The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by tasyaaliariska05, 2022-05-17 01:14:50

E-mail

Pengertian E-mail

Keywords: E-mail

EMAIL

A. Pengertian Email

Email adalah cara pengiriman surat dalam bentuk digital melalui jaringan internet.
Hanya dengan berbekal laptop, komputer, atau telepon pintar, Anda bisa mengirimkan email
dengan lampiran data yang juga berbentuk digital tanpa perlu menggerakkan badan sama
sekali.

Metode yang sangat mudah ini tentu jauh berbeda jika dibandingkan dengan cara
konvensional. Anda, yang termasuk dalam generasi tua, pastilah pernah merasakan repotnya
ketika ingin mengirimkan surat pada zaman dahulu. Selain harus memiliki amplop beserta
perangkonya, Anda juga harus pergi ke kotak atau kantor pos terdekat. Belum lagi jika alamat
yang dituju mengalami kendala, seperti pemiliknya pindah atau salah tulis alamat, maka
suratnya akan kembali kepada pengirim. Penantian masa tunggu surat konvensional memang
sangat menyiksa sekaligus membuang waktu. Karena hal itulah, penggunaan email semakin
populer baik di dalam dunia kerja maupun dalam kegiatan sehari-hari.

Pengertian email adalah metode pertukaran pesan antar manusia dengan menggunakan
perangkat elektronik seperti komputer, laptop atau smartphone yang terhubung jaringan
internet.

B. Fungsi Email

Fungsi email secara harfiah adalah untuk mengirim serta menerima pesan. Dengan fungsi
attachment pada aplikasi email, Anda bisa melampirkan berbagai jenis data, seperti foto,
video, dan lainnya. Akan tetapi, pada kenyataannya, email memiliki manfaat lain di dalam
dunia internet lebih dari sekadar mengirim atau menerima pesan. Berikut ini beberapa poin
fungsi dan manfaat email.

1. Sebagai Identitas Diri secara Personal

Di era layanan digital yang begitu menjamur seperti sekarang, email sering digunakan
sebagai cara untuk mengonfirmasi identitas. Layanan seperti jasa keuangan digital, pembelian
buku daring, sampai aktivasi telepon genggam sering kali menggunakan sarana email untuk
memverifikasi identitas penggunanya.

2. Alat untuk Mendaftarkan Diri di Berbagai Situs dan Media Sosial

Media sosial, gim daring, serta layanan digital lainnya sering kali meminta alamat email
dalam proses pendaftaran pengguna barunya. Tentunya Anda memiliki akun media sosial
seperti Facebook, Twitter, atau Instagram, bukan? Hampir semua pendaftaran akun media
sosial seperti ini membutuhkan alamat email. Setelah melakukan pendaftaran, biasanya Anda
akan menerima email yang dikirim dari pihak media sosial tersebut untuk mengonfirmasi
kebenaran alamat email yang didaftarkan.

3. Email sebagai Media Promosi

Para pebisnis yang memiliki toko daring sering menggunakan alamat email pelanggannya
sebagai sarana mempromosikan bisnisnya. Meski email adalah cara paling lawas untuk
mempromosikan sebuah barang atau jasa, cara ini masih sering dipakai. Biasanya, pebisnis
mengumpulkan alamat email pelanggannya melalui layanan berlangganan newsletter yang
ada di dalam halaman website-nya. Dengan menggunakan layanan email jenis marketing,
kegiatan promosi akan semakin optimal.

C. Cara Kerja Email

Secara konsep, mengirim email sama saja dengan mengirim surat secara konvensional.
Anda harus memiliki alamat yang dituju, perangkat seperti laptop atau telepon genggam, dan
tentunya jaringan internet. Berikut cara beberapa langkah kerja email secara singkat.

1. Setelah Anda mengetikkan email dan mengirimkannya ke alamat yang dituju, server
akan mengidentifikasi alamat yang dituju.

2. Setelah alamat penerima email ditemukan, server akan mengirimkan pesan kepada
server email Pesan yang dikirim akan tersimpan di server email penerima sampai
pengguna membukanya sendiri.

3. Setelah pengguna email menyadari dan membuka pesan baru tersebut, aplikasi email
akan mengunduh pesan yang tersimpan di dalam server ke dalam komputer.

