MyPortfolio GURU BESAR

PROSES KERJA

Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG PERATURAN DAN

ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/

DIRUJUK

1. GB Melantik guru disiplin PK HEM
2. GB (dalam kalangan GAB)
sekolah PK HEM
3. PK HEM
Mengadakan mesyuarat PK HEM
Pengurusan Disiplin

Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku

musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

4. GAB Memantau dan PK HEM
5. PK HEM pemeriksaan bagi PK HEM
6. PK HEM pencegahan disiplin
7 PK HEM sekolah.

8 PK HEM Merekod kes-kes disiplin
dalam sistem

Menganalisis kes-kes
disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa.

101

CARTA ALIR
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Mula Proses Kerja

PGB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit
PGB
GAB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit
GAB disiplin 390 minit
GAB 1920 minit
GAB Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah 120 minit
GAB 120 minit
Memantau dan melaksanakan 62408h0ahmrairiinit
pemeriksaan pencegahan
disiplin sekolah

Merekod kes-kes disiplin
sekolah

Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

Mengambil tindakan bagi kes disiplin
berdasarkan garis panduan

GAB Kes Selesai
Tindakan Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

102

SENARAI SEMAK
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku

musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin

sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin Merujuk kepada
buku peraturan
Mengambil tindakan berdasarkan disiplin sekolah

7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana garis

panduan yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang

berkuatkuasa.

103

PROSES KERJA

Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid

TANGG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG LAIN YANG PERATURAN DAN

JAWAB ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
1. GB Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan DIRUJUK

2. PK HEM Menubuhkan dan melantik PKHEM
jawatankuasa bantuan
PK HEM

Membuat makluman kepada

3. PK HEM ibubapa dan murid tentang

bantuan

Menguruskan permohonan

4. PK HEM bantuan secara manual atau

atas atas talian

Memperakukan murid yang

5. GB layak menerima bantuan dalam

mesyuarat panel

6. PK HEM Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan

Mengesahkan senarai nama

7. GB murid yang laya menerima

bantuan

Menghantar senarai nama

8. PK HEM murid layak bantuan kepada

JPN/ PPD

9. PK HEM Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan

Menyediakan analisis dan laporan

10. PK HEM penerimaan bantuan

11. PK HEM Membuat pelaporan
12. PK HEM Perekodan dan pembuatan

104

CARTA ALIR

Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid

TANGGUNG MULA PROSES KERJA TEMPOH
JAWAB MASA

PGB Keluar arahan pelaksanaan

PK HEM Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuan

PK HEM Maklum kepada ibubapa dan murid tentang
bantuan

PK HEM Uruskan permohonan
PGB
PK HEM Peraku murid layak dalam mesyuarat panel
PGB
PK HEM Sedia senarai murid yang layak bantuan
PK HEM
Sahkan senarai nama murid yang layak
PK HEM Menghantar senarai nama murid layak
PK HEM bantuan kepada JPN/ PPD
PK HEM Memastikan murid mendapat bantuan
kebajikan

Menyediakan analisis dan laporan
penerimaan bantuan

Membuat pelaporan

Perekodan dan pembuatan

105

SENARAI SEMAK
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan

2. Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa bantuan

Membuat makluman kepada

3 ibubapa dan murid tentang

bantuan

Menguruskan permohonan

4. bantuan secara manual atau

atas atas talian

Memperakukan murid yang

5. layak menerima bantuan dalam

mesyuarat panel

6 Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan

Mengesahkan senarai nama
7 murid yang laya menerima

bantuan

Menghantar senarai nama
8 murid layak bantuan kepada

JPN/ PPD

9 Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan

Menyediakan analisis dan laporan
10 penerimaan bantuan

11 Membuat pelaporan

12 Perekodan dan pembuatan

106

PROSES KERJA

Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan

TANGG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG LAIN YANG PERATURAN DAN

JAWAB ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
1. GB Mengarahkan pelaksanaan
aktiviti kesihatan murid DIRUJUK

