- 0 - KERTAS KONSEP KEJOHANAN TENIS MAJLIS SUKAN SEKOLAH SARAWAK (MSSS) TAHUN 2023 Tarikh: 13 – 18 Ogos 2023 Tempat: KOMPLEKS TENIS SARAWAK LAWN TENNIS ASSOCIATION (SLTA), KUCHING, SARAWAK. Disediakan oleh: Pejabat Pendidikan Daerah Samarahan Sektor Pembangunan Bakat Murid (Unit Sukan)
- 1 - ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 TAJUK 2 2 TUJUAN 2 3 MATLAMAT 2 4 ACARA SAMPINGAN SEMASA KEJOHANAN 2 5 TARIKH KEJOHANAN 2 6 TEMPAT KEJOHANAN 2 7 MAKLUMAT / SISTEM PERTANDINGAN 3 8 PENYERTAAN 3 9 JUMLAH PEGAWAI 3 10 PERALATAN KEJOHANAN 4 11 PENGINAPAN 4 12 MAKANAN 4 13 MINUMAN PERTANDINGAN 4 14 KRONOLOGI KEJOHANAN 5 15 AHLI JAWATANKUASA INDUK 6 16 AHLI JAWATANKUASA KECIL PENGELOLA 7 17 PEGAWAI PENGELOLA YANG BOLEH DIHUBUNGI 7 18 PELAN TINDAKAN KERJA 8 19 SUMBER KEWANGAN 9 20 AGENDA TAKLIMAT PENGURUSAN PASUKAN 9 21 CADANGAN ATUR CARA MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH DAN 10 PERASMIAN MAJLIS PENUTUPAN 22 PELAN PENGURUSAN RISIKO 11 23 PENUTUP 11
- 2 - 1. TAJUK Kejohanan Tenis Majlis Sukan Sekolah Sarawak (MSSS) Tahun 2023 2. TUJUAN Memaklumkan mengenai Konsep Pengelolaan Kejohanan Tenis MSS Sarawak dan memberi maklumat-maklumat penting yang perlu diambil kira bagi memudahkan dalam merangka tugasan jawatankuasa pengelola. 3. MATLAMAT Pengelolaan kejohanan ini adalah bermatlamatkan: 3.1. Pengelolaan yang berkualiti: 3.2. Mengawal mutu pengelolaan ke arah pengurusan yang standard dengan meminimakan kesilapan; 3.3. Meminimakan tenaga pengelola bersesuaian dengan peruntukan yang sedia ada; dan 3.4. Perbelanjaan berpandukan Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun 2014 - Garis Panduan Perbelanjaan Secara Berhemat Bagi Mengurangkan Perbelanjaan Awam. 4.ACARA SAMPINGAN SEMPENA KEJOHANAN 4.1 Mesyuarat Jawatankuasa Teknik Tenis MSS Sarawak 4.2 Taklimat Pengurus Pasukan 4.3 Post Mortem/Review Pengelolaan Kejohanan 4.4 Penutupan Rasmi dan Penyampaian Hadiah oleh tetamu kehormat 5. TARIKH KEJOHANAN 13 – 18 Ogos 2023 6. TEMPAT KEJOHANAN Kompleks Tenis Sarawak Lawn Tennis Association (SLTA), Kuching, Sarawak
- 3 - 7. MAKLUMAT / SISTEM PERTANDINGAN 7.1 Bahagian : Lelaki dan Perempuan 7.2 Peringkat Umur : 3 kategori umur (12,15 & 18TKB) 7.3 Bilangan kategori : 6 (L12, L15, L18, P12, P15 & P18) 7.4 Penyertaan : Berpasukan (tukar kpd Individu dan Beregu) 7.5 Bilangan peserta : (Maksimum 4 orang setiap kategori) 24 Orang 7.6 Bilangan pusingan : 10 pusingan (tidak perlu) 7.7 Sistem pertandingan : Liga Kumpulan (Kalah Mati / Single Knock Out) 7.8 Penyertaan : 12 MSS Bahagian 8. PENYERTAAN Penyertaan MSS bahagian dalam Kejohanan ini adalah seperti berikut: BIL PASUKAN MSSN KATEGORI UMUR 12 15 18 Jumlah L P L P L P 1 MSSB KUCHING 4 4 4 4 4 4 24 2 MSSB SAMARAHAN 3 MSSB SRI AMAN 4 MSSB BETONG 5 MSSM SARIKEI 1 1 1 3 6 MSSB SIBU 1 1 1 3 7 MSSB MUKAH 8 MSSB KAPIT 9 MSSB BINTULU 4 4 1 1 10 10 MSSB MIRI 4 4 4 4 4 4 24 11 MSS SERIAN 12 MSSB LIMBANG 13 SSN SARAWAK 4 4 2 1 11 Jumlah Penyertaan 75 9. JUMLAH PEGAWAI BIL STATUS BILANGAN DALAM SATU PASUKAN PASUKAN MSSN JUMLAH 1 Ketua Kontinjen 1 2 2 Pengerusi Teknik SM/SR 2 4 3 Pengurus SM/SR 2 1 6 4 Jurulatih SM/SR 2 1 5 5 Pegawai Pengiring 2 3 Jumlah 26
- 4 - 10. PERALATAN KEJOHANAN (Jawatankuasa Teknik; dan Jawatankuasa Pertandingan akan senaraikan) 11. PENGINAPAN 11.1 Penginapan untuk semua pegawai dan peserta MSS Bahagian adalah diurus oleh MSSB sendiri 12. MAKANAN 13.1 Makanan untuk semua pegawai dan peserta MSS Bahagian adalah diurus oleh MSSB sendiri 13. MINUMAN PERTANDINGAN 14.1 Minuman yang perlu disediakan ialah untuk pegawai, pengadil dan petugas sepanjang kejohanan berlangsung.
- 5 - 14. KRONOLOGI KEJOHANAN Tarikh Masa Perkara Catatan 21 Julai Urusan pemakluman surat hebahan dan semua dokumen yang diperlukan PPD Samarahan 2 Ogos Tarikh tutup penyertaan melalui sistem smis.event pada jam 11.59 malam 12 Ogos 9.00 Pagi Ketibaan kontingen MSSB Hotel/penginapan kontingen masing -masing 13 Ogos 2.30 Petang 4.00 petang Mesyuarat Pengurus Pasukan Pendaftaran dan Penyemakan Dokumen Taklimat Pengerusi Teknik dan Pengadil (Undang-undang) Bilik Mesyuarat Sarawak Lawn Tennis Association (SLTA), Kuching 14 – 18 Ogos 8.00 pagi – 5.00 petang Kejohanan berlangsung Kompleks Tenis Sarawak Lawn Tennis Association (SLTA), Kuching 18 Ogos 9.00 pagi Mesyuarat Pemilihan Pemain Mewakili MSS Sarawak Bilik Mesyuarat Sarawak Lawn Tennis Association (SLTA), Kuching 18 Ogos 2.30 petang Majlis penyampaian Sijil dan hadiah dan penutupan rasmi. Pengumuman Wakil Negeri Sarawak Sarawak Lawn Tennis Association (SLTA), Kuching 19 Ogos 7.00 pagi Kontinjen bertolak balik ke bahagian masingmasing Urusan kontingen masing-masing
- 6 - 15. AHLI JAWATANKUASA INDUK PENGELOLA PENASIHAT : DATU DR HAJI AZHAR BIN HAJI AHMAD PENGARAH PENDIDIKAN SARAWAK PENGERUSI 1 : AWANG HEPENI BIN AWANG ONGET PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SAMARAHAN PENGERUSI 2 : HASBI BIN ANCHEH PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SIMUNJAN TIMBALAN PENGERUSI 1 : AWANG MOHMARD@MOHD BIN AWANG NI TIMBALAN PPD SAMARAHAN, SPbM TIMBALAN PENGERUSI 2 : JIMMY ACHAW TIMBALAN PPD SIMUNJAN, SPbM NAIB PENGERUSI : PENGETUA SMK WIRA PENRISSEN SETIAUSAHA : ARIFFIN BIN ALIMIN PENOLONG PPD SAMARAHAN, SPbM (SUKAN) PENOLONG SETIAUSAHA 1 : ABANG REDZUAN BIN JULI PENOLONG PPD SIMUNJAN, SPbM (SUKAN) PENOLONG SETIAUSAHA 2 : DAYANG ZERINA BINTI ABANG SAZALI GURU SK DATO TRAOH MT BENDAHARI : JOHAN BIN SAFRI PENOLONG PPD SAMARAHAN, SPbM PENYELARAS TEKNIKAL JPNS : MOHAMAD NAZRIN IKMAL BIN ABDULLAH PENOLONG PENGARAH JPNS, SPbM PENGERUSI TEKNIK DAN PEMBANGUNAN SUKAN : CALVIN TARANG ANAK COLLIN LAJA (NEGERI) GURU SMK TUN ABDUL RAZAK HAMDAN BIN AHMAT (BAHAGIAN) GURU SK DATO TRAOH PENYELARAS : DAYANG HASNAH BINTI ABG JULAIHI PENOLONG KOKURIKULUM SMK WIRA PENRISSEN MOHD BAKRI BIN JAMIL GURU, SMK WIRA PENRISSEN
- 7 - 16. AHLI JAWATANKUASA KECIL PENGELOLA BIL JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA 1 URUSETIA DAN PENDAFTARAN SMK HAJJAH LAILA TAIB DAN SMK KOTA SAMARAHAN 2 PENYEDIAAN DAN KEBERSIHAN GELANGGANG SMK WIRA PENRISSEN 3 MAJLIS PENUTUPAN RASMI DAN PROTOKOL SPbM PPD SAMARAHAN DAN SIMUNJAN SERTA SPS PPD SAMARAHAN 4 HADIAH DAN SIJIL SK WIRA JAYA 5 DOKUMENTASI SK KELAIT DAN JTK SAMARAHAN 6 MAKANAN DAN MINUMAN SK SAMBIR DAN SK TAMBIRAT 7 KECEMASAN DAN KESELAMATAN SMK SUNGAI TAPANG DAN SKUAD MESRA SAMARAHAN 8 PERALATAN DAN SIARAYA SKUAD MESRA DAN PPD SIMUNJAN (SPbM) 9 PENGANGKUTAN SMK MUARA TUANG 10 PEGAWAI PERHUBUNGAN JTK SAMARAHAN 11 PELAJAR PEMBANTU SMK WIRA PENRISSEN 17.Pegawai Pengelola yang boleh dihubungi: Pengerusi Teknik Negeri En. Calvin Tarang anak Collin Laja 013 - 5653255 Pengerusi Teknik Bahagian En Hamdan Bin Ahmat 012 - 4085550 PPD Samarahan Sektor SPbM E-MEL: [email protected] TEL: 082 - 629597 FAKS: 082 - 628359 Unit Sukan PPD Samarahan En Ariffin Bin Alimin 013 8132521
- 8 - 18. PELAN TINDAKAN KERJA BIL PERKARA TINDAKAN PELAKSANAAN 1 Merangka kertas Konsep dan urusan mendapatkan maklumat dan lain-lain kemudahan asas mengenai kejohanan. Anggaran Belanja Mengurus Dapatkan waran peruntukanMSSS Tempat kejohanan pengesahan penyertaan MSSB Cadangan Jawatankuasa Pengelola Kelulusan Kertas Konsep Pengelolaan Urus Setia 2 Mesyuarat, Lawatan Teknikal oleh Pegawai Bahagian Sukan dan Pengerusi Teknik MSSB: Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa (JK) Pengelola Pembentangan Kertas Konsep Pengesahan Jawatankuasa Pengelola Pengerusi Teknik 3 Melantik JK Kecil dan Penyediaan kertas kerja Jawatankuasa Kecil (JKK). Semua JKK 4 Mesyuarat JK Pengelola (Laporan setiap JKK). Urus Setia dan semua JKK 5 Hantaran Siaran Kejohanan Ke-II Kepada MSS Bahagian Urus Setia 6 Mengemaskini bahan-bahan untuk buku program. Urus Setia dan semua JKK 7 Menyelaras semua keperluan JKK Urus Setia dan semua JKK 8 Urus Setia beroperasi / Kontinjen MSSB Lapor Diri / Pendaftaran dan Penyemakan Peserta JKK Berkenaan 9 Taklimat Pengadil Kejohanan bermula Urus Setia dan JKK Berkenaan 11 Penyelarasan Majlis Penutupan Rasmi. Majlis Penutupan Rasmi dan Penyampaian Hadiah. Edaran Keputusan Rasmi kepada MSSB. Urus setia dan JKK Berkenaan 12 Keberangkatan balik Kontinjen MSS Bahagian. Urusan kontingen masing -masing
- 9 - 19. SUMBER KEWANGAN i. Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak 20. AGENDA TAKLIMAT PENGURUS PASUKAN a. KEHADIRAN 1. Semua Pengerusi JKK Pengelola Kejohanan. 2. Pegawai dari Unit Sukan, JPNS 3. Pengerusi Teknik MSSS dan MSSB 4. Pengurus Pasukan MSSB. b. AGENDA TAKLIMAT 1. Ucapan Aluan Pengerusi Jawatankuasa Pengelola Kejohanan. 2. Ucapan oleh Pegawai dari Unit Sukan, JPNS 3. Taklimat oleh Urus Setia, Jawatankuasa Pengelola Kejohanan. (Taklimat mengenai perjalanan Kejohanan) 4. Taklimat oleh Pengerusi Jawatankuasa Kecil: 4.1 Pengerusi Jawatankuasa Majlis Perasmian Pembukaan; Penutupan dan Penyampaian Hadiah. 4.2 Pengerusi Jawatankuasa Pertandingan. 4.3 Pengerusi Jawatankuasa Teknik / PTPS MSSS. 4.4 Pengerusi Jawatankuasa Minuman. 4.5 Hal-hal lain.
- 10 - 21. CADANGAN ATUR CARA MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH DAN PERASMIAN MAJLIS PENUTUPAN Tarikh : 18 Ogos 2023 Tempat : Kompleks Tenis Sarawak Lawn Tennis Association (SLTA), Kuching, Sarawak Jam 2.30 Petang : Ketibaan Para Jemputan : Ketibaan Yang Berusaha, Pegawai Pendidikan Daerah Samarahan : Kontinjen-Kontinjen Berhimpun : Nyanyian lagu “Negara Ku” : Bacaan Doa : Ucapan Perasmian Penutupan oleh Yang Berusaha, Pegawai Pendidikan Daerah Samarahan : Penyampaian Hadiah/ Cenderamata : Pengumuman pemain-pemain yang mewakili MSS Sarawak : Fotografi : Majlis Bersurai
- 11 - 22. Pelan Pengurusan Risiko Aspek Risiko Tindakan Menangani Risiko Sumber Manusia Pengadil / Umpire Tidak hadir Tugas akan dilaksanakan oleh JK Penyerahan tugas bersama dokumen Membentuk pasukan kerja Kewangan Peruntukkan tidak mencukupi Mengubahsuai program dengan menggunakan peruntukkan sedia ada Peserta Kes kemalangan semasa dalam perjalanan ke venue kejohanan Surat Kebenaran ibu bapa hendaklah diedarkan dan kebenaran daripada sekolah dan ibu bapa diperolehi Taklimat keselamatan diadakan Murid yang menyertai kejohanan perlu diiringi oleh guru pengiring 23. Penutup Semoga dengan adanya kertas kerja ini ianya dapat dijadikan panduan dalam mengelolakan Kejohanan Tenis Majlis Sukan Sekolah Sarawak (MSSS) Peringkat Negeri Sarawak tahun 2023. Harapan semoga kejohanan ini dapat memberi maanfat kepada pemain dan guru yang terlibat
- 12 -