4. Setelah proses ini selesai, pengguna bisa membaca isi pesan yang sudah dikirim
tersebut.

D. Macam-Macam Email

Walaupun terkesan praktis, sebenarnya email memiliki banyak jenis tergantung dari
kegunaannya. Berikut beberapa jenis email yang paling umum.

1. POP Mail

POP Mail alias Post Office Protocol adalah jenis email khusus yang hanya bisa dibuka dan
dibaca dari Internet Service Provider yang digunakan. Ini adalah jenis layanan email yang
paling sering dipakai perusahaan untuk berkomunikasi secara internal dengan karyawannya.

Kelebihan lainnya, layanan email jenis ini adalah dapat dibaca secara luring melalui telepon
genggam maupun komputer.

2. Web Mail

Email jenis ini adalah yang paling umum digunakan masyarakat. Email ini, seperti layanan
email pada Google dan Yahoo, hanya bisa diakses dengan membuka halaman website-nya.

Kelebihan layanan email jenis ini adalah Anda dapat mengirimkan pesan serta membaca
email di mana pun.

3. Forward Mail

Email jenis ini merupakan layanan untuk pengguna email yang sering mengganti alamat
email-nya. Dengan mendaftarkan diri pada layanan email ini, pengguna tetap mendapatkan
pemberitahuan apabila terdapat pesan baru di alamat email lamanya.

Layanan email jenis ini bisa dikatakan berfungsi sebagai perantara antaralamat email. Karena
sifatnya sebagai perantara, jangka waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan email lebih
panjang dibandingkan layanan email biasa.

E. Kelebihan Layanan Email

Berikut beberapa kelebihan dari layanan email yang tak bisa digantikan dengan jasa
layanan pengiriman surat secara konvensional.

1. Menawarkan Efisiensi Waktu

Waktu tunggu cara berkirim surat dengan cara lama membuat email begitu menggiurkan.
Bagaimana tidak? Jika dengan layanan konvensional, sebuah surat baru bisa sampai di tujuan
dalam waktu satu minggu bahkan sebulan. Namun, dengan email, sebuah pesan bisa sampai
hanya dengan hitungan menit dan detik, tergantung pada kualitas jaringan internet.

Penerima email juga bisa langsung menerima dan mengakses pesan yang dikirim, jika
terhubung dengan internet. Semua proses berkirim pesan dengan cara digital seperti ini dapat
dilakukan dalam waktu yang begitu singkat.

2. Menawarkan Efisiensi Biaya

JIka surat konvensional menagih jasa biaya antar dengan perangko, email sama sekali tidak
membutuhkan biaya untuk jasa pengirimannya, selain biaya jaringan internet yang
dibutuhkan. Apalagi, email menawarkan sesuatu yang tidak bisa digantikan oleh layanan jasa
pengiriman surat konvensional, yaitu jarak penerima tidak memengaruhi biaya kirim.

Tidak peduli sejauh apa pun alamat penerima, biaya yang dikeluarkan tetap sama, yaitu tidak
ada. Sedangkan dengan cara konvensional, semakin jauh alamat penerima, biaya yang ditagih
akan semakin besar.

3. Menawarkan Cara yang Praktis

Pengiriman surat secara konvensional merepotkan, mulai dari mempersiapkan amplop,
kertas, perangko dan harus pergi ke kantor pos atau mencari kotak pos. Dengan fasilitas email
kita dapat berkirim surat tanpa harus berpanas-panasan keluar rumah atau mengeluarkan
modal untuk membeli perangko.

4. Menawarkan Keamanan Data

Cara pengiriman surat secara konvensional yang membutuhkan surat secara fisik membuat
keamanan dan kerahasiaan pesan menjadi rentan untuk dicuri. Sedangkan surat dalam bentuk
digital sebaliknya.

Email memiliki kata kunci yang membuatnya lebih tangguh dalam menghadapi ancaman
penyadapan. Dengan teknologi yang canggih, email dapat mengenkripsi pesan yang dikirim,
sehingga hanya pengirim dan penerima yang dapat membaca pesan.

5. Menawarkan Kerapian Data

Dengan email, data akan menjadi lebih tertata dan rapi. Kita bisa mensortir data, menyimpan
atau menghapus data yang dirasa sudah tidak terpakai.