PKHEM

2. GB Menubuhkan dan melantik Guru
jawatankuasa

3. PK Merancang pelaksanaan aktiviti Guru
HEM kesihatan murid PK HEM
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru murid

5. PK Memantau aktiviti kesihatan Guru
HEM murid

6. Guru Membuat analisis dan Guru
pelaporan aktiviti Guru
7. PK Guru
HEM Membuat pelaporan aktiviti

8. Guru Perekodan dan
pendokumentasian

107

CARTA ALIR

Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan

TANGGUNG MULA PROSES KERJA TEMPOH
JAWAB MASA

PGB Mengarahkan pelaksanaan aktiviti
kesihatan murid

PGB Menubuhkan dan melantik jawatankuasa

PK HEM Merancang pelaksanaan aktiviti
kesihatan murid

Guru Melaksanakan aktiviti kesihatan murid
PK HEM Memantau aktiviti kesihatan murid
Guru Membuat analisis dan pelaporan aktiviti
PK HEM Membuat pelaporan aktiviti

Guru Perekodan dan pendokumentasian

TAMA
T

108

SENARAI SEMAK

Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Mengarahkan pelaksanaan
aktiviti kesihatan murid

2. Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa

3 Merancang pelaksanaan aktiviti
kesihatan murid

4. Melaksanakan aktiviti kesihatan
murid

5. Memantau aktiviti kesihatan
murid

6 Membuat analisis dan
pelaporan aktiviti

7. Membuat pelaporan aktiviti

8. Perekodan dan
pendokumentasian

109

PROSES KERJA

Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG PERATURAN DAN

ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/

DIRUJUK

PINJAMAN BUKU TEKS

1. GB Mengeluarkan arahan untuk GPK
tindakan SPBT yang Hem/Guru
selanjutnya setelah SPBT/Guru
menerima Borang Maklumat Kelas

Murid (BMM)

PK HEM Menerima arahan serta Guru
2. menyelaras percetakan BMM SPBT/Guru
Kelas

3. Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM GPK Hem
Kelas kepada murid / waris

Guru Kelas Mengumpul Borang BMM GPK
4. yang telah dilengkapkan Hem/Guru
murid / waris SPBT

Membuat semakan BMM dan GPK

Guru Kelas dokumen sokongan dan Hem/Guru

5. menyediakan enrolmen yang SPBT
layak

6. GB/ GPK Mengadakan mesyuarat Guru Kelas
Hem/Guru SPBT jawatankuasa SPBT untuk
meluluskan murid yang layak

menerima SPBT

Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris

7 Guru Kelas tentang kelulusan GPK Hem

permohanan SPBT

8 Guru SPBT Menyediakan rumusan GPK Hem /
enrolmen murid yang layak Guru Kelas

9 Guru SPBT Mengisi borang keperluan Guru Kelas
SPBT
Guru SPBT/
10 PK HEM Membuat semakan borang Guru Kelas
pesanan BTBTR 190 dan GPK Hem /
Buku Stok Guru SPBT /
Guru Kelas
11 GB Mengesahkan borang
pesanan BTBTR 190 dan Guru Kelas
Buku Stok

12 PK HEM / Guru Menghantar borang BTBTR
SPBT 190 ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan

110

URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS

Menerima bekalan buku teks
daripada pembekal. Melalui
invois, sila pastikan bahawa

