PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU Sekolah Agama Menengah Bestari, Jalan USJ 5/3A, 47610 Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SAM BESTARI Ke-13 (Sesi 2022/2023)
BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Notis Mesyuarat Agung 4 2. Atur Cara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-13 5 3. Peraturan-Peraturan Pendidikan 6 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Batasan Kuasa PIBG Di Sekolah 7 5. Kata Alu-aluan Yang Di-Pertua PIBG 8 6. Kata Alu-aluan Penasihat PIBG 9 7. Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 10 8. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-13 11 9. Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 (2021/2022) 13 10. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 (Sesi 2022/2023) 17 11. Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2022 24 12. Senarai Aktiviti dan Program Sesi 2022/2023 30 13. Anggara Perbelanjaan PIBG Sesi 2023/2024 40 14. Anggaran Pendapatan PIBG Sesi 2023/2024 44 15. Cadangan/Usul Bertulis 45 KANDUNGAN 3 SENARAI
MESYUARAT AGUNG 4 NOTIS
11:30 pagi : Pendaftaran Kehadiran 12:00 tgh. hari : Ketibaan Tetamu Kehormat/Perasmi Nyanyian Lagu Negaraku dan Negeri Selangor Bacaan Ayat suci Al – Quran oleh Pelajar SAM Bestari Bacaan Doa Ucapan oleh Tn Hj Mohd Zainul Arifien bin Mohd Jaid, Penasihat PIBG SAM Bestari Ucapan Perasmian oleh Dr Arik Sanusi bin Yeop Johari, YDP PIBG SAM Bestari Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2022/2023 12:30 tgh. hari : Ucapan Aluan YDP PIBG SAM Bestari Pembentangan & pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali .ke-12 (Sesi 2021/2022) Pembentangan & penerimaan Laporan Kewangan Tahunan .2022 Pembentangan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Pembentangan dan Perbincangan Usul Bertulis/Lisan Ucapan Penangguhan YDP Sesi 2023/2024 Mesyuarat Agung PIBG 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1:30 tgh. hari : Mesyuarat bersurai Sesi fotografi AJK PIBG sesi 2023/2024 MAJLIS 5 ATUR CARA
PENDIDIKAN 6 PERATURAN-PERATURAN (PERSATUAN IBU BAPA-GURU) 1998 PENDAFTARAN : SEL 1232 PERKARA 2: TUJUAN-TUJUAN PERSATUAN 2.1 Untuk mengadakan suatu forum perkhidmatan bagi kebajikan dankemajuan murid-murid dalam sekolah bagi meningkatkan imej sekolah. 2.2 Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka. Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat pendidikan. Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak pada amnya. 2.3 2.4
BATASAN KUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) DI SEKOLAH, PERATURAN 5. 7 SURAT PEKELILING IKHTISAS Persatuan tidak boleh memperluas bidang kuasa kepada perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran sekolah, pekerjaan dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan yang lain. Tidak boleh terlibat dengan aktiviti-aktiviti anti kerajaan atau menjadikan persatuan sebagai platform untuk berpolitik atau bagi tujuan memperoleh kepentingan peribadi. Persatuan tidak boleh menjadi jentera bagi menyelesaikan pertikaian atau perkara-perkara lain yang berkaitan antara persatuan dengan guru besar atau pengetua atau kakitangan sekolah.
YDP PIBG 8 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan salam sejahtera. Alhamdulillah... Bersyukur kita kehadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnianyaNya, sekali lagi kita berpeluang untuk mengadakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) pada tahun 2023 ini. Ucapan terima kasih tak terhingga kepada semua ibu bapa yang dapat hadir dalam mesyuarat hari ini. Pelaksanaan mesyuarat ini merupakan tanggungjawab yang wajib setiap tahun bagi kita menunaikan tugas untuk memberi cadangan dan usul yang bernas kepada pihak sekolah bagi dilaksanakan bersamasama pihak pentabir sekolah demi kecemerlangan anak-anak kita. Saya amat bersyukur diberi peluang untuk bersama-sama tuan-tuan, anak-anak SAM Bestari dan guruguru dan pentadbir untuk berada di sekolah cermerlang ini. Anak-anak kita ialah murid cemerlang yang terpilih untuk bersekolah di sini. Tugas kita sangat penting untuk memastikan kecemerlangan sekolah dapat dikekalkan secara berterusan sekaligus muncul sebagai sekolah terbaik di peringkat negeri Selangor mahupun di peringkat nasional. Oleh itu, untuk memastikan sekolah ini kekal cemerlang, PIBG perlu berkerjasama dengan pihak sekolah untuk berkerjasama agar anak-anak kita mendapat didikan yang sempurna dan selesa selama berada SAM Bestari. PIBG menyediakan platform untuk ibu bapa melibatkan diri dengan semua aktiviti sekolah. Penglibatan tersebut termasuklah dalam bentuk idea yang bernas, tenaga kerja, wang ringgit atau kepakaran. Secara khususnya terdapat enam jenis bidang yang boleh disumbangkan oleh pihak ibu bapa bagi memastikan PIBG dan pihak sekolah boleh saling membantu iaitu dalam aktiviti kecemerlangan akademik, baik pulih dan peningkatan prasarana, keceriaan sekolah, peningkatan motivasi guru dan murid dalam PdPc, kokurikulum serta peningkatan sahsiah diri murid. Saya amat berharap agar ibu bapa melalui saluran PIBG dapat membantu sekolah untuk mengaturkan penglibatan tuan puan dalam salah satu bidang yang disebutkan tadi. Oleh itu, marilah kita sama-sama mencurahkan buah fikiran serta menggembleng tenaga bagi menjamin hasrat sekolah ini tercapai. Insya Allah kita akan bermesyuarat dan bersama-sama menentukan komitmen PIBG dalam membantu pihak sekolah bagi menghadapi segala cabaran ke arah kecemerlangan Sekolah Agama Menengah Bestari. Pada hari ini sama-samalah kita melaksanakan tanggungjawab untuk memilih barisan pimpinan PIBG baharu untuk menerajui PIBG ini supaya menjadi lebih cemerlang lagi. Masih banyak lagi ruang penambaikkan yang PIBG dapat membantu untuk kecemerlangan SAM Bestari. Saya yakin dan percaya dengan adanya gandingan barisan PIBG lama dan baharu, banyak usaha-usaha kecemerlangan boleh dilaksanakan. Akhir sekali saya memohon maaf jika ada kekurangan daripada saya semasamenerajui PIBG pada sesi ini. Saya doakan semoga PIBG dan sekolah akan terus cemerlang dan akhir kata selamat maju jaya. Sekian, “Wa billahi taufik wal hidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh”. Terima kasih. (DR ARIK SANUSI BIN YEOP JOHARI) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan guru SAM Bestari KATA ALU-ALUAN Seulas Bicara Seuntai Kata
