SEMINAR PERANCANGAN STRATEGIK TAHUN 2024 15 NOVEMBER 2024 BILIK KENYALANG 6 INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
PUSAT KECEMERLANGAN BARISAN HADAPAN INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK PROGRAM KHAS 4 4 1 4 2023 71 SEMINAR KONSULTANSI PENERBITAN PROGRAM KHAS 3 1 2 2024 KURSUS SEMINAR PENERBITAN KURSUS 4 83 Peserta 2390 Peserta: 981 KONSULTANSI
RECAP 2023 UNIT PENGURUSAN LATIHAN & KORPORAT BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN KURSUS SEMINAR KONSULTANSI PENERBITAN PROGRAM KHAS 3 0 0 1 0 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
RECAP 2023 UNIT PENGURUSAN LATIHAN & KORPORAT BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN LAWATAN KERJA DARI LEADERSHIP INSTITUTE OF SARAWAK CIVIL SERVICE KUNJUNGAN HORMAT TN. JOSEPH LIM JIT SEK, KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF SARAWAK CENTRE OF PERFORMANCE EXCELLENCE SESI AUDIT PAKEJ LATIHAN OLEH UNIT PENGURUSAN KUALITI INTAN BUKIT KIARA CITRA 2023 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PENGURUSAN LATIHAN & KORPORAT BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK 3 -- -- 11 -
UNIT PENGURUSAN LATIHAN & KORPORAT BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
RECAP 2023 UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN PROGRAM KHAS 17 0 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK 1 0 0 KURSUS SEMINAR KONSULTANSI PENERBITAN
Ringkasan Pencapaian UPMI 2023 17 Jumlah Kursus Dilaksanakan 449 org Jumlah Peserta Hadir Kursus UPMI 6.82 Purata Markah Keseluruhan INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
BIL NAMA KURSUS Siri TARIKH BIL HARI Pengurus Kursus 1. Kursus Saya Yang Menjalankan Amanah 1 06-07 Feb 2 Edwin Anak Ranchang 2 07-08 Mei 3 23-24 Jul 4 03-04 Sept 2. Kursus Imej Dan Ketrampilan Diri 1 27-27 Feb 3 Siti Ayeshah Binti Morshidi 2 11-13 Jun 3. Kursus Pengucapan Awam 1 05-07 Mac 3 Edwin Anak Ranchang INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK BI L NAMA KURSUS Siri TARIKH BIL HARI Pengurus Kursus 4. Kursus Pengukuhan Pasukan 1 22-25 Apr 4 Siti Ayeshah Binti Morshidi 2 12-15 Aug 5. Kursus HRC: Pengurusan Tatatertib 1 13-16 Mei 4 Edwin Anak Ranchang 2 19-22 Aug 6. Kursus Etika Kerja Perkhidmatan Awam: Peranan Penyelia 1 20-21 Mei 2 Siti Ayeshah Binti Morshidi 7. Kursus Penyeliaan Berkesan 1 24-27 Jun 4 Alistair Anak Larry Daniel 8. Kursus Pemandu Cemerlang 1 01-04 Jul 4 Edwin Anak Ranchang 9. Kursus Kepimpinan Transformatif dan Pengurusan Organisasi 1.0 1 30 Jul – 01 Aug 3 Alistair Anak Larry Daniel 10. Kursus G.R.E.A.T 1 10-12 September 3 Siti Ayeshah Binti Morshidi 11. Kursus Gamifikasi: Etika Kerja 1 01-03 Oktober 3 Alistair Anak Larry Daniel FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN
1 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN 1
