คู่มือหน่วยรับงบประมาณ

-1-

การรบั และจา่ ยเงินอดุ หนุนเฉพาะกิจ
กรณีกรมบญั ชีกลางจ่ายเงินเข้าบัญชีใหก้ บั เจา้ หนี้หรือผมู้ ีสิทธิรับเงินโดยตรง
(สําหรบั องคก์ รปกครองสว่ นทอ้ งถิ่นทีเ่ ป็นหนว่ ยรับงบประมาณโดยตรงกับสาํ นกั งบประมาณ)

กรณีองค์กรปกครองส่วนท้องถิน่ ทีเ่ ปน็ หน่วยรบั งบประมาณโดยตรงจากสาํ นกั
งบประมาณและขอเบิกเงินจากคลังกรณีได้รบั จดั สรรเปน็ เงินอดุ หนนุ เฉพาะกิจเพือ่ จ่ายเงิน
ให้กบั เจ้าหนี้หรือผ้มู ีสิทธิรบั เงินโดยตรง

ขัน้ ตอนการใชง้ าน
1. เลือกเมนู ระบบข้อมลู รายรบั > เงินอดุ หนุนระบวุ ตั ถุประสงค์/เฉพาะกิจ >
บนั ทึกการรบั แจ้ง

1

2. กดป่มุ “แจ้งวงเงิน”

2

3. ระบรุ ายละเอียดการรบั แจ้งเงินอุดหนนุ ระบุวตั ถุประสงค์/เฉพาะกิจ ดงั นี้
“รายการทีต่ ้องการรบั แจ้ง” ให้ระบรุ ายการที่ต้องการรบั แจ้งเงินอุดหนนุ เฉพาะกิจ

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถ่นิ

-2-

“ประเภทเงินอดุ หนนุ ระบุวตั ถุประสงค์/เฉพาะกิจ” ให้เลือกเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ
“ประเภทรายรับ” ระบบแสดงประเภทรายรบั ให้อตั โนมตั ิ
“รหัสบญั ชี” เมื่อเลือก “ประเภทเงนิ อดุ หนนุ ระบุวตั ถปุ ระสงค์/เฉพาะกจิ ” แล้ว
ระบบจะแสดงรหัสบัญชีของประเภทรายรบั น้นั ให้อตั โนมตั ิ
“วงเงินรบั แจ้ง” ให้ระบุจาํ นวนเงินทีร่ ับแจ้งการจัดสรรเงินอุดหนนุ ระบุ
วัตถปุ ระสงค์/เฉพาะกิจ
เมือ่ ระบรุ ายการข้างต้นแล้ว ให้กดปมุ่ “บนั ทึก”

3

4. กดปมุ่ “จดั สรรเข้าแผนงาน”

4

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น

-3-

5. กดป่มุ “จัดสรรเงินเข้าแผนงาน” เพื่อจดั สรรเปน็ แผนงาน งาน หมวดรายจ่าย
ประเภทรายจ่ายที่เกีย่ วข้อง ตามวตั ถปุ ระสงค์ของเงินอดุ หนนุ ทไี่ ด้รบั

5

6. เลือกแผนงาน งาน หมวดรายจ่าย ประเภทรายจ่าย ระบโุ ครงการ ระบุจํานวนเงนิ
แล้วกดปมุ่ “บันทึก”

6

7. บันทึกจัดซื้อจดั จ้างจากระบบ e-GP ทีเ่ มนู ระบบขอ้ มูลรายจ่าย > บันทึก
จดั ซื้อจดั จ้างจากระบบ e-GP > บนั ทึกจดั ซื้อจดั จ้าง/สญั ญาจากระบบ e-GP

โดยระบุเลขทีโ่ ครงการ (e-GP) จํานวนเงินขอซื้อขอจ้าง ระบจุ ํานวนเงิน
ชนะการจัดซื้อจดั จ้าง เลือกแหล่งเงิน ระบวุ งเงินอนมุ ตั ิ และกดป่มุ บันทึก