9 PENASIHAT PIBG Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Bersyukur kita kehadrat Allah SWT di atas limpah dan kurnia-Nya dapat kita berkumpul pada hari ini bagi melaksanakan tugas dan tanggungjawab kita dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) tahun ini. Bagi pihak sekolah dan seluruh ahli jawatankuasa PIBG Sekolah Agama Menegah Bestari saya mengalu-alukan kehadiran tuan puan serta semua tetamu jemputan ke mesyuarat kita pada hari ini. Sesunguhnya kehadiran tuan puan semua dapat menyuntik semangat dan iltizam kami untuk berusaha meningkatkan lagi pencapaian sekolah. Kehadiran tuan puan menandakan sokongan tuan puan terhadap SAM Bestari, dan merupakan satu titik permulaan untuk proses kolaborasi antara sekolah dengan komuniti setempat. Saya berpendapat ibu bapa yang hadir pada hari ini adalah ibu bapa yang benar-benar mengharapkan kecemerlangan sekolah dan juga kecemerlangan anak-anak kerana sesungguhnya penglibatan ibu bapa merupakan salah satu satu faktor pendorong yang boleh menjadi motivasi kepada anak-anak untuk memajukan diri dalam pelagai bidang. Tuan puan sekalian, Mesyuarat Agung Tahunan merupakan satu agenda wajib dalam kalendar pendidikan setiap tahun. Hari ini merupakan hari yang dinanti-nantikan oleh para ibu bapa untuk mengetahui apakah agenda yang telah dan akan dilaksanakan bagi membantu anak-anak di sekolah. Pada masa inilah peluang ibu bapa untuk memberi pandangan serta buah fikiran bagi membantu sebarang usaha sekolah. Dunia pendidikan hari ini semakin maju sejajar dengan perkembangan dan pencapaian murid yang telah ditunjukkan. Banyak agenda dan program yang telah dilaksanakan dan pembaharuan dibuat untuk mencungkil lagi kreativiti, bakat serta ilmu yang menjadi pemangkin asas kejayaan seseorang murid. Antaranya ialah Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) iaitu kayu pengukur dan penilaian yang dibuat secara holistik. Selain Pembelajara Abad Ke-21 yang menuntut guru dan murid menggunakan Teknologi Maklumat dan Komputer (TMK) secara optimum di dalam kelas. Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) serta Kurikulum Bersepadu Dini (KBD) turut diperkenalkan. Transformasi Pendidikan ke arah merealisasikan Aspirasi Murid terus dilaksanakan. Pihak sekolah sentiasa berusaha meningkatkan pencapaian murid dari pelbagai aspek termasuklah kurikululum, kokurikulum dan sukan. Kerjasama tuan puan sangat diharapkan agar dapat memastikan penglibatan anak-anak dalam pelbagai aktiviti yang boleh membawa kecemerlangan. Barisan kepimpinan PIBG merupakan sayap kiri di sekolah dalam membantu melaksanakan agenda yang dirancang. Penglibatan pihak ibu bapa yang aktif dalam PIBG akan dapat memberikan impak yang positif kepada anak-anak dan seluruh murid di sekolah ini. Barisan Kepimpinan PIBG merupakan sayap kiri di sekolah dalam membantu melaksanakan agenda yang dirancang. Penglibatan pihak ibu bapa yang aktif dalam PIBG akan dapat memberikan impak yang positif kepada seluruh murid di sekolah ini. Saya juga ingin memohon jasa baik ibu bapa untuk menyelesaikan bayaran sumbangan PIBG yang masih tertunggak. Akhir kata, sekali lagi saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13. Semoga usaha kita akan membuahkan hasil dan mendapat keredhaan Allah SWT. Sekian, terima kasih. Selamat Maju Jaya. (TUAN HAJI NOHD ZAINUL ARIFIEN BIN MOHD JAID) Penasihat PIBG SAM BESTARI. KATA ALU-ALUAN Serangkai Bahasa Sekilas Rasa
PIBG SESI 2022/2023 10 JAWATANKUASA PENASIHAT (Pengetua SAM Bestari) Tuan Haji Mohd Zainul Arifien bin Mohd Jaid YANG DI PERTUA Dr. Arik Sanusi bin Yeop Johari NAIB YANG DI PERTUA En. Muhammad Sufinor bin Muhammad Yamin SETIAUSAHA Pn. Siti Noor Haiza binti Fadzil BENDAHARI En. Muhammad Zulzainul Ariffin Bin Marzuki AHLI JAWATANKUASA (Biro Pendidikan dan Perhubungan Luar) Pn. Rosmina binti Ismail Cik Amirah Huwaina binti Nor Hazani (Biro Pembangunan Prasarana dan Kecerian) En. Mohd Hanafi bin Abu Shah En. Mohamad Asyraff bin Abdul Rauf (Biro ICT dan Kokurikulum) En. Mohd Reezal bin Mohammad @ Mohd Zain En. Anuar bin Che Hassan (Biro Sarana Ibubapa dan Utiliti Asrama) En. Kamarul Azral Bin Abu Samah En. Abdul Hakim bin Khairuddin (Biro Kumpulan Sokongan Ibubapa (KSIB) dan Kebajikan) En. Zulhailmy bin Mohd Yatim En. Khairul Wazli Bin Mohamad JURU AUDIT DALAMAN (GURU) Pn. Husna binti Abdul Hayei JURU AUDIT DALAMAN (IBUBAPA) Pn. Mazlina binti Nasir
11 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-13 Jawatankuasa Induk Penasihat Ex-Officio Pengerusi Setiausaha Bendahari : : : : : Tn. Hj Mohd Zainul Arifien bin Mohd Jaid Tn. Hj Husnun Alsha’ri bin Mohd Rasidi Pn. Siti Noor Asyikin binti Ansor Pn. Norliza binti Sharmen Dr. Arik Sanusi bin Yeop Johari Pn. Siti Noor Haiza binti Fadzil En. Muhammad Zulzainul Ariffin bin Marzuki Jawatankuasa Pelaksana/Kerja Jawatankuasa Pendaftaran 1. Amirah Huwaina bt Nor Hazani (K) 2. Nurul Aznah bt. Selamat 3. Fatimatuz Zahrah binti Asri 4. Norhajratuliqma bt. Mohd Mansor Jawatankuasa Sambutan 1. Husna binti Hayei (K) 2. Wardatul Hamrah binti Md Shani 3. Nor Rohaizad binti Bustaman 4. Fazlina binti Wahab Jawatankuasa Disiplin 1. Mustaffa Bin Nor (K) 2. Aznida binti Mohd Yusof Jawatankuasa Protokol 1. Munirah binti Yahaya (K) 2. Faizah binti Dollah Jawatankuasa Persiapan & Pengemasan Dewan 1. Ahmad Zulaini bin Makinud-Din 2. Mohd Shahril bin Ishak 3. Fairul Azhar bin Ahmad Nazri 4. Rosidah binti Sulaiman 5. Norhayati binti Sulaiman Jawatankuasa Jamuan 1. Sulnalti binti Mustafa (K) 2. Salasiah binti Mohamad Yusop 3. Rohana binti Paai 4. Nor Rafidah binti Che Yusof Jawatankuasa Mengira Undi 1. Norsaedatul Akmal bt Md Shukri (K) 2. Faridatul Akma binti Saib 3. Norashikin binti Shamsuddin 4. Muhammad Amiruddin Zikry bin Mohd Kamal Arifin Jawatankuasa Buku Program 1. Anuar bin Che Hassan (K) 2. Faradillah binti Ramli 3. Nurulhuda binti Md Jeri 4. Aslina binti Kasmiran Jawatankuasa Teks Ucapan 1. Norhidayah binti Miskam (K) 2. Siti Ommi Mariza binti Ismail Pengerusi Majlis 1. Muhamad Haziq bin Muhamad Ismail
12 Jawatankuasa Persiapan PA Sistem, ICT & Skrin 1. Majdi bin Sabri (K) 2. Khairrul Wazli bin Mohamad 3. Muhammad Hazmie bin Abd Jalil Jawatankuasa Kebersihan 1. Wan Norfaradyba binti Meor Lop Ahmad (K) 2. Siti Suriyati Binti Ahmad JawatankuasaFotografi/ Dokumentasi 1. Norashikin binti Abd Ghaffar (K) 2. Muhammad Amiruddin Zikry bin Mohd Kamal Arifin Jawatankuasa Seranta 1. Abdul Hakim bin Khairuddin (K) 2. Mohammad Rafizan bin Suhaimy Jawatankuasa Parkir & Keselamatan 1. Mohamad Asyraff bin Abdul Rauf (K) 2. Delvirahafiz bin Masnel Pencatat Minit 1. Asyikin Baina Radhiah binti Mohd Sabri (K) 2. Nuramirah Najwa binti Kamarol Zaman Pembaca Doa 1. Zaidi Bin Masri Jawatankuasa Sijil & Cenderahati 1. Nor Atikah binti Adenan (K) 2. Nur Aisyah binti Nasrudin
13 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-12 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. ARIK SANUSI BIN YEOP JOHARI ABDUL RAHIM ZUMRAH ABDULILLAH YUSOFF ACHNAS BIN ALI AEISHEH BINTI MAT YAACOB AHMAD ARMAN FIRDAUS BIN MUSTAFAR BUKHARI AHMAD FIKRI BIN MOHAMED OMAR AHMAD FUAD BIN MAT ALI AHMAD FUADI BIN MAT NOOH AHMAD HAFIZ BIN MOHD YUNUS AHMAD LUTFI BIN HANAPIAH AHMAD SYAKIR BIN ABDUL RASHID AHMAD TARMIDE BIN MOHD KASTOR AINON SOFINA BINTI YUSOFF ALINA BINTI ABD KADIR ALYANI BINTI AHMAD AMRAN ABDUL AZIZ AN_SARIUMIAH BT ABDUL AZIZ ARIFAH AZNA BT BAHARIN ARNIDA BINTI ZOLKEPLI ARZIATY IMELDA BINTI MAD ARIS ASMAT MUHAINI CHE HASHIM AZAM ZULI MD JAM AZLINA IDAYU BINTI JINAL AZRUL HAFIZ BIN KHAIRULANAM AZRULMIZAN BIN AZIZ AZURA BINTI AMDANI BAHARE BIN SAMSUDIN BASHIRUN BIN CHE MORAT CHE NORMAIZAN BINTI CHE OMAR DARMA SUKARSIH BINTI ISHAK EFENDI BIN ALI ELLIANA BINTI TALIB FADZARUL SHIMA BINTI MOHD TAWIL FAIZAH BINTI MARZUKI FALIZA BINTI FUDZIL FARAH ANIZA BINTI MOHD YUSOF 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. FASEHAH BINTI JAMALUDUN FATIMAH BINTI BURHANUDIN FATIMANG BINTI LADOLA FATMAWATI BT A SAMAT FAUZIAH ABDUL JALIL FAUZIAH BINTI BHARUM FAUZIAH MANSOR FIDATUL HARIYANTI BINTI MESRON FITRIAH HAFILAH BT MOHD HASSAN HABIMAH BINTI ABD LATIFF HAKIM BIN MD ARDANI HALIMAH BINTI AHMAD HALIMATON BINTI ZAKARIA HAMIDAH BINTI SARLAN HANIZA BINTI HUSAIN HARIZAN BINTI AHMAD HARRIS NAZEELA B KHAIRUDIN HARTATI SUHAIMI HAZNAN BIN SALLEH HERLIANA BINTI SABRAN HIRDAWATI BT SUKAMRI HISHAMUDDIN BIN ALIAS HUSMARDINA BINTI HUSIN INDRAHANAFI BIN BORHAN IRWAN NIZAN BIN AYOB ISKANDAR MOHAMED SALLEH ISWADI BIN AMAT JAINI BIN SAIMAN JULIANA BINTI SARIP JUNAIDAH BINTI KHALID JURIATUL HASNI BINTI MOHAMAD JUNID KAMARIAH BINTI ZABIDI KAMARIAH HANISUN BINTI KAMAROZAMAN KAMAROL ARIFFIN BIN ADZHAN KAMAROL ARIFFIN BIN ADZHAN KHAIRUDDIN BIN OMAR KHAIRUL MUSNAN KHALID KHAMELIA BINTI KASIM