1. Kursus Pemandu Cemerlang (01-04 Julai 2024) Cadangan Pelaksanaan Aktiviti Bagi Modul Kembara. ▪ Modul Kembara pemandu kenderaan kerajaan telah diperkenalkan bermula tahun 2023. ▪ Julung kalinya peserta kursus dibawa mengembara ke Empangan Bengoh, Padawan, Kuching. ▪ Jumlah peserta dihadkan kepada 30 orang sahaja. ▪ Kos makan minum RM36.00 seorang (ditanggung oleh INSARA). ▪ Disebabkan kekangan peruntukan, peserta diminta menanggung sendiri kos berikut (atas persetujuan peserta sendiri):- ✓ Sewaan bot dan juruarah - RM57.00 (Pakej 1-Majoriti atas permintaan peserta sendiri); ✓ Bayaran baju aktiviti (berkolar) - RM52.00 (Tidak diwajibkan); ✓ Bayaran insuran kemalangan (Agrobank) - RM10.60 (Sah sehingga setahun); dan ✓ Jumlah keseluruhan: RM110.60. ▪ Cadangan untuk tahun yang berikutnya:- ✓ Kos bayaran kepada operator pelancongan ditanggung oleh INTAN (RM57.00 x 30 orang = RM1710.00); ✓ Kos baju aktiviti (berkolar) ditanggung oleh INTAN (RM1560.00); dan ✓ Bayaran insuran kemalangan diwajibkan tetapi ditanggung sendiri oleh peserta. ✓ Kembara sehari ini tidak dihadkan ke Empangan Bengoh sahaja. Boleh ke tempat lain. INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK P E R A N C A N G A N U N I T FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN
RECAP 2023 UNIT PENGURUSAN KUALITI & INOVASI BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN 17 1 3 0 2 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
17 Bil Kursus / Bengkel Status Tarikh Cadang Tarikh Laksana Anggaran Peserta Peserta hadir Kaedah Sasaran Skor Penilaian Skor Penilaian 1 INNOVATION: DO YOU WANT TO BE CREATIVE? SIRI 1/2023 Aktif 31/1-2/2 Jan 31/1-2/2 Jan 30 22 Bersemuka 5.5 6.86 2 BERFIKIR DI LUAR KOTAK SIRI 1/2023 Aktif 7-9 Feb 7-9 Feb 30 27 Bersemuka 5.5 6.89 3 MYPORTFOLIO: PANDUAN KERJA SEKTOR AWAM SIRI 1/2023 Aktif 21-22 Feb 21-22 Feb 30 33 Bersemuka 5.5 6.91 4 KREATIVITI DI TEMPAT KERJA SIRI 1/2023 Aktif 7-9 Mac 7-9 Mac 30 38 Bersemuka 5.5 6.92 5 BENGKEL PENYEDIAAN PROJEK KIK HB SIRI 1/2023 Dry run 9-11 Mei 9-11 Mei 30 15 Bersemuka 5.5 7 6 AUDIT DALAM EKSA SIRI 1/2023 Aktif 13-14 Jun 13-14 Jun 30 37 Bersemuka 5.5 6.97 7 HORIZON BAHARU KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF HB (KIK) SIRI 1/2023 Aktif 20-22 Jun 20-22 Jun 30 18 Bersemuka 5.5 6.92 8 EKSA: PRINSIP, PROSEDUR & AMALAN SIRI 1/2023 Aktif 4-6 Julai 4-6 Julai 30 12 Bersemuka 5.5 6.89 9 FUTURE THINKING SCENARIO PLANNING SIRI 1/2023 Aktif 16-17 Ogos 14-15 Ogos 30 18 Bersemuka 5.5 6.6 10 BERFIKIR DI LUAR KOTAK SIRI 2/2023 Aktif 22-24 Ogos 22-24 Ogos 30 26 Bersemuka 5.5 6.84 11 AUDIT DALAM EKSA SIRI SIRI 2/2023 Aktif 5-6 Sep 5-6 Sep 30 19 Bersemuka 5.5 6.74 RECAP 2023 UNIT PENGURUSAN KUALITI & INOVASI BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK Bil Kursus / Bengkel Status Tarikh Cadang Tarikh Laksana Anggaran Peserta Peserta hadir Kaedah Sasaran Skor Penilaian Skor Penilaian 12 MASTERING INNOVATION THROUGH DESIGN THINKING SIRI 1/2023 Aktif 12-13 Sep 13-14 Sep 30 18 Bersemuka 5.5 6.92 13 PAMBANGUNAN PANEL PENILAI KIK HB SIRI 1/2023 Aktif 19-20 Sep 19-20 Sep 30 28 Bersemuka 5.5 6.84 14 EKSA: PRINSIP, PROSEDUR & AMALAN SIRI 2/2023 Aktif 23-25 Okt 23-25 Okt 30 27 Bersemuka 5.5 6.78 15 KREATIVITI DI TEMPAT KERJA SIRI 2/2023 Aktif 31/10-2/11 31/10-2/11 30 23 Bersemuka 5.5 6.88 16 INNOVATION: DO YOU WANT TO BE CREATIVE? SIRI 2/2022 Aktif 7-9 Nov 7-9 Nov 30 Bersemuka 5.5 17 HORIZON BAHARU KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF HB (KIK) SIRI 2/2023 Aktif 20-21 Nov 20-21 Nov 30 Online 5.5 TBC 18 SEMINAR INOVASI PERKHIDMATAN AWAM - 20 Okt 20 Okt 150 115 Bersemuka 5.5 7 JUMLAH KURSUS / BENGKEL/ SEMINAR = 18 5.5 TBC