13 a) Kod dan nama sekolah GPK Hem /
Guru SPBT betul Guru Kelas

b) Judul buku dan bilangan
buku adalah sama seperti
dalam BTBTR Kew. 460

c) Buku yang dibekalkan
dalam keadaan baik

Mengisi invois berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan

dan kad pengenalan
b) Menulis tarikh

penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
14 d) Mengisi buku penerimaan GB/GPK Hem

buku
Guru SPBT / PT e) Menyerahkan invois yang

lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan invois
/ SAP

15 PK HEM / Guru Menghantar pelaporan GB
SPBT penerimaan buku teks ke Unit
SPBT Jabatan Pendidikan
Negeri

URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS

16 Mengasing dan mengikat PT
Guru SPBT buku teks yang rosak. Buku
Pendidikan Islam hendaklah
diasingkan.

Menyediakan bilangan

17 Guru SPBT / PT naskah yang telah rosak GPK Hem
menggunakan borang GPK Hem

Kew.300 V

Melaksanakan proses

18 Guru SPBT / PT pelupusan selaras dengan
keperluan Akta Arkib yang

sedang berkuatkuasa.

19 Guru SPBT / PT Mengemaskini rekod dan GPK Hem
dokumentasi.

111

CARTA ALIR

Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks

Tanggungjawab Mula Proses Kerja
Mula
TanggungjaPwGBab PINJAMAN BUKU TEKS 30 minit
TAMA
PK HEM T MePngreolusaerksanKaerarhjaan untuk tindakan 31890 minit
PGB
SPBT seterusnya 30 minit
GK 1170 minit
GPM Mencetak Borang Maklumat Murid 390 minit
(BMM) 15 minit
GK Membuat ketetapan pengurusan 30 minit
pMuesnagt esduamrkbaenr BMM kepada murid / 5 minit
GPM GK Mwaernisyediakan peraturan penggunaan,
Mpiennjagmumanpudlaknandadnanpemmeumlabnugaat nsebmukaukan 518m0inmitinit
PGBG/GPMPK HEM/ G BpMusMatysaunmgbteerlah dilengkapkan oleh 60 hari
SPBT/ GK mMuernidge/ lwuarkisan kad peminjaman buku 32600hmmariinniitt
Mkeepnaydeadimakuarnidsenarai enrolmen murid 60 hari
GPM yang layak 6300 mmiinniitt
GGPKM
Merekod buku pinjaman murid 3600 mmiinniitt
PGGBS/GPPBKT Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
SSPemBTakan pemulangan buku pinjaman
GPM G SPBT murid

Memaklumkan murid / waris keputusan
pMeernmgoehluoanraknanSPseBnTarai murid tidak
mematuhi jadual pemulangan buku

Menyediakan rumusan enrolmen murid
Myaennggelaluyaarkkan surat peringatan kepada
murid yang gagal memulangkan buku

Mengisi borang keperluan SPBT
BTBTR 190

GPK HEM MAneamlibsuisabt islaenmgaaknamn ubroidraynagng tidak 3150 mmiinniitt
BmTeBnTgRem1b9a0likan buku 15 minit
GPM 15 minit
TM1i9ne0dnagkeasnahskuasnulbaonrang BTBTR 6150 mmiinniitt
GPM / PPTGB Merekod dan mendokumentasi

GPK HEM / G SPBT Menghantar borang BTBTR 190
GPM / PT kMeeUrenkitoSdPdBaTn Jmaebnadtaonkumentasi
Pendidikan
GPM / PT
15 minit

Merekod dan mendokumentasi

112

Tanggungjawab A Proses Kerja 390 minit

TanggunGgjSaPwBTab Mul URUSAN PENERIMAAN BUKU 30 minit
a TEKS 1170 minit
G SPBT / PT
PGB MPenreorimsea sbeKkaelarnjabuku teks daripada 15 minit
PK HEM / G
pembekal 60 hari
GPM SPBT 2 hari
G SPBT / PT MMeenmgbisuiaint vkoeitceetapan pengurusan pusat 30 minit
sumber 60 hari
GGPMSPBT / PT 180 minit
GPGMSPBT /PT Menghantar pelaporan penerimaan 5 minit
Mbueknuyetedkiaskkaen UpneirtaStuPraBnT pJeanbgagtaunnaan,
GPM pPinejnadmidaiknadnaNnedgaenripemulangan buku
G SPBT /GPPTM UpMuResUnaSgt eAsluuNmaPrbkEearLnUkPaUd SpAemNinBjaUmKaUnTbEuKkuS
Mkepnagdaasinmgudriadn mengikat buku teks
PGB/GPK yang rosak
Merekod buku pinjaman murid
SMeemnyaekdainakpaenmbuillaannggaann bnuaksukaphinyjaamngan
mteularihdrosak