14 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. KHILYATI BT SUIB LATIFAH ABD RAHMAN MAHANOM BINTI SULAIMAN MAHANUM BINTI MOKRI MAHATHIR BIN MANSOR MARINI HARYATI BT HUSIN MARLIA BINTI MAMAT MARLIAH BINTI SAMAIS MARZUKI BIN ISAHAK MASLINDA BT TURIMAN MASLIZA MD NOAH MASRI BIN KAMARUDDIN MASYANA BINTI MASUAN MAZLINA BINTI NASIR MAZLISHAM ABU OTHMAN MAZNAH OTHMAN MAZNIRA BINTI MOHAMED MAZNIRA BINTI MOHAMED MAZRINA BINTI MESARI MD AMIR HAMZAH BIN MISKAM MIRZALINA BINTI MARWAJI MOHAMAD NAZREEN BIN TAHIR MOHAMAD SHAHRIL BIN MOHAMAD SHUHAIMI MOHAMAD SISS BIN M JAMIL MOHAMMAD ADLIN BIN MAD NORDIN MOHAMMAD NOH BIN SUJUD MOHAMMAD RASHIDI BIN JOHARI MOHD AMIR BIN KALIL MOHD ANUAR BIN DAHALAN MOHD FADLI BIN ABD HASIM MOHD FADZIL BIN AB HAMID MOHD FAISAL BIN MOHAMED SUKIM MOHD FAIZAL BIN MOHD KASSIM MOHD FAIZAZAIRI BIN MOHAMAD RIDUAN MOHD FAZLI B HASAN MOHD FAZLI BIN HASAN MOHD HAIRIL BIN MOHD SALLEH MOHD HANAFI ABU SHAH MOHD HANAFIAH BIN ALI MOHD KHAIRIL AMIRIN BIN MISPAN MOHD NASIR MUHAMMAD MOHD NASRI BIN KUSAINI 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. MOHD NAZARUDDIN MOHD NOR MOHD NAZIR BIN MOHAMED NAWAWI MOHD NIZAM BIN ABDULLAH MOHD RAMLI BIN SHAARI MOHD REEZAL BIN MOHAMMAD @ MOHD ZAIN MOHD ROSDI ZAKARIA MOHD SAAD BIN HAMAT MOHD SHARENLIZA BIN GHAZALI MOHD TOBRONI BIN MD HAMIN MOHD YAZID BIN NGADIRIN MOHD YUSRI BIN YAHYA ARIFF MOHD ZAMRI BIN MOHD ZAINULDIN MUHAMAD HANAFIAH BIN MOHD RAZALI MUHAMAD KHAIRUL BIN NORDIN MUHAMMAD AZRUL BIN ABD RAHMAN MUHAMMAD IRFAN BIN ABDUL RAHMAN MUHAMMAD RUZAINI BIN ZAINOL MUHAMMAD RUZAINI ZAINOL MUHAMMAD SUFINOR BIN MUHAMMAD YATIM MUHD ARIFF BIN CHE YUSOFF MURNIWATI BINTI ABD GANI NAJAT BINTI MOHAMAD NARIMA BINTI ABD WAHAB NARZURAIDI BIN ROSSELI NASLAH ISMAIL NAZIHAH ABD JALAL NAZMI BIN MAT NAWI NAZRI BIN MAAT NIK MARDHIYAH WAN HUSSIN NOOR AINI MOHARAD NOOR AZWAM BIN A GANY NOOR ELIRA BINTI MD SHAFEIN NOOR HASLINA OSMAN NOOR MAYA BINTI ABDUL GHAFAR NOOR RAIHAIYU ABDUL RASHID NOORIHAN ABD HALIM NOR ADIANA BT SALEH NOR ASIAH BINTI MAHASSAN NOR ASIKIN HUSSIN NOR AZIZAH DAUT NOR AZLIN BINTI MOHD ALI NOR AZLINA BINTI ABDUL RAHMAN
15 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 172. 173. 174. 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. 184. 185. 186. 187. 188. 189. 190. 191. 192. 193. 194. 195. 196. 197. 198. 199. 200. 201. 202. NOR BAHYAH BINTI ABDULLAH NOR EMELIA BT ISMAIL NOR FAIZAH BINTI KHALID NOR IZZATI BINTI A. MALEK @ ABDUL MALEK NOR KHAFIZA BINTI MANAN NOR SHAHIDA BINTI NAK MAT NOR ZAINI BT IBRAHIM NOR'ABIDAH BINTI ISMAIL NORAINI BINTI ABU BAKAR NORAISYAH BINTI MOHD SANI NORANIEZA BINTI SULONG NORASHIDAH MUHAMMAD NORASIMAH BINTI OTHMAN NORAZIAH BINTI ABDULLAH NORAZLINA BT SAIDIN NORAZLINDA BT MD SHAH NORBAYA BINTI MOHAMAD NORDIANA BINTI OTHMAN NORHAFIZA BINTI BAKRI NORHASHIMAH BINTI MD ARIFF NORHASIAH ISMAIL NORHISHAM BIN SAMSUDIN NORHISHAM SHAFIE NORIDAYU BINTI ABDUL RAHIM NORIZA BINTI SETAPA NORLIHA BINTI MAT ALI NORLIZA BINTI BUSTAM NORMA BINTI CHE RUS NORMA MAJID NORMALA BINTI AHMAD NORMELATI BINTI SARIO NORZIE FARIZA SUID NUR AIMI LIA BINTI ABDULLAH NUR FARYDAH BINTI MOHD SALEH NUR HANAN BINTI AUNI NUR SHAHIDAH BT IBRAHIM NUR ZAIREENA BT ZAINAL NUR ZAITI MD SAID NURAZNI BINTI IBRAHIM NURLIYANA BINTI HAJI KHALID NURUL FIDZA BINTI MAHPOL NURUL NAJAH BINTI JOHDI NURULHUDA ADABIAH BINTI MUSTAFA 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 210. 211. 212. 213. 214. 215. 216. 217. 218. 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227. 228. 229. 230. 231. 232. 233. 234. 235. 236. 237. 238. 239. 240. 241. 242. 243. 244. 245. PAZILAH NIN RABUNAH BINTI ITAR RADIN IZZATUL MUNA BINTI AHMAD ZABIDI RAFEAH BT ABDUL RAHMAN RAHAYU BINTI RAZALI RAJA ZULKHAIRI BIN RAJA OMAR RASHIDAH BINTI ABDUL KARIM RASIDAH BINTI KADRI RASYIHAH BINTI GHAZALI RAZMIN AZNIR RAHIM ROHAYA BINTI AMAT SAAD ROKIAH BINTI KULA ROS SHILAWANI BINTI S ABDUL KADIR ROSMAN BIN MOIN ROSMAWATI BINTI ABDUL RAHMAN ROSMAWATI BINTI MAMAT ROSMINA BINTI ISMAIL ROZILA BINTI MAT DON RUBIAH BINTI SABAS RUHAINI BINTI MOHAMED KHOLIL RUSINAH BINTI NORMIN RUSNANI BINTI ABDUL RAHMAN RUSNANI BINTI NASIR SALMANI BINTI YAACOB SAMAT BIN ABDUL HAMID SANIAH BT YAACOB SARILAL BINTI HAMZAH SARINA BINTI AB KARIM SARJANI MAJUAD BT SANGGONG SARUDIN SAHLI SHAFIAHRIZAN AMINUDIN SHAFINAZ BT ABDUL GHAFFAR SHAHARUDDIN BIN ABD. HAMID SHAMSOL AZIZI SALEHUDDIN SHARIFAH MALIHAH BT WAN MUSTAPHA SHARIFAH NORAZIAH BINTI SYED MAHADZIR SHAZRID BIN MD SALEH SITI AISHAH WAHA SITI ASMAH BINTI MD SHAPI SITI FAZLEINA SITI NORSHAHRINA BINTI IBRAHIM SITI NORZULIA BINTI MOHD NORDIN SITI NURSHAHRUL BINTI SAROM
16 246. 247. 248. 249. 250. 251. 252. 253. 254. 255. 256. 257. 258. 259. 260. 261. 262. 263. 264. 265. 266. 267. 268. 269. 270. 271. 272. 273. 274. 275. 276. 277. 278. 279. 280. 281. 282. 283. 284. 285. 286. 287. SITI RAMZIAH BINTI MOHAMAD NASIR SITI RUBIAH BT ABRAHIN SITI RUSIAH BT BASRI SITI ZAINAB BINTI BALOK @ BACHOK SITI ZURAIDAH BINTI ABD RASIP SUFIYAN HADI BIN SAYUTI SUHAILA BINTI MD SHAH SUHAILA BINTI MOHAMMED SUHAIMIN BIN MAMAT SUHAIZA SAS SULIANA BINTI OTHMAB SULIZA BINTI SURIP SUMARNI BINTI MOHD RAZAK SURIAH BT ABDUL SAMAT SUZANA BINTI MOHAMAD SUZILAWATI AZRIN BINTI SAMAD SYAHRIL AZHAR BIN MOHD SHARIF SYAHRINA AZURA BINTI ABDUL RAHIM SYAIRUL AZREEN BIN MOHD RASHAD SYAZANA BT ABU HASAN ASHAARI TAQIYUDDIN AMINI BIN ABDUL SATAR TAUFIT BIN RIPING UMMI SALEHAH BINTI HAMZAH WAN NAZIRAH WAN MD ADNAN WAN NAZRATUL HANNA BT WAN KAMARDIN WAN NOOR IZUMI BIN WAN MAHAMUD WAN NORASHIKIN BINTI AMRAN WAN ROSLINA BT WAN YEH YUSMALIZA BINTI ABDUL MUTALIB YUSNIZA BINTI YUSOF ZAALAN BIN SATMINAN ZAIMAH AB RAZAK ZAIMAH BINTI CHUMANGAT ZAN AZMA NASRUDDIN ZULHAILMY BIN MOHD YATIM ZULLITA BINT ABU BAKAR ZURAINI BT ISMAIL ABDUL HAKIM BIN KHAIRUDDIN AHMAD ZULAINI BIN MAKINUD-DIN AMIRAH HUWAINA BINTI NOR HAZANI ANUAR BIN CHE HASSAN ASLINA BINTI KASMIRAN 288. 289. 290. 291. 292. 293. 294. 295. 296. 297. 298. 299. 300. 301. 302. 303. 304. 305. 306. 307. 308. 309. 310. 311. 312. 313. 314. 315. 316. 317. 318. 319. 320. 321. 322. 323. 324. 325. ASYIKIN BAINA RADHIAH BINTI MOHD SABRI AZURAIDA BINTI MUSTAPHA FAIRUL AZHAR BIN AHMAD NAZRI FAIZAH BINTI DOLLAH FARADILLAH BINTI MD RAMLI FARIDATUL AKMA BINTI SAIB FATIMATUZ ZAHRAH BINTI ASRI HUSNA BINTI ABDUL HAYEI HUSNUN ALSHARI ISMADY BIN AHMAD KHAIRRUL WAZLI BIN MOHAMAD MOHAMAD SHAHRIL BIN ISHAK MUHAMAD HAZMIE BIN ABD JALIL MUHAMMAD RAFIZAN BIN SUHAIMY MUHAMMAD ZULZAINUL ARIFFIN BIN MARZUKI NADZARAH BINTI MAHMUD NOOR AZYYATI BINTI MOHD MANSOR NOR ATIKA BINTI ADENAN NOR ROHAIZAD BINTI BUSTAMAN NORASHIKIN BINTI ABDUL GHAFFAR NORASHIKIN SHAMSUDDIN NORHAJRATULIQMA BINTI MOHD MANSOR NORHIDAYAH BINTI MISKAM NORSAEDATUL AKMAL BINTI MD SHUKRI NUR AISYAH BINTI NASRUDIN NURUL AINA BINTI BISTAMAM NURUL AZNAH BINTI SELAMAT ROHANA BINTI PAAI ROSIDAH SULAIMAN ROSWATI BINTI SAID SHARMILAHIDA BINTI MOHD DAUB SITI OMMI MARIZA BINTI ISMAIL SITI SURIYATI BINTI AHMAD SULNALTI BINTI MUSTAFA UMI NUUR JANNATUN BINTI NAHRAWI UMMIE KHASIBAH BINTI KHASIBAH WAN NORAINI BINTI WAN YAAKUB WARDATUL HAMRAH BINTI MOHD SHANI