PENCAPAIAN AKTIVITI UPKI 2023 18 Bil Perkara / Aktiviti Tajuk Tarikh Laksana Status 1 Program OUTREACH INSARA “LEADERS FOR TOMORROW: MILESTONE TO FUTURE CHALLENGES” DENGAN KERJASAMA KOLABORASI DENGAN FAKULTI SAINS PENTADBIRAN DAN PENGAJIAN POLISI, UITM CAWANGAN KAMPUS SAMARAHAN, 9 Januari 2023 Selesai dan Laporan telah dikemukakan kepada PTL AMALAN DAN CABARAN PELAKSANAAN KIK BERSAMA FAKULTI SAINS KOGNITIF DAN PEMBANGUNAN MANUSIA, UNIMAS 19 Mei 2023 Selesai dan Laporan telah dikemukakan kepada PTL 2 Penulisan Artikel / Karya “MENDEPANI PERUBAHAN DAN CABARAN LUAR JANGKA” - PL Januari 2023 Telah dikemukakan untuk penerbitan kepada Jawatankuasa Editor CITRA INSARA “PERJALANAN SEPANJANG PERKHIDMATAN” - PPL Karya Puan Aziba binti Rashidi 3 Panel Pertandingan Konvensyen KIK 1. Konvensyen KIK BOMBA 2-3 Ogos 2023 Selesai 2. Konvensyen KIK Agensi Persekutuan 7-9 Ogos 2023 Selesai 3. Hari Inovasi JKNS (KIK & INOVASI) 7 - 8 September 2023 Selesai 4. Konvensyen KIK JKNS 6-8 Disember 2023 4. Konsultansi (3) 1. Jabatan Imigresen Malaysia Sarawak (Myportfolio) 25 Januari 2023 Selesai 2. UNIMAS (KIK) 17 Februari 2023 Selesai 3.Institut Perguruan Tun Abdul Razak Kampus Kota Samarahan (KIK) 15 Jun 2023 Selesai 4. Jabatan Akauntan Negara Malaysia Cawangan Sarawak (KIK) 8 September 2023 Selesai INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
ANALISA ISU DAN CABARAN UPKI TAHUN 2023 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK BIL ISU CABARAN PENAMBAHBAIKAN 1 Promosi kursus kurang berkesan dan tidak begitu efektif. • Jumlah kehadiran peserta yang rendah • Jumlah permohonan yang kurang • Melaksanakan Program Jerayawara INSARA • Tambah baik prestasi DTIMS 2 Kekurangan peralatan dan bahan bagi aktiviti kursus. • Sukar melaksanakan Aktivti Latihan dengan efektif • Aduan peserta kursus terhadap pelaksanaan kursus Pembelian berkala bagi penggunaan aktiviti latihan dalam kursus-kursus berunsurkan kreativiti 3 Kurang berpeluang menghadiri kursuskursus berimpak tinggi untuk peluang penambahbaikan ilmu pengetahuan diri dan unit. • Pengembangan ilmu pengetahuan jurulatih tidak seimbang dan terkini • Komen peserta terhadap penceramah Merangka Pelan Pembangunan Kerjaya yang lebih mantap dan berdaya saing untuk para penceramah INTAN Sarawak 4 Budaya Cross Unit Teaching (CUT) antara Unit dan Jurulatih INSARA masih kurang berkesan. • Mengekalkan SME Trainer sekurang-kurangnya 2 Bidang Teras • Masalah mencari pengganti Trainer jika berlaku kecemasan Training Engagement Session (TES) BIL ISU CABARAN PENAMBAHBAIKAN 5 Permohonan kursus Inovasi tertumpu ke INSARA. • INSARA menerima jumlah permohonan yang tinggi dari seluruh Malaysia. UPKI akan melaksanakan siri kursus berkaitan Inovasi. 6 Bebanan Kerja Setiausaha Kursus. • SUK menghadapi tekanan kerja dalam pengurusan kursus termasuk membuat pengesahan kehadiran peserta kursus • Masalah (mungkin timbul) jika berlaku sebarang kecemasan ekoran jumlah SUK yang kurang sesuai. Penempatan (re-org) semula pegawai bagi mengisi keperluan SUK 7 Kekurangan Pegawai INSARA Bertauliah untuk menjadi Panel KIK. • INSARA menerima banyak jemputan sebagai Panel dan melebihi kapasiti pegawai sedia ada. • Implikasi kekurangan tersebut INSARA mengambil pendekatan selektif. Lebih ramai pegawai perlu ditauliahkan. 8 Hubungan kerja dengan MAMPU- Kursus EKSA, myPorfolio dan KIK. • Keperluan untuk mendapatkan tenaga Pengajar dari MAMPU. Menjalinkan hubungan kerja strategik.
FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PENGURUSAN KUALITI & INOVASI BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN 17 1 3 0 1 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
RECAP 2023 UNIT PENGURUSAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN KURSUS SEMINAR KONSULTANSI PENERBITAN PROGRAM KHAS INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK 17 1 0 0 0
KURSUS 2023 BARISAN HADAPAN • Kursus Pengurusan Pelanggan (2 siri) • Kecerdasan Minda Petugas Barisan Hadapan (1 siri) • Kursus Barisan Hadapan Yang Berkaliber (2 siri) Komunikasi & Bahasa • Komunikasi Berkesan (2 siri) • Komunikasi Tersirat (2 siri) • Enhancing Delivery Service: English For Customer Service (1 siri) • Emotional Spritual Intelligence (1 siti) Protokol • Protokol, Etiket Sosial & Pengurusan Majlis Rasmi (2 siri) • Kemahiran Penyambut Tetamu (2 siri) 12/14/2023 25 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK RECAP 2023 UNIT PENGURUSAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
Seminar • Indah Bahasa Budaya Bersama : Seminar Pemantapan Pengacara Majlis Tahun 2023 • Peserta : 100 orang • Penceramah : Tuan Ahmad Fedtri Bin Yahya (Personaliti TV3) 12/14/2023 26 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PENGURUSAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
KURSUS UNIT PENGURUSAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN TAHUN 2024 BARISAN HADAPAN • Pengurusa n Pelanggan (2 siri) • Kecerdasa n Minda Petugas Barisan Hadapan (1 siri) • Bengkel Menangan i Pelanggan Bermasala h (1 siri) KOMUNIKASI & BAHASA •Komunikasi Berkesan (2 siri) •Komunikasi Tersirat (2 siri) •Language Awareness For Communication Succes : Grammar Essentials (1 siri) •Enhancing Delivery Service : English For Customer Service •Kursus Bahasa Mandarin Untuk Interaksi Harian •Better Pronounciation •Emotional Spiritual Intelligence PROTOKOL • Protokol, Etiket Sosial & Pengurusan Majlis Rasmi (2 siri) • Kemahiran Penyambut Tetamu (2 siri) 12/14/2023 28 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
Seminar 2024 • September 2024 • Penceramah TBC Seminar Psikologi Petugas Barisan Hadapan • September 2024 • Tuan Sophian Abd Rahman (tertakluk kepada kesesuaian) Seminar Protokol & Etiket Sosial 12/14/2023 29 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PENGURUSAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN
RECAP 2023 UNIT PENGURUSAN PEJABAT INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK KURSUS 17 ▪ 744 peserta • Purata skor: 6.89 PROGRAM KHAS 1 • 96 peserta SEMINAR 1 • 178 peserta • Purata skor: 7
RECAP 2023: UNIT PENGURUSAN PEJABAT INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK Bil. Kursus/ Bengkel Tarikh Bilangan Peserta Kaedah Skor Penilaian 1 Kursus Pengurusan Kenderaan Siri 1/2023 31/1-2/2 48 Bersemuka 6.79 2 Kursus HRC: Elaun,Gaji & Kemudahan Siri 1/2023 7-9/2 35 Bersemuka 6.97 3 Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan Siri 1/2023 13-16/2 38 Bersemuka 6.94 4 Kursus Pengurusan Mesyuarat Siri 1/2023 7-9/3 83 Dalam Talian 6.85 5 Kursus Asas Perakaunan Akruan Siri 1/2023 9-11/5 25 Bersemuka 7.00 6 Kursus Pengurusan Rekod Yang Efektif Siri 1/2023 15-18/5 32 Bersemuka 6.93 Bil. Kursus/ Bengkel Tarikh Bilangan Peserta Kaedah Skor Penilaian 7 Kursus HRC: Elaun,Gaji & Kemudahan Siri 2/2023 23-25/5 34 Bersemuka 6.91 8 Kursus Pengurusan Mesyuarat Siri 2/2023 13-15/6 23 Bersemuka 7.00 9 Kursus Tatacara Pengurusan Stor Dalam Pengurusan Kewangan Negara Siri 1/2023 19-22/6 31 Bersemuka 6.89 10 Kursus Pengurusan Perolehan Kerajaan Siri 1/2023 4-6/7 52 Bersemuka 6.92 11 Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan Siri 2/2023 24-27/7 44 Bersemuka 6.86 12 Kursus Asas Perkhidmatan Dalam Perkhidmatan Awam Siri 1/2023 1-3/8 103 Dalam Talian 6.87 Bil. Kursus/ Bengkel Tarikh Bilangan Peserta Kaedah Skor Penilaian 13 Kursus Pengurusan Rekod Yang Efektif Siri 2/2023 14-17/8 47 Bersemuka 6.93 14 Kursus Penulisan Dokumen Rasmi Kerajaan (Surat Rasmi, Memo & E-mel) Siri 1/2023 22-23/8 42 Bersemuka 6.83 15 Kursus Tatacara Pengurusan Stor Dalam Pengurusan Kewangan Negara Siri 2/2023 11-14/9 31 Bersemuka 6.76 16 Kursus Pengurusan Kenderaan Siri 2/2023 10-12/10 48 Bersemuka 6.81 17 Kursus HRC: Pengurusan Perkhidmatan & Prestasi Siri 1/2023 16-18/10 28 Bersemuka 6.72
SEMINAR MOTIVASI: AKU JATUH CINTA LAGI 9 JUN 2023 RECAP 2023 UNIT PENGURUSAN PEJABAT INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK OUTREACH INSARA @ SRI AMAN 12 JULAI 2023 Kehadiran: 96 Peserta
FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PENGURUSAN PEJABAT BAHAGIAN KHIDMAT LATIHAN INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK KURSUS SEMINAR PROGRAM KHAS 25 1 0 Office, My Second Home The Arts of Social Media Cadangan Tajuk Seminar Tahun 2024
FUTURE ROADMAP 2024: UNIT PENGURUSAN PEJABAT Bil. Kursus/ Bengkel/ Seminar Jan Feb Mac Apr Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov 1 Kursus Penulisan Dokumen Rasmi Kerajaan (Surat Rasmi, Memo dan E-mel) 21-22 (Siri 1) 20-21 (Siri 2) 20-21 (Siri 3) 2 Kursus HRC: Elaun, Gaji dan Kemudahan 20-22 (Siri 1) 9-11 (Siri 2) 27-29 (Siri 3) 3 Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan 26-29 (Siri 1) 26-29 (Siri 2) 4 Kursus Pengurusan Mesyuarat 5-7 (Siri 1) 5-8 (Siri 2) 5 Kursus Asas Perkhidmatan Dalam Perkhidmatan Awam 23-25 (Siri 1) 11-13 (Siri 2) 15-17 (Siri 3) 6 Kursus Pengurusan Kenderaan 23-25 (Siri 1) 8-10 (Siri 2) 7 Kursus Pengurusan Perolehan Kerajaan 6-9 (Siri 1) 30/9 – 3/10 (Siri 2) * Bil. Kursus/ Bengkel Jan Feb Mac Aprl Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov 8 Kursus HRC: Pengurusan Perkhidmatan dan Prestasi 25-27 (Siri 1) 24-26 (Siri 2) 9 Kursus Pengurusan Rekod Yang Efektif 13-16 (Siri 1) 9-12 (Siri 2) 10 Bengkel Buku Perkhidmatan Kerajaan 25-27 (Siri 1) 11 Kursus Analisis Penyata Kewangan 2-7 (Siri 1) 12 Kursus Tatacara Pengurusan Stor Dalam Pengurusan Kewangan Negara 15-18 (Siri 1) 12-15 (Siri 2) 13 Seminar UPP Mac 2024 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
RECAP 2023 UNIT PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK KURSUS PEROLEHAN ICT Microsoft Office Basic Tips & Tricks 26 Mei 2023 Kursus Pengenalan Canva (Tips & Tricks) 17-18 Julai 2023 Sistem Audio di B.Kenyalang 6 (Peruntukan wang amanah) PELUPUSAN ASET ICT (360 item) 41 buah Komputer Meja Desktop (Jualan) 198 buah Komputer Meja Desktop (e-Waste) 5 buah Komputer Riba (e-Waste) 13 Pencetak(e-Waste) 3 Projector(e-Waste) Sebutharga Toner Pencetak Naiktaraf Rangkaian Telefon Sewaan komputer Desktop , Komputer riba , Tablet dan Pencetak
PEROLEHAN 2023 PEKARA JENIS PENCETAK BILANGAN JENIS TONER BILANGAN UNIT 1 HP LASERJET PRO M404DW 25 HP 76A Black LaserJet Toner Cartridge (HP CF276A) 45 2 HP LASERJET ENTERPRISE M611DN 5 HP 147 X Black LaserJet Toner Cartridge (HP 147 X) 15 3 HP COLOR LASERJET ENTERPRISE M554DN 2 HP W2120X BLACK 6 HP W2121X CYAN 6 HP W2122X YELLOW 6 HP W2123X MAGENTA 6 4 HP COLOR LASERJET ENTERPRISE M751DN 1 HP W2000A Black LaserJet Toner Cartridge (HP 658A BLACK) 3 HP W2001A Cyan LaserJet Toner Cartridge (HP 658A CYAN) 3 HP W2002A Yellow LaserJet Toner Cartridge (HP 658A YELLOW) 3 HP W2003A Magenta LaserJet Toner Cartridge (HP 658A MAGENTA) 3 5 BROTHER FAX-2840 1 TN2280 (HIGH CAP) 2 6 BROTHER MFC-L2770DW 1 TN2480 (HIGH CAP) 2 TONER PENCETAK Tempoh sebutharga selama satu tahun bermula 1 October 2022 dan tamat pada 30 September 2023 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAPWAK PEROLEHAN KERJA MENAIK TARAF RANGKAIAN TELEFON SISTEM PRIVATE AUTOMATIC BRANCH EXCHANGE (PABX) KE SISTEM TELEFON VOICE OVER INTERNET PROTOCOL (VoIP) Bil. BUTIRAN KUANTITI 1. VOIP Server 1 2. VOIP Telefon untuk Kaunter Pelanggan 1 3. VOIP Telefon untuk Pengarah Wilayah 1 4. VOIP Telefon untuk P&P 11 5. VOIP Telefon untuk Staf Sokongan dan Kaunter Asrama 30 Perolehan sistem telefon VoIP susulan kerja menaik taraf infrastruktur kabel copper kepada fiber optik Telekom Malaysia (TM).
Perkhidmatan Sewaan Komputer Desktop , Komputer riba , Tablet dan Pencetak di Institut Tadbiran Awam Kampus Wilayah Sarawak • Bagi menyediakan kemudahan ICT kepada pegawai dan peserta kursus selari dengan pendigitalan perkhidmatan awam • Tempoh kontrak dari 1 JAN 2022 Hingga 31 DIS 2023 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK BIL. PERKAKASAN KUANTITI CATATAN 5. Komputer Riba (Jenis 2) 5 • Kegunaan untuk seminar, program dan pool. 6. Komputer Riba (Jenis 3) 2 • Kegunaan untuk program /acara yang melibatkan video atau multimedia. 7. Tablet 2 • Kegunaan seminar seperti sistem yang melibatkan kod QR 8. Pencetak Laser A4 (Individu) 25 • Menggantikan pencetak sedia ada • Kegunaan pegawai yang berada di bilik berasingan 9. Pencetak Laser A4 (Kumpulan) 5 • Guna sama unit latihan, pentadbiran. Aset, ICT, Pembangunan 10. Pencetak Laser Warna A4 2 • Pejabat Pengarah • Guna sama unit Pentadbiran 11. Pencetak Laser Warna A3 1 • Guna sama unit latihan BIL PERKAKASAN KUANTITI CATATAN 1. Komputer Desktop (Jenis 1) 46 • Menggantikan komputer sedia ada yang usang, kurang prestasi dan rosak. • Waran Perjawatan : 43 • Ruang Guna Sama: Latihan/Aset/ICT/Admin/Pembangunan • Kaunter: Asrama (2) /Perpustakaan (1)/Pentadbiran (1) 2. Komputer Desktop (Jenis 2) 41 • Komputer di Makmal Komputer 1 3. Komputer Desktop (Jenis 3) 2 • Kegunaan pegawai dalam menyunting video, gambar dan multimedia. 4. Komputer Riba (Jenis 1) dengan Docking • Pegawai Gred 41-54, Ketua Unit Perolehan N29 19 • Kegunaan pegawai latihan dan ketua unit yang kerap bertugas di luar pejabat. (mesyuarat/ceramah luar/bengkel) • PW • TPW • Pegawai Latihan (15 orang) • Ketua Unit (2 orang)
FUTURE ROADMAP 2024 UNIT PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK KURSUS KURSUS/LATIHAN ICT UNTUK KAKITANGAN INSARA PEROLEHAN ICT 4 5 2
K U R S U S Bil Perkara Cadangan Tarikh Catatan 1. Kursus Microsoft Excel 2016 Step by Step ( Intro ,Intermediate & Advance) Siri 1/2024 7 – 9 Mei Penceramah dari JKN Sarawak 2. Adobe Photoshop CS4, CS5, CS6 & CC (Basic – Advanced 11-13 Jun Penceramah dari Unimas 3. Kursus Microsoft Excel 2016 Step by Step ( Intro ,Intermediate & Advance) Siri 1/2024 2 - 4 Julai Penceramah dari JKN Sarawak 4. Kursus Infographic Using Powerpoint 6 - 9 Ogos Penceramah dari IMATEC INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK Bil Perkara Peruntukan Pelaksanaan 1. Kursus Asas Pembaikan Komputer & Keselamatan ICT RM 2,000.00 (Mengurus/Pembekal Sewaan) Cadangan Mac 2024 2. Kursus Video Reka Montaj (Pertengahan) RM 5,000.00 (Mengurus/Pembekal Sewaan) Cadangan September 2024 KURSUS ICT UNTUK STAF INSARA Bil Perkara Anggaran Pelaksanaan Catatan 1. Menyelenggara pembesar suara, pendawaian semula yang berkaitan di dewan dan bilik latihan. RM 3,000.00 (Mengurus/Amanah) Cadangan April 2024 Belum ada kelulusan 2. Penyelenggaraan PA system Dewan Seminar • Pendawaian • Subwoofer • Power Amp • Sound Processor • Wireless receiver with dual handheld microphone RM40,000.00 (Amanah) Cadangan April 2024 Belum ada kelulusan 3. Penyelenggaraan atau Pembelian Baharu LCD projektor di Bilik Kenyalang 1- 5 RM 40,000.00 (Mengurus/Amanah) Cadangan April 2024 Belum ada kelulusan 4. Sewaan Komputer Jan 2024/ Dis 2026 dan Bekalan Toner Pencetak RM 1,798,824.00 (Mengurus) Dibekalkan pada 1 Jan 2024 Telah diluluskan 5. Naik Taraf Sistem IP PABX (Sistem Telefon) RM63,880.00 (Mengurus) Dalam perlaksanaan Telah diluluskan KERJA-KERJA DALAM PELAKSANAAN DAN PERANCANGAN PEMBELIAN PERALATAN ICT
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK PEROLEHAN PERHIDMATAN SEWAAN BAGI PERALATAN ICT BIL. PERKAKASAN KUANTITI CATATAN 6. Komputer Riba (Jenis 2) 5 • Kegunaan untuk seminar, program dan pool. 7. Komputer Riba (Jenis 3) 2 • Kegunaan untuk program /acara yang melibatkan video atau multimedia. 8. Tablet 2 • Kegunaan seminar seperti sistem yang melibatkan kod QR 9. Pencetak Laser A4 (Individu) 25 • Menggantikan pencetak sedia ada • Kegunaan pegawai yang berada di bilik berasingan 10. Pencetak Laser A4 (Kumpulan) 5 • Guna sama unit latihan, pentadbiran. Aset, ICT, Pembangunan 11. Pencetak Laser Warna A4 2 • Pejabat Pengarah • Guna sama unit Pentadbiran 12. Pencetak Laser Warna A3 1 • Guna sama unit latihan BIL. PERKAKASAN KUANTITI CATATAN 1. Komputer Desktop 46 • Menggantikan komputer sedia ada yang usang, kurang prestasi dan rosak. • Ruang Guna Sama: Latihan/Aset/ICT/Admin/Pembangunan • Kaunter: Asrama (2) /Perpustakaan (1)/Pentadbiran (1) 2. Komputer Desktop 41 • Komputer di Makmal Komputer 1 3. Komputer Desktop 41 • Komputer di Makmal Komputer 2 4. Komputer Desktop 2 • Kegunaan pegawai dalam menyunting video, gambar dan multimedia. 5. Komputer Riba (Jenis 1) dengan Docking • Pegawai Gred 41-54, Ketua Unit Perolehan N29 19 • Kegunaan pegawai latihan dan ketua unit yang kerap bertugas di luar pejabat. (mesyuarat/ceramah luar/bengkel) • PW • TPW • Pegawai Latihan (15 orang) • Ketua Unit (2 orang)
RECAP 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK Bil Butiran / Keterangan Catatan 1 POL – Setakat 13.11.2023, masih seramai 9 pegawai belum mencapai sasaran 7 hari berkursus setahun Telah maklumkan pegawai untuk kemaskini kehadiran kursus Bi l Butiran / Keterangan Catatan 1 Setakat ini, sebanyak 3 tender dan 5 sebut harga telah dilaksanakan. 1 tender dipanggil semula, 1 sebut harga dibatalkan
FUTURE ROADMAP 2024 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK Bi l. Butiran / Keterangan Catatan 1 Sebanyak 4 sebut harga akan dilaksanakan pada tahun 2024 Peancangan perolehan bagi tahun 2024 telah dikemukakan ke INTAN Kiara pada 10.11.2023 (emel) Bil . Butiran / Cadangan Catatan 3 POL (1% daripada peruntukan emolumen) untuk tahun ini melibatkan 13 program / aktiviti sepanjang tahun (jumlah keseluruhan RM53,000.00) Mohon mesyuarat untuk memuktamadkan program / aktiviti dan tarikh 4 Pertukaran dalaman yang melibatkan perubahan portfolio / JD perlu diteliti terutama yang akan menjejaskan dari segi pencapaian SKU dan kesinambungan tugas Pertukaran dalaman yang agak kerap pada tahun semasa menyukarkan urusan penyediaan JD, SKU dan LNPT Bil . Butiran / Keterangan Catatan 1 Pengukuhan struktur Bahagian Khidmat Pengurusan. Sebelum ini, satu jawatan Gred N36/N32 telah dipindahkan ke Bahagian Latihan. Mohon jawatan pegawai penyelia (N32/N36) di “reinstate” semula ke Bahagian Khidmat Pengurusan 2 Pertukaran dalaman perlu dikaji secara teliti sebelum dilaksanakan. Perkara-perkara yang perlu diambil kira hendaklah meliputi senarai tugas, penyediaan JD, SKU dan LNPT Pertukaran dalaman yang agak kerap pada tahun semasa menyukarkan urusan penyediaan JD, SKU dan LNPT
RECAP 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
KEDUDUKAN KEWANGAN INSARA SETAKAT 14/11/2023 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK KEWANGAN & AKAUN OBJEK PERUNTUKAN (RM) TANGGUNGAN (RM) BELANJA (RM) BAKI PERUNTUKAN (RM) PERATUS BAKI (%) 10000 3,298,230.00 10,400.00 2,804,889.00 482,941.00 14.64 20000 4,101,595.00 906,277.89 2,870,123.99 325,193.12 7.93 30000 236,230.00 80,679.00 7,040.00 148,511.00 62.87 JUMLAH 7,636,055.00 997,356.89 5,682,052.99 956,645.12 12.53 13% TANGGUNGAN 74% BELANJA 13% BAKI PRESTASI PERBELANJAAN TAHUN 2023 (%) TANGGUNGAN BELANJA BAKI KEDUDUKAN KEWANGAN INSARA SETAKAT 14/11/2023 KEDUDUKAN AKAUN AMANAH INSARA SETAKAT 31/10/2023 PERKARA BAKI AWAL TERIMAAN (RM) BAYARAN & TANGGUNGAN (RM) PELABURAN BAKI (RM) YURAN DIVIDEN Jumlah *Belanja ; 1. Majalah Jan – Sept 2023 2. Buku 3. Seminar 4. Peralatan Sukan Tanggungan ; 1. PA System 2. Seminar 541,263.3 2 57,930.00 7,624.15 74,689.80* 1,444.80 3,042.10 14,205.10 11,637.80 36,360.00 8,000.00 300,000.00 232,127.67
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK RECAP 2023 UNIT ASET, STOR & PEMBANGUNAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
08.03.2023 12000055 FH ENTERPRISE KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM KUMBAHAN DI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK. (GRED G1 KATEGORI CE38) (MENYELENGGARA, MENYEDUT DAN MEMBERSIHKAN SISTEM KUMBAHAN DI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK) 10,610.00 PEMBELIAN TERUS 08.03.2023 12000056 NAIMAN AL-FAROUK ENTERPRISE KERJA-KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGUJIAN BAGI MSB 1 (MAIN SWITCH BOARD, ESSENTIAL SWITCH BOARD DAN AMF BOARD DI INTAN KAMPUS WILAYAHSARAWAK. (KATEGORI PEMBEKAL GRED G1 ; E11) (MENUKAR, MEMASANG DAN MENYELENGGARA CALIIBRATION, MAIN SWITCH BOARD, ESSENTIAL SWITCH BOARD DAN AMF BOARD