8
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 9
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 10
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 11
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 12
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 13
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 14
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 15
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 16
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 17
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 18
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 19
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 20
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 21
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 22
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 23
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 24
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 25
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 26
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 27
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 28
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 29
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 30 BIL NAMA JAWATAN OPSYEN 1 ABDUL WAHID BIN SHAFIHEE PENGETUA DG52 SAINS SUKAN 2 NOR SUTENA BINTI HAMZAH PK PENTADBIRAN DG54(KUP) SEJARAH / PENGAJIAN MELAYU 3 HARTENI BINTI DESA PK.HEM DG52(KUP) SAINS / MATEMATIK 4 RAHMAH BINTI MD ISA PK. KOKURIKULUM DG54(KUP) BAHASA MELAYU KESUSASTERAAN 5 AZLAN BIN ZAINON ABIDIN GK SAINS & MATE DG48(KUP) MATEMATIK / EKONOMI 6 MUHAMAD RUPI BIN ADNAN GK KEMANUSIAAN DG48(KUP) PJPK / SAINS SUKAN 7 SHARIPAH BINTI HASHIM GK BAHASA DG52(KUP) KESUSASTERAAN / BAHASA MELAYU 8 SITI ZAIDA BINTI IBRAHIM GK TEK & VOT DG48(KUP) MATEMATIK / PENGURUSAN PERNIAGAAN 9 ABU NAIM BIN ABU BAKAR GURU PEND.ISLAM DG48(KUP) PENDIDIKAN ISLAM / BAHASA ARAB 10 AHMAD BUKHARI BIN MAT RAHIM GURU PENOLONG DG41 SAINS 11 ASNIZAN BIN JALIL GURU PENOLONG DG48(KUP) LANSKAP NURSERI 12 AZAR FAIZAL BIN AZMI GURU PENOLONG DG44(KUP) KEMAHIRAN HIDUP 13 AZMAN BIN KULUP MAT YASIN@HASHIM GURU PENOLONG DG41 REKABENTUK TEKNOLOGI 14 BUVANESWARI A/P GANESAN GURU PENOLONG DG41 GEOGRAFI / SEJARAH 15 IZDIYAD AMJAD BIN ARSALANSHAH GURU PENOLONG DG41 PENDIDIKAN KHAS 16 JALAL BIN SALIM GURU PENOLONG DG48(KUP) GURU AL – QURAN 17 KAMAL AZUAN BIN ASAMANI GURU PENOLONG DG44(KUP) PENDIDIKAN KHAS 18 KHAIRUL ANISAH BINTI ABDUL HAMID GURU PENOLONG DG48(KUP) BIOLOGI 19 KOGILAVANI A/P MUNUSAMY GURU PENOLONG DG48(KUP) TEKNOLOGI MAKLUMAT / MATEMATIK 20 LEE SEK FOONG GURU PENOLONG DG38(KUP) BAHASA CINA 21 MALFIA FIRZAWATI BINTI MHD KAMAL GURU PENOLONG DG44(KUP) TEKNOLOGI MAKLUMAT 22 MISBAHUL MUNIRAH BINTI JAMALUDIN GURU PENOLONG DG41 BAHASA INGGERIS 23 MOHD AZRUL HISHAM BIN AMRAH@AMRAM GURU PENOLONG DG41 PENDIDIKAN MUZIK 24 MUHAMAD HANIF BIN HASAN GURU PENOLONG DG44(KUP) FIZIK 25 MUHAMAD IZHAM BIN RAZALI GURU PENOLONG DG41 PENDIDIKAN JASMANI 26 NABIHAH BINTI ISMAIL GURU PENOLONG DG41 SEJARAH / PENDIDIKAN MORAL 27 NOOR FADHLINA BINTI OTHMAN GURU PENOLONG DG48(KUP) PENDIDIKAN SENI VISUAL
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 31 BIL NAMA JAWATAN OPSYEN 28 NOOR HASIMAH BINTI ISA GURU PENOLONG DG48(KUP) PERAKAUNAN 29 NOOR HAYATI BINTI MOHTAR GURU PENOLONG DG44(KUP) PENDIDIKAN KHAS 30 NOOR LIYANA BINTI IDRIS GURU PENOLONG DG41 SEJARAH / BAHASA MELAYU 31 NORAZIAH BINTI ZAINOR ABIDIN GURU PENOLONG DG48(KUP) BIMBINGAN & KAUNSELING 32 NOREEN WANI BINTI NORDIN GURU PENOLONG DG48(KUP) BAHASA INGGERIS 33 NORIZAN BINTI MOHAMED GURU PENOLONG DG48(KUP) MATEMATIK 34 NORSILIANA BINTI MOHD YUSOFF GURU PENOLONG DG48(KUP) PENGAJIAN KESUSATERAAN BAHASA MELAYU / GEOGRAFI 35 NUR HAZWANI BINTI CHE ADIB GURU PENOLONG DG44(KUP) MATEMATIK / KIMIA 36 ROSDI BIN ABDUL RAHMAN GURU PENOLONG DG41 PERDAGANGAN 37 ROSLAILI BINTI HARUN GURU PEND.ISLAM DG48(KUP) PENDIDIKAN ISLAM / BAHASA ARAB 38 ROSMAZIANA BINTI KAMARUDDIN GURU PENOLONG DG48(KUP) PENDIDIKAN KHAS 39 SAGUNTHALA DEVI A/P SUBRAMUNIAM GURU PENOLONG DG48(KUP) BIMBINGAN & KAUNSELING 40 SALMIZA BINTI ADZMI GURU PENOLONG DG44(KUP) PENDIDIKAN KHAS 41 SARIDA BINTI SALEH GURU PENOLONG DG48(KUP) BIOLOGI / MATEMATIK 42 SARIMAH BINTI SHARIN GURU PENOLONG DG38(KUP) MATEMATIK 43 SAZLYNA BINTI ISMAIL