MMeelnagkeslaunaarkkaann pseronsaersaipmeluurpidustiadnak
mematuhi jadual pemulangan buku

Mengemaskini rekod dan dokumentasi. 6300 mmiinniitt

Analisis bilangan murid yang tidak 30 minit
mengembalikan buku
TAMAT

113

SENARAI SEMAK
Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

PINJAMAN BUKU TEKS

1. Mengeluarkan arahan untuk tindakan

SPBT yang selanjutnya.

2. Menerima arahan serta menyelaras
percetakan BMM

3 Mengedarkan Borang BMM kepada
murid / waris

4. Mengumpul Borang BMM yang telah
dilengkapkan murid / waris

Membuat semakan BMM dan

5. dokumen sokongan dan menyediakan

enrolmen yang layak

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

6. SPBT untuk meluluskan murid yang

layak menerima SPBT

7. Memaklumkan murid / waris tentang
kelulusan permohanan SPBT

7. Menyediakan rumusan enrolmen
murid yang layak

8. Mengisi borang keperluan SPBT

9. Membuat semakan borang pesanan
BTBTR 190 dan Buku Stok

10. Mengesahkan borang pesanan
BTBTR 190 dan Buku Stok

Menghantar borang BTBTR 190 ke

Unit SPBT Jabatan Pendidikan

11.

URUSAN PENERIMAAN BUKU
TEKS

a) Menerima bekalan buku teks
daripada pembekal. Melalui invois,
sila pastikan bahawa;

13. b) Kod dan nama sekolah betul

c) Judul buku dan bilangan buku
adalah sama seperti dalam BTBTR
Kew. 460

d) Buku yang dibekalkan dalam
keadaan baik

114

Memastikan invois diisi berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan dan kad

pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku

14. c) Meletakkan cap sekolah

d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap

kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP

Menghantar pelaporan penerimaan

15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan

Pendidikan Negeri

URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS

16. Mengasing dan mengikat buku teks

yang rosak. Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.

Menyediakan bilangan naskah yang

17. telah rosak menggunakan borang

Kew.300 V

Melaksanakan proses pelupusan

18. selaras dengan keperluan Akta Arkib

yang sedang berkuatkuasa.

19. Mengemaskini rekod dan
dokumentasi.

115

PROSES KERJA

Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Memerima Surat Setuju
Terima (SST) dan Dokumen
1. GB Kontrak daripada JPN/ PPD

GB Menyemak Dokumen Kontrak

2.

GB Membuat penurunan kuasa

3. pemantauan keperluan

kontrak kepada GPK HEM

GB

4. Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan

kontrak

GB Sekiranya berlaku

5. ketidakpatuhan, tindakan

susulan perlu diambil

Menyediakan laporan

perkhidmatan dan penilaian .

6. GPK HEM prestasi

.

Membuat pengasahan

7. GB laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi

Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran

Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi

116

SENARAI SEMAK

Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Memerima Surat Setuju Terima (SST)
dan Dokumen Kontrak daripada JPN/
1. PPD

Menyemak Dokumen Kontrak

i. Biodata

2. ii. Tapisan Keselamatan
iii. Laporan Kesihatan

iv. Senarai Bahan

Membuat penurunan kuasa
pemantauan keperluan kontrak
3. kepada GPK HEM

Melaksanakan pemantauan
4. berdasarkan keperluan kontrak

Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,
5. tindakan susulan perlu diambil

Menyediakan laporan perkhidmatan
6. dan penilaian prestasi

Membuat pengasahan laporan
perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.

Mengantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
8 proses pembayaran

Merekod dan mendokumentasi
9

117

PROSES KERJA
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid

BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

PK KUASA

27. PK HEM/PT Mengenal pasti murid yang yang

akan mendaftar masuk

28. PK HEM/ PT Mendapatkan dokumen kelulusan GB
kemasukan murid

Mendapatkan salinan dokumen

yang diperlukan seperti berikut:

a. Salinan surat beranak

b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /

29. PK HEM/ PT penjaga PK

c. Salinan surat nikah

d. Surat hak penjagaan anak (jika

berkaitan)

e. Surat anak angkat (jika berkaitan)

Bil air/letrik/cukai pintu

30. PKP Menetapkan kemasukan murid ke Guru Kelas
kelas bersuaian Guru Kelas
Guru Data
31. Guru Data Menguruskan pendaftaran murid
masuk melalui sistem APDM

Memastikan data murid yang

32. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem

APDM

Menyemak dan mengemaskini

dokumen fail peribadi murid yang

mengandungi:

1. Salinan Keputusan Peperiksaan

Terakhir (jika berkaitan)

2. Buku Rekod Profil Pentaksiran

33. Guru Kelas Sekolah PK

3. Buku Rekod Kesihatan Murid PK
PK
4. Kad Rawatan Perkhidmatan

Pergigian

5. Buku Rekod Pencapaian Murid

Program j-Qaf

6. Sijil-sijil Pengiktirafan

8. Guru Kelas Mendaftar murid ke dalam buku
daftar rasmi sekolah

9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi

118

CARTA ALIR

Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

PK HEM/PT Mengenal pasti murid yang yang akan 2 Minit
PK HEM/ PT mendaftar masuk 2 Minit
PK HEM/ PT
Mendapatkan dokumen kelulusan 5 Minit
PKP kemasukan murid
Guru Data
Guru Kelas Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
Guru Kelas
Guru Kelas Menetapkan kemasukan murid ke kelas 10 Minit
Guru Kelas /PT bersuaian 5 Minit

Menguruskan pendaftaran murid masuk
melalui sistem APDM

Tidak Memastikan data murid yang lengkap 10 Minit
Lengkap? dan tepat melalui sistem APDM
Ya
Menyemak dan mengemaskini 60 Minit
TAMAT dokumen fail peribadi murid 5 Minit
3 Minit
Mendaftar murid ke dalam buku daftar
rasmi sekolah

Rekod dan dokumentasi

119

SENARAI SEMAK

Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar
masuk

2. Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
murid

Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
3. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu

4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

5. Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui
sistem APDM

6. Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
melalui sistem APDM

Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika

berkaitan)
7. 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah

3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan

8. Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi
sekolah

9. Rekod dan dokumentasi

120

PROSES KERJA

Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
. JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

Guru Kelas KUASA

1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan
bertukar keluar

2. PK / PT Menyerahkan borang pertukaran Guru Aliran

kepada pemohon

3. PK /GAB/PT Memastikan borang lengkap diisi dan GB
maklumat tepat sebanyak 5 salinan

4. GAB/PT Mendapatkan salinan dokumen yang PK HEM
diperlukan seperti berikut: PK HEM

a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /

penjaga
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika

berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
5. GB Mengesahkan permohonan pertukaran
murid keluar

6. PK / PT Menyerahkan dokumen permohonan PK

yang lengkap kepada pemohon untuk

proses kelulusan

7. PK / PT Selepas Kelulusan GB

Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid

8. PK /GAB/PT Penyerahan dokumen fail peribadi murid PK/Guru Aliran
kepada pemohon yang mengandungi:

1. Salinan Keputusan Peperiksaan Guru Kelas
Terakhir

2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
Sekolah

3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan

Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid

Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan

9. Guru data Mengeluarkan data murid dari sekolah
melalui sistem APDM

10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM

121

CARTA ALIR

Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

PK / PT Mengenal pasti murid yang akan 5 Minit
PK / PT bertukar keluar 2 Minit
PK /GAB/PT Menyerahkan borang pertukaran
GAB/PT kepada pemohon 2 Minit