DI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK) 19,800.00 PEMBELIAN TERUS 08.03.2023 12000057 A Z H ENTERPRISE KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM ELEKTRIK DI MSB 3 (DEWAN SERBAGUNA, ARAS BAWAH ASRAMA SERAPI, ARAS G ASRAMA GADINGINTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK. (GRED G1 : KATEGORI E11 ) (MENYELENGGARA,MEMBAIKI DAN MENUKAR KABEL, ELR, MCCB DI MSB 3 (DEWAN SERBAGUNA, ARAS BAWAH ASRAMA SERAPI, ARAS G ASRAMA GADING INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK) 18,450.00 PEMBELIAN TERUS 13.03.2023 12000069 TWOWAY LINE ENTERPRISE KERJA-KERJAPEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN CERMIN TINGKAP DAN TANDAS ARAS BAWAH LOBI, BLOK ASRAMA SERAPI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK. (GRED G1 KATEGORI B04) (MEMBEKAL, MENUKAR, MEMASANG, DAN MENYELENGGARA CERMIN TINGKAP DAN TANDAS ARAS BAWAH LOBI, BLOK ASRAMA SERAPI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK) 19,789.60 PEMBELIAN TERUS DIBATALKAN SEBAB KATEGORI PEROLEHAN IALAH PERKHIDMATAN 11.04.2023 12000142 SYARIKAT N.A RESOURCES KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN BAGI MESIN JANAKUASA MSB 1 (GENSET) DI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK. (GRED G1 KATEGORI M15) ( MEMBEKAL,MENUKAR, MEMASANG, DAN MENYELENGGARA KERJAKERJA PENYELENGGARAAN BAGI MESIN JANAKUASA MSB 1 (GENSET) DI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK). 17,315.00 PEMBELIAN TERUS 22.08.2023 12000361 MERGE RESOURCES KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DI KUARTERS BLOK D, G DAN BLOK PENTADBIRAN INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK. (GRED G1 KATEGORI CE20) (MEMBEKAL, MENUKAR, MEMASANG, MEMBAIKI, MEMBERSIH DAN MENYELENGGARA DI KUARTERS BLOK D, G DAN BLOK PENTADBIRAN INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK) 19,840.00 PEMBELIAN TERUS 16.08.2023 12000352 LJY ELECTRICAL COMPANY KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN MEKANIKAL DAN ELEKTRICAL DI KAWASAN INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK GRED G1 KATEGORI ME: E11,E04 & M15 (MEMBEKAL, MENUKAR, MEMASANG, DAN MENYELENGGARA AIR CIRCUIT BREAKER (ACB), MOTOR PUMP DAN EARTH FAULT RELAY (EFR) & OVER CURRENT RELAY (OCR) DI KAWASAN INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK) 29,860.00 PEMBELIAN TERUS 19.10.2023 - FITRAH JASA RESOURCES KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN AHU S1 (SISTEM BERPUSAT) DI ARAS BLOK PENTADBIRAN INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK GRED G1 KATEGORI M01. (MEMBEKAL, MENUKAR, MEMASANG, DAN MENYELENGGARA COMPRESSOR, FLITER DRYER, BELTING, THERMAL EXPENSION VALVE DAN PIPING COPPER DI AHU S1(SISTEM BERPUSAT) DI ARAS BLOK PENTADBIRAN INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK). 49,770.00 PEMBELIAN TERUS 18.10.2023- - GAMMA GEMILANG RESOURCES KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DI BLOK PERPUSTAKAAN, BLOK GADING DAN KUARTERS BLOK E DI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK GRED G1 KATEGORICE32 (MEMBEKAL, MENUKAR, MEMASANG, DAN MENYELENGGARA TILE LANTAI, LAMPU 40 WATT, TANGKI SIMPANAN AIR DAN SILING DI BLOK PERPUSTAKAAN, BLOK GADING DAN KUARTERS BLOK E DI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK ) 49,200.00 PEMBELIAN TERUS PENYELENGARAAN (9 INDEN KERJA) 2023 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
PERANCANGAN PENYELENGGARAAN 2024 PERANCANGAN PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN TAHUN 2024 BIL. PERKARA KOS (RM) 1 KERTAS KERJA BAGI SEBUT HARGA; 1.KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL DI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK; DAN 2. KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SIVIL DI INTAN KAMPUS WILAYAH SARAWAK 670,000.00 2 PEMBELIAN BEKALAN ELEKTRIK DAN SIVIL BAGI TAHUN 2024 20,000.00 3 KERJA-KERJA KECEMASAN BAGI SKOP SIVIL 20,000.00 4 KERJA-KERJA KECEMASAN BAGI SKOP MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL 140,000.00 5 ALAT GANTI YANG MELIBATKAN KONTRAK 110,000.00 JUMLAH PERBELANJAAN 960,000.00 INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK
INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) KAMPUS WILAYAH SARAWAK ELEMEN – ELEMEN I-LEAD PARK @ INSARA