Google-Site-Workshop-Slide

Google Sites

Pemanfaatannya untuk Institusi Pendidikan

Revisi: 23 September, 2014

presented by

Google confidential | Do not distribute

Overview

Memulai dengan Google Site

Google Site

Bagian dari Google Apps for Education, jadi pastikan:
● Mempunyai akun
● Login terlebih dahulu kepada akun tersebut



Google Site sebagai Wiki

● Semudah mengedit dokumen. Google Site adalah aplikasi online untuk
menjadikan pembuatan website kelas, sekolah atau suatu project menjadi
semudah mengedit dokumen.

● Gabungkan berbagai informasi. Pengguna dapat menggabungkan
berbagai informasi dalam satu tempat -- termasuk video, kelender,
presentasi, lampiran dan text.

● Bagikan sesuai kebutuhan. Dapat dibagikan untuk hanya dilihat atau diedit
kepada group kecil, kelas, satu sekolah atau secara publik. Anda yang
mengontrol akses tersebut.

● Tidak dibutuhkan pengetahuan pemrograman. Karena hanya
menggunakan drag dan klik.

Di Google Site bisa apa aja?

● Kostumasi site Anda
● Membuat sub-halaman untuk membuat konten tetap terorganisasi.
● Tambahkan menu navigasi
● Pilih tipe halaman: halaman web, pemberitahuan, file cabinets, list,

dashboard dan start pages
● Memiliki lokasi sentral untuk konten web dan file offline
● Jadikan site dapat diakses publik atau tetap private
● Lakukan pencarian konten pada Google Sites dengan teknologi Google

Search

Prinsip Pembuatan Web yang Baik

● Ketahui audien Anda. Target audien web yang akan dibuat mempengaruhi
bagaimana Anda membuat website. Apakah mereka pengguna yang ahli
atau bahkan pemula?

● Desain yang menunjang. Jangan menggunakan desain yang mengganggu
terhadap konten Anda.

● Konten yang simpel. Audien Anda harus dapat dengan mudah mengakses
konten website yang dibuat.

● Navigasi yang mudah. Jangan biarkan audien Anda terlalu banyak berfikir
mengenai navigasi.

● Animasi dapat sangat menggangu. Jika tidak terlalu dibutuhkan, jangan
gunakan gambar bergerak.

Bagaimana mengakses Google Site?

● Panel aplikasi. Di ujung kanan atas halaman Google
Apps, klik ikon kotak-kota, lalu pilih ikon Site.

● Ketikan alamat di browser. Atau bisa langsung ketikan
alamat site.google.com di address bar.

Halaman Awal Google Site

Menunjukan site yang
Anda buat dan Anda
diberikan akses.

Site yang dibuat di
Gmail Anda tidak akan
muncul di sini.

Telusuri Site

Dengan fitur ini, Anda dapat menelusuri semua site
yang dibuat di bawah domain institusi Anda. Dengan
catatan, site tersebut tidak private.

Penelusuran dapat berdasarkan kategori site.

Pencarian Site

Anda dapat mencari konten yang ada pada site yang Anda buat atau pada
semua site yang ada pada domain institusi Anda.

Memulai

Membuat, memformat, dan mengkostumasi

Membuat Site

Untuk memulai, klik tombol Create,
tentukan nama site Anda, lalu tentukan
alamatnya (URL).

Alamatnya tidak bisa menggunakan yang
sudah pernah digunakan dan hanya boleh
karakter A-Z, a-z, 0-9.

Membuat Site lebih dari satu

Setiap akun dapat
membuat lebih dari
satu site.

Jumlah site yang
dapat dibuat tidak
terbatas. 100GB
untuk tiap domain.

Opsi Lanjutan

Digunakan untuk
menentukan kategori site
yang Anda buat,
menentukan deskripsi site
dan pengaturan membagi
site.

Memilih Tema

Secara default, Google Site
menyediakan berbagai tema yang bisa
digunakan.

Semua tema tersebut dapat disesuaikan
kembali melalui menu Manage Site.

Mengkostumasi Tema

Untuk melakukan kostumasi
tema, masuk ke menu
Manage Site, lalu klik tab
More, pilih Themes, Color
and Font

Menyembunyikan Judul Site

Untuk menghilangkan judul site, masuk ke menu Manage
Site, pilih tab General, lalu uncheck pilihan untuk
menampilkan judul site.

Merubah Layout Site

Lakukan pengaturan terhadap 5 elemen utama pada site
seperti header, navigasi, sidebar, area konten dan
custom footer.
Selain itu, untuk melakukan pengaturan lebar site dan
tinggi header.

Merubah header dan logo site

Setelah masuk ke bagian edit
layout, klik pada area header.
Maka akan muncul dialog
seperti di sebelah kanan.

Hanya bisa diupload dalam
format image (jpeg, gif, and
png)

Ukuran rekomendasi 145px
lebar x 52px tinggi

Modifikasi Layout Konten & Sidebar

Ketika sudah masuk edit site layout,
pengaturan sidebar dapat dilakukan.