GURU PENOLONG DG48(KUP) MATEMATIK 44 SHAMSHINAR BINTI RAMLI GURU PENOLONG DG48(KUP) BAHASA INGGERIS / LITERATURE 45 SHANBAGAM A/P K.MURUGAN GURU PENOLONG DG48(KUP) PENDIDIKAN KHAS 46 SITI HASMAH BINTI HARUN GURU PENOLONG DG44(KUP) SEJARAH 47 SITI NOORUL HUDA BINTI MAT JOHO GURU PENOLONG DG44(KUP) KIMIA/MATEMATIK 48 SURAYA BINTI ABDUL RAHMAN GURU PEND.ISLAM DG48(KUP) PENDIDIKAN ISLAM 49 SUZANA BINTI MOHD ZABIDI GURU PENOLONG DG48(KUP) BAHASA INGGERIS 50 TELAGAM A/P MANIAM GURU PENOLONG DG41 BAHASA TAMIL 51 THIRUGNANA SELVAN A/L RAMASAMY GURU PENOLONG DG52(KUP) GEOGRAFI / PERDAGANGAN 52 WAN NOREZAE BT WAN ABDUL RAHMAN GURU PENOLONG DG48(KUP) PENGAJIAN KESUSASTERAAN MELAYU 53 ZAMZALINA BINTI MD SAAD GURU PENOLONG DG48(KUP) BAHASA MELAYU / SEJARAH
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 32 BIL NAMA JAWATAN 1 HASNITA BINTI SAAD PEMBANTU TADBIR P/O N22(KUP) 2 SARITA BINTI MOHD MOKHTAR PEMBANTU OPERASI N11 3 KHAIRUL NAZRI BIN AHAMAD SAYUTI PEMBANTU OPERASI N11 4 NORAZEAN BINTI AINI PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22(KUP) 5 NURIZZATI BINTI MOHD SAAD PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19 6 ANITA BINTI AHMAD PEMBANTU MAKMAL C26(KUP) 7 LAILI AZIAN BINTI OTHMAN PEMBANTU MAKMAL C22(KUP) 8 HASLINA BINTI HASHIM PEMBANTU MAKMAL C19 9 RUBIATUL ADAWIYAH BINTI MAT JUSOH PEMBANTU MAKMAL C19 10 MOHAMAD ALI BIN OTHMAN PEMBANTU MAKMAL C19 11 SITI SALMAH RAM BT AWANG IBRAHIM PEMBANTU MAKMAL C19
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 33
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025
SEK MEN KEB PEKAN BARU 34
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 35
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 36 1. ARAHAN AM 1.1 Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. 1.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. 1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai suatu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan / mata pencarian semata-mata. 1.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. 1.5 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara. 1.6 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada diri dalam menjalankan tugas. 1.7 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 2. KEDATANGAN / KEHADIRAN GURU 2.1 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 2.2 Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 2.3 2.4 2.5 Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu belajar (7.20 pagi) dan `Punch Card’ semasa sampai dan sewaktu balik sekolah 2.00 ptg. Guru yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab- sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah seawall mungkin. Kegagalan memaklumkan kelewatan boleh menimbulkan kekecohan dan kekeliruan. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 3. KELUAR WAKTU MENGAJAR 3.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa mengajar kecuali jika ada perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada Jabatan Pendidikan / Pejabat Pendidikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua / Penolong Kanan. 3.2 Guru dikehendaki mendapatkan surat kebenaran keluar daripada Pengetua dan diserahkan kepada pengawal keselamatan di pintu pagar. 3.3 Sebelum meninggalkan sekolah guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui guru pembuat relief/guru ganti/ketua kelas/Penolong Kanan. Guru juga dikehendaki mengisi borang tugasan semasa ketiadaan guru dalam dua salinan. Satu salinan dimasukkan ke dalam fail di pejabat dan satu salinan lagi diberi kepada guru pembuat relief. 4. CUTI 4.2 Cuti Sakit / Sijil Sakit Swasta Cuti Sakit Swasta –Rujuk Lampiran Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2006-Pindaan Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit. 4.1 Cuti Rehat/ Cuti Penggal Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP) 0046. SJ / AI (30) bertarikh 24 Disember 1993 guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat, tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian selain daripada tugas-tugas mengajar.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 37 Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota:Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai. 5. PAKAIAN ( MENGIKUT PEKELIING IKHTISAS BIL 6/1985) 5.1 Guru hendaklah berpakaian kemas sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat berilmu. 