F. Kekurangan Layanan Email

Jika membahas tentang email, pastilah yang teringat hanya sisi baiknya saja. Betapa
email membuat kehidupan manusia begitu mudah untuk bisa berkomunikasi dengan
sesamanya.

Namun, sebenarnya email juga memiliki sisi negatif yang mungkin tidak disadari. Berikut
beberapa kekurangan dari layanan email.

1. Sangat Tergantung pada Perangkat seperti Laptop, Komputer, atau Telepon Genggam

Bagaimana pun perangkat elektronik seperti komputer, laptop ataupun smartphone bukanlah
barang murah yang bisa dimiliki semua orang. Kalaupun memilikinya perangkat harus
terkoneksi dengan jaringan internet. Bagi sebagian orang tentu ini adalah kekurangan email.

2. Sangat Tergantung dengan Jaringan Internet

Tidak semua daerah memiliki koneksi dan jaringan internet yang baik. Untuk Anda yang
tinggal di daerah pinggiran, pastilah pernah merasakan susah sinyal dan betapa susahnya
untuk sekadar menelepon, apalagi untuk mengirim email.

Kegiatan saling berkirim email membutuhkan keadaan di mana baik si pengirim maupun
penerima berada di daerah yang memiliki jaringan internet yang baik. Kegiatan berkirim
email memang masih menjadi sebuah kemewahan.

3. Pengetahuan Tentang Email adalah Sesuatu yang Terbatas

Tidak semua orang paham dan mengerti cara menggunakan email. Aktivitas yang punya
basis data di internet seperti ini lumayan susah untuk dimengerti oleh generasi tua dan
masyarakat di daerah pinggiran yang belum tersentuh jaringan internet.

Mungkin karena hal tersebut, kantor pos masih tetap ada sampai sekarang dan perusahaan
pun masih menyediakan cara berkirim lamaran pekerjaan dalam bentuk fisik.

G. Sejarah Singkat Email

Email adalah sesuatu yang sangat terasa lumrah di zaman sekarang. Rasanya sangat susah
untuk membayangkan bahwa pada awalnya email hanyalah sebuah program yang mampu
saling berkirim pesan dalam mesin yang sama.

Sejarah email dimulai pada tahun 1968, ketika jaringan ARPANET, sejenis internet di zaman
sekarang, mulai tumbuh dan berkembang. ARPANET itu sendiri awalnya hanyalah sebuah
proyek komunikasi yang dibangun untuk institusi militer dan pendidikan.

Selanjutnya, perkembangan email mulai menunjukkan kemajuan. Seorang insinyur bernama
Ray Tomlinson bertugas untuk membuat suatu sistem komunikasi yang kemudian proyek ini
dinamakan SNDMSG.

SNDMSG adalah sebuah program yang mampu membuat orang, yang memiliki mesin yang
sama, saling berkirim pesan. Tentu saja, Anda tak bisa membandingkannya dengan email di
zaman sekarang yang sudah sangat mudah untuk digunakan.

Cara berkirim pesan dalam program ini hampir menyerupai cara Anda saat menulis dan
berkirim pesan melalui email. Setelah pesan seleksi ditulis, pesan akan dikirim pada kotak
surat yang ada di mesin yang sama.

Perkembangan email terus bergerak maju. Ray Tomlinson terus membuat inovasi dan
berhasil membuat SNDMSG mampu mengirim pesan di dalam jaringan ARPANET.
Mungkin bisa dibilang ini adalah bentuk email paling lawas.

Surel pertama yang dikirim di dunia ini adalah pesan berbunyi “QWERTYUIOP". Kemudian
pada tahun 1972, Ray kembali mengenalkan sebuah ikon “@" sebagai pemisah antara
identitas email dengan domain alamat email.

Awalnya, email adalah sebuah layanan yang berbayar. Salah satu program yang paling
terkenal adalah Eudora. Namun, dengan cepat Eudora tergeser dari kedudukannya karena ada
program baru yang lebih baik dan gratis, yaitu Netscape dan Internet Explorer.


Click to View FlipBook Version
Previous Book
แผนม.2
Next Book
BUKU PROGRAM HARI GURU