Pengaturan meliputi ukuran sidebar
beserta elemen lain yang dapat
ditambahkan.

Mengelola Navigasi pada Sidebar

Navigasi pada sidebar bisa dibuat otomatis mengikuti hirarki
sitemap yang dibuat atau dibuat secara manual.

Menambahkan Submenu/Halaman pada Navigasi

Buat halaman baru, lalu perhatikan pilihan
untuk hirarki pembuatan halamannya.
Pengaturan ini akan mempengaruhi pada
navigasi otomatis.
Untuk submenu manual, bisa ditambahkan
langsung linknya di pengaturan navigasi.

Menambahkan Sub-page Listing

Anda juga dapat menambahkan daftar
sub-page dari suatu menu. Dengan
memilih menu Insert lalu pilih
Subpage listing.

Juga dapat ditentukan ukuran dari list
tersebut.

Lampiran & Komen untuk Site

Setiap halaman pada Site, dapat ditambahkan dengan
lampiran file & komen.

Maksimum upload untuk lampiran adalah 20MB.

Menghapus lampiran & komen

Lampiran yang sudah
diunggah dan komentar
pengguna yang masuk dapat
dihapus sesuai kebutuhan

Melihat Semua File Lampiran

Klik Manage Page, lalu pilih tab
attachments. Maka semua lampiran
dapat dilihat.

Duplikasi Site

Site yang sudah dibuat
dapat diduplikasi dan
dibuat untuk site yang
baru.

Masuk ke manage site,
lalu klik tombol copy.

Merubah alamat site

Alamat site dapat diubah
menggunakan subdomain
dari domain institusi.

Ini membutuhkan akses ke
admin domain, hubungi
bagian terkait.

Membagikan Site

Site dapat dibagikan
dengan berbagai
pengaturan. Bisa publik
atau hanya ke
beberapa orang.

Membagikan site
dengan berbagai akses
hanya melihat atau edit.

Menghapus Site

Site yang dibuat dapat dihapus dengan cara masuk
klik Manage Site, klik tombol Delete this Site.

Mengembalikan Site

Site yang sudah dihapus data dikembalikan dalam jangka 30 hari. Untuk
melihat halaman yang sudah dihapus, masuk ke halaman Manage Site, pilih
tab Deleted Item

Jenis Halaman

Berbagai jenis & layout halaman

Memilih Jenis Halaman

Pada saat memulai membuat halaman, pilih jenis halaman sesuai kebutuhan.
Atau mengubah jenis dengan mengakses menu Change page template

Halaman Web

Jenis halaman web adalah
yang paling umum pada Site,
yaitu halaman tidak memiliki
struktur baku.

Bisa ditambahkan text,
gambar dan video dengan
pemformatan umum seperti
bold, italic, underline, dll.

Halaman Awal

Hampir sama dengan jenis
halaman web, namun
dapat ditambahkan gadget
seperti menambah Google
Calendar dan Slider.

Halaman Pengumuman

Dapat digunakan untuk
kebutuhan pengumuman
maupun blog yang diupdate
secara berkala.

Dapat menggunakan RSS
Feed untuk setiap perubahan
yang terjadi.

File Cabinet

Halaman yang menampilkan berbagai file offline yang diupload. Dapat berupa
dokumen tugas atau slide dari dosen.

Halaman Daftar

Dapat digunakan untuk
menampilkan data yang
berbentuk tabulasi. Seperti
status projek atau daftar
nilai.

Kostumasi Template Halaman

Selain jenis halaman yang sudah
sudah disebutkan sebelumnya,
Anda juga bisa membuat template
halaman sendiri.

Dengan cara memilih menu “Save
as page template” pada tombol
more.

Deskripsi Template Halaman

Kemudian akan muncul
dialog untuk mengisi
informasi mengenai page
template yang akan Anda
buat.

Setelah itu klik tombol Save.

Lakukan menejemen template
halaman

Menejemen template
halaman yang dibuat
dapat dilihat pada menu
“Manage Site”, lalu pilih
tab Page templates.

Pada halaman tsb dapat
pilih pengaturan dan edit
template.

Memahami Hirarki Site

Site yang dibuat secara
prinsip berbentuk pohon.

Jika elemen atas
dipindahkan, makan
semua elemen
dibawahnya berpindah.

Memindahkan Halaman

URL halaman sebelumnya tetap berfungsi, tapi akan selalu
diarahkan ke alamat baru

Merubah URL Halaman

Jika ingin merubah URL halaman, dapat dilakukan
pada setting halaman.
URL sebelum tetap bisa digunakan, tapi selalu akan
diarahkan ke URL yang baru.

Jenis Layout Halaman

Anda dapat memilih layout halaman sesuai dengan
kebutuhan. Terdapat 9 pilihan dimulain dari yang
paling simpel hingga yang menyediakan banyak
pilihan layout.

Untuk mengganti layout, harus dalam keadaan
mengedit halaman.

Layout Satu Kolom

Layout Dua Kolom

Layout Tiga Kolom

Satu kolom + header footer