17 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-12 Hari/Tarikh Masa Tempat Medium : : : : Sabtu, 14 Mei 2022 8:30 pagi Studio Telesidang SAM Bestari dan Lokasi masing-masing Google Meet UCAPAN PENASIHAT Penasihat PIBG, Puan Hajah Nadzarah binti Mahmud mengucapkan jutaan syukur kepada barisan Ahli Jawatankuasa PIBG kerana dapat hadir secara bersemuka di bilik telesidang pada mesyuarat kali ini. 1.1 1. Penasihat juga mengucapkan terima kasih atas dokongan dan dorongan para ibu bapa yang sangat komited dalam menjayakan program ini. Mesyuarat secara bersemuka dengan para ibu bapa belum dapat dilaksanakan kerana masalah dewan yang belum dibaikpulih. 1.2 2. UCAPAN ALUAN YDP PIBG YDP PIBG, Dr. Arik Sanusi bin Yeop Johari, mengucapkan terima kasih kepada barisan ahli Jawatankuasa PIBG yang hadir secara bersemuka di bilik Telesidang dan ibu bapa serta guru-guru yang hadir dalam mesyuarat pada hari ini yang dijalankan secara dalam talian menggunakan medium Google Meet. Pengerusi PIBG juga mengucapkan terima kasih dan berbangga di atas sumbangan para ibu bapa selain daripada kewangan iaitu dari segi sumbangan fizikal dan emosi dalam menjayakan kecemerlangan anak-anak SAMBEST. Pengerusi PIBG juga mengucapkan terima kasih atas dana Infaq kenderaan daripada sumbangan para ibu bapa kerana dapat memudahkan urusan pelajar untuk ke klinik atau menghadiri aktiviti ko-kurikulum di luar sekolah. 2.1 2.2 2.3 3. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Puan Nurul Aina binti Bistamam selaku setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-11 dari muka surat 14 hingga 21. Encik Zulhailmy bin Mohd Yatim mencadangkan minit mesyuarat diterima untuk disahkan. Encik Zulzainul Ariffin bin Marzuki menyokong untuk minit mesyuarat disahkan. 3.1 3.2 3.3 Tindakan: Makluman Tindakan: Makluman Tindakan: Makluman
18 4.4 4.5 4. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN 2021 4.1 4.2 4.3 4.9 4.10 4.11 4.6 4.7 4.8 4.12 Encik Khairul Musnan bin Khalid memohon penjelasan berkaitan Evo- Fund dalam penyata kewangan. En. Radin Erwanddy bin Radin Roslan memberi penjelasan bahawa Evo-Fund merupakan satu inisiatif ibu bapa pelajar tingkatan 3 pada tahun 2019 untuk digunakan bagi aktiviti pelajar tingkatan 3 pada tahun tersebut yang mengambil PT3. Evo-Fund telah dialihkan dari akaun PIBG dan diuruskan oleh bendahari program Evo-Fund. Puan Husna binti Abdul Hayei selaku bendahari PIBG membentangkan penyata laporan kewangan daripada muka surat 20 hingga 26. Bendahari menjelaskan baki terkini kewangan PIBG sehingga Disember 2021 adalah sebanyak RM 190,432.52. Bendahari memaklumkan yuran sumbangan PIBG sebanyak RM150 pada tahun 2021. Encik Norhisham bin Shafie memohon penjelasan mengenai kadar rebate untuk Roadtax dan Insurans kenderaan sekolah. Bendahari PIBG menjelaskan bahawa tiada kadar rebate untuk Roadtax dan Insurans kenderaan sekolah. Encik Takiudin menjelaskan bahawa tiada keperluan untuk membuat pengauditan kerana akaun PIBG hanya diaudit oleh pemeriksa kira-kira yang dilantik oleh Jawatankuasa PIBG. Pihak pemeriksa kira-kira akan dilantik daripada kalangan seorang guru atau seorang ibu bapa sahaja. Encik Mohammad Noh bin Sujud memohon penjelasan mengenai bil TNB di sekolah. Bendahari menjelaskan bahawa bil utiliti mendapat peruntukan Jabatan Agama Islam (JAIS) sebanyak RM5,000. Penasihat PIBG menjelaskan bahawa bil utiliti telah dibantu oleh Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS) dan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) sebanyak RM5,000 sebulan sahaja. Lebihan pembayaran daripada RM5,000 akan menggunakan duit PIBG. Encik Zulhailmy bin Mohd Yatim memohon penjelasan mengenai tentang peruntukan pembayaran bagi pemandu kenderaan yang dilantik dan keperluan kenderaan sekolah untuk didaftarkan. 4.13 Penasihat PIBG menjelaskan bahawa Van sekolah dan Bezza didaftarkan dibawah nama PIBG sekolah dan segala maintenance kenderaan dibawah PIBG digunakan melalui baki infaq jarian kenderaan. Tambahan lagi, pihak sekolah tidak mampu untuk melantik dan membayar gaji pemandu kenderaan. Jadi, pihak PIBG sebulat suara untuk meletakkan seorang caretaker kenderaan daripada kalangan guru dan menyediakan buku log untuk mencatat penggunaan kenderaan keluar dan masuk. Dr. Zaireena binti Zainal memohon penjelasan mengenai keperluan untuk kewangan PIBG didaftarkan dengan Registration of Societies Malaysia (ROS) kerana mengandungi jumlah duit yang banyak. 4.14
19 5. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI 2021. Pengerusi PIBG menjelaskan bahawa PIBG sekolah telah berdaftar dibawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan tidak memerlukan untuk berdaftar dengan Registration of Societies Malaysia (ROS). Encik Khairul Musnan bin Khalid bertanya mengenai penggunaan duit PIBG untuk baikpulih dewan dalam infaq jariah. 4.15 4.16 Pengerusi PIBG menjelaskan bahawa duit infaq jariah tidak digunakan untuk baikpulih dewan kerana kos perbelanjaan yang terlalu besar. 4.17 Penasihat PIBG menjelaskan baikpulih dewan belum dilaksanakan kerana belum ada kemasukan tender kontraktor untuk baikpulih dewan. 4.18 Encik Norhisham bin Shafie mencadangkan supaya penyata kewangan disahkan dan Encik Mohamad Nazreen menyokong cadangan tersebut. 4.19 5.1 Setiausaha PIBG membentangkan laporan aktiviti melalui tayangan multimedia. Pengerusi PIBG mengucapkan terima kasih khususnya pada guru-guru yang terlibat dalam menyiapkan prasarana dan pembangunan sekolah untuk kemudahan dan keselesaan anak-anak di sekolah. 5.2 Pengerusi PIBG mewakili pihak ibu bapa mengucapkan terima kasih kepada Encik Kamarulazral yang mengetuai dalam menangani masalah air bersama Encik Shahril di asrama. Mereka menolak untuk diberi bayaran. 5.3 Tindakan: Makluman 6. Tindakan: Makluman USUL DAN CADANGAN Pengerusi dan pihak sekolah mencadangkan kadar sumbangan PIBG pada tahun 2022 seperti berikut : 6.1 BIL PERKARA AMAUN MENGIKUT TINGKATAN 1 & 2 3 4 5 1 Sumbangan Tetap PIBG (setiap keluarga) 150.00 150.00 150.00 150.00 2 Sumbangan Kesihatan 30.00 30.00 30.00 30.00 3 Sumbangan Aktiviti Kecemerlangan 270.00 300.00 320.00 350.00 JUMLAH 450.00 480.00 500.00 530.00 Cadangan diterima.
