MUDAHNYA SUSUN DATA DENGAN GOOGLE SHEET

MUDAHNYA
SUSUN DATA
DENGAN GOOGLE

SHEET

MUDAHNYA
SUSUN DATA
DENGAN GOOGLE

SHEET!

BIODATA

Nama: Siti Khairiah binti Abdollah
Institusi: Kolej Matrikulasi Melaka
Pengalaman mengajar : 11 Tahun

01

OBJEKTIF

Mempelajari asas penggunaan
Google sheet dengan

menggunakan fungsi-fungsi
mudah serta menghasilkan gred

daripada data markah secara
automatik

Jom kita start!

1. Log in Google Drive
2. Klik New > Google Sheet
3. Blank spreadsheet

Rename sheet

1. Klik untitled spreadsheet
2. Rename!

Nak tukar huruf besar/huruf kecil

1. Semua huruf besar =UPPER(B2)
2. Semua huruf kecil =LOWER(B2)
3. Huruf besar di setiap awal perkataan =PROPER(B2)

Contoh:

Takkan nak buat satu-satu?

+1. Dekat hujung cell bawah kanan akan muncul icon

2. Double klik @ tarik ke bawah

+

Hurm, macam mana nak copy paste
tanpa formula?

1. Pilih cell yang kita nak
2. Right klik > Copy
3. Paste special > Paste value only @ Ctrl shift V

Nama tak ikut abjad, nak susun please..

1. Pilih cell/column yang kita nak sort
2. Right klik@Tab Data > Sort range @ Sort sheet

Nak jumlahkan markah macam mana?

1. Masukkan =SUM (
2. Control klik column2 yang dikehendaki
3. Tutup kurungan ) dan enter.

Purata boleh cari tak?

1. Masukkan =AVERAGE (
2. Control klik column2 yang dikehendaki
3. Tutup kurungan ) dan enter.

Macam mana nak tau gred markah?

1. Ikut formula ni: VLOOKUP (search key, range, index)
Search key = markah yang kita nak cari
Range = range cell yang ada markah dan gred
Index= Column ke berapa yang ada gred

Siapa pelajar terbaik???

=INDEX(reference, MATCH(MAX(value),range, [search type]))

Siapa pelajar tercorot???

=INDEX(reference, MATCH(MIN(value),range, [search type]))

Siapa dapat nombor 5?

1. Rank ikut markah
2. =RANK (value, data)

Value = markah
Data = range yang ada markah (jgn lupa masuk simbol $)

Apa status pelajar ni? Lulus ke gagal?

1. Lebih mudah untuk kategorikan based on purata
markah.

2. =IF(logical expression, value if true, value if false)

Berapa ramai yang lulus dan gagal?

1. =COUNTIF(range, criterion)

range = range status lulus
gagal

criterion= pilih kriteria sama
ada LULUS atau GAGAL

Berapa ramai dapat A?

=COUNTIF(range, criterion)
range = range gred yang pelajar dapat (L2:L11)
criterion= pilih kriteria gred (Q2)

Macam mana nak kira peratus setiap
gred?

1. Pilih cell bilangan

2. Bahagikan dengan jumlah pelajar

3. Darab 100

Susahlah nak tengok yang mana lulus
yang mana gagal...

1. Format> Conditional
formatting

2. Pilih range yang nak
diwarnakan

3. Format rules: Pilih text
contains/exactly

4. Masukkan “LULUS”
5. Pilih warna
6. Done!

Sekian,
terima kasih :)

Jom follow saya!

@khilkhir