PGB Memastikan borang lengkap diisi dan 3 Minit
PK / PT maklumat tepat sebanyak 5 salinan

PK / PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
PK /GAB/PT
Guru data Mengesahkan permohonan pertukaran 2 Minit
PT murid keluar 2 Minit

Menyerahkan dokumen permohonan
yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan

Selepas Kelulusan 2 Minit
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid

Penyerahan dokumen fail peribadi 10 Minit
murid kepada pemohon 5 Minit

Mengeluarkan data murid dari sekolah
melalui sistem APDM

Rekod dan dokumentasi 3 Minit

TAMAT

122

SENARAI SEMAK

Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid TANDA (/ ) CATATAN

BIL. TINDAKAN

1. Mengenal pasti murid yang akan bertukar
keluar

2. Menyerahkan borang pertukaran kepada
pemohon

3. Memastikan borang lengkap diisi dan
maklumat tepat sebanyak 5 salinan

Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:

a. Salinan surat beranak

4. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga

c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)

f. Bil air/letrik/cukai pintu

5. Mengesahkan permohonan pertukaran
murid keluar

Menyerahkan dokumen permohonan
6. yang lengkap kepada pemohon untuk

proses kelulusan
Selepas Kelulusan
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:

7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir

8. 8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah

9. Buku Rekod Kesihatan Murid
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
12. Sijil-sijil Pengiktirafan

9. Mengeluarkan data murid dari sekolah
melalui sistem APDM

10. Rekod dan dokumentasi

123

PROSES KERJA

Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan
dan Permainan.

TANGGU PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL. NG PROSES KERJA PERATUR
JAWAB ADA AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
2. PK KO aktiviti kokurikulum GAB
3. PK KO
Membuat pelantikan jawatankuasa GAB
4. GAB kokurikulum
GAB
Membuat perancangan tahunan dan
mingguan dan penyediaan bahan PK KOKO
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB
kemajuan murid

6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB
8. GAB aktiviti kokurikulum dan membuat PK KOKO
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

Membuat pelaporan dan dokumentasi

124

CARTA ALIR
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan
dan Permainan.

125

SENARAI SEMAK

Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan
dan Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada GB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

Membuat perancangan tahunan dan
3. mingguan dan penyediaan bahan

kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang
4. ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

Merekod, menganalisis dan mengambil
6. tindakan penambahbaikan prestasi murid

dalam kokurikulum
Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
7. dan membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

126

PROSES KERJA

Aktiviti 29 : Lawatan Murid

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Menyediakan kertas cadangan

1. PKI HEM dan mendapatkan kelulusan GB
daripada Guru Besar

2. PK HEM Mengedar dan mendapatkan IBU BAPA
kebenaran daripada waris.

3. PK HEM Mengadakan mesyuarat PK
penyelarasan.

Menyediakan dokumen bagi

4. PK HEM mendapatkan kelulusan aktiviti JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari

sebelum tarikh lawatan).

5. GB Mengesahkan permohonan GAB
lawatan murid

6. PK HEM Memberi taklimat kepada peserta PK
lawatan dan waris

7. PK HEM Menyediakan arahan dan PK
peraturan secara bertulis.

8. PK HEM Memaklumkan pergerakan HOSPITAL
kepada hospital/pusat kesihatan, BALAI POLIS
balai polis dan JPN/PPD yang
berhampiran dengan tempat JPN
lawatan. PPD