8. เมือ่ ทําสัญญาจ้าง ให้ไปที่เมนู ระบบขอ้ มูลรายจ่าย > บนั ทึกจัดซื้อจดั จ้าง
จากระบบ e-GP > ค้นหา/แก้ไข/ยกเลิก สัญญาจากระบบ e-GP ให้ระบุข้อมูลการจัดทาํ สญั ญา
และระบเุ ลขทใี่ บส่งั ซื้อสั่งจ้างระบบ GFMIS (GFMIS PO)

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

-4-

หมายเหตุ ถ้าสญั ญาจ้างกาํ หนดให้มีการจ่ายเงินล่วงหน้า จะต้องเลือก “มีเงินล่วงหน้าด้วย”

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

-5-

9. เมือ่ ตรวจรบั พัสดตุ ามงวดงาน ใหบ้ ันทกึ ตรวจรบั เพื่อต้งั หนี้ ดังนี้
1) เลือกเมนู ระบบข้อมลู รายจ่าย > บันทึกตรวจรบั เพือ่ ต้งั หนี้ > บนั ทึกจดั ซื้อ

จัดจ้างจากระบบ e-GP

1

2) กดป่มุ เพือ่ เลือกเลขที่สญั ญาจากบนั ทึกจัดซ้ือจัดจ้างจากระบบ e-GP

2

3) เมื่อพบบนั ทกึ สญั ญาจากระบบ e-GP ทีต่ ้องการ คลิกเลือกสญั ญา และกดป่มุ

“ตกลง”

3

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถ่นิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถน่ิ

-6-

4) เลือกประเภทภาษี หกั ณ ทจี่ ่าย, วนั ที่ส่งมอบงาน, วนั ทตี่ รวจรบั , ระบุงวด,
กด เลือกโครงการ, ระบุวงเงินอนมุ ตั ิ และกดปุ่ม “บนั ทึกใบผ่านรายการต้งั หนี้”

5) กดป่มุ “เลือกบญั ชี” เพือ่ บันทึกบัญชีใบผ่านรายการต้งั หนี้

4
5

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น

-7-

6) บันทึกรายละเอียดใบผ่านรายการต้งั หนี้ และกดป่มุ “เสร็จสิ้น”

6

7) กดปมุ่ เลือกผ้จู ัดทํา และกดป่มุ “บนั ทึก”

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถ่นิ (e-LAAS) 7

กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิ่น

-8-

8) ระบบจะแสดงบนั ทึกการตรวจรบั สามารถกดป่มุ “พิมพ์รา่ ง” เพอื่ ตรวจสอบ
ความถูกต้อง กรณีไม่ถูกต้อง ให้กดป่มุ “แก้ไข” เพือ่ กลับไปแก้ไขข้อมลู และกดป่มุ “พิมพ์บนั ทึก
ตรวจรบั และใบผ่านรายการต้งั หนี้” เพือ่ พิมพ์บันทึกตรวจรับใบผ่านรายการต้งั หนี้ และ
ใบผ่านรายการบัญชีทวั่ ไป

1. ระบบแสดงใบผา่ นรายการต้งั หนี้ โดยบันทึกบัญชี ดังน้ี
เดบิต พกั ครภุ ัณฑ์ (ระบปุ ระเภท)
งานระหว่างก่อสร้าง
ค่าใช้จ่าย (ระบุประเภท)
เครดิต เจ้าหนี้การค้า – หน่วยงานภาครฐั
เจ้าหนี้การค้า – บคุ คลภายนอก

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น

-9-

2. ระบบแสดงใบผ่านรายการบญั ชีทัว่ ไป โดยบนั ทึกบัญชี ดังน้ี
เดบิต รายได้เงินอดุ หนนุ ค้างรับ
เครดิต รายได้เงินอุดหนุนเฉพาะกิจ

10. เมือ่ เบิกจ่ายเงินอุดหนนุ เฉพาะกิจให้กบั เจ้าหนี้หรือผ้มู ีสิทธิโดยตรง
ข้ันตอนการใช้งาน
1) เมนู ระบบข้อมลู รายรบั > จดั การลิงค์สําหรับหน่วยรับงบประมาณ >