20 Puan Ruslizawati binti Mahmud, PK Kokurikulum mencadangkan kutipan sumbangan sebanyak Rm15 untuk majalah sekolah sesi 2022/2023 bagi setiap keluarga. 6.2 Cadangan diterima. Ibu: Zan Azma bin Nasruddin Menyarankan membawa telefon bimbit sekiranya pandemik covid masih berpanjangan dan berterusan. 6.3 Polisi tidak membenarkan untuk membawa telefon bimbit dibawah surat pekeliling Ikhtisas. Sekolah ada meyediakan telefon awam untuk anak menghubungi ibu bapa. Ibu: Siti Suhaila Hamzah Perbanyakkan lagi kelas tambahan dan latih tubi untuk penambahbaikkan dalam pembelajaran secara online yang kurang berkesan. 6.4 Kelas tambahan dijalankan di sebelah petang dan malam. Ibu: Aina binti Abd Kadir Mencadangkan membuka wakaf penapis air coway ditambah untuk setiap blok asrama. 6.5 Setuju tertakluk kepada persetujuan ibubapa untuk mewujudkan dana penapis air. Bapa: Mohammad Adlin bin Mad Nordin Mencadangkan untuk membuat pemeriksaan bekalan dan tekanan air di tandas di asrama. 6.6 Satu pam air telah dipasang dan pam akan ditambah mengikut keperluan setiap bilik air. PIBG telah meluluskan RM4500 bagi pemasangan 11 unit lagi pam air (setiap blok akan dipasang 3 unit pam air). Ibu : Wan Norashikin bin Amran Mencadangkan makanan yang lebih sihat di koperasi untuk dijual seperti susu kurma, kismis, kacang dan kerepek ubi yang tiada msg. 6.7 Di koperasi telah dijual makanan yang sihat yang tiada msg. Ibu : Shafiahrizan Aminudin Mencadangkan untuk menyediakan kemudahan bas untuk menghantar murid ke terminal bagi pulang bermalam. 6.8 Pelajar boleh menggunakan perkhidmatan bas percuma (Selangorku) yang sedia ada daripada sambest ke stesen LRT/Komuter. Bus stop berdekatan dengan Gate B. Jika ada keperluan pihak sekolah boleh menyewa bas dalam jumlah yang ramai ke stesen LRT/Komuter dan terminal bas yang berdekatan. Ibu : Marliza binti Kamel Ariffin Mencadangkan para ibu bapa pelajar setiap dorm berkongsi pembelian cat dan menyumbang tenaga untuk bergotong royong bagi mengecat bilik dorm dan keceriaan asrama. 6.9 Cadangan diterima.
21 Ibu : Norazlinda binti Md Shah 6.10 Mencadangkan untuk menambah seterika di asrama. Setuju tertakluk kepada pandangan daripada bahagian elektrik tentang kemudahan, kesesuaian power supply dan keluasan bilik menggosok. Bapa : Mazlan bin Mat Yaman 6.11 Mencadangkan memasang karpet di surau bahagian puteri. Pihak Zakat Selangor telah meluluskan permohonan karpet baru di surau ruang puteri tetapi ditangguhkan kerana pusat zakat memberi keutamaan kepada pemasangan karpet di surau/masjid yang terlibat dengan banjir barubaru ini. Bapa : Zulhailmy bin Mohd Yatim Mencadangkan penglibatan ketua KSIB setiap tingkatan dalam mesyuarat AJK PIBG sebagai ahli jemputan. 6.12 Wakil ibu bapa setiap tingkatan telah ada dalam jawatankuasa PIBG. Bapa : Syahril Azhar bin Mohd Sharif Mencadangkan untuk menyediakan dryer baju di asrama untuk memudahkan proses pengeringan baju. 6.13 Pihak sekolah hanya menyediakan mesin basuh. Bapa : Mohamad Izam bin Abd Nasir Mencadangkan untuk meletakkan paparan maklumat lengkap keperluan kemasukan pelajar baru di SAMBEST di media sosial seperti Facebook sekolah atau medium lain. 6.14 Semua maklumat berkaitan sekolah akan dikongsikan di dala group KSIB. Ini akan memudahkan akses kepada maklumat tersebut bagi ibu bapa berbanding facebook. Ibu : Nor Abidah binti Ismail Mencadangkan untuk mengetatkan undang-undang di dorm supaya pelajar tidak membuat bising selepas jam 11.30 malam agar tidak menggangu pelajar lain untuk tidur. Selain itu, memasang pendingin hawa di dalam dorm. 6.15 Undang-undang telah dikuatkuasaka dan akan dipantau oleh warden dari masa ke semasa.Polisi KPM untuk tidak memasang penghawa dingin di dorm dan bil utiliti maksimum RM5000. Ibu : Wan Norashikin binti Amran Memohon pelajar yang berada di tingkatan 3,4 dan 5 dapat diberi jawatan untuk markah PAJSK. 6.16 Telah dilaksanakan. YDP PIBG, Dr. Arik Sanusi bin Yeop Johari mengumumkan pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2020/2021 7.1 Tindakan: Makluman 7. PEMBUBARAN AJK 2021/2022
22 8. Penasihat : Pn. Hajah Nadzarah binti Mahmud (Pengetua) Timbalan Penasihat (1) : Pn. Hajah Wan Noraini binti Wan Yaakub (Penolong Kanan Pentadbiran) Timbalan Penasihat (2) : Tn. Haji Husnun Alsha’ri bin Mohamad Rasidi (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Timbalan Penasihat (3) : Pn. Hajah Ruslizawati binti Mahmud (Penolong Kanan Kokurikulum) Yang Di-Pertua : Dr. Arik Sanusi bin Yeop Johari Naib Yang Di-Pertua : En. Muhammad Sufinor bin Muhammad Yamin Setiausaha : Puan Sharmilahida binti Mohd Daub Bendahari : En. Muhammad Zul Zainul Ariffin bin Marzuki Juru Audit Dalam (Ibu Bapa) : Puan Rosmina binti Ismail Juru Audit Dalam (Guru) : Puan Husna binti Abdul Hayei AJK Ibu Bapa : Dr. Abdul Rahim bin Zumrah En. Zulhaimy bin Mohd Yatim En. Kamarulazral bin Abu Samah En. Mohd Reezal bin Mohammad En. Mohd Hanafi bin Abu Shah 1. 2. 3. 4. 5. AJK Guru : En. Anuar bin Che Hassan En. Khairrul Wazli bin Mohamad En. Ismady bin Ahmad Puan Nurul Aina binti Bistamam En. Abdul Hakim bin Khairuddin 1. 2. 3. 4. 5. SENARAI AJK SESI 2022/2023 Pengerusi memaklumkan pelajar asrama boleh outing pada hari Isnin (cuti Hari Wesak) dan lawatan pada hari Sabtu & Ahad. 9.1 9. HAL-HAL LAIN Tindakan: Makluman
23 10. Disemak oleh, ------------------------------------------------------ (DR. ARIK SANUSI BIN YEOP JOHARI) Yang Di-Pertua, PIBG SAM Bestari. ---------------------------------------------------------- (MOHD ZAINUL ARIFIEN BIN MOHD JAID) Penasihat, PIBG SAM Bestari. UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi PIBG merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ke 12 untuk sesi 2022/2024. 10.1 Pengerusi PIBG mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG untuk sesi 2022/2024 yang baharu dan diharapkan semoga dapat bekerjasama dan berganding bahu dalam melaksanakan amanah dan tanggungjawab untuk membantu pihak sekolah dalam apa jua perkara. 10.2 Pengerusi PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2020/2021 atas komitmen yang sangat baik sepanjang 2 tahun. 10.3 10.4 PIBG menangguhkan mesyuarat pada jam 12.30 tengah hari. Tindakan: Makluman Disediakan oleh, ---------------------------------------------- (PN. NOR ATIKA BINTI ADENAN) Pencatat Minit (1) ------------------------------------------------------ (PN. FATIMATUZ ZAHRAA BINTI ASRI) Pencatat Minit (2) Minit mesyuarat ini disahkan pada Dicadang oleh Disokong oleh : ........................................................................................................ : ............................................................................................. : .............................................................................................
24 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2022 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG SAM Bestari bagi Tahun 2022 PERKARA AMAUN (RM) NOTA JUMLAH (RM) Baki pada 01/01/2022 PIBG 75,347.39 190,432.52 Infaq Kenderaan 85,280.19 Infaq Alaf 21 25,499.91 Kurikulum HEM Kokurikulum Dana Kecemerlangan 358.75 378.12 241.31 Dana Kesihatan 604.20 Infaq Jariah 2,722.65 PERKARA AMAUN (RM) NOTA JUMLAH (RM) Penerimaan PIBG 137,793.41 1 294,018.79 Infaq Kenderaan 0.00 Infaq Alaf 21 481.20 Kurikulum HEM Kokurikulum Dana Kecemerlangan 74,630.00 24,965.00 24,735.00 Dana Kesihatan 12,837.50 Infaq Jariah 18,576.68 Jumlah Dana Yang Boleh Digunakan 484,451.31
25 PERKARA AMAUN (RM) NOTA JUMLAH (RM) Perbelanjaan PIBG 114,518.83 2 236,377.39 Infaq Kenderaan 6,655.10 Infaq Alaf 21 25,612.29 Kurikulum HEM Kokurikulum Dana Kecemerlangan 61,016.46 6,496.50 2,931.31 3 4 5 Dana Kesihatan 5,242.70 6 Infaq Jariah 13,904.20 7 PERKARA AMAUN (RM) NOTA JUMLAH (RM) Baki pada 31/12/2022 PIBG 98,621.97 8 248,073.92 Infaq Kenderaan 78,625.09 Infaq Alaf 21 368.82 Kurikulum HEM Kokurikulum Dana Kecemerlangan 13,972.29 18,846.62 22,045.00 Dana Kesihatan 8,199.00 Infaq Jariah 7,395.13 Disediakan oleh, -------------------------------------------------------- (EN. MUHAMMAD ZULZAINUL ARIFFIN BIN MARZUKI) Bendahari PIBG SAM Bestari Disemak oleh, ------------------------------------------------ (PN. HUSNA BINTI ABDUL HAYEI) Juru Audit Dalaman (Guru) Disemak oleh, ----------------------------------------- (PN. MAZLINA BINTI NASIR) Juru Audit Dalaman (Ibubapa) Disahkan oleh, ------------------------------------------------------ (DR. ARIK SANUSI BIN YEOP JOHARI) Yang Di-Pertua, PIBG SAM Bestari.