5.2 Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan. 5.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai. 5.4 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai. 5.5 Guru perempuan- seluar trek / panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. 5.6 Guru lelaki- seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, kemeja sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit 5.7 Pelajar dikehendaki membersihkan kaki sebelum masuk ke bangunan selepas waktu PJPK 5.8 Guru digalakkan memakai pakaian batik pada setiap hari Khamis. 5.9 Guru-guru lelaki juga digalakkan untuk memakai baju Melayu pada hari Jumaat. 4.4 Cuti Rehat Khas 1. Cuti Rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja. 2. Cuti boleh diluluskan oleh pengetua hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh sepuluh hari dalam setahun. 3. Borang permohonan cuti hendaklah dihantar selewat-lewatnya 3 hari sebelum Cuti Rehat Khas kecuali atas sebab-sebab kecemasan. 4.5 Cuti Bersalin 1. Cuti Bersalin diberikan 300 hari untuk anak pertama hingga kelima. 2. Dibenarkan bercuti 14 hari sebelum bersalin dengan mengambil tarikh yang dijangkakan oleh Pegawai Perubatan. 4.6 Cuti Keluar Negara 1. Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan dari PPD. Sila isi borang permohonan yang ada di pejabat selewat-lewatnya 4 minggu (1 bulan) sebelum tarikh bercuti. SOP Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 38 12. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 12.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah. 12.2 Ketua Panitia atau Penyelaras Bilik Khas hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain. 13. KEBERSIHAN 13.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru darjah. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat. 13.2 Guru Kanan / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut. 13.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan murid. 14. SURAT- MENYURAT 14.1 Semua surat hendaklah dikirim melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak berkenaan. 14.2 Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa di edar kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut. 14.3 Jika surat itu dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua , surat itu boleh disimpannya sendiri setelah mengambil tindakan. 14.4 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan mengedarkannya untuk tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah: 1. Mendapatkan No. Rujukan daripada PTR 2. Semua surat –menyurat dari sekolah perlu ada No. Rujukan dan Surat Iringan Satu salinan disimpan dalam fail. 15. PERGI KE JABATAN PELAJARAN NEGERI / PELAJARAN DAERAH 15.1 Guru-guru tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi kecuali atas urusan rasmi. 15.2 Guru-guru perlu berpakaian kemas sekiranya berurusan dengan mana-mana pegawai di PPD/JPN. 16. PELAWAT 16.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan pelawat tanpa kebenaran Pengetua atau wakilnya. 16.2 Pastikan pelawat memakai pas pelawat. 17. PEMBELIAN BARANGAN 17.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan menggunakan nota minta yang boleh diperoleh di pejabat. 17.2 Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Bidang sebelum diluluskan oleh Pengetua. 17.3 Sila dapatkan sekurang-kurangnya tiga sebut harga bagi pembelian melebihi RM 10,000 satu pesanan 17.4 Semua invois dan borang pesanan mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok dengan kemas.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 39 18. WAKTU RASMI PERSEKOLAHAN DAN REHAT MURID Waktu Rasmi PdPc Isnin – Khamis Jumaat Peralihan 7.30 pg – 1.30 ptg Menengah Rendah 7.30 pg – 2.00 ptg 7.30 pg – 12.15 tgh Menengah Atas 7.30 pg – 3.00 ptg Waktu Rehat Isnin Selasa – Khamis Jumaat Peralihan 10.00 pg – 10.30pg 9.30pg – 10.00 pg 9.15pg -9.45pg Menengah Rendah Menengah Atas 10.30 pg – 11.00 pg 10.00 pg – 10.30 pg 9.45pg-10.15pg KETETAPAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 40 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET * Rujukan: sila lihat lampiran Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan Bil.1/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok ( Kew. PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009 Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) Dan AP59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Mengurus Audit, Kehilangan dan Hapus Kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain)