เพิ่มลิงก์การรบั /จ่ายเงินอุดหนนุ จากระบบ GFMIS

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น

- 10 -

2) ระบรุ ายละเอียด ดังนี้
“ประเภทเงินอดุ หนนุ ” ให้เลือกเงินอดุ หนุนเฉพาะกิจ
“เลขทีเ่ อกสารขอเบิก” ให้ระบทุ ี่เอกสารขอเบิกจากระบบ GFMIS
“เลขที่ใบส่งั ซื้อสั่งจ้าง (GFMIS PO)” ให้ระบเุ ลขทีใ่ บสงั่ ซื้อส่ังจ้างจากระบบ

GFMIS
“รหสั งบประมาณทีเ่ บิก (16 หลกั )” ให้ระบุรหัสงบประมาณทีเ่ บิกจากระบบ

GFMIS
“รหัสแหล่งเงิน (7 หลกั )” ให้ระบรุ หัสแหล่งเงินจากระบบ GFMIS
“ชื่อรายการ” ให้ใส่รายละเอียดรายการ โครงการ ที่ขอเบิกจากระบบ

GFMIS
“จํานวนที่ขอเบิก” ให้ใส่จํานวนที่ขอเบิก
เมือ่ ระบุข้อมลู ครบถ้วนแล้ว ให้กดป่มุ “บนั ทึก”

3) ระบบจะมีข้อความ “บันทึกข้อมลู เรียบร้อยแล้ว” กดป่มุ “OK”

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถ่นิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

- 11 -

4) หากต้องการทราบรายละเอียดการระบขุ ้อมูลสาํ หรบั เงินอดุ หนนุ ประเภท
ต่างๆ ให้คลิก คาํ อธิบาย

5) ให้คลิกเลอื กรายการเงินอดุ หนนุ เฉพาะกิจทีต่ ้องการแล้วให้กดป่มุ “เลือก”
โดยใส่ข้อมลู รายละเอียดการรบั เงิน-จ่ายเงินอดุ หนนุ เฉพาะกิจให้ครบถ้วน

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถ่นิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิ่น

- 12 -

6) ให้คลิกเลือกรายการบนั ทึกตรวจรบั งานและกดปมุ่ “ยืนยนั ”

7) ระบบจะมีข้อความ “ระบบทาํ การบนั ทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” ให้กดป่มุ
“OK”

.

8) ระบบแสดงใบผ่านรายการจ่าย และใบผ่านรายการรบั

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถ่นิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น

- 13 -

โดยบนั ทึกบญั ชีดังนี้
1) ใบผ่านรายการจ่าย

เดบิต เจ้าหนี้การค้า – หน่วยงานภาครัฐ
เจ้าหนี้การค้า – บุคคลภายนอก
เงินประกนั ผลงาน (เมื่อจ่ายคืน)
เครดิต เงนิ ฝากกระทรวงการคลงั (เงินอดุ หนนุ เฉพาะกิจ)
พักภาษีหกั ณ ทีจ่ ่าย
พกั ค่าปรบั
เงินประกนั ผลงาน

2) ใบผ่านรายการรบั
เดบิต เงินฝากกระทรวงการคลัง (เงินอดุ หนุนเฉพาะกิจ)
พักภาษีหกั ณ ทจี่ ่าย
พกั ค่าปรบั
เครดิต รายได้เงินอุดหนนุ ค้างรับ

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

- 14 -

หมายเหตุ : เมื่อสร้างลิงก์แล้ว หากยงั ไม่กดรบั เงิน-จ่ายเงิน สามารถกลบั ส่หู น้าหลกั

ตัวอยา่ ง กรณีทีส่ ัญญามีการจ่ายเงินล่วงหน้า
1. ข้นั ตอนบนั ทึกจดั ซื้อจดั จ้างจากระบบ e-GP จะต้องระบุ “มีเงินล่วงหน้า”

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

- 15 -

2. เมื่อกระทรวงการคลงั จ่ายเงินลว่ งหนา้ ให้กบั เจ้าหนี้หรือผ้มู ีสิทธิโดยตรง ให้คลิก link
“บนั ทึกการรับเงิน-จ่ายเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ (กรณีมีการจัดซ้ือจดั จ้าง โอนเข้าบญั ชีเจ้าหนี้หรือผ้มู ี
สิทธิโดยตรง) รอการยืนยัน” คลิกเลือกรายการขอเบิกเงินจากระบบ GFMIS และกดป่มุ “เลือก”
ระบบแสดงงวดการขอเบิก “เพื่อชาํ ระเงินล่วงหน้า” ให้อตั โนมตั ิ ระบุจํานวนเงินภาษีหน้าฎีกา (ถ้ามี)
ระบจุ าํ นวนเงินขอเบิก และกดปุ่ม “ยืนยนั ”

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถ่นิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น

- 16 -

1) ระบบจะแสดงใบผ่านรายการต้งั หนี้ โดยบันทึกบัญชี ดังนี้
เดบิต เงินจ่ายล่วงหน้า

เครดิต เจ้าหนี้การค้า-หน่วยงานภาครัฐ
เจ้าหนี้การค้า-บคุ คลภายนอก

2) ระบบจะแสดงใบผ่านรายการจ่าย โดยบันทึกบัญชี ดังนี้
เดบิต เจ้าหนี้การค้า-หน่วยงานภาครฐั
เจ้าหนี้การค้า-บคุ คลภายนอก
เครดิต เงินฝากกระทรวงการคลัง
พกั ภาษีหกั ณ ทจี่ ่าย

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถ่นิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

- 17 -

3) ระบบจะแสดงใบผ่านรายการรบั โดยบนั ทึกบญั ชี ดังนี้
เดบิต เงินฝากกระทรวงการคลัง

พักภาษีหกั ณ ที่จา่ ย
เครดิต รายได้เงินอดุ หนุนรบั ล่วงหน้า

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

- 18 -

3. เมื่อกระทรวงการคลงั เบิกจ่ายเงินตามงวดงาน ทมี่ ีการหักคืนเงินล่วงหน้า
1) ให้บันทึกตรวจรบั เพอื่ ต้งั หนี้ ที่เมนู ระบบข้อมลู รายจ่าย > บนั ทึกตรวจรบั เพื่อต้งั หนี้ >

บนั ทึกจดั ซื้อจดั จ้างจากระบบ e-GP

2) ให้คลิก link “บันทึกการรับเงิน-จ่ายเงินอุดหนนุ เฉพาะกิจ (กรณีมีการจดั ซ้ือจัดจ้าง โอนเข้า
บัญชีเจ้าหนี้หรือผ้มู ีสิทธิโดยตรง) รอการยืนยนั ”

“รายการเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ” เลือกรายการเงินอุดหนนุ เฉพาะกิจที่ต้องการ
บันทึกการรบั และจ่ายเงิน และกดป่มุ “เลือก”

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถ่นิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น

- 19 -

“งวดการขอเบิก” ระบบแสดงข้อมลู งวดการขอเบิกเพอื่ ชาํ ระเงินตามงวดงาน
หรือ เพือ่ ชาํ ระเงินล่วงหน้า ให้อตั โนมตั ิ โดยข้อมูลมาจากระบบ GFMIS ของกรมบญั ชีกลาง

“จํานวนเงินขอเบิก จากระบบ GFMIS” ระบบแสดงยอดจํานวนเงินขอเบิก
ให้อตั โนมัติ โดยข้อมลู มาจากระบบ GFMIS ของกรมบญั ชีกลาง

ระบรุ ายการหกั (ถ้ามี) ได้แก่ ภาษีหน้าฎีกา ค่าปรับหน้าฎีกา เงินประกนั ผลงาน
ระบรุ ายการบวก (ถ้ามี) ได้แก่ บวก หกั คืนเงินล่วงหน้า จ่ายคืนเงินประกนั ผลงาน

เมื่อระบขุ ้อมลู เรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบความถกู ต้องและกดป่มุ “ยืนยนั ”

หมายเหตุ 1. กรณีมีการหกั เงินประกนั ผลงาน ให้ระบยุ อดเงินที่ช่อง “หัก เงินประกนั ผลงาน”
2. กรณงี วดงานสุดท้ายมกี ารจ่ายคนื เงนิ ประกนั ผลงาน ใหร้ ะบุยอดเงินทชี่ ่อง “บวก

จ่ายคืนเงินประกนั ผลงาน”

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถ่นิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิ่น

- 20 -

3) ระบบแสดงใบผ่านรายการจ่าย และใบผ่านรายการรับ
โดยบนั ทึกบญั ชี ดังนี้

1) ใบผ่านรายการจ่าย
เดบิต เจ้าหนี้การค้า – หน่วยงานภาครัฐ
เจ้าหนี้การค้า – บคุ คลภายนอก
เงินประกนั ผลงาน (เมือ่ จ่ายคืน)
เครดิต เงนิ ฝากกระทรวงการคลัง
เงินจ่ายล่วงหน้า
พกั ภาษีหกั ณ ทจี่ ่าย
พกั ค่าปรับ
เงินประกนั ผลงาน

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

- 21 -

2) ใบผ่านรายการรับ
เดบิต เงินฝากกระทรวงการคลัง
พักภาษีหกั ณ ทจี่ ่าย
พักค่าปรบั
เครดิต รายได้เงินอุดหนนุ ค้างรบั

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

- 22 -

กรณียกเลิกลิงก์
ข้นั ตอนเข้าใชง้ าน
1) เมนู ระบบข้อมลู รายรบั > จดั การลิงค์สําหรบั หน่วยรับงบประมาณ > ยกเลิกลงิ ก์

การรับ/จ่ายเงินอุดหนนุ จากระบบ GFMIS

2) ระบบจะแสดงหน้าจอให้ระบเุ งือ่ นไขในการค้นหา ดงั นี้
“ประเภทเงินอุดหนุน” ให้เลือก เงินอดุ หนนุ เฉพาะกิจ
“เลขที่เอกสารขอเบิก” ให้ระบทุ ี่เอกสารขอเบิกจากระบบ GFMIS
“เลขที่ใบสั่งซื้อสัง่ จ้าง (GFMIS PO)” ให้ระบุเลขทีใ่ บส่งั ซื้อส่งั จ้างจากระบบ GFMIS
“รหสั งบประมาณทีเ่ บิก (16 หลกั )” ให้ระบรุ หสั งบประมาณทีเ่ บิกจากระบบ GFMIS
“รหสั แหล่งเงิน (7 หลัก)” ให้ระบรุ หสั แหล่งเงินจากระบบ GFMIS
“ชือ่ รายการ” ให้ใส่รายละเอียดรายการ โครงการ ทีข่ อเบิกจากระบบ GFMIS
“จาํ นวนทีข่ อเบิก” ให้ใส่จาํ นวนที่ขอเบิก
“สถานะ” ให้เลือกสถานะ
“วนั ที่เพิ่มลิงก์” ให้ระวนั ทเี่ พิ่มลิงก์
เมื่อระบขุ ้อมลู ครบถ้วนแล้ว ให้กดป่มุ “ค้นหา”
และให้เลือกรายการทีต่ ้องการยกเลิก กดป่มุ “ยกเลิก”

ระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถ่นิ

- 23 -

3) ระบบจะมีข้อความ “คุณต้องการยกเลิกข้อมูลนี้หรือไม่? ให้กดป่มุ “OK”
4) ระบบจะมีข้อความ “ระบบทาํ การบนั ทึกข้อมลู เรียบร้อยแล้ว” ให้กดป่มุ “OK”

ระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบัญชีทอ้ งถิ่น