Memastikan Kotak Pertolongan

9. GAB Cemas diperiksa,peralatan PK
mencukupi serta sentiasa ada

bersama sepanjang aktiviti

10. GAB Mencatat pergerakan dalam buku PK
log

Membuat dan menghantar

11. GAB laporan lawatan dan laporan P
perbelanjaan secara bertulis

kepada pelulus

12. GAB Perekodan dan PK
pendokumentasian

127

CARTA ALIR
Aktiviti 29 : Lawatan murid

Tanggungjawab Proses Kerja

GAB MULA Tempoh Masa

Menyediakan kertas cadangan dan 2880 minit
mendapatkan kelulusan daripada PGB

GAB Mengedar dan mendapatkan kebenaran 1440 minit
GAB daripada waris
GAB
Mengadakan mesyuarat penyelarasan

120 minit

Menyediakan dokumen bagi mendapatkan 60,480 minit/ 6 minggu
kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari
sebelum tarikh lawatan)

Mengesahkan permohonan lawatan murid

GAB

1440 minit

Memberi taklimat kepada peserta lawatan
dan waris

GAB Menyediakan arahan dan peraturan 20 minit
GAB secara bertulis 1440 minit

Memaklumkan pergerakan kepada

hospital/pusat kesihatan, balai polis dan

JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat

lawatan

TAMA
T

128

SENARAI SEMAK

Aktiviti 29 : Lawatan murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan
1. kelulusan daripada GB

Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada waris
2.

Mengadakan mesyuarat penyelarasan
3.

Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan
4. aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)

Mengesahkan permohonan lawatan murid
5.

Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris
6.

Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis
7.

Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat
kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang berhampiran
8. dengan tempat lawatan

Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa ada
9. bersama sepanjang aktiviti

Mencatat pergerakan dalam buku log
10.

Membuat dan menghantar laporan lawatan dan laporan
11. perbelanjaan secara bertulis kepada Pengetua atau Guru

Besar
Perekodan dan pendokumentasian
12.

129

SENARAI UNDANG – UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

 Arahan Pegawai Pengawal 2018

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

 Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2 Tahun 2016 - Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

 Surat Pekeling Ikhtisas Bil.2/2010: Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 12 Tahun 2011 Pelaksanaan Dasar
Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2 Tahun 2013: Pelaksanaan Kurikulum Standard
Sekolah Rendah (KSSR) Tahap II Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun
2014

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2010 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
Rendah (KSSR) Tahap Satu Mulai 2011

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003 Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/2002 Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah
Kebangsaan

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja
Rumah kepada Murid Sekolah

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik
Darjah (PLBD)

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2004 Pelaksanaan Program ICT Literacy (ICTL)
di Sekolah Rendah

130

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2008 Persediaan Menghadapi Sesi Penggal
Persekolahan Baru

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1978 Garis Panduan Untuk Persediaan-persediaan

Di Sekolah Rendah Sebelum Permulaan Sekolah Pada Awal tahun
Persekolahan
 Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016 -
Penggunaan Templat Pelaporan Pentaksiran Sekolah Tahun 6 Untuk
Pentaksiran Sekolah Di Bawah Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Mulai Tahun 2016
 Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016 -
Perubahan Pelaksanaan Saringan LINUS 2.0 Mulai Tahun 2016 Bagi Rendah
Kementerian Pendidikan Malaysia
 Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014 :
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
 Pelaksanaan Mata Pelajaran KSSR Sejarah Tahap II Mulai Tahun 2014
 Surat Siaran Kementerian Pendidikan MalaysiaBil. 14 Tahun 2014 - Panduan
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
 Panduan Penggunaan Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Bagi Mata
Pelajaran Baharu Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Tahap 11

131

SENARAI BORANG KOD BORANG

BIL. BORANG
1. Borang Keberhasilan
2. Borang Tuntutan Perjalanan
3. Borang Pencerapan PDPC Standard 4
4. Borang SPSK PK01 hingga PK24
5.

132

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Majlis Guru Besar Hulu Selangor
2 Permuafakatan PKG Zon Kalumpang
3 Persatuan Ibu Bapa & Guru
4 Jawatankuasa kurikulum sekolah
5. Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah
6. Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
7.
8.

133