26 PERKARA AMAUN (RM) JUMLAH (RM) Penerimaan: 1 Sumbangan pelajar 75,480.00 Hibah 208.80 Prasarana Sarana 3,495.01 Refund Coway 612.00 Infaq 30.00 Bantuan PPD 1,500.00 Kudapan SMA 8,950.00 Lembaga Zakat 3,760.00 Sumbangan guru berpindah 500.00 Sumbangan Koperasi 3,000.00 Sumbangan 103.50 Bestech 5,000.00 Sumbangan Prog Sembelihan 1,500.00 Koperasi (Baju Prep) 35.00 Sumbangan persaraan pengetua 18,813.00 PTRS 3,300.00 Koperasi (Nametag) 15.00 Sumbangan tong roro 300.00 Sumbangan banjir 2,095.00 Lebihan bayaran utiliti 8,096.10 Sumbangan hadiah hari guru 1,000.00 Infaq Alaf 481.20 Kurikulum 74,630.00 Ko-Kurikulum 24,965.00 HEM 24,735.00 Kesihatan 12,837.50 Sumbangan infaq Jariah 18,576.68 294,018.79 Nota kepada Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG SAM Bestari
27 PERKARA AMAUN (RM) JUMLAH (RM) Perbelanjaan: 2 PIBG (Pengurusan) Caj bank 410.00 Akaun tumpang (Bantuan banjir) 31,500.00 Program lambaian kasih 12,350.00 Program hari raya & hari guru 7,354.00 Robotik 6,000.00 Elaun Setiausaha dan Bendahari 1,000.00 Tong hygiene 3,224.00 Pembersihan longkang padang 4,100.00 Kudapan SMA 8,553.60 Cuckoo 475.48 Tuntutan hadiah HAC 4,130.00 Jamuan PTRS 3,300.00 Ink riso 3,169.55 Mesy Agong PIBG (Jamuan) 900.00 Petty Cash 500.00 Hadiah guru berpindah 500.00 87,466.63 Pembangunan Pam air asrama 7,200.00 Wiring Blok bangunan sekolah 4,435.00 11,635.00 ICT Bil Unifi 4,389.70 Headset Jabra (25 unit) 6,347.50 Webcam LogiTech (15 unit) 4,680.00 15,417.20 114,518.83 Infaq Kenderaan Petrol 340.00 Side step van 2,000.00 Petrol dan cucian kereta sekolah 120.00 Petrol dan Touch 'n Go 460.00 Tayar kereta Bezza 1,000.00 Servis van 2,735.10 6,655.10
28 Infaq Alaf 21 Bilik Alaf 21 660.00 Cat dan peralatan hardware 1,000.00 Peralatan ICT 1,000.00 Servis aircond 1,360.00 Kudapan 2,364.50 Aksesori Bilik Alaf 440.00 Spotlight Studio Telesidang 300.00 Wiring 4,850.00 Wiring Makmal Sains 1,800.00 Cat Kabin Kokurikulum 103.19 Varnish 200.00 Syelek table top 700.00 Cat dan storage box Makmal Sains 950.05 Kayu partition 1,000.00 Almari mixer pa system 1,360.00 Servis aircond 1,610.00 Bilik Alaf 500.00 Frame pintu Bilik Abad 300.00 TV Bilik Abad 1,000.00 Bilik Darul Quran 1,367.55 Kerusi guru 1,548.00 Peralatan tambahan 1,000.00 TV Bilik Abad 199.00 25,612.29 PERKARA AMAUN (RM) JUMLAH (RM) Perbelanjaan: Dana Kecemerlangan 3 Kurikulum Kem Tasmik Dini 3,150.00 Ink Riso 3,740.00 Fotostat trial negeri 158.40 Anugerah HAC 23,038.06 Servis mesin fotostat 3,815.00 Sambutan Kemerdekaan 500.00 Daurah SMA 5,160.00 Daurah ILMIAH 3,120.00 Faslun Idhofi 13,980.00 Fotostat bahan SPM 1,090.00 Kudapan bengkel kerja kursus 765.00 Elaun Guru ganti 2,500.00 61,016.46
29 Perbelanjaan: Dana Kecemerlangan 4 HEM Banner graduasi 123.20 Bantuan Covid 62.30 Amalan Guru Penyayang 1200.00 Tong Hygiene 4406.00 Penapis air 705.00 6,496.50 Perbelanjaan: Dana Kecemerlangan 5 Kokurikulum Cat Kabin Sukan 241.31 Yuran Catur 240.00 Yuran Bola Tampar 400.00 Bas KAMIL 450.00 Yuran Bola Sepak 600.00 Pertandingan Khat 1,000.00 2,931.31 PERKARA AMAUN (RM) JUMLAH (RM) Perbelanjaan: 6 Dana Kesihatan Penapis air 2676.00 Rawatan pelajar 519.00 Bantuan Covid 777.70 Tong hygiene 1270.00 5,242.70 PERKARA AMAUN (RM) JUMLAH (RM) Perbelanjaan: 7 Infaq Jariah Cat surau 305.00 Karpet surau 800.00 Iftor 171.00 Penceramah dan banner 423.20 Sumbangan komuniti 2,205.00 Sumbangan kepada Asnaf 8,900.00 Sumbangan Ramadhan Guard dan Pembersih Kawasan 1,100.00 13,904.20 8 Baki Bank 248,049.92 Tunai 24.00 248,073.92
30 SENARAI AKTIVITI/PROGRAM SESI 2022/2023 BIL. PROGRAM / ANJURAN OBJEKTIF SASARAN TARIKH/TEMPOH 1 Mesyuarat AJK PBG diadakan sebanyak 5 kali untuk sesi 2022/2023 Merancang, melaksanakan program sepanjang tahun. 23 Mei 2022 15 Jun 2022 13 Ogos 2022 19 Mac 2023 20 Mei 2023 2 Program Kecemerlangan Akademik Sekolah (Unit Kurikulum & Kecemerlangan Akademik dan Biro Pendidikan dan Perhubungan Luar) 1. Faslun Idhofi 2. Final Touch 3. Daurah Ilmiah SMA 1 & 2 4. Daurah Ilmiah SPM 1 & 2 5. Majlis Anugerah Cemerlang 6. Majlis Graduasi Tingkatan 5 7. Program-program kecemerlangan akademik dan kepimpinan. Membantu menyalurkan bajet kewangan mengikut keperluan dari dana kecemerlangan PIBG Murid Ting. 1 - 5 Murid Ting. 4 & 5 Murid Ting. 4 Murid Ting. 5 Murid Ting. 4 & 5 Murid Ting. 5 Murid Ting. 1-5 April – Disember 2022 (Tingkatan 1- 4) Menjelang SMA dan SPM Julai dan September 2022 Julai dan Oktober 2022 November 2022 Mac 2023 April 2022- Februari 2023 3 Program Kecemerlangan Kokurikulum dan ICT (Unit Kokurikulum dan Biro ICT & Kokurikulum) 1. Pembelian kemudahan seperti set headphone dan webcam. 2. Pembelian switch network yang baru untuk menggantikan switch yang rosak. 3. Penyertaan pelajar-pelajar yang menyertai aktiviti Kokurikulum seperti pertandingan-pertandingan di peringkat kebangsaan seperti seni khat dan F1. Memberi kemudahan yang sesuai dan terbaik untuk kegunaan para pelajar. Memulihkan kemudahan jaringan setempat dan internet SAM Bestari. Menyalurkan bantuan kewangan untuk perbelanjaan pertandingan. Murid Ting. 1 - 5 Semua warga SAM Bestari. Pelajar-pelajar yang terlibat dalam pertandingan. Ogos 2022 Januari-Februari 2023 NovemberDisember 2022
31 BIL. PROGRAM / ANJURAN OBJEKTIF SASARAN TARIKH/TEMPOH 4 Lampu jalan TNB di jalan masuk asrama. Penggantian lampu Philips LED aras bawah koridor depan & belakang blok A,B,C & D di asrama Aspura & Aspuri, Koridor Blok A, dan C sekolah, Laluan antara Blok B dan Blok C, Tandas guru lelaki Pondok pengawal ASPURA. Menukar dan mengalihkan kedudukan 28 unit kipas jenama KDK di ASPURA. Penebangan pokok di sekolah dan asrama Pemasangan kunci locker asrama. Pemasangan paip untuk Coway di asrama. Pemasangan bersama pendawaian untuk 16 unit lampu pada rumah ampai baju aspuri. 1 unit mesin diletakkan di hadapan Makmal Biologi 1 unit mesin diletakkan berhampiran koperasi sekolah 3 unit di ASPURA Blok C 2 unit di ASPURI Blok A Program (Biro Pembangunan Prasarana & Keceriaan dan Biro Sarana Ibu Bapa & Utiliti Asrama) 1. Memasang dan menaik taraf kemudahan-kemudahan di asrama dan sekolah: 2. Memasang Water Intake Pump & kerja Parallel 16 unit tangki air di Blok A 3. Pemasangan 2 unit mesin Cuckoo di sekolah 4. Pemasangan 5 unit Coway Water Dispenser 5- Gotong royong asrama. Memberi keselesaan dan megutamakan keselamatan para pelajar di asrama. Pelajar tinggal di asrama yang bersih dapat menjamin kesihatan yang baik dan selesa. Di samping dapat mengeratkan hubungan ibu bapa dan guruguru SAMBEST. Warga SAM Bestari Pelajar-pelajar di asrama dan semua warga SAM Bestari. Para pelajar, ibu bapa dan guruguru. Mei- Jun 2022 Disember 2022 1 Januari 2023 September 2022 Jun 2022 Januari 2023 Jun 2022
32 BIL. PROGRAM / ANJURAN OBJEKTIF SASARAN TARIKH/TEMPOH 5 Program Biro Kebajikan dan KSIB: 1. Pemeriksaan kesihatan mata secara percuma kepada pelajar Tingkatan 1 dan 2 oleh syarikat Speckypanda Optometry (milik seorang Alumni SAMBEST). Syarikat tersebut telah menaja cermin mata percuma bagi 10 orang pelajar terpilih (golongan asnaf B40) 2. Perkhidmatan Bas Charter untuk para pelajar yang rumah mereka sangat jauh dari sekolah dan menghadapi masalah pengangkutan untuk pulang dari asrama ke rumah dan sebaliknya. Diuruskan oleh seorang bapa pelajar Encik Tobrani serta di follow up oleh PK1 Puan Wan Noraini dan berjaya dilaksanakan. Memberi kemudahan pemeriksaan kesihatan mata kepada pelajar di sekolah dan memberi sumbangan dalam bentuk cermin mata percuma kepada pelajar yang tidak berkemampuan. Menyelesaikan masalah pengangkutan pergi dan balik ke asrama dan rumah bagi sebahagian pelajar yang rumah mereka sangat jauh dari sekolah Pelajar Tingkatan 1 dan 2. Pelajar-pelajar yang terlibat. 15 Ogos 2022 Bermula Ogos 2022 hingga sekarang
33 LAPORAN BERGAMBAR AKTIVITI PIBG 2022/2023 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (UNIT KURIKULUM DAN BIRO PENDIDIKAN & PERHUBUNGAN LUAR)
34
35 LAPORAN BERGAMBAR AKTIVITI PIBG 2022/2023 PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM & ICT (UNIT KOKURIKULUM DAN BIRO KOKURIKULUM & ICT)
36
37 LAPORAN BERGAMBAR AKTIVITI PIBG 2022/2023 PROGRAM BIRO PEMBANGUNAN PRASARANA & KECERIAAN (BIRO SARANA IBU BAPA & UTILITI ASRAMA)
38
39 LAPORAN BERGAMBAR AKTIVITI PIBG 2022/2023 PROGRAM BIRO KEBAJIKAN DAN KSIB
40 ANGGARAN PERBELANJAAN PIBG SESI 2023/2024 1. KURIKULUM BIL UNIT PROGRAM SUMBANGAN PIBG JUMLAH 1 INDUK Majlis Anugerah Cemerlang 30,000.00 107,000.00 Faslun Idhofi Tingkatan 1 - 5 50,000.00 Daurah Ilmiah SMA (TASMIK) 10,000.00 Daurah Ilmiah SPM 12,000.00 Elaun Guru Ganti 12,000.00 Penetapan Target SMA & SPM 2,000.00 Yaumul Muqabalah 2,000.00 Solat Hajat Perdana 2,000.00 Program Abqari (Koleksi Soalan Percubaan Negeri-Negeri ) 5,000.00 Cetakan Kertas Ujian/Peperiksaan (+ Pelaporan, Pembelian Kertas Soalan Setara, Pakej Percutian, Master Copy, Ink Riso) 12,000.00 2 PUSAT SUMBER Menaik Taraf Prasarana PSS 42,000.00 42,000.00 3 JARINGAN Lawatan Penandaarasan Kurikulum 2,000.00 2,000.00 4 BIDANG SAINS & MATEMATIK 8,000.00 8,000.00 5 BIDANG BAHASA 10,000.00 10,000.00 6 BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL 10,000.00 10,000.00 7 BIDANG PENGAJIAN ISLAM (+ PROGRAM SKK) 20,250.00 20,250.00 8 BIDANG KEMANUSIAAN 2,300.00 2,300.00 JUMLAH 201,550.00
41 BIL UNIT PROGRAM SUMBANGAN PIBG JUMLAH 1 SU HEM Hari Kualiti HEM 1,000.00 11,000.00 Hari Graduasi 10 000.00 2 3K Gotong-royong asrama 400.00 4,000.00 Gotong-royong sekolah 400.00 Gotong-royong bersama ibubapa 600.00 Gotong-royong akhir 400.00 Program keselamatan 600.00 Keceriaan Tandas 600.00 Pertandingan Keceriaan Kelas 1,000.00 3 UBK Minggu Silaturahim Tingkatan 1 & 4 700.00 6,300.00 Intervensi Minda Sihat 600.00 Pengurusan Masa 1,000.00 Sambutan Hari Lahir (3 Sesi) 1,000.00 ProgramPendidikanPencegahanDadah 500.00 Program Motivasi Ting 1-5 2,500.00 4 BADAR Tamrin Nuqaba 2,000.00 11,000.00 Festival Belia Islam 1,400.00 Kem Ibadah 1,400.00 Tafaqquh Fid Din 2,500.00 Pengajian Kitab RM300 x 10 bulan = 3,000.00 Risalah BADAR 500.00 Halaqah 200.00 5 Disiplin Kursus Kepimpinan 1 10,000.00 20,000.00 Kursus kepimpinan 2 10,000.00 6 Penandaarasan Program Lawatan 500.00 x 7 lawatan 3,500.00 7 SUMUR Pelancaran Teras Budi Bahasa 100.00 400.00 PelancaranTerasCaraHidupBeragama 100.00 Pelancaran Teras Penampilan Diri 100.00 Pelancaran Teras Jati Diri 100.00 2. HAL EHWAL MURID (HEM)
42 8 Asrama Kelas Akademik Asrama Ting. 1 (Weekend/Malam) RM300 x 5 bulan = 1,500.00 7,500.00 Kelas Akademik Asrama Ting. 2 (Weekend/Malam) RM300 x 5 bulan = 1,500.00 Kelas Akademik Asrama Ting. 3 (Weekend/Malam) RM300 x 5 bulan = 1,500.00 Kelas Akademik Asrama Ting. 4 (Weekend/Malam) RM300 x 5 bulan = 1,500.00 Kelas Akademik Asrama Ting. 5 (Weekend/Malam) RM300 x 5 bulan = 1,500.00 9 Kantin Keceriaan kantin 1,000.00 2,250.00 Kerusi kantin baru RM25 x 50 = 1250.00 JUMLAH 65,950.00 3. KOKURIKULUM BIL UNIT SUMBANGAN PIBG JUMLAH 1 Merentas Desa 2,424.00 2,424.00 2 Sukan Sekolah (SUSBEST) 4,809.00 4,809.00 3 SUPERBEST 4,300.00 4,300.00 4 SUKANTARA 1,994.00 1,994.00 5 Perkhemahan Kepimpinan Kokurikulum 7,000.00 7,000.00 6 Hari Kokurikulum 2,000.00 2,000.00 7 Hari Kualiti Kokurikulum 2,000.00 2,000.00 8 Sambutan Hari Kebangsaan 500.00 500.00 9 Bayaran Jurulatih (i) Kawad Kaki (ii) Debat 1,200.00 1,200.00 1,200.00 1,200.00 10 Kelengkapan Pertandingan Nasyid (i) Lagu, lirik, jurulatih, baju & sampin 3,100.00 3,100.00 11 Yuran Pertandingan (i) Robotik (ii) Sukan / permainan 2,000.00 2,000.00 A : PROGRAM
43 BIL UNIT SUMBANGAN PIBG JUMLAH 12 Yuran & Kelengkapan Pertandingan F1 7,000.00 7,000.00 13 Yuran & Kelengkapan Pertandingan STEM 3,000.00 3,000.00 14 Yuran & Kelengkapan Pertandingan Kawad Kaki (i) Pembelian baju uniform & aksesori (ii) Baik pulih kasut kawad 4,000.00 4,000.00 15 Pengangkutan Pertandingan 3,000.00 3,000.00 JUMLAH 49,527.00 B : PRASARANA BIL UNIT SUMBANGAN PIBG JUMLAH 1 Pasir Kasar (Lompat Jauh) 850.00 850.00 2 Baik Pulih Kabin (Stor Ko Kurikulum) 5,000.00 5,000.00 3 Laman Raudatul ‘Ilmi 10,000.00 10,000.00 4 Pembinaan Gelanggang Petanque 18,000.00 18,000.00 JUMLAH 33,850.00 RUMUSAN KESELURUHAN KOKURIKULUM BIL UNIT SUMBANGAN PIBG JUMLAH A PROGRAM KOKURIKULUM 49,527.00 49,527.00 B PRASARANA 33,850.00 33,850.00 JUMLAH BESAR 83, 377.00 JUMLAH KESELURUHAN ANGGARAN PERBELANJAAN BAGI SESI 2023/2024 IALAH RM350,877.00
44 1. BIL PERKARA SUMBANGAN (RM) BIL PELAJAR JUMLAH (RM) 1 Sumbangan Tetap PIBG (setiap keluarga) 150.00 628 94,200.00 2 Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Sumbangan Aktiviti Kecemerlangan: 270.00 270.00 300.00 320.00 350.00 139 117 141 126 105 37,530.00 31,590.00 42,300.00 40,320.00 36,750.00 3 Sumbangan Kesihatan 30.00 628 18,840.00 JUMLAH KESELURUHAN 301,530.00 ANGGARAN PENDAPATAN PIBG SESI 2023/2024 ANGGARAN PENDAPATAN PIBG 2. CADANGAN SUMBANGAN DAN BAYARAN PIBG SAM BESTARI 2022/2023 BIL PERKARA AMAUN MENGIKUT TINGKATAN 1 & 2 3 4 5 1 Sumbangan Tetap PIBG (setiap keluarga) 150.00 150.00 150.00 150.00 2 Sumbangan Kesihatan 30.00 30.00 30.00 30.00 3 Sumbangan Aktiviti Kecemerlangan 270.00 300.00 320.00 350.00 JUMLAH 450.00 480.00 500.00 530.00 (Akan diminta pengesahan dalam agenda usul)
45 PEMBENTANGAN & PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN BIL NAMA USUL MAKLUMBALAS 1. Mohammad Nidzam Dewan sekolah panas. Aircond perlu ditambah. Pihak sekolah mencadangkan supaya usul ini diterima. PIBG dicadangkan supaya membuat kutipan untuk memasang dua buah kipas besar. Anggaran harga adalah RM34,000.00. 2. Nor Atika binti Adenan Pelaksanaan Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah dan Pelaksanaan Majlis Graduasi Tingkatan 5 dilaksanakan oleh pihak PIBG Pihak sekolah mencadangkan agar usul ini diterima. BIL NAMA CADANGAN MAKLUMBALAS 1. Mohd Khairul Azwan bin Wahab Membenarkan yuran makan dibayar secara atas talian. Ini bagi memudahkan pihak ibu bapa dan sekolah. Pertukaran PTJ daripada BPI kepada PPD baru berlaku pada tahun 2022. Pihak sekolah akan berbincang dengan PPD berkenaan dengan perkara ini. 2. Wan Norashikin binti Amran Mohon Bilik Prep Pelajar Perempuan dapat dibuka semula. Pihak sekolah akan mengkaji semula justifikasi untuk membenarkan bilik prep dibuka semula. 3. Wan Norashikin binti Amran Mohon pelajar tidak ada basuh pinggang setiap kali lepas mkn. Bertujuan untuk melatih pelajar menjaga tray masing-masing. 4. Kamarol Ariffin bin Adzhan Tentang sukan dan kokurikulum..Adakah silat gayong di sekolah ini masih wujud kerana didapati telah lama tidak aktif sedangkan dalam aktiviti sekolah ada dinyatakan. Ini kerana anak saya semasa sekolah rendah ada masuk silat gayong dan ingin menyambungnya di sekolah menengah. Pihak sekolah belum bercadang untuk mengaktifkan semula kelab ini. Perkara ini akan dipertimbangkan sekiranya terdapat guru yang bersesuaian menguruskannya.
46 BIL NAMA CADANGAN MAKLUMBALAS 5. Kamarol Ariffin bin Adzhan Harap pihak sekolah dapat mencungkil bakat kerana ada dikalangan pelajar dahulu ye di sekolah rendah mewakili sekolah dalam acara sukan contohnya memanah. Perkara ini memang menjadi amalan pihak sekolah. Murid dan ibu bapa digalakkan supaya memaklumkan kepada pihak sekolah berkenaan dengan bakat dan kebolehan masing-masing. 6. Zul Adli bin Zainal Karib Membenarkan pelajar "outing" bersama ibubapa/penjaga di luar premis sekolah semasa dalam tempoh lawatan bagi mengurangkan kesesakan di dalam sekolah. Pihak sekolah akan melihat aspek keselamatan dan undang-undang sebelum mempertimbangkan perkara ini. 7. Sharoul Jambari Mohon pihak sekolah asingkan baniin dan banaat ketika subjek PJ . Dan guru PJ banat sebaik2nya guru perempuan. Harap terjaga banaat dr pndgn bkn mahram. Perkara ini bergantung kepada jumlah guru dan option mereka. Bagaimanapun para guru akan dipohon untuk memastikan aktiviti murid lelaki dan perempuan dipisahkan. 8. Noriza Binti Setapa makanan kantin selalu x cukup utk pelajar tkt 4 & 5 disebabkan tkt 1,2,3 rehat lebih awal, mohon pihak kantin ambil maklum. Perkara ini telah dimaklumkan kepada pihak kantin untuk tindakan serta merta. 9. Noriza Binti Setapa jika boleh, adakan 1 tabung khas utk keceriaan sek /asrama, parents boleh terus menyumbang secara sukarela sekadar termampu secara online banking or fizikal utk bekalan akhirat. Ibubapa boleh terus berurusan dengan pihak PIBG. Pihak sekolah memang sentiasa menerima sumbangan daripada ibubapa yang prihatin melalui PIBG. 10. Mohamad Siss M Jamil Menyemak semula menu dewan makan. Sekiranya perlu, PIBG menyediakan peruntukan tambahan untuk menampung pertambahan kos makanan di dewan makan. Menu Dewan makan tidak boleh diubah sewenangnya kerana telah termaktub dalam perjanjian pihak kontraktor dengan KPM.
47 BIL NAMA CADANGAN MAKLUMBALAS 11. Mohamad Siss M Jamil Menyediakan khidmat sokongan kesihatan untuk pelajar yang sakit. Seperti penambahan katil di tempat isolasi pelajar yang sakit. Serta khidmat penghantaran pelajar ke klinik untuk rawatan awalan sebelum pelajar diambil oleh ibu bapa untuk di hantar ke hospital. Pihak sekolah telah mengmabil tindakan dengan mewujudkan satu lagi bilik kesihatan. Penghantaran murid ke klinik akan dilakukan oleh pihak warden dan Guru Bertugas untuk kes kecemasan. 12. Mohamad Izam bin Abd Nasir Pemasangan ventilation fan; atau Membenarkan pelajar membawa portable fan bersama power bank Menambah pemasangan kipas dinding. Anak menyatakan suhu dorm bawah panas ketika musim panas. Dicadangkan: 1. 2. 3. Penambahan alatan elektrik tidak dibenarkan di asrama kerana boleh menyebabkan berlaku kebakaran. Pihak sekolah dan PIBG sentiasa memastikan kipas yang ada dapat berfungsi dengan baik. 13. Hakim Bin Md Ardani Dikaji atau semakan semula Jadual Balik Wajib & Lawatan 2023 / 2024 SAMBESTARI. Cadangan agar diwujudkan semula di dalam jadual 'outing' pada hari Sabtu untuk pelajar-pelajar. Pulang Bermalam (PB) pula dijadualkan hanya satu (1) kali dalam sebulan yang bertujuan untuk memfokuskan pada pembelajaran. Pelajar tingkatan 4 dan 5 dicadangkan utk PB sebulan sekali khususnya menjelang bulan peperiksaan. Manakala pelajar menengah rendah boleh PB pilihan. Sekiranya perlu dikenakan bayaran tambahan untuk tujuan ini (makanan) tiada halangan. Jadual balik bermalam akan diteruskan seperti amalan sekarang. Sekiranya murid balik sebulan sekali akan menyebabkan implikasi kewangan yang besar. Yuran murid tidak dapat menampung implikasi berkenaan. Bayaran tambahan tidak boleh dibuat kerana menyalahi peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.
48 BIL NAMA CADANGAN MAKLUMBALAS 14. Ahmad Hilmy Bin Johari Shower mandi di Aspuri Blok B tidak berfungsi sedangkan shower di Aspuri Blok A berfungsi dengan elok.Begitu juga tandas di Aspuri Blok B perlu diperbaiki kerana flush sudah rosak. Kerja pembaikan telah selesai dilaksanakan pada 29.4.2023. Setakat ini 8 flushing telah dibaiki di beberapa lokasi. Pembaikan akan terus dilaksanakan sekiranya masih terdapat laporan kerosakan. 15. Ahmad Hilmy Bin Johari Sekiranya pelajar sakit yang ringan, mohon pihak sekolah membawa ke klinik berdekatan tanpa perlu meminta ibu bapa membawa anak mereka sendiri kecuali sakit yang berat. Ini selari dengan SBP yang lain. Pada waktu persekolahan Guru Berugas akan menghantar murid ke klinik. Manakala pada waktu malam, pihak warden akan menghantar murid ke klinik untuk kes kecemasan. 16. Mohd Asuad bin Idris Mohon jalan penyelesaian utk krisis air di aspuri Sambes terutamanya di bilik mandi dan toilet, utk keperluan berwudhu terutamanya. Apa yang berlaku bukanlah krisis. Tetapi pada waktu puncak, bekalan air terputus kerana air ditangki mengambil masa untuk penuh semula. Piha Syabas telah membuat pemeriksaan pada Ogos 2022. Bagaimanapun terdapat kolah besar ditengah bangunan asrama untuk memenuhi keperluan murid. 17. Mohamad Fiqrie Bin Ayob Kekurangan kipas angin/kepanasan di dorm. Bilangan kipas angin dalam bilik adalah mengikut standard yang dibenarkan semasa pembinaan bangunan. Penambahan kipas akan menyebabkan beban pada siste pendawaian bertambah dan boleh menyebabkan kebakaran. 18. Mohamad Fiqrie Bin Ayob Susunan katil dan almari di dorm dipastikan agar tidak menghalang murid-murid dari merasa sejuk dari kipas angin. Tambahan plug di dorm agar boleh dipasang stand fan tambahan untuk keselesaan murid. Atau paling tidak pun ada plug usb untuk murid2 cas semula usb fan masing-masing. Susun atur dalam dorm mengambil kira perbagai aspek termasuk aspek keselamatan. Penggunaan plug adalah tidak dibenarkan untuk megelakkan murid terkena renjatan elektrik.
49 BIL NAMA CADANGAN MAKLUMBALAS 19. Mohammad Aziehan Bin Mat Kasah Tempat ambil wuduk bahagian perempuan sangat kotor. Lantai yg kotor dan licin tidak sesuai utk berjalan selepas ambil wuduk, pengaliran air yg tidak bagus meyebabkan bertakung, kadang2 air tiada di tempat wuduk. Pembersih kawasan dijadualkan membersih kawasan berkenaan pada setiap hari khamis. Bilangan pekerja kebersihan sangat terhad dan memerlukan mereka membersihkan kawasan lain di sekitar sekolah. 20. Mohammad Aziehan Bin Mat Kasah Baik pulih sistem saliran & perpaipan bilik wuduk perempuan. Letakkan mat utk kurangkan lantai licin. Kerapkan jadual mencuci & membersih kawasan. Pihak sekolah mengambil maklum dan akan mengambil tindakan ke atas perkara ini. 21. Azizan Bin Zainal Mencadangkan PIBG / Korperasi sekolah lebih proaktif menjana pendapatan / dana / kutipan tabung derma diluar sekolah supaya dapat dana ini dapat digunakan untuk menaiktaraf infastruktur sekolah berbanding disamping menunggu kelulusan peruntukan daripada JAIS / KPM. Pihak PIBG dan koperasi sekolah memang ada membuat kutipan untuk projek tertentu. Antaranya Laman Ilmu Koperasi yang masih dalam pembinaan dan kutipan. 22. Azizan Bin Zainal Pihak sekolah & PIBG perlu membuat kajian dan perancangan untuk mendapatkan peruntukan (JAIS/K{M) atau dana (sumbangan) supaya infrastruktur SAMBEST dapat dinaiktaraf secara berfasa setaraf dengan infrastruktur yang terdapat di Sekolah Berasrama Penuh (SBP) KPM. Pihak sekolah memang sentiasa membuat permohonan daripada JAIS selaku LPS sekolah. Pihak JAIS ada membekalkan perabut kepada sekolah, asrama dan kantin. JAIS juga telah meluluskan baikpulih kabel elektrik yang rosak (yang menyambungkan sistem pendingin hawa di dewan). 23. Azizan Bin Zainal Melaksanakan sistem dobi oleh pihak ketiga (basuhan secara mingguan) dan bayaran secara bulanan atau sistem dobi sedia ada secara percuma (mungkin perlu kajian kos penyenggaraan). Perkara ini akan dikaji semula. Sebelum ini, dobi tidak mendapat sambutan