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 41 BIL KETETAPAN PEKELILING 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 42 JAWATANKUASA PENTADBIRAN SEKOLAH Pengetua En. Abdul Wahid bin Shafihee (Pengetua) Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Hjh. Nor Sutena binti Hamzah (Penolong Kanan Pentadbiran) Penolong Kanan HEM Pn. Hjh. Harteni binti Desa (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Hjh. Rahmah binti Md Isa (Penolong Kanan Kokurikulum) Guru Kanan Bahasa Pn. Sharipah binti Hashim Guru Kanan Kemanusiaan En. Muhamad Rupi bin Adnan Guru Kanan Teknik & Vokasional Pn. Siti Zaida binti Ibrahim Guru Kanan Sains & Matematik En. Azlan bin Zainon Abidin Penyelaras PPKI Pn. Rosmaziana binti Kamaruddin JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pembantu Tadbir N22 Pn. Hasnita binti Saad Pembantu Makmal C26 Pn. Anita binti Hj. Ahmad Pembantu Pengurusan Murid N22 Pn. Norazean binti Aini Pembantu Pengurusan Murid N19 Pn. Nur Izzati binti Mohd Saad Pembantu Makmal C22 Pn. Laili Azian binti Othman Pembantu Makmal C19 En. Mohamad Ali bin Othman Pembantu Makmal C19 Pn. Haslina binti Hashim Pembantu Makmal C19 Pn. Siti Salmah Ram binti Awang Ibrahim Pembantu Makmal C19 Pn. Rubiatul Adawiah binti Mat Jusoh Pembantu Operasi N11 En. Khairul Nazri bin Ahamad Sayuti Pembantu Operasi N11 Pn. Sarita binti Mokhtar JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) Pengerusi En. Abdul Wahid bin Shafihee (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Nor Sutena binti Hamzah (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Harteni binti Desa (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Rahmah binti Md Isa (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn. Rosmaziana binti Kamaruddin ( Penyelaras PPKI ) Guru PPKI En. Kamal Azuan bin Asamani Cik Salmiza binti Adzmi Pn. Shanbagam a/p K. Murugan En. Izdiyad Amjad bin Arsalanshah Pn. Noor Hayati binti Mohtar Pembantu Pengurusan Murid (PPM) Pn. Nur Izzati binti Mohd Saad Pn. Norazean binti Aini
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 43 JAWATANKUASA ADUAN GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA Pengerusi En. Abdul Wahid bin Shafihee (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Nor Sutena binti Hamzah (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Harteni binti Desa (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Rahmah binti Md Isa (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn. Rosmaziana binti Kamaruddin ( Penyelaras PPKI ) Setiausaha Pn. Noraziah binti Zainor Abidin Anggota Jawatankuasa Pn. Sharipah binti Hashim En. Muhamad Rupi bin Adnan Pn. Siti Zaida binti Ibrahim En. Azlan bin Zainon Abidin Pn. Rosmaziana binti Kamaruddin Pengerusi KGKT JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT Pengerusi En. Abdul Wahid bin Shafihee (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Nor Sutena binti Hamzah (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Harteni binti Desa (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Rahmah binti Md Isa (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn. Rosmaziana binti Kamaruddin ( Penyelaras PPKI ) Setiausaha Pn. Hjh. Sarimah binti Sharin Anggota Jawatankuasa Pn. Suzana binti Mohd Zabidi En. Mohamad Ali bin Othman En. Khairul Nazri bin Ahamad Sayuti Pn. Laili Azian binti Othman
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 44 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi En. Abdul Wahid bin Shafihee (Pengetua) Pengawai Aset Pn. Hjh. Nor Sutena binti Hamzah (Penolong Kanan Pentadbiran) Pegawai Pemeriksa Aset Pn. Hjh. Harteni binti Desa (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Pn. Hjh. Rahmah binti Md Isa (Penolong Kanan Kokurikulum) Pn. Rosmaziana binti Kamaruddin ( Penyelaras PPKI ) Setiausaha Guru Kanan Sains dan Matematik Pegawai Pelupusan Aset 1. Guru Kanan Teknik dan Vokasional 2. Guru Kanan Sains dan Matematik 3. Guru Kanan Kemanusiaan 4. Guru Kanan Bahasa Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Semua