Panduan Penggunaan Microsoft PowerPoint

PANDUAN
PENGGUNAAN

MICROSOFT
POWERPOINT

Oleh:
Vitri Widiantari

PANDUAN PENGGUNAAN
MICROSOFT POWERPOINT

1. Membuka powerpoint
Pertama kali yang harus Anda lakukan adalah membuka aplikasi Microsoft
PowerPoint. Selanjutnya, pilih template yang akan Anda gunakan didalam slide. Jika
tidak ingin memakai template, Anda bisa memilih Blank Presentation.

2. Membuat Slide
Setelah memilih lembar kerja presentasi, Anda bisa membuat slide baru dengan
memilih bagian New Slide pada menu diatas. Kemudian, akan muncul berbagai macam
tipe slide. Pilih slide sesuai kebutuhan presentasi Anda.

3. Menghapus slide dan menambah slide
Klik slide yang akan dihapus pada sidebar sebelah kiri. Lalu, Tekan delete atau
backspace pada keyboard. Kemudian, slide akan terhapus dari sidebar. Sedangkan, jika
ingin menambahkan slide klik slide pada sidebar kiri lalu tekan enter pada keyboard.

4. Insert
Sama halnya seperti menggunakan Microsoft Word. Pada PowerPoint anda juga akan
menemukan kata “Insert”.

Disana terdapat banyak fitur-fitur seperti Microsoft Word yaitu:
• Tabel : untuk memasukkan sebuah tabel
• Picture : untuk memasukkan sebuah gambar
• Clip art : untuk memasukkan art/gambar yang telah tersedia di program tersebut
• Photo album : untuk memasukkan sebuah album photo
• Shapes : untuk membuat shape, bentuk-bentuk objek yang bisa di masuki text
• Chart : untuk membuat diagram
• Hyper link : untuk memasukkan sebuah link, jika anda mempunyai sebuah blog

bisa anda masukkan linknya
• Action : Untuk membuat action dengan mouse agar bisa cepat memilih slide yang

di maksud
• Text box : untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan text

• Header : & footer : untuk mengatur margin atas bawah
• Word art : untuk membuat sebuah tulisan yang bisa di modifikasi secara otomatis,

sesuai selera
• Date & time : untuk memberi waktu tanggal
• Slide number : untuk memberi nomor halaman slide
• Simbol : untuk memberi simbol-simbol matematika
• Objek : untuk memasukkan sebuah objek
• Movie : untuk memasukkan sebuah video
• Sound : untuk memasukkan sebuah suara/audio

5. Design
Pada Microsoft PowerPoint terdapat “design”. Disana terdapat berbagai macam
background PowerPoint menarik yang bisa anda pilih.

Selain itu, terdapat fitur-fitur lainnya dengan fungsi sebagai berikut.
• Page set up : untuk megatur lebar halaman slide
• Slide Orientation : untuk memilih tampilan halaman slide, Potrait or landskip, dan

anda bisa memilih thema yang ingin anda terapkan seperti pada lambang-lambang
Aa pada gambar di atas.
• Colours: untuk mengatur warna slide

• Font : untuk mengatur jenis font
• Effect : untuk mengatur effec-effek warna
• Background style : untuk memilih model-model beground
6. Transition
Pada Microsoft PowerPoint terdapat “transition” yang berfungsi memberikan
pergantian slide agar menarik. Cara menggunakannya yaitu Pilih slide yang akan anda
beri efek transisi. Lalu, klik bagian Transition. Kemudian, pilih animasi apa yang akan
ada terapkan dari slide tersebut.

Untuk mengganti slide antar slide, bisa juga Anda menambahkan efek suara pada
bagian Sound. Pilihlah sound yang sesuai dengan isi materi presentasi Anda.
7. Animation
Untuk mempercantik slide presentasi, Anda juga bisa menggunakan animasi agar
presentasi Anda lebih hidup. Caranya, klik teks atau gambar yang akan diberi animasi,
lalu pilh menu animations pada menu bar diatas. Perhatikan gambar dibawah ini.

Adapun fungsi dari setiap fitur yang ada pada “animation” adalah sebagai berikut.

• Preview : untuk melihat hasil sementara
• Animate : untuk memilih model animasi
• Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut, dan ana bida

memilih salah satu tepat di samping kanannya model-model animasi/pergerakan
slide yang anda inginkan
• Transition sound : yaitu untuk memilih model suara saat slid di putar
• Transition speed : untuk memilih kecepatan
• Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides
• Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka slide akan bergerak
jika di klik terlebih dahulu, dan jika anda memilih "Automatically after" maka
tanpa anda klik mouse terlebih dahulu sudah bergerak sesuai waktu yang anda
isikan.

8. Slide Show
• From begining, untuk melihat tampilan dari awal
• Frome current slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif
• Custome slide show : untuk mengatur lebih lanjut slide
• Set up : untuk mengatur
• Hide : untuk menyembunyikan slide
• Record narration : untuk merekan narasi
• Rehearse Timming : untuk melihat waktu
• Us rehearse timming : jika anda ingin berlatih waktu
• Resolution : untuk mengatur sesolusi

9. Review
• Spelling : untuk ejaan
• Research : kembali mencari
• Thesaurus : Kamus
• Translate : penerjamah
• Language : Bahasa

• Show markup : mengisi acara
• New comment : membuat sebuah form comment baru
• Edit comment : untuk mengedit comment
• Delete : meghapus comment
• Previous : Sebelumnya
• Next : Selanjutnya
• Protect Presentation : Mengunci dokumen

10. View
• Normal : untuk menampilkan slide secara normal
• Slide sorter : menampilkan slide yang telah di sortir
• Notes page : catatan halaman
• Side Show : untuk melihat sementara hasil slide
• Slide master : untuk menampilkan slide master
• Handout master : untuk menampikan handout master
• Notes master : untuk menampilkan nots master
• Ruller : menampilkan penggaris
• Gridlines : menampilkan garis-garis grid
• View direction : melihat arah
• Zoom : untuk zoom (memperbesar)
• Top to windows : menampilkan slide yang cocok
• Color : mengatur warna
• Grayscale : mode hitam putih
• Pure black anda white : hitam putih
• New windows : membuat jendela baru
• arrange all ; pengaturan semua
cascade : riam
• Move split : langkah pemecahan
• Switch windows : beralih ke jendela
• Macros : makro

11. Tab Format

• Shape fill : memberi warna pada shape/bentuk-bentuk
• Shape effct : memberi effec pada shape
• Bring to font : menampilkan tulisan yang terbawa
• Sent to back : menampilkan di belakang
• Selection pane : pane pilihan
• Allign : untuk mengatur alligemen
• Group : membuat group slide
• Rotate : untuk memutar
• Shape outline : memberi garis pinggir shape