Penyelia Stok Pn. Hasnita binti Saad Pn. Anita binti Ahmad Senarai Tugas: ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, Jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 45 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi En. Abdul Wahid bin Shafihee (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Nor Sutena binti Hamzah (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Harteni binti Desa (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Rahmah binti Md Isa (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn. Rosmaziana binti Kamaruddin ( Penyelaras PPKI ) Setiausaha Pembantu Tadbir N22 (KUP) Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Semua Penyelia Stok Setiausaha Peperiksaan dan Penilaian Guru Media Guru Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha Sukan Juruaudit Dalaman Senarai Tugas: ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 9 Mac 2024 Suku Tahun Kedua : 20 Ogos 2024 Suku Tahun Ketiga : 15 November 2024 Suku Tahun Keempat : 31 Disember 2024 Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 46 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) Bagi Pengurusan Aset dan Kewangan 1. Perolehan Terus 2. Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) asset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 47 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 13 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota: Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (LADAP) Pengerusi En. Abdul Wahid bin Shafihee (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Nor Sutena binti Hamzah (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Harteni binti Desa (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Rahmah binti Md Isa (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn. Rosmaziana binti Kamaruddin ( Penyelaras PPKI ) Penyelaras En. Muhamad Rupi bin Adnan Setiausaha Pn. Noor Liyana binti Idris Anggota Jawatankuasa Pn. Noraziah binti Zainor Abidin Pn. Noreen Wani binti Nordin En. Muhamad Hanif bin Hasan Pn. Sarita binti Mohd Mokhtar Senarai Tugas: ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 48 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi En. Abdul Wahid bin Shafihee (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Nor Sutena binti Hamzah (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Harteni binti Desa (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Rahmah binti Md Isa (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn. Rosmaziana binti Kamaruddin ( Penyelaras PPKI ) Penyelaras NILAM Pn. Noor Hasimah binti Isa Guru Perpustakaan / Media Pn. Noor Hasimah binti Isa Guru Penyelaras Bestari / ICT Cik Kogilavani a/p Munusamy Anggota Jawatankuasa Makmal Komputer Cik Kogilavani a/p Munusamy Bilik Tayangan/APD Pn. Siti Hasmah binti Harun Bilik Mesyuarat Pn. Hjh. Sarimah binti Sharin Makmal Matematik Pn. Hjh. Norizan binti Mohamed Bilik PSV Pn. Noor Fadhlina binti Othman Makmal Bahasa Pn. Wan Norezae binti Wan Abdul Rahman Makmal Sains En. Ahmad Bukhari bin Mat Rahim Makmal Fizik En. Muhamad Hanif bin Hasan Makmal Kimia Pn. Nur Hazwani binti Che Adib Makmal Biologi Pn. Sarida binti Saleh Bengkel RBT En. Rosdi bin Abdul Rahman Bilik PA21 Pn. Suraya binti Abdul Rahman Bilik Geografi Pn. Norsiliana binti Mohd Yusoff Bilik Sejarah Pn. Noor Liyana binti Idris Bilik Bahasa Tamil Cik Telagam a/p Maniam Bilik KKQ / Tasawwur Tn. Hj. Jalal bin Salim / Pn. Suraya binti Abdul Rahman Bengkel Landskap & Nurseri En. Asnizan bin Jalil Bilik Kaunseling Pn. Noraziah binti Zainor Abidin Bilik BOSS Pn. Noor Fadhlina binti Othman Surau Tn. Hj. Abu Naim bin Abu Bakar Bilik Muzik En. Mohd Azrul Hisham bin Amrah@Amram Bilik Kesihatan Pn. Sagunthala Devi a/p Subramuniam Bilik Rawatan Pn. Noor Liyana binti Idris Bilik Pendidikan Islam Pn. Roslaili binti Harun
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2024 / 2025 SEK MEN KEB PEKAN BARU 49 Senarai tugas: Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP) dan USTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan ▪ Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula. Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan buku seperti membuat poket, kad